存貨盤(pán)點(diǎn)報告
在學(xué)習、工作生活中,報告的適用范圍越來(lái)越廣泛,其在寫(xiě)作上具有一定的竅門(mén)。寫(xiě)起報告來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編精心整理的存貨盤(pán)點(diǎn)報告,歡迎閱讀與收藏。
存貨盤(pán)點(diǎn)報告1
盤(pán)點(diǎn)基準日:xxxx年xx月xx日
盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:xxxx年xx月xx日、xx月xx日
抽點(diǎn)時(shí)間:xxxx年xx月xx日、xx月xx日
抽點(diǎn)人員:××會(huì )計師事務(wù)所:×××××××××有限公司財務(wù)人員及柜臺人員
盤(pán)點(diǎn)范圍:××有限公司的全部存貨。
盤(pán)點(diǎn)方法:
1、我們根據盤(pán)點(diǎn)日客戶(hù)各部門(mén)實(shí)際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進(jìn)行監盤(pán)。
2、以上選取的部門(mén)中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進(jìn)行抽盤(pán);抽盤(pán)過(guò)程中,我們執行了從盤(pán)點(diǎn)表到實(shí)物、再從實(shí)物到盤(pán)點(diǎn)表的抽查程序。
3、將盤(pán)點(diǎn)結果與盤(pán)點(diǎn)日財務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤(pán)點(diǎn)結果是否可以接受。
盤(pán)點(diǎn)情況:
1、原計劃選取的采購一部,因盤(pán)點(diǎn)日總體存貨余額下降,實(shí)際監盤(pán)時(shí)不再選;
2、我們注意到,客戶(hù)的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無(wú)明顯殘破毀損情況;盤(pán)點(diǎn)人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉;
3、盤(pán)點(diǎn)結果:賬面數量與初次盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際數量存在差異,金額約為-129,185.56,占盤(pán)點(diǎn)日存貨總額的1.5%;主要差異部門(mén)為六部的食品柜組(超市),金額約為-129,281.60;
4、差異原因主要為:
A、超市商品一般失竊現象比較嚴重,這是造成差異的主要原因;
B、盤(pán)點(diǎn)中商品編碼記錄有誤,造成漏盤(pán)、誤盤(pán)等;
C、盤(pán)點(diǎn)時(shí)計量、記錄出現錯誤;
D、盤(pán)點(diǎn)結果錄入時(shí)出現差錯。
5、客戶(hù)已組織人員對出現差異的部門(mén)進(jìn)行復盤(pán),最終盤(pán)點(diǎn)結果將于近期得出。
盤(pán)點(diǎn)結論:
我們認為,客戶(hù)的盤(pán)點(diǎn)差異較小,盤(pán)點(diǎn)結果基本可靠,存貨管理基本可以信賴(lài)。
存貨盤(pán)點(diǎn)報告2
根據按排,審計部對公司存貨盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)行了審計。
審計目標及范圍:此次就公司存貨的真實(shí)及完整性進(jìn)行審計,涉及評價(jià)盤(pán)點(diǎn)工作的執行情況、資產(chǎn)狀況、存儲管理、賬卡物相符性等。
審計程序:監盤(pán)、數據分析、詢(xún)問(wèn)、觀(guān)察等。
一、存貨盤(pán)存結果。
截止xxx年底,公司存貨盤(pán)點(diǎn)余額為xxx萬(wàn)元(含車(chē)間在制品、項目在建物料共xxx萬(wàn)元,不含委托加工物資),盈虧相抵后整體盤(pán)盈金額為xxx萬(wàn)元。具體明細如下:
審計發(fā)現:
(1)前期差異形成盤(pán)盈xx萬(wàn)元,其原因是上年盤(pán)點(diǎn)的電池片角片等通過(guò)估算并按一定比例打折的方法計入盤(pán)存量的,而今年是根據實(shí)際瓦數進(jìn)行詳細盤(pán)存,如此形成差異xx萬(wàn)元。
建議:盤(pán)點(diǎn)方法改變時(shí)所確定的差異應及時(shí)進(jìn)行賬目調整,無(wú)須年末時(shí)再做賬目調整。
(2)BOM及換算差異形成盤(pán)盈近xxx萬(wàn)元,其主要原因有:
a. 板材理論厚度與實(shí)際領(lǐng)用的材料存在差異; b. 邊角廢料的利用; c.計量單位的轉換差異等; d. BOM用量出現錯誤等。
建議:
a.物控部門(mén)做好BOM用量的監測工作,對與實(shí)際不符時(shí)及時(shí)與研發(fā)部門(mén)進(jìn)行溝通進(jìn)行修改(相關(guān)領(lǐng)料部門(mén)應配合提供相關(guān)信息);
