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資料員年終述職報告范文(精選13篇)
時(shí)光飛逝,伴隨著(zhù)比較緊湊又略顯緊張的工作節奏,我們的工作又將告一段落了,回想起這段時(shí)間的工作,一定取得了很多的成績(jì),將過(guò)去的成績(jì)匯集成一份述職報告吧。那么什么樣的述職報告才是有效的呢?下面是小編收集整理的資料員年終述職報告范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
資料員年終述職報告 1
1.主要工作內容及崗位職責履行情況
根據公司安排和工作需要,我來(lái)到xx項目部做信息管理工作,主要從事文件的收發(fā)、整理和歸檔。從前任資料員那里接手了整個(gè)項目部的資料管理工作,并對現在的工程進(jìn)度情況進(jìn)行了了解。在領(lǐng)導和同事的細心指導下,對于本職工作我盡職盡責,現介紹下我工作的主要內容:
1)對往來(lái)文件做好收發(fā)文登記。往來(lái)文件繁復,通過(guò)收發(fā)文登記簿可以有效的防止文件的丟失和遺忘;同時(shí)從收發(fā)文登記簿上可以清楚的了解到工程的進(jìn)度情況和存在的問(wèn)題,所以做好收發(fā)文登記至關(guān)重要。
2)負責資料的管理工作。嚴格按照規范及相關(guān)文件的要求,對資料進(jìn)行收集、分類(lèi)、整理和歸檔。資料服務(wù)于施工現場(chǎng),也指導著(zhù)施工現場(chǎng),兩者相輔相成,缺一不可。做好各個(gè)施工階段文件資料的收集和歸檔,資料的完整性關(guān)系整個(gè)工程的好壞和工程的`施工及竣工。同時(shí)文件資料也反映了監理工作水平,是衡量、評定監理工作的一項重要依據。
3)協(xié)助編制監理月報、做好工作考勤表。監理月報是監理部在一個(gè)月內對工程進(jìn)展和監理工作的總結;考勤表是監理部在一個(gè)月中工作人數天數的記錄。兩者都是各有關(guān)部門(mén)檢查、評定監理部工作的重要依據,因此做好這項工作很重要。
4)協(xié)助完成月度工作報告表。月度工作報告表對工程業(yè)務(wù)產(chǎn)值進(jìn)行統計,做好電子存檔,是公司重要的內部文件。協(xié)同監理月報,按照公司要求打印紙質(zhì)文件,經(jīng)總監理工程師或總監理工程師代表審核簽字后,在規定時(shí)間內發(fā)給公司相關(guān)部門(mén)。
5)記錄好監理日志和填寫(xiě)好日工作記錄。真實(shí)、及時(shí)的反映工作內容和情況。也是公司對個(gè)人工作考核的重要依據。將日工作記錄打印成紙質(zhì)文件,經(jīng)總監理工程師或總監理工程師代表審核簽字后,在規定時(shí)間內發(fā)給公司相關(guān)部門(mén)。
2.工作的體會(huì )和感受
通過(guò)這將近5個(gè)月的工作學(xué)習,讓我對監理工作有了系統全面的認識,也明確了監理工作流程、工作內容和工作原則。通過(guò)領(lǐng)導和同事的指導和幫助,完成所做的本職工作,業(yè)務(wù)水平有了明顯的提升但仍有些不足,還需要更多的鍛煉和學(xué)習。在工作之外的空余時(shí)間里,自學(xué)了公司的內部文件和相關(guān)規范標準,既對公司的文化和制度有了進(jìn)一步的認識,也豐富了自己的專(zhuān)業(yè)知識。
資料員年終述職報告 2
1.重視對資料的管理。
這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場(chǎng)決定一切,資料只不過(guò)是現場(chǎng)的附屬物、是可以補,甚至可以寫(xiě)“回憶錄”的,以至于出現工程進(jìn)行了很長(cháng)時(shí)間,資料還是一片空白的怪現象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門(mén)造車(chē)一次性“造”出來(lái)的。試想,不見(jiàn)證取樣、不進(jìn)行任何試驗編造出來(lái)的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道,工程資料是項目部對工程項目實(shí)施過(guò)程中逐步形成的,是工程建設過(guò)程 真實(shí)、全面的反映,對控制工程質(zhì)量有著(zhù)至關(guān)重要的作用。
2.施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。
程中物資種類(lèi)繁多,且來(lái)自不同廠(chǎng)家,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅實(shí)的基礎。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來(lái)自外單位,因此,此類(lèi)資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時(shí),要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位章,注明原件存放處。
3.施工試驗記錄要及時(shí)、齊全。
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的`進(jìn)行,以免遺漏,影響后續施工。
4.檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫(xiě)齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個(gè)應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
除了做好以上四點(diǎn)以外,對工程技術(shù)的資料整理還必須做到及時(shí)、真實(shí)、準確、完整。具體地說(shuō):及時(shí)性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)整理.同時(shí),為及時(shí)性還反映在施工企業(yè)內部質(zhì)量的管理體制提供控制提供可靠的依據。
在幾年中我作為資料員,工作中還存在許多的不足之處,在新的一年里我會(huì )更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補充新的專(zhuān)業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,總結經(jīng)驗,更好的完成自己工作。
資料員年終述職報告 3
1.本年度完成的主要工作
1)、負責收集樁基、系梁、承臺、立柱的原始資料等工作。
每天收到的文件性資料都做到在當天內與各科室交接完成,其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內處理完成,無(wú)資料積壓、不明等情況。無(wú)論是對公地內部科室還是與監理單位來(lái)往的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2)、經(jīng)監督和駐地辦、總監辦、總公司的'多次檢查,資料基本齊全,無(wú)重大缺陷。
2.工作心得及不足
作為資料員,各分部分項內容繁多,需要細致和耐心的工作態(tài)度。在這半年多的時(shí)間中,通過(guò)各級部門(mén)的多次檢查和驗收,在資料方面雖然沒(méi)有太大的缺陷,但是還是暴露出了一些需要改進(jìn)的地方,這給我指明了改進(jìn)的方向,也相應的督促和提高了我的整體水平,同時(shí)還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識,提高自己的工作能力,及時(shí)做好個(gè)人的各項工作。
