大型會(huì )展策劃書(shū)格式

　　會(huì )展策劃書(shū)是指為了吸引一般公眾和專(zhuān)業(yè)客戶(hù)前來(lái)進(jìn)行經(jīng)貿洽談、文化交流及旅游觀(guān)光等，根據掌握的各種信息，由主辦方、與會(huì )者對即將舉辦的展覽會(huì )所作出的策劃與營(yíng)銷(xiāo)的應用文書(shū)。大型會(huì )展策劃書(shū)格式，我們來(lái)看看下文。

　　大型會(huì )展策劃書(shū)格式一

　　一、策劃書(shū)名稱(chēng)

　　盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“×年×月××活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。

　　二、 活動(dòng)背景 ：

　　這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述；具體項目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上，對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述，并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。

　　三、 活動(dòng)目的、意義和目標：

　　活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等）都應該明確寫(xiě)出�；顒�(dòng)目標要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性

　　四、資源需要：

　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出�？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

　　五、活動(dòng)開(kāi)展：

　　作為策劃的正文部分，表現方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

　　這里可以提供一些參考方面：會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。請根據實(shí)情自行調節。

　　六、經(jīng)費預算：

　　活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

　　七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節：

　　內外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定

　　性因素，因此，當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。

　　八、活動(dòng)負責人及主要參與者：

　　注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人）。

　　注意：

　　1、 本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充；大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān)；

　　2、 可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設計的徽標做頁(yè)眉，圖文并茂等；

　　3、 如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨裝訂；

　　4、 策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂；

　　5、 一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。

　　注：1、該策劃書(shū)格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動(dòng)；

　　2、本格式主要參閱書(shū)目類(lèi)別為：營(yíng)銷(xiāo)策劃、項目管理和創(chuàng )業(yè)計劃指導書(shū)；

　　3、SWOT分析是現代管理一種分析技術(shù)，我們認為它的應用領(lǐng)域廣泛，特將其引入大學(xué)活動(dòng)策劃；

　　4、項目尚不夠齊全，歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補充，讓它的實(shí)用性和易用性更強一些；

　　我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來(lái)并不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個(gè)不容小覷的系統了。有人覺(jué)得這上面一些東西是重復的，事實(shí)上卻一點(diǎn)也不重復。每一項都有它的內涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。雖說(shuō)這些相互交叉的內容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書(shū)自然會(huì )更完備。有人會(huì )質(zhì)疑，第二點(diǎn)第三點(diǎn)是不是寫(xiě)得太多了。其實(shí)這當然有個(gè)根據實(shí)際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫(xiě)出來(lái)。因為從某種意義上來(lái)說(shuō)，策劃書(shū)要做的一個(gè)目的就是說(shuō)服人，比如活動(dòng)審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關(guān)系這項活動(dòng)的生存權，所以實(shí)在是馬虎不得。這里我特別提出，希望同學(xué)們能把這些提到的項目背下來(lái)，心思細微之處，正是一個(gè)人超乎常人的地方。也許背這些東西有點(diǎn)煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余；

　　其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創(chuàng )造小說(shuō)”的方法。很簡(jiǎn)單，按照邏輯順序，把從開(kāi)始到最后的每一個(gè)環(huán)節像小說(shuō)一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會(huì )明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當然，要記得把想到的每一件事都寫(xiě)下來(lái)，這都是策劃書(shū)中實(shí)用的內容，隨便缺一點(diǎn)可能都是災難。在你的思維中如果運行無(wú)誤，我想這份策劃書(shū)可以算是成品了；當然，“創(chuàng )造小說(shuō)”的方法不僅可以這樣應用，同學(xué)們可以舉一反三，靈活運用。

