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檔案館建設項目績(jì)效自評報告

時(shí)間:2023-06-19 05:47:02 報告 我要投稿

檔案館建設項目績(jì)效自評報告(精選6篇)

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檔案館建設項目績(jì)效自評報告(精選6篇)

  檔案館建設項目績(jì)效自評報告1

  根據縣財政局《關(guān)于開(kāi)展20XX年政策和項目支出績(jì)效評價(jià)工作的通知》(南財績(jì)〔20XX〕5號)的要求,我館成立了績(jì)效評價(jià)工作小組,切實(shí)做好項目績(jì)效自評工作,F將我館20XX年度項目支出績(jì)效自評情況報告如下:

  一、項目概況

 。ㄒ唬╉椖炕厩闆r。

  1.項目單位基本情況。本項目為南江縣檔案館建設。南江縣檔案館為縣委直屬參照公務(wù)員管理正科級事業(yè)單位,內設辦公室、接收編研股、查閱利用股、信息技術(shù)股和電子文件和數字檔案備份中心,20XX年編制人數為11人。主要擔負著(zhù)統一接收、征集和管理縣直機關(guān)、團體、企事業(yè)單位、鄉鎮、村(社區)和其他組織的檔案資料;征集散存在社會(huì )上的對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的檔案資料;對館藏檔案進(jìn)行安全保管,研究檔案保護技術(shù),提高檔案管理水平,逐步實(shí)現檔案管理現代化、數字化、智慧化,保守黨和國家秘密,維護檔案的完整和安全;開(kāi)展檔案館館藏檔案的整理、鑒定、銷(xiāo)毀、統計工作;積極開(kāi)發(fā)館藏檔案信息資源,依法向社會(huì )開(kāi)放檔案,提供查閱利用工作;編研檔案史料,開(kāi)展愛(ài)國主義教育,開(kāi)展檔案文化宣傳,為經(jīng)濟、科技和社會(huì )發(fā)展服務(wù)。

  2.項目的實(shí)施依據。

 。1)數字化項目:根據中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見(jiàn)》(中辦發(fā)〔20XX〕15號)和中共四川省委辦公廳、四川省人民政府關(guān)于印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作實(shí)施意見(jiàn)的通知》(川委辦〔20XX〕2號)文件精神,南江縣第十八屆人民代表大會(huì )第一次會(huì )議《政府工作報告》中明確要求從20XX年起全面啟動(dòng)數字檔案館建設。同年,通過(guò)縣府領(lǐng)導批示原則同意南江縣檔案局(館)館藏檔案數字化建設方案的建議《關(guān)于將檔案局數字檔案館建設經(jīng)費列入財政預算的建議》(南財教建〔20XX〕76)號。

 。2)檔案保護費:根據市《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的意見(jiàn)》(巴委辦發(fā)〔20XX〕8號) 文件要求:抓好檔案安全管理工作,切實(shí)做好檔案防火、防盜、防潮、防高溫,防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防有害氣體等方面的安全保護工作。我館從20XX年起開(kāi)始列入專(zhuān)項經(jīng)費。

 。ǘ╉椖靠(jì)效目標

  1.項目主要內容。數字化加工:第一階段為前期準備,南江縣檔案館向政府申請數字化資金,通過(guò)招標方式確定服務(wù)公司,完工、驗收合格后由檔案館通過(guò)南江縣財政局支付系統直接支付給服務(wù)公司。資金支付由南江縣財政局監管,實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用。第二階段為組織實(shí)施,按規定的規格購置了優(yōu)質(zhì)的數字化處理設備,在規定的時(shí)間內完成了數字化檔案185萬(wàn)頁(yè),數字化服務(wù)符合要求,按照合同按時(shí)完成了工作量。第三階段為分析評價(jià),我館20XX年4月開(kāi)始實(shí)施20XX年檔案館數字化建設工程,截至20XX年底,檔案館數字化工程已完成全宗館藏檔案185萬(wàn)頁(yè)的全文掃描,其運行后所產(chǎn)生的效益十分明顯。一是檔案查詢(xún)更加便捷。通過(guò)數字化檔案信息系統,可實(shí)現檔案數據的快速查找,省時(shí)省力;二是檔案查詢(xún)更為精準。與人工查找紙質(zhì)檔案資料相比,避免了因工作量大、查找不仔細、檔案不全等因素而未能查找到的檔案資料,其利用定位查找,所查檔案信息更加精準,工作效率明顯提高;三是服務(wù)社會(huì )功能更加突出。檔案數字化不僅便于檔案日常管理、查閱、維護等,而且在服務(wù)民生上起到的作用尤為重要,為廣大民眾在婚姻、參保、工齡認定等方面提供了有力佐證材料,解決了不少歷史遺留問(wèn)題,受到了全縣來(lái)館查閱者的一致贊譽(yù)。

  檔案保護費:為建設數字檔案館和對處于瀕危狀態(tài)的檔案進(jìn)行搶救并改善檔案庫房保護條件,以便檔案達到永久保存。通過(guò)開(kāi)展對庫房紙質(zhì)檔案的安全保護,增加檔案資源的保質(zhì)期,以達到優(yōu)化館藏檔案資源結構。資金主要用于檔案修裱、仿真材料設備購置及聘請勞務(wù)派遣工檔案消毒整理、檔案保護設施設備購置、檔案驗收和監督指導等支出。

  2.項目績(jì)效總目標和階段性目標。數字化項目檔案數字化服務(wù)階段性目標:推動(dòng)館藏檔案的數字化和數據庫建設,逐步實(shí)現檔案管理現代化和利用自動(dòng)化,構建完善的檔案信息網(wǎng)。預期主要的生態(tài)、社會(huì )和經(jīng)濟效益:將現有館藏檔案全部數字化,實(shí)現檔案管理現代化和利用自動(dòng)化。檔案保護費:全面提高館藏檔案安全保護,提前做好檔案消毒整理、檔案保護設施設備購置工作,做到紙質(zhì)檔案無(wú)損害。