3.20xx年工作目標和計劃
需要進(jìn)一步認識工作的復雜性,對資料要求高,難度大,在今后的工作中需進(jìn)一步加強吃苦耐勞的工作精神,發(fā)揮自己的專(zhuān)長(cháng),盡量減少資料缺失,為順利完成楚天杯資料的評審打下基礎。
1)、地基與基礎分部驗收。
2)、主體結構驗收。
3)、人防工程竣工驗收。
4)、消防工程驗收。
5)、竣工資料的移交。
資料員年終述職報告 4
1.加強自身的學(xué)習
我深知自己的學(xué)識、能力、閱歷,工作經(jīng)驗有限,所以就充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習,不斷的拓寬知識,工作總結《資料員半年工作總結》。遇到不懂不會(huì )的問(wèn)題,虛心的向同事請教。在同事、領(lǐng)導的耐心教導、幫助鼓勵下,進(jìn)一步提高自身工作水平。
2.積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)
上半年完成工作:
1)、合同的歸檔工作:各項合同的分類(lèi)整理、統一編號、文件保存。
2)、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。
3)、隨著(zhù)各工程的即將竣工,完成了與經(jīng)營(yíng)方各項合同的.交底工作。
4)、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會(huì )議,并認真做好會(huì )議紀要。
5)、經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗,能夠協(xié)助辦公室主任、公司領(lǐng)導完成日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題。
3.工作中存在的不足
工作中雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足。
例如:做事太孩子氣,輕率、考慮事情不夠全面,對待工作不積極主動(dòng)。
今后,我要克服這些不足,讓自己變的更踏實(shí)、穩重,爭取工作的主動(dòng)性、以正確的態(tài)度對待各項工作,認真仔細的完成領(lǐng)導交給的任務(wù)。并一如既往的繼續向各位領(lǐng)導、同事們學(xué)習,豐富自己知識、提高工作效率和工作質(zhì)量。
資料員年終述職報告 5
在這三個(gè)月的時(shí)間里,在領(lǐng)導和同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過(guò)自身的不懈努力,我很快適應了周?chē)纳钆c工作環(huán)境,對工作也逐漸進(jìn)入了狀態(tài)。在這段工作與學(xué)習過(guò)程中,我體會(huì )到了自己的職責與不足,現對自身負責的工作總結如下:
1、對工程前期資料的收集整理及分類(lèi)存檔工作。
2、及時(shí)的與工程部溝通聯(lián)系,認真的處理好各部門(mén)的相關(guān)工程聯(lián)系單的收發(fā)、回復、存檔及項目各類(lèi)圖紙的規范發(fā)放管理工作,盡可能的配合各部門(mén)的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類(lèi)似工作,并及時(shí)送檢。
3、收集并保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按照類(lèi)別整理好放入檔案盒內,為查閱文件提供方便。
4、做好項目部各類(lèi)文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)必須在文件收發(fā)登記表上進(jìn)行簽字確認,并將文件原件進(jìn)行分類(lèi)整理并存檔。
在此工作期間,工作顯得緊張,而又有秩序。整個(gè)工作過(guò)程中,我認為自己工作比較認真、負責、細心,具有較強的.責任心和進(jìn)取心,勤勉不屑,極富工作熱情,能夠認真負責的完成領(lǐng)導交付的工作;并積極學(xué)習多方面的專(zhuān)業(yè)知識,以提高自身的綜合素質(zhì),注重自身發(fā)展與進(jìn)步。但同時(shí)也意識到自身存在著(zhù)諸多不足:在日常工作中有時(shí)不夠干練,言行舉止沒(méi)有注重約束自己,且工作主動(dòng)性發(fā)揮的還不夠,對工作的預見(jiàn)性和處理緊急事務(wù)的靈活性還需要更進(jìn)一步的提高,在專(zhuān)業(yè)知識方面,還需要平時(shí)多加強專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習。但是這些不足,在以后的工作中,我會(huì )積極的做到多學(xué)、多看、多聽(tīng)、多問(wèn),同時(shí)做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。
資料員年終述職報告 6
尊敬的各位、各位同事:
時(shí)光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回憶半年多的工作歷程,感慨萬(wàn)分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長(cháng)避短,現在我將過(guò)去的半年多的工作做一個(gè)匯報。
20xx年xx月有幸來(lái)到貴公司工程部,擔任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程工程實(shí)際情況的重要依據,當我來(lái)到這個(gè)工程時(shí)才發(fā)現,沒(méi)有我想象的那么樂(lè )觀(guān),現狀讓我倍感責任重大,幾乎所有的工作都要從零開(kāi)始。那時(shí)讓我憂(yōu)心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續的工作。
俗話(huà)說(shuō):“做事必先做人”,為了解工程資料的實(shí)際情況,首先是本著(zhù)實(shí)事求、虛心求教的工作態(tài)度與現場(chǎng)監理進(jìn)行了初步的交流溝通。但是,開(kāi)始的工作可謂是艱難險阻,由于各個(gè)地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致處處碰壁,但在公司和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開(kāi)工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現有的工程資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。
在部門(mén)中我主要負責對分項工程的開(kāi)工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會(huì )議紀要及單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合工程管理人員及工程相關(guān)人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數據。
現就具體工作情況匯報如下:
