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檔案管理情況整改措施報告（通用10篇）
隨著(zhù)個(gè)人的文明素養不斷提升，報告的使用頻率呈上升趨勢，我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。你還在對寫(xiě)報告感到一籌莫展嗎？下面是小編精心整理的檔案管理情況整改措施報告，希望能夠幫助到大家。
檔案管理情況整改措施報告 篇1
20xx年xx月27日，以“推進(jìn)四化管理、構建和諧公路”競賽活動(dòng)為基點(diǎn)，青島市公路管理局對我處年終工作進(jìn)行了全面細致的檢查驗收。政工科就針對此次檢查的薄弱點(diǎn)，按照【青路發(fā)〔20xx〕21號】文件考核評價(jià)辦法細則及具體考評項目認真組織了檔案管理整理自評整改工作，現就檔案自查整改措施匯報如下：
一、存在的問(wèn)題：
1、與各部門(mén)協(xié)作不夠密切，檔案收集有疏漏。
2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀(guān)。
3、文件的收發(fā)有時(shí)不夠及時(shí)。
二、整改措施：
積極拓展檔案管理工作的深度和廣度，努力做到內實(shí)外美，使“死檔案”變成“活信息”。
一是推進(jìn)檔案信息化建設，強化資源共享。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，逐步實(shí)現檔案資源上內部局域網(wǎng)，資源共享，進(jìn)一步提高檔案管理現代化水平。
二是建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使政工科檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、美觀(guān)化，政工科將把檔案管理工作作為一項重要的內容列入日常工作計劃中，明確部門(mén)人員各自分工，明細責任，并制定本部門(mén)的檔案管理相關(guān)制度，同時(shí)還要加強對上級部門(mén)、各科室來(lái)源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規范性，從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開(kāi)展。
三是定期整理自查檔案，確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實(shí)，在日常檔案管理工作中，第一要抓好接收關(guān)，認真檢查接收的檔案的質(zhì)量和內容指示是否由本科室具體負責，對不明確或不符合規定的文件退回補充、糾正，直到達到規定要求才于接收，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。第二要把好整理關(guān)，把各項問(wèn)題解決在檔案歸檔之前，對接收、發(fā)送的檔案進(jìn)行簽單、分類(lèi)、整理、編目、裝盒，做到整齊規范、排列有序、查找方便，保證每季度歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。第三做好借閱關(guān)，借閱其他部門(mén)檔案一定要做好登記，堅決杜絕各類(lèi)檔案的丟失，損壞和泄密等事件發(fā)生。第四做好檢驗關(guān)，本部門(mén)將結合工作實(shí)際，每月進(jìn)行一次檔案檢查，每季度進(jìn)行一次檔案排編匯總，通過(guò)定期自查，做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案不散、不亂、不丟、不壞，確保檔案的安全與完整。
通過(guò)此次自查整改，政工科在檔案管理工作方面，基本滿(mǎn)足年檢考核評價(jià)標準中的.各項要求，但距離美觀(guān)化標準還存在一定差距，政工科會(huì )在實(shí)現檔案管理工作的規范化、標準化、美觀(guān)化的同時(shí)，努力改進(jìn)檔案管理工作出現的問(wèn)題，使檔案管理工作推向更高的臺階。
檔案管理情況整改措施報告 篇2
在省、市、組織部的關(guān)心指導下，在局領(lǐng)導的高度重視下，經(jīng)過(guò)干部人事檔案管理人員的辛苦工作，我縣教育系統干部人事檔案目標管理工作取得了良好的成績(jì)，10月12日順利通過(guò)了貴州組織部人事檔案達標驗收組一級達標驗收，得到組織部的充分肯定和高度評價(jià)。但是，組織部在肯定成績(jì)的同時(shí)也指出了問(wèn)題，我縣教育系統干部人事檔案目標管理工作與組織部的要求還有差距，對此，10月18日局務(wù)會(huì )議針對干部人事檔案目標管理達標升級整改工作進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)研究布置，現依據組織部達標驗收組的反饋意見(jiàn)，結合局務(wù)會(huì )議精神擬訂我縣教育系統干部人事檔案工作目標管理整改實(shí)施方案如下：
一、突出重點(diǎn)，進(jìn)一步加強干部人檔案審核整改工作
檔案內容的審核整改工作，是加強檔案內容建設的主要形式，既是解決以往干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題，也是進(jìn)一步對今后干部人事檔案工作的規范；既是對以往干部人事檔案工作質(zhì)量的一種檢驗，也是做好今后干部人事檔案工作的重要保證；既是管檔單位的一項重要職責，也是對廣大干部負責的具體體現。為加強干部人事檔案管理，加快干部人事檔案工作信息化建設，更好地為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，順利通過(guò)組織部的復查，中央組織部門(mén)的抽查，本次檔案審核整改工作著(zhù)重從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：
�。ㄒ唬┎槿毖a漏，確保檔案內容齊全完備
把干部人事檔案材料缺漏放在審核整改工作的重要位置，要嚴格按照《干部人事檔案收集歸檔規定》及組織部干部人事檔案達標驗收組的反饋意見(jiàn)，認真審查每一卷檔案，查出所缺材料，認真收集應歸檔材料，充實(shí)完善檔案內容，把體現干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、績(jì)、廉等情況的材料（如年度考核、職稱(chēng)評聘、任免表等），及時(shí)收集歸檔，切實(shí)做到應收盡收，提升干部人事檔案的利用價(jià)值。
�。ǘ﹪栏耔b別，確保檔案信息準確真實(shí)
要按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規定》，認真甄別材料的真偽，判定材料的保存價(jià)值。屬于歸檔的材料應真實(shí)完整，文字清楚，對象明確，手續完備，信息準確。不屬于歸檔的材料范圍的材料，經(jīng)過(guò)鑒別后，從檔案中撒出，及時(shí)退回或嚴格按照程序銷(xiāo)毀。對姓名中出現的同音字進(jìn)行說(shuō)明，對民族、出生年月、參加工作時(shí)間不一致而漏認定的案卷實(shí)事求是地進(jìn)行認定。完善《干部履歷表》、《工資表》等表格中各項內容的填寫(xiě)，確保干部人事檔案內容能夠真實(shí)地、全面地、準確地反映出干部工作歷史的真實(shí)情況。
�。ㄈ┮幏墩�，確保檔案案卷整齊規范