  二、項目資金申報

  數字化加工:我單位按照縣財政局《關(guān)于將檔案局數字檔案館建設經(jīng)費列入財政預算的建議》(南財教建〔20XX〕76)號文件要求,向縣財政局提交用款計劃申請書(shū)申請劃撥20XX年數字化建設專(zhuān)項資金64.45萬(wàn)元,待財政局各股室領(lǐng)導簽字同意后,在財政大平臺上進(jìn)行資金申報,待資金申報成功后按照劃撥的專(zhuān)項資金數通過(guò)公開(kāi)招標,最終由成都正匯信息技術(shù)有限公司以64.45萬(wàn)元的價(jià)格中標。該項目資金使用嚴格按審批程序辦理,操作規范,會(huì )計核算結果真實(shí)、準確,由于財政資金緊張,所以資金尚未申請支付。我單位嚴格按照項目預算批復和財政下達的資金,及時(shí)足額撥付,做到專(zhuān)款專(zhuān)用、專(zhuān)項核算。充分發(fā)揮專(zhuān)項資金的使用效益,做好財務(wù)信息公開(kāi),自覺(jué)接受監察、審計、財政以及社會(huì )監督。實(shí)行專(zhuān)戶(hù)管理,封閉運行,直接轉賬支付到項目單位或個(gè)人,無(wú)虛報、冒領(lǐng)、擠占、挪用、變更使用財政專(zhuān)項資金等行為。

  檔案保護費:在20XX年初向財政局報送20XX年初財政預算,由縣上統一開(kāi)會(huì )討論后確定是否壓縮,20XX年3月本單位錄入檔案保護費22.5萬(wàn)元,財政局審核通過(guò)后業(yè)務(wù)股室統一下達到單位財政系統上。每年雇請專(zhuān)業(yè)清潔打掃人員進(jìn)行庫房打掃,至少一季度一次,防止紙質(zhì)檔案進(jìn)塵或者潮濕;及時(shí)購買(mǎi)防蟲(chóng)、防鼠的藥包,由專(zhuān)人進(jìn)入庫房按規律放好,以此達到最大的防護效果。我單位嚴格按照規定制定單位財務(wù)管理制度,嚴格執行財務(wù)管理制度,及時(shí)處理項目實(shí)施賬務(wù),按照規定進(jìn)行會(huì )計核算工作。

  三、項目實(shí)施及管理情況

  數字化項目:

  1.項目組織情況。首先由南江縣檔案館向政府申請項目資金,通過(guò)公開(kāi)招標方式確定服務(wù)公司,完工、驗收合格后由檔案館按實(shí)直接支付給服務(wù)公司。

  2.項目管理情況。該項目嚴格按相關(guān)規定執行,實(shí)行政府采購,招投標手續齊全、規范。資金管理嚴格按《南江縣專(zhuān)項資金管理辦法》執行。

  3.項目監管情況。檔案館委托成都正匯信息技術(shù)有限公司通過(guò)公開(kāi)招標,確定服務(wù),資金支付由南江縣財政局監管,實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用。

  檔案保護費:

  1、項目組織情況。本項目由南江縣檔案館成立領(lǐng)導小組,開(kāi)會(huì )研究后每月進(jìn)行消毒整理、除蟲(chóng)工作,每季度進(jìn)行一次庫房檔案清掃工作。

  2、項目管理情況分析:本項目由縣檔案館查閱利用股負責消毒整理、除蟲(chóng)工作;南江縣唯潔裝飾裝修有限公司派專(zhuān)業(yè)人員負責進(jìn)行庫房檔案清掃工作,南江縣檔案館派專(zhuān)人負責監督實(shí)施。

  四、目標及績(jì)效完成情況

  數字化建設項目經(jīng)費嚴格按照南江縣財政管理制度的要求,做到專(zhuān)款專(zhuān)用、規范管理、績(jì)效引導,在保證項目工作按質(zhì)按量按時(shí)完成的前提,盡量將經(jīng)費控制在預算內。強化預算管理,使項目經(jīng)費使用、管理更加規范、有效。按照市場(chǎng)經(jīng)濟規律,通過(guò)招標采購。項目實(shí)施全過(guò)程都有嚴格的內控機制。項目實(shí)施前有預算,項目實(shí)施過(guò)程中有相關(guān)的管理制度和規范文件及過(guò)程監控,資金的支出有相關(guān)的資金管理要求,項目實(shí)施后,按照要求開(kāi)展項目支出的`績(jì)效評價(jià),項目達到了管理要求。

 。1)項目的實(shí)施進(jìn)度:按規定的規格購置了優(yōu)質(zhì)的數字化處理設備,項目實(shí)施涉及54個(gè)全宗,共完成185萬(wàn)頁(yè)的紙質(zhì)檔案掃描,數字化服務(wù)符合要求,按照合同按時(shí)完成了工作量。

 。2)項目完成質(zhì)量:數字化服務(wù)符合國家檔案局和四川省檔案局館藏檔案數字化的標準。

  項目的效益性分析:檔案數字化項目計劃數字化共185萬(wàn)頁(yè)。工作內容包括:數字化前處理:除塵、去污、編號或編號檢查、拆卷、修裱區分鑒定、檔案修裱、展平。數字化:掃描、圖像去污、去噪、圖像糾偏、裁圖、圖像拼接、圖像質(zhì)檢、檔案著(zhù)錄、著(zhù)錄質(zhì)檢。檔案數據分件、核對著(zhù)錄信息與掃描數據的一一對應,數據格式轉換、數據掛接、數據備份、目錄的打印、檔案消毒、還卷入庫等工作。

  項目實(shí)施對經(jīng)濟和社會(huì )的影響:在項目實(shí)施前南江縣檔案館所有的館藏檔案查詢(xún)均手工操作,耗時(shí)長(cháng),效率低。檔案數字化項目實(shí)施后,已數字化的檔案不僅實(shí)現永久安全保存,可供電子化查詢(xún),極大地提高了查詢(xún)速度和效率,受到了社會(huì )的好評。

  檔案保護費:20XX年,南江縣檔案館圍繞縣委、縣政府的工作重心,認真貫徹檔案工作重大戰略部署,以推動(dòng)我縣檔案工作計劃落地見(jiàn)效,更好地服務(wù)我縣檔案創(chuàng )新引領(lǐng)開(kāi)放崛起戰略,積極按照要求進(jìn)行檔案安全保護工作。

  項目的效益型分析:

  1.數量指標:約17.9萬(wàn)卷檔案進(jìn)行定期殺毒、換殼。建立公開(kāi)現行文件數據庫。對庫房配置、更新、維護消防器材。指標值完成率100%,全面、真實(shí)、及時(shí)收集信息。

  2、質(zhì)量指標:嚴謹、真實(shí)、全面、及時(shí)。

  3、時(shí)效指標:全年。

  4、成本指標:配備高質(zhì)量的人員和硬件設施及運營(yíng)費用10萬(wàn)元。

  5、社會(huì )效益指標(群眾滿(mǎn)意度):在服務(wù)群眾、資政育人、維護穩定、提高公眾滿(mǎn)意度方面起到積極作用,群眾滿(mǎn)意率100%。

