2017商務(wù)談判活動(dòng)策劃書(shū)
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2017商務(wù)談判活動(dòng)策劃書(shū)1
一、活動(dòng)背景：
為了更好地推廣商務(wù)貿易知識與慶祝院慶與社團活動(dòng)月的舉辦，特此商務(wù)貿易協(xié)會(huì )決定四月中旬舉辦第二屆商務(wù)談判大賽。協(xié)會(huì )將通過(guò)了解同學(xué)們對商務(wù)談判的認知狀況，舉行一系列有關(guān)商務(wù)談判技巧性和實(shí)用性的講座，加強理論與實(shí)踐的聯(lián)系，讓同學(xué)們切實(shí)參與到本次大賽之中，體驗商務(wù)談判的本質(zhì)。為更好地開(kāi)展本次大賽，現特制訂本計劃。
二、活動(dòng)主旨：
因慶祝院慶以及社團活動(dòng)月的舉辦，特此舉辦本活動(dòng)極大地營(yíng)造校園氣氛，提高全院師生對商業(yè)性知識的積極能動(dòng)性，加強理論聯(lián)系實(shí)際，充分展現華師學(xué)子的智慧和風(fēng)采,以及為校區培養和選拔商業(yè)人才，令全院師生全情投入到大賽中，特使商務(wù)談判大賽成為校區品牌活動(dòng)。
三、活動(dòng)意義：
第二屆商務(wù)談判大賽的開(kāi)展，將帶動(dòng)校區學(xué)生學(xué)習商務(wù)貿易知識的積極性。為培養新型的就業(yè)、學(xué)習理念打下基礎，有利于學(xué)生將自己的學(xué)習和市場(chǎng)需求結合起來(lái)，同時(shí)為將來(lái)的就業(yè)或進(jìn)一步學(xué)習提供了一次實(shí)踐和煅煉的機會(huì )，有利于全面提升學(xué)生應對市場(chǎng)競爭的能力。
四、活動(dòng)簡(jiǎn)介：
(一)活動(dòng)主題：薪火相傳，商務(wù)新風(fēng)
(二)活動(dòng)時(shí)間：201x年4月12日―201x年5月12日(待定)
(三)活動(dòng)地點(diǎn)：多功能會(huì )議廳(決賽地點(diǎn))
(四)活動(dòng)對象：華南師范大學(xué)南海校區全體學(xué)生
(五)主辦單位：華南師范大學(xué)南海校區學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )
(六)承辦單位：華南師范大學(xué)南海校區商務(wù)貿易協(xié)會(huì )
(七)贊助單位：大學(xué)購物網(wǎng)
五、活動(dòng)內容：
分為初賽、復賽、決賽三個(gè)階段。
(一)初賽階段
1、全院學(xué)生均可參加,每個(gè)團總支要求至少派出一支5人組成團隊或自由
組隊參加初賽(倡議團隊結構組成由2個(gè)專(zhuān)業(yè)或以上，多個(gè)年級組成)。初賽提交作品――“商務(wù)談判企劃書(shū)”。作品要求有電子版及文本版。
2、比賽方式：讓參賽隊伍根據所策劃出來(lái)的企劃書(shū)進(jìn)行為時(shí)10分鐘的講解。
(二)復賽階段
1、經(jīng)評審委員會(huì )評選出的初賽晉級隊(8支)參加復賽。復賽采取淘汰賽
形式，進(jìn)入復賽的隊伍在初賽結果出來(lái)時(shí)，現場(chǎng)抽取復賽題目和對手。兩天時(shí)間準備復賽工作。
2、復賽要求：每個(gè)參賽隊伍根據所抽取的題目和對手，在規定的30分鐘
內與對手進(jìn)行現場(chǎng)商業(yè)談判。
(三)決賽階段
1、經(jīng)由評審委員會(huì )評審通過(guò)的4支復賽隊伍，于201x年5月12日參加決賽。
決賽內容分為現場(chǎng)商業(yè)談判(60%)、合作性靈活談判(40%)2個(gè)部分。
2、現場(chǎng)商業(yè)談判過(guò)程由決賽隊伍根據之前所抽取題目和對手進(jìn)行。合作
性靈活談判策劃題目現場(chǎng)抽取，由兩個(gè)團隊分別抽出3人組合為一支6人隊伍與另一支隊伍進(jìn)行談判。初一作文大全
(四)評比方式
1、商務(wù)談判大賽初賽、復賽操作方法：
大賽評委會(huì )針對初賽參賽作品，再根據參賽團隊的解釋表現進(jìn)行認真評審，評委會(huì )評選出進(jìn)入復賽的作品，并將回饋評審意見(jiàn)給參賽隊伍;復賽隊伍可根據評審意見(jiàn)自己的表現進(jìn)行完善。復賽將評選出4支隊伍進(jìn)入決賽。
2、商務(wù)談判大賽決賽操作方法：
根據評委的打分，現場(chǎng)進(jìn)行獎項評眩
3、本次評選秉承公平、公正原則。評選結果最終解釋權歸評選委員會(huì )所有。
六、活動(dòng)獎勵措施：
(一)第二屆商務(wù)談判大賽比賽獎項、獎金及獎品設置
1、團體獎：
一等獎、二等獎各一隊，優(yōu)秀獎兩隊。一等獎獎金200元、獎杯一個(gè)及榮譽(yù)證書(shū);二等獎獎金100元、獎杯一個(gè)及榮譽(yù)證書(shū);優(yōu)秀獎榮譽(yù)證書(shū)。
