有關(guān)采購合同模板匯編五篇

　　在人們的法律意識不斷增強的社會(huì )，合同起到的作用越來(lái)越大，合同能夠促使雙方正確行使權力，嚴格履行義務(wù)。那么大家知道合同的格式嗎？以下是小編為大家收集的采購合同5篇，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

采購合同 篇1

　　甲方(采購單位)：________

　　乙方(供貨單位)：________

　　簽訂時(shí)間：________年____月____日

　　簽訂地點(diǎn)：

　　根據《中華人民共和國合同法》及________年____月____日(招標中心名稱(chēng))關(guān)于________項目的招標結果和招標文件(招標編號：________)的要求，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。詳細價(jià)格、技術(shù)說(shuō)明及其他有關(guān)合同貨物的特定信息由合同附件予以說(shuō)明，所有附件及本項目的招投標文件、會(huì )議紀要、協(xié)議等均為本合同不可分割之一部分。

　　第一條 合同貨物

　　乙方根據甲方要求提供以下貨物：

　　第二條 合同總價(jià)

　　總價(jià)為人民幣(大寫(xiě))：________ ，即RMB________。該合同總價(jià)是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格之前及保修期內備品備件發(fā)生的所有含稅費用。本合同執行期間合同總價(jià)不變。

　　第三條 質(zhì)量

　　1. 乙方須提供全新的、符合國家有關(guān)質(zhì)量標準和規范、環(huán)保要求的貨物，其質(zhì)量、規格及技術(shù)特征符合合同附件的要求。

　　2. 每臺貨物上均應釘有名牌(內容包括：制造商、貨物名稱(chēng)、型號規格、出廠(chǎng)日期等)并附有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格標志。

　　3. 貨物制造質(zhì)量出現問(wèn)題，乙方應負責三包(包修、包換、包退)，費用由乙方負責。

　　4. 貨到現場(chǎng)后由于甲方保管不當造成的質(zhì)量問(wèn)題，乙方亦應負責修理，但費用由甲方負擔。

　　第四條 交貨及驗收

　　1. 在合同簽訂后________日內，乙方免費送貨至甲方地點(diǎn)：________，由甲方與乙方一起進(jìn)行到貨驗收及由乙方免費完成貨物和系統的安裝調試工作，然后由雙方共同進(jìn)行質(zhì)量驗收，如質(zhì)量驗收合格，雙方簽署質(zhì)量驗收表。

　　2. 貨物的到貨驗收包括：型號、規格、數量、外觀(guān)質(zhì)量及貨物包裝完整無(wú)損。

　　3. 貨物和系統安裝調試完成后10天之內，甲方無(wú)故不進(jìn)行驗收工作而使用貨物的，視同已安裝調試完成并驗收合格。

　　4. 貨物和系統調試驗收的標準：按行業(yè)通行標準、廠(chǎng)方出廠(chǎng)標準和乙方投標文件的承諾(詳見(jiàn)合同附件載明的標準，并不低于國家相關(guān)標準)。

　　5. 國內產(chǎn)品或合資廠(chǎng)的產(chǎn)品必須具備出廠(chǎng)合格證和原廠(chǎng)保修卡。

　　6. 乙方應將所提供貨物的裝箱清單、用戶(hù)手冊、原廠(chǎng)保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等交付給甲方;乙方不能完整交付貨物及本款規定的單證和工具的，視為未按合同約定付貨，乙方必須負責補齊，因此導致逾期交付的，由乙方承擔相關(guān)的違約責任。

　　第五條 付款方式

　　甲乙雙方簽訂合同后十個(gè)工作日內，甲方向乙方支付合同金額30%的預付款;乙方在甲方貨物質(zhì)量和系統安裝調試驗收合格后，備齊下列文件并送交________區財局辦理付款手續。________區財局采用人民幣轉賬方式在15日內一次性向乙方支付合同總價(jià)的67%，余下合同款項的3%作為質(zhì)量保證金，于系統運行一年滿(mǎn)后十個(gè)工作日內付清。

　　(1) 《________區政府采購項目驗收表》(需由________區政府采購中心簽寫(xiě)意見(jiàn)并加蓋公章);

