學(xué)術(shù)交流會(huì )策劃書(shū)
一個(gè)交流會(huì )需要策劃書(shū)，所以小編帶來(lái)了學(xué)術(shù)交流會(huì )策劃書(shū)，歡迎大家借鑒！
學(xué)術(shù)交流會(huì )策劃書(shū)
一、會(huì )議名稱(chēng)
20XX年宮頸疾病預防與治療學(xué)術(shù)研討會(huì )
二、會(huì )議背景
宮頸癌是常見(jiàn)的婦科惡性腫瘤之一，發(fā)病率在女性惡性腫瘤中居第二位，僅在乳腺癌之后。據世界范圍內統計，每年大約有50萬(wàn)左右的宮頸癌新發(fā)病例，占所有癌癥新發(fā)病例的5%，其中80%的病例發(fā)生在發(fā)展中國家。我國地域廣闊、人口眾多，每年有新發(fā)病例約13.15萬(wàn)，占世界宮頸癌新發(fā)病例總數的28.8%；全世界每年約有20萬(wàn)婦女死于宮頸癌，其中我國約為5萬(wàn)人。
隨著(zhù)現代生活節奏的加快，各種不期而遇的宮頸炎、宮頸糜爛等宮頸疾病越來(lái)越多地困擾著(zhù)女性，宮頸癌也已經(jīng)離中國女性越來(lái)越近，近年來(lái)我國宮頸癌發(fā)病率和死亡率逐漸上升，并明顯趨向年輕化，以36歲至50歲最為集中，占患病人數的57%左右，尤以41歲至47歲的女性為數最多。上世紀70年代30歲以下年輕婦女宮頸癌僅占宮頸癌0.5％，而90年代后，30歲以下年輕婦女宮頸癌所占比例升至15－20％。
眾所周知，知名女演員李媛媛和歌壇天后梅艷芳早逝的原因均為宮頸癌。我國現有宮頸癌患者40萬(wàn)人，死亡率達11.30%，已經(jīng)遠遠高于發(fā)達國家４％的死亡概率，成為城市中死亡率增長(cháng)最快的癌癥。關(guān)注女性宮頸健康迫在眉睫！
三、會(huì )議目標和指導思想
會(huì )議目標：1、為了更好的了解宮、腹腔疾病，針對宮、腹腔疾病做出更好的救治和防護，使更多宮、腹腔病人得到更好的治療，為廣大臨床宮、腹腔醫生搭建一個(gè)交流學(xué)術(shù)、傳播信息、展示成果的良好平臺，進(jìn)一步促進(jìn)了我國宮、腹腔病學(xué)科研及臨床工作的發(fā)展。
2、借助這次專(zhuān)業(yè)的學(xué)術(shù)推廣可以很好的提升我院的專(zhuān)業(yè)形象，鞏固我院的學(xué)術(shù)地位，增強產(chǎn)品的可信度，有助于產(chǎn)品概念的建立，有助于樹(shù)立產(chǎn)品的品牌。
3、加強我院與該地區醫師的聯(lián)系。
指導思想：構建和諧醫患關(guān)系，做到以身作則，把交流會(huì )中所得的感悟、經(jīng)驗落實(shí)到現實(shí)工作中，為患者提供安全有效、快捷價(jià)廉的'醫療服務(wù)。
四、會(huì )議主題、議題
主題：關(guān)愛(ài)女性宮頸健康，構筑和諧家庭
議題：（1）目前宮、腹腔疾病的現狀
�。�2）宮、腹腔疾病的發(fā)展趨勢
�。�3）國內著(zhù)名宮、腹腔病專(zhuān)家交流宮、腹腔病防治和基礎研究方面取得的新成就，介紹國內外宮、腹腔病學(xué)研究的最新進(jìn)展
�。�4）對宮、腹腔領(lǐng)域熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行深入討論和經(jīng)驗交流
(5) 討論針對宮、腹腔疾病行之有效的預防措施
�。�6）各個(gè)專(zhuān)家臨床經(jīng)驗的交流
五、會(huì )議的對象
會(huì )議對象：正式人員：醫學(xué)會(huì )領(lǐng)導、院方領(lǐng)導、專(zhuān)家
列席人員：各個(gè)市級醫院的宮、腹腔治療專(zhuān)家各 1 名，大概一共30名。
特邀人員: 來(lái)自北京的宮、腹腔知名專(zhuān)家 1 名。
六、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：20XX年5月23日——20XX年5月25日
地點(diǎn)：大酒店
七、會(huì )議的主辦、協(xié)辦、承辦、贊助單位單位
