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采購項目自查報告
在學(xué)習、工作生活中，報告使用的頻率越來(lái)越高，寫(xiě)報告的時(shí)候要注意內容的完整。那么大家知道標準正式的報告格式嗎？下面是小編為大家整理的采購項目自查報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
采購項目自查報告1
嚴格遵守《中華人民共和國招標投標法》與《政府采購法》等政府采購有關(guān)法律法規，依法行政，推行政府采購，加強學(xué)校內分散采購的管理和監督，不斷拓展政府采購范圍和規模，努力規范采購行為，防止和預防**行為發(fā)生，實(shí)現依法采購、陽(yáng)光采購。根據《關(guān)于開(kāi)展20xx年度以來(lái)招標采購工作檢查通知》要求，現將我校建設工程中的招投標工作自查自糾情況作簡(jiǎn)要匯報。
一、20xx年以來(lái)招標采購的.基本情況
1、建設工程
我校新校區綜合樓工程施工單位于xxx日完成招標，中標價(jià)xxx萬(wàn)元。新校區綜合樓工程監理單位于xxx日完成招標，中標價(jià)xxx萬(wàn)元。
2、材料、設備采購項目
綜合樓電梯設備采購及安裝工程于xxx日完成招標，中標價(jià)xxx萬(wàn)元。
綜合樓塑鋼推拉窗于xxx日完成招標，中標價(jià)xxx萬(wàn)元。
綜合樓玻璃幕墻于xxx日完成招標，中標價(jià)xxx萬(wàn)元。
二、招標采購制度執行情況
1、強化內部管理，提高招標采購監管水平
我校認真落實(shí)《政府采購法》及縣財政部門(mén)的有關(guān)規定，結合自身實(shí)際情況，不斷加強內部監督管理機制建設。積極組織開(kāi)展和參加
招標采購法律法規知識培訓，增強招標采購執行自覺(jué)性。制訂招投標實(shí)施細則，完善互相制約、科學(xué)嚴謹的政府采購操作流程。嚴格執行政府采購監管部門(mén)要求，規定了政府招標采購各環(huán)節的經(jīng)辦部門(mén)、操作要求及資料報送期限，并在工作中貫徹執行和逐步修改與完善。把政府招標采購工作和廉政建設緊密結合，每次招標活動(dòng)都邀請交通局紀檢人員全程監督，重大項目、重大設備采購活動(dòng)全部形成會(huì )議紀要。
2、堅持“三公開(kāi)”原則，確保政府采購工作透明度
政府采購制度的基本原則是“公開(kāi)、公平、公正”，引入市場(chǎng)竟爭機制，杜絕“暗箱操作行為，依法規范采購行為，并實(shí)施有效的監督管理，增強采購透明度。在透明度建設上，我局主要做好：一是政府采購管理規章、辦法公開(kāi);二是政府采購信息公開(kāi)。三是抓好政府采購活動(dòng)的監督管理。一年來(lái)，所有政府招標采購項目沒(méi)有出現被質(zhì)疑、被投訴現象。我校在履行政府采購合同過(guò)程中嚴格遵守合同法規定，按時(shí)履行合同義務(wù)，不存在與供應商或采購代理機構惡意串通、在采購過(guò)程中接受**或獲取其他不正當利益等非法行為。
3、嚴格把握程序，杜絕規避政府采購等違規行為。
我校實(shí)施的各項采購活動(dòng)依據《政府采購法》有關(guān)規定進(jìn)行。應當采用公開(kāi)招標方式采購的全部實(shí)行公開(kāi)招標，沒(méi)有出現應公開(kāi)而未公開(kāi)現象。各采購項目所采用的采購方式符合《政府采購法》的有關(guān)規定，遵循政府采購公開(kāi)透明、公平競爭、公正和誠實(shí)信用原則進(jìn)行。無(wú)規避政府集中采購等違規行為。
采購項目自查報告2
為認真貫徹落實(shí)《xx商業(yè)物資采購管理辦法》文件精神，加強對物資采購工作的管理監督，全面規范物資采購行為，按照xxx《關(guān)于上報xx年度物資采購工作自查總結報告的通知》要求及工作安排，縣公司成立了物資采購工作自查組，從“管理制度、決策程序、實(shí)施過(guò)程、監督管理”四個(gè)環(huán)節對xx年度的物資采購工作進(jìn)行了全面自查。
一、基本情況
財務(wù)賬面反映，xx年開(kāi)展物資采購154筆、金額1496.89萬(wàn)元（其中：省市局采購項目59筆、金額XX80.75萬(wàn)元，縣公司采購項目133筆、金額416.14萬(wàn)元），全部由省市公司集中采購或由縣公司物資采購比價(jià)小組按物資采購程序比價(jià)或招標后，由承辦部門(mén)購進(jìn)，合規率為XX0%。具體情況如下：
�。ㄒ唬﹛xx配套的各類(lèi)物資采購情況。開(kāi)展xx配套物資采購11筆、金額452.79萬(wàn)元，其中：xxxxx。以上項目全部納入了市公司集中采購范圍，不存在私自和超范圍采購現象。
�。ǘ┙煌üぞ卟少徢闆r。采購交通工具1筆，即購置xx市場(chǎng)管理用小汽車(chē)4輛、金額42.82萬(wàn)元，此項目納入省公司集中采購范圍，不存在私自和超范圍采購現象。
�。ㄈ┮话阍O備及辦公自動(dòng)化設備情況。采購62筆、金額716.46萬(wàn)元，其中：倉儲設備9批，金額148.64萬(wàn)元；施肥機2臺，金額1.6萬(wàn)元；基礎設施機器設備3批，金額411.18萬(wàn)元；空調82臺，金額15.35萬(wàn)元；消防設備7批，金額30.78萬(wàn)元；健身設備1批，金額8.59萬(wàn)元；辦公設備38筆，其中臺式電腦14臺、打印機8臺，電視機、冰柜、洗衣機等生活電器2批，辦公家具4批，其他辦公設備28批，金額共計XX0.32萬(wàn)元，以上物資采購全部納入省、市、縣三級的物資采購范圍，采購方式和采購程序符合規定，痕跡管理規范，采購檔案資料齊全。
�。ㄋ模┤剂喜少徢闆r。全年采購油料13筆、金額26.9萬(wàn)元，定點(diǎn)加油站的選擇是由縣公司物資采購比價(jià)小組在經(jīng)過(guò)市場(chǎng)綜合考察后確定，程序符合規定。
�。ㄎ澹┢渌吭�1萬(wàn)元以上的物品采購XX5筆、金額257.92萬(wàn)元，即辦公耗材13批，金額15.92萬(wàn)元；勞保用品3批，金額89.6萬(wàn)元；福利性實(shí)物30批，金額97.82萬(wàn)元；紀念品及各種宣傳品3批，金額1.8萬(wàn)元；業(yè)務(wù)招待煙51批，金額52.78萬(wàn)元。以上物資采購全部納入市、縣兩級的物資采購范圍，采購方式和采購程序符合規定，痕跡管理規范，采購檔案資料齊全。
二、物資采購“四個(gè)環(huán)節”自查情況
自開(kāi)展檢查工作開(kāi)展以來(lái)，針對物資采購管理方面存在的問(wèn)題，我單位從制度建設、決策程序、實(shí)施控制和監督管理四個(gè)方面進(jìn)行了規范。