　　(2)乙方開(kāi)具的正式發(fā)票復印件(需由________區政府采購中心加蓋公章);

　　(3)本合同原件。

　　第六條 售后服務(wù)

　　1. 乙方應為甲方提供免費培訓服務(wù)，并指派專(zhuān)人負責與甲方聯(lián)系售后服務(wù)事宜。主要培訓內容為貨物的基本結構、性能、主要部件的構造及處理，日常使用操作、保養與管理、常見(jiàn)故障的排除、緊急情況的處理等，如甲方未使用過(guò)同類(lèi)型貨物，乙方還需就貨物的功能對乙方進(jìn)行相應的技術(shù)培訓，培訓地點(diǎn)主要在貨物安裝現場(chǎng)或由甲方安排。

　　2. 所購貨物若為電腦則由乙方提供至少3年的整機保修和系統維護;若為其他貨物則按生產(chǎn)廠(chǎng)家的標準執行，但不得少于1年(請分別列出：________) ;保修期自甲方在貨物質(zhì)量驗收單上簽字之日起計算，保修費用計入總價(jià)。

　　3. 保修期內，乙方負責對其提供的貨物整機進(jìn)行維修和系統維護，不再收取任何費用，但不可抗力(如火災、雷擊等)造成的故障除外。

　　4. 貨物故障報修的響應時(shí)間為：工作期間(星期一至星期五8： 00-18： 00)為_(kāi)_______小時(shí);非工作期間為_(kāi)_______小時(shí);售后服務(wù)電話(huà)：________。

　　5. 若貨物故障在檢修8工作小時(shí)后仍無(wú)法排除，乙方應在48小時(shí)內免費提供不低于故障貨物規格型號檔次的備用貨物供甲方使用，直至故障貨物修復。

　　6. 所有貨物保修服務(wù)方式均為乙方上門(mén)保修，即由乙方派員到貨物使用現場(chǎng)維修，由此產(chǎn)生的`一切費用均由乙方承擔。

　　7. 乙方須每隔半年上門(mén)對甲方進(jìn)行回訪(fǎng)，并請甲方填寫(xiě)《________市政府采購項目回訪(fǎng)調查表》(需由用戶(hù)蓋章確認)。

　　8. 保修期后的貨物維護由雙方協(xié)商再定。

　　第七條 違約責任

　　1. 甲方無(wú)正當理由拒收貨物、拒付貨款的，由甲方向乙方償付合同總價(jià)的5‰的違約金。

　　2. 甲方應在合同規定時(shí)間內向乙方支付貨款，每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的5‰滯納金，累計滯納金總額不超過(guò)欠款總額的5‰。

　　3. 乙方不能交付貨物，則由乙方向甲方支付合同總價(jià)的5‰的違約金。

　　4. 乙方逾期交付貨物的，每逾期1天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的5‰的滯納金，累計滯納金不超過(guò)逾期交貨部分貨款總額的5‰，逾期交貨超過(guò)10天，甲方有權終止合同，并按第七條第3款處理。

　　5. 乙方所交的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的，甲方有權拒收設備。乙方向甲方支付貨款總額的5‰的違約金。

　　6. 如經(jīng)乙方兩次維修，貨物仍不能達到合同約定質(zhì)量標準，甲方有權退貨，乙方退回全部貨款，并按第七條第3款處理，同時(shí)，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。

　　7. 乙方所供貨物必須權屬清楚，不得侵害他人的知識產(chǎn)權，否則構成對甲方違約，違約金按第七條第3~4款執行。

　　第八條 爭議及仲裁

　　1. 因貨物的質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生爭議，由________市技術(shù)監督局或其指定的質(zhì)量鑒定單位進(jìn)行質(zhì)量鑒定。貨物符合標準的，鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質(zhì)量標準的，鑒定費由乙方承擔。