　　其實(shí)到這里，一份完整的策劃書(shū)已經(jīng)成型了，你所需擔心的就應該是后續執行工作。有的同學(xué)可能會(huì )對自己的策劃沒(méi)有信心，那么你完全可以找以前該類(lèi)活動(dòng)的組織者給你修改一下，其實(shí)我估計他們也改不了太多，只是細致末節地改一些小錯誤。我們仔細審視著(zhù)手中尚余墨香的策劃書(shū)時(shí)，會(huì )是一種怎樣的心情呢？

　　寫(xiě)策劃書(shū)，就是這么簡(jiǎn)單；也許有的同學(xué)看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導？如果是這個(gè)歸因思路，就意味著(zhù)你不是想寫(xiě)——而是想要一份策劃書(shū)。你不想付出自己的勞動(dòng)，當然策劃書(shū)是不會(huì )出現在你的面前的。寫(xiě)策劃書(shū)就是要你認真思考一件事，認真寫(xiě)一篇文章，然后把這篇文章付諸于現實(shí)。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索，好的策劃書(shū)是搜不來(lái)的，而且據我所知，網(wǎng)絡(luò )上這類(lèi)資源甚少，基本上你不會(huì )有什么收獲。想要做好策劃書(shū)，就是要拚盡自己全力，自己去做，自己去寫(xiě)，沒(méi)有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友，你們能盡快下定自己完全制作策劃書(shū)的決心，別把希望放到網(wǎng)上。

　　當然，不可否認，如果有一些策劃書(shū)作為參考，還是很有幫助意義的。我是個(gè)做學(xué)生工作的老師，經(jīng)常會(huì )帶學(xué)生們做一些策劃，設計內容有晚會(huì )、電視節目、社會(huì )實(shí)踐等等�，F在，我會(huì )盡可能多地貼一些策劃到博客上，給同學(xué)們做一個(gè)參考。

　　一份好策劃的效果是立竿見(jiàn)影的，你可以充分享受你的策劃被成功執行時(shí)的價(jià)值感�！笆郎蠠o(wú)難事，只怕有心人”，只要付出，定有回報。最后，特別指出我的一個(gè)觀(guān)點(diǎn)：如果你完全沒(méi)有經(jīng)驗，你的策劃盡量做的中規中舉，不求有什么變化。做到所謂的“不求有功，但求無(wú)過(guò)”，那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個(gè)別出心裁的點(diǎn)子，讓人眼前一新。創(chuàng )新點(diǎn)不必多，一兩個(gè)足夠，關(guān)鍵是要能被附諸于現實(shí)。那么這個(gè)時(shí)候，你就是個(gè)成功的策劃者了。而你的策劃，將被更多人認可，獲得鮮花和掌聲。

　　大型會(huì )展策劃書(shū)格式二

　　第一節 會(huì )展預備階段的文案簡(jiǎn)介

　　一、 會(huì )展預備階段的文案的概念：

　　會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

　　二、 會(huì )展預備階段的文案種類(lèi)：

　　一般來(lái)說(shuō)，會(huì )展預備階段的文案包括：

　　1、展會(huì )立項策劃書(shū)

　　2、展會(huì )項目立項可行性研究報告

　　3、參展說(shuō)明書(shū)

　　4、展會(huì )招展方案

　　5、展會(huì )招展函

　　6、招展進(jìn)度計劃

　　7、觀(guān)眾邀請函

　　8、參展合同

　　9、展出工作方案

　　10、展會(huì )費用預算表

　　11、展會(huì )宣傳推廣計劃

　　12、廣告文案等

　　第二節 會(huì )展預備階段的文案寫(xiě)作

　　第一部分：《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作

　�。ㄒ唬�《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念：

　　所謂展會(huì )立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃，設計出展覽會(huì )的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容， 主要包括：展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃．現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。

　　《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

　�。ǘ�） 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構：

　　一般地，《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容：

　　1、 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。

　　2、 提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。

　　3、 展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。

　　4、 展會(huì )工作人員分工計劃。

　　5、 展會(huì )招展計劃

　　6、 展會(huì )招商計劃。

　　7、 展會(huì )宣傳推廣計劃。

　　8、 展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。

　　9、 展會(huì )服務(wù)商安排計劃。

　　10、 展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。

　　11、 展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。

　　12、 展會(huì )結算計劃。

　�。ㄈ�） 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：

　　1． 展會(huì )名稱(chēng)