1、合理加工在職檔案。要按照《干部檔案整理工作細則》對收集材料錯裝材料進(jìn)行分類(lèi)、排序、編目、技術(shù)加工，做到分類(lèi)準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理，使每卷檔案達到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求。
2、規范退休、死亡、離職、開(kāi)除檔案。將退休、死亡、離職、開(kāi)除檔案裝訂成冊，裝入檔案盒，分單位上架保存。
3、清理出工人檔案。
二、規范管理，進(jìn)一步加強干部檔案日常利用工作
干部人事檔案是干部成長(cháng)軌跡的真實(shí)記錄，它記載了干部成長(cháng)、進(jìn)步的過(guò)程，是組織人事部門(mén)考察、使用干部，培養、發(fā)與人才的重要依據材料。管理好干部人事檔案，隨時(shí)提供利用，是每一個(gè)檔案工作人員應盡的職責，人事檔案室要從以下幾個(gè)方面做好干部人事檔案日常利用工作：
�。ㄒ唬┳龊萌粘９芾砉ぷ�。做好干部人事檔案的`日常查（借）閱、檔案接收轉遞、材料整理鑒別、檔案保管保護工作。在收集工作中認真鑒別，嚴防涂改撤換；在保管工作中注意保密，嚴防失密泄密；在保護工作中防微杜漸，消除安全隱患。
�。ǘ┘訌娭贫冉ㄔO。利用制度對管理進(jìn)行監督，努力做到有章可循，有章必循，建立干部人事檔案管理部門(mén)與檔案材料形成部門(mén)之間的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò )，及時(shí)收集新的檔案材料。在材料的收集、鑒別、轉遞等方面，進(jìn)一步建立完善責任制度，加大移交檔案和歸檔材料的審核鑒別力度，把好干部人事檔案材料入口關(guān)，確保檔案材料完整真實(shí)，切實(shí)解決好形成干部人事檔案材料不認真、不規范，送交檔案材料不及時(shí)、不完整等影響干部人事檔案工作質(zhì)量的問(wèn)題。
�。ㄈ┮鰪娂o律觀(guān)念，堅持原則。做到材料不符合要求不歸檔，查閱不符合規定不提供，不自帶檔案，不管理自己和親屬檔案，堅持公道正派，敢于抵制不正之風(fēng)，增強政治意識，明確工作重點(diǎn)，找準服務(wù)方向。
�。ㄋ模┏浞掷酶刹咳耸聶n案。干部選拔要充分發(fā)揮干部人事檔案作用。所以，要認真做好干部任前檔案審核，實(shí)事求是地對干部“三齡一歷”等基本信息進(jìn)行確認，要把干部人事檔案作為開(kāi)展干部監督工作的有力武器，善于利用干部人事檔案信息加強干部選拔任用工作的監督，要善于識別偽造的檔案材料和假檔案，為選拔用人把好關(guān)，防止“帶病上崗”和“帶病提拔”。
三、安裝監控，進(jìn)一步加強干部檔案保護保密工作
干部人事檔案的保護保密工作是檔案管理工作的重要組成部分，是做好干部人事檔案工作的有力保障，是做好服務(wù)工作的前提條件，是提供準確信息的重要保障。為了做好干部人事檔案的保護保管工作，我局將進(jìn)一步做好八防（防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲(chóng)鼠、防光、防有害生物）工作，安裝監控設備，加強干部人事檔案管理人員與干部人事檔案整理人員的保密意識，確保干部人事檔案安全，做到不丟檔，不泄密。
四、嚴格要求，保證干部人事檔案案卷的整改質(zhì)量
各單位要按照教育局的統一安排部署，落實(shí)責任，強化措施，精心組織，周密部署，扎實(shí)抓好整改工作，確保干部人事檔案整改任務(wù)落到實(shí)處。
�。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導，強化措施。加強組織領(lǐng)導，結合實(shí)際制訂整改方案，落實(shí)整改責任，保障經(jīng)費投入，強化整改措施。主要領(lǐng)導與分管領(lǐng)導要親自抓，親自過(guò)問(wèn)，協(xié)調解決好整改中的具體問(wèn)題，確保整改工作順利進(jìn)行。
�。ǘ┘訌娦麄�，提高意識。充分利用局務(wù)會(huì )議、培訓會(huì )議等多種形式，加大宣傳教育力度，提高涉檔人員的思想意識，提高干部人事檔案整改質(zhì)量。
�。ㄈ┟鞔_分工，落實(shí)責任。擬出目標責任狀，層層簽訂（教育局局長(cháng)與檔案室人員簽訂，檔案室人員與各單位抽出的檔人員簽訂），確保干部人事檔案整改工作落實(shí)到位。
�。ㄋ模┩怀鲋攸c(diǎn)，全面整改。各有關(guān)單位要按照整改方案，突出重點(diǎn)，全面整改，認真核查，堅決消除干部人事檔案中存在的各種問(wèn)題。
檔案管理情況整改措施報告 篇3
今年3月23日，區委副書(shū)記、區人民政府區長(cháng)秧勵召集區委常委、副區長(cháng)賀景福，區直有關(guān)單位負責人在我局召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì )議，會(huì )議決定增加檔案室庫容，并由區財政局撥付專(zhuān)項資金用于檔案室改造建設。為此我局領(lǐng)導高度重視，精心組織，周密安排，我局盧紅升局長(cháng)曾多次現場(chǎng)指導檔案室整改工作，在各有關(guān)部門(mén)的全力支持下，我辦檔案室改造升級圓滿(mǎn)完成，檔案工作有了較大的發(fā)展�，F將有關(guān)整改工作匯報如下：
一、重視檔案，理順職責
人事檔案作為黨和國家選用人才的重要參考條件，其管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益。然而人事檔案管理是一個(gè)龐大的系統工程，為此我局領(lǐng)導歷來(lái)都重視檔案管理工作，并將檔案管理工作納入年度考核目標，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。今年，我辦新一屆領(lǐng)導調整后，及時(shí)調整了檔案
室的人員配置，充實(shí)了工作力量，并進(jìn)一步理清各崗位職責，形成了主任掛帥，分管領(lǐng)導主抓，檔案室具體負責，各股室協(xié)作共管的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
二、建章立制，規范管理
為進(jìn)一步提升我辦檔案管理工作水平，加強檔案管理制度建設，規范檔案工作行業(yè)行為，我辦參照《湖南省檔案管理條例》制定了《岳陽(yáng)樓區人才辦人事檔案管理辦法》如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查借閱辦法》等，明確了檔案工作職責和任務(wù)，清晰了檔案查閱流程要求，同時(shí)建立了嚴格的登記和追責制度，明確規定檔案轉入、轉出、材料接收有登記，查閱借閱有登記，對出現的問(wèn)題，實(shí)行責任追究，從而進(jìn)一步促進(jìn)了檔案保密工作，有效的避免了檔案遺失無(wú)處可查，檔案涂改無(wú)據可依的現象。
根據《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規定》的要求，我辦要求工作人員認真甄別入檔材料的真偽，不屬歸檔范圍的材料不予入檔，以此確保檔案內容能夠全面的、客觀(guān)的、真實(shí)的、準確的反映干部成長(cháng)歷史的真實(shí)情況。
三、加快基礎設施改造，應事業(yè)發(fā)展要求