　　2. 因本合同引起的爭議，甲、乙雙方應首先通過(guò)友好協(xié)商解決，如果協(xié)商或調解不能解決爭議，則可向合同簽訂所在地人民法院提出訴訟。

　　第九條 其他

　　1. 本合同正本5份，具有同等法律效力，甲、乙雙方各執1份，財政局1份，采購中心1份，招標中心1份。合同自簽字之日起即時(shí)生效。

　　2. 本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商處理。

　　甲方(蓋章)：________ 乙方(蓋章)：________

　　簽約代表(簽字)：________ 簽約代表(簽字)：________

　　地址：________ 地址：________

　　電話(huà)：________ 電話(huà)：________

　　傳真：________ 傳真：________

　　________年____月____日 ________年____月____日

采購合同 篇2

　　甲方： XX有限公司，（以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方）

　　乙方：XX有限公司，（以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方）

　　丙方（擔保方）： XX 身份證號碼：

　　甲、乙、丙三方就太陽(yáng)能熱水系統工程，經(jīng)友好協(xié)商，對太陽(yáng)能熱水器采購及安裝的有關(guān)事宜達成一致，簽訂如下合同：

　　一、技術(shù)參數

　�。�、四季沐歌太陽(yáng)能熱水器型號為新歡居系列，容量127Ｌ，管數18支，管長(cháng)160mm，管徑58mm，外殼材質(zhì)珍珠白彩色鋼板，內膽材質(zhì)304-2B食品級不銹鋼，支架材質(zhì)熱鍍鋅鋼板折彎噴塑，并以雙方確定的封樣為準。

　　2、配件四季沐歌專(zhuān)用儀表、混水閥、淋浴噴頭、雙阻燃恒溫加熱帶。

　　3、冷熱水閥、電線(xiàn)管路按甲方提供的圖紙要求施工。熱水接至噴淋及廚房。

　　二、驗收方式

　　1、驗收由甲方、乙方、監理方及物業(yè)管理方共同進(jìn)行。

　　2、系統所采用的全部材料均為四季沐歌專(zhuān)用優(yōu)質(zhì)品，并符合國家的相關(guān)標準。

　　3、系統驗收標準按技術(shù)系數及施工方案進(jìn)行。

　　三、費用及付款方式

　　1、每臺太陽(yáng)能熱水器報價(jià)為人民幣2200元（包括所有的配件、安裝費用及稅費）。計194臺×2200=426800元�？們r(jià)款大寫(xiě)人民幣肆拾貳萬(wàn)陸仟捌佰元整。

　　2、付款方式：合同簽訂之日支付本合同款的10%（計人民幣肆萬(wàn)元整）作為定金，工程竣工驗收合格后支付至95%，留5%為質(zhì)保金，待一年期滿(mǎn)后付清。

　　四、甲方的責任和義務(wù)

　　1、甲方提供施工用電、用水及施工現場(chǎng)。水電費乙方承擔。

　　2、甲方提供施工屋面的有關(guān)設計資料。

　　3、甲方提供太陽(yáng)能熱水器安裝的施工圖紙。

　　4、施工方案及安裝位置確定后，甲方如需變更時(shí)間或增減部分工程經(jīng)雙方確認后予以實(shí)施。

　　五、乙、丙方的責任和義務(wù)

　　1、乙方應保證系統配置及功能復合達到“系統技術(shù)參數”及相關(guān)行業(yè)國家標準的要求。

　　2、施工過(guò)程中乙方不得擅自移動(dòng)、破壞甲方屋頂原有的設施，如確屬必要，應書(shū)面通知甲方負責處理。

　　3、乙方要按甲方提供的圖紙要求，文明施工、安全施工。

　　4、乙方的施工質(zhì)量應符合安全要求(包含避雷要求)，如對甲方屋面等造成損壞或損失的，乙方應承擔一切責任。如因乙方施工方案缺陷和施工質(zhì)量不符合安全要求而造成的損失，乙方應承擔全部責任。

　　5、乙方應負責現場(chǎng)全部作業(yè)的安全。自乙方進(jìn)入施工現場(chǎng)之日起，直到雙方簽訂竣工驗收單，一切的人員傷亡以及對財產(chǎn)(包括工程本身、設備、材料和施工機械)的損失或損壞， 均由乙方承擔或由其負責人自行解決。