　　展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”，如果按上述三個(gè)內容對號入座，則基本部分是：“交易會(huì )”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是：“出口商品”。

　　下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明：

　　· 基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。

　　· 限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。

　　展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國際服裝節、20**年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強調展會(huì )舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。

　　展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。

　　· 行業(yè)標識：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。

　　2、展會(huì )地點(diǎn)

　　策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內容：一是展會(huì )在什么地方舉辦，二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。

　　策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

　　策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì )，要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。

　　3、辦展機構

　　辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。

　　根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

　　主辦單位：擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。

　　承辦單位：直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。

　　協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

　　支持單位：對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

　　4、辦展時(shí)間

　　辦展時(shí)間是指展會(huì )計劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。

　　展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準，要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng)，如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。

　　5、展品范圍

　　展會(huì )的展品范圍要根據展會(huì )的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來(lái)確定。

　　根據展會(huì )的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)，例如，“博覽會(huì )”和“交易會(huì )”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì )”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國“法蘭克福國際汽車(chē)展覽會(huì )”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

　　6、辦展頻率

　　辦展頻率是指展會(huì )是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì )最多，約占全部展會(huì )數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì )也不少，不定期舉辦的展會(huì )已經(jīng)是越來(lái)越少了。

　　辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會(huì )的辦展頻率有重大影響。

　　產(chǎn)品的投入期和成長(cháng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì )的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

　　7、 展會(huì )規模

　　展會(huì )規模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì )的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀(guān)展會(huì )的觀(guān)眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì )時(shí)，對這三個(gè)方面都要作出預測和規劃。

　　在規劃展會(huì )規模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì )規模的大小還會(huì )受到會(huì )觀(guān)眾數量和質(zhì)量的限制。

　　8、展會(huì )定位

　　通俗地講，展會(huì )定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀(guān)眾本展會(huì )“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì )定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場(chǎng)競爭狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì )

　　的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的'展會(huì )在參展企業(yè)和觀(guān)眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨特的印象的過(guò)程。

　　展會(huì )定位要明確展會(huì )的目標參展商和觀(guān)眾、辦展目標、展會(huì )的主題等。

　　9．展會(huì )價(jià)格和展會(huì )初步預算

　　展會(huì )價(jià)格就是為展會(huì )的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì )展位的價(jià)格往往包括室內展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標準層位的價(jià)格。

　　在制定展會(huì )的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀(guān)眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì )初步預算是對舉辦展會(huì )所需要的各種費用和舉辦展會(huì )預期以獲得的收入進(jìn)行的初步預算。

　　在策劃舉辦展會(huì )時(shí)，要根據市場(chǎng)情況給展會(huì )確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對吸引目標參展商參加展會(huì )十分重要。

　　10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

　　人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會(huì )的具體實(shí)施計劃，這四個(gè)計劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì )互相影響。

　　人員分工計劃是對展會(huì )工作人員的工作進(jìn)行統籌安排。

　　招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

　　招商計劃主要是為招攬觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì )而制定的各種策略、措施和辦法。

　　宣傳推廣計劃則是為建立展會(huì )品牌和樹(shù)立展會(huì )形象，并同時(shí)為展會(huì )的招展和招商服務(wù)的。

　　11、展會(huì )進(jìn)度計劃、現場(chǎng)管理計劃和相關(guān)活動(dòng)計劃

　　展會(huì )進(jìn)度計劃是在時(shí)間上對展會(huì )的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統籌安排。它明確在展會(huì )的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會(huì )成功舉辦。展會(huì )進(jìn)度計劃安排得好，展會(huì )籌備的各項準備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