我辦管理著(zhù)全區各類(lèi)人事檔案5萬(wàn)于份，多年來(lái)堆存在不足40平米的檔案室內，加之樓區企業(yè)改制工作不斷深入推進(jìn)，移交到我辦的檔案資料日益增多，檔案室庫容幾近飽和，嚴重制約了我辦檔案管理工作的實(shí)施，為此局機關(guān)在辦公用房十分緊張的情況下，積極創(chuàng )造條件，將原局機關(guān)專(zhuān)技管理股辦公室劃作我辦檔案管理辦公室，并購置了一套密集架，由此我辦檔案室庫容增加達40%,檔案容量由以前的3萬(wàn)分躍至目前的6萬(wàn)份，新庫房的投入使用大大緩解了我辦的.庫藏壓力，提升了工作效率。
同時(shí)為提升工作質(zhì)量，更好的服務(wù)社會(huì )民生，我辦新建設了檔案室窗口服務(wù)平臺，實(shí)現了檔案室由原來(lái)的后臺辦公模式向窗口辦公模式的轉變，我辦精心挑選業(yè)務(wù)骨干坐班，保障窗口服務(wù)平臺高校運轉。新窗口的建成，進(jìn)一步增強了我辦公共服務(wù)的能力，緊貼了民眾需要，在今后一段時(shí)間內我辦將力爭打造群眾最滿(mǎn)意服務(wù)窗口。
四、推進(jìn)信息建庫工作，應信息時(shí)代要求
進(jìn)入信息時(shí)代以來(lái)，依靠電子技術(shù)管理，存儲、發(fā)布各種電子信息資源已在全社會(huì )廣泛運用。為此我辦緊扣信息化要求和工作實(shí)際，以“科學(xué)規劃、分期建設、切實(shí)可行”為原則，逐步實(shí)施“檔案編目數字化，檔案檢索電子化，檔案利用信息化，檔案管理自動(dòng)化”等一系列信息化建設工程。借助此次檔案室改造升級工程，我辦向局里申請購置了電腦三臺，商用復印機一臺，一改我辦信息化基礎設施建設較為薄弱的現狀。至今我辦已完成全部檔案電子編目工作，并對原電子目錄進(jìn)行了全面的核對，對其中錯誤和不規范的條目進(jìn)行了糾正；實(shí)現檔案電子檢索2萬(wàn)于檔，極大的提高了檔案查詢(xún)的速度。
檔案信息化建設改善了我辦檔案管理工作，提升了管理水平，我辦將以此為契機，加快推進(jìn)檔案信息化建設，充分挖掘檔案增值作用，以此促進(jìn)我辦檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展。
五、加強檔案培訓工作，應科學(xué)管理要求
我辦一直把建設一支政治上可靠、作風(fēng)正派、責任心強、業(yè)務(wù)精干的人事檔案管理隊伍作為推進(jìn)我辦檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障，為此我辦特選派2名專(zhuān)職工作人員參加市委組織部舉辦為其10天的業(yè)務(wù)培訓，待這2名人員培訓完后，將由他們對我辦全體工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓，以此把我辦打造成為“人人都能上崗，人人都是業(yè)務(wù)骨干，人人都愛(ài)檔案工作”的全能工作機構。通過(guò)此次系統的培訓，增強了我辦隊伍素質(zhì)，提高了檔案管理人員業(yè)務(wù)水平，實(shí)現了科學(xué)化管理。
再個(gè)針對檔案室的工作特點(diǎn)，我辦于8月30日邀請岳陽(yáng)樓區消防大隊官兵對全辦工作人員集中講解消防知識，檔案室工作人員還進(jìn)行了現場(chǎng)演習。通過(guò)此次演練，加強了工作人員的防火意識和在處理突發(fā)火災的應急能力。
六、不足和今后打算
�。ㄒ唬┘訌娦麄鞴ぷ髁Χ�，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我辦將著(zhù)力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
�。ǘ┘哟筚Y金投入，強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能，為推進(jìn)全區檔案事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案管理情況整改措施報告 篇4
市檔案局:根據貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》（南檔[20xx]9號）的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查，現將有關(guān)情況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導，完善檔案管理責任體系
為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我中心成立了由中心分管領(lǐng)導為組長(cháng)，辦公室主任為副組長(cháng)，各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組，有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調整，做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。為了落實(shí)責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。
中心領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，聽(tīng)取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。
二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學(xué)習。
一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎上，利用學(xué)習日，開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習，廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀(guān)念，強化檔案管理意識。
二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習參觀(guān)，取長(cháng)補短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。
三、健全規章制度，確保檔案管理規范高效
為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化，我中心根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類(lèi)檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專(zhuān)職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處，從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題，為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。
四、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設