�。ㄒ唬┲贫冉ㄔO方面。組織專(zhuān)門(mén)人員從物資采購“制度、決策、實(shí)施和監督”四個(gè)環(huán)節，結合縣公司實(shí)際，認真研究出臺了物資采購工作規程，并廣泛征求意見(jiàn)，出臺了《xx縣公司物資采購管理工作規程》，形成完整的管理制度體系。
�。ǘQ策程序方面。全年開(kāi)展的.每筆采購項目均嚴格按照物資采購決策流程進(jìn)行決策，即：
1、預算審批決策程序。物資采購計劃必須按照采購項目的類(lèi)別在上年末分別經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì )議、投資管理委員會(huì )、薪酬管理委員會(huì )等決策機構批準，經(jīng)預算管理委員會(huì )審定納入年度預算范圍。未列入年度財務(wù)預算的項目，不得組織采購活動(dòng)。在預算范圍內的采購事項，按以下程序進(jìn)行審批。
�。�1）提出采購申請。由縣公司組織采購的項目，需求單位或承辦部門(mén)根據工作需要，填報購置預算，按縣公司財務(wù)開(kāi)支管理辦法和預算管理辦法逐級提報領(lǐng)導或預算管理委員會(huì )研究。屬全市集中采購項目的，由需求單位或承辦部門(mén)提出，報縣公司預算委員會(huì )審核后，提報市公司資金預算管理委員會(huì )。
�。�2）預算項目審批。按照授權范圍，由經(jīng)理或資金預算管理委員會(huì )對采購申請進(jìn)行審批，項目在集中物資采購目錄和金額范圍的，需求單位或承辦部門(mén)要提報市公司物資采購管理機構進(jìn)行集中采購。
2、采購結果審批決策程序。采購金額低于XX萬(wàn)元（不含）的，由需求單位或承辦部門(mén)提報經(jīng)理批準；采購金額超過(guò)XX萬(wàn)元（含）的，由需求單位或承辦部門(mén)提報物資采購領(lǐng)導小組集體研究決定。
�。ㄈ┻^(guò)程控制方面。經(jīng)市、縣級預算委批復的物資采購項目，納入正常的物資采購程序。物資采購比價(jià)小組負責組織實(shí)施，通過(guò)招標或比價(jià)等采購方式，擬定供應商，采用張貼公告的形式公示三天后，報主要領(lǐng)導批準后，確定成交供應商，由需求單位或承辦部門(mén)負責簽約，并有關(guān)部門(mén)負責驗收入庫，財務(wù)部門(mén)負責結算付款。
�。ㄋ模┍O督管理方面。全年的采購活動(dòng)均接受了紀檢監察、審計等部門(mén)和社會(huì )監督。即，紀檢監察部門(mén)按照《xxx招標采購活動(dòng)廉政監督工作暫行規定》實(shí)施全過(guò)程監管，定期或不定期對縣公司物資采購工作進(jìn)行檢查；縣公司對招標或比價(jià)結果實(shí)施公示制度。即，除涉及企業(yè)商業(yè)秘密外，招標或比價(jià)活動(dòng)結束后，三天內采取張貼公告的形式向干部職工及社會(huì )公開(kāi)，公布舉報電話(huà)，接受群眾監督，公示內容包括供應商、采購數量、金額等，公示期不少于3天。
三、管理建議
為進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境，維護良好的經(jīng)營(yíng)管理秩序，促進(jìn)企業(yè)健康順利發(fā)展，健全完善內部監管機制。在今后物資采購工作中，我們將進(jìn)一步總結工作經(jīng)驗，針對在工作開(kāi)展過(guò)程遇到的問(wèn)題及時(shí)完善制度，使之更符合日常經(jīng)營(yíng)管理的需要。
實(shí)行物資集中采購月度申報制度，要求所屬各部門(mén)將本月需要集中采購事項于月初及時(shí)報送到物資采購比價(jià)小組，以便妥善安排集中采購事宜。物資采購主要實(shí)施部門(mén)要立足自身，嚴格按程序操作，加強過(guò)程管理，把好過(guò)程關(guān)，確保落實(shí)到位；財務(wù)、審計及紀檢監察部門(mén)要切實(shí)加強對采購工作的監督管理，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把好監督關(guān)，確保監管到位。
采購項目自查報告3
一、政府采購規范運作情況
嚴格按照《政府采購法》、《招投標法》及相關(guān)法律法規要求，按照公開(kāi)透明、公平競爭、公正和誠實(shí)信用的原則及法定程序，從建立和完善各項管理規章制度入手，并注重制度的落實(shí)，來(lái)規范政府采購行為。20xx年，市政府采購中心花大力氣、下狠功夫加強政府采購制度建設，完成了《XX市政府采購政策文件匯編》《XX市政府采購集中工作手冊》的編撰，進(jìn)一步促進(jìn)了政府采購的公開(kāi)、透明，形成了更加規范、高效的運作機制。
二、采購目錄、采購程序的執行情況
嚴格執行市政府辦公室印發(fā)的《20xx年度政府集中采購目錄、采購限額標準》等通知要求，嚴格執行財政局下達的政府采購計劃，按法定的公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源等采購方式及程序進(jìn)行采購，從未隨意變更招標方式、預算控制價(jià)和采購內容，凡需變更采購方式的，均及時(shí)書(shū)面報告監督管理部門(mén)。嚴格使用省上標書(shū)模板，嚴格進(jìn)行預公告、公示，嚴格開(kāi)標、評標程序，確保采購組織的公開(kāi)、公平、公正。同時(shí)，擴面增量也取得新進(jìn)展，實(shí)施了生態(tài)綠化工程、物業(yè)管理、審計中介機構備選庫、交通安全組織規劃等新的項目采購，采購的范圍覆蓋了貨物、服務(wù)、工程各個(gè)領(lǐng)域。
三、采購價(jià)格、節約資金效果的情況
20xx年，以公開(kāi)招標方式為主，組織各類(lèi)政府集中采購687次，采購預算3.7億元，采購總額3.23億元，節約資金4700萬(wàn)元，節約率13%。其中環(huán)境綜合整治“五十百千”項目，共組織完成10余個(gè)單位約30個(gè)相關(guān)項目采購，采購預算1.31億元，采購總額1.07億元，節約資金2411萬(wàn)元，節約率18%。組織完成教育、衛生等災后重建專(zhuān)項資金采購計劃50余個(gè)，采購預算約7000萬(wàn)元。
四、建立健全內部管理監督制度情況
不斷加強機關(guān)作風(fēng)、制度和廉政建設，并通過(guò)上墻、上網(wǎng)等形式，公開(kāi)服務(wù)，公開(kāi)采購制度及辦事指南等，自覺(jué)接受社會(huì )監督。同時(shí)，健全內部管理規章制度，按照相互監督、相互制約的原則，實(shí)行招標文件互審會(huì )審等制度，進(jìn)一步明確人員分工，完善了崗位工作職責及工作紀律；實(shí)行項目責任制和回避制度，在政府采購管理系統中運行內部業(yè)務(wù)流程，管理操作環(huán)節權責明確，各環(huán)節的內部監督制約體系基本形成。