“最佳人氣獎”一隊，榮譽(yù)證書(shū)及紀念品。
2、個(gè)人獎：
“201x華師商務(wù)談判新星獎”一名;個(gè)人獎獎筆記本一本及獎杯一個(gè)。
(二)參賽選手可根據《學(xué)生手冊》的規定加德育分。
七、活動(dòng)時(shí)間進(jìn)程：
(一)活動(dòng)啟動(dòng)：201x年4月13日，向各個(gè)團總支發(fā)參賽通知書(shū)，召開(kāi)發(fā)布會(huì );
201x年4月14日，在商業(yè)街召開(kāi)咨詢(xún)會(huì );
(二)宣傳活動(dòng)：201x年4月12日―201x年5月12日
1、初期宣傳：
(1)線(xiàn)下宣傳：包括在D座樓掛上海報，在商業(yè)街拉上橫幅，在每座宿舍樓貼上A3大小的海報等。同時(shí)舉行發(fā)布會(huì )，咨詢(xún)會(huì )。
(2)線(xiàn)上宣傳：在網(wǎng)頁(yè)上設置關(guān)于這個(gè)活動(dòng)的專(zhuān)欄，并通過(guò)Q群進(jìn)行宣傳。
2、中期宣傳：
(1)在圖書(shū)館的商務(wù)廊及時(shí)展示和更新活動(dòng)的最新動(dòng)態(tài)，以及各參賽隊伍的資料(包括隊伍的簡(jiǎn)介，照片等)。
(2)適時(shí)在商業(yè)街舉辦參賽進(jìn)度展覽和最新圖文。
(3)5月2日―10日之間，確定進(jìn)入決賽的四支隊伍后，舉行一個(gè)參賽選手和學(xué)生互動(dòng)的活動(dòng)。在商業(yè)街與B座交叉的四個(gè)角分別讓四個(gè)參賽隊伍穿著(zhù)整齊的為來(lái)往同學(xué)進(jìn)行活動(dòng)介紹以及現場(chǎng)拉票�；顒�(dòng)現場(chǎng)中間由四個(gè)參賽隊伍的藝術(shù)照浮雕組成。
3、后期宣傳：
舉辦活動(dòng)成果展。收集參隊員們的參賽新的體會(huì )，老師的評語(yǔ)，以及比賽時(shí)的相片等在商業(yè)街做一個(gè)后期成果展。
(三)團總支內部組合團隊并提交參賽隊伍名單：201x年4月14日11年4月18日;
(四)參賽團隊培訓：201x年4月19日―201x年4月21日
分3輪：(同時(shí)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )教程)
第1輪：邀請老師對參賽團隊或有興趣的同學(xué)開(kāi)展商務(wù)禮儀培訓;第2輪：邀請老師開(kāi)展商務(wù)談判基礎知識講座;
第3輪：邀請企業(yè)代表開(kāi)展商務(wù)談判技巧，經(jīng)驗講座;(五)初賽作品制作:201x年4月21日―201x年4月26日;
(六)初賽作品提交：文本版及電子版于201x年4月26日前提交;(七)初賽比賽：201x年4月28日：(八)初賽結果公布：201x年4月29日;
(九)復賽前期準備：201x年4月29日―201x年5月1日;(十)復賽階段：201x年5月5日(十一)復賽結果公布：201x年5月6日;
(十二)決賽準備階段：201x年5月6日―201x年5月12日;(十三)決賽時(shí)間：201x年5月12日。
八、活動(dòng)可行性分析：
通過(guò)參與初賽、復賽、決賽，可以使商務(wù)談判的概念深入人心，在全校區形成學(xué)習商務(wù)交流的新氛圍。
經(jīng)過(guò)前期廣泛的，多角的宣傳后，如線(xiàn)上：網(wǎng)站，Q群，廣播等;線(xiàn)下：咨詢(xún)會(huì )，發(fā)布會(huì )，商務(wù)廊，平面宣傳等;在同學(xué)們中將商務(wù)談判的理念深入同學(xué)的思想，加深同學(xué)們對商務(wù)談判的認知程度，為活動(dòng)開(kāi)展做好鋪墊，由此活動(dòng)將會(huì )更有效地開(kāi)展;
通過(guò)多種的培訓，培養參賽團隊，廣大有興趣的同學(xué)商務(wù)禮儀，商務(wù)談判等的知識與深化同學(xué)的思想理念，從而提高活動(dòng)整體質(zhì)量;
通過(guò)團總支組織比賽，使活動(dòng)更有效地開(kāi)展，有效地保證活動(dòng)的參與度;
綜上所述，通過(guò)宣傳，活動(dòng)的推廣，活動(dòng)開(kāi)展，能全面地將活動(dòng)推向全體師生，將使師生們對商務(wù)談判有更深刻的認識。
九、活動(dòng)經(jīng)費預算：現金費用(現金費用向學(xué)校團委申請)項目名稱(chēng)數量總計(元)獎金一等獎一份200二等獎一份100獎品榮譽(yù)證書(shū)5本50大本筆記本2本30獎杯3個(gè)120海報/、宣傳資料、文本印刷賽前團總支通知，打印策劃書(shū)21份，共90張。
賽前賽后比賽結果公布與宣傳單共50張。
大海報2張。
文本印刷參賽報名表30張。