施工進(jìn)度每月有月方案、周方案,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日,因為工作性質(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng )造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的方案,要求自己每日每項工作完成的時(shí)間,看看哪項做完了,哪項沒(méi)做完,沒(méi)做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來(lái),很大程度上防止了工作的盲目性和無(wú)方案性,又使方案工作能順利的完成。
資料組由名同志組成,工作的重點(diǎn)在于團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案方面的要求,發(fā)揮各自的特長(cháng),以保證工程進(jìn)度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關(guān)問(wèn)題向工程局部管請教。強調工程資料的重要性,在工程經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實(shí)情,使資料形成者對當前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過(guò)程中,工程部曾屢次接受上級管理部門(mén)的檢查,工程資料得到有關(guān)的?隙,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的'工程檔案工作不斷邁向新的高度。
雖說(shuō)有驕人的成績(jì),但是在工作中也發(fā)現了自身很多的缺乏和問(wèn)題:
針對如上問(wèn)題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)措施克服:
工程工程即將接近尾聲,工作量還有許多,任務(wù)也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作方案如下:
回憶歷史,展望未來(lái)。xx年在各位和同事的關(guān)心支持下,整個(gè)工程建設比較順利,也取得了比較良好的成績(jì)。在所做工作中,還有很多缺乏之處,請和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,相關(guān)的法律法規及其檔案管理的要求!凹埳系脕(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”理論實(shí)際,在實(shí)踐中學(xué)習理論,提高業(yè)務(wù)水平;更好的為工程竣工效勞。作為一名資料員,我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識!斑\籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動(dòng)腦筋,考慮問(wèn)題全面,提高管理水平;更好為工程管理效勞。爭取在xx年中做的更好。
祝愿在來(lái)年更加輝煌騰達;祝愿工程部在來(lái)年圓滿(mǎn)完成工程資料竣工任務(wù),為公司交出滿(mǎn)意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位和同事,身體健康,萬(wàn)事如意,新春愉快!
資料員年終述職報告 7
時(shí)光飛逝,轉眼我已在項目部擔任資料員兩年。
在項目中,我的主要職責包括收集、整理和管理X項目的資料,并及時(shí)與公司、監理單位、城改辦及各分包單位進(jìn)行溝通。認真處理施工期間的變更洽商、監理通知回復以及其他相關(guān)資料的報驗事宜,負責監理及分包單位聯(lián)系單的收發(fā),管理項目的圖集和規范發(fā)放。盡量配合項目部、監理及各分包單位的工作,確保他們所需資料的及時(shí)提供,F將我的個(gè)人年終總結匯報如下,希望各位領(lǐng)導和同事提出寶貴意見(jiàn)和建議。
1、工作方面
。1)及時(shí)整理和保管工地資料,保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件和會(huì )議記錄,并將未具體整理過(guò)的文件分類(lèi)存放,以方便查閱;做好各類(lèi)文件和圖紙的下發(fā)、傳閱和傳遞,及時(shí)對文件原件進(jìn)行審查備案,接收部門(mén)在文件原件上簽字確認,并將原件存檔。同時(shí),做好資料借閱登記,確保資料及時(shí)歸還。
。2)在X經(jīng)理的指導下,核實(shí)工程資料的完整性,對于折皺、破損及不整齊的文件進(jìn)行修補、裁切和折疊,力求外觀(guān)統一。根據資料特征將文件進(jìn)行分類(lèi),屬于同一卷的資料用檔案盒整理入柜保存,并定期核查文件資料,追溯缺失文檔的原因。工程資料需認真填寫(xiě),字跡工整、裝訂整齊,以便于檢查和歸檔,同時(shí)做好項目部各類(lèi)書(shū)籍和資料表的保管工作。
。3)負責及時(shí)協(xié)調項目部與城改辦之間的關(guān)系及資料報審工作。
。4)負責項目部的會(huì )議記錄、會(huì )議紀要撰寫(xiě)、文件錄入,以及圖紙和合同的.整理歸檔等其他文書(shū)工作,并負責辦公室電話(huà)的接聽(tīng)和撥打。
2、思想方面
資料員的工作本身比較繁瑣,但自入職以來(lái),我始終以認真負責的態(tài)度去對待工作中的各種問(wèn)題。盡管偶爾會(huì )遇到情緒波動(dòng),我很快就能調整心態(tài),專(zhuān)注于工作,認真對待每一項任務(wù);積極學(xué)習公司的規章制度,嚴格遵守勞動(dòng)紀律,確保按時(shí)出勤,按時(shí)完成各項工作。
3、存在的不足及今后的工作方向
盡管我在房地產(chǎn)公司積累了一定的資料員工作經(jīng)驗,由于我并非土建專(zhuān)業(yè)畢業(yè),所掌握的知識并不系統,很多方面仍在逐步摸索,因此在細節處理上存在一些不足,比如會(huì )議紀要撰寫(xiě)和文檔整理歸檔都有待提升,尤其是在圖紙識別方面需要不斷學(xué)習。
未來(lái),我將努力彌補工作中的不足,改進(jìn)工作方法,提高工作效率,主動(dòng)學(xué)習,多提問(wèn),切實(shí)提升自己的工作能力。同時(shí),在今后的工作中加強理論學(xué)習,努力提升思想覺(jué)悟和工作效率,為實(shí)現更高的工作水平而努力,為未來(lái)貢獻自己的力量。
資料員年終述職報告 8
時(shí)光匆匆流走,轉眼已是我擔任項目部的資料員的第二個(gè)年頭。
在項目上我的主要工作是對X項目資料的收集整理及管理工作并及時(shí)地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關(guān)資料的報驗、對監理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的'工作,為他們帶給所需的資料做好工作,F將我的個(gè)人年終總結做以下匯報,期望各位領(lǐng)導及同事提出寶貴的意見(jiàn)及推薦。
1、工作方面
(1)及時(shí)整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作,并把原先沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件帶給了方便;做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時(shí)作好資料的審查備案工作;對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在X經(jīng)理的指導下,核實(shí)工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量持續外觀(guān)上的整齊劃一,按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因工程資料應認真填寫(xiě),字績(jì)工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便,登記保管好項目部各種書(shū)籍、資料表。