五、政府采購基礎工作情況
�。ㄒ唬┱少徣粘；A工作。嚴格按照檔案管理標準化、規范化、科學(xué)化和系統化的.標準，做好政府采購檔案資料的歸集、整理、分類(lèi)、歸檔、保存等各項基礎工作，并根據《政府采購法》中有關(guān)管理的要求，在實(shí)際工作中制定了《政府采購檔案管理暫行辦法》、《保密暫行規定》，切實(shí)保證采購文件的及時(shí)性、完整性、準確性和保密性，促進(jìn)了專(zhuān)業(yè)檔案工作水平的提高。
�。ǘ┱少彉I(yè)務(wù)基礎工作。制定了各種采購方式的標書(shū)模板，招標采購文件編制科學(xué)、合理。加強評標組織。規范供應商投標、履約行為。堅持業(yè)務(wù)公開(kāi)。做到了各種采購方式、各環(huán)節運行的規范、有序。嚴格按照物價(jià)部門(mén)核發(fā)的'《收費許可證》項目和標準收取標書(shū)工本費，無(wú)超標準、超范圍收取的現象，且全部收入都納入財政專(zhuān)戶(hù)管理。對保證金收退等工作做到了嚴謹細致，帳務(wù)處理規范、及時(shí)，帳目清晰。
�。ㄈ⿲�(zhuān)家隊伍建設工作。協(xié)助財政部門(mén)擴充省專(zhuān)家庫XX專(zhuān)家的隊伍，通過(guò)長(cháng)時(shí)間積累的備選專(zhuān)家庫，為省專(zhuān)家庫提供專(zhuān)家200多名，為政府采購網(wǎng)上抽取專(zhuān)家服務(wù)于評標工作打下了堅實(shí)的人才基礎。
六、政府采購服務(wù)質(zhì)量情況
為向服務(wù)對象提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，采購中心建立了首問(wèn)責任制、辦結制、責任追究制度，做到在接收采購計劃后及時(shí)主動(dòng)與采購人銜接詳細采購需求，在中標/成交通知書(shū)發(fā)出后督促采購人和中標/成交供應商簽訂采購合同。同時(shí)，堅持以事實(shí)為依據、法律為準繩，對供應商向采購單位提出的資格條件、技術(shù)參數等方面的意見(jiàn)、質(zhì)疑認真協(xié)調處理，對采購組織方面的疑問(wèn)也及時(shí)負責任給予解答，盡力為供應商創(chuàng )造公平的競爭環(huán)境，維護正常的政府采購秩序。
七、政府采購信息管理情況
按規定在四川政府采購網(wǎng)、XX市公共資源交易網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)采購信息，全年共發(fā)布各類(lèi)招標采購公告、征求意見(jiàn)公告、更正公告、結果公告近千條。堅持進(jìn)行大事記和信息編撰，按時(shí)向監督部門(mén)報送采購情況統計表。市政府辦《政務(wù)信息》、《XX日報》、《四川政府采購》等媒體相繼摘編了XX采購工作動(dòng)態(tài)的信息。
八、宣傳政府采購相關(guān)法律法規情況
積極收錄各級出臺的有關(guān)政府采購的法律法規、文件，編印《XX市政府采購政策文件匯編》，向市級行政事業(yè)單位發(fā)放近400余冊。同時(shí)對原有的工作和管理制度、工作規程和紀律等再次進(jìn)行修改完善，形成了《XX市政府采購工作手冊》，并向中心工作人員及縣（市、區）采購中心發(fā)放。從而達到進(jìn)一步宣傳政府采購，增加各界對政府采購工作的了解，促進(jìn)政府采購科學(xué)發(fā)展的目的。
九、集中采購機構從業(yè)人員的情況
注重從業(yè)人員職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)知識、能力培訓，不斷提升工作人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。一是建立健全學(xué)習和工作例會(huì )制度，認真組織職工學(xué)理論、鉆法律，練技能、熟業(yè)務(wù)，增強服務(wù)意識，營(yíng)造講學(xué)習、比奉獻的良好氛圍；二是積極參加9月底省財政廳組織的四川政府采購代理機構培訓會(huì )，就供應商質(zhì)疑、評審專(zhuān)家抽取、政府采購信息統計等進(jìn)行了深入學(xué)習；三是積極與周邊城市的政府采購中心進(jìn)行溝通，借鑒先進(jìn)工作經(jīng)驗。通過(guò)學(xué)習交流，中心工作人員的職業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能有了一定程度的提高，依法辦事能力、工作質(zhì)量和服務(wù)水平明顯提高。
十、集中采購機構及其從業(yè)人員的廉潔自律情況
始終把黨風(fēng)廉政建設工作作為一項重要內容來(lái)抓，廉政警鐘常鳴不息。首先是建立嚴格的內部制約機制，自覺(jué)接受上級和社會(huì )各方面監督；其次是公開(kāi)管理辦法和辦事程序；三是積極開(kāi)展文明辦公、禮貌待人、熱情服務(wù)活動(dòng)，作風(fēng)建設取得成效；四是認真執行《XX市政府采購工作“四必須”和廉潔自律“五不準”規定》，并常常開(kāi)展警示教育。在采購過(guò)程中，沒(méi)有接受采購當事人宴請、旅游、娛樂(lè )的行為，沒(méi)有索賄和錢(qián)權交易的行為，沒(méi)有出現在采購人或供應商處報銷(xiāo)應由個(gè)人支付的費用以及其他不廉潔行為。
采購項目自查報告4
根據自治區及市縣的相關(guān)政策文件規定及自治區藥品和醫療器械集中采購領(lǐng)導小組督查所發(fā)現的問(wèn)題，我院藥事管理會(huì )對本院藥品采購管理又進(jìn)行新一輪自查自糾行動(dòng)，具體情況如下：
第一、完善藥事管理制度。嚴格執行國家政策，建立藥品采購管理制度，藥品質(zhì)量管理制度，貯存保管制度，不良反應報告制度，庫房管理制度，特殊藥品管理制度等；通過(guò)醫院藥事管理委員會(huì )編制了本院的基本藥物采購目錄。
第二、本院全部使用國家規定的基本藥物，全部執行零差價(jià)銷(xiāo)售。所有藥品全部在規定的時(shí)間內在招標采購網(wǎng)上下訂單。禁止網(wǎng)外采購和標外采購。禁止采購非基藥品，嚴格執行藥品零差價(jià)，嚴格執行網(wǎng)上采購，標內采購。嚴格執行D藥招辦（xx）1122號文件的要求，在規定的時(shí)間做采購計劃，并及時(shí)的對藥品驗收入庫。
