辦公室主任述職報告范文(精選10篇)
無(wú)情的時(shí)光老人像一陣寒風(fēng),走得無(wú)聲又匆匆,這段時(shí)間以來(lái)的工作,收獲了不少成績(jì),好好地做個(gè)總結并寫(xiě)一份述職報告吧。那么寫(xiě)述職報告真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的辦公室主任述職報告范文(精選10篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室主任述職報告1
一年來(lái),在局黨委的正確領(lǐng)導和同志們的鼎力支持下,局辦公室全體工作人員各負其責、精誠協(xié)作,緊密?chē)@全局工作目標,較好地完成了全年工作任務(wù),F將20xx年度工作情況報告如下:
一、履行職責情況
1、嚴謹細致、精益求精,高標準完成政務(wù)工作。一是充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調的服務(wù)職能,針對辦公室外來(lái)辦事人員多、電話(huà)多、領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)多等特點(diǎn),牢固樹(shù)立全局一盤(pán)棋的思想,按照“工作要細,落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,積極協(xié)調各方,及時(shí)處理解決,做好上傳下達和各單位、各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,為我局各項工作的正常開(kāi)展創(chuàng )造了條件。二是堅持高標準嚴要求,做好公文制發(fā)、傳閱、印鑒、文書(shū)檔案等環(huán)節的管理工作,嚴格審核把關(guān)。切實(shí)把好公文出口關(guān),每一步都嚴格按照程序規定辦理,確保來(lái)文來(lái)電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔、存查等工作及時(shí)準確。完成20xx年以來(lái)檔案的分類(lèi)整理及立卷工作,我局檔案管理工作通過(guò)了考核驗收。三是在文稿撰寫(xiě)上力求精益求精。精準完成全局綜合性匯報、總結及主要領(lǐng)導、主管領(lǐng)導講話(huà)稿等重要文字材料。全年共發(fā)文XX件次,收文XX件,撰寫(xiě)材料XX余份,約XX萬(wàn)字;信息報送XX份,其中省級采用XX份。四是高度重視保密工作。全年共召開(kāi)辦公室保密工作會(huì )議XX次,為保密員增設了保密文件柜,保密文件按規定處置,未發(fā)生泄密事件,目前已完成保密工作考核。
2、寧早勿晚、寧快勿慢,高效率完成事務(wù)工作。一是做好會(huì )議安排和領(lǐng)導視察工作。做好局黨委會(huì )、局辦公會(huì )等各類(lèi)會(huì )議的前期材料準備、會(huì )議方案、會(huì )期服務(wù)、會(huì )后材料整理等工作。全年共籌備市級層面協(xié)調會(huì )30余次,機關(guān)大、小會(huì )議200余次。與市政府二科和城建旅游戰線(xiàn)各單位信息溝通、配合協(xié)作到位,全年共籌備城建重點(diǎn)工作專(zhuān)項推進(jìn)組會(huì )議6次,得到市領(lǐng)導認可。領(lǐng)導視察工作在與各科室的默契配合下,較好地完成了視察方案、視察路線(xiàn)和現場(chǎng)踩點(diǎn)等工作,全年共籌備領(lǐng)導視察XX余次,零差錯,市領(lǐng)導滿(mǎn)意;二是加強后勤管理工作。在局黨委的要求下,從硬件保障的角度出發(fā),完善了會(huì )議室的配備,增添了空調、桌椅等硬件設施;從安全保障的角度出發(fā),檢修并更換了電器線(xiàn)路;從飲食安全的角度出發(fā),更換了食堂消毒柜、案臺等設施;從美化環(huán)境的角度出發(fā),增設了許多綠色花卉;從衛生標準的角度出發(fā),我辦完善了衛生管理制度,保潔工作進(jìn)一步提高;從精簡(jiǎn)節約的角度出發(fā),在食堂管理上合理地控制了成本;從安全保衛的角度出發(fā),強化了保安隊伍的管理,無(wú)差錯地完成了全年登記、收發(fā)、停車(chē)場(chǎng)管理和清運冰雪等工作。從節儉節約角度出發(fā),完成全年辦公用房管理和節能工作。從人員管理角度出發(fā),扎實(shí)做好了礦務(wù)局分流人員管理工作,保證后勤服務(wù)工作有條不紊。三是認真做好值班值宿和應急信息報送工作。在值班值宿方面,我辦建立值班值宿提醒制度,安排專(zhuān)人電話(huà)、短信通知,并在全市率先實(shí)行常態(tài)化值班,嚴格執行值班值宿監督檢查。在應急信息報送方面,應急反應迅速,報告及時(shí)準確。全年我局未發(fā)生值班人員脫崗和應急信息報送不及時(shí)情況,得到市政府應急辦和市委信息科高度認可。四是加強機關(guān)作風(fēng)建設,嚴肅學(xué)習和工作考勤紀律,做好督促、檢查工作,全年共檢查在崗情況和外出告知情況60余次,使機關(guān)作風(fēng)建設得到進(jìn)一步改善。