(3)負責及時(shí)處理好項目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調、資料報審。
(4)負責項目部?jì)鹊臅?huì )議記錄,會(huì )議紀要的撰寫(xiě),文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書(shū)工作,以及辦公室的電話(huà)接打。
2、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來(lái)我一向以用心工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會(huì )出現一些情緒問(wèn)題,但我很快能夠處理好自身問(wèn)題,用心投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學(xué)習公司的各項規章制度,認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一向在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專(zhuān)業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問(wèn)題,比如會(huì )議紀要的撰寫(xiě),文檔整理歸檔,都需要進(jìn)一步學(xué)習和改善,特別是圖紙的識別,要不斷學(xué)習。
今后,我會(huì )彌補自己在工作中的不足,改善提升自己的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問(wèn),切實(shí)提高自己的工作潛力。并且在工作的提升中,加強理論學(xué)習,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為明天貢獻出一份力。
資料員年終述職報告 9
回顧一年來(lái)的工作歷程,總結工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長(cháng)避短,更好的做好本職工作。
由于剛參加工作,無(wú)論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領(lǐng)導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助,讓我較快地適應了工作;仡欉@段時(shí)間的工作,我的確在思想上、學(xué)習上、工作上都取得了很大的進(jìn)步,成長(cháng)了不少。
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習我了解到資料員一職主要工作是及時(shí)整理齊全資料,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內并做好編號;另外做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。資料工作看似輕松,實(shí)則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,但是現有的資料都存在著(zhù)很多不符和空缺之處。
一、主要工作
1. 負責項目的圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;對建筑圖紙、結構圖紙、設備園林圖紙等進(jìn)行分類(lèi)管理。負責項目的'資料檔案管理、計劃、統計管理及部門(mén)日常管理工作。
2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、簽收、用印、傳遞、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔等工作,注意保密的原則。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實(shí)現。
二、工作中不足與改進(jìn)之處
在這一年當中學(xué)到了不少的經(jīng)驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長(cháng)進(jìn),在工作中通過(guò)多看、多問(wèn)、多聽(tīng),使自己的本職工作技能有了進(jìn)一步的提高,相對于剛畢業(yè),工作經(jīng)驗少的我來(lái)說(shuō)又進(jìn)了一步。
通過(guò)總結一年多來(lái)的工作,在這一年中,接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗,提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和
步驟,隨著(zhù)項目的增多擴大,在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級錯誤。這給我指明了改進(jìn)方向,也相應的督促和提高了資料員的整體水平,同時(shí)還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料,掌握好資料方面知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員年終述職報告 10
尊敬的各位、各位同事:
大家好!
時(shí)光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回憶20年的工作歷程,總結工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長(cháng)避短,更好的做好本職工作。繁忙并充實(shí)是我對20年度工作的總結:我本著(zhù)認真負責的態(tài)度,積極的完成了以下本職工作:不斷提高自己的理論水平,增強工作的主動(dòng)性和責任感,盡職盡責的完成了20年的各項工作任務(wù)。
在工程上主要是對工程的資料收集和管理工作,對施工中的施工方案及其它相關(guān)資料的報驗,工程的圖集、標準發(fā)放管理工作。盡可能的配合各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助工程管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類(lèi)似工作。資料工作看似輕松,實(shí)那么比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,從3月份冬休結束上班以來(lái)就投入到了緊張的工作中,面臨質(zhì)監局等上級單位的檢查中,現有的資料不管是從驗收報告還是現場(chǎng)的施工資料都存在著(zhù)不符和空缺之處,在后續的工作中及時(shí)進(jìn)行了補充完善。收集保存好相關(guān)部門(mén)下發(fā),按類(lèi)別好放入文件夾內,為以后的查閱提供方便。做好圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將原件存檔。