第三、對購進(jìn)的`所有藥品和器械衛生材料都進(jìn)行雙人驗收。做到票物相符，價(jià)格與中標價(jià)格和國家制定的價(jià)格相符，對不符合的藥品及時(shí)與供應商聯(lián)系更換處理。驗收人員在驗收合格的票單上簽名。嚴格按照市里遴選的配送商進(jìn)行配送基本藥品。
第四、根據藥品管理制度對藥品進(jìn)行貯存保管。藥品按功效、劑型、種類(lèi)等進(jìn)歸類(lèi)擺放，嚴禁亂擺亂放，保持藥品清潔衛生。庫房要有專(zhuān)人負責和管理，建立有效的管理手段，確保藥品在存放過(guò)程中的質(zhì)量。對于需要低溫存放的藥品要放置到專(zhuān)用的冷藏設備貯存。特殊藥品嚴格按照有關(guān)規定執行。庫房還要加強防火防盜防蟲(chóng)防鼠等設施。
第五、藥庫管理人員根據臨床應用的需要及庫存量認真進(jìn)行擬定藥品采購計劃。采購計劃需經(jīng)藥事管理委員會(huì )通過(guò)，主管領(lǐng)導，分管領(lǐng)導及藥劑科主任簽字之后，方可以進(jìn)行采購。對于新藥的購進(jìn)，臨床科室醫師要進(jìn)行報告申請，并經(jīng)藥事委員會(huì )討論通過(guò)方可購進(jìn)。
總之，為了醫院更好地為人民服務(wù)。我院不斷加強醫院藥事管理，確保人民得到更好更安全的醫藥服務(wù)。
采購項目自查報告5
一、項目提出的背景和必要性
包括國內外現狀、知識產(chǎn)權狀況和發(fā)展趨勢;技術(shù)突破對產(chǎn)業(yè)技術(shù)進(jìn)步的重要意義和作用;項目可能形成的產(chǎn)業(yè)規模和市場(chǎng)前景。
二、國內外市場(chǎng)分析
包括國際市場(chǎng)狀況及該產(chǎn)品未來(lái)增長(cháng)趨勢、國際市場(chǎng)的競爭能力、產(chǎn)品替代進(jìn)口或出口的`可能性;國內市場(chǎng)需求規模和產(chǎn)品的發(fā)展前景、在國內市場(chǎng)的競爭優(yōu)勢和市場(chǎng)占有率。
三、項目主要開(kāi)發(fā)和建設內容
包括項目的主要科技攻關(guān)內容、項目目標及開(kāi)發(fā)任務(wù)。
四、項目實(shí)施的技術(shù)方案
包括項目的技術(shù)路線(xiàn)、工藝的合理性和成熟性，關(guān)鍵技術(shù)的先進(jìn)性和創(chuàng )新點(diǎn);產(chǎn)品技術(shù)性能水平與國內外同類(lèi)產(chǎn)品的比較;項目承擔單位在實(shí)施本項目的優(yōu)勢。
五、項目實(shí)施的現有基礎
包括項目承擔單位注冊地點(diǎn)、股權結構、資產(chǎn)和負債情況、員工構成、主要業(yè)務(wù)和主要產(chǎn)品、生產(chǎn)規模、主要裝備和技術(shù)水平、近年來(lái)經(jīng)營(yíng)狀況;對引進(jìn)技術(shù)的消化、吸收、創(chuàng )新的后續開(kāi)發(fā)能力;企業(yè)資質(zhì)、信用和融資能力等。
六、項目組織機構和人員安排
包括項目的組織形式、產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟運作機制及分工安排;項目的實(shí)施地點(diǎn);項目承擔單位負責人、項目領(lǐng)軍人物主要情況;項目開(kāi)發(fā)的人員安排。
七、項目實(shí)施進(jìn)度計劃
包括項目階段考核指標(含主要技術(shù)經(jīng)濟指標，可能取得的專(zhuān)利尤其是發(fā)明專(zhuān)利和國外專(zhuān)利情況)及時(shí)間節點(diǎn)安排;項目的驗收指標。
八、項目資金需求及來(lái)源
包括項目新增總投資估算、資金籌措方案(含自有資金、銀行貸款、科教興市專(zhuān)項資金、推進(jìn)部門(mén)配套資金等)、投資使用計劃。
九、項目經(jīng)濟和社會(huì )效益分析
包括項目未來(lái)三年或五年生產(chǎn)成本、銷(xiāo)售收入和利稅估算;財務(wù)內部收益率、投資回收期、投資利潤率、財務(wù)凈現值等指標的動(dòng)態(tài)財務(wù)分析;社會(huì )效益分析。
十、項目風(fēng)險分析及應對措施
包括項目技術(shù)、市場(chǎng)、資金等風(fēng)險分析及應對措施。
采購項目自查報告6
20xx年，政府采購辦在旗委、旗政府的正確領(lǐng)導下，各相關(guān)單位和部門(mén)的大力支持與配合下，全面貫徹落實(shí)《政府采購法》和自治區、市、旗有關(guān)文件精神，繼續以擴大政府采購規模為中心，以規范采購行為為重點(diǎn)，以促進(jìn)社會(huì )經(jīng)濟健康發(fā)展為目標，緊緊圍繞“依法采購、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規范操作、廉潔高效”的服務(wù)宗旨和“重服務(wù)、重效率、重規范”的工作思路，按照“規范采購行為，提高資金效益，維護國家利益，促進(jìn)廉政建設”的目標要求，堅持“以人為本，規范運作，文明服務(wù)，公正立業(yè)”的工作理念，不斷拓寬采購渠道，規范采購行為，積極認真地完成各項采購任務(wù)。
一、強化服務(wù)，高效完成政府采購任務(wù)。
采購辦緊緊圍繞全旗經(jīng)濟建設大局，全方位拓展政府采購范圍，著(zhù)力培育公開(kāi)、公平、公正的競爭機制和市場(chǎng)環(huán)境，不斷強化服務(wù)意識、誠信意識，全力做好旗鄉行政事業(yè)單位的采購服務(wù)，積極認真地完成各項采購任務(wù)，服務(wù)質(zhì)量和公信力不斷增強。
20xx年任務(wù)完成如下：全旗實(shí)際采購規模達到64739.18萬(wàn)元，節約資金20xx.54萬(wàn)元，資金節約率為3.27%。其中：貨物類(lèi)采購金額為2132.62萬(wàn)元，節約資金256.99萬(wàn)元，資金節約率為6.99%；工程類(lèi)采購金額為61997.56萬(wàn)元，節約資金1735.85萬(wàn)元，資金節約率為2.86%；服務(wù)類(lèi)采購金額為609萬(wàn)元，節約資金25.7萬(wàn)元，資金節約率為4.06%。公開(kāi)招投標采購額62307.56萬(wàn)元；詢(xún)價(jià)和談判采購額365.55萬(wàn)元；競爭性談判采購額1629.18萬(wàn)元；邀請招標采購額436.89萬(wàn)元。有效地降低了財政支出，限度地發(fā)揮了資金使用效益，為維護國家和社會(huì )公共利益、保護政府采購當事人合法利益、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設以及構建公開(kāi)、公平、公正、和諧的政府采購環(huán)境作出了積極貢獻。