主辦單位：醫學(xué)會(huì )
協(xié)辦單位：電視臺等媒體
承辦單位：醫院
贊助單位：醫藥公司、醫療設備公司（5家左右）
八、會(huì )議的舉行方式、相關(guān)活動(dòng)
會(huì )議形式：專(zhuān)題講座、議題探討及臨床經(jīng)驗交流等內容。
配套活動(dòng)：（1）主題晚會(huì )，在初次見(jiàn)面后通過(guò)主題晚會(huì )，主題晚會(huì )是以?xún)让晒盘厣偷男问�，這樣更有利于彼此間可以進(jìn)行相互認識、交流，為之后會(huì )議更順利和諧的開(kāi)展打下基礎，也可以借此先放松一下大家的身心。（2）觀(guān)光游玩，在會(huì )議臨近結束時(shí)組織大家到 進(jìn)行觀(guān)光游玩，緩解大家幾日來(lái)的疲勞，為會(huì )議做出一個(gè)完美的句號。
九、會(huì )議議程
會(huì )議一共三天。5月23日上午到，住入酒店
5月 23日下午 2：00 集結后進(jìn)行開(kāi)題報告，講明主題，晚上18:30—20:30 舉行主題晚會(huì )
5 月 24日上午將議題的第（1）（2）（3）點(diǎn)納入議程，5 月24日下午進(jìn)行議題的第(4)、（5）點(diǎn)交流
5月25日上午進(jìn)行議題的第（6）點(diǎn)
5月 24 日下午組織觀(guān)光游玩
5月25 日上午進(jìn)行總結，結束會(huì )議，會(huì )后集體照相留念
時(shí)間 | 日程 | ||
5月24日 | 上午 | 8:30—9:30 | 會(huì )議代表及嘉賓入座 |
9:30—9:35 | 主持人介紹研討會(huì )基本情況及參會(huì )領(lǐng)導 | ||
9:35—9:45 | 醫院領(lǐng)導致歡迎辭 | ||
9:45—9:55 | 醫學(xué)會(huì )領(lǐng)導發(fā)言 | ||
9:55—10:25 | 目前宮、腹腔疾病的現狀 | ||
10:25—10:55 | 宮、腹腔疾病的發(fā)展趨勢 | ||
10:55—11：55 | 國內著(zhù)名宮、腹腔病專(zhuān)家交流宮、腹腔病防治和基礎研究方面取得的新成就，介紹國內外宮、腹腔病學(xué)研究的最新進(jìn)展 | ||
午餐 午休 | 12：00—14:00 | ||
下午 | 14:00—15:00 | 對宮、腹腔領(lǐng)域熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行深入討論和經(jīng)驗交流 | |
15：00—16：00 | 討論針對宮、腹腔疾病行之有效的預防措施 | ||
16：00—18：00 | 各個(gè)專(zhuān)家臨床經(jīng)驗的交流 | ||
十、會(huì )議接待、后勤保障措施
會(huì )議接待：對于會(huì )議的正式人員和特邀人員（除本地的人員）可以派專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人到車(chē)站接待，然后直接驅車(chē)到會(huì )議現場(chǎng)。對于列席人員和旁聽(tīng)可以在酒店門(mén)口安排接待人員，讓接待人員引導進(jìn)入會(huì )議室門(mén)口進(jìn)行簽到，再由簽到處的接待人員發(fā)放此次會(huì )議的相關(guān)證件。
后勤保障：在會(huì )場(chǎng)安排保安人員，確保參加人員的安全以及秩序，每個(gè)進(jìn)入會(huì )議室的人員都必須持有相關(guān)證件，防止不法人員混入。
十一、會(huì )議的宣傳方式
精選有影響力的媒體，進(jìn)行內容的宣傳，發(fā)揮優(yōu)質(zhì)媒體合力，最大限度的海量曝光，產(chǎn)生轟動(dòng)效應，為下一步宮頸疾病普查活動(dòng)做鋪墊。
傳播形式：電視媒體專(zhuān)題、平面媒體專(zhuān)訪(fǎng)、網(wǎng)絡(luò )媒體傳播、傳播
十二、會(huì )議籌備事項
（一）發(fā)布會(huì )現場(chǎng)