其他表格的打櫻350邀請函40份80礦泉水100瓶(供初賽、復賽、決賽評委組用)120咨詢(xún)會(huì )，發(fā)布會(huì )，商務(wù)廊，成果展宣傳印刷資料10份(約2m*0.8m,1.25m*2.5m)600總計1700十、活動(dòng)聲明：
(一)本次活動(dòng)各參賽作品使用權歸各參賽隊所有，未經(jīng)參賽代表同意，任何單位和個(gè)人不得侵權。
(二)未經(jīng)本活動(dòng)組辦單位同意，不得使用有關(guān)于本次活動(dòng)所有作品作商業(yè)宣傳用途。
(三)本活動(dòng)最終解釋權歸華南師范大學(xué)南海校區商務(wù)貿易協(xié)會(huì )所有。
附：
活動(dòng)負責人聯(lián)系方式：朱奮輝()
王康梅()
華南師范大學(xué)南海校區商務(wù)貿易協(xié)會(huì )
二一年十一月七日
附：活動(dòng)具體宣傳方案
華南師范大學(xué)南海校區
第二屆商務(wù)談判大賽宣傳方案
一、方案宗旨
為了更好地推廣商務(wù)貿易知識及開(kāi)展“華南師范大學(xué)南海校區第二屆商務(wù)談判大賽”活動(dòng)，讓同學(xué)們能切實(shí)參與到本次大賽之中，體驗商務(wù)談判的本質(zhì)，現特制定華南師范大學(xué)南海校區商務(wù)談判大賽宣傳方案。
二、宣傳概述
為了更好地普及此次大賽，調動(dòng)全院師生的積極性，決定綜合采用多種宣傳方式。
三、宣傳項目
(1)大幅電子海報
時(shí)間：4月12日
地點(diǎn)：宿舍D座樓上
宣傳簡(jiǎn)述：海報將長(cháng)期張貼于D座樓上，使同學(xué)對商務(wù)談判大賽有一個(gè)持續的感知。
(2)活動(dòng)發(fā)布會(huì )
時(shí)間:4月13日
地點(diǎn)：待定
宣傳簡(jiǎn)述：邀請企業(yè)領(lǐng)導、學(xué)院資深老師簡(jiǎn)單介紹商務(wù)談判的概念，并由協(xié)會(huì )向各團總支主要負責人介紹此次活動(dòng)的主要形式內容。
(3)活動(dòng)咨詢(xún)會(huì )
時(shí)間：4月14日
地點(diǎn)：商業(yè)街
宣傳簡(jiǎn)述：商務(wù)貿易協(xié)會(huì )將在商業(yè)街設咨詢(xún)點(diǎn)，接受同學(xué)們的現場(chǎng)咨詢(xún)。并會(huì )現場(chǎng)向過(guò)往同學(xué)介紹商務(wù)貿易知識，吸引同學(xué)們對此次活動(dòng)的關(guān)注。
(4)商務(wù)廊
時(shí)間：4月18日―4月20日
地點(diǎn)：商業(yè)街
宣傳簡(jiǎn)述：通過(guò)展板展示參賽隊伍名單與圖片，向同學(xué)們展示商務(wù)談判知識并每天不斷更新比賽概況等。
(5)培訓課程(同時(shí)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )教程)
時(shí)間：4月19日―4月21日
第1輪：邀請老師對參賽團隊或有興趣的同學(xué)開(kāi)展商務(wù)禮儀培訓;
第2輪：邀請老師開(kāi)展商務(wù)談判基礎知識講座;
第3輪：邀請企業(yè)代表開(kāi)展商務(wù)談判技巧，經(jīng)驗講座;
時(shí)間：4月24日―4月26日
宣傳簡(jiǎn)述：用短信通知每一個(gè)參賽隊伍，在宿舍樓下張貼培訓宣傳單，通過(guò)廣播臺介紹培訓的老師和培訓內容。同時(shí)在飯堂門(mén)口的大宣傳欄張貼電子海報宣傳單并且適時(shí)更新。
(6)參賽進(jìn)度展
時(shí)間：4月27日
地點(diǎn)：商業(yè)街
宣傳簡(jiǎn)述：張貼海報，并附上初賽參賽者的'比賽圖片和心得體會(huì )等。
(7)決賽宣傳會(huì )
時(shí)間：5月10日
地點(diǎn)：商業(yè)街與B座交叉口
宣傳簡(jiǎn)述：由四只參賽隊伍分別位于正方形活動(dòng)場(chǎng)地的四個(gè)角落進(jìn)行擺攤設點(diǎn)，發(fā)揮個(gè)人魅力向現場(chǎng)同學(xué)介紹此次比賽歷程并可以進(jìn)行現場(chǎng)拉票，場(chǎng)地中間擺放由四個(gè)參賽隊伍大幅藝術(shù)照制作而成的浮雕。
(8)活動(dòng)成果展
時(shí)間：5月12日
地點(diǎn)：商業(yè)街
宣傳簡(jiǎn)述：對本次大賽進(jìn)行總結，收集參賽選手的心得體驗、活動(dòng)過(guò)程圖片及老師評語(yǔ)展示給同學(xué)們看，使得校區同學(xué)對此次大賽有一個(gè)綜合的理性認識。
(9)平面宣傳
宣傳簡(jiǎn)介：綜合各個(gè)宣傳平臺，通過(guò)學(xué)校廣播臺、海報、宣傳單、小冊子、橫幅、校道宣傳欄、各宿舍樓下宣傳欄等地方進(jìn)行宣傳。
(10)網(wǎng)絡(luò )宣傳