3、高度重視、認真督辦,按時(shí)完成議案、提案辦理工作。今年由我局主辦議案、提案XX件,由我局協(xié)辦議案、提案XX件。按照市政府要求,及時(shí)將辦件內容分到各科室辦理,明確提出了辦理時(shí)限等要求。由于今年我局議案、提案辦理工作迅速,受到市人大、市政協(xié)、市政府議案提案科的好評。
4、齊頭并進(jìn)、多點(diǎn)開(kāi)花,圓滿(mǎn)完成團委、老干部、雙擁和計劃生育工作。一是傳達了團市委文件XX件,基層調研XX次,金秋助學(xué)募集籌款XX元。二是高標準完成老干部局報表,高效率做好退休老干部各項服務(wù)工作,春節、重陽(yáng)節組織老干部活動(dòng)X(jué)X次,得到退休老干部的高度評價(jià)。三是在春節和建軍節前期走訪(fǎng)慰問(wèn)密山邊防大隊X次,召開(kāi)交流會(huì )議X次,不僅推動(dòng)了雙擁共建工作,更加深了軍民魚(yú)水的深厚情感。四是全面完成計生委下達的各項工作任務(wù)。
二、存在問(wèn)題和不足
成績(jì)的取得離不開(kāi)局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開(kāi)各科室部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,在此,我代表辦公室一并表示由衷地感謝。同時(shí),我們也清醒地意識到還有一些問(wèn)題急需去改正,比如由于辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,再有對各科室部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠等等問(wèn)題,這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決,促使工作再上一個(gè)新臺階。
三、20xx年工作打算
20xx年,是貫徹黨的十九大精神的關(guān)鍵之年,是我市推進(jìn)轉型發(fā)展、決勝全面建成小康社會(huì )的關(guān)鍵之年,我局承擔的`任務(wù)將更重,這就對局辦公室提出了更高的要求。我們將緊緊圍繞全局中心工作,開(kāi)拓創(chuàng )新,團結協(xié)調,規范運作,高效服務(wù),努力在建設學(xué)習型、服務(wù)型、勤廉型科室方面,當好表率,做出榜樣。
(一)強化學(xué)習,不斷提升工作能力。作為局中樞機構,辦公室工作人員的工作能力和水平高低,直接影響服務(wù)的質(zhì)量和效率。學(xué)習是增強能力、提高水平的必由之路,我們將以創(chuàng )建學(xué)習型科室為目標,樹(shù)立終身學(xué)習的理念,把加強學(xué)習作為提高工作水平的重要途徑切實(shí)抓好,努力提高綜合水平,增強綜合協(xié)調能力,承辦專(zhuān)項具體工作和實(shí)施管理能力,特殊環(huán)境下的協(xié)調及重要會(huì )議的組織能力、調查研究能力等。
(二)明確職責,著(zhù)力提高服務(wù)水平。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,但最重要的職責是參與政務(wù)、管理事務(wù)、協(xié)調服務(wù)。新的一年里,辦公室將把一切服從大局,一切服務(wù)大局作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),發(fā)揮上通下達的橋梁作用,協(xié)調好領(lǐng)導與群眾的交流溝通,形成政令暢通的工作關(guān)系;發(fā)揮團結協(xié)調的紐帶作用,協(xié)調好科室與科室之間的配合協(xié)作,形成協(xié)調和諧的人際關(guān)系;發(fā)揮聯(lián)絡(luò )溝通的窗口作用,協(xié)調好部門(mén)與部門(mén)之間的關(guān)系,形成相互配合的協(xié)作關(guān)系。同時(shí),提高參謀水平,當好領(lǐng)導助手,在為領(lǐng)導決策上,當好信息員,在把握信息的深度、廣度、準確度方面提高能力和水平,使領(lǐng)導決策更完善。在為領(lǐng)導工作上,做好拾遺補缺工作,多觀(guān)察、勤思考,使領(lǐng)導工作更全面、更細致。要從細小的事抓起。在經(jīng)辦工作上,都將嚴謹細致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落。
(三)突出規范,完善各項規章制度。管理出質(zhì)量,管理出效率,管理出實(shí)績(jì),建立健全嚴格可操作的各種機制是根本保證。抓規范,辦公室作為全局綜合辦事機構,工作任務(wù)中,事務(wù)繁雜,必須按制度辦事、按程序辦事。同時(shí)還要堅持制度管理與人本管理有機結合。以制度建設為抓手,建立學(xué)習型機關(guān)的長(cháng)效機制、處理突發(fā)事件的快速應急機制、落實(shí)領(lǐng)導批示的周到服務(wù)機制,使辦公室工作走上制度化、規范化、科學(xué)化的軌道。
辦公室主任述職報告2
各位領(lǐng)導,同志們:
上午好!