二、完善操作規程，確保政府采購公開(kāi)、公平、公正。
一是做細做好采購前的準備工作。對采購單位提出的采購申請嚴格把關(guān)及時(shí)審核、登記，提出采購方式建議，并根據批準的采購方式下達給采購中心或采購單位進(jìn)行采購。
二是做好政府采購信息發(fā)布公開(kāi)工作。堅持《達拉特旗采購信息公告管理辦法》的有關(guān)規定，在中國采購與招標網(wǎng)、鄂爾多斯政府采購網(wǎng)，“達拉特之窗”，《達拉特報》等媒體上發(fā)布招標公告、中標結果和采購信息等，并確保招投標、采購信息的真實(shí)、準確、可靠。
三是嚴肅采購程序。采購中繼續邀請旗審計局、檢察院預防職務(wù)犯罪科和采購單位代表等參與全過(guò)程監督，采購過(guò)程公正、透明。
三、實(shí)施標準化政府采購檔案管理。
20xx年，對實(shí)行政府采購過(guò)程中形成的包括招標文件、評標資料、采購合同、驗收報告等大量資料，按《政府采購法》規定，需要長(cháng)期保存的文件，今年采勸專(zhuān)人保管、登記造冊”的辦法，管理現有的政府采購資料。對以前的文件資料重新整理裝訂，有效地防止資料的散失。
四、充實(shí)政府采購評審專(zhuān)家庫。
原有的評審專(zhuān)家數量少，技術(shù)力量薄弱，專(zhuān)業(yè)單一，已無(wú)法適應規模日益擴大，操作逐步規范的政府采購工作，因此我們擴充了專(zhuān)家的.數量，截止11月份，全旗共有各類(lèi)專(zhuān)家450人。針對一些專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)含量高的設備采購，我們與自治區或市一級的專(zhuān)家庫實(shí)行資源共享。如：旗人民醫院采購的醫療設備請市里專(zhuān)家進(jìn)行評審；規劃局對城市規劃設計、城市的總體規劃請自治區一級專(zhuān)家評審。通過(guò)本機專(zhuān)家庫的擴充和自治區、市級的專(zhuān)家實(shí)行資源共享，現基本能滿(mǎn)足旗級政府采購工作的需要。
五、大力抓好制度建設。
建立健全了《達拉特旗政府采購管理暫行辦法》、《達拉特旗政府采購供應商資格認定管理辦法》、《達拉特旗集中采購機構監督考核管理辦法》、《達拉特旗政府采購信息公告管理辦法》、《達拉特旗政府采購評審專(zhuān)家管理辦法》、《政府采購工作人員工作紀律》、《政府采購工作流程》等制度。
六、抓學(xué)習、抓服務(wù)、抓干部隊伍建設，塑造政府采購的良好形象。
�。ㄒ唬┳シ⻊�(wù)
采購就是服務(wù)，服務(wù)必須付出，我們把為機關(guān)服務(wù)，為供應商服務(wù)作為自己的天職，真心實(shí)意搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)，努力塑造政府采購的良好形象。
�。ǘ┳W(xué)習
一是采用自學(xué)與集體學(xué)習相結合方式，學(xué)習財政知識、政府采購法、采購操作程序等方面的知識；二是今年征訂了《政府采購法使用手冊》、《政府采購報》及《內蒙古自治區政府采購法規則制度造編》等與政府采購相關(guān)的報刊雜志，為學(xué)習提供物質(zhì)基礎；三是積極參與市里相關(guān)知識的學(xué)習和培訓。
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認真學(xué)習反腐倡廉的相關(guān)知識，嚴格執行政府采購辦人員的“八不準規定”。
采購項目自查報告7
一年來(lái)，我縣政府采購及控購工作，在縣委、縣政府及縣財政局黨組的正確領(lǐng)導下，在上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的具體指導下，按照省市財政工作會(huì )議對政府采購及控購工作提出的各項要求，積極主動(dòng)開(kāi)展政府采購工作，為節減財政支出，財務(wù)支出，緩解財政收支矛盾，促進(jìn)廉政建設反腐工作的深入開(kāi)展，規范政府采購行為和政府采購工作紀律發(fā)揮了積極作用。初步使政府采購改革開(kāi)始步入法制化管理軌道。全年全縣政府采購總額xxxx萬(wàn)元，政府采購次數xxx次，比上年同期xxx萬(wàn)元，增加xx萬(wàn)元；比上年同期xxx次，增加xx次。通過(guò)政府采購共為財政和部門(mén)單位節約資金xxx萬(wàn)元，節支率達到xx%�；仡櫼荒陙�(lái)政府采購，我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作。
一、領(lǐng)導重視，各部積極配合
由于各級領(lǐng)導的高度重視，政府采購工作緊緊依靠和配合部門(mén)預算和國庫集中收付制度改革，今年，我縣積極推行政府采購資金國庫直接支付。要求加大政府采購制度改革，與部門(mén)預算、國庫集中收付制度改革相互促進(jìn)、相互支持、相互配合的力度，凡是使用財政性資金以及財政性資金配合的資金。都必須對照政府集中采購目錄，都要向財政部門(mén)上報政府采購計劃，實(shí)施政府采購，未上報政府采購計劃擅自自行采購的，財政核算中心拒付項目資金。
二、大力宣傳政府采購法，逐步使政府采購走向正規化
我縣政府采購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實(shí)《政府采購法》，使政府采購各項規定深入人心，提高全社會(huì )對政府采購制度改革的認識，以擴大政府采購規模，規范政府采購管理為重點(diǎn)，不斷完善政府的各項規章制度，促進(jìn)依法行政。我們利用廣播、標語(yǔ)等多種形式宣傳《政府采購法》，按要求落實(shí)政府采購法，按規定執行政府采購法。并制定了《xx縣xx年政府采購目錄》和《政府采購限額標準和招標數額標準》，逐步使政府采購走向制度化、法制化軌道上來(lái)。
三、構建監督體系，體現“三公”原則
為了使政府采購項目操作程序進(jìn)入制度化、規范化的運行軌道，進(jìn)一步健全政府采購監督制約機制，始終堅持“規范為重”的原則，把好采購審批關(guān)，并嚴格按照政府采購程序組織實(shí)施，加強現場(chǎng)監督，重大項目邀請紀檢監察、審計等部門(mén)全過(guò)程參與，有力保證政府采購“公開(kāi)、公平、公正”，增強了政府采購透明度，避免了操作的隨意性，從源頭上遏制了消極現象，確保政府采購成為真正“陽(yáng)光采購”。
四、全縣政府采購執行情況
xx年我縣政府采購實(shí)際支出xxxx萬(wàn)元，比去年同期xxx萬(wàn)元，增加xx萬(wàn)元。