宣傳簡(jiǎn)介：通過(guò)學(xué)校網(wǎng)站、協(xié)會(huì )網(wǎng)站、學(xué)校廣播臺、計時(shí)通訊、手機短信等對此次活動(dòng)進(jìn)行隨時(shí)的更新報道。四、宣傳方案可行性分析
經(jīng)過(guò)前期、中期、后期廣泛的、多角的宣傳后，如線(xiàn)上：網(wǎng)站，Q群，廣播等;線(xiàn)下：咨詢(xún)會(huì )，發(fā)布會(huì )，商務(wù)廊，平面宣傳等;在同學(xué)們中將商務(wù)談判的理念深入同學(xué)的思想，加深同學(xué)們對商務(wù)談判的認知程度，為活動(dòng)開(kāi)展做好鋪墊，
通過(guò)宣傳活動(dòng)和方案的推廣，此次大賽將能全面地將活動(dòng)推向全體師生，將使師生們對商務(wù)談判有更深刻的認識。
華南師范大學(xué)南海校區商務(wù)貿易協(xié)會(huì )
二○一一年一月二十八日
2017商務(wù)談判活動(dòng)策劃書(shū)2
一活動(dòng)前言
對于當代大學(xué)生來(lái)說(shuō)，在刻苦學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識的同時(shí)，應不斷提高綜合素質(zhì)和知識運用的能力。而商務(wù)談判無(wú)疑就是一個(gè)很好的方式。再從國際大背景來(lái)看20xx年的金融危機的沖擊，各國各企業(yè)之間為了最大維護自身利益的商務(wù)談判也愈顯重要。如何在商務(wù)談判中抓住主動(dòng)權已儼然成為各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重點(diǎn)。而且在世界經(jīng)濟國家中占有重要角色的我國，與其他國家的經(jīng)濟往來(lái)也日益密切，如何在商務(wù)談判中取得主動(dòng)權變得尤為重要。而本次競賽旨在運用模擬的商務(wù)談判來(lái)提高我們大學(xué)生的實(shí)踐能力與對專(zhuān)業(yè)知識的認知運用程度，提高大學(xué)生職業(yè)素質(zhì)的培養，為以后職業(yè)生涯的成功做好鋪墊。
二大賽背景
自20xx年中國加入WTO已經(jīng)有10個(gè)年頭了，市場(chǎng)經(jīng)濟體制已經(jīng)逐步完善，各種國內外經(jīng)濟往來(lái)也日益頻繁，商情、商機、商戰已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展、合作與銷(xiāo)售中不可忽視的重要內容。兼備有理論、應用、操作技能的商務(wù)人才已安然成為各大企業(yè)競相追逐的對象。
隨著(zhù)世界經(jīng)濟的發(fā)展，特別是經(jīng)濟全球化的日益加深，各國間的經(jīng)濟聯(lián)系日益加強，商務(wù)往來(lái)早已不鮮見(jiàn)，商務(wù)談判更是成為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必須面對的問(wèn)題。
商務(wù)談判識當事人之間為實(shí)現一定經(jīng)濟目的、明確相互義務(wù)關(guān)系進(jìn)行協(xié)商的行為。認真研究談判是取得成功的保證。商務(wù)談判時(shí)一項及政策性、技術(shù)性、藝術(shù)性于一體的社會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)。而成功的商務(wù)談判更是實(shí)現企業(yè)利益及達到雙贏(yíng)的關(guān)鍵。因而必要的商務(wù)談判理論技巧可以是商務(wù)人員從容面對商務(wù)談判活動(dòng)，提高應變能力，增強社會(huì )適應性，提升個(gè)人氣質(zhì)、風(fēng)度和魅力，使自己成為更有價(jià)值和競爭力的商務(wù)人才。在經(jīng)濟全球化日益加速的大背景下，必要的商務(wù)談判理論和技巧越來(lái)越成為商務(wù)人員必備的利器。
三可行性分析
優(yōu)勢分析：
1)符合市場(chǎng)經(jīng)濟的需要與要求。培養有市場(chǎng)意識的人才。
2)根據我國高校大學(xué)生普遍缺乏實(shí)踐知識的現狀，此次大賽的宗旨與我國高校教育改革的初衷相符合，為提高大學(xué)生實(shí)踐能力而努力。
3)附和經(jīng)濟與管理的理念，符合經(jīng)管系學(xué)生的知識需要。
4)作為已經(jīng)成功舉辦過(guò)一屆商務(wù)談判活動(dòng)的我們，有了一定的經(jīng)驗積累，并且此次又有學(xué)生會(huì )就業(yè)創(chuàng )業(yè)部的加入，共同舉辦，更能夸大其活動(dòng)的影響力。
5)本次大賽主要面向大一新生，所以能給已學(xué)習半年相關(guān)經(jīng)濟知識的大一新生熟悉相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識的機會(huì )，與展示自己的平臺。