20xx年,在分行黨委的領(lǐng)導下,在各部門(mén)、各機構的大力支持幫助下,我從適應新形勢、新任務(wù)的工作要求出發(fā),以管理、質(zhì)量、效率、服務(wù)為核心,以讓領(lǐng)導滿(mǎn)意、讓基層滿(mǎn)意、讓機關(guān)滿(mǎn)意為目標,解放思想,提高素質(zhì),嚴以律己,恪盡職守,圓滿(mǎn)完成了各項工作目標,F將一年來(lái)的工作述職如下,請大家評議。
一、工作情況
。ㄒ唬┮詬徫粸榛A,實(shí)施精細管理,提高崗位管理和崗位經(jīng)辦“兩個(gè)能力”。根據省分行體系文件要求,按照崗位分解、管理到位、控制有效、防范風(fēng)險的原則,通過(guò)崗位管理職能量化,確保辦公室條線(xiàn)管理職能歸位。相繼制訂了本部會(huì )議、系統會(huì )議運行規則,系統會(huì )議計劃、值班工作制度、常規檢查計劃、常規督辦事項等制度辦法和工作計劃,對全行印章、檔案、公文、值班、法律法規、會(huì )議計劃、機構負責人請銷(xiāo)假管理制度執行等情況進(jìn)行定期通報,一年來(lái)下發(fā)各類(lèi)通知、通報、計劃、方案、制度等管理性文件62個(gè),通過(guò)分析查找問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,力求管理職能的規范化、制度化、程序化,提高了基層行執行意識和執行能力。加強了系統工作的管理指導,組織舉辦了法律、公文、印章培訓班5期,培訓人員200多人次,為保障行務(wù)系統高效運行發(fā)揮了重要作用。同時(shí),從提高崗位經(jīng)辦能力入手,本著(zhù)職責清晰、橫向銜接、標準統一的原則,明確每個(gè)崗位的職責任務(wù)、目標要求、工作程序,確保工作運轉職能清晰、有條不紊、規范有序,在考核上堅持自我評價(jià)與分管主任評價(jià)相結合,內部互評與基層測評相結合,考核結果與評先樹(shù)優(yōu)相結合,促進(jìn)了人員崗位經(jīng)辦能力明顯提高。
。ǘ┮苑⻊(wù)為核心,強化大局意識,抓好信息宣傳、綜合調研、工作督辦、公文運轉“四個(gè)重點(diǎn)”。服務(wù)是辦公室的“天職”,一年來(lái),我緊緊圍繞全行中心工作,增強服務(wù)意識,提高辦事效率,積極發(fā)揮辦公室的`職能作用。一是在提高信息宣傳服務(wù)上下功夫。堅持行務(wù)信息與市場(chǎng)信息、內部宣傳與外部營(yíng)銷(xiāo)并重。抓住信息工作為政務(wù)服務(wù)這個(gè)根本,堅持求真、求實(shí)、求準,提高信息功能作用,不斷對網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行改版優(yōu)化,豐富了欄目,完善了功能,提高了美觀(guān)度,全年本行網(wǎng)站共采編信息5900條,在省分行發(fā)表信息560條。外部宣傳上,借助“兩路一臺一報一橋一刊”,通過(guò)制訂計劃、明確重點(diǎn)、加強配合、協(xié)調推進(jìn),提高了宣傳的計劃性、系統性和實(shí)效性。二是在綜合調研服務(wù)上下功夫。圍繞全行管理、發(fā)展、調整、轉型等中心工作積極開(kāi)展調查研究,全年組織完成專(zhuān)題調研28篇。在省行網(wǎng)站發(fā)表各類(lèi)調研文章51篇,組織起草各類(lèi)講話(huà)、匯報材料60多篇,達28萬(wàn)字。三是在提高督辦服務(wù)上下功夫。始終把督辦作為一項重要職能,緊緊圍繞黨委的重大決策,重要工作部署以及員工關(guān)心的問(wèn)題開(kāi)展督辦,完善工作機制,堅持動(dòng)態(tài)管理,推動(dòng)工作落實(shí)。根據全行工作要點(diǎn),形成了46項常規督辦事項,按季進(jìn)行督辦、匯總和通報;針對行長(cháng)辦公會(huì )議、行務(wù)會(huì )議確定的臨時(shí)督辦事項,及時(shí)下發(fā)督辦通知單,對20項重點(diǎn)工作進(jìn)行立項督辦,辦結率達到了95%。四是在提高公文運轉服務(wù)上下功夫。全年共處理各類(lèi)發(fā)文996件,各類(lèi)收文3245件,從提高文件運轉的效率出發(fā),建立健全文件傳閱、登記、催辦、簽批、歸檔等各項制度,做到傳送及時(shí),辦理準確、保密安全,實(shí)現了無(wú)錯傳、無(wú)漏傳,無(wú)泄密,無(wú)漏辦、無(wú)積壓。