　　6、丙方自愿為乙方作擔保，為乙方的擔保方，為乙方承擔連帶賠償責任。

　　六、雙方違約責任

　　l、如有一方違約，給對方造成損失的，除賠償損失外，另支付工程總價(jià)10％的違約金。

　　七、乙方質(zhì)量承諾及售后服務(wù)

　　l、四季沐歌太陽(yáng)能熱水器主機自使用之日起三年內質(zhì)量問(wèn)題由乙方免費更換。

　　2、輔助器件及控制系統自使用之日起一年內質(zhì)量問(wèn)題由乙方免費更換。

　　3、超出質(zhì)量保證年限或非質(zhì)量問(wèn)題(人為破壞、使用不當)造成的損失，乙方收取工本費，終身服務(wù)。

　　4、乙方承諾的售后服務(wù)應在保修24小時(shí)內到達現場(chǎng)，不能影響甲方小區內業(yè)主的正常使用。

　　5、如遇因乙方安裝不牢固而造成太陽(yáng)能熱水器或設備設施損壞及人員傷亡事故，乙方

　　必須承擔一切責任，并賠償所有損失，與甲方無(wú)涉。

　　6、乙方承諾系統的使用壽命為15年。

　　八、雙方約定

　　1、合同簽訂后第14天（20xx年7月7日），乙方必須將太陽(yáng)能熱水器及安裝設備送到甲方指定地點(diǎn)，運送所產(chǎn)生的費用由乙方負責。

　　2、20xx年7月8日至20xx年7月20日乙方保證安裝調試完畢。

　　3、該工程竣工驗收后，乙方必須提供稅務(wù)發(fā)票，向甲方結算所約定的工程款項。

　　4、乙、丙方必須嚴守商業(yè)秘密，不得向外泄露該合同的價(jià)格，由此造成的糾紛及損失由乙、丙方承擔。

　　九、本合同履行期間，雙方發(fā)生爭議時(shí)，須友好協(xié)商解決，雙方協(xié)商不成的，向濰坊市人民法院起訴。

　　十、本合同自甲方、乙方、丙方簽字、蓋章之日起生效，合同條款履行完畢，工程價(jià)款結算后自動(dòng)失效。本合同一式叁份，甲、乙、丙三方各執貳份。

　　甲方（簽章） 乙方（簽章）：丙方（承擔方）： 甲方代表：乙方代表：身份證號碼： 聯(lián)系電話(huà)：聯(lián)系電話(huà)： 聯(lián)系電話(huà)

　　地址： 地址：

　　簽訂時(shí)間： 簽訂時(shí)間：簽訂時(shí)間：

采購合同 篇3

　　甲方：_________

　　乙方：_________

　　根據《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的基礎上，就優(yōu)質(zhì)稻谷收購的有關(guān)事宜達成如下協(xié)議。

　　第一條、稻谷基本要求

　　產(chǎn)品名稱(chēng)品種規格產(chǎn)地等級單位數量?jì)r(jià)格金額合計交貨時(shí)間

　　第二條、質(zhì)量要求

　　1、內在質(zhì)量：優(yōu)質(zhì)稻谷應符合gb18406—XX《農產(chǎn)品安全質(zhì)量》標準提出的無(wú)公害要求；達到優(yōu)質(zhì)稻谷相應的國家標準。2、外觀(guān)質(zhì)量：稻谷谷粒飽滿(mǎn)，色澤金黃， 。其他要求 。

　　第三條、種子提供方式為

　　□乙方提供：□甲方自備，提供種子的數量、時(shí)間和方式為：__________________ 。種子應滿(mǎn)足的條件為：______ ；對種子驗收的方式為_(kāi)____ 。種子價(jià)格為_(kāi)__元/___（單位），合計：_____ 元，種子（種苗）價(jià)款結算方式為□甲方于_______年____月____日前一次性付清；□于秋后收購時(shí)抵作貨款。

　　第四條、收購定金

　　乙方□是/□否在________年_______月_______日前向甲方支付收購定金_________________元。交貨時(shí)定金應（□抵作收購款/□返還乙方）。定金支付后，因乙方違約解除合同的，定金不予退還；因甲方違約解除合同的，應雙倍返還定金。