6)經(jīng)管系工管論壇和就業(yè)創(chuàng )業(yè)部正處在不斷發(fā)展與成熟的階段，有足夠的活力于激情來(lái)舉辦此次活動(dòng)，調動(dòng)大家的積極性。
7)就業(yè)創(chuàng )業(yè)部的加入為我們帶來(lái)了新鮮的活力，和學(xué)生會(huì )的合作有利于擴展活動(dòng)的影響力，在活動(dòng)場(chǎng)地的選擇上我們也更有優(yōu)勢。
8)經(jīng)費方面：由于這次面向全系的商務(wù)談判是個(gè)學(xué)術(shù)性為主的活動(dòng)，經(jīng)費方面開(kāi)支不大，并加上工管論壇在上學(xué)期有一定的積累，不用花費過(guò)多精力在經(jīng)費方面，有更多充足的時(shí)間和精力把此次活動(dòng)舉辦成功。
劣勢分析：
1)我們學(xué)校的硬件設施不佳，比賽場(chǎng)地有一定限制。
2)對我們大一學(xué)生來(lái)說(shuō)，經(jīng)濟來(lái)源有限，商務(wù)服裝準備上存在一定困難。
3)我們位于南校區，與新校區的距離較遠，不便進(jìn)一步擴大大賽影響力。
4)時(shí)間比較緊湊，五月學(xué)�；顒�(dòng)較多，可能發(fā)生沖突。
5)大一學(xué)生比較缺乏商務(wù)談判相關(guān)知識和經(jīng)驗。
總結：關(guān)于此次商務(wù)談判大賽的舉行毋庸置疑利大于弊，而且面對我們的不足都是能克服的客觀(guān)條件，所以我們相信只要我們有足夠的激情與充分的準備一定能將此次大賽圓滿(mǎn)舉行成功。
四大賽口號
感悟商務(wù)談判，領(lǐng)略商務(wù)風(fēng)采，唇槍舌戰中迸發(fā)智慧與理性的源泉。
五大賽簡(jiǎn)介
本次商務(wù)談判喲湖南工學(xué)院經(jīng)管系主辦，湖南工學(xué)院工管論壇和學(xué)生會(huì )就業(yè)創(chuàng )業(yè)部承辦及具體執行。
此次活動(dòng)面向湖南工學(xué)院經(jīng)管系全體學(xué)生，尤其是精通經(jīng)濟管理理論及其實(shí)踐的學(xué)生。本次大賽旨在密切結合我國企業(yè)商務(wù)活動(dòng)的實(shí)際，對現代商務(wù)談判禮儀和談判有關(guān)理論和特點(diǎn)的實(shí)戰演練。通過(guò)本次活動(dòng)，可以使學(xué)生初步掌握商務(wù)談判的基本理論，運用商務(wù)談判的常用技巧，熟悉商務(wù)談判的各個(gè)環(huán)節，具備商務(wù)談判能力并拓展商務(wù)視野，增強社會(huì )適應能力，成為高素質(zhì)人才。
經(jīng)管精英云集，專(zhuān)業(yè)老師蒞臨，工管論壇和就業(yè)創(chuàng )業(yè)部將本著(zhù)精益求精的理念，竭誠打造一個(gè)傳播世貿知識，傳遞經(jīng)濟動(dòng)態(tài)的精彩平臺。
六大賽宗旨
加強經(jīng)管系學(xué)生的理論知識運用能力，是同學(xué)們通過(guò)此次活動(dòng)了解商務(wù)談判的基本知識與技巧。并且利用此次大賽加強各專(zhuān)業(yè)各班級，各社團之間的交流。為社團與學(xué)生會(huì )開(kāi)辟一種新的合作方式，擴大我校影響力，也進(jìn)一步弘揚與發(fā)展湖南工學(xué)院的社團文化。
七籌備工作
1、活動(dòng)時(shí)間：4月23日---5月12日
2、活動(dòng)地點(diǎn)：T型教室、四樓教室
3、前期準備：
(1)宣傳工作大致分為以下四項：
一4月21日張貼海報POP宣傳商務(wù)談判有關(guān)事宜，號召全系所有同學(xué)積極參與或者觀(guān)看比賽，并利用廣播站宣布商務(wù)談判的有關(guān)信息。
二4月22日召開(kāi)論壇大會(huì )，號召論壇所有成員積極配合好宣傳與動(dòng)員工作，且當晚到各班上進(jìn)行宣傳。
三4月26日至27日向全校各大協(xié)會(huì )發(fā)出邀請，共同參與到活動(dòng)中，并請其主要負責人擔任評委或嘉賓。其中報名方式是班級組隊報名，每隊三人。宣傳時(shí)要盡量詳細，針對商務(wù)模擬談判的內容、范圍、注意事項與報名方式等進(jìn)行說(shuō)明。
宣傳細則：
板報：前期宣傳(4月21日)后期總結(五一后)共2張
宣傳海報;全體大會(huì )(4月22日)全系宣傳(22號)報名截止(23號)
初賽(28號29號)
中期宣傳(公布復賽名單與時(shí)間30號)
復賽(5月7號)
后期宣傳(公布決賽名單與時(shí)間五一后)：POP海報：表演賽(4月23日，吸引觀(guān)眾)
決賽(五一后公布XX巔峰對決)
每宣傳一次用三張海報，宣傳海報共12張，POP海報共6張
宣傳資料：6張POP海報紙，6張板報紙，25張宣傳紅紙
吹塑紙：粉紅色2張，藍色1張，深紅色1張
彩筆一盒