基礎扎實(shí)是工作取得成績(jì)的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著(zhù)力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下，中心領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個(gè)，配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門(mén)，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的.檔案管理員由文印員兼任，辦公室、整理室、閱覽室，均設在文印室。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買(mǎi)了超越2000文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實(shí)現了計算機檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現計算機檢索。
五、注重開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。為撰寫(xiě)各項專(zhuān)題匯報、應急聯(lián)動(dòng)系統維護、開(kāi)展各類(lèi)教育、培訓、人事、黨建、工會(huì )、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。
六、積極開(kāi)展檔案室的定級工作
為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自20xx年7月份以來(lái)組織相關(guān)人員對我中心的各種門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作�，F已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作，目前正準備檔案室定級的有關(guān)材料。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級計劃表，預計今年年底可對我中心的檔案室進(jìn)行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作，我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規定及時(shí)向檔案館移交須進(jìn)館的檔案。綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績(jì)，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實(shí)按照“某某代表”的要求，在市委、市政府的正確領(lǐng)導下，在市檔案局的支持、指導和幫助下，進(jìn)一步提高認識，加強管理，切實(shí)把檔案工作做得更好，以推動(dòng)中心各項工作全面發(fā)展。
檔案管理情況整改措施報告 篇5
為不斷提升本單位檔案安全管理水平，確保檔案實(shí)體和檔案信息安全，我辦對本單位檔案進(jìn)行了全面認真自查，反復篩查補缺補漏、發(fā)現不足及時(shí)改正，進(jìn)一步加強了檔案管理的規范化、標準化和制度化建設，促進(jìn)了我辦檔案管理工作水平的提高�，F將自查情況報告如下：
一、抓認識，檔案工作安全意識進(jìn)一步提升
我辦歷來(lái)十分重視檔案管理工作，辦領(lǐng)導在辦務(wù)會(huì )上多次強調要強化檔案安全意識、重視檔案管理工作，把檔案管理作為一件重要工作抓好抓實(shí)。結合工作實(shí)際，我辦建立了多項檔案管理制度，在日常工作中特別注重抓好檔案工作人員的教育培訓。今年專(zhuān)門(mén)安排新上崗的檔案工作人員參加業(yè)務(wù)培訓，做到上崗人員掌握檔案管理的基本知識，嚴格執行檔案收集整理利用的規章制度，同時(shí)，切實(shí)敦促全體干部配合做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。
二、抓落實(shí)，檔案工作建設力度進(jìn)一步加大
對照各項文件要求，我辦從組織領(lǐng)導、制度建設、庫房管理、檔案利用、檔案實(shí)體、檔案信息安全等方面入手，進(jìn)一步開(kāi)展自查，強化落實(shí)，確保了檔案安全工作的有序開(kāi)展。特別是對檔案庫房進(jìn)一步進(jìn)行整理規范，按照庫房“十防”要求，對不必要的雜物進(jìn)行清理；對照檔案管理軟件，對每個(gè)檔案柜進(jìn)行重新整理，對相關(guān)檔案進(jìn)行隨機抽檢核對，確保檔案實(shí)體與電子數據的一致性和統一性；同時(shí)，按照電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，進(jìn)一步強化了檔案安全保密意識，做到專(zhuān)柜專(zhuān)用、專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱，集中歸檔，確保了我辦檔案實(shí)體的統一管理與完整安全。
三、抓機制，檔案工作管理體系進(jìn)一步健全
以迎檔案安全專(zhuān)項督查活動(dòng)為契機，以8號令為依據，在原來(lái)的基礎上加強了檔案收集、整理、保管、利用、保護和保密等規章制度的`落實(shí)，做到責任到人、分工明確，確保了檔案實(shí)體和檔案信息的安全。定期做好檔案工作法規、制度的宣傳工作，進(jìn)一步加強檔案工作人員的崗位職責建設，增強檔案工作人員的責任意識。要求全體干部配合檔案工作人員，認真、細致、及時(shí)收集整理檔案，按時(shí)做好檔案登記和檔案目錄電子數據報送，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，確保歸檔文件材料的完整性、準確性和系統性，本單位的檔案安全管理機制進(jìn)一步健全，檔案安全管理工作進(jìn)一步得到了落實(shí)。
下一階段，我辦將從三個(gè)方面推進(jìn)檔案工作：一是進(jìn)一步提高認識。組織學(xué)習宣傳《檔案法》和8號令，使全辦干部都能充分認識檔案工作服務(wù)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的重要意義，自覺(jué)主動(dòng)配合做好檔案工作。二是進(jìn)一步加強管理。嚴格執行檔案工作制度，加強檔案安全監管工作。定期對本單位檔案進(jìn)行自查，發(fā)現問(wèn)題
及時(shí)整改，把隱患消滅在萌芽之中，確保檔案實(shí)體的安全。三是進(jìn)一步提升檔案信息化管理水平。大力推進(jìn)檔案信息化建設，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，逐步實(shí)現檔案資源上內部網(wǎng)，方便查找利用，不斷提升本單位檔案管理利用工作水平。
檔案管理情況整改措施報告 篇6
xxxx鎮位于xxxx市東北部，地處xxxx、xxxx、xxxx三縣（市）交界，面積137平方公里，轄24個(gè)行政村，常住人口2、5萬(wàn)人。近年來(lái)，xxxx鎮組織完成了中心鎮的規劃編制，建成了鎮綜合文化站、太陽(yáng)能路燈安裝、全鎮24個(gè)行政村建成了文化大院，農村書(shū)屋，標準化衛生室等一批重點(diǎn)基礎工程。20xx年組織完成4個(gè)省級生態(tài)村創(chuàng )建工作，20xx年組織6個(gè)行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個(gè)新型社區，新農村建設逐步完善，農村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農村建設的重要組成部分，是促進(jìn)農村經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展、維護農村社會(huì )穩定、增強農村決策科學(xué)性、增加農民收入的一項基礎性工作。
