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青協(xié)周年慶策劃書(shū)

時(shí)間:2022-08-23 01:39:05 策劃書(shū) 我要投稿
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青協(xié)周年慶策劃書(shū)

  協(xié)會(huì )周年慶,我們應該怎么準備好慶;顒(dòng)呢?這時(shí)候,一份策劃書(shū)是必不可少的。以下是小編精心準備的青協(xié)周年慶策劃書(shū),大家可以參考以下內容哦!

青協(xié)周年慶策劃書(shū)

  序言

  蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )成立于20XX年,是我院成立起來(lái)的最有意義的團體。在院領(lǐng)導、各部門(mén)領(lǐng)導人的大力支持和幫助下,協(xié)會(huì )本著(zhù)“奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”志愿服務(wù)宗旨,積極投身志愿服務(wù)事業(yè),踐行志愿精神。

  回首十載,對于我們就好象從綠地流向一方森林的歲月,從小溪流向浩瀚無(wú)邊大海的歲月。十年來(lái),我們播散愛(ài)心的種子,已經(jīng)逐漸深根發(fā)芽。愛(ài)心之火已經(jīng)熊熊燃燒,我們的愛(ài)心已經(jīng)點(diǎn)亮世界。

  在青協(xié)成立十周年之際,我青年志愿服務(wù)活動(dòng)蓬勃發(fā)展的背景下,為加強自身文化建設,凝聚人心,和聚人氣,繼往開(kāi)來(lái),推進(jìn)社團實(shí)質(zhì)性的融合,同時(shí)為加強校內外兄弟社團的交流,互相學(xué)習經(jīng)驗,以期提高公益服務(wù)質(zhì)量,號召更多的青年朋友參與志愿服務(wù)特籌辦本次慶典活動(dòng)。讓我們用愛(ài)心點(diǎn)燃奉獻之火,用年輕的生命把志愿精神代代傳承發(fā)揚。協(xié)會(huì )成立之今,校內外開(kāi)展了各項公益活動(dòng)外,志愿者們利用雙休日及課余時(shí)間走進(jìn)社區街頭,他們服務(wù)的身影活躍在敬老院、孤兒院、公交車(chē)站牌、校園等公共場(chǎng)所。通過(guò)這次回首與分享的晚會(huì ),更加讓我們志愿者懂得如何去發(fā)揮我們的“奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿精神。如何使得我們薪火相傳,心手相牽!

  一、活動(dòng)名稱(chēng)

  青協(xié)十周年慶典活動(dòng)

  二、活動(dòng)目的

  1、此次晚會(huì )志在總結青協(xié)十年來(lái)以來(lái)所取的豐碩成果。

  2、同時(shí)也借此機會(huì )向廣大在校大學(xué)生弘揚志愿者無(wú)私奉獻的志愿者服務(wù)精神,為建設社會(huì )主義構建和諧校園奉獻我們的微薄之力。

  3、同時(shí)為了讓更多的人了解志愿者這個(gè)愛(ài)心群體,更為了更好地宣傳志愿者最終的宗旨和目的。也讓更多的企業(yè)可以加人到志愿者行列中來(lái)。和我們志愿者一起成長(cháng),一起為社會(huì )付出自己一份小小愛(ài)心,去點(diǎn)燃生命中的愛(ài)火。

  4、以我院成立的青年志愿者志愿服務(wù)隊為基礎,以共建社區為服務(wù)平臺,讓大學(xué)生能夠更好地施展才華,服務(wù)社區,奉獻社會(huì )。

  5、同時(shí)了解社區群眾的實(shí)際需求,認識真實(shí)的社會(huì )。讓廣大的同學(xué)們能夠更多的為人民獻出自己一份微薄的力量。

  三、活動(dòng)主題

  十年青春飛揚,滿(mǎn)載愛(ài)心遠航

  四、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)