  五、評價(jià)結論

  項目依照中央和省市的要求決策,依據充分、目標明確、程序合理,與政策要求高度相關(guān);項目的管理比較合理,項目資金到位及時(shí),使用等按計劃進(jìn)行,項目的組織管理基本有效;項目的產(chǎn)出達到目標,項目效果良好,項目的績(jì)效基本實(shí)現。

  六、存在的問(wèn)題及建議

  1.進(jìn)一步規范檔案的信息化管理。數字化檔案管理標準規范性不夠隨著(zhù)檔案管理的信息化程度逐漸加深,信息化各為其政、各取所需,沒(méi)有形成一個(gè)完整的統籌局面,對于檔案的管理工作不能做到全面考慮,導致很多數字檔案在信息化時(shí)都是走一步算一步,并沒(méi)有長(cháng)遠的計劃,檔案管理人員針對檔案之中存在的問(wèn)題往往都是采取邊發(fā)現邊解決的方式,信息化建設沒(méi)有統一的標準。另外,由于檔案管理的不規范,造成使用格式與數據都不統一,影響信息的接收與傳送,必須進(jìn)一步規范檔案的信息化管理。

  2.切實(shí)做好資金保證。南江縣檔案信息化建設正在緊鑼密鼓的開(kāi)展進(jìn)行中,請市財政切實(shí)做好資金保證,以確保信息化建設項目的全面完成,為人民群眾提供更多的便利。

  3.項目在實(shí)施前期,我單位未對項目制定相關(guān)的管理制度,之后要加強項目管理,形成相應的項目管理制度。

  檔案館建設項目績(jì)效自評報告2

  一、項目基本情況

 。ㄒ唬┛(jì)效目標情況。

  按照江油市財政局《關(guān)于編制20XX-20XX年三年滾動(dòng)財政規劃和20XX年部門(mén)綜合預算的通知》(江財預〔20XX〕24號)要求,根據我館基本職能和實(shí)際工作需要,編制了20XX年度項目經(jīng)費預算,共涉及8個(gè)項目。這8個(gè)項目預算,均為滿(mǎn)足公共需要的一般性支出、公益性事業(yè)開(kāi)支,為保障當前檔案館日常工作開(kāi)展及推動(dòng)檔案業(yè)務(wù)建設發(fā)展。

 。ǘ┵Y金安排情況。20XX年度項目經(jīng)費預算,共涉及8個(gè)項目,共計65.70萬(wàn)元,實(shí)際支付29.44萬(wàn)元。

  1、黨的基層組織建設:經(jīng)批復的預算金額為2.00萬(wàn)元,全年實(shí)際支出1.31萬(wàn)元。

  2、安保物管費:經(jīng)批復的預算金額為11.50萬(wàn)元,未支付。

  3、檔案培訓檢查費:經(jīng)批復的預算金額為2.00萬(wàn)元,全年實(shí)際支出1.71萬(wàn)元。

  4、檔案信息智能化管理和查閱平臺:經(jīng)批復的預算金額為35.70萬(wàn)元,全年實(shí)際支出15.70萬(wàn)元。

  5、檔案編研、出版費:經(jīng)批復的預算金額為1.50萬(wàn)元,未支付。

  6、檔案查閱及查閱系統運行維護:經(jīng)批復的預算金額為7.00萬(wàn)元,全年實(shí)際支出6.85萬(wàn)元。

  7、設備設施維護費:經(jīng)批復的預算金額為2.00萬(wàn)元,未支付。

  8、重點(diǎn)檔案搶救、保管、征集費:經(jīng)批復的預算金額為4.00萬(wàn)元,全年實(shí)際支出3.88萬(wàn)元。

  二、績(jì)效目標完成情況分析

 。ㄒ唬╊A算執行進(jìn)度情況分析。主要分析政策(項目)資金預算執行情況,以及預算管理情況。

  20XX年我館嚴格按照相關(guān)要求對預算執行以及預算管理情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監控,依據我單位制定的《財務(wù)管理制度》,對項目經(jīng)費的實(shí)施、使用進(jìn)行監督管理,確保專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴禁任何截留、擠占、挪用專(zhuān)項經(jīng)費的行為。全年項目經(jīng)費預算共計65.70萬(wàn)元,實(shí)際支付29.44萬(wàn)元,支出率44.81%。存在問(wèn)題主要是預算資金撥付不及時(shí);執行進(jìn)度較慢。

 。ǘ┛傮w績(jì)效目標完成情況分析。20XX年我單位共8個(gè)項目,年初預算資金65.70萬(wàn)元;A信息完善、預算編制完整、資金使用合規、管理制度健全。在年底順利完成年初總體績(jì)效目標。

 。ㄈ┛(jì)效指標完成情況分析。根據各三級績(jì)效指標值,逐項分析全年實(shí)際完成情況。

  1、黨的基層組織建設:經(jīng)批復的預算金額為2.00萬(wàn)元,全年實(shí)際支出1.31萬(wàn)元。開(kāi)展黨建宣傳教育工作2次,做好黨建宣傳工作,加強黨員干部教育學(xué)習,黨風(fēng)廉政建設,合計支出0.48萬(wàn)元;做好結對幫扶,精準扶貧,慰問(wèn)困難戶(hù)支出0.83萬(wàn)元。對黨建工作起到一定的促進(jìn)作用,增強了黨員干部的服務(wù)群眾意識,提升工作能力。

  2、安保物管費:經(jīng)批復的預算金額為11.50萬(wàn)元,未支付。年初與四川圣宇保安服務(wù)有限公司簽訂合同,由該公司派遣監控人員和安保人員24小時(shí)全天值班,監控館內情況,保障館內安全。全年開(kāi)展安全宣傳教育活動(dòng)2次,定期對館內安全情況進(jìn)行巡查檢查,促進(jìn)安保工作,保障館內安全。因預算資金撥付不及時(shí),未將資金支付安保公司。

  3、檔案培訓檢查費:經(jīng)批復的預算金額為2.00萬(wàn)元,全年實(shí)際支出1.71萬(wàn)元。全年對各單位檔案工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)知識指導,檔案人員能夠掌握檔案管理的業(yè)務(wù)知識和工作方法,規范各單位檔案收集整理和管理,合計支出1.21萬(wàn)元;開(kāi)展一次檔案法制宣傳活動(dòng),支出0.50萬(wàn)元。

  4、檔案信息智能化管理和查閱平臺:經(jīng)批復的預算金額為35.70萬(wàn)元,全年實(shí)際支出15.70萬(wàn)元。因鄉鎮改革智慧化管理和查閱平臺建設放緩,全年共安裝31家終端,支付安裝成本15.70萬(wàn)元,項目驗收合格率100%,實(shí)現終端安裝后的智能化,提高了檔案查閱利用效率,方便干部群眾查檔。