為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮新農村建設中的特殊作用，促進(jìn)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于社會(huì )主義新農村建設，xxxx鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強社會(huì )主義新農村建設檔案工作的意見(jiàn)》和省、市檔案工作目標管理的要求，圍繞機關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規范化、信息化、制度化，全面加強鎮機關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導、設施配備、基礎業(yè)務(wù)和開(kāi)發(fā)利用。
一、加強領(lǐng)導，規范檔案管理
為切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導，xxxx鎮成立了以鎮長(cháng)任組長(cháng)，主管領(lǐng)導、黨政辦主任任副組長(cháng)，機關(guān)有關(guān)站所負責人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組，并成立了機關(guān)綜合檔案室，配備了專(zhuān)職檔案員，各站所均設有兼職檔案員，形成了黨委、政府領(lǐng)導，辦公室主管，專(zhuān)職檔案員專(zhuān)管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核，制定了檔案工作五年發(fā)展規劃和年度工作計劃，對檔案工作切實(shí)做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年，鎮黨委、政府主要領(lǐng)導先后多次聽(tīng)取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報，并提出了具體要求和意見(jiàn)，對工作中遇到的困難和問(wèn)題，及時(shí)予以協(xié)調解決。同時(shí)，xxxx鎮還定期組織機關(guān)工作人員和各站所、各行政村專(zhuān)兼職檔案人員學(xué)習國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專(zhuān)業(yè)培訓，訂閱檔案方面的雜志，開(kāi)闊視線(xiàn)，提高業(yè)務(wù)水平。
二、堅持高標準、嚴要求，加強基礎業(yè)務(wù)建設
一是修訂完善了各項制度。結合x(chóng)xxx鎮實(shí)際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動(dòng)檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規范化，保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了xxxx鎮各類(lèi)檔案分類(lèi)大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規范，促進(jìn)了整體工作的.標準化。三是嚴格標準，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮黨委、政府發(fā)文檔案整理實(shí)行兩套制，各門(mén)類(lèi)歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門(mén)的有關(guān)規定，庫房檔案管理按不同門(mén)類(lèi)不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內查外調的方法，對不完善的資料進(jìn)行了補充、訂正，并采取重新復制的辦法，對不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫(xiě)、裝訂，保證各類(lèi)檔案齊全、完整。
三、加大資金投入，加強基礎設施建設
鎮黨委、政府在機關(guān)辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設，專(zhuān)門(mén)為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門(mén)窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤(pán)刻錄機、復印機等設備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲(chóng)用的防盜門(mén)、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。
四、實(shí)行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設步伐
xxxx鎮將檔案信息化建設列入電子政務(wù)建設規劃，購置了世紀科怡檔案管理軟件，鎮機關(guān)實(shí)行了文檔一體化管理，目前，現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫，檔案信息化建設穩步推進(jìn)。
五、注重開(kāi)發(fā)利用，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
如今，xxxx鎮已建立了文書(shū)、會(huì )計、聲像、科技新農村建設檔案等門(mén)類(lèi)齊全的檔案系統，為充分利用檔案服務(wù)全鎮各項工作打下了基礎。為了開(kāi)展利用檔案為機關(guān)各項工作服務(wù)，xxxx鎮按照《全宗卷規范》建立了全宗卷，編制了各類(lèi)檔案目錄和專(zhuān)題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關(guān)成立以來(lái)的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會(huì )議簡(jiǎn)介》、《年鑒》等。每年都編寫(xiě)有機關(guān)《基礎數字匯集》和專(zhuān)題編研材料，在開(kāi)發(fā)和利用檔案資源為全鎮經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展和各項工作開(kāi)展服務(wù)中，發(fā)揮了顯著(zhù)作用，為領(lǐng)導和各部門(mén)甚至基層干部群眾解決基建工程、落實(shí)政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務(wù)、編史修志，調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農村檔案是農村建設、發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄，是農業(yè)農村工作的寶貴信息資源，xxxx鎮黨委、政府本著(zhù)“對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想”的精神，堅持認真做好農村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農村建設中的作用，促進(jìn)全鎮經(jīng)濟社會(huì )和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。