  時(shí)間:20XX年12月7日

  地點(diǎn):1E201報告廳

  五、活動(dòng)主辦單位

  蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院團委

  六、活動(dòng)承辦單位

  蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )

  七、活動(dòng)對象

  蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院在校全體志愿者

  八、活動(dòng)組織

 。ㄒ唬┣捌跍蕚;

  1.提前召開(kāi)協(xié)會(huì )內部會(huì )議,分配活動(dòng)的具體安排(主席團負責)

  2.活動(dòng)宣傳:

  A.海報宣傳,共畫(huà)3張,要求主題突出、引人注目。求是樓門(mén)口一張,勵志樓門(mén)口一張,文化廣場(chǎng)一張。海報要提前3天貼出去。(宣傳部3人負責)

  B.廣播站宣傳,提前一周把宣傳材料交給廣播站,為全院師生宣傳青協(xié)十周年慶典活動(dòng)(秘書(shū)處2人負責)

  C.網(wǎng)絡(luò )宣傳,通過(guò)微博網(wǎng)絡(luò )等平臺,分享學(xué)院動(dòng)態(tài)、志愿者服務(wù)活動(dòng)平臺。在青協(xié)qq群發(fā)信息,并在博客上進(jìn)一步宣傳【包括晚會(huì )當天還要提醒同學(xué)們去看晚會(huì )】。(宣傳部2人負責)

  D.橫幅宣傳,共兩條,文化廣場(chǎng)一個(gè)、學(xué)院門(mén)口一個(gè),到晚會(huì )開(kāi)始前1個(gè)小時(shí)把條幅收進(jìn)去掛在會(huì )場(chǎng)。(實(shí)踐部2人負責)

  E.照片墻宣傳(共200張--50張大的,100張小的),把青協(xié)近幾年活動(dòng)的宣傳照片打印出來(lái),,在12月3號貼出去(宣傳部2人負責)

  F.“班級宣傳”,青年志愿者人員眾多,每個(gè)人負責把自己班級和鄰近的班級宣傳到位。(力求全院師生都知道這次活動(dòng))

  G.噴繪海報的制作,專(zhuān)為晚會(huì )當天準備(宣傳部2人負責)

  3.活動(dòng)前期的啟動(dòng)儀式:(12月4號,星期三)

  A.青年志愿者協(xié)會(huì )十周年慶典“活動(dòng)簽名墻”在12月1號準備好,搬到求是樓門(mén)口,主要寫(xiě)青協(xié)祝福語(yǔ)。(實(shí)踐部2人負責)

  B.在12月1號到12月4號這幾天收集青協(xié)祝福語(yǔ),并貼在簽名墻上。(實(shí)踐部2人負責)

  C.啟動(dòng)儀式將在12月4號在文化廣場(chǎng)進(jìn)行,由會(huì )長(cháng)宣布青年志愿者協(xié)會(huì )十周年慶典活動(dòng)正式啟動(dòng)

  D.播放十周年慶典的宣傳片

  4. 與友誼院校的有關(guān)負責人聯(lián)系,合辦一個(gè)具有社會(huì )影響力的志愿者服務(wù)十周年慶典活動(dòng)。(外聯(lián)部3人負責)

  5.節目準備工作:(院、各系實(shí)踐部負責,各系、各部積極出謀劃策排練節目,可以請社聯(lián)各協(xié)會(huì )有才藝特長(cháng)的幫忙出個(gè)性節目)

  A.節目的收集、挑選。(手語(yǔ)、節目中與友誼院校有互動(dòng)環(huán)節,以增加晚會(huì )氛圍,調動(dòng)起大家的激情)

  b、各節目的排練,同時(shí)登記好所要的音樂(lè ),道具服裝也要準備好。

  c、定出晚會(huì )的節目單,發(fā)給主持人。

  d、晚會(huì )大彩排(12月6日18點(diǎn)00分,大學(xué)活動(dòng)中心)。邀請各部長(cháng)、會(huì )長(cháng)和相關(guān)指導老師參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂(lè )等要跟上。

  e、 總結彩排,修改節目細節。

  6、嘉賓的邀請:(外聯(lián)部20人負責—-要求一對一)