　　第五條、稻谷種植的管理

　　乙方負責稻谷種植的技術(shù)、施肥、病蟲(chóng)害防治等技術(shù)指導，甲方應以積極認真負責的態(tài)度接受乙方的技術(shù)指導并按照要求抓好種植和管理，不得使用國家明令禁止的農藥、化肥、除草劑，確保稻谷質(zhì)量。

　　第六條、檢驗方法

　　抽樣達到無(wú)公害要求，國家標準；檢驗時(shí)間：交貨時(shí)；檢驗地點(diǎn)：交貨現場(chǎng)。雙方對質(zhì)量有爭議的雙方抽樣封存后在送當地質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行檢驗。檢驗費用承擔：抽樣合格的由乙方承擔，不合格的由甲方承擔。

　　第七條

　　交（提）貨方式________________：地點(diǎn)：___________；運輸方式及費用承擔：________________________________。

　　第八條、收購及結算方式

　　乙方應提前一天安排次日應交售的稻谷的地點(diǎn)、品種和數量并通知甲方，甲方根據乙方的預約通知單要求將稻谷送到乙方，費用由甲方承擔。乙方驗收合格后，當場(chǎng)以現金方式結清甲方的稻谷貨款。計量方法：以交貨地的稱(chēng)量為計價(jià)重量；包裝標準及費用承擔：由乙方負責包裝并承擔包裝費用。雙方約定保護價(jià)的，當交貨時(shí)市場(chǎng)收購價(jià)格低于保護價(jià)時(shí)，以保護價(jià)為準（僅限于雙方約定種植數量），市場(chǎng)收購價(jià)格高于保護價(jià)時(shí)，雙方可協(xié)商上調價(jià)格。

　　第九條、違約責任

　　1、甲方遲延交貨或乙方遲延支付收購款的，應當每日按照遲延部分價(jià)款的____%向對方支付違約金；

　　2、甲方交付的產(chǎn)品不符合約定要求和外觀(guān)質(zhì)量的，乙方有權要求補足、換貨或退貨，由此發(fā)生的費用由甲方承擔；但乙方應在______日內通知甲方，否則甲方有權拒絕乙方的要求；

　　3、甲方不按時(shí)、按質(zhì)向乙方提供稻谷或在未完成訂購任務(wù)情況下將稻谷擅自轉讓或變賣(mài)的。應按照該部分稻谷的市場(chǎng)價(jià)款的____%向乙方支付違約金；

　　4、乙方提供的技術(shù)指導培訓或提出的種植要求存在誤差等問(wèn)題造成甲方損失的，乙方未按約定收購符合要求的稻谷的，乙方應按平均畝產(chǎn)量和保護價(jià)的標準向甲方賠償損失；

　　5、____________________________________________ _______。

　　第十條、不可抗力

　　因發(fā)生自然災害等不可抗力的原因，造成本合同無(wú)法履行或無(wú)法全部履行的，經(jīng)核實(shí)可全部或部分免除責任，但應當及時(shí)通知對方，并在合理期限內提供證明。

　　第十一條、爭議解決方式

　　本合同項下發(fā)生的爭議，由當事人雙方協(xié)商或申請有關(guān)部門(mén)調解解決；協(xié)商或調解不成的，依法向人民法院提起訴訟，或按照另行達成的仲裁條款或仲裁協(xié)議申請仲裁。

　　第十二條 其它約定事項

　　1、當事人一方要求變更或解除合同，應當提前通知對方，并應采用書(shū)面形式達成變更協(xié)議，接到要求變更或解除合同通知的一方，應在_____天內作出答復，逾期不答復的，視為默認。

　　2、本合同一式三份，雙方各執一份、工商部門(mén)備案一份。本合同自雙方簽、蓋章生效。

　　3、__________________________________________________ _。

　　甲方（簽章）_________乙方（簽章）________

　　________年____月____日________年____月____日

采購合同 篇4

　　買(mǎi)方： (以下或稱(chēng)“甲方”)