  5、檔案編研、出版費:經(jīng)批復的預算金額為1.50萬(wàn)元,未支付。采用合作方式,與黨史辦合作完成《中國共產(chǎn)黨江油執政實(shí)錄(20XX卷)》的`編撰。

  6、檔案查閱及查閱系統運行維護:經(jīng)批復的預算金額為7.00萬(wàn)元,全年實(shí)際支出6.85萬(wàn)元。保障檔案智慧平臺的正常運行,確保全市平臺系統的正常使用,通過(guò)平臺館內共接待檔案查閱利用者6390人次,提供檔案5604卷次,查閱結果獲得率達95%,同時(shí)減少對紙質(zhì)檔案的傷害,增加查檔效率,方便查檔干部群眾。保障系統正常運行成本支出5.10萬(wàn)元,查閱辦公成本支出1.75萬(wàn)元。

  7、設備設施維護費:經(jīng)批復的預算金額為2.00萬(wàn)元,未支付。年初與江油為民安防服務(wù)有限公司簽訂合同,公司每月派遣維保人員對館內各類(lèi)監控及消防系統進(jìn)行檢查維護保養,確保館內消防安全、檔案安全。設備設施維護驗收合格率100%。因預算資金撥付不及時(shí),未將資金支付維保公司。

  8、重點(diǎn)檔案搶救、保管、征集費:經(jīng)批復的預算金額為4.00萬(wàn)元,全年實(shí)際支出3.88萬(wàn)元。對館內過(guò)期設施進(jìn)行更換,維修保管設備,保障館藏檔案實(shí)體安全,完成館藏檔案整理、著(zhù)錄、修復,征集具有保藏價(jià)值的檔案5件,合計共支出3.88萬(wàn)元。

  三、偏離績(jì)效目標的原因和下一步改進(jìn)措施

  進(jìn)一步加強費用測算,協(xié)調財政部門(mén)及時(shí)安排預算資金,合理控制項目執行進(jìn)度。

  通過(guò)本單位20XX年度政策(項目)支出績(jì)效自評工作的開(kāi)展,既發(fā)現了客觀(guān)存在的問(wèn)題,又明確了整改提高的措施,必將有利于提升項目執行的科學(xué)性、合理性和規范性,有利于進(jìn)一步強化項目實(shí)施單位的主體責任,有利于提高財政資金的使用效益。

  四、其他需要說(shuō)明的問(wèn)題

  無(wú)

  檔案館建設項目績(jì)效自評報告3

  為進(jìn)一步管理和使用好財政資金,提高專(zhuān)項資金使用效益和項目管理水平,根據《桂陽(yáng)縣財政局關(guān)于開(kāi)展20XX年度財政資金部門(mén)整體支出和項目支出績(jì)效評價(jià)工作的通知》(桂財績(jì) [20XX]7號)有關(guān)要求,現將20XX年國家綜合檔案館新館建設工程款績(jì)效自評如下:

  一、專(zhuān)項資金基本情況

 。ㄒ唬⿲(zhuān)項資金概況

  桂陽(yáng)縣國家綜合檔案館新館根據《檔案館建設標準》,檔案館建筑規模主要依據應保存的館藏檔案數量、公共服務(wù)、檔案業(yè)務(wù)流程等因素確定,新館實(shí)際建筑面積6938.6㎡,其中地上建筑4層,地下建筑1層,新館于20XX年11月24日動(dòng)工,20XX年10月31日完成建設任務(wù)。項目建設任務(wù)竣工后,經(jīng)省委辦公廳和縣住建局、質(zhì)監站、項目業(yè)主等單位組織專(zhuān)人驗收,驗收結果合格。20XX年5月正式投入使用。

  1、項目基本性質(zhì):本轄區內的國家綜合檔案館建設項目經(jīng)費,是中央、縣財政局配套的專(zhuān)項項目。

  2、用途和主要內容:主要用于國家綜合檔案館的建設。

  3、涉及范圍:桂陽(yáng)縣轄區內各單位、團體及個(gè)人。

  4、驗收審計情況:20XX年10月,經(jīng)過(guò)審計,國家檔案館新館建設項目需投入22242450元。

  5、項目建設資金已投入情況:20XX年-20XX年財政已撥付1462萬(wàn)元,已支付1462萬(wàn)元。

  6、20XX年,年中調整以桂財預行[20XX]35號下達預算指標300萬(wàn)元,實(shí)際到位120萬(wàn)元。

  7、項目建設還需撥付6422270元。

 。ǘ⿲(zhuān)項資金預期目標完成程度。

  項目總目標:國家檔案館新館建設項目是我館圍繞縣委、縣政府的工作重心,認真貫徹檔案工作重大戰略部署,以推動(dòng)我縣檔案工作計劃落地見(jiàn)效,更好地服務(wù)我縣檔案創(chuàng )新引領(lǐng)開(kāi)放崛起戰略。

  階段性目標:20XX年

  項目完成后預期主要的經(jīng)濟效益、社會(huì )效益:滿(mǎn)足檔案存放、利用需求,將檔案館建設成為功能齊全的.公共服務(wù)場(chǎng)所。

  可持續影響:使檔案館新館成為、安全保管黨和國家重要檔案的基地、愛(ài)國主義教育基地、檔案信息服務(wù)中心、已公開(kāi)現行文件利用中心和政府信息公開(kāi)查閱的法定場(chǎng)所,在服務(wù)群眾、維護穩定、推動(dòng)桂陽(yáng)檔案事業(yè)發(fā)展等方面起到積極作用。

 。ㄈ⿲(zhuān)項資金使用管理情況。

  1、專(zhuān)項資金到位情況分析(包括財政資金、自籌資金等)

  根據桂陽(yáng)縣財政局年中調整預算的通知,以桂財預行[20XX]35號下達預算指標300萬(wàn)元。截止20XX年12月31日,本次績(jì)效評價(jià)范圍內的縣財政資金到位120萬(wàn)元,資金到位率為40%。

 。ǘ⿲(zhuān)項資金使用情況

  截止20XX年12月31日,根據單位提供的相關(guān)財務(wù)資料,本次績(jì)效評價(jià)范圍內的縣財政資金已使用120萬(wàn)元,資金使用率為100%,用于支付新館建設工程款。