。ㄈ┮园踩珵橹骶(xiàn),加強風(fēng)險控制,強化印章、檔案、法律管理“三個(gè)基礎”。按照崗位風(fēng)險控制、條線(xiàn)風(fēng)險管理的要求,結合辦公室實(shí)際,強化重點(diǎn)風(fēng)險崗位基礎管理。在用印管理中,嚴格落實(shí)用印制度及各項管理規定。4月份和12月份分別對城區各支行、縣支行印章管理、保密制度執行、主要負責人請、銷(xiāo)假制度執行等情況進(jìn)行了專(zhuān)項檢查,對存在的問(wèn)題進(jìn)行了通報和整改。在法律工作中,全年累計審查法律性文件278份。接受法律咨詢(xún)140余人次,書(shū)面法律咨詢(xún)4件。法律性文件審查和法律咨詢(xún)出具的法律意見(jiàn)大部分被相關(guān)部門(mén)采納,確保了合法權益不受侵害。同時(shí),全年及時(shí)處理信貸、儲蓄、會(huì )計等訴訟案件30件。在檔案管理中,采取外來(lái)收文日常備份、相關(guān)資料隨手收集和督促部室文件及時(shí)歸檔、移交相結合的措施,確保各類(lèi)檔案收集的齊全、完整,重點(diǎn)加強對系統內機構的工作指導,明確操作程序,加強密碼管理,不定期監督檢查各機構檔案管理情況,排查風(fēng)險隱患。并細化完善了OA檔案操作規程,加強防火、防盜、防水工作,提高了檔案整體管理水平。
。ㄋ模┮哉\信為前提,加強溝通交流,提高綜合協(xié)調和服務(wù)決策“兩個(gè)意識”。一方面,堅持講政治,講大局,認真協(xié)調處理問(wèn)題,堅持以誠、以禮、以情待人,在制訂計劃、起草講話(huà)、辦文辦會(huì )等方面,主動(dòng)協(xié)調上下關(guān)系,做到不欺上瞞下,認真聽(tīng)取各方意見(jiàn),靠集體的智慧彌補個(gè)人的不足。在同志們的理解、寬容和支持下,妥善完成了各項綜合協(xié)調工作,保證了行務(wù)運行的常態(tài)化。另一方面,在起草調研報告、領(lǐng)導講話(huà)等綜合性文字工作中,堅持主動(dòng)思考一些帶有全局性、戰略性和前瞻性的問(wèn)題,盡可能把工作想在前、做在前,努力在嚴謹、認真、細致、求實(shí)上下功夫,發(fā)揮好參謀助手作用。
二、存在的不足及努力方向
回顧一年的工作,雖然取得了一些成績(jì),但是離黨委的要求、同志們的期望還存在一定差距,工作中存在一些不足。創(chuàng )新意識有等進(jìn)一步增強,往往想問(wèn)題謹慎有余,開(kāi)拓不足。調查研究的廣度和深度不夠,一般性調研多,超前性、深層次的調研少。同時(shí),忙于辦公室日常事務(wù)較多,超前學(xué)習、主動(dòng)學(xué)習的意識需要強化。在今后的工作中,我將知不足思進(jìn)取,牢固樹(shù)立大局意識、服務(wù)意識,自我加壓,盡心盡力,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓創(chuàng )新,嚴格按照精細實(shí)的管理要求,加強隊伍建設,打牢管理基礎,服務(wù)領(lǐng)導決策,抓好服務(wù)協(xié)調,確保辦公室各項工作高效運轉,為推動(dòng)全行各項工作和諧健康發(fā)展做出自己應有的貢獻。
辦公室主任述職報告3
各位領(lǐng)導、同志們!XXXX年已告一段落,回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。按照公司關(guān)于領(lǐng)導干部述職的要求,結合自己一年來(lái)的工作情況,現述職如下,不妥之處敬請批評指正。
一、日常管理工作
作為辦公室主任,我清醒地認識到,辦公室是公司領(lǐng)導直接管理的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文件起草、批轉、文書(shū)處理,有人事勞資、社保管理、績(jì)效考核,有檔案管理、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及車(chē)輛管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著(zhù)落。
1、加強辦公室的基礎管理工作,制定完善各項工作流程和規章制度,認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、文印和督辦工作;做好合同、資料的歸檔工作。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件精神。
