年會(huì )策劃預算方案

　　為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展，通常需要預先制定一份完整的方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書(shū)面計劃。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？以下是小編為大家整理的年會(huì )策劃預算方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

年會(huì )策劃預算方案1

　　一、年會(huì )背景及目的

　　“年會(huì )”，這個(gè)概念歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì )”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過(guò)年會(huì )這種形式來(lái)組織各種活動(dòng)，借以激揚士氣、部署戰略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來(lái)一直走的是模仿企業(yè)化管理模式�！澳陼�(huì )”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當然找一個(gè)合適的年會(huì )策劃公司來(lái)策劃是最合適不過(guò)的，而且能避免走很多彎路。

　　為了總結回顧20xx年度各項工作，對20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進(jìn)，增進(jìn)協(xié)會(huì )內??咳嗽鋇慕渙骱凸低ǎ促進(jìn)協(xié)會(huì )??文化建設，表達協(xié)會(huì )對全體成員的關(guān)懷與問(wèn)候，同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會(huì )活動(dòng)。

　　二、年會(huì )主題：

　　專(zhuān)心成長(cháng)超越自我

　　三、年會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)

　　年會(huì )由三部分構成，分為成員會(huì )議、周年慶典聯(lián)歡會(huì )和晚宴。擬訂于20xx年12月25日(周六)xx：00-20：30(為時(shí)半天)。

　　(一)成員會(huì )議

　　時(shí)間：xx：00—15：00

　　地點(diǎn)：大活小劇場(chǎng)

　　(二)周年慶典聯(lián)歡會(huì )

　　時(shí)間：15：00—17：00

　　地點(diǎn)：大活小劇場(chǎng)

　　(三)晚宴

　　時(shí)間：xx：00-20：30

　　地點(diǎn)：二食三樓

　　四、年會(huì )參會(huì )人員

　　學(xué)院領(lǐng)導、嘉賓，協(xié)會(huì )全體人員(參會(huì )人員暫按150計，包括理事會(huì )、各部門(mén)部長(cháng)、各部部員及會(huì )員和就業(yè)信息員)及其他。

　　五、年會(huì )流程與安排

　　本次年會(huì )的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：

　　(一)成員大會(huì )議程安排

　　13：30全體參會(huì )人員提前到達大活小劇場(chǎng)，按指定排座就座，等候成員大會(huì )暨周年慶典晚會(huì )開(kāi)始。(播放入場(chǎng)背景音樂(lè ));

　　xx：00—xx：10大會(huì )進(jìn)行第一項。音樂(lè )停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì )開(kāi)始，向參會(huì )的全體人員介紹出席大會(huì )的領(lǐng)導嘉賓及兄弟社團負責人，并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平致開(kāi)幕辭;

　　xx：11-xx：30大會(huì )進(jìn)行第二項。請就協(xié)指導老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長(cháng)做本學(xué)期工作總結;

　　xx：30—xx：50大會(huì )進(jìn)行第三項。請就協(xié)秘書(shū)長(cháng)宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書(shū)記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎感言。(攝影師拍照，會(huì )堂播放頒獎背景音樂(lè ));

　　xx：50—15：00主持人對本次員工大會(huì )做簡(jiǎn)要總結。宣布成員大會(huì )閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì )開(kāi)始(會(huì )堂播放離席背景音樂(lè ))工作人員做好會(huì )場(chǎng)準備;

　　15：00-17：00慶典聯(lián)歡會(huì )正式開(kāi)始，就協(xié)各個(gè)部門(mén)表演自導自演的節目;

　　17：00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結束，并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

　　六、年會(huì )準備及相關(guān)注意事項

　　(一)年會(huì )的通知：行政事務(wù)部于近期內向各部門(mén)發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;

　　(二)年會(huì )宣傳與就協(xié)vcr攝制：廣告宣傳部做好年會(huì )活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達到全員知悉。負責安排與跟進(jìn)(具體包括：第一屆理事會(huì )成員寄語(yǔ)，新一屆理事會(huì )愿景，各部門(mén)部長(cháng)及部員對協(xié)會(huì )成立一周年的祝福等);

　　(三)晚會(huì )節目的編排：由人力資源部負責晚會(huì )節目的征集、海選、編排;

　　(四)橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預祝xxx就協(xié)20xx年“專(zhuān)心成長(cháng)超越自我”主題年會(huì )暨協(xié)會(huì )成立一周年慶典晚會(huì )圓滿(mǎn)成功!落款：xxx就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì )，12米;