 。ㄈ⿲(zhuān)項資金管理情況

  本次績(jì)效評價(jià)范圍內的專(zhuān)項資金屬于專(zhuān)款專(zhuān)用資金,嚴格按照縣財政預算資金的安排合理使用,專(zhuān)項資金的形成、建立、提取和使用都必須符合財務(wù)制度的規定。建立專(zhuān)項資金使用管理責任制,提高其使用效率。在資金的使用上,堅持專(zhuān)款專(zhuān)用,量入為出的原則,由縣會(huì )計核算中心專(zhuān)賬核算,并嚴格按照項目批準要求執行,資金及時(shí)到位并支付,會(huì )計核算按照財政要求,付款申請審批程序到位,專(zhuān)項資金按規定的用途使用并達到預期目的。

  二、專(zhuān)項資金主要績(jì)效

 。ㄒ唬┲饕a(chǎn)出指標完成情況。

  1、數量指標完成情況。新館面積6938.6㎡,庫房消防系統1套,庫房恒溫恒濕系統1套,安全監控系統1套,中央空調1套,庫房密集架2030m3。

  2、質(zhì)量指標完成情況。新館建設項目符合檔案館建設標準,順利通過(guò)驗收,項目獲省優(yōu)質(zhì)工程稱(chēng)號。

  3、時(shí)效指標完成情況。項目于20XX年11月24日動(dòng)工,20XX年10月31日通過(guò)驗收,20XX年5月正式投入使用。

  4、成本指標完成情況。20XX年新館建設經(jīng)費預算300萬(wàn)元,實(shí)際到位和支付了120萬(wàn)元。

 。ǘ┲饕б嬷笜送瓿汕闆r。

  1、社會(huì )效益指標完成情況。一是滿(mǎn)足檔案存放、利用需求。二是項目完成后查閱檔案將更加便利。

  2、可持續影響指標完成情況。一是將檔案館建設成為功能齊全的公共服務(wù)場(chǎng)所。二是推動(dòng)桂陽(yáng)檔案事業(yè)發(fā)展。

  3、滿(mǎn)意度指標完成情況。新館投入使用后,經(jīng)問(wèn)卷調查查檔人員滿(mǎn)意度達98%以上。

  三、存在的問(wèn)題及建議

 。1)存在問(wèn)題

  由于縣財政困難,工程款不能按合同支付。

 。2)相關(guān)建議

  加強項目資金調度,及時(shí)撥付項目資金。

  檔案館建設項目績(jì)效自評報告4

  按照桂陽(yáng)縣財政局根據《桂陽(yáng)縣財政局關(guān)于開(kāi)展20XX年度財政資金部門(mén)整體支出和專(zhuān)項資金績(jì)效評價(jià)工作的通知》(桂財監[20XX]14號)文件精神,我館于20XX年4月組織人員對我單位實(shí)施建設的檔案數字化項目(簡(jiǎn)稱(chēng):項目)利用縣財政資金的績(jì)效進(jìn)行評價(jià)。

  一、項目概況

 。ㄒ唬╉椖繂挝换厩闆r

  20XX年機構改革后,檔案館為縣委辦公室所屬副科級公益一類(lèi)事業(yè)單位,內設四個(gè)股室:綜合股、檔案保管利用股、檔案編研展覽股、科技信息股。其主要職責是:接收、保管縣級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織的重要檔案資料;接收、保管有關(guān)桂陽(yáng)歷史檔案,征集桂陽(yáng)籍名人檔案資料和散存在社會(huì )的珍貴檔案資料;收集、整理、保管和利用對本縣重要政務(wù)活動(dòng)、外事接待和重大事件形成的照片、錄音、錄像等檔案資料;依法向社會(huì )開(kāi)放檔案信息資源,開(kāi)展檔案展覽、陳列、編纂出版工作,提供檔案信息查閱服務(wù);負責館藏檔案資源數字化、信息化建設工作,對館藏檔案資料進(jìn)行整理、鑒定,編制各種檢索工具;負責館藏檔案的實(shí)體安全和信息安全,保守黨和國家機密,承擔館藏檔案資源的搶救和保護工作;承擔縣委辦公室交辦的其他任務(wù)。

 。ǘ╉椖炕拘再|(zhì)、用途和主要內容、涉及范圍

  1、項目基本性質(zhì):本轄區內的紙質(zhì)檔案數字化建設經(jīng)費,是縣財政局配套的經(jīng)常性項目。

  2、用途和主要內容:本項目以館藏檔案為基礎,通過(guò)對館藏檔案進(jìn)行掃描和檔案目錄錄入,實(shí)現館藏檔案的數字化(100萬(wàn)頁(yè)條)。通過(guò)數字化檔案信息系統,可實(shí)現檔案數據的快速查找,省時(shí)省力,檔案查詢(xún)更為精準,工作效率更加提高,服務(wù)社會(huì )功能更加突出。

  3、涉及范圍:桂陽(yáng)縣轄區內各單位、團體及個(gè)人。

 。ㄈ┍卷椖坎粚倏缒甓软椖。

  二、項目資金使用及管理情況

 。ㄒ唬╉椖抠Y金到位情況分析(包括財政資金、自籌資金等)

  根據桂陽(yáng)縣財政局關(guān)于批復20XX年縣本級部門(mén)預算的通知,批復49萬(wàn)元。截至20XX年12月31日,本次績(jì)效評價(jià)范圍內的縣財政資金49萬(wàn)元已全部到位,資金到位率為100%。項目公開(kāi)招標后實(shí)際合同價(jià)格為48萬(wàn)元。

 。ǘ╉椖抠Y金使用情況

  該項目于20XX年10月完成招標,因新冠肺炎疫情原因,20XX年4月正式啟動(dòng)。截至20XX年12月31日,根據單位提供的相關(guān)財務(wù)資料,本次績(jì)效評價(jià)范圍內的縣財政資金已使用48萬(wàn)元。資金使用率為97.96%。

 。ㄈ╉椖抠Y金管理情況

  本次績(jì)效評價(jià)范圍內的項目資金屬于專(zhuān)款專(zhuān)用資金,由縣會(huì )計核算中心專(zhuān)賬核算,并嚴格按照項目批準要求執行,資金及時(shí)到位并支付,會(huì )計核算按照財政要求,付款申請審批程序到位。

  三、項目組織實(shí)施情況

 。ㄒ唬╉椖拷M織情況

  為了項目能夠順利的實(shí)施,單位組織成立了以館長(cháng)何小沖為負責人,檔案保管利用股、科技信息股負責人為成員的項目工作領(lǐng)導小組,負責組織協(xié)調項目方面的各項工作。

 。ǘ╉椖抗芾砬闆r

  1.明確責任,加強組織領(lǐng)導。館領(lǐng)導高度重視,精心組織,并制定了工作模式、工作計劃和措施,落實(shí)專(zhuān)人專(zhuān)抓責任制,還建立了定期上報、匯報制度。