b.研發(fā)、采購、物控協(xié)商確定好物料的計量單位,確保BOM、采購、存儲及系統中使用的計量單位是一致的;對確實(shí)不可統一計量單位時(shí)要求在收發(fā)料進(jìn)行換算時(shí)保持謹慎態(tài)度,并加強檢查,發(fā)現差異及時(shí)改進(jìn)或進(jìn)行賬目調整。
(3)收發(fā)貨盤(pán)點(diǎn)差異形成盤(pán)盈近xx萬(wàn)元,主要原因有:
a. 工程領(lǐng)退料錯誤;
b. 已開(kāi)據領(lǐng)料單但實(shí)際未領(lǐng)用;
c.車(chē)間退料未辦退料手續(如車(chē)間退回部份鋁材未辦入庫手續); 建議:物控倉管人員應要求相關(guān)人員及時(shí)辦全收發(fā)手續,并加強對進(jìn)出倉物料的清點(diǎn),特別需對已辦手續但實(shí)際并未發(fā)生物料出入倉的情況進(jìn)行核實(shí),同時(shí)在物料卡上根據實(shí)際情況進(jìn)行完整記錄。
(4)部份盤(pán)虧物料明細:
重點(diǎn)關(guān)注發(fā)貨差異所引起的盤(pán)虧數據。此次盤(pán)點(diǎn)因收發(fā)原因產(chǎn)生盤(pán)虧四千元,數據上看并不重大,但仍需加強這方面管理。
二、呆滯物料情況。
根據物控部門(mén)統計,呆滯物料(3個(gè)月以上)庫存金額近一xxx萬(wàn)元,與三季度末相比上升近xxx萬(wàn)元,其中電池片增加近xx萬(wàn)元。重點(diǎn)關(guān)注電池片庫存的消化過(guò)程。
建議:
。1)對生產(chǎn)中不可使用或不可替代使用的積壓物料進(jìn)行折價(jià)處理,盡快收回資金。
。2)此次統計出的呆滯物料明細應提交一份給研發(fā)部門(mén),由其在做產(chǎn)品BOM時(shí)優(yōu)先考慮是否可進(jìn)行物料代用;對維修配件,領(lǐng)用部門(mén)也應優(yōu)先考慮是否可使用代用的積壓品。
。3)對由品管判定的不可使用且無(wú)轉讓價(jià)值的積壓物料進(jìn)行報廢處理。
。4)加強責任追究,從源頭上控制呆滯物料的產(chǎn)生;同時(shí)也可實(shí)行激勵措施,對積極消化、處理呆滯庫存的人員或部門(mén)可按一定比例進(jìn)行獎勵。
三、 其他審計問(wèn)題。
1、物料存儲方面。
審計發(fā)現:部份類(lèi)別的物料未認真進(jìn)行歸類(lèi)整理,也未設置待處理(不良品)區域,部份物料存放相互混淆。如鋁材類(lèi)物料該情況較為突出,監盤(pán)發(fā)現16801007鋁材部份余料散放在存儲地未進(jìn)行包扎、一條鋁材(16801018)放置在16801027區域、16801012鋁材中混有已切割退回的物料(不良品)未單存放等等。
審計建議:物控部門(mén)在盤(pán)點(diǎn)前應對物料進(jìn)行適當的整理和排列,區分不良品、合格品及并附上盤(pán)點(diǎn)標識。
2、倉管人員工作移交方面。
審計發(fā)現:鋁材倉管工作在xx月份進(jìn)行了移交,但據了解存貨移交時(shí)未進(jìn)行認真全面的盤(pán)存,也未有人進(jìn)行全程監交,未在賬卡上履行移交手續。
審計建議:編制并發(fā)布“倉管人員物資交接規定”等類(lèi)似制度,在實(shí)際工作中嚴格履行。同時(shí)要求交接時(shí)應有成本會(huì )計、倉管負責人進(jìn)行監交,并形成交接記錄。
3、物料卡記錄方面。
審計發(fā)現:監盤(pán)過(guò)程發(fā)現個(gè)別物料卡記錄不完整或記錄不清晰。
如鋁材倉存在較多此類(lèi)情況,主要原因有:人員認識不足,認為接近盤(pán)點(diǎn)日之前的物料進(jìn)出沒(méi)必要再進(jìn)行登記(認為是多此一舉);車(chē)間物料員退料時(shí)未進(jìn)行登記導致物料卡記錄不完整。同時(shí)也存在物料卡記錄不盡規范,如有些卡片未填收發(fā)日期、使用鉛筆記錄等。
審計建議:公司實(shí)行永續盤(pán)存制度,以此保證賬卡物的一致,任何物資的進(jìn)出均需在物料卡上進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄。
4、盤(pán)點(diǎn)組織工作。
審計發(fā)現:
a.部份監盤(pán)人員未按要求參與監盤(pán)或未對盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行全程跟進(jìn),如元月x日多個(gè)部門(mén)未參與光熱倉庫的監盤(pán)。
b.部份監盤(pán)人員反映其不明白監盤(pán)工作。
審計建議:
a.嚴格按照盤(pán)點(diǎn)計劃實(shí)施存貨盤(pán)點(diǎn)及監盤(pán)工作,對因監盤(pán)不力造成盤(pán)點(diǎn)停頓、盤(pán)點(diǎn)出現重大差錯,應視情節嚴重情況對監盤(pán)人員進(jìn)行處罰,并在全廠(chǎng)范圍內進(jìn)行通報。
b.對所有參與盤(pán)點(diǎn)工作的人員進(jìn)行培訓,特別要求監盤(pán)人員理解監盤(pán)要點(diǎn),必要時(shí)可組織盤(pán)點(diǎn)知識考試。
5、 其他方面。