  A.各大高校青年志愿者協(xié)會(huì )負責人

  B.學(xué)院領(lǐng)導和歷屆青協(xié)會(huì )長(cháng)

  C.11月23號發(fā)邀請函(30份)

  D.確定要來(lái)的高校嘉賓,把名單給主席團

  7.嘉賓的接待:(外聯(lián)部20人負責—-要求一對一、微笑接待)

  A.提前和要來(lái)的嘉賓取得聯(lián)系,以及確定他們當天來(lái)參加活動(dòng)的路線(xiàn)

  B.在308和105的站牌安排專(zhuān)人接待,要求戴帽子和綬帶、徽章,以便嘉賓確定你是青年志愿者。(10人負責)

  C.各高校的接待負責人注意把嘉賓帶到1C101休息室,有專(zhuān)門(mén)負責人---李斐斐負責嘉賓的暫且休息(高?梢砸黄鸹(dòng)交流等)

  D.在休息時(shí)間里可以讓他們了解我們青年志愿者協(xié)會(huì )的發(fā)展(一方面有人解說(shuō),一方面給他們看我們青年志愿者協(xié)會(huì )的相關(guān)資料)

  8、物品的準備:(組織部10人負責)

  A.條幅---內容為“十年志愿心手相承,紅色愛(ài)心青春澆灌” (宣傳階段)

  B.邀請函30份(11月23日發(fā)出),節目單500份,每個(gè)位子上一個(gè)節目單(11月30日公布)

  C.演出道具、音響在12月4號準備好,舞臺布置---包括幕布、燈光、氣球、鮮花等,在12月4號準備好。

  D.服裝、化妝品等各在12月4號做好準備。

  E.現場(chǎng)飲料在12月6號晚上準備好。

  F.教室提前一周申請(桌椅)

  9.會(huì )場(chǎng)安排:(實(shí)踐部20人負責)

  A.座次安排---第一排為學(xué)院領(lǐng)導和各高校的座次,第二排以后為青協(xié)會(huì )員的座次,12月6號晚上布置好。(2人負責)

  B.會(huì )場(chǎng)布置---桌椅的安放、橫幅標語(yǔ)、氣球裝飾等(10人負責)

  C.設備的擺放、安裝、調試(2人負責)

  D.青協(xié)十周年的海報搬到在會(huì )場(chǎng)入口走廊兩邊

  10.提前打印好有關(guān)志愿者服務(wù)的問(wèn)卷調查表,并準備好中性筆,多準備些備用中性筆。(秘書(shū)部3人負責)

  11.準備好3臺照相機為活動(dòng)拍照留念要有備用電池或備用相機。(宣傳部2人負責);

  12.統計參加人員名單,并叮囑注意事項。(組織部部長(cháng)負責)

  13.副部及其以上須穿正裝到會(huì )(正裝提前一周各自借)

 。ǘ┗顒(dòng)流程:

  1.人員入場(chǎng)

  A.工作人員(會(huì )場(chǎng)安排人員、彩像人員)提前一小時(shí)到達會(huì )場(chǎng),并布置會(huì )場(chǎng)

  B.觀(guān)眾在晚會(huì )開(kāi)始之前30分鐘入場(chǎng),嘉賓提前15分鐘入場(chǎng),老師提前5分鐘入場(chǎng),由特定的工作人員帶領(lǐng)到會(huì )場(chǎng)