活動(dòng)流程表打印(包括賽制規則，共20個(gè)班每班2張，共40張)
宣傳小紙條(共六組，6張小紙，2張大紙)
到班宣傳人員安排：
工本1-4班：人事部全體成員
國貿1-3班：公關(guān)策劃部全體成員
國貿4-6班：宣傳部全體成員
電商班：辦公室全體成員
會(huì )計1-4班：財務(wù)部全體成員
會(huì )計5-8班：秘書(shū)處全體成員
(2)報名聯(lián)絡(luò )指導工作：
�、�4月23日晚在T2針對參賽隊伍進(jìn)行一次商務(wù)模擬談判的演示，并邀請評委點(diǎn)評。談判完畢后請評委對商務(wù)模擬談判進(jìn)行相關(guān)講座，說(shuō)明商務(wù)談判中一些禮儀與策略方面的知識，以及讓同學(xué)們更充分的理解這次活動(dòng)。
演示賽基本流程：
時(shí)間、地點(diǎn)：4月23日19：0020：00;T2
1.相關(guān)知識講座
2.主持人開(kāi)場(chǎng)白以及簡(jiǎn)單介紹本次活動(dòng)
3.演示賽開(kāi)始
4.評委簡(jiǎn)單點(diǎn)評以及關(guān)于商務(wù)談判相關(guān)知識講解
5.現場(chǎng)提問(wèn)
6演示賽結束，
�、趫竺麜r(shí)間從4月20日起至4月23日截止，并于演示賽后進(jìn)行抽簽分組，告訴題目。
�、蹚�24號晚上起即與參賽選手保持聯(lián)系，及時(shí)告知比賽時(shí)間，場(chǎng)地及有可能的變動(dòng)。
(3)場(chǎng)地安排和申請
注：在比賽前提前預知T型教室利用情況，防止與上課、或其他協(xié)會(huì )組織活動(dòng)在場(chǎng)地上起沖突。初賽由于隊伍可能較多，所以設立在教學(xué)樓舉行。
1活動(dòng)中期的開(kāi)展：
中期開(kāi)展階段需要與各隊伍選手保持聯(lián)系，在每場(chǎng)比賽開(kāi)始與結束時(shí)都要及時(shí)發(fā)布并更新海報，以確保比賽進(jìn)行的完整性。這個(gè)階段，需要確認好各位評委嘉賓時(shí)間安排上的可能性，再做出合理安排。
2后期收尾
結尾工作如下：
�、傩麄鞑酷槍Υ舜位顒�(dòng)進(jìn)行后續報道與總結
�、谪攧�(wù)部針對經(jīng)費開(kāi)銷(xiāo)進(jìn)行清算，核實(shí)與總結。
�、廴耸虏繉φ搲蓡T的表現進(jìn)行考查，并針對表現優(yōu)秀者予以表彰。
�、芫W(wǎng)絡(luò )小組及時(shí)對此次活動(dòng)進(jìn)行博客更新。
�、軫BA內部召開(kāi)總結大會(huì )且各部門(mén)對活動(dòng)寫(xiě)出總結報告。
八活動(dòng)流程
一、第一階段初賽
時(shí)間：4月28日、29日晚6：309：30
地點(diǎn)：教學(xué)樓(分三個(gè)比賽場(chǎng)地，每晚六場(chǎng)比賽)
前期準備：1.海報宣傳。
2.比賽會(huì )場(chǎng)的提前布置，道具的準備(計時(shí)牌、評分單，布置現場(chǎng)所需材料)。
3.23日晚上4示范賽上，通知各班代表抽簽選題分組，初賽共10組20支隊伍。
比賽現場(chǎng)：1.比賽時(shí)間設為45分鐘，可視具體情況延時(shí)，最多五分鐘。
2.每個(gè)隊伍由三名成員組成，其主要職位分別為總經(jīng)理、銷(xiāo)售總監、財務(wù)總監。
3.比賽結果當場(chǎng)宣布，復賽內容另行通知，請晉級隊伍注意海報通知。
比賽晉級：初賽共20支隊伍，12支隊伍晉級復賽。
二、第二階段復賽
復賽時(shí)間：5月7日晚6：309：30
復賽地點(diǎn)：教學(xué)樓(分三個(gè)比賽場(chǎng)地，每晚兩場(chǎng)比賽)
前期準備：
15月4號白天，利用海報，公布進(jìn)入復賽的隊伍及復賽時(shí)間地點(diǎn)，評委的名單。
25月4號白天，準備好比賽的道具(計時(shí)牌、評分單，布置現場(chǎng)所需材料等)。
35月4日晚上，各隊代表以抽簽方式抽取題目和談判對手。抽簽條如下：
A.題目B.題目C.題目D.題目E.題目F.題目
比賽現場(chǎng)：1.會(huì )場(chǎng)需在比賽前30分鐘布置完畢。
2.各隊伍應提前20分鐘到場(chǎng)。
3.比賽時(shí)間設為45分鐘，可視具體情況延時(shí)，最多五分鐘。
4.每個(gè)隊伍由三名成員組成，其主要職位分別為總經(jīng)理、銷(xiāo)售總監、財務(wù)總監。
5.比賽結果當場(chǎng)宣布，決賽內容另行通知，請晉級隊伍注意海報通知。
比賽晉級：復賽共12支隊伍，4支隊伍晉級決賽。
三、第三階段決賽
時(shí)間：5月11日晚6：309：30
地點(diǎn)：T型教室(一個(gè)場(chǎng)地，兩場(chǎng)比賽，分兩次進(jìn)行)。
前期準備：1.5月8日白天，利用海報，公布進(jìn)入決賽的隊伍以及決賽時(shí)間，地點(diǎn)。