。1) 對非人為責任所產(chǎn)生的盈虧差異及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;
。2) 財務(wù)部著(zhù)手進(jìn)行存貨跌價(jià)準備的測算工作;
。3) 物控部盡快建立存貨分析制度,并每月出具一份分析報告。報告應
對對庫存波動(dòng)較大或庫齡呈增長(cháng)趨勢的物料作出詳細說(shuō)明,必要時(shí)追溯至相應的經(jīng)辦人、訂單等;同時(shí)對每月已處理的呆滯物料與下月計劃進(jìn)行處理的物料作重點(diǎn)說(shuō)明。
四、整體評價(jià)
年終盤(pán)點(diǎn)基本按計劃進(jìn)行,盤(pán)點(diǎn)結果表明公司存貨是真實(shí)完整的,但物控部門(mén)的內控管理工作仍待加強。
xxxx
xxxx年xx月xx日
存貨盤(pán)點(diǎn)報告3
盤(pán)點(diǎn)基準日:
20xx年12月9日
盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:
20xx年12月9日、12月10日
抽點(diǎn)時(shí)間:
20xx年12月9日、12月10日
抽點(diǎn)人員:
xx會(huì )計師事務(wù)所:xxxxxxxxx有限公司財務(wù)人員及柜臺人員
盤(pán)點(diǎn)范圍:
xx有限公司的全部存貨。
盤(pán)點(diǎn)方法:
1、我們根據盤(pán)點(diǎn)日客戶(hù)各部門(mén)實(shí)際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進(jìn)行監盤(pán)。
2、以上選取的部門(mén)中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進(jìn)行抽盤(pán);抽盤(pán)過(guò)程中,我們執行了從盤(pán)點(diǎn)表到實(shí)物、再從實(shí)物到盤(pán)點(diǎn)表的抽查程序。
3、將盤(pán)點(diǎn)結果與盤(pán)點(diǎn)日財務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤(pán)點(diǎn)結果是否可以接受。
盤(pán)點(diǎn)情況:
1、原計劃選取的采購一部,因盤(pán)點(diǎn)日總體存貨余額下降,實(shí)際監盤(pán)時(shí)不再選;
2、我們注意到,客戶(hù)的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無(wú)明顯殘破毀損情況;盤(pán)點(diǎn)人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉;
3、盤(pán)點(diǎn)結果:賬面數量與初次盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際數量存在差異,金額約為-129,185.56,占盤(pán)點(diǎn)日存貨總額的1.5%;主要差異部門(mén)為六部的食品柜組(超市),金額約為-129,281.60;
4、差異原因主要為:
A、超市商品一般失竊現象比較嚴重,這是造成差異的主要原因;
B、盤(pán)點(diǎn)中商品編碼記錄有誤,造成漏盤(pán)、誤盤(pán)等;
C、盤(pán)點(diǎn)時(shí)計量、記錄出現錯誤;
D、盤(pán)點(diǎn)結果錄入時(shí)出現差錯。
5、客戶(hù)已組織人員對出現差異的部門(mén)進(jìn)行復盤(pán),最終盤(pán)點(diǎn)結果將于近期得出。
盤(pán)點(diǎn)結論:
我們認為,客戶(hù)的盤(pán)點(diǎn)差異較小,盤(pán)點(diǎn)結果基本可靠,存貨管理基本可以信賴(lài)。
存貨盤(pán)點(diǎn)報告4
一,盤(pán)點(diǎn)前開(kāi)會(huì )確定(參會(huì )部門(mén):倉庫、生產(chǎn)中心)
系統數據導出日期:20xx年8月31日
盤(pán)點(diǎn)前確定基準日:20xx年9月1日——20xx月9月2日 盤(pán)點(diǎn)范圍:產(chǎn)成品、半成品、返修品、物料庫。 盤(pán)點(diǎn)前確定盤(pán)點(diǎn)參與部門(mén):倉庫、財務(wù)部、生產(chǎn)部門(mén)。 盤(pán)點(diǎn)直接負責人:方育嬌
盤(pán)點(diǎn)人員:楊林、方育嬌、生產(chǎn)部門(mén)同事。
三,盤(pán)點(diǎn)結果及變動(dòng)原因(具體見(jiàn)Excel第二份報表“庫存帳實(shí)匯總金額對比”)
本次盤(pán)點(diǎn),賬面數量與盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際數量存在差異,本次盤(pán)點(diǎn)帳面庫存金額為 元,實(shí)際盤(pán)點(diǎn)金額為元,暫時(shí)盤(pán)虧金額為元,盤(pán)盈金額為 元,未盤(pán)點(diǎn)金額為 元,
差異金額占盤(pán)點(diǎn)帳面金額約5%,差異率比較大。