  2.保證質(zhì)量,抓好監督檢查。嚴格按照國家項目建設標準規定科學(xué)規劃,同時(shí)加強項目的驗收工作,對整理完畢的檔案每月專(zhuān)人逐一進(jìn)行驗收。

  四、項目績(jì)效情況

 。ㄒ唬╉椖靠(jì)效目標完成情況

  1.項目的經(jīng)濟性分析

  本項目成本控制比較合理,沒(méi)有出現浪費現象,由于館藏檔案信息化是一個(gè)延續多年的項目,因此現在所有預算資金全部要用于檔案信息化、數字化,不存在節約多少的問(wèn)題。

 。1)項目預算控制情況

  根據桂陽(yáng)縣財政局關(guān)于批復20XX年縣本級部門(mén)預算的通知文件,批復該項目資金49萬(wàn)元。截至20XX年12月31日,本次績(jì)效評價(jià)范圍內的項目資金實(shí)際到位49萬(wàn)元,項目的到位資金控制在預算范圍內。

 。2)項目預算節約情況。

  根據相關(guān)的財務(wù)資料,截至20XX年12月31日,該項目已使用縣級財政資金48萬(wàn)元,資金使用率97.96%。

  2.項目的效率性分析

 。1)項目的實(shí)施進(jìn)度

  檔案數字化項目于20XX年4月7日開(kāi)始,20XX年10月31日前完成項目任務(wù)(100.1萬(wàn)頁(yè)條),完成的進(jìn)度與招投標和合同約定的進(jìn)度一致。

 。2)項目完成質(zhì)量

  項目完工后,經(jīng)領(lǐng)導小組驗收,驗收結果合格。項目完成質(zhì)量方面,檔案數字化整體質(zhì)量較好,錯誤率在2%以?xún),低于國家檔案局規定的5%。

  3、項目的效益性分析

 。1)項目預期目標完成程度

  根據單位提供的相關(guān)資料,截至20XX年12月31日,項目已完成建設,項目的預期目標已按計劃完成。

  (2)項目實(shí)施對經(jīng)濟和社會(huì )的影響

  本項目資金使用效果明顯,已數字化的檔案可以在檔案管理系統平臺上方便查閱,減少了紙質(zhì)實(shí)體檔案的使用,保護了原始檔案,降低了工作人員的勞動(dòng)強度,提高了檔案的查全率和查準率,方便了機關(guān)事業(yè)單位和普通老百姓。

  4.項目的`可持續性分析

  檔案信息數字化是檔案部門(mén)和一項基礎性工作,是檔案工作邁向現代化的必由之路,是檔案部門(mén)落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的重要舉措。

  5.項目預算批復的績(jì)效指標完成情況分析

  由于我縣檔案事業(yè)的不斷拓展,群眾的查閱率不斷加大及民間檔案的不斷發(fā)現,因而項目費用會(huì )逐漸增加。該項目按質(zhì)按量完成。

  五、綜合評價(jià)情況及評價(jià)結論

  項目依照中央和省市的要求決策,依據充分、目標明確、程序合理,與政策要求高度相關(guān);項目的管理比較合理,項目資金到位及時(shí),使用等按計劃進(jìn)行,項目的組織管理基本有效;項目的產(chǎn)出達到目標,項目效果良好,項目的績(jì)效基本實(shí)現。

  綜上所述,項目總體評分為“96”,評定級別為優(yōu)。

  六、主要經(jīng)驗及做法

  1.領(lǐng)導重視,責任明確。單位組織成立了由館長(cháng)何小沖為負責人,檔案保管利用股、科技信息股負責人為成員的項目工作領(lǐng)導小組,負責組織協(xié)調項目方面的各項工作。

  2.保證質(zhì)量,抓好監督檢查。嚴格按照國家檔案局下發(fā)的標準實(shí)施該項目,因地制宜、科學(xué)規劃。加強對竣工的檔案逐個(gè)進(jìn)行驗收的工作。

  3.資金分配合理。突出了重點(diǎn),公平公正,無(wú)散小差現象;資金分配和使用方向與資金管理辦法相符。

  4.資金使用合規。無(wú)截留、挪用現象,資金使用已產(chǎn)生社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。

  七、存在問(wèn)題和建議

 。ㄒ唬╉椖看嬖诘闹饕獑(wèn)題

  館藏檔案數字化項目,在實(shí)施過(guò)程中雖然在項目立項、資金落實(shí)、業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理等方面建立了各項規章制度和具體監督保障措施,項目進(jìn)展順利,如期完成了任務(wù)。但是,并不是各項工作都能落實(shí)到位,特別是業(yè)務(wù)管理仍然有進(jìn)一步提高的空間。

 。ǘ┽槍(wèn)題提出具體的改進(jìn)措施或建議

  具體整改措施:

  一是完善數字化業(yè)務(wù)管理制度,使數字化整個(gè)過(guò)程組織更加科學(xué)。

  二是狠抓各項制度的落實(shí),杜絕違反制度的隨意行為。

  三是設立第三方質(zhì)檢機制,進(jìn)一步提高項目完工質(zhì)量。

  檔案館建設項目績(jì)效自評報告5

  一、項目基本情況

 。ㄒ唬╉椖扛艣r

  1、立項背景及目的

  根據云南省發(fā)展和改革委員會(huì )《關(guān)于昆明市富民縣國家綜合檔案館建設項目可行性研究報告的批復》,富民縣國家綜合檔案館建設地址位于富民縣永定街道辦事處西二環(huán)瓦窯段,建筑面積4201.86m2,其中:庫房建筑面積2160.24 m2,對外服務(wù)用房建筑面積1278.87 m2,檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房建筑面積490.11 m2,辦公用房建筑面積66 m2,輔助用房建筑面積206.64 m2。

  2.項目實(shí)施情況

  富民縣國家綜合檔案館項目總投資估算1343.70萬(wàn)元。申請中央補助資金383.42萬(wàn)元,地方財政配套960.28萬(wàn)元。20XX年9月23日項目正式開(kāi)工,20XX年8月10日通過(guò)竣工驗收,8月31日完成檔案館的實(shí)體移交。20XX年4月富民縣檔案館順利完成遷館工作,正式投入使用。20XX年1月支付市級配套資金345.98萬(wàn)元,用于檔案館配套設施建設支出。20XX年12月縣財政用存量資金撥款500.00萬(wàn)元支付檔案館建設項目支出,20XX年1月縣財政撥款500.00萬(wàn)元支付檔案館建設項目支出.竣工驗收后我辦將按財政要求進(jìn)行賬務(wù)處理。

  3.資金來(lái)源及使用情況

  為確保檔案館各項工作的順利開(kāi)展,縣財政撥付檔案館建設項目資金500.00萬(wàn)元,該筆專(zhuān)項經(jīng)費全部用于檔案館配套設施建設。