1、現場(chǎng)簽到簿、簽字筆、會(huì )議資料（議程、婦科宣傳手冊、37女人雜志、餐券）、手提袋等
2、主席臺背景墻、講臺、花籃、指示牌、工作人員掛牌
3、座位、座位牌（桌牌）
4、擴音設備
5、多媒體投影播放設備
6、易拉寶
7、新聞通稿、記者禮金
8、貴賓禮品
9、綠色盆栽
（二）發(fā)布會(huì )門(mén)口
1、展板、指示牌
2、橫幅
（三）貴賓休息室
1、水果、茶葉、茶杯、茶壺
2、指示牌、插花、綠色盆栽
3、貴賓留言簿、筆
（四）嘉賓休息區
1、桶裝水、熱水器、紙杯
2、指示牌、插花、綠色盆栽
十三、會(huì )議經(jīng)費預算及籌資渠道和方式
經(jīng)費預算：1、新聞稿發(fā)布費用：2000元
2、會(huì )議室使用費：2000 元*3天=6000 元
3、住宿費：4 間*300 元/間=1200 元（高檔），15間*160 元/間=2400 元（兩人間、中檔），一共（1200+2400）*2=7200 元
4、餐飲費：（1）主題晚會(huì )：2500 元，（2）日常餐飲（午餐+晚餐）(午餐)500 元/桌*4桌*3 頓=6000元，（晚餐）800 元/桌*4桌*2 頓=6400元 ，一共6000+6400=12400元
5、飛機費：只提供特邀人員的飛機往返費用 1500 元*1 人*2=3000元
6、觀(guān)光旅游費：40人*70 元/人=2800元
7、資料費用：1000元
8、簽到板及簽到筆：300元
9、礦泉水：5 箱*20 元=100 元，證件制作費用：200 元
10、紀念品：名片盒 120 個(gè)*40人=4800 元
11、水果：200元
總計：40000元
籌資渠道和方式：1、藥企、醫療設備公司贊助
十四、效果預測
1、使公司及產(chǎn)品品牌在專(zhuān)家心目中的形象和地位得到進(jìn)一步加強和提升；
2、通過(guò)專(zhuān)家的講課內容涉及到我們產(chǎn)品的部分，強化了我們一直推廣的內容，對于改變參會(huì )客戶(hù)的學(xué)術(shù)觀(guān)念起點(diǎn)了積極的作用；
3、從關(guān)注細節入手，讓與會(huì )醫師感受到公司對此次會(huì )議的重視，同時(shí)體現我院注重學(xué)術(shù)、專(zhuān)業(yè)化推廣的實(shí)力；
4、讓更多的專(zhuān)家樹(shù)立了對我院和產(chǎn)品的信心；
5、與內蒙古醫學(xué)會(huì )、媒體、同行等相關(guān)機構建立了良好的關(guān)系，為進(jìn)一步開(kāi)展工作和合作打下了良好的基礎；
6、提高了舉辦此類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì )議的能力。
十五、活動(dòng)重點(diǎn)注意事項：
1、會(huì )前的周密計劃和認真準備；
2、分工明確，責任到人；
3、做好與會(huì )議相關(guān)的各個(gè)重要人員、會(huì )議所涉及的各個(gè)部門(mén)的溝通工作，不留死角。
十六、其他說(shuō)明事項
1、請與會(huì )人員按時(shí)參加；
2、請事先通知酒店做好會(huì )議場(chǎng)所布置。
3、這是一次展示、提升我院形象的良好機會(huì )，我們必須組織好、實(shí)施好，確保高質(zhì)量、高水平、高規格完成此次學(xué)術(shù)交流會(huì )。
【學(xué)術(shù)交流會(huì )策劃書(shū)】相關(guān)文章：
學(xué)術(shù)交流會(huì )策劃書(shū)05-26
高校學(xué)術(shù)交流會(huì )策劃書(shū)08-23
學(xué)術(shù)交流會(huì )策劃書(shū)優(yōu)秀02-02
學(xué)術(shù)交流會(huì )策劃書(shū)（通用10篇）03-29
學(xué)術(shù)經(jīng)驗交流會(huì )策劃書(shū)（精選12篇）10-20
學(xué)術(shù)經(jīng)驗交流會(huì )策劃書(shū)（通用12篇）09-08
英語(yǔ)學(xué)術(shù)講座策劃書(shū)08-12