差異原因:(1)差異金額主要體現在半成品和返修品庫上,主要還是歷史返修品管理不善導致,對于返修品沒(méi)及時(shí)處理,很多返修品和流動(dòng)性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非;靵y。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動(dòng)性不大、價(jià)值高的FDT200的硬盤(pán)盒半成品和FKT160的U盤(pán),金額高達 元和元。(2),另外一個(gè)差異就是已調到返修庫品的包材物料,512M、1G的Flash和40G、80G硬盤(pán)沒(méi)有全部找到,導致返修品庫差異達到 元左右。(3),未盤(pán)點(diǎn)金額約元,主要為標貼、銘牌、說(shuō)明書(shū)、條碼、包裝盒。
四,盤(pán)點(diǎn)存在問(wèn)題
存貨作為公司重要的資產(chǎn),其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤(pán)活資金,提高資金的周轉利用率,間接上也有利于拉動(dòng)銷(xiāo)售,提高公司業(yè)績(jì)。上次楊林已經(jīng)把我們在盤(pán)點(diǎn)時(shí)部分出現的問(wèn)題反映了,在這里,我本著(zhù)對事不對人的原則,把我在盤(pán)點(diǎn)時(shí)所遇到的問(wèn)題總結一下,希望能夠得到領(lǐng)導的重視,把存貨管理倉庫管理進(jìn)一步完善,把存貨管理科學(xué)化、制度化 。
問(wèn)題所在:
1,大部份的原材料包裝上沒(méi)有標貼,相似類(lèi)別很難區分,提高了盤(pán)點(diǎn)差錯率。
2,已成呆料的物料沒(méi)有及時(shí)處理,和正常流動(dòng)的物料混淆在一起,生產(chǎn)已報廢的物料沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行處理,和返修品再次混淆在一起,盤(pán)點(diǎn)時(shí)區分不開(kāi)來(lái)又再次納入盤(pán)點(diǎn)范圍,再由技術(shù)人員重新測試,重新調整進(jìn)入系統上數據,然后再重新報損,不但增加工作量,也浪費時(shí)間,浪費人力資源。
3,返修品沒(méi)及時(shí)退還供應商或工廠(chǎng)維修。
4,以前盤(pán)點(diǎn)寫(xiě)上的存貨卡片,沒(méi)有執行每次進(jìn)出庫數量進(jìn)行結余,降低了盤(pán)點(diǎn)的效率。
5,由于空間的限制,存貨分區不明確。
6,分工不明確,部門(mén)間協(xié)作性非常差。
7,盤(pán)點(diǎn)工作得不到相關(guān)部門(mén)的重視,很多時(shí)候就像抽皮影戲,缺乏積極性。
8,盤(pán)點(diǎn)跨時(shí)長(cháng)。存貨盤(pán)點(diǎn)要求的是一個(gè)時(shí)點(diǎn)上的數據,而不是一個(gè)期間的數據,盤(pán)點(diǎn)拖的時(shí)間太長(cháng),為不影響銷(xiāo)售,又繼續在出貨,這樣也會(huì )導致帳實(shí)不符的問(wèn)題。
9,盤(pán)點(diǎn)流程不明確,責任不明確,缺少復查復核人員。比如說(shuō)我和楊林參加了盤(pán)點(diǎn),登記、統計方面還是由我來(lái)登記、統計,有出入的數據,最后由我和楊林來(lái)復查,特別是涉及數量非常大的物料,我不敢保證數量是100% 的準確,這時(shí)候復查應該由另外的同事來(lái)執行,保證數據準確性,保證帳實(shí)一致。
10,對于帳實(shí)不一致的產(chǎn)品,最終又找到實(shí)際產(chǎn)品的數據,應該由生產(chǎn)或者倉庫說(shuō)明原因制
作調整表格,最終才能在管理系統上調帳。
五,盤(pán)點(diǎn)意見(jiàn)
針對公司盤(pán)點(diǎn)的情況,以及在盤(pán)點(diǎn)遇到的問(wèn)題,我提幾點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)方面的意見(jiàn):
。ㄒ唬,完善倉庫管理,做到制度化、標準化。根據公司倉庫管理制度,做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。
。ǘ,明確盤(pán)點(diǎn)流程
1,盤(pán)點(diǎn)前。
。1),倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時(shí)補編編碼,做好物料標識。
。2),盤(pán)點(diǎn)前倉庫人員需對貨品先進(jìn)行分區擺放確定盤(pán)點(diǎn)區域,存貨以產(chǎn)品區、半成品
區、返修品待檢區、物料區、電子類(lèi)區、包材區分成幾個(gè)區域,提高盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行時(shí)的效率。
。3),由領(lǐng)導指定一個(gè)盤(pán)點(diǎn)統籌者,其他參與盤(pán)占人員必須服務(wù)統籌者的工作安排。
。4),制定盤(pán)點(diǎn)計劃,進(jìn)行人員分工,確定盤(pán)點(diǎn)人員,復查人員,登記人員、統計人員,可以2個(gè)人一個(gè)盤(pán)點(diǎn)小組,確定復查比例,盤(pán)點(diǎn)差錯率,并由相關(guān)人員簽字明確責任。