負責工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的資料進(jìn)行整補,使其盡量保持外觀(guān)上的整齊美觀(guān)。根據驗評標準要求對整個(gè)標段所有工程進(jìn)行單位、分部、分項工程評定,對已完成工程的資料進(jìn)行歸檔入柜保存,并定期對資料進(jìn)行核查。要求工程資料應認真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊,以便以后檢查及歸檔查閱時(shí)一目了然。
在20年10月完成了金阿路面一標的工程交工資料驗收工作,并進(jìn)行核查,對已完成驗收工程的資料裝訂整齊并進(jìn)行歸檔入柜保存,以便以后檢查及歸檔查閱時(shí)一目了然。
20年11月進(jìn)入了新建工程白明路面五標前期的準備中,20年1月已完成前期資料的準備工作。
通過(guò)這一年的工作,資料工作從外部(業(yè)主、質(zhì)監局、監理)單位到工程部各部門(mén)再到公司內部一直滲透到工程的各個(gè)角落,各部門(mén)、人員各盡其職,相互制約、環(huán)環(huán)相扣,尤其是資料嚴謹的要求,更像一條繩索將工程上所有資料相關(guān)部門(mén)、人員緊緊捆綁在一起,這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調一致,加強協(xié)調,合作,堅決防止骨牌效應的發(fā)生。作為資料管理工更應該嚴格要求自己時(shí)時(shí)認真、處處嚴謹。資料管理工作瑣碎復雜,必須認真去做,任何時(shí)候來(lái)不得一點(diǎn)馬虎,一個(gè)細小的錯誤可能就帶來(lái)大的問(wèn)題。雖說(shuō)我認真學(xué)習了,但工作中還是有很需要去學(xué)習的地方,在以后的工作中,我將不斷的學(xué)習,不斷的完善自己,不斷的提升自己的的工作能力。
隨著(zhù)工程的進(jìn)程,資料也會(huì )越來(lái)越多,忙不過(guò)來(lái)是必然的,這就要求在工作時(shí)要做好個(gè)人工作的方案性,分主次、先后、及時(shí)的完成各項工作,及時(shí)完成簽收程序,以到達預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作。
在合理的范圍內,安排好每天的工作內容,對于突發(fā)問(wèn)題及時(shí)處理及時(shí)解決,統籌規劃,提高工作效率,圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。
盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但有些方面還存在著(zhù)缺乏,創(chuàng )造性的工作還不是很多,現在的工作都是根本按照以前學(xué)習到的資料管理工作的思維來(lái)做,對于一些覺(jué)得不適宜的地方,也找不出更好的方法來(lái)改善,思路有一定的局限性,創(chuàng )新思維不強;創(chuàng )新又需以豐富的知識和經(jīng)驗為根底,要擴大信息源,學(xué)習各種各樣的資料管理的工作方法和知識,以擴大自己的知識面,培養自己的創(chuàng )新思維,在今后的工作中提高工作效率。
雖然目前的'工作得到了和同事的認可,但個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的日子里,我將認真學(xué)習資料管理各方面的知識,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,讓資料工作做得更好更。
20年2月份懷著(zhù)一種對新生活的期望與熱情,我從輾轉一路風(fēng)塵仆仆的來(lái)到了我期待已久的公司——建筑公司。來(lái)到這里公司人事部把我安排到了中心試驗室工作,具體負責試驗資料的管理。當然了在有時(shí)間的情況下還要多多的做試驗。畢竟試驗的實(shí)際操作能力是需要多多的從實(shí)際操作中汲取經(jīng)驗的。
在近一年的時(shí)間里,通過(guò)及同事們的支持和幫助,對自己的工作職責有了明晰的認識,對資料管理工作有了更深層次的了解。試驗資料的管理工作是非常重要的,任何時(shí)候,都來(lái)不得辦點(diǎn)“馬虎”,唱不得半點(diǎn)“高調”,有不得絲毫“僥幸”。作為試驗室的一員,我深感自身責任重大,以下是我結合工作的一點(diǎn):
試驗資料的管理工作主要是負責試驗資料、儀器設備檔案、檢測人員檔案的管理,登記、建帳、分類(lèi)、存檔工作。剛開(kāi)始的一段時(shí)間里,總是感覺(jué)到有點(diǎn)力不從心,畢竟這是一份很重要的工作,全線(xiàn)所有的試驗資料就我自己一人來(lái)管理,但是每次我都會(huì )給自己鼓起,對自己說(shuō)“你一定能行的”在以陳主任為首的內業(yè)組長(cháng)帶著(zhù)下,經(jīng)過(guò)他們耐心的指點(diǎn)與教導,漸漸的我也掌握了一些管理資料的好方法,從中我深深的體會(huì )到要做好資料的精細化管理要建立健全的臺帳體系、資料份額標識、資料發(fā)放清單以及電子版的卷內目錄。明確記住資料存放位置。無(wú)論什么時(shí)候自己都要做到對資料頭腦清晰,最重要的就是一定要認真。能都清晰的把每份試驗資料都歸檔完善。做到每次大小資料檢查沉著(zhù)應對。
工程中的試驗資料是作為我們現場(chǎng)施工最重要的依據之一,是保障現場(chǎng)施工可行性、平安性的重要依據。身為一名資料,就有責任嚴守試驗資料不外泄密。工作一定要認真負責,樹(shù)立強烈的工作職位意識,這是很重要的。同時(shí)對過(guò)期的資料銷(xiāo)毀要嚴格履行報批手續,并做好登記入檔工作。
試驗資料分類(lèi)比較多,每天都有可能接到他們給我的不同的試驗資料,剛開(kāi)始的時(shí)候總是感覺(jué)到有點(diǎn)亂亂的,不知道該先做什么好。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的觀(guān)察我發(fā)現合理安排工作的優(yōu)先秩序不但可以提高工作效率,而且還能把資料管理的更好。正所謂“思之在先,謀事在后,然者,那么事辦功倍”于是我就制定了相應的日方案表、周方案表、月方案表。按照方案表精細的安排工作次序。做到心中有數,行中有普。
在實(shí)際工作中,雖然一直都在資料歸檔資料管理資料,可是有很多的試驗和試驗資料我都沒(méi)有做過(guò),漸漸的我發(fā)現自己原有的知識和技能已遠遠不夠,這對于我是學(xué)試驗檢測的根基來(lái)說(shuō)實(shí)在是有點(diǎn)荒廢了,對于現在社會(huì )多元化的人才來(lái)說(shuō),掌握多項的技能無(wú)非是好的。這一方面我做的還是缺乏的,所以,在以后的工作中我還是要堅持從學(xué)習入手,提高專(zhuān)業(yè)與業(yè)務(wù)能力。雖然繁忙,但是仍要增強學(xué)習的自覺(jué)性和緊迫感,向導師請教,向身邊的同事學(xué)習,抓住每一次學(xué)習的時(shí)機,不斷擴充知識存量,全面提高專(zhuān)業(yè)知識與工作能力。我相信通過(guò)我自己的努力一定能把自己的工作做到更好。在此,也希望公司能給我接觸其他崗位工作的時(shí)機,以便自己能更多的學(xué)習其他崗位的工作與業(yè)務(wù),成為公司的一名多元化骨干分子。通過(guò)這一段時(shí)間的工作,我認識到自己還有許多缺乏:一是工作主動(dòng)性不夠,工作預見(jiàn)性還有待提高;今后工作需要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)的應變能力還需要提高;在今后的工作中,我還要繼續加強學(xué)習,努力涉獵多方面知識,做到全面開(kāi)展。請公司及同事共同催促!