　　紅底黃字橫幅一條：“專(zhuān)心成長(cháng)超越自我”主題年會(huì )暨協(xié)會(huì )成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì )落款：xxx發(fā)展協(xié)會(huì )，12米;

　　(五)年終工作總結與計劃的收交：行政事務(wù)部收集各部門(mén)年終工作總結與下年度工作計劃，在年會(huì )前整理提交給理事會(huì );

　　(六)發(fā)言稿的撰寫(xiě)：通知大會(huì )發(fā)言相關(guān)人撰寫(xiě)發(fā)言稿，并及時(shí)通知年會(huì )最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);

　　(七)物品的采購：提前采購年會(huì )所需的物品。具體物品見(jiàn)預算表;

　　(八)時(shí)間的控制：年會(huì )主持人應注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節點(diǎn)遠遠超出原計劃的預定時(shí)間。

　　(九)現場(chǎng)錄像機拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數碼相機，做好大會(huì )、晚宴等活動(dòng)現場(chǎng)的錄像或拍照工作�；顒�(dòng)后存檔，可作為歷史資料在公司內部局域網(wǎng)上共享。

　　(十)各項活動(dòng)的工作安排：年會(huì )的具體工作應細化分解到相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人;各個(gè)工作人員應積極主動(dòng)向相關(guān)負責人匯報，各負責人向總協(xié)調人進(jìn)行匯報。最重要的是不要忘記確定年會(huì )當天的現場(chǎng)各項工作的負責人。例如：現場(chǎng)燈光及音響的調試、主席臺及場(chǎng)地的布置、物品的采購與運輸、宴會(huì )提前預定等等，一定要有專(zhuān)人負責。詳細情況見(jiàn)主題年會(huì )工作安排表;

　　(十一)此次年會(huì )布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會(huì )章程及sop流程，通過(guò)這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì )整體執行力。

　　七、參會(huì )人員須知

　　(一)協(xié)會(huì )全體成員無(wú)特殊情況必須參加年會(huì )，年會(huì )進(jìn)行當中有急事需要離開(kāi)現場(chǎng)的，需報經(jīng)人力資源部部長(cháng)批準同意后方可離開(kāi)。

　　(二)此次年會(huì )為就協(xié)全體成員的一次聚會(huì )，望各部門(mén)成員積極參與到年會(huì )的組織及晚會(huì )節目參與中來(lái)。

年會(huì )策劃預算方案2

　　一、活動(dòng)的目的'：

　　1、通過(guò)一年的努力與付出，我們既有斐然的成績(jì)，工作上也有許多不足，通過(guò)年會(huì )進(jìn)行總結，展望新一年的宏圖與計劃；

　　2、通過(guò)對出色的個(gè)人與團體，進(jìn)一步增強公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力；

　　3、通過(guò)年會(huì )，集團領(lǐng)導和員工互相交流，相互促進(jìn)，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會(huì )

　　二、活動(dòng)主題：

　　三、活動(dòng)口號：

　　四、活動(dòng)時(shí)間： 20xx年*******

　　五、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　六、主辦單位：

　　協(xié)辦單位：

　　承辦單位：

　　七、籌備工作組

　　總 顧 問(wèn)：

　　總 指 揮：

　　活動(dòng)執行：

　　節目統籌：

　　后勤保障：

　　場(chǎng) 務(wù) 組：

　　八、活動(dòng)內容：

　　第一部分：年會(huì )活動(dòng)內容

　　經(jīng)費預算

　　第一套方案：經(jīng)濟適用型 （一）場(chǎng)地費用： ①地點(diǎn)：大禮堂

　�、谫M用：未知，約20xx元 （二）背景布，待定 （三）條幅，約100元 （四）獎品

　�、賰�(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體，人數待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有 （六）其他

　　預計總費用：4000元

　　第二套方案：休閑娛樂(lè )型 （一）場(chǎng)地費用： ①地點(diǎn)：馬家橋北 ②費用：

　�。ǘ�）背景布，待定 （三）條幅，約50元 （四）獎品

　�、賰�(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體，人數待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有

　�。�六）飲料、茶水： 預計總費用：

　　九、項目分工及時(shí)間進(jìn)度

　　籌備組 年 月 日

年會(huì )策劃預算方案3

　　1、交通費用

　　(1)、年會(huì )期間交通費用--主要是會(huì )務(wù)地交通費用,包括住宿地至年會(huì )場(chǎng)地的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。