。5),明確關(guān)于盤(pán)點(diǎn)獎罰制度。對于已簽字確認的盤(pán)點(diǎn)人員、復查人員無(wú)故缺席的有明確的獎罰制度。
。6),確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)限,嚴格按時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。個(gè)人覺(jué)得為了不影響銷(xiāo)售和進(jìn)貨,可以利用周末兩天不進(jìn)貨不出貨的時(shí)間進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),如果人員安排方面合理,一次盤(pán)點(diǎn)兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時(shí)間,相關(guān)參與盤(pán)點(diǎn)人員也可以進(jìn)行調休。
2,盤(pán)點(diǎn)開(kāi)展時(shí)。
。1),盤(pán)點(diǎn)人員一經(jīng)簽名確認,就必須按計劃行事,認真負責,規范統一;不出現重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數據不真實(shí),相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人和復查人要負責任。
。2),盤(pán)點(diǎn)登記人員認真填寫(xiě)存貨卡片,名稱(chēng)、貨號、規格必須明確,數量一定是實(shí)物數量,真實(shí)準確。
。3),復查人員應以金額大、單價(jià)高、容易出差錯的產(chǎn)品及物料進(jìn)行抽取,并在抽查欄簽名確認,。
。4),復查人員根據初盤(pán)數據,抽取時(shí)發(fā)現差異的應該由倉庫主管參與重新盤(pán)點(diǎn)并更正初盤(pán)數據,對于高于確定差錯率的區域貨品進(jìn)行重新全盤(pán)。
。5),倉庫主管將初盤(pán)數據以及簽字更正過(guò)后的初盤(pán)數據輸入電腦形成電子文檔,匯總打印《盤(pán)點(diǎn)清單》簽字后提供給財務(wù)部,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字后才能進(jìn)行帳實(shí)對比。
3,盤(pán)點(diǎn)后統計數據
。1),財務(wù)部以已審核過(guò)《盤(pán)點(diǎn)清單》為依據,以及倉庫主管提交的電子文檔,與存貨系統賬面數量,匯總《庫存盤(pán)點(diǎn)帳實(shí)匯總表》,計算出盤(pán)盈盤(pán)虧數,生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。
。2),倉庫主管根據財務(wù)部的《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將和差異原因查找報告交財務(wù)主管復核上交總經(jīng)理審批。
。3),財務(wù)部根據審批結果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調整庫存帳。導出調帳后數據,以便查看。
4、盤(pán)點(diǎn)后續工作
。1),嚴格執行存貨卡片進(jìn)出登記,結余存貨數量,有利于隨時(shí)掌握存貨數量,也有利于下次盤(pán)點(diǎn)工作。
。2),生產(chǎn)部門(mén)根據盤(pán)點(diǎn)審批調帳后的《庫存盤(pán)點(diǎn)帳實(shí)匯總表》及時(shí)進(jìn)行物料相關(guān)處理,
對于已經(jīng)過(guò)期成呆滯物料的及時(shí)調出重點(diǎn)管理區域,分開(kāi)管理;對于返修的產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行維修,及時(shí)盤(pán)活資金。
。3),對于涉及數量非常大、價(jià)值小、易耗的標貼、銘牌進(jìn)行分開(kāi)管理。以上是我對參與盤(pán)點(diǎn)統計工作后存在問(wèn)題的看法,因為自己不是專(zhuān)業(yè)倉庫管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門(mén)之間協(xié)調好了,大家一起合作,把發(fā)現的問(wèn)題提出來(lái),及時(shí)把問(wèn)題解決,形成標準,就達到每次盤(pán)點(diǎn)所要目的。
存貨盤(pán)點(diǎn)報告5
一,盤(pán)點(diǎn)前開(kāi)會(huì )確定(參會(huì )部門(mén):倉庫、生產(chǎn)中心)
系統數據導出日期:20xx年8月31日
盤(pán)點(diǎn)前確定基準日:20xx年9月1日——20xx月9月2日
盤(pán)點(diǎn)范圍:產(chǎn)成品、半成品、返修品、物料庫。
盤(pán)點(diǎn)前確定盤(pán)點(diǎn)參與部門(mén):倉庫、財務(wù)部、生產(chǎn)部門(mén)。