2、組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資、社保管理工作,根據上級精神,組織實(shí)施公司規范勞動(dòng)用工管理的工作,按照有關(guān)規定,完善了各項社會(huì )保險的繳納,養老保險、醫療保險、住房公積金全部進(jìn)入社會(huì )化統籌,并完善了各項手續。體現了公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu)。
3、組織落實(shí)公司辦公設施、用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。
4、做好公司各種會(huì )議的籌備工作。認真做好會(huì )場(chǎng)布置,落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。全年共組織各種會(huì )議?次。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,加強學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、積累,已具備了一定的工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了較大的提高,保證了本崗位各項工作的.正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、思想作風(fēng)建設上,我能夠做到廉潔自律,克己奉公,警鐘長(cháng)鳴。
時(shí)時(shí)刻刻嚴格要求自己,堅持按規定、制度辦事,光明磊落,表里如一,言行一致。推己及人,關(guān)心同志,調動(dòng)積極性。注重辦公室人員的思想教育,有機會(huì )就和他們談心交流,了解他們的思想動(dòng)態(tài),摸準他們的思想脈搏,發(fā)現苗頭,及早給予指出;發(fā)現好的勢頭,及時(shí)給予表?yè)P,把思想工作做到他們心坎上,做到火候上。事事處處從工作的角度,從大局的角度考慮問(wèn)題、處理問(wèn)題。使大家能安心工作,有所作為。
四、存在的問(wèn)題和今后努力方向
一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠細致,一些工作協(xié)調的不是很到位;
第三,學(xué)習還不夠深入,工作缺乏一定的計劃、組織,造成部分工作完成拖拉。
第四,工作中有急躁情緒,致使影響與同事的溝通。在新的一年里,我決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司改革發(fā)展穩定,做出應有的貢獻。
我要努力做到:
第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識和法律常識。對工作進(jìn)行統籌規劃,做到心中有數;
第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導的助手;
第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。第四,不斷改進(jìn)辦公室與各部門(mén)、各單位的配合能力、服務(wù)水平。第五,遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
責任和使命激發(fā)智慧和力量,壓力和挑戰考驗信心和勇氣。新的一年,新的形勢,對辦公室工作提出了新的要求。我將以更加嚴格的工作要求、更加扎實(shí)的工作作風(fēng)、更加卓有成效的工作,全面完成公司交付與我的工作職責,全面促進(jìn)辦公室的工作再上一個(gè)新的臺階。
辦公室主任述職報告4
根據古北聯(lián)合黨總支工作職責和古北校區管理辦公室定位,主要行使上情下達、下情上傳和協(xié)調、服務(wù)、監管的職能。依據古北校區各辦學(xué)部門(mén)國際化定位要求,制定了以服務(wù)管理為主的工作路徑,以幫助各部門(mén)解決實(shí)際困難為著(zhù)力點(diǎn),行使工作職責。
一、主要工作
1、通過(guò)對古北各部門(mén)的調查摸底,了解了三個(gè)黨支部和八個(gè)部門(mén)的基本狀態(tài)、工作環(huán)境和存在的問(wèn)題。
2、制定了古北聯(lián)合黨總支和古北校區管理辦公室工作計劃和工作路徑,并認真地付諸實(shí)施。
3、完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)
二、工作主要效果
圍繞校黨委中心工作結合古北校區的工作,認真履行工作職責。
1、推動(dòng)了WTO研究教育學(xué)院黨支部的`成立。