2.5月8號白天，利用海報，公布進(jìn)入復賽的團隊及復賽時(shí)間地點(diǎn)，評委的名單。
35月8號白天，準備好比賽的道具(計時(shí)牌、評分單，布置現場(chǎng)所需材料等)。
45月8日晚上，各隊伍以抽簽的方式抽取談判場(chǎng)次和題目，抽簽方式如下：
A.第一場(chǎng)甲方B.第一場(chǎng)乙方C.第二場(chǎng)甲方D.第二場(chǎng)乙方。(再由第一場(chǎng)、第二場(chǎng)代表上來(lái)抽取題目)
決賽現場(chǎng)：1.會(huì )場(chǎng)準備人員需在第八節下課后去布置會(huì )場(chǎng)(氣球裝飾，音響設備，黑板等)，需在6點(diǎn)半之前完畢。
2.各隊伍應提前20分鐘到場(chǎng)。
3.談判時(shí)間設為45分鐘，可視具體情況延時(shí)，最多五分鐘。第一場(chǎng)結束前五分鐘，第二組選手到前臺候場(chǎng)。
4.每個(gè)隊伍由三名成員組成，其主要職位分別為總經(jīng)理、銷(xiāo)售總監、財務(wù)總監。
5.比賽結束，主持人宣布大賽冠軍、亞軍、季軍獲選隊伍名單。
6.由嘉賓頒獎，工作人員攝影留念。
7.理事長(cháng)做總結詞，宣布此次商務(wù)談判圓滿(mǎn)結束。
8會(huì )后整理：留下部分工作人員整理會(huì )場(chǎng)。
九.比賽流程
(一)背對背演講(6分)：每方3分鐘，一方首先上場(chǎng)(另一方回避)利用演講的形式向觀(guān)眾和評委充分展示己方對談判的前期調查結論，談判案例例題的理解，切入點(diǎn)，策略。一方演講之后退場(chǎng)回避，另一方上場(chǎng)演講。演講要求：介紹隊名、所在學(xué)校專(zhuān)業(yè)、隊員構成，初步展示和分析己方的優(yōu)劣勢，闡述本方談判可接受的條件底線(xiàn)和希望達到的目標，介紹戰略安排及使用戰術(shù)。
(二)開(kāi)局(10分)：雙方面對面，一方發(fā)言時(shí)，另一方不能搶話(huà)，可以有一位選手也可以多位合作，向對方介紹己方的談判條件，試探對方的談判條件和目標，最好能獲得對方的關(guān)鍵性信息，發(fā)言時(shí)，可以展示支持本方觀(guān)點(diǎn)的數據、圖表、道具和PPT等。
(三)中期階段(20分)：此階段為談判的主體階段，雙方隨意發(fā)言，但要注意禮節。雙方在此階段應該對關(guān)鍵性問(wèn)題進(jìn)行深入談判，使用各種策略和技巧，尋找對方的不合理方面以及要求對方讓步的方面進(jìn)行談判，不得糾纏與議題無(wú)關(guān)的話(huà)題。
(四)休局(6分)：1、談判過(guò)程暫停，雙方總結前面的談判成果，隊內討論對方的條件，己方的底線(xiàn)和可以討價(jià)還價(jià)的空間，有必要的話(huà)，修改原定計劃。(3分。
2、局中點(diǎn)評：一位評委對雙方前期表現分別進(jìn)行點(diǎn)評，提示雙方應采用的策略，提出1、2個(gè)問(wèn)題讓觀(guān)眾思考，為結尾留懸念。
(五)最后階段(10分)：此階段為談判的沖刺階段，雙方回到談判桌進(jìn)行最后交鋒，必須達成交易，在最后階段盡量為己方爭取最大利益，結果應保持長(cháng)期合作關(guān)系，道別應符合商業(yè)禮節。
(六)加時(shí)賽(5分)：若雙方在沖刺階段沒(méi)有達成交易，則休息一分鐘后進(jìn)入加時(shí)賽，必須達成交易，但進(jìn)入加時(shí)賽的兩隊都會(huì )因拖延時(shí)間扣分。
(七)評委點(diǎn)評(5分)
十.評分細則
比賽采取100分制原則
�、訇犆�，口號，商務(wù)禮儀，氣勢(20分)
�、谂R場(chǎng)發(fā)揮，思維敏捷(30分)
�、壅麄�(gè)過(guò)程中表現出的團隊默契，語(yǔ)言的得體(20分)
�、茏罱K氛圍，談判技巧(20分)
�、葜�(zhù)裝得體正式(10分)
附：評分中采取去掉一個(gè)最高分，一個(gè)最低分的原則，力求公平公正
商務(wù)禮儀
臨場(chǎng)發(fā)揮
團隊默契
談判技巧
著(zhù)裝得體
XXX
XXX
XXX
十一人員安排
1活動(dòng)顧問(wèn)：何芳明、張雪瓶、張釉
2活動(dòng)總負責：李晶、黃麗清
3主持人：(活動(dòng)的主持與現場(chǎng)氣氛的帶動(dòng))
A示范賽：羅禪、譚志偉
B初賽：(4月28、29號)：
場(chǎng)地一：譚志偉
場(chǎng)地二：張秀芳
場(chǎng)地三：羅禪
C復賽：(5月6、7號)
場(chǎng)地一：張秀芳
場(chǎng)地二：譚志偉
場(chǎng)地三：李煒華
D決賽：(5月10號)：待定
4計時(shí)組、統分組：(每場(chǎng)、每階段的計時(shí))
A示范賽：黃婷、周婷婷
B初賽：場(chǎng)地一：杜云、劉艷
場(chǎng)地二：郭小聰、鄧志林
場(chǎng)地三：伍磊、林志忠
C復賽：場(chǎng)地一：劉大飛、何樂(lè )龍