檔案管理情況整改措施報告 篇7
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全
管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設
根據國家有關(guān)規定，我鎮制定了符合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的.書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強化職責，認真歸檔
通過(guò)立卷歸檔，截止XX年文書(shū)檔案8681件，其中：文書(shū)檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實(shí)物檔案56件、災后重建資料專(zhuān)卷376件，會(huì )計檔案2277件。
六、存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬n案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
�。ǘ┗A設施差，經(jīng)費緊缺，無(wú)獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無(wú)獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
�。ㄈn案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召集會(huì )議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書(shū)檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案管理情況整改措施報告 篇8
20xx年8月15日至9月20日，根據省公司辦公室轉發(fā)《xx檔案工作考核評價(jià)辦法》通知的要求，xx單位結合實(shí)際情況，按照xx考核評價(jià)辦法中的考核內容及具體考評項目認真組織了檔案管理自評整改工作�，F將自查整改情況匯報如下：
一、機構與組織管理：
1、進(jìn)一步健全了組織，xx單位把檔案工作作為一項重要的內容列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導；
建立了以辦公室為核心，各部門(mén)、各項目專(zhuān)兼職檔案人員為基礎的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )。除人事檔案外各門(mén)類(lèi)檔案實(shí)現了集中統一管理。
2、在管理措施上，組織全體專(zhuān)兼職檔案管理人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料，制定檔案管理相關(guān)制度，同時(shí)還加強對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
二、檔案基礎設施情況：
因xx單位辦公用房條件有限，檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施。今年根據檔案管理的實(shí)際需要，xx單位在經(jīng)費十分緊張的情況下，為檔案室配置了去濕機、溫濕度計、復印機、掃描儀等設備，基本滿(mǎn)足了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。
三、檔案制度建設情況：
建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使xx單位檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化，結合實(shí)際情況，xx單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。
四、檔案業(yè)務(wù)建設情況：
根據《檔案法》和省公司《檔案規章制度匯編》的要求，結合x(chóng)x單位檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，主要做了以下工作:
1、建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
2、為了使檔案資料完整、真實(shí)，在日常的檔案管理工作中，主要把好三關(guān)：
一是把好接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。
二是把好整理關(guān)，對接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。
三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫(xiě)查、借閱單，有主管領(lǐng)導、辦公室主任簽字后方可借閱，杜絕各類(lèi)檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。
3、在日常的檔案管理工作中，加強檔案的保管，除了采用設備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外，同時(shí)還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。
五、存在的`問(wèn)題：
1、沒(méi)有過(guò)細深入到各部門(mén)檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，部分部門(mén)存在不認真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況。
2、因經(jīng)費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。
六、整改措施：
1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結構、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。
一要靈活利用檔案開(kāi)展編研工作；
二是要靈活運用檔案開(kāi)展調研，服務(wù)領(lǐng)導決策；
三是要靈活運用檔案解決難題，服務(wù)全院職工。
2、大力推進(jìn)檔案信息化建設。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，逐步實(shí)現檔案資源上內部局域網(wǎng)，資源共享，進(jìn)一步提高檔案管理現代化水平。