2、安全校園環(huán)境建設。采取了以控制風(fēng)險為主的制度措施,先后出臺了信息登記制度,修訂了會(huì )議室使用管理辦法。
3、豐富了兩級中心組學(xué)習內容,組織了辦學(xué)國際化調研討論會(huì )和專(zhuān)題學(xué)習報告會(huì )。學(xué)習內容貼近工作實(shí)際。
4、拓展了部門(mén)間的溝通渠道。會(huì )商機制、組織結對工作、研討會(huì )等形式,加強了各部門(mén)的有效溝通。
5、采取了增強黨群的融洽關(guān)系的措施,增強了部門(mén)內、部門(mén)間的凝聚力。組織了專(zhuān)題報告會(huì )、擴大會(huì )議會(huì )議和結對子等活動(dòng)。
6、適應辦學(xué)國際化的需求,著(zhù)力提升古北校區會(huì )務(wù)服務(wù)教室管理水平,管理服務(wù)向標準化、規范化、程序化推進(jìn)。公開(kāi)辦事流程,公開(kāi)辦理結果,接受被服務(wù)部門(mén)的監督、評議。先后制定了會(huì )務(wù)服務(wù),會(huì )議室標準配置等標準文件公示。
7、參與了長(cháng)寧區第十五屆人民代表的選舉主要組織工作,以高度的政治責任心做好上情下達、下情上傳工作,及時(shí)溝通。本次選舉工作的參選率達到95.6%,有效率達99.2%的好成績(jì)。
8、加強了黨組織對工會(huì )的領(lǐng)導和支持力度。對勞務(wù)派遣工會(huì )會(huì )員,各部門(mén)送去一份關(guān)懷,使他們備感組織的溫暖。為有效地維護會(huì )員的合法權益,調整了工會(huì )委員的組織結構,使不同身份的會(huì )員都能有機會(huì )反映情況,發(fā)出自己的聲音。
9、分析情況,及時(shí)上報。將收集到的人才問(wèn)題、資源整合問(wèn)題、保障服務(wù)效力問(wèn)題、民生問(wèn)題及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導匯報和積極建議,得到了校領(lǐng)導的高度重視和采納。
10、平穩順利地完成了新舊物業(yè)管理的交接工作。
三、需要改進(jìn)方面
1、主動(dòng)到部門(mén)溝通還需加強,調查研究掌握第一手原始資料能找準工作的著(zhù)力點(diǎn)。
2、努力做到實(shí)事求是,發(fā)揮各部門(mén)工作積極性,提高工作效率。
3、加強理論聯(lián)系實(shí)際的工作作風(fēng),幫助部門(mén)解決實(shí)際問(wèn)題。
4、融洽黨群關(guān)系。組織聯(lián)誼活動(dòng)、送溫暖活動(dòng)和團隊和諧等活動(dòng)。
辦公室主任述職報告5
大家好!辦公室是一個(gè)綜合管理機構,起著(zhù)承上啟下、各位領(lǐng)導、各位同志:溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的作用,是推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室工作分類(lèi)很多,有文書(shū)處理、基礎建設、督查督辦、環(huán)境衛生、計劃生育、消防綜治、節能管理、票據管理、檔案管理,文件傳送等工作。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我能夠自我加壓,清晰謹慎地辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了段領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),F將我任職期間的主要工作報告如下,請予評議。
一、任職工作總結
1、強化責任意識。嚴格要求每一位辦公室人員必須以高度負責的精神對待每一項工作,通過(guò)強化責任意識,讓大家明確各自承擔的職責,并自覺(jué)地按照職責履行各自的崗位職能。
2、規范管理制度。規范各項管理并以制度保證全體工作人員都能?chē)栏、自覺(jué)地按照各項制度開(kāi)展工作。針對事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中等問(wèn)題,通過(guò)規范各項管理制度,明確分工內容,使每一位同志都能按照規章辦事,按照制度執行。
3、提高辦文質(zhì)量。規范公文的制發(fā)、歸檔流程,實(shí)現公文的閉環(huán)管理,提高工作效率。