　　法定代表人：

　　電話(huà)：

　　傳真：

　　住所：(營(yíng)業(yè)執照登記地址)

　　賣(mài)方： (以下或稱(chēng)“乙方”)

　　住所：(營(yíng)業(yè)執照登記地址)

　　法定代表人：

　　電話(huà)：

　　傳真：

　　根據《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規定，為了明確合同雙方的權利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商雙方達成一致，本著(zhù)互惠互利的原則簽定本合同，乙方按本合同約定的條件和規定向甲方提供產(chǎn)品。

　　一、合同標的及價(jià)款

　　1.1乙方向甲方提供以下產(chǎn)品。

　　1.2合同金額： 。

　　1.3設備由乙方負責安裝調試，所需費用包含在以上總價(jià)款內。

　　1.4其他。

　　二、質(zhì)量標準

　　2.1乙方保證向甲方所提供的合同產(chǎn)品是全新的、安全的、質(zhì)量?jì)?yōu)良的，且技術(shù)水平先進(jìn)、成熟，設備選型符合安全可靠、經(jīng)濟運行和易于維護的要求原廠(chǎng)正品，否則甲方有權退貨，乙方需返還甲方所有貨款。

　　2.2產(chǎn)品質(zhì)量要求技術(shù)標準按原廠(chǎng)商產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)。

　　三、合同價(jià)款結算方式及期限

　　3.1在本合同生效后 日內，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的 ，作為預付款。

　　3.2設備安裝調試完畢正常運轉，經(jīng)甲方驗收合格后 日內，甲方向乙方支付合同全部?jì)r(jià)款。

　　3.3 甲方以支票、轉賬等雙方認可的方式向乙方支付貨款，因支付貨款而產(chǎn)生的銀行手續費等費用由 方承擔。乙方向甲方開(kāi)具正規發(fā)票。

　　四、交貨方式及日期

　　4.1乙方應按規定的日期將產(chǎn)品送至甲方指定的地點(diǎn)，運費由 方負責。

　　4.2交貨日期：20 年 月 日 前安裝調試完畢 。

　　4.3交貨地點(diǎn)： 。

　　五、違約責任

　　5.1甲方的違約責任

　　5.1.1甲方逾期付款的，應按逾期付款金額 ‰計算，向乙方支付逾期付款的違約金。

　　5.1.2甲方違反合同規定拒絕接貨的，應承擔由此造成的損失。

　　5.2 乙方的違約責任

　　5.2.1乙方違反合同規定遲延交貨的，乙方應按每日支付遲交貨物金額的 ‰向甲方支付遲延交貨違約金。

　　5.2.2在質(zhì)量保證期內，如設備出現問(wèn)題，甲方有權要求乙方及時(shí)派員到場(chǎng)維修。若乙方接到甲方維修請求后， 日內未答復或到達現場(chǎng)維修，每推遲1天乙方應向甲方支付違約金 元。

　　六、爭議的解決

　　6.1因履行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議或糾紛，甲乙雙方首先應基于誠實(shí)信用的原則通過(guò)友好協(xié)商進(jìn)行解決，如雙方在爭議發(fā)生后 日內通過(guò)協(xié)商未能解決的，則按以下第 種方式解決。