場(chǎng)地二：殷利、朱廣林
場(chǎng)地三：林雙莉、吳喬輝
D決賽：孔乾銳、鄧志林
5臨時(shí)小組：(負責突發(fā)事件的處理)
A示范賽：唐強、孫凱
B初賽：(28、29號)：
場(chǎng)地一：范書(shū)晗、劉帥
場(chǎng)地二：王好、趙碧蘭
場(chǎng)地三：李晶、黃麗清
C復賽：場(chǎng)地一：王好、黃婷
場(chǎng)地二：郭小聰、杜云
場(chǎng)地三：李晶、梁棟
D決賽：蘇梅、黃麗清
6后勤組：(場(chǎng)地的布置及清理工作)
A示范賽：郭紅杏、魏茜、楊小林
B初賽：場(chǎng)地一：蘇梅、唐強、孫凱
場(chǎng)地二：朱廣林、殷利
場(chǎng)地三：孔乾銳、林雙莉
C復賽：場(chǎng)地一：郭紅杏、鄧志林、孔乾銳
場(chǎng)地二：魏茜、楊小玲、劉艷
場(chǎng)地三：黃麗清、伍磊
D決賽：周婷婷、趙碧蘭、黃婷
7禮儀組：(負責迎賓)
A示范賽：蔡慧、張秀芳
B初賽：場(chǎng)地一：魏茜、郭紅杏
場(chǎng)地二：楊小玲、趙碧蘭
場(chǎng)地三：杜云、周婷婷
C復賽：場(chǎng)地一：周婷婷、王好
場(chǎng)地二：趙碧蘭、杜云
場(chǎng)地三：蘇梅、林雙莉
C決賽：羅禪、蔡慧
8秩序維護：(維護現場(chǎng)秩序，保持談判的安定環(huán)境)
A示范賽：吳喬輝、劉大飛、鄧志林、孔乾銳
B初賽：場(chǎng)地一：李煒華、唐強、孫凱
場(chǎng)地二：梁棟、朱廣林、殷利
場(chǎng)地三：鄧朝輝、孔乾銳、林雙莉
C復賽：場(chǎng)地一：林志忠、鄧志林、孔乾銳
場(chǎng)地二：孫凱、劉艷、魏茜
場(chǎng)地三：唐強、黃麗清、伍磊
D決賽：何樂(lè )龍、劉大飛、郭小聰
9外聯(lián)組：秘書(shū)處及實(shí)踐部全體成員(負責選手的聯(lián)系與通知、評委及主持人安排、場(chǎng)地的申請)
10宣傳組：宣傳部全體成員(負責三次賽次的海報張貼、通知及后續報道)
11題目組：辦公室及財務(wù)部全體成員(負責大賽的題目收集與整理)
12指導小組：由學(xué)長(cháng)確定人員(負責商務(wù)談判的全程指導)
十二評委嘉賓
A示范賽：何芳明、張釉、陽(yáng)佩
B初賽：場(chǎng)地一：何芳明、毛玲姿、何志峰
場(chǎng)地二：張釉、劉娉婷、盧平
場(chǎng)地三：張雪瓶、陽(yáng)佩、黃立宇
C復賽：場(chǎng)地一：曹露群、鐘曉潔、范進(jìn)
場(chǎng)地二：何芳明、張雪瓶、社團部副部長(cháng)
場(chǎng)地三：盧平、毛玲姿、外聯(lián)部副部長(cháng)
D決賽：何芳明、張釉、何志峰、張雪瓶
十三獎項設立
1冠軍、亞軍、季軍
2優(yōu)秀團隊
3最佳談判手
4最佳組織獎
十四經(jīng)費預算：
1、獎品費用
冠軍價(jià)值兩百
亞軍價(jià)值一百
季軍價(jià)值八十
優(yōu)秀團隊價(jià)值五十
最佳談判手價(jià)值三十
最佳組織獎價(jià)值二十
榮譽(yù)證書(shū)3*13=39元
2、宣傳費用
海報0.35*40=14元
宣傳紙(A4打印)：100*0.2=20元
卡紙(POP)2*5=10元
筆2元
德芙巧克力20元、蘋(píng)果50元
3、其它支出
礦泉水1.5*20=30元
雜費10元
總計：675元
十五注意事項
1、若在比賽當天，有隊伍成員缺席20分鐘以上者，則視為自動(dòng)棄權，另一方贏(yíng)得該場(chǎng)比賽的勝利，比賽繼續進(jìn)行。若某隊伍有成員遲到10分鐘以上，則由主持人宣布本場(chǎng)比賽推遲，下場(chǎng)比賽提前進(jìn)行，待遲到的參賽者到來(lái)后再進(jìn)行比賽，若比賽中參賽者20分鐘后仍未到達現場(chǎng)，則由主持人宣布此隊棄權。
2、若在比賽中場(chǎng)面失控，例如一方參賽者語(yǔ)言不得體情緒過(guò)于激動(dòng)，出現謾罵現象者，主持人應立即出面調解，禮儀組協(xié)助協(xié)調參賽雙方冷靜下來(lái)。再如出現冷場(chǎng)等情況時(shí)，主持人須把握好尺度，及時(shí)緩和氣氛。
3、若決賽當天出現停電或主持人話(huà)筒音響效果不好情況時(shí)，10分鐘內不能解決問(wèn)題則宣布推遲比賽，若20分鐘仍不能解決，則宣布取消當天比賽，推遲到下一天。
4、若比賽當天會(huì )場(chǎng)喧嘩，則由工管論壇所有成員一起協(xié)調并維護好當天場(chǎng)地的氛圍并負責賽后的后勤工作。
5、若批的教室出現了問(wèn)題，要準備其他的教室以備用或者推遲到下一天。
6、成立一個(gè)突發(fā)事件處理小組，協(xié)調活動(dòng)進(jìn)行。
策劃方：湖南工學(xué)院工管論壇與學(xué)生會(huì )就業(yè)創(chuàng )業(yè)部
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