社團聯(lián)合會(huì )社團招新策劃書(shū)
一. 活動(dòng)背景
時(shí)光劃過(guò)指間,轉眼間社團聯(lián)合會(huì )又將迎來(lái)新一學(xué)年的挑戰。本著(zhù)“服務(wù)學(xué)院,服務(wù)同學(xué),提高自我”的宗旨。為了更好的促進(jìn)社團聯(lián)合會(huì )的健康高效的發(fā)展步伐,提高社團聯(lián)合會(huì )推進(jìn)校園文化的能力,增強學(xué)生學(xué)習技能,豐富課余生活,培養同學(xué)的創(chuàng )新精神,提高綜合素質(zhì),形成
嚴肅、活潑、開(kāi)放,文明的'校園學(xué)生活動(dòng).
為了保證我系社團聯(lián)合會(huì )在新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后背力量,能夠有效的開(kāi)展社團聯(lián)合會(huì )工作。實(shí)現社團干部新老交替、培養、為壯大社團聯(lián)合會(huì )干部隊伍,保證社團聯(lián)合會(huì )工作的連續性。充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,為了更好的服務(wù)學(xué)生,豐富學(xué)生的課余生活。社團聯(lián)合會(huì )所帶的三大協(xié)會(huì )現將面向全系學(xué)生招新成員。
二. 活動(dòng)時(shí)間:
考慮到場(chǎng)地有限,也為了有組織性,將分批設定招新時(shí)間,將于20xx年9月20日-20xx年9月22日19:00-21:30(如有變動(dòng)另行通知)
三. 活動(dòng)場(chǎng)地:
湖南第一師范學(xué)院中軸廣場(chǎng)(如當日天氣有變另行通知)
四. 招新對象:20xx級數學(xué)系大一新生
五. 活動(dòng)主辦:共青團湖南第一師范學(xué)院數學(xué)系委員會(huì )
活動(dòng)承辦:共青團湖南第一師范學(xué)院數學(xué)系委員會(huì )
六. 活動(dòng)內容
第一部分:前期準備
1. 各社團提前做好活動(dòng)策劃書(shū)注意相關(guān)內容和活動(dòng)工作的整體流程 .
2. 系社聯(lián)各部部長(cháng)及協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)召開(kāi)會(huì )議,商議招新活動(dòng)工作細節.并用以后的三天進(jìn)行可行性論.
4. 由各社團制作宣傳物品(宣傳板、海報、橫幅)完成后宣傳板放置實(shí)A一樓或是通道處,海報主要張貼在教學(xué)樓、宿舍樓門(mén)口、食堂等,提前做好宣傳任務(wù).
5. 由各社團提前申請好當日活動(dòng)場(chǎng)點(diǎn)、桌椅等.提前準備招新必須物品.
6. 由各社團制作《招新通知》,整理招新相關(guān)宣傳單和表格,制作招新時(shí)間人員安排表.
7. 各社團采購招新所需物品,要求在9月19日前物品全部到位.
8. 于9月20日至22日在理科樓設立招新值班點(diǎn),為有意愿參與競聘人員提供咨詢(xún)服務(wù)一并發(fā)放接收報名表.此部分所需物品:報名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到表、礦泉水、長(cháng)桌7至8張、椅子若干。
備注:各社團要安排好值班表,提前布置好招新場(chǎng)地.
第二部分:活動(dòng)期間
1. 由各社團負責活動(dòng)場(chǎng)地,協(xié)助各部門(mén)布置招新活動(dòng)場(chǎng)地,展板海報的張貼放置:需在招新點(diǎn)桌上放置協(xié)會(huì )章程、協(xié)會(huì )期刊、招新報名表等,組織人員的安排的帶動(dòng),配合會(huì )長(cháng)完成.
2. 由各社團會(huì )員部負責通訊報道,材料整理.
3. 活動(dòng)期間由各部門(mén)部長(cháng)按輪班制負責咨詢(xún)宣傳
4. 參與競選的人員經(jīng)過(guò)面試之后,各部門(mén)根據所需情況招選人數,并在招新結束后將名單交于社團宣傳部.
備注:招新結束后由社團組織部清理現場(chǎng),各部門(mén)將之前所借的都歸還.
第三部分:活動(dòng)后期
1. 各部門(mén)負責人根據招新結構結合招收人數等各方面要求,確定入選名單,并上報社團聯(lián)合會(huì )審核.主要由社團聯(lián)合會(huì )會(huì )員部負責.
2. 各社團財務(wù)部上報本次活動(dòng)社聯(lián)所花費的經(jīng)費.
3. 在9月25日下午召開(kāi)正、副會(huì )長(cháng)以及各部門(mén)部 長(cháng)會(huì )議,對協(xié)會(huì )近段時(shí)間活動(dòng)開(kāi)展進(jìn)行總結及規劃未來(lái).
4. 召開(kāi)全部社聯(lián)成員大會(huì )主席團開(kāi)展對新成員的動(dòng)員鼓勵工作,可激情團委老師進(jìn)行相關(guān)指導.各部門(mén)結合部門(mén)人員情況擇時(shí)舉行部門(mén)會(huì )議,由該部門(mén)負責人開(kāi)展進(jìn)一步介紹部門(mén)相關(guān)事宜(包括部門(mén)特點(diǎn)、工作方向與要求、職責等)并動(dòng)員所有新干事精誠團結共同完成部門(mén)所屬任務(wù),為社聯(lián)進(jìn)一步發(fā)展努力.
備注:
1. 此次招新活動(dòng)關(guān)于我們未來(lái)的發(fā)展,各部門(mén)需積極配合。認真完成,相互協(xié)作.
2. 為應付特殊情況,參與人員需保持通信,隨時(shí)待命.
3.活動(dòng)期間,注意場(chǎng)地衛生,注意禮貌用語(yǔ),耐心講解,全體人員需佩戴好校牌.
七. 活動(dòng)注意事項
1. 各部門(mén)的人員均要按照主席團的安排高效率高質(zhì)量開(kāi)展招新活動(dòng).
2. 由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責服務(wù)社聯(lián)這個(gè)大家庭,不得出現隨意請假、遲到、曠到等不良現象.
3. 在中軸廣場(chǎng)設點(diǎn)當天若遇到下雨的惡劣天氣,可延期進(jìn)行,在撤離前需報主席團批準.
4. 各部門(mén)要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門(mén).
5. 社聯(lián)在招新時(shí)間若于其他學(xué)生組織的招新時(shí)間相沖突,則具體招新時(shí)間另行安排,盡量在其他學(xué)生組織之前招新.
6.在招新過(guò)程中,工作人員應熟悉面試流程,在等待過(guò)程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩,共同維持現場(chǎng)秩序.
八. 預期效果
1.整個(gè)活動(dòng)按計劃圓滿(mǎn)完成,各部門(mén)配合默契,各成員積極很高。
2.在接待新會(huì )員時(shí),熱情細心,對學(xué)弟學(xué)妹提出的問(wèn)題認真細心解答。
3.新老會(huì )員之間相處和諧.
九.總結語(yǔ)
事在人為,我們堅信在系團總支的具體指導下,在社團聯(lián)合會(huì )和各社團全體成員團結一致,銳意進(jìn)取,務(wù)實(shí)創(chuàng )新,嚴謹工作下。我們一定能夠圓滿(mǎn)完成計劃中的各項工作,將社聯(lián)打造成一個(gè)品牌特色社團,為校園文化生活做出之間的貢獻 .
十.經(jīng)費預算
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