1、從貨物類(lèi)采購情況看，我們采取了隨到隨采購的積極辦法，想單位所想，急單位所急，嚴格按政府采購文件辦事，按規定程序為單位提供的服務(wù)，的價(jià)格，的產(chǎn)品，全年共采購次數xx次，采購金額xxx萬(wàn)元。
2、從服務(wù)采購情況看：
�、贂�(huì )議費情況，我們嚴格按照《xx縣政府采購資金報帳程序實(shí)施辦法的通知》和《xx縣會(huì )議經(jīng)費管理辦法》要求，認真審核各類(lèi)項目，繼續實(shí)行“走會(huì )、看會(huì )”，實(shí)事求是，靈活掌握大會(huì )食、住情況，積極主動(dòng)與單位配合，搞好會(huì )議期間的服務(wù)工作。全年共召開(kāi)二類(lèi)以上會(huì )議xx次，預算數為xx萬(wàn)元，實(shí)際支出為xx萬(wàn)元，節約資金xx萬(wàn)元，節支率達xx%；
�、谲�(chē)輛保險情況。根據文件精神，對全縣行政、事業(yè)單位車(chē)輛實(shí)行統一保險，根據各單位車(chē)輛保險的.實(shí)際情況與保險簽訂車(chē)輛保險合同，對個(gè)別單位資金有困難的，我們采取靈活機動(dòng)的辦法，與保險公司協(xié)商，把保險基數降低到最低，這樣，即擴大了保險公司的業(yè)務(wù)，又維護了單位的利益，今年我縣行政、事業(yè)單位共保險車(chē)輛xxx臺，保險金額xx萬(wàn)元，節支率為xx%；
�、鬯拇蠹臆�(chē)輛維修情況：我們?yōu)榱舜_保車(chē)輛維修質(zhì)量，重點(diǎn)審查維修廠(chǎng)家的信譽(yù)程度，在維修車(chē)輛時(shí)，我們采取了“貨比三家”的辦法，并提出合理的保養及，每臺車(chē)優(yōu)惠x%－xx%。今年維修小車(chē)xx輛，維修金額xx萬(wàn)元，節支率xx%。
五、控購工作不能削弱，只有加強
xx年我縣控購工作，繼續按照省政府、省控購辦文件精神要求，認真審核資金來(lái)源，特別對企業(yè)拖欠職工工資的不預審批，對資金不落實(shí)的不預審批，凡貸款購車(chē)的不預審批，重點(diǎn)控制行政、事業(yè)單位的公款消費。嚴格按照政府采購制度，行政、事業(yè)小汽車(chē)都納入了政府采購，全縣今年購置小汽車(chē)zz輛，通過(guò)我們的努力，控購工作職能不能削弱，而且得到了加強。
總之，一年來(lái)，我縣政府采購工作雖然取得了一些成績(jì)，但還存在一定的差距，我們決心在新的一年里，將依據“規范操作，循序漸進(jìn)，協(xié)調發(fā)展，開(kāi)拓創(chuàng )新”思路，以規范管理為重點(diǎn)，力爭進(jìn)一步拓寬采購領(lǐng)域，加快工程采購步伐，加大政府采購制度專(zhuān)項檢查力度，提高自身的政治素質(zhì)和文化修養，促進(jìn)我縣政府采購工作健康有序的發(fā)展。從而促使大家進(jìn)一步地做好政府采購這一陽(yáng)光事業(yè)。
采購項目自查報告8
綜合分析我們采購所存在的問(wèn)題，由于沒(méi)有遵循皮具行業(yè)的客觀(guān)標準和市場(chǎng)實(shí)際而進(jìn)行采購作業(yè)，所以面對客人不同材質(zhì)和工藝的產(chǎn)品在生產(chǎn)和出貨后所出現的異常狀況，不能做到實(shí)事求是，常以強制性的觀(guān)念附加到產(chǎn)品原材料品質(zhì)方面。故而，在部分產(chǎn)品的加工過(guò)程中出現了不少“疑難雜癥”，如路易威登、gucci等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質(zhì)方面可以說(shuō)是世界皮具制造業(yè)的頂級代表，如果專(zhuān)業(yè)人士按照這樣的質(zhì)量標準判定這類(lèi)品牌的五金材質(zhì)品質(zhì)是ok的，但在我們公司品質(zhì)判定卻是ng。這說(shuō)明了什么呢?不難找出原因所在，這說(shuō)明了我們的判定不符合市場(chǎng)實(shí)際而偏離事實(shí)。在五金產(chǎn)品方面反復退貨、重復驗收，不僅影響訂單的交期，還會(huì )事倍功半而直接影響到公司的經(jīng)營(yíng)利潤。因為五金的重點(diǎn)工藝是人工為主，機械設備為輔;俗話(huà)說(shuō)：“金無(wú)足赤，人無(wú)完人�！焙螞r五金是以人工為主的制作工藝?我們公司品質(zhì)嚴格自然是優(yōu)勢也是好事，但仍然必須符合客觀(guān)事實(shí)，否則從長(cháng)遠來(lái)看在信用方面公司會(huì )打折扣，不可太急功近利，一線(xiàn)生產(chǎn)員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來(lái)珠三角傳統制造業(yè)產(chǎn)能。所以，業(yè)務(wù)、生管、采購和品保等部門(mén)都應該去了解產(chǎn)品的原材料實(shí)際生產(chǎn)工藝和行業(yè)國際水平。
為了優(yōu)化公司采購部現有工作，逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節，根據公司訂單生產(chǎn)需求現狀的實(shí)際，提高采購效率、降低成本，使公司利益最大化;同時(shí)，為實(shí)現品質(zhì)保障、價(jià)格合理和供應及時(shí)的采購目標，客觀(guān)地尋找供應商，做到貨比三家，嚴格按照公司質(zhì)量檢驗標準進(jìn)行采購作業(yè)，并合理有效地使用公司采購資金，確保良好的周轉率。自20xx年8月份開(kāi)始，針對本部門(mén)所負責采購工作目前的狀態(tài)，現制定采購部門(mén)工作計劃如下：
一、供應商管理：
時(shí)間：8月份-10月份
1、供應商管理存在的主要問(wèn)題：
(1)缺少實(shí)力的一手供應商——直接生產(chǎn)廠(chǎng)商;
(2)沒(méi)有比價(jià)環(huán)節，行政指令性下達;
(3)未簽訂《采購合同》及約束協(xié)議;
(4)采購被動(dòng)，受供應商牽制。
2、解決方法：
(1考核評估工作。對現有供應商進(jìn)行綜合評估，以滿(mǎn)足公司現階段的生產(chǎn)需求。對這些供應商進(jìn)行篩選，符合評估標準的廠(chǎng)商可繼續后續的合作和問(wèn)題的改善，反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應商。采購部門(mén)向著(zhù)每種物料有3家以上的供應商努力，爭取各種產(chǎn)品逐步達到此要求。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備，以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。新開(kāi)發(fā)供應商初次合作，根據實(shí)際情況須組織由總經(jīng)理室、采購、品保和工程部等人員組成安排對確認樣板ok的廠(chǎng)商進(jìn)行驗廠(chǎng)程序。