  C.在觀(guān)眾入場(chǎng)的同時(shí)播放青年志愿者協(xié)會(huì )的志愿服務(wù)宣傳片或ppt

  2.晚會(huì )開(kāi)始

  A.由主持人介紹到場(chǎng)嘉賓

  B.主持人邀請院領(lǐng)導致詞,并宣布晚會(huì )活動(dòng)開(kāi)始。

  3.唱歌,所有成員集體唱《志愿者》歌曲,調動(dòng)全場(chǎng)氣氛

  4. 宣誓,所有成員一起宣誓:“盡己所能、不計報酬、幫助他人、青春使命、愛(ài)心同行”的愛(ài)心志愿服務(wù)精神。

  5.晚會(huì )節目開(kāi)始,第一個(gè)節目提前5分鐘準備,下一個(gè)節目預備,以此銜接(注意晚會(huì )期間的秩序)

  6.節目互動(dòng),在這模塊主要安插一些小游戲,為了活躍會(huì )場(chǎng)氣氛。(比如可進(jìn)行:青協(xié)志愿的有關(guān)知識問(wèn)答)

  7.晚會(huì )結束后進(jìn)行問(wèn)卷調查,隨機給別人分發(fā)問(wèn)卷調查報告,并注意讓他們填志愿服務(wù)的有關(guān)活動(dòng)報告。

  8.活動(dòng)結束播放“華語(yǔ)群星-絕不放棄(抗震救災公益歌曲)”,當音樂(lè )響奏2分鐘過(guò)后學(xué)院領(lǐng)導和嘉賓集體成員合影留念。

  9.由主持人上臺宣布本場(chǎng)晚會(huì )圓滿(mǎn)結束,《青年志愿者之歌》的旋律再次響起

  10.學(xué)院領(lǐng)導和嘉賓先有序離場(chǎng),觀(guān)眾隨后有序離場(chǎng),青年志愿者協(xié)會(huì )會(huì )員暫且留下收拾會(huì )場(chǎng)

  11.收拾會(huì )場(chǎng),整理拿出去的物品,并盡快還回去。

 。ㄈ┗顒(dòng)后期階段

  1.將活動(dòng)期間的照片制成海報繼續宣傳。

  2.將活動(dòng)期間的照片發(fā)布到網(wǎng)上,以顯示出我們活動(dòng)的成功。

  2.參加活動(dòng)人員在我院志愿者協(xié)會(huì )例會(huì )上發(fā)表參觀(guān)感言。

  3.由網(wǎng)絡(luò )部將活動(dòng)明細更新至微博。

  4.將這次活動(dòng)的細節整理成院報向全院分享。

  九、注意事項

  1.全體參加成員務(wù)必提前30分鐘到場(chǎng)。

  2.工作人員、演員務(wù)必在晚會(huì )開(kāi)始前一小時(shí)到達晚會(huì )現場(chǎng)

  3.參加活動(dòng)青年志愿者成員佩帶志愿者徽章和帽子、綬帶著(zhù)裝整潔,注意青年志愿者的形象,并且自己還代表著(zhù)學(xué)院形象。

  4.晚會(huì )開(kāi)始前強調參會(huì )同學(xué)把手機調為振動(dòng)或靜音模式

  5.演員的上下場(chǎng)次序服從相關(guān)人員統一調度。

  6.設備應提前調試,晚會(huì )期間不準試麥,必要時(shí)設備準備兩套以備不時(shí)之需。

  7.在前一個(gè)節目演出時(shí)后兩個(gè)節目應該做好準備,若節目在演出時(shí)出現意外,則由節目負責人組織重演,若重演再出現差錯測立即停演

  8.會(huì )場(chǎng)工作人員人手準備一只手電筒,以應對突然停電

  9.晚會(huì )進(jìn)行中可能出現一些意外情況,要求工作人員必須做好心理準備參與人員應本著(zhù)相互理解、相互支持的原則,友好協(xié)商解決。

  10.各晚會(huì )籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,相互主動(dòng)幫助完成應該負責的項目

  11.如果晚會(huì )中出現自己不能解決的突發(fā)問(wèn)題時(shí),及時(shí)找活動(dòng)負責人協(xié)調解決

  12活動(dòng)要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會(huì )各環(huán)節順利完成

  十、活動(dòng)預算

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