　　現場(chǎng)管理計劃是展會(huì )開(kāi)幕后對展會(huì )現場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會(huì )開(kāi)幕計劃、展會(huì )展場(chǎng)管理計劃、觀(guān)眾登記計劃和撤展計劃等�，F場(chǎng)管理計劃安排得好，展會(huì )現場(chǎng)將井然有序，展會(huì )秩序良好。

　　展會(huì )相關(guān)活動(dòng)計劃是對準備在展會(huì )期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計劃安排。與展會(huì )同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì )、研討會(huì )和各種表演等，它們是展會(huì )的有益補充。

　　第二部分：《展會(huì )項目立項可行性研究報告》的寫(xiě)作

　�。ㄒ唬�《展會(huì )項目立項可行性研究報告》的概念

　　《展會(huì )項目立項可行性研究報告》就是在對展會(huì )立項進(jìn)行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會(huì )立項可行性分析是展會(huì )項目立項策劃的繼續。展會(huì )項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會(huì )“是什么樣的”；展會(huì )立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會(huì )立項策劃提出的“那樣的展會(huì )”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì )提供科學(xué)的決策依據。

　　如果展會(huì )立項策劃通過(guò)可行性分析，證明計劃舉辦展會(huì )的市場(chǎng)條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會(huì )效益，就可以通過(guò)該展會(huì )立項策劃，決策舉辦該展會(huì )了。

　�。ǘ�）《展會(huì )項目立項可行性研究報告》的內容結構

　　《展會(huì )項目立項可行性研究報告》要對展會(huì )立項是可行還是不可行作出系統的評估和說(shuō)明，并為最終完善該展會(huì )項目立項策劃的各具體執行方案提供改進(jìn)依據和建議。因此，《展會(huì )項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

　　1、 市場(chǎng)環(huán)境分析

　�。�1） 宏觀(guān)市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì )文化環(huán)境等。

　�。�2） 微觀(guān)市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶(hù)、競爭者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商、社會(huì )公眾等。

　�。�3） 市場(chǎng)環(huán)境評價(jià)：SWOT分析法，即內部?jì)?yōu)勢、內部劣勢、外部機會(huì )、外部威脅分析。

　　2、 展會(huì )項目生命力分析

　�。�1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì )所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

　�。�2） 項目競爭力：包括展會(huì )定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀(guān)眾的構成、展會(huì )價(jià)格、展會(huì )服務(wù)等。

　�。�3） 辦展機構優(yōu)劣勢分析

　　3、展會(huì )執行方案分析

　　1）對計劃舉辦的展會(huì )的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：

　　(1)展會(huì )名稱(chēng)和展會(huì )的展品范圍、展會(huì )定位之間是否有沖突。

　　(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

　　(3)展會(huì )的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。

　　(4)在展會(huì )展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規模和定位的展會(huì )。

　　(5)展會(huì )的辦展機構在計劃的辦展時(shí)間內能否舉辦如此規模和定位的展會(huì )。

　　(6)辦展機構對展會(huì )展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

　　(7)展會(huì )定位與展會(huì )規模之間是否有沖突。

　　2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

　�。�1） 招展計劃評估

　�。�2） 招商計劃評估

　�。�3） 宣傳推廣計劃評估

　　3、 展會(huì )項目財務(wù)分析

　�。�1） 價(jià)格定位

　�。�2） 成本預測

　　舉辦一個(gè)展會(huì )的成本費用一般包括：

　　1)展覽場(chǎng)地費用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

　　2)展會(huì )宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會(huì )資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會(huì )的費用等。

　　3)招展和招商的費用。

　　4)相關(guān)括動(dòng)的費用。包括技術(shù)交流會(huì )、研討會(huì )展會(huì )開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì )、展會(huì )現場(chǎng)布置、禮品、請展會(huì )臨時(shí)工作人員的費用等。

　　5)辦公費用和人員費用。

　　6）稅收

　　7）其他不可預測的費用

　�。�3） 收入預測

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