資料員年終述職報告 11
尊敬的領(lǐng)導:
您好!20xx年已經(jīng)過(guò)去,我們又迎來(lái)了新的一年。我于20xx年7月進(jìn)入公司,擔任現場(chǎng)資料員,主要負責中儲糧唐山直屬庫現場(chǎng)資料的整理工作。
回憶這半年的工作經(jīng)歷,自我總結為轉變之年。從一個(gè)學(xué)生身份轉變?yōu)槁殕T身份,從書(shū)本上的知識轉變到實(shí)際工作中的經(jīng)驗,從年少無(wú)知轉變到虛心求實(shí)。這些轉變全是因這半年中的歷練,讓我對生活和工作都有了新的認識。
在這半年中,我主要負責現場(chǎng)的資料整理工作,在資料的整理方面雖然做了較多工作,取得了一定的成績(jì),但也存在許多缺乏。下面我就自己所做的主要工作做以下匯報:
一、20xx年根本工作內容:
雖說(shuō)學(xué)的是建筑工程管理,對建筑方面的有一定的`了解,但是第一次接觸資料方面的工作,開(kāi)始接觸,對什么都無(wú)從下手。開(kāi)始工作的時(shí)候,正好是工程開(kāi)工,對學(xué)習比擬有利,在領(lǐng)導和其他同事的指導下,開(kāi)始的從最根本的開(kāi)始學(xué)習。
(一)工程開(kāi)工要準備前期的開(kāi)工資料,從施工組織設計、施工方案的編制到圖紙會(huì )審、開(kāi)工報審、平安備案等一系列的工作,我都仔細認真的學(xué)習,爭取自己能獨立完成,為以后能自己完成打下根底。
(二)工程施工階段,對資料的跟進(jìn)很緊。由于剛不如工作崗位,對工作不熟悉,開(kāi)始只能進(jìn)行整理工作,在整理的過(guò)程中,一邊工作一邊學(xué)習,直到現在,能獨立完成一整套的技術(shù)資料和平安資料,跟緊工期,完成監理和甲方的要求。
(三)工程資料中,技術(shù)資料是一方面,還涉及到材料的報驗和實(shí)驗工作。我在同事的帶著(zhù)下,下工地,了解原材的取樣、混凝土澆筑的取樣等,并深入到實(shí)際,親自動(dòng)手,努力學(xué)習。
(四)工程資料的整理看似簡(jiǎn)單,但涉及面廣,要懂得不僅是資料方面,對辦公操作系統、建筑技術(shù)、圖紙、材料、工地平安文明等方面也要了解并熟記于心。在這方面,我向技術(shù)員、材料員、平安員等老同志虛心請教,查看相關(guān)資料,不斷的充實(shí)自己,為自己的工作打下更堅實(shí)的根底。
二、存在的問(wèn)題:
(一)自身的工作經(jīng)驗缺乏,有待進(jìn)一步加強理論和專(zhuān)業(yè)知識,與實(shí)際的資料整理的要求還有差距。
(二)參加工作的時(shí)間較短,在工作的過(guò)程中,自己常會(huì )產(chǎn)生厭倦的情緒。由于經(jīng)驗缺乏,對工作很不利。
三、自我評價(jià)、今后努力方向:
通過(guò)半年的努力工作,我能認真學(xué)習各種建筑標準,通過(guò)崗位任職磨練,思想逐漸成熟,已具備了一定的工作能力,積蓄了一定的資料整理經(jīng)驗。
在今后開(kāi)展工作的同時(shí),我將不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高自身綜合素質(zhì),以適應工作的需要。并經(jīng)常開(kāi)展批評與自我批評,廣泛聽(tīng)取領(lǐng)導和同事的意見(jiàn)和建議,對合理的建議進(jìn)行采納,不斷完善自己。同時(shí)我要努力的加強軟件應用和現場(chǎng)技術(shù)方面的學(xué)習,提升業(yè)務(wù)水平,使自己的知識面更加豐富,為工程部和公司奉獻自己的力量。
以上是一年來(lái)的工作述職,最后對一年來(lái)關(guān)心和支持我工作的領(lǐng)導、同事表示誠摯的謝意!