3、加大兼職檔案管理員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適時(shí)對各部門(mén)兼職檔案管理員進(jìn)行指導，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
4、建立健全并堅持落實(shí)好的各種規章制度，把問(wèn)題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
5、做好檔案管理利用工作，使檔案資料更好地為xx單位服務(wù)。
通過(guò)此次自查整改，xx單位在檔案管理工作方面，基本
滿(mǎn)足《xx檔案工作考核評價(jià)辦法》中的各項要求，但離達到規范級檔案室的要求還存在一定差距，xx單位會(huì )在實(shí)現檔案管理工作的規范化、標準化的同時(shí)，努力改進(jìn)檔案管理工作中存在的各種問(wèn)題，力爭解決難題，使xx單位檔案管理工作推向更高的臺階。
檔案管理情況整改措施報告 篇9
檔案是“留史存真”的載體、再現歷史的文獻，也是信息的載體。經(jīng)濟越發(fā)展，社會(huì )越進(jìn)步，人們對檔案信息的需求就越大，要求也越高。加入WTO后，我國中央銀行的檔案管理工作面臨著(zhù)繼承和發(fā)展創(chuàng )新的問(wèn)題。當前中央銀行的檔案管理存在著(zhù)為自身服務(wù)多、開(kāi)發(fā)利用不夠、主動(dòng)服務(wù)少等局限性，因為中央銀行的監管對象是金融機構，服務(wù)對象也是金融機構和公眾，其發(fā)展方向就是要面向金融機構和公眾，加強檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。
一、人民銀行檔案管理存在的問(wèn)題
近來(lái)人民銀行的檔案管理工作進(jìn)步很大，已達到省特級的標準。隨著(zhù)人民銀行職能的不斷演變，現行檔案管理存在三大缺陷：
一是僅為自身服務(wù)。中央銀行的職能包括執行貨幣政策、金融監管和金融服務(wù)，其各項工作的對象是各類(lèi)銀行和信用社，服務(wù)的對象則包括所有的客戶(hù)，所以檔案管理也必須與工作和服務(wù)的對象掛鉤，不能只局限于本單位，要面向所有金融機構和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現其個(gè)性化特點(diǎn)，改變只為自身服務(wù)的局限性。
二是開(kāi)發(fā)利用不夠。只是對原始文件進(jìn)行分類(lèi)、整理、裝訂和入庫保管，有針對性地進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用少，檔案編研側重于編史修志，相對而言，在直接為經(jīng)濟建設和金融監管服務(wù)方面則顯得比較滯后。編研材料太少，也沒(méi)有根據工作發(fā)展增加編研材料，如高級管理人員任職資格審查的資料、一定時(shí)期的金融運行情況分析、金融機構有關(guān)收費的規定等。
三是主動(dòng)服務(wù)少。當前人民銀行主動(dòng)為金融機構和客戶(hù)提供服務(wù)的內容太少，除了定期向金融機構發(fā)布金融運行情況分析和每次利率調整對外發(fā)布外，只是根據金融機構需要什么，憑介紹信和領(lǐng)導批示進(jìn)行被動(dòng)查詢(xún)，采取的是“看門(mén)守攤，你查我找”的封閉、半封閉的服務(wù)方式，對于應該主動(dòng)為金融機構和客戶(hù)提供哪些服務(wù)不明確，主動(dòng)服務(wù)甚少，系統服務(wù)少。為適應形勢發(fā)展的要求，我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創(chuàng )新發(fā)展的關(guān)系，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，推進(jìn)檔案工作創(chuàng )新服務(wù)。
二、人民銀行檔案管理改進(jìn)措施探討
(一)由單一的實(shí)體管理轉變?yōu)閷?shí)體管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監管體系的組成部分之一，是非現場(chǎng)監管的重要內容。檔案利用需求有兩個(gè)層次，除了利用原始的檔案資料外，還要求利用檔案編研資料。繼續做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作，在此基礎上開(kāi)發(fā)檔案信息資源，把檔案由實(shí)體管理提升到信息管理的高度。
1、完整的檔案資料是做好檔案信息開(kāi)發(fā)的前提和基礎，檔案信息開(kāi)發(fā)可以促進(jìn)檔案資料整理的規范化和深入細致。例如將統計部門(mén)提供的各類(lèi)數據進(jìn)行匯編，形成各種《數據匯編》，并與歷史上的同期進(jìn)行比較，寫(xiě)出分析材料，供領(lǐng)導和有關(guān)職能部門(mén)參考;又如將利率變動(dòng)與利率管理方面的文件、將對金融機構高級管理人員任職資格審查和金融機構準入與搬遷批復的文件匯總成《文件匯編》等，這些經(jīng)過(guò)加工的檔案產(chǎn)品具有系統性、實(shí)用性，成為指導工作開(kāi)展的重要依據，減少了利用檔案過(guò)程中的.盲目性。同時(shí)在對這些檔案資料進(jìn)行加工的過(guò)程中可以及時(shí)發(fā)現哪些數據、文件存在遺失、沒(méi)有歸檔、受潮受損等情況，以便及時(shí)采取措施進(jìn)行補救，有效的避免現行檔案管理中個(gè)別歷史文件、資料不齊全而長(cháng)期無(wú)人發(fā)現等弊端。
2、人民銀行檔案編研工作應該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體，因其提供的檔案信息內容豐富系統，使用范圍廣泛，查閱時(shí)間節省而越來(lái)越受到檔案利用者的推崇，因此檔案編研工作應向正規化、程序化發(fā)展，具體而言就是編研材料必須具有超前性、競爭性、服務(wù)性和精品性，這樣的檔案信息產(chǎn)品才能“適銷(xiāo)對路”，才能為經(jīng)濟金融工作提供全方位服務(wù)。
——超前性要求檔案管理者熟悉國家宏觀(guān)經(jīng)濟金融政策和經(jīng)濟金融基礎理論知識，具有綜合分析能力。如根據近來(lái)中山市商品房建設的情況、金融機構住房地產(chǎn)等情況，經(jīng)綜合分析寫(xiě)出“供應過(guò)剩與需求無(wú)法滿(mǎn)足”這份編研材料，提出了商品房結構性問(wèn)題引發(fā)的滯銷(xiāo)風(fēng)險將會(huì )轉嫁到銀行身上。這份報告正好是行領(lǐng)導和金融機構所需要的，對商品房開(kāi)發(fā)和信貸風(fēng)險進(jìn)行了分析和預測，對抑制商品房的盲目過(guò)熱開(kāi)發(fā)起到了超前的預警作用。
——競爭性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應經(jīng)濟金融工作的要求，圍繞本單位和社會(huì )關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，緊跟經(jīng)濟金融工作的發(fā)展方向，具有使用價(jià)值。如檔案部門(mén)全面收集中山市錢(qián)幣學(xué)會(huì )籌建的有關(guān)資料和成立的章程、活動(dòng)內容、學(xué)術(shù)論文、圖片等資料，雖然大部分資料不是文件，但這些資料的歸檔和整理開(kāi)發(fā)對研究錢(qián)幣歷史、貨幣現狀、錢(qián)幣市場(chǎng)的發(fā)展趨向等具有重要參考價(jià)值。