盤(pán)點(diǎn)直接負責人:方育嬌
盤(pán)點(diǎn)人員:楊林、方育嬌、生產(chǎn)部門(mén)同事。
二,盤(pán)點(diǎn)結果及變動(dòng)原因(具體見(jiàn)Excel第二份報表“庫存帳實(shí)匯總金額對比”)
本次盤(pán)點(diǎn),賬面數量與盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際數量存在差異,本次盤(pán)點(diǎn)帳面庫存金額為xx元,實(shí)際盤(pán)點(diǎn)金額為xx元,暫時(shí)盤(pán)虧金額為xx元,盤(pán)盈金額為xx元,未盤(pán)點(diǎn)金額為xx元,差異金額占盤(pán)點(diǎn)帳面金額約5%,差異率比較大。
差異原因:
。1)差異金額主要體現在半成品和返修品庫上,主要還是歷史返修品管理不善導致,對于返修品沒(méi)及時(shí)處理,很多返修品和流動(dòng)性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非;靵y。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動(dòng)性不大、價(jià)值高的FDT200的硬盤(pán)盒半成品和FKT160的U盤(pán),金額高達 元和元。
。2)另外一個(gè)差異就是已調到返修庫品的包材物料,512M、1G的Flash和40G、80G硬盤(pán)沒(méi)有全部找到,導致返修品庫差異達到xx元左右。
。3)未盤(pán)點(diǎn)金額約元,主要為標貼、銘牌、說(shuō)明書(shū)、條碼、包裝盒。
三,盤(pán)點(diǎn)存在問(wèn)題
存貨作為公司重要的資產(chǎn),其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤(pán)活資金,提高資金的周轉利用率,間接上也有利于拉動(dòng)銷(xiāo)售,提高公司業(yè)績(jì)。上次楊林已經(jīng)把我們在盤(pán)點(diǎn)時(shí)部分出現的問(wèn)題反映了,在這里,我本著(zhù)對事不對人的.原則,把我在盤(pán)點(diǎn)時(shí)所遇到的問(wèn)題總結一下,希望能夠得到領(lǐng)導的重視,把存貨管理倉庫管理進(jìn)一步完善,把存貨管理科學(xué)化、制度化 。
問(wèn)題所在:
1,大部份的原材料包裝上沒(méi)有標貼,相似類(lèi)別很難區分,提高了盤(pán)點(diǎn)差錯率。
2,已成呆料的物料沒(méi)有及時(shí)處理,和正常流動(dòng)的`物料混淆在一起,生產(chǎn)已報廢的物料沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行處理,和返修品再次混淆在一起,盤(pán)點(diǎn)時(shí)區分不開(kāi)來(lái)又再次納入盤(pán)點(diǎn)范圍,再由技術(shù)人員重新測試,重新調整進(jìn)入系統上數據,然后再重新報損,不但增加工作量,也浪費時(shí)間,浪費人力資源。
3,返修品沒(méi)及時(shí)退還供應商或工廠(chǎng)維修。
4,以前盤(pán)點(diǎn)寫(xiě)上的存貨卡片,沒(méi)有執行每次進(jìn)出庫數量進(jìn)行結余,降低了盤(pán)點(diǎn)的效率。
5,由于空間的限制,存貨分區不明確。
6,分工不明確,部門(mén)間協(xié)作性非常差。
7,盤(pán)點(diǎn)工作得不到相關(guān)部門(mén)的重視,很多時(shí)候就像抽皮影戲,缺乏積極性。
8,盤(pán)點(diǎn)跨時(shí)長(cháng)。存貨盤(pán)點(diǎn)要求的是一個(gè)時(shí)點(diǎn)上的數據,而不是一個(gè)期間的數據,盤(pán)點(diǎn)拖的時(shí)間太長(cháng),為不影響銷(xiāo)售,又繼續在出貨,這樣也會(huì )導致帳實(shí)不符的問(wèn)題。
9,盤(pán)點(diǎn)流程不明確,責任不明確,缺少復查復核人員。比如說(shuō)我和楊林參加了盤(pán)點(diǎn),登記、統計方面還是由我來(lái)登記、統計,有出入的數據,最后由我和楊林來(lái)復查,特別是涉及數量非常大的物料,我不敢保證數量是100% 的準確,這時(shí)候復查應該由另外的同事來(lái)執行,保證數據準確性,保證帳實(shí)一致。
10,對于帳實(shí)不一致的產(chǎn)品,最終又找到實(shí)際產(chǎn)品的數據,應該由生產(chǎn)或者倉庫說(shuō)明原因制作調整表格,最終才能在管理系統上調帳。
四,盤(pán)點(diǎn)意見(jiàn)
針對公司盤(pán)點(diǎn)的情況,以及在盤(pán)點(diǎn)遇到的問(wèn)題,我提幾點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)方面的意見(jiàn):
。ㄒ唬┩晟苽}庫管理,做到制度化、標準化。根據公司倉庫管理制度,做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。
。ǘ┟鞔_盤(pán)點(diǎn)流程
1,盤(pán)點(diǎn)前。