  4.組織及管理情況

 。ǘ┛(jì)效目標

  1.總目標。

  通過(guò)項目實(shí)施,使富民縣國家綜合檔案館成為具有檔案安全保管基地、愛(ài)國主義教育基地、政府信息查閱中心、檔案利用中心和電子文件功能的公共檔案館,以滿(mǎn)足未來(lái)30年本地檔案工作發(fā)展需要,服務(wù)富民縣經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展。

  2.年度目標。

 。1)產(chǎn)出目標:富民縣國家綜合檔案館平均每年接收檔案3447卷。

 。2)效果目標:30年后富民縣國家綜合檔案館館藏檔案數量170015卷。

  二、績(jì)效評價(jià)工作情況

 。ㄒ唬┛(jì)效評價(jià)目的

  項目開(kāi)工以來(lái),檔案局作為建設方,在施工過(guò)程中嚴格按照《云南省縣級國家綜合檔案館建設項目管理辦法》的相關(guān)規定,完善管理體制,明確職責分工,切實(shí)提高對項目建設的統籌能力、組織能力和掌控能力,加強對項目設計、施工、安全、質(zhì)量、監理、資金的規范管理和廉政管理,確保高質(zhì)高效、科學(xué)安全地完成項目建設各項工作。該項目堅持預算編制的.合理性,成本支出得以有效控制,提高了財政資金配置和使用的經(jīng)濟效益、社會(huì )效益和生態(tài)效益。

 。ǘ┛(jì)效評價(jià)的原則、評價(jià)方法

  1.績(jì)效評價(jià)原則。為確保該項目績(jì)效評價(jià)工作取得實(shí)效,縣委辦加強預算績(jì)效管理制度建設,認真編制預算支出績(jì)效目標,積極開(kāi)展績(jì)效評價(jià)。

 。1)科學(xué)規范的原則?(jì)效評價(jià)嚴格執行規定的程序,按照科學(xué)可行的要求,采用定量與定性分析相結合的方法.

 。2)公正公開(kāi)的原則?(jì)效評價(jià)符合真實(shí)、客觀(guān)、公正的要求。依法公開(kāi)并接受監督。

 。3)績(jì)效相關(guān)的原則?(jì)效評價(jià)針對具體支出及其產(chǎn)出績(jì)效進(jìn)行,評價(jià)結果清晰反映支出和產(chǎn)出績(jì)效之間的緊密對應關(guān)系。

  2.績(jì)效評價(jià)方法主要采用指標評價(jià)、數據采集和社會(huì )調查中所采用的方法。

  三、評價(jià)結論

 。ㄒ唬┰u價(jià)結果

  對照項目支出績(jì)效評價(jià)指標,縣委辦項目支出績(jì)效自評為98分?鄯种饕颍一是經(jīng)濟效益不明顯,扣2分。

 。ǘ┲饕(jì)效

  1.數量指標:該項目正式投入使用,搬遷館藏檔案24284卷,資料20000余件(冊),以后平均每年接收檔案3447卷,30年后富民縣國家綜合檔案館館藏檔案數量170015卷。

  2.質(zhì)量指標:圍繞檔案信息化工作有序推進(jìn),推動(dòng)館藏檔案的數字化建設和數據庫建設,逐步實(shí)現檔案管理現代化和利用自動(dòng)化。

  4.社會(huì )效益指標:做好開(kāi)放檔案、現行公開(kāi)文件和政府公開(kāi)信息的查閱利用工作,為總結借鑒工作經(jīng)驗、編史修志、解決糾紛、維護社會(huì )穩定發(fā)揮檔案的特有價(jià)值。

  5.可持續影響指標:進(jìn)一步提高了政府施政的公開(kāi)、透明程度,增進(jìn)了政府與社會(huì )、民眾的交融,促進(jìn)我縣經(jīng)濟社會(huì )可持續發(fā)展。

  四、成本效益分析

  該項目實(shí)施,對保障國家文獻資源的安全保管,有效利用和貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》具有重要意義。一是項目實(shí)施是深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)的具體體現。人們通過(guò)對歷史檔案的研究總結,用歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀(guān)點(diǎn)、方法指導縣域經(jīng)濟建設和社會(huì )發(fā)展活動(dòng),有利于加快我縣經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展。二是有助于提高檔案保管的安全性,保證大量到期檔案能依法接收進(jìn)縣檔案館,從而提高檔案保管的安全性。三是項目實(shí)施將實(shí)現國家頒布的《檔案館建設標準》的相關(guān)要求。規定把檔案館建設成為安全保管黨和國家重要檔案的基地、愛(ài)國主義教育基地、政府信息公開(kāi)查閱的法定場(chǎng)所,將實(shí)現國家上述規定。四是項目實(shí)施將提高政府施政透明、促進(jìn)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展。

  五、主要經(jīng)驗及做法、存在的問(wèn)題和建議

 。ㄒ唬┲饕(jīng)驗及做法

  近年來(lái),縣委辦不斷加強預算績(jì)效管理制度建設,認真編制預算支出績(jì)效目標,積極開(kāi)展績(jì)效評價(jià),預算績(jì)效管理取得一定成效。一是加強領(lǐng)導,成立年度支出績(jì)效評價(jià)領(lǐng)導小組,統領(lǐng)績(jì)效評價(jià)各項具體事務(wù),切實(shí)開(kāi)展自查自評。二是強化交流,加強與財政部門(mén)聯(lián)系,嚴格按要求開(kāi)展自評,同時(shí)加強與縣級其他部門(mén)的交流,取長(cháng)補短,提升評價(jià)質(zhì)量和評價(jià)結果應用水平。

 。ǘ┐嬖诘膯(wèn)題

  預算績(jì)效管理執行科學(xué)化、規范化程度不高。

 。ㄈ┙ㄗh和改進(jìn)措施

  建議財政部門(mén)加大對各部門(mén)財務(wù)人員培訓力度,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)技能和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。

  下一步我辦將及時(shí)梳理部門(mén)支出各項績(jì)效指標,科學(xué)設置、整合績(jì)效指標,提高預算績(jì)效管理執行科學(xué)化、規范化程度。

  檔案館建設項目績(jì)效自評報告6

  根據綿陽(yáng)市財政局《關(guān)于開(kāi)展20XX年度財政政策(項目)支出績(jì)效自評的通知》(綿財績(jì)〔20XX〕3號)文件要求,以及《預算法》相關(guān)規定,現就區檔案館20XX年度財政項目支出績(jì)效自評如下。