資料員年終述職報告 12
XX年一年來(lái)我做綜合隊的資料員工作。說(shuō)是做資料員,我還是有許多工作要做,有領(lǐng)料工作、維修 收費工作、水廠(chǎng)核算工作、經(jīng)管工作及維修監管工作等,其次才是做一些資料。用前一任管理員的話(huà)說(shuō)是:“一有空閑就來(lái)寫(xiě)資料!钡搅7月份我把純凈水廠(chǎng)的核算員工作移交給了新來(lái)的一位同志。這樣一來(lái)好像工作沒(méi)原來(lái)緊張了,但是上級的各項要求更細致了,我還在毫不松懈的努力著(zhù)。
XX年即將過(guò)去,我心中非常感謝站領(lǐng)導、隊領(lǐng)導及各位同志一年來(lái)對我生活上的關(guān)心和工作上的幫助,感謝站領(lǐng)導給了我一個(gè)發(fā)揮自我的平臺,給了我一個(gè)鍛煉的機會(huì ),以更好姿態(tài)的為社區服務(wù);感謝隊領(lǐng)導及各位同事給我的支持和信任,為了得到大家的.督促和相互協(xié)作,以求取長(cháng)補短,把工作做得更進(jìn)一步,我述職如下,如有不當之處,請多指教:
一、努力學(xué)習加強自身修養,不斷提高個(gè)人素質(zhì)
一年來(lái)自己認真學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀(guān)的理論,我以較高的標準嚴格要求自己,學(xué)習黨的方針路線(xiàn)和各項政策法規,認真貫徹執行處部及站上XX年工作會(huì )議精神,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為統領(lǐng),建設和諧社區為主線(xiàn),根據站領(lǐng)導及隊領(lǐng)導的要求不斷加強學(xué)習,協(xié)助隊長(cháng)努力做好各項工作,不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
我在努力學(xué)習、提高個(gè)人素質(zhì)的同時(shí),結合站上的工作安排和本隊實(shí)際情況,協(xié)助隊長(cháng)帶領(lǐng)全隊員工認真學(xué)習處、站各項會(huì )議精神和上級的文件精神,上傳下達貫徹執行上級的各項工作要求,始終把綜合隊的服務(wù)理念“服務(wù)追求完美,住戶(hù)享受幸! 貫徹落實(shí)到各自的實(shí)際工作中去。
二、我日常要做的工作有以下這些:
1、每天14:30之前報日報、每周日14:30分之前還要報周報給物業(yè)辦;月末要總結寫(xiě)出綜合隊這個(gè)月的月報;
2、上半年每天報電力春檢記錄,每周五報春檢工作小結,到5月底報春檢總結;
3、在雷雨季節每周五報防洪防汛小節,一見(jiàn)天下雨就報下雨情況;
4、每月18日前上報材料計劃、每月20日前上報資金計劃;
5、每月10日前后及時(shí)打印好申請單為水廠(chǎng)、公寓、隊部領(lǐng)辦公用品;
7、每月30日前上報綜合隊員工的考勤;
8、每月20日前上報水廠(chǎng)送水員工的考勤(半年后因提成增加不給報了);
9、維修人員急需的材料,要及時(shí)整理后打印好,送領(lǐng)導審批,領(lǐng)出來(lái)后及時(shí)交給維修人員(半年后因維修外包不給報了)。
10、每半個(gè)月按規定填寫(xiě)好嘉興維修的高空作業(yè)票,按時(shí)打印出來(lái),請示領(lǐng)導審批后,再讓隊領(lǐng)導簽字、維修人員簽字認定。
作為資料員,我要填寫(xiě)許多資料,主要有(一)傳達站上的隊周會(huì )議記錄;(二)隊上學(xué)習記錄、培訓記錄;(三)hse綜合記錄;(四)社會(huì )治安綜合治理記錄;(五)消防安全要害保衛記錄;(六)材料計劃登記;(七)三級安全教育卡片記錄;(八)防洪防汛及各種應急演練記錄;(九)hse危險因素清單;(十)隊部各種資料等。后來(lái)上級檢查整改后又增加了一些,但主要是這些。
三、主要工作成績(jì)
近一年多來(lái),我是第二物業(yè)服務(wù)站綜合隊的資料員、經(jīng)管員、材料員和純凈水廠(chǎng)的收費員與核算員,時(shí)常早出晚歸忙碌在綜合隊的各個(gè)班組之間,也常去物業(yè)辦和綜合辦。
我被安排到綜合服務(wù)隊當了資料員、經(jīng)管員、材料員后,當時(shí)人員不熟,工作頭緒雜,常常忙不過(guò)來(lái)。隊領(lǐng)導和同志們都支持我、鼓勵我干好工作,還經(jīng)常幫助我,讓我的信心越來(lái)越強、干勁越來(lái)越足了!