。1)倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時(shí)補編編碼,做好物料標識。
。2)盤(pán)點(diǎn)前倉庫人員需對貨品先進(jìn)行分區擺放確定盤(pán)點(diǎn)區域,存貨以產(chǎn)品區、半成品區、返修品待檢區、物料區、電子類(lèi)區、包材區分成幾個(gè)區域,提高盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行時(shí)的效率。
。3)由領(lǐng)導指定一個(gè)盤(pán)點(diǎn)統籌者,其他參與盤(pán)占人員必須服務(wù)統籌者的工作安排。
。4),制定盤(pán)點(diǎn)計劃,進(jìn)行人員分工,確定盤(pán)點(diǎn)人員,復查人員,登記人員、統計人員,可以2個(gè)人一個(gè)盤(pán)點(diǎn)小組,確定復查比例,盤(pán)點(diǎn)差錯率,并由相關(guān)人員簽字明確責任。
。5)明確關(guān)于盤(pán)點(diǎn)獎罰制度。對于已簽字確認的盤(pán)點(diǎn)人員、復查人員無(wú)故缺席的有明確的獎罰制度。
。6)確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)限,嚴格按時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。個(gè)人覺(jué)得為了不影響銷(xiāo)售和進(jìn)貨,可以利用周末兩天不進(jìn)貨不出貨的時(shí)間進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),如果人員安排方面合理,一次盤(pán)點(diǎn)兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時(shí)間,相關(guān)參與盤(pán)點(diǎn)人員也可以進(jìn)行調休。
2,盤(pán)點(diǎn)開(kāi)展時(shí)。
。1)盤(pán)點(diǎn)人員一經(jīng)簽名確認,就必須按計劃行事,認真負責,規范統一;不出現重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數據不真實(shí),相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人和復查人要負責任。
。2)盤(pán)點(diǎn)登記人員認真填寫(xiě)存貨卡片,名稱(chēng)、貨號、規格必須明確,數量一定是實(shí)物數量,真實(shí)準確。
。3)復查人員應以金額大、單價(jià)高、容易出差錯的產(chǎn)品及物料進(jìn)行抽取,并在抽查欄簽名確認,。
。4)復查人員根據初盤(pán)數據,抽取時(shí)發(fā)現差異的應該由倉庫主管參與重新盤(pán)點(diǎn)并更正初盤(pán)數據,對于高于確定差錯率的區域貨品進(jìn)行重新全盤(pán)。
。5)倉庫主管將初盤(pán)數據以及簽字更正過(guò)后的初盤(pán)數據輸入電腦形成電子文檔,匯總打印《盤(pán)點(diǎn)清單》簽字后提供給財務(wù)部,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字后才能進(jìn)行帳實(shí)對比。
3,盤(pán)點(diǎn)后統計數據
。1)財務(wù)部以已審核過(guò)《盤(pán)點(diǎn)清單》為依據,以及倉庫主管提交的電子文檔,與存貨系統賬面數量,匯總《庫存盤(pán)點(diǎn)帳實(shí)匯總表》,計算出盤(pán)盈盤(pán)虧數,生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。
。2)倉庫主管根據財務(wù)部的《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將和差異原因查找報告交財務(wù)主管復核上交總經(jīng)理審批。
。3)財務(wù)部根據審批結果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調整庫存帳。導出調帳后數據,以便查看。
4、盤(pán)點(diǎn)后續工作
。1)嚴格執行存貨卡片進(jìn)出登記,結余存貨數量,有利于隨時(shí)掌握存貨數量,也有利于下次盤(pán)點(diǎn)工作。
。2)生產(chǎn)部門(mén)根據盤(pán)點(diǎn)審批調帳后的《庫存盤(pán)點(diǎn)帳實(shí)匯總表》及時(shí)進(jìn)行物料相關(guān)處理,對于已經(jīng)過(guò)期成呆滯物料的及時(shí)調出重點(diǎn)管理區域,分開(kāi)管理;對于返修的產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行維修,及時(shí)盤(pán)活資金。
。3)對于涉及數量非常大、價(jià)值小、易耗的標貼、銘牌進(jìn)行分開(kāi)管理。以上是我對參與盤(pán)點(diǎn)統計工作后存在問(wèn)題的看法,因為自己不是專(zhuān)業(yè)倉庫管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門(mén)之間協(xié)調好了,大家一起合作,把發(fā)現的問(wèn)題提出來(lái),及時(shí)把問(wèn)題解決,形成標準,就達到每次盤(pán)點(diǎn)所要目的。