　�、偃魏我环接袡嘞蛭鲗幹俨梦瘑T會(huì )按該會(huì )的仲裁規則進(jìn)行仲裁，仲裁語(yǔ)言為 文，仲裁裁決是終局裁決，對雙方均有約束力。

　�、谌魏我环接袡嘞蚣追剿�在地人民法院提起訴訟。

　　6.2仲裁費/訴訟費由敗訴方負擔。

　　6.3 在爭議處理過(guò)程中，除正在進(jìn)行裁判的部分外，合同的其他部分將繼續履行。

　　七、 合同生效終止及其他

　　7.1合同經(jīng)甲乙雙方蓋章生效。

　　7.2本合同簽訂之前甲乙雙方之間的所有口頭或書(shū)面承諾內容若

　　與本合同之約定不一致的，以本合同之約定為準。

　　7.3若本合同之某一條款的全部或部分被判定無(wú)效，不影響本合同其它條款及該條款其余部分的效力。

　　7.4本合同正本一式 份，由甲乙雙方各執 份，每份具有同等法律效力

　　7.5本合同傳真件與原件具有同等法律效力。

　　甲方(簽字/蓋章)： 乙方(簽字/蓋章)：

　　日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

采購合同 篇5

　　1.目的：加強采購部檔案的收集和管理，提高工作效率，全面規范采購管理體系，制訂本制度。

　　2.適用范圍：適用于采購部對內部文件及檔案的控制。

　　3.職責：

　　3.1采購檔案管人員：負責采購部所有文件的整理及歸檔。

　　3.2采購經(jīng)理：負責采購檔案文件調閱、銷(xiāo)毀等事項的審批。

　　4.檔案管理辦法：

　　4.1歸檔內容分類(lèi)：

　　4.1.1采購內部文件的歸檔。

　　采購部工作中需存檔的文件，采購訂單、應付賬款對賬單、工作計劃、采購計劃、入庫單、退貨單及采購部門(mén)相關(guān)管理文件資料。

　　4.1.2公司其他部門(mén)提供的文件歸檔。

　　公司其他部門(mén)提供的圖紙、采購申請單、原材料質(zhì)量返饋單等相關(guān)資料。

　　4.1.3外來(lái)或外放文件的歸檔。

　　供應商資料、采購合同、報價(jià)單、對賬單聯(lián)絡(luò )函或其他與供應商有聯(lián)系的文件資料。

　　4.1.4存儲在電腦或其它介質(zhì)上的資料。

　　采購部的臺賬、電子檔的文件記錄。

　　4.2檔案保存期限：

　　4.2.1公司內部往來(lái)文件需保存3年。

　　4.2.2公司外部往來(lái)文件需保存5年。

　　4.2歸檔要求：

　　4.2.1歸檔文件材料應齊全完整，按照文件的自然形成規律保持文件之間的歷史聯(lián)系及真實(shí)性。

　　4.2.2所有文檔均要編號，并建立目錄，逐項填寫(xiě)清楚，書(shū)寫(xiě)工整。

　　4.2.3所有存檔文件格式統一，而且有相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導簽字或蓋章，是有效文件。

　　4.2.4采購部檔案要有專(zhuān)人、專(zhuān)位的保管。

　　4.2.5采購部檔案要分類(lèi)保管并劃分檔案保管期限。

　　4.3檔案調閱：

　　4.3.1需查閱或借閱采購部文件時(shí)，需向采購部領(lǐng)導匯報，得到批準后借閱，查閱保密文件時(shí)，需履行審批手續，得到采購領(lǐng)導簽字批準。

　　4.3.2查閱檔案人員要求嚴格執行安全和保密制度，不得泄露。

　　4.3.3查閱檔案應當日歸還；摘抄和復制檔案資料需經(jīng)采購經(jīng)理批準，檔案原件不得借出公司外部，如特殊情況借出，必須經(jīng)理采購經(jīng)理審批簽字。

　　4.3.4采購檔案管理人員，要及時(shí)收取借閱的檔案，避免遺失。

　　4.4檔案銷(xiāo)毀

　　4.4.1采購檔案保管期限已滿(mǎn)或已失效，需要銷(xiāo)毀時(shí)由采購部檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制銷(xiāo)毀清單，該清單永久保存。

　　4.4.2辦理銷(xiāo)毀手續，必須經(jīng)由采購經(jīng)理批準備，方能銷(xiāo)毀。

　　4.4.3采購檔案保管期已滿(mǎn)，但其中未了結的債權債務(wù)和合同文件，應單獨抽出，另行建立檔案，由檔案管理人員保管到結清債權債務(wù)和合同改造完畢為止。

【采購合同】相關(guān)文章：

采購合同 關(guān)于采購合同09-15

采購合同..07-15

采購合同04-25

花崗石采購合同范本-采購合同12-24

采購主管對采購合同模板06-15

生鮮水果采購合同范本-采購合同02-10

定制家具采購合同采購方09-07

藥店采購合同12-01

產(chǎn)品采購合同04-29

混凝土采購合同04-29