(2節后交總經(jīng)理室核準確認，相同材質(zhì)的物料返單，原則以初次比價(jià)表核準的單價(jià)為準向合作愉快的供應商進(jìn)行采購，同時(shí)該采購物料的《檢驗記錄報告》判定結果須交付總經(jīng)理室并對應《供應商報價(jià)比價(jià)表》各備案一份。
(3)原有供應商須補簽《采購合同》和相關(guān)約束協(xié)議，新供應商一律在初次合作時(shí)簽訂《采購合同》。重點(diǎn)培養主要供應商，爭取和一些重要的供應商達成長(cháng)期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務(wù)洽談等，需要上級主管領(lǐng)導組織執行)。
(4)做好異常情況的妥善處理：因供應商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時(shí)，采購部第一時(shí)間知會(huì )相關(guān)部門(mén)并積極應對。同時(shí)，對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理，記錄在案;如有必要，將采取法律程序進(jìn)行公司利益的維護工作。
二、各部門(mén)的配合及采購流程：
1、各部門(mén)采購計劃及采購流程存在的主要問(wèn)題：
(1)采購清單請購物料名稱(chēng)不規范，同種產(chǎn)品寫(xiě)法多樣，
(2)不能一次性提供準確的規格型號及樣板參照，概念模糊不清;
(3)沒(méi)有計劃性進(jìn)行所需物料的計劃請購，同一事情不能一次性說(shuō)明清楚而耽誤或打亂采購部作業(yè)計劃;
(4)經(jīng)常受到上級先聯(lián)絡(luò )的資料送達到采購部行政指令性采購，采購部無(wú)法知曉對方情況如何;
(5)同一物料跟催過(guò)程多人聯(lián)絡(luò )，不能準確傳達供應商交期進(jìn)度狀況，導致跟催異常時(shí)有發(fā)生;
(6)采購流程沒(méi)有形成規定，導致賬目處理流程混亂無(wú)章，單據不統一;
(7人員被動(dòng)追蹤、無(wú)從著(zhù)手，這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節流程，在我們公司一直缺失。
2、解決方法：
(1)在接到會(huì )簽的物料清單指令后進(jìn)行采購作業(yè)，并跟催物料進(jìn)度(做訂單采購物料跟催時(shí)間表，利用白板統計異常物料);
(2)如果需要報價(jià)，新產(chǎn)品須在三個(gè)工作日內提供報價(jià)，不需要報價(jià)直接列入采購物料跟催時(shí)間表;
(3)采購部以陳先生主導采購全面工作，唐先生負責采購開(kāi)發(fā)并配合采購部工作;所有業(yè)務(wù)訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業(yè)務(wù)部和品保部共同簽板確認(設變請及時(shí)以書(shū)面形式通知采購部以免造成不必要的失誤和浪費);
(4)每次廠(chǎng)商選定以三家或三家以上作為比較，同種品名及型號、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期和新準入合作愉快的供應商;
(5)制定采購合同，除現貨市場(chǎng)現金外的訂單原物料采購均須簽訂《采購合同》(采購合同及訂購單必須帶有原物料確認樣板或圖片);
(6)供應商提供的物料在備貨完畢后按照確認樣品驗貨;
(7)供應商送貨到倉庫須按公司規定要求帶送貨相關(guān)的清單，以清單送檢驗貨，合格會(huì )簽后返還到采購部;
(8)拿到簽字清單做賬，規范對賬單據：現金采購物料【討論】除工程部和板房請購的樣品材料及各部門(mén)代購產(chǎn)品之外，其它均須交倉庫入倉后及時(shí)做賬報銷(xiāo)，月結對賬單相關(guān)清單也需要逐步規范;
(9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;
(10)按照訂單需求，及時(shí)完成采購工作，確保滿(mǎn)足訂單的生產(chǎn)需要。
三、部門(mén)管理：
1、管理制度和流程存在的主要問(wèn)題：
(1)管理制度不完善，流程不統一，配合協(xié)作團隊未形成;
(2)部門(mén)界限不明確，職責分工不協(xié)調;
(3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類(lèi)，部門(mén)組織架構不完善。
2、解決方法：
(1)加強本部門(mén)的溝通和學(xué)習，完善部門(mén)的管理流程和管理制度：重點(diǎn)是現金采購月結采購流程
(2)收集供應商資料(廠(chǎng)家資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執照及稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長(cháng)期合作廠(chǎng)商;
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;
四、采購成本控制及采購效率：
1、采購成本控制及采購效率存在的主要問(wèn)題：
(1)不考慮比價(jià)環(huán)節而直接下單，事先沒(méi)有告知供應商按照簽板ok的常規品質(zhì)標準落單而發(fā)生扯皮的現象，甚至增加了正常成本采購;
(2)品保部異�！稒z驗記錄報告》比例較高的供應商仍然被批量下單：條件接受，而配合的供應商卻沒(méi)能續單，并且以往的品�！稒z驗記錄報告》均有據可查;
(3)采購交期和品質(zhì)抵對，導致采購效率不高，影響生產(chǎn)上線(xiàn)進(jìn)度。
2、解決方法：
根據原有供應商采購單價(jià)資料，進(jìn)行性?xún)r(jià)比分析，從中找出價(jià)格差異，并比照之前的品保異�！稒z驗記錄報告》做好與篩選淘汰后的合格供應商進(jìn)行價(jià)格優(yōu)惠的洽談和實(shí)施落實(shí)。采購周轉率，是反映資金的使用效率，故而合理的采購數量和適當的采購時(shí)機，既能避免車(chē)間生產(chǎn)停工待料，又能降低物料庫存，從而減少資金積壓。