——服務(wù)性就是要將復雜的凌亂的資料歸類(lèi)整理，使之具有規律性，便于查找和利用。例如，為加強對我市金融機構的市場(chǎng)準入與退出、金融機構高級管理人員任職資格審查、金融違法違規行為的處罰等有關(guān)事項的管理而成立了金融機構管理委員會(huì )，不定期召開(kāi)會(huì )議，對金融監管重大事項進(jìn)行集體領(lǐng)導、集體研究、集體決策，期間形成了大量的簽報、背景材料、會(huì )議記錄和會(huì )議紀要、有關(guān)決定事項的發(fā)文等資料，對這些資料進(jìn)行整理匯編，形成《人行中山中支金融機構管理委員會(huì )》編研材料，便于查找和對類(lèi)似問(wèn)題進(jìn)行對比分析，對金融監管工作的開(kāi)展具有實(shí)質(zhì)性意義。
——精品性就是編研材料對地方政府、金融機構和本單位領(lǐng)導的決策具有參考價(jià)值和借鑒意義，不僅僅從形式上進(jìn)行簡(jiǎn)單地分類(lèi)和整理，必須進(jìn)行理論上的提煉和升華，有理論指導作用。例如，為強化金融監管、防化金融風(fēng)險、整頓金融秩序、維護金融安全，促進(jìn)中山市經(jīng)濟金融健康發(fā)展，人民銀行積極開(kāi)展中山金融安全區的創(chuàng )建工作，制定了《創(chuàng )建中山金融安全區綱要》，定期對轄區銀行體系安全度、轄區金融運行環(huán)境安全度和轄區金融安全度進(jìn)行監測評估，將金融機構報送的有關(guān)數據、資料整理綜合，形成數字匯編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表，對金融監管部門(mén)及時(shí)掌握轄區金融機構經(jīng)營(yíng)狀況、風(fēng)險狀況等有重要指導作用。
(二)拓寬服務(wù)領(lǐng)域，增加服務(wù)的系統性。對人民銀行而言，其檔案管理除了為本單位服務(wù)外，就是要利用與各金融機構的密切關(guān)系，加強溝通與聯(lián)系，了解各單位對檔案信息的需求，開(kāi)發(fā)各金融機構需要的信息資料。例如，為使金融機構詳盡地掌握借款人資信情況，提高金融系統防范、化解信貸風(fēng)險的能力，更好地為央行履行貨幣政策和金融監管職能服務(wù)，人民銀行開(kāi)發(fā)了銀行信貸登記咨詢(xún)系統，建立了人民銀行信貸登記咨詢(xún)系統中心數據庫，通過(guò)登記、匯總各金融機構報送的企、事業(yè)單位及其他借款人(法人)的信貸業(yè)務(wù)信息(銀行承兌匯票、信用證、保函、擔保、授信等業(yè)務(wù)數據)、借款人大事(欠息、逃廢債、經(jīng)濟糾紛和直接融資等信貸數據)，及時(shí)、全面掌握借款人的資信情況。金融機構可根據有關(guān)規定使用網(wǎng)頁(yè)瀏覽器(WEB)、電話(huà)傳真等多種方式，向銀行信貸登記咨詢(xún)系統中心數據庫查詢(xún)借款人的資信信息，從而判斷該借款人的風(fēng)險程度。在此基礎上，我們還可以進(jìn)一步開(kāi)發(fā)自然人資信信息，使該信息系統的建設更趨完善。
(三)變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，善于把檔案信息產(chǎn)品“推”出去。如何把已開(kāi)發(fā)的檔案信息向外公開(kāi)、公布，這也是檔案管理的一個(gè)重要環(huán)節。參照銀行信貸登記咨詢(xún)系統的做法，建立一個(gè)金融信息中心，內容包括金融監管情況、銀行結構和擴大情況、金融運行情況、高級管理人員任職資格、歷利率變動(dòng)情況、貨幣政策與信貸政策(包括有關(guān)房屋抵押、購車(chē)以及其他放貸產(chǎn)品)的、金融機構收費(包括信用卡、零售業(yè)務(wù)、自動(dòng)柜員機)標準等，這些信息一方面可以通過(guò)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )為本單位各項工作提供服務(wù)，密件可以通過(guò)密碼方式管理，另一方面可以酌情對外發(fā)布，讓金融機構和公眾從金融信息中心免費索取，也可以通過(guò)電話(huà)、傳真、電子郵件索取。
(四)加強檔案信息開(kāi)發(fā)利用效果的跟蹤管理。檔案信息開(kāi)發(fā)以后，其利用效果如何，是否收到一定效果，如所獲得的社會(huì )效益、經(jīng)濟效益與存在問(wèn)題、用戶(hù)的新需求等，檔案工作者應及時(shí)跟蹤調查、收集反饋意見(jiàn)，通過(guò)匯總分析，有針對性地改善檔案信息編研工作，減少無(wú)效勞動(dòng)和盲目性，盡可能地提高檔案信息編研工作的質(zhì)量和針對性，做到有的放矢，更加充分地體現和發(fā)揮檔案管理工作與檔案管理工作者的作用和社會(huì )價(jià)值。
檔案管理情況整改措施報告 篇10
根據縣脫貧攻堅領(lǐng)導小組辦公室下發(fā)的《縣脫貧攻堅領(lǐng)導小組辦公室關(guān)于印發(fā)《州級交叉驗收發(fā)現問(wèn)題整改方案》的通知》文件的'要求，我局根據我局職能，結合我縣脫貧攻堅檔案資料工作中出現的問(wèn)題，將我局整改情況匯報如下：
一、加強組織領(lǐng)導
縣檔案局成立了以局長(cháng)為組長(cháng)，副局長(cháng)為副組長(cháng)，全局職工為成員的脫貧攻堅檔案資料工作領(lǐng)導小組，主要負責督促、指導、檢查全縣相關(guān)部門(mén)、鄉鎮和村脫貧攻堅檔案資料工作（已完成）。
二、加強脫貧攻堅檔案業(yè)務(wù)培訓工作
一是根據我縣實(shí)際情況，對各鄉鎮檔案專(zhuān)兼職工作人員及脫貧攻堅工作人員進(jìn)行脫貧攻堅檔案的培訓。二是在本縣繼續加強對各鄉（鎮）及相關(guān)部門(mén)精準扶貧干部學(xué)員檔案知識的培訓（待完成）。
三、健全檔案工作機制
20xx年3月與縣脫貧攻堅領(lǐng)導小組辦公室聯(lián)合轉發(fā)了《省檔案局省扶貧和移民工作局關(guān)于進(jìn)一步規范脫貧攻堅檔案工作的意見(jiàn)》及《省脫貧攻堅領(lǐng)導小組辦公室關(guān)于進(jìn)一步做好脫貧攻堅資料清單刪繁就簡(jiǎn)工作的通知》，根據文件要求，結合我縣實(shí)際情況，制定了《《脫貧攻堅檔案的整理方法》及《《扶貧開(kāi)發(fā)項目檔案管理細則》解讀》（已完成）。同時(shí)督促各鄉鎮及相關(guān)部門(mén)明確相關(guān)職責，并制定了本部門(mén)的脫貧攻堅檔案資料工作職責。
四、積極開(kāi)展脫貧攻堅檔案執法檢查
我局在9月5日至9月8日期間將對全縣14個(gè)鄉鎮貧攻堅檔案進(jìn)資料行了執法檢查，并將我局制定的《脫貧攻堅檔案的整理方法》及《《扶貧開(kāi)發(fā)項目檔案管理細則》解讀》材料發(fā)放至各鄉鎮，并對脫貧攻堅檔案資料整理中存在的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了指導,并在9月25日至28日期間再次對全縣17個(gè)鄉（鎮）進(jìn)行了全覆蓋的脫貧攻堅檔案資金檢查指導（已完成）。在12月底前將再次對全縣各鄉鎮脫貧攻堅資料進(jìn)行檢查指導（待完成）。
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