　　(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。

　　2、年會(huì )室/廳費用

　　(1)、年會(huì )場(chǎng)地租金--通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施。

　　(2)、會(huì )場(chǎng)布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。

　　(3)、年會(huì )設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,

　　租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。

　　(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等。

　　3、餐飲費用

　　年會(huì )的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復雜,這取決于年會(huì )議程需要及年會(huì )目的。

　　(1)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。

　　(2)、會(huì )場(chǎng)茶歇

　　此項費用基本上是按人數預算的,預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

　　(3)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )

　　事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜,宴會(huì )只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持,其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認。

　　(4)、酒水及服務(wù)費

　　通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦年會(huì )宴會(huì ),通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。

　　(5)、其他--點(diǎn)心、水果及調制色酒。

　　4、視聽(tīng)設備

　　除非在室外進(jìn)行,否則視聽(tīng)設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽(tīng)設備的預算就比較復雜,包括:

　　設備本身的租賃費用,通常按天計算

　　設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會(huì )展服務(wù)商代理

　　音源--主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

　　5、演員及節目

　　通�？梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算--預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預算就很簡(jiǎn)單,與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)--專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

　　6、雜費

　　雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、年會(huì )策劃、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、

　　匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通�？梢栽跁�(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用作為機動(dòng)處理

　　明陽(yáng)天下會(huì )議服務(wù)公司，成立于20xx年2月，依托明陽(yáng)天下拓展培訓公司和明陽(yáng)天下旅游公司的強大優(yōu)勢，為客戶(hù)提供更為專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展 ，成為全國性會(huì )議服務(wù)公司，各城市設置辦公和實(shí)體會(huì )場(chǎng)。主要為客戶(hù)提供活動(dòng)策劃執行，會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)，禮儀慶典活動(dòng)、展覽展示設計，會(huì )展租賃搭建，各類(lèi)商務(wù)會(huì )議、培訓會(huì )議、企業(yè)年會(huì )、新聞發(fā)布會(huì )、產(chǎn)品推介會(huì )、開(kāi)業(yè)奠基、會(huì )場(chǎng)布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會(huì )議旅游、商務(wù)考察等，是一家專(zhuān)業(yè)化、標準化的綜合性會(huì )務(wù)服務(wù)公司。

年會(huì )策劃預算方案4

　　一、活動(dòng)目的：

　　1、增強員工的團隊凝聚力，提升x的競爭力;

　　2、對20xx年營(yíng)銷(xiāo)工作進(jìn)行總結，對市場(chǎng)業(yè)績(jì)進(jìn)行分析;制訂新年度營(yíng)銷(xiāo)工作總體規劃，明確20xx年度工作方向和目標。

　　3、表彰業(yè)績(jì)優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工，通過(guò)激勵作用，將全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性充分調動(dòng)起來(lái)，投入到未來(lái)的工作之中。

　　二、年會(huì )主題：

　　一個(gè)團隊一個(gè)夢(mèng)想

　　三、年會(huì )時(shí)間：

　　20xx年12月日30下午x時(shí)

　　領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節目同時(shí)聚餐

　　四、年會(huì )地點(diǎn)：

　　xx大酒店x樓x廳

　　五、年會(huì )組織形式：

　　由公司年會(huì )工作項目小組統一組織、執行。

　　六、參加人員：

　　客戶(hù)群、領(lǐng)導;邀請業(yè)界領(lǐng)導;公司工作人員。

　　1.會(huì )場(chǎng)總負責：xx

　　主要工作：總體工作協(xié)調、人員調配。

　　2.策劃、會(huì )場(chǎng)協(xié)調、邀請嘉賓：xx

　　主要工作：年會(huì )策劃、會(huì )議節目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現場(chǎng)資訊采集。

　　3.人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排：xx

　　4.嘉賓接待、簽到：xx

　　5.音響、燈光：xx(會(huì )前半小時(shí)檢查音響、燈光等設備)

　　6.物品準備：xx

　　主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

　　七、會(huì )場(chǎng)布置：

　　會(huì )場(chǎng)內：

　　方案：

　　1、舞臺背景噴畫(huà)。

　　2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

　　3、舞臺兩側放置易拉寶各4個(gè)，內容：宣傳企業(yè)文化。

　　會(huì )場(chǎng)外：

　　1、充氣拱門(mén)放置賓館大門(mén)外主要通道。

　　2、酒店入口處掛紅布幅。

　　3、酒店內放置指示牌。

　　八、年會(huì )流程：

　　形式：領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節目，同時(shí)公司聚餐。

　　備注

　　1.主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹到會(huì )領(lǐng)導和嘉賓，邀請領(lǐng)導上臺致辭。