采購相關(guān)人員須經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物料的使用狀況并進(jìn)行跟蹤，盡可能地減少采購周期，提高采購效率和及時(shí)性，并且對訂單各種物料的采購周期進(jìn)行統計，提供給各請購單位作為制定請購計劃時(shí)的參考依據。
五、交期及品質(zhì)：
根據訂單生產(chǎn)周期，客觀(guān)合理地確認采購周期;區分不同的客人需求和產(chǎn)品要求，從而客觀(guān)地認識和判定品質(zhì)。
1、交期
(1)采購部交期跟催存在的主要問(wèn)題：
1)使用msn轉發(fā)信息，物料采購清單未完成簽單就主觀(guān)要求確定交期以及訂購單未回簽落實(shí)準確交期，導致交期誤差;
2)沒(méi)有根據產(chǎn)品材料的實(shí)際生產(chǎn)狀況統計采購周期而進(jìn)行交期確認，采購沒(méi)有合理掌控供應商運輸過(guò)程異常，確認交期與實(shí)際偏差;生管部門(mén)沒(méi)有根據產(chǎn)品材料的工藝特點(diǎn)(材料難度)和生產(chǎn)周期科學(xué)安排并確認回復合理的出貨日期，業(yè)務(wù)部門(mén)缺乏生產(chǎn)常識和專(zhuān)業(yè)說(shuō)服力以及專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)能力;
3)業(yè)務(wù)部、生管部、品保部和工程部沒(méi)有對產(chǎn)品的質(zhì)量等級和價(jià)格層次進(jìn)行有效區分，導致材料采購品質(zhì)標準不明確，延誤材料入倉或退貨處理時(shí)間，從而直接影響采購交期的跟催完成;
4)生管部門(mén)和物控做庫存采購的lst/lpst訂單和業(yè)務(wù)訂單采購沒(méi)有進(jìn)行有效區分，即常用材料安全庫存采購和現貨或起訂量采購。二者的采購周期是明顯不同的，采購周期不能以不符合實(shí)際的交期跟催進(jìn)度以及知會(huì )相關(guān)部門(mén)。例如：某訂單所需0.6mm荔枝紋pu 1000碼，皮革供應商正常生產(chǎn)周期為7天，但不包括運輸環(huán)節的周期1-5天，所以皮革的實(shí)際生產(chǎn)周期是7-12天，但也存在5天可完成的生產(chǎn)周期事實(shí)，不過(guò)這種情況其中多數是自行批量生產(chǎn)做庫存現貨的常用紋路，可提前安排送貨。若我們根據5天確定交期就是不符合實(shí)際的，以這樣的概念就是主觀(guān)且不現實(shí)的'，則交期誤差異常自然也不足為奇。尤其是五金配件的實(shí)際生產(chǎn)周期為10-15天，但卻不包括設計和開(kāi)模打樣周期7-10天在內，因而新產(chǎn)品五金件的采購周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產(chǎn)周期，但也不包括設計和開(kāi)模打樣周期等等。
(2)解決方法：
重新制定《采購周期統計表》;
2)《生產(chǎn)計劃排程表》：生管部門(mén)必須第一時(shí)間提供更新的《生產(chǎn)計劃排程表》給采購部一份，采購部門(mén)相關(guān)人員根據此排程表跟催物料進(jìn)度，第一時(shí)間將異常知會(huì )生管、物控和倉庫;
3)《聯(lián)絡(luò )單》式送達到各相關(guān)部門(mén)人員，采購部不接受任何口頭通知的請購物料采購訂單處理方式，從而明確和約束各環(huán)節的職責，做到各盡其責、責任到人和有理有據，避免推卸責任和不擔當。
2、品質(zhì)
(1)品質(zhì)異常的主要問(wèn)題：
1)產(chǎn)品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應商的現象，導致控制品質(zhì)及跟催溝通被動(dòng)：沒(méi)有開(kāi)發(fā)豐富的供應商資源，但有開(kāi)發(fā)的新供應商卻被轉單到不配合的供應商進(jìn)行采購;
2)部分業(yè)務(wù)未能與生管、品保(重點(diǎn))部門(mén)達成品質(zhì)方面的共識，常主觀(guān)想象而沒(méi)有概念;
3)部分產(chǎn)品不符合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標準的客觀(guān)事實(shí)，跟客人就品質(zhì)問(wèn)題不能客觀(guān)協(xié)調，導致品質(zhì)標準高于市場(chǎng)實(shí)際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”，因此而延誤交期。
(2)解決方法：
尋找多家供應商打樣確認品質(zhì)，產(chǎn)品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件，均第一時(shí)間送業(yè)務(wù)部對應客人的業(yè)務(wù)跟單人員，轉交品保部進(jìn)行常規測試和色差判定;其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認結果。凡屬業(yè)務(wù)客人指定的供應商所提供的原色卡或產(chǎn)品樣，若客人能夠接受，品質(zhì)均按照該供應商的原有相同材質(zhì)采購，主要責任由客人和業(yè)務(wù)負責承擔，而且業(yè)務(wù)和廠(chǎng)務(wù)協(xié)理、物控經(jīng)理必須以《聯(lián)絡(luò )單》的書(shū)面形式會(huì )簽ok后通知下達到采購部。否則，采購部有權拒絕執行。
六、采購權限：
(1)接到采購清單必須有總經(jīng)理室簽字確認，上級認可生效后方可進(jìn)行下一步采購動(dòng)作;
(2)采購不干涉其他部門(mén)的采購工作，但也不承擔其他部門(mén)采購中出現的任何問(wèn)題及過(guò)失。如有需要采購部處理的請以書(shū)面形式經(jīng)上級簽字后下達，采購部接到指令后開(kāi)始正式作業(yè)。采購部拒絕執行高于市場(chǎng)同種同質(zhì)產(chǎn)品材質(zhì)均價(jià)的任何非客人指定供應商作為物料采購訂單的準供應商，除總經(jīng)理室知曉或批準的已合作供應商之外;
(3)采購部通過(guò)《供應商報價(jià)比價(jià)表》確定供應商，并且《供應商報價(jià)比價(jià)表》須交總經(jīng)理室簽核最終確認ok，而且在供應商送貨驗收入倉后由采購部呈送iqc《檢驗記錄報告》報總經(jīng)理室備案一份，做到公開(kāi)透明。