自去年的八月份后,我又義無(wú)反顧地承擔了鳳源純凈水廠(chǎng)的收費和核算工作,這一下工作更忙了,常常披星戴月、樂(lè )此不彼!我每天要按時(shí)向站上匯報綜合隊及嘉興維修的工作情況,有時(shí)還要問(wèn)清工作的質(zhì)量和數量,以求匯報的準確無(wú)誤,同時(shí)也讓工作人員感到他們的工作成績(jì)所在,無(wú)意中也在促進(jìn)他們的工作水平;每半個(gè)月為了對維修工作人員進(jìn)行安全提示,就按規定讓他們按時(shí)、認真地填寫(xiě)好“高空作業(yè)票”,提醒他們忙于工作中不忘安全,督促他們在外工作時(shí)常提高警惕,保障安全措施的實(shí)施,在一定程度上起到了安全監督的作用,同志們對他的歡迎是顯而易見(jiàn)的。承擔了鳳源純凈水廠(chǎng)的收費和核算工作后面臨的困難也是顯而易見(jiàn)的,最大的困惑就是繁忙工作中對水廠(chǎng)核算工作的“專(zhuān)業(yè)不熟”,一方面我刻苦鉆研,一方面又不恥下問(wèn),不到一個(gè)月,我就能在這方面順利地工作,也很快得了隊領(lǐng)導和同志們的一致好評。
資料員年終述職報告 13
我于xx年7月1日來(lái)到新鄉市亞華建筑工程有限公司,新鄉縣鳳鳴湖公園景觀(guān)工程項目部從事資料員工作,通過(guò)向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習和自己的摸索,我在一個(gè)月的時(shí)間里學(xué)習了資料員的基本工作內容和方法,在后來(lái)幾個(gè)月里逐步熟悉了資料的工作,并于8月份正式接手資料管理工作,剛接手時(shí),因為資料多,一個(gè)人一下子不適應,忙不過(guò)來(lái),后來(lái)慢慢順利了,才知道原來(lái)前幾個(gè)月只是學(xué)習了資料管理的一部分工作,真正做好資料工作要把資料工作中出現的問(wèn)題及時(shí)處理解決才是最重要的,這半年來(lái)使我明確了工作的程序、方法,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展并熟練地完成工作。
一、積極完成本職工作
不知不覺(jué)工作已經(jīng)半年了,在這半年里,我本著(zhù)認真負責的.態(tài)度,積極的完成了以下本職工作:
1、項目部文件、及其他公司文件的接收,建立收文記錄,電子版的掃描,登記好傳閱單,送領(lǐng)導批閱;
2、按領(lǐng)導批閱要求將文件傳閱和下發(fā),傳閱過(guò)程中確認傳閱人員的簽字傳閱情況;
3、文件傳閱完后進(jìn)行文件歸檔清單建立、電子版歸檔和紙版的歸檔、包裝、保管;
4、向項目部、及其他公司發(fā)送文件,發(fā)送文件的掃描、歸檔、保管;
5、配合內部、項目部和外部單位的各種資料檢查;
6、對內文件的發(fā)號、登記和對外文件的要號;
7、領(lǐng)導安排的其它工作。
二、立足本職,不斷學(xué)習
通過(guò)這半年的工作,我深刻的認識到資料管理并不是我原來(lái)想象中那么簡(jiǎn)單的傳閱文件和文件存檔,資料管理里有很多學(xué)問(wèn),怎樣把文件歸類(lèi)最合適?如何用最合理的方式方法來(lái)存檔電子版的文件?如何建立最完善的目錄清單?怎樣做好合格的基礎報驗資料?等等……工作到現在更認識到自己對于該方面知識的匱乏。比如一標段土建部分的隱蔽驗收工程基礎資料,由于自己本身的經(jīng)驗不足,導致工程驗收進(jìn)程緩慢。這件事給我的教育很大,在工作中有不懂的地方,我就悉心請教同事,學(xué)習更多的知識,不斷地充實(shí)自己,以避免一些常規問(wèn)題出現錯誤。
資料工作從外部(業(yè)主、工程公司、監理)單位到項目部各部門(mén)再到公司內部一直
滲透到項目的各個(gè)角落,各部門(mén)、人員各盡其職,相互制約、環(huán)環(huán)相扣,尤其是資料嚴謹的要求,更像一條繩索將項目上所有資料相關(guān)部門(mén)、人員緊緊捆綁在一起,這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調一致,加強協(xié)調,完美合作,堅決防止骨牌效應的發(fā)生。作為資料管理工作者更應該嚴格要求自己時(shí)時(shí)認真、處處嚴謹。資料管理工作瑣碎復雜,必須認真去做,任何時(shí)候來(lái)不得一點(diǎn)馬虎,一個(gè)細小的錯誤可能就帶來(lái)大的問(wèn)題。就比如說(shuō)給文件編碼,如果不懂編碼規則和編碼意義,就有可能會(huì )給錯編碼,造成文件編碼錯誤。所以在工作中形成的工作文件中,不僅要設立文件編號的電子檔,還要形成書(shū)面的文字檔案記錄。
雖說(shuō)我認真學(xué)習了,但工作中還是有很多等著(zhù)我去學(xué)習的地方,在以后的工作中,我將不斷的學(xué)習,不斷的完善自己,不斷的提升自己的的工作能力。
三、加強計劃,創(chuàng )新思維
隨著(zhù)工程的進(jìn)程,文件也會(huì )越來(lái)越多,忙不過(guò)來(lái)是必然的,這就要求在工作時(shí)要做好個(gè)人工作的計劃性,在今后的工作中完成好各項工程的分部分項報驗工作,將工程的各項資料及時(shí)的整理到位,已達到工程驗收的標準要求。在合理的范圍內,安排好每天的工作內容,對于突發(fā)問(wèn)題及時(shí)處理及時(shí)解決,統籌規劃,提高工作效率,圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。
述職人:
xx年xx月xx日
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