存貨盤(pán)點(diǎn)報告6
盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:20xx年XX月XX日XX時(shí)XX分 至 XX時(shí)XX分
盤(pán)點(diǎn)范圍:XX子公司庫房 盤(pán)點(diǎn)方式:靜態(tài)盤(pán)點(diǎn) 盤(pán)點(diǎn)人:各子公司倉庫庫管 監盤(pán)人:各子公司財務(wù)主管
一、 庫存盤(pán)點(diǎn)目的
1. 了解現有的庫存實(shí)際情況;
2. 檢驗2014年來(lái)對庫存管理各項工作的落實(shí)和執行情況;
3. 為了2014年有效改進(jìn)倉庫管理弊端,促進(jìn)內部員工庫存管理能力的提高; 4. 提醒倉管人員對倉庫材料管理的自我總結; 5. 檢驗貨架管理的規范、標準度的執行情況。
二、 盤(pán)點(diǎn)結果:
1) 公司賬面庫存數量合計XX.XX,金額合計XX.XX元,實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數量XX.XX,金額合計XX.XX元,盤(pán)盈/虧數量合計XX.XX,盤(pán)盈/虧金額合計XX.XX元。明細如下表所示:
2) 列示實(shí)盤(pán)數量及金額,其中,列示正常品數量及金額,列示殘次品數量及金額,列示積壓品數量及金額,列示滯銷(xiāo)品數量及金額。
三、 盤(pán)點(diǎn)實(shí)施情況 1. 盤(pán)點(diǎn)情況概述:
進(jìn)行概述說(shuō)明 2. 抽盤(pán)情況:
是否進(jìn)行抽盤(pán),XXX類(lèi)主材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。 3. 存貨的管理情況:
整齊有序。分類(lèi)擺放且每種類(lèi)型材料都會(huì )留有通道進(jìn)出。 有存在工長(cháng)已領(lǐng)貨,已做出庫,暫時(shí)寄存的現象。 4. 特殊事項:
地震、海嘯、河流決口、庫房地下發(fā)現漢代古墓等。
四、 公司存貨的庫存結構介紹
1. 公司賬面庫存金額合計XX.XX元,占公司總資產(chǎn)的XX.XX%,庫存周轉率為
XX.XX%。
2. 主材類(lèi)賬面庫存金額合計XX.XX元,占公司存貨的XX.XX%,庫存周轉率為
XX.XX%。
3. 基材類(lèi)賬面庫存金額合計XX.XX元,占公司存貨的XX.XX%,庫存周轉率為
XX.XX%。
四、結論
存貨盤(pán)點(diǎn)報告7
盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:20xx年12月31日
抽盤(pán)人員:辦公室、生產(chǎn)部、倉庫等22人,分7小組復盤(pán)
盤(pán)點(diǎn)范圍:公司的全部存貨
一、盤(pán)點(diǎn)總結:
1、客戶(hù)的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無(wú)明顯殘破毀損情況;盤(pán)點(diǎn)人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉。
2、復盤(pán)過(guò)程中,我們執行了從盤(pán)點(diǎn)表到實(shí)物、再從實(shí)物到盤(pán)點(diǎn)表的復查程序。
3、對委外加工物料結存數進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)。
4、擠橡二車(chē)間膠料標識不清晰,要標識清楚與電器的區分開(kāi)來(lái)。
5、香港客戶(hù)的產(chǎn)成品庫存有點(diǎn)多,還沒(méi)出庫,門(mén)口大線(xiàn)也未出庫。
6、燈頭車(chē)間擺放了很多燈頭材料。
7、車(chē)間領(lǐng)料,部分沒(méi)有領(lǐng)料單就領(lǐng)料,領(lǐng)料數據存在倒推的情況。
8、盤(pán)點(diǎn)前單據未錄入完,不能做到及時(shí)關(guān)帳,沒(méi)辦法監管帳面數與實(shí)盤(pán)數差異。
二、應改善地方
1、物料的發(fā)放,標識要清晰,加強現場(chǎng)管理。
2、減少產(chǎn)品庫存,提高存貨周轉。
3、產(chǎn)品退貨不及時(shí)清點(diǎn),不及時(shí)辦理退貨手續。
4、加強倉庫管理,盤(pán)點(diǎn)前錄完單據,關(guān)帳。
財務(wù)部
20xx-1-14
【存貨盤(pán)點(diǎn)報告】相關(guān)文章:
存貨盤(pán)點(diǎn)報告01-22
存貨盤(pán)點(diǎn)報告范文02-05
存貨盤(pán)點(diǎn)報告5篇01-22
存貨盤(pán)點(diǎn)的計劃12-05
怎么寫(xiě)存貨盤(pán)點(diǎn)的計劃02-21
年末存貨大盤(pán)點(diǎn)計劃書(shū)11-23
存貨管理報告07-21