  一、項目基本情況

 。ㄒ唬┛(jì)效目標情況

  20XX年,區財政局批復區檔案館項目目標為三個(gè):

  1.檔案館專(zhuān)用設備維護費及重點(diǎn)檔案搶救費項目,目標為維持檔案館庫房3000平方米的正常運行及檔案館機房正常運轉;

  2.物業(yè)管理專(zhuān)項經(jīng)費項目,目標為維護檔案館約5600平方米辦公區域的正常運行,保證辦公區環(huán)境整潔有序,各項設施設備能夠保障工作任務(wù)順利開(kāi)展;

  3.對外查閱服務(wù)人員經(jīng)費項目,目標為保證我館20XX年窗口業(yè)務(wù)正常開(kāi)展。

 。ǘ┵Y金安排情況

  20XX年,區檔案館獲批三個(gè)項目資金明細如下:

  1.檔案館專(zhuān)用設備維護費及重點(diǎn)檔案搶救費項目經(jīng)費為90000.00(大寫(xiě):玖萬(wàn)元整);

  2.物業(yè)管理專(zhuān)項經(jīng)費項目為676835.57(大寫(xiě):陸拾柒萬(wàn)陸仟捌佰叁拾伍元伍角柒分);

  3.對外查閱服務(wù)人員經(jīng)費項目為32497.00(大寫(xiě):叁萬(wàn)貳仟肆佰玖拾柒元整)。

  二、績(jì)效目標完成情況分析

 。ㄒ唬╊A算執行進(jìn)度情況分析

  20XX年,區檔案館項目資金執行情況如下:

  1.檔案館專(zhuān)用設備維護費及重點(diǎn)檔案搶救費項目經(jīng)費為90000.00(大寫(xiě):玖萬(wàn)元整),已執行項目經(jīng)費90000.00,執行率100%。

  2.物業(yè)管理專(zhuān)項經(jīng)費項目為676835.57(大寫(xiě):陸拾柒萬(wàn)陸仟捌佰叁拾伍元伍角柒分),已執行項目經(jīng)費499,020.57,執行率73%。

  3.對外查閱服務(wù)人員經(jīng)費項目為32497.00(大寫(xiě):叁萬(wàn)貳仟肆佰玖拾柒元整),已執行項目經(jīng)費32497.00,執行率100%。

 。ǘ┛傮w績(jì)效目標完成情況分析。

  20XX年,區檔案館總體績(jì)效目標完成情況良好,完成了維持檔案館庫房3000平方米的正常運行及檔案館機房正常運轉,維護檔案館約5600平方米辦公區域的正常運行,保證辦公區環(huán)境整潔有序,各項設施設備能夠保障工作任務(wù)順利開(kāi)展,并保障了區檔案館20XX年窗口業(yè)務(wù)正常開(kāi)展。

 。ㄈ┛(jì)效指標完成情況分析。根據各三級績(jì)效指標值,逐項分析全年實(shí)際完成情況。

  20XX年區檔案館項目三級績(jì)效指標逐項分析如下:

  1.檔案館專(zhuān)用設備維護費及重點(diǎn)檔案搶救費項目。

  項目為慣例性項目,三級指標為服務(wù)區域面積;服務(wù)設備數量;檔案庫房設施設備維護、機房設備維護、UPS電源維護。對庫房進(jìn)行全面清潔、殺蟲(chóng)、消毒;安全事故發(fā)生率。指標值為服務(wù)區域面積5600平方米;服務(wù)設備數量服務(wù)器兩臺、UPS一臺、電池組40組、溫濕度一體機21臺、中央控制系統一套、查閱利用系統一套、監控系統一臺、監控機房一間、防磁機五臺、消防設施一套、滅火器30套;庫房安全質(zhì)量達標率100%安全事故發(fā)生率0%。

  20XX年,區檔案館嚴格落實(shí)項目經(jīng)費支出,完成對檔案館服務(wù)器、UPS電源、機房等硬件設施的'維護,庫房安全質(zhì)量達標率為100%,安全事故發(fā)生率為0%。

  2.物業(yè)管理專(zhuān)項經(jīng)費項目。

  項目為公用經(jīng)費類(lèi),三級指標為服務(wù)區域面積、服務(wù)設備數量、日常保潔和服務(wù)質(zhì)量合格率、安全事故發(fā)生率;指標值為需維護的辦公樓面積5600平方米。電梯1部、水電設備、空調100臺。日常保潔和服務(wù)質(zhì)量合格率100%。安全事故發(fā)生率0%。

  20XX年,區檔案館嚴格執行項目經(jīng)費預算決算規定,落實(shí)項目經(jīng)費執行紀律,項目經(jīng)費執行率73%。區檔案館日常辦公設施維護良好,日常保潔和服務(wù)質(zhì)量合格率100%,安全事故率0%。

  3.對外查閱服務(wù)人員經(jīng)費項目。

  項目為有編臨聘人員,三級指標為對機關(guān)日常工作的保障促進(jìn)作用,指標值為維持窗口工作正常有序開(kāi)展。

  20XX年,區檔案館認真做好對外查閱服務(wù),給予臨聘人員相應的經(jīng)費補貼,安全事故發(fā)生率為0%,群眾滿(mǎn)意度為94%。

 。ㄋ模╉椖啃б娣治。

  區檔案館切實(shí)履行檔案服務(wù)中心工作的方針,緊緊圍繞全面建設西部現代化強區這一大局,積極發(fā)揮檔案力量。著(zhù)力提升檔案服務(wù)整體水平,助力全區營(yíng)商環(huán)境優(yōu)化。區檔案館創(chuàng )新服務(wù)方式,積極融入到全區營(yíng)商環(huán)境優(yōu)化建設之中,不斷提升檔案管理和查詢(xún)利用服務(wù)水平,既是貫徹落實(shí)區委、區政府的要求,又是自身發(fā)展的需要。

  三、偏離績(jì)效目標的原因和下一步改進(jìn)措施

  三個(gè)項目中,僅物業(yè)管理專(zhuān)項經(jīng)費項目的項目經(jīng)費執行率未達到100%,為73%。分析原因為20XX年因軟件園區更換物業(yè)公司,重新對物業(yè)費等相關(guān)費用進(jìn)行了協(xié)商,故物業(yè)管理專(zhuān)項經(jīng)費結余27%。

  四、績(jì)效自評結果擬應用和公開(kāi)情況

  及時(shí)公開(kāi)《項目績(jì)效目標自評表》和《項目支出績(jì)效自評報告》,接受公眾監督。

  五、其他需要說(shuō)明的問(wèn)題

  無(wú)巡視(巡察)、各級審計和財政監督中發(fā)現的問(wèn)題及其所涉及的金額。

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