　　2.公司領(lǐng)導上臺致辭。

　　3.嘉賓致辭。

　　4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現場(chǎng)有獎問(wèn)答、游戲。

　　外請演員表演節目、中間抽獎。

　　演出內容：年會(huì )節目單

　　時(shí)間:20xx年x月x日晚

　　地點(diǎn):宴會(huì )廳

年會(huì )策劃預算方案5

　　一、年會(huì )目的

　　為了加強員工與商戶(hù)的凝聚力與協(xié)作力。培養團體意識與榮譽(yù)感，收集總結經(jīng)驗，促進(jìn)商場(chǎng)今后的發(fā)展，為商場(chǎng)走向輝煌的明天而相聚一堂，出謀劃策。

　　二、年會(huì )時(shí)間

　　20xx年x月x日

　　三、年會(huì )地點(diǎn)

　　固原市，原州區，女人世界商場(chǎng)四樓漢麗軒

　　四、參會(huì )人員

　　公司全體員工、商戶(hù)

　　主持：張嬋娟、湯杰

　　五、年會(huì )流程及安排

　　1、參會(huì )人員入場(chǎng)，時(shí)間17：30左右播放入場(chǎng)背景音樂(lè )，等人差不多進(jìn)場(chǎng)完畢了就轉換音樂(lè )《今生緣》，

　　2、主持人上場(chǎng)宣布年會(huì )開(kāi)始18：00（開(kāi)場(chǎng)自己準備）主持人請商場(chǎng)董事長(cháng)張建國致辭

　　主持人請商場(chǎng)總經(jīng)理商國軍致辭

　　主持人請商戶(hù)代表發(fā)言（根據樓層依次發(fā)言，一共5位代表）

　　3、主持人宣布就餐

　　4、就餐中，可以請商戶(hù)唱歌來(lái)調節氣氛。

　　5、敬酒環(huán)節由張董事長(cháng)、商總帶領(lǐng)公司員工，給商戶(hù)敬酒。

　　6、猜謎語(yǔ)

　　猜謎游戲獎品設置：獎品為3、2元一個(gè)毛絨玩具，需50個(gè)。

　　7、游戲環(huán)節：

　�。�1）吃餅干當場(chǎng)選擇5名參會(huì )人員，由主持人隨機選擇，將餅干放在參賽者的額頭，只能通過(guò)臉部肌肉運動(dòng)，來(lái)吃到餅干，且餅干不能掉落在地上。時(shí)間最快者獲勝。

　�。�2）整蠱游戲游戲準備：10個(gè)氣球，每個(gè)里面放上小紙條，小紙條的內容懲罰和獎勵，具體由策劃準備。一個(gè)小毛絨玩具。

　　規則：事先準備一個(gè)小玩具，選10人上場(chǎng)，背景音樂(lè )為擊鼓音樂(lè )，由主持人播放音樂(lè )后，場(chǎng)上10人開(kāi)始傳小玩具，主持人背對，喊“�！睍r(shí)玩具在誰(shuí)手上，誰(shuí)就選擇一個(gè)氣球，除了手和腳外身體的任何一個(gè)部位，把氣球弄破，氣球里面有小紙條，寫(xiě)的什么，就按照紙條上做�？梢杂写竺半U，真心話(huà)，獎品等等。

　　獎品設置，需要7元一個(gè)毛絨玩具，需10個(gè)。

　　8、主持人主持，商戶(hù)意見(jiàn)建議時(shí)間�？梢圆幌拗欺x躍發(fā)言。

　　9、抽獎活動(dòng)，由張董事長(cháng)、商總、燕總、上臺抽出6名商戶(hù)，第一次為三等獎，三名，由燕總抽出三人；第二次為二等獎，兩名，由商總抽出兩人；第三次為一等獎，一名，由張董事長(cháng)抽出一名。

　　獎品設置：

　　設置：一等獎電飯煲一臺，200元/臺，共需一臺；二等獎精美加濕器一臺，100元/臺，共需2臺；三等獎可觸摸臺燈一臺，60元/臺，共需3臺。費用共計580元。

　　準備抽獎箱。（里而裝著(zhù)寫(xiě)著(zhù)所有商戶(hù)人員名字的字條）

　　10、主持人主持活動(dòng)結束。