4、狠抓督查督辦。深入推行安全風(fēng)險管理,進(jìn)一步做好督辦、催辦工作,有效的推進(jìn)了我段安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
5、完善調指建設。為全面提高電務(wù)系統現代化管理水平,完善調度指揮中心的功能和作用。20xx年開(kāi)始對既有調度指揮中心進(jìn)行全面的改造擴建,該工程完工后,呈現在我們面前的將是一個(gè)設備先進(jìn)、功能完善、保障有力、全路一流的現代化調度指揮中心。
6、健全衛生管理。通過(guò)完善段、車(chē)間、班組三級衛生、防疫、食品安全組織管理機構;建立了與之相適應的管理制度、本簿臺帳,同時(shí)將所有的內容均同步建立起電子文檔,使原手工管理階段一步跨入信息化管理階段。
7、推進(jìn)“八小”建設。結合路局要求,大力推進(jìn)“八小工程”建設,改善一線(xiàn)職工生產(chǎn)生活條件,打造“直通民意,直面民生,直聚民智,直達民心”的優(yōu)質(zhì)工程。
8、加大能源管理。通過(guò)合理調配負荷,實(shí)現了優(yōu)化運行,節約了運營(yíng)成本,提高能源利用率。
9、加強計生管理。認真貫徹執行上級有關(guān)計劃生育管理的方針政策、法律、法規、條例,指導本單位人口與計劃生育工作,實(shí)時(shí)掌握各車(chē)間職工婚育、家庭動(dòng)態(tài),建立健全了各項基礎臺賬。
10、嚴格票據及印章管理。遵照相關(guān)法律法規,嚴格落實(shí)各項管理制度,建立專(zhuān)人保管負責,誰(shuí)使用誰(shuí)登記的制度,確保票據管理和印章管理規范有序。
二、存在的主要問(wèn)題
在看到成績(jì)的同時(shí),我也清楚地看到自身存在的很多問(wèn)題與不足,本人存在的問(wèn)題有:一是對待工作有時(shí)不夠積極主動(dòng),不能夠靜下心來(lái)學(xué)習新的業(yè)務(wù)知識。在工作中遇到難題,常常等待領(lǐng)導的指示,說(shuō)一步走一步,未把工作做實(shí)、
做深、做細;二是對本職工作知識把握不深,雖對于日常的工作情況已熟練,但規范上不夠細致,多為急用先學(xué),存在時(shí)緊時(shí)松的現象,造成學(xué)習的內容不系統,不全面,不深刻;三是沒(méi)有很好地為領(lǐng)導出謀劃策,有很多的工作都是想做又不敢做,畏畏縮縮,缺乏果斷和膽量。很多情況下,沒(méi)有針對實(shí)際情況,主動(dòng)地去尋出路,想辦法,解難題,因此,工作上起色不大。
三、今后努力方向
針對本人及辦公室在工作中存在的問(wèn)題,在接下來(lái)的'工作中,我將緊密?chē)@段黨委、段中心工作為重點(diǎn),內強素質(zhì),外樹(shù)形象,狠抓如下幾方面的工作:
1、自覺(jué)做到廉潔自律。在日常工作中能自覺(jué)執行黨的紀律和政策規定,自覺(jué)抵制各種不正之風(fēng),做到生活上廉潔儉樸,工作上秉公辦事,嚴格約束自覺(jué),積極參與機關(guān)廉政建設。
2、努力提高工作效率。辦公室是段機關(guān)形象的反映,我在做到以身作則,樹(shù)立自身良好形象,嚴格要求辦公期間不準上網(wǎng)聊天、玩游戲、炒股等,不準大聲喧嘩。在接待上門(mén)辦事的企業(yè)人員時(shí),應舉止文明、待人熱情、講究禮貌,不允許和來(lái)訪(fǎng)人發(fā)生爭執或爭吵。
3、處理好集體與個(gè)人利益之間的關(guān)系。服從大局,團結同志,做到襟懷坦白,大事講原則,小事講風(fēng)格,想別人所想,急別人所急。認真為職工辦實(shí)事,力求形式和內容統一,計劃與效果統一,真正樹(shù)立起一名黨員干部的良好形象。
4、加強修養,提高綜合素質(zhì)。在工作中,時(shí)刻告誡自己要有全身心投入的熱情,有甘于嘗盡“各種滋味”的吃苦信念和有功不居功的超越自我精神,扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作,不斷拓寬工作思路,創(chuàng )新更多的工作方法,通過(guò)更加深入的學(xué)習,全面提高自身綜合素質(zhì),夯實(shí)辦公室的各項管理基礎。
在今后的工作中,我將以更加嚴格的工作要求,更加扎實(shí)的工作作風(fēng),全面完成段領(lǐng)導交予我的各項任務(wù),全面促進(jìn)辦公室的工作再上一個(gè)新的臺階。
辦公室主任述職報告6
半年的試用期已結束,我在領(lǐng)導及各位同事的關(guān)心與支持下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作,F將半年來(lái)的工作情況總結匯報如下:
一、加強自身學(xué)習,提高行政管理水平
為盡快適應新崗位,我進(jìn)一步端正了工作態(tài)度,加強了學(xué)習和提高。首先是學(xué)習集團相關(guān)文件制度和專(zhuān)業(yè)書(shū)籍,了解和熟悉了相關(guān)業(yè)務(wù)工作的規范和程序,為辦公室各項工作的開(kāi)展打下了業(yè)務(wù)基礎。其次是向領(lǐng)導和同事學(xué)習。我把握住辦公室工作接觸領(lǐng)導同事較多的機會(huì ),深刻感受到了領(lǐng)導廉潔奉公踏實(shí)勤勉的工作風(fēng)、的工作藝術(shù),和同事們團結敬業(yè)的職業(yè)素質(zhì)。讓我開(kāi)闊了視野,使我無(wú)論是在敬業(yè)精神、廉潔從業(yè)、政治素質(zhì),還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了進(jìn)一步的提高。有序的開(kāi)展了公文的收發(fā)傳遞、印章的管理、檔案的管理等工作,保障了本崗位各項工作的正常開(kāi)展。同時(shí),我在行政管理工作中也存在一些不足:如與集團業(yè)務(wù)部門(mén)及xx相關(guān)科室溝通協(xié)調不夠、OA系統的運行還不流暢等。
二、做好后勤總務(wù)工作,增強服務(wù)意識
后勤總務(wù)事務(wù)復雜繁瑣,但卻是保障x(chóng)x有效運行的重要環(huán)節。我牢固樹(shù)立了服務(wù)意識,半年來(lái),xx成立食堂、駕駛班,并制定了相關(guān)管理制度和辦法。組織實(shí)施了xx辦公設備設施的申請和采購、勞保福利用品的發(fā)放、辦公場(chǎng)所的綠化、管理和維修、辦公用品的采購和管理、食堂的運行管理、機動(dòng)車(chē)的管理維護及各項辦公運行費用的繳納等工作。在工作中我也存在以下不足:個(gè)人對具體工作操作太多、工作安排的前瞻性及組織能力需提高等。
三、加強督察督辦,提高工作中執行力
辦公室根據xx領(lǐng)導安排,堅持定期編制工作小結和計劃,制定工作任務(wù),督察落實(shí)。同時(shí),還制定了項目周報制度,為領(lǐng)導決策提供重要信息。在此項工作中我的計劃性、及時(shí)性和督察執行力度還需進(jìn)一步加強。
四、工作作風(fēng)嚴謹,牢固樹(shù)立責任意識
辦公室工作是一個(gè)特殊的崗位,業(yè)務(wù)半徑大,事務(wù)敏感且繁瑣。作為辦公室的負責人,我清醒的認識到辦公室工作的復雜性和重要性。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我強化了責任意識,提高效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求避免疏漏和差錯。
五、建章建制
制度建設是xx規范管理、控制風(fēng)險、高效運作、持續發(fā)展的一項基礎工作,半年來(lái)辦公室先后擬定了十余項基礎管理制度流程和規定,并牽頭組織了xx各部門(mén)制度的研討。
六、做好人事、勞資管理工作
組織落實(shí)xx的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤監督工作,根據集團人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同。準確的完成了各種薪酬、津貼、費用的發(fā)放,較好的完成了工作任務(wù)。
七、配合支部書(shū)記開(kāi)展支部活動(dòng)
定期組織黨員干部學(xué)習理論知識,提高政治素養。并在書(shū)記的'帶領(lǐng)下開(kāi)展了“一講二評三公示”、“三優(yōu)一滿(mǎn)意”、爭創(chuàng )“五個(gè)好”黨支部、“三亮三評三比”、民主生活會(huì )等支部活動(dòng)。
八、做好部門(mén)建設工作
根據xx的崗位設置,我積極與本部門(mén)員工談心,了解他們的特長(cháng)和優(yōu)勢,努力做到人盡其才。同時(shí),通過(guò)對本部門(mén)員工職業(yè)道德的教育和傳幫帶互相學(xué)習,進(jìn)一步加強了本部門(mén)員工的服務(wù)意識和服務(wù)能力。
九、今后努力的方向
通過(guò)對自己試用期間的工作回顧和總結,使我充分認識到了自己在工作中存在的不足,在今后的工作中,我首先將加強學(xué)習,拓寬知識面,加深對工程建設工作的感性認識;力度,努力提高綜合管理水平。
辦公室主任述職報告7
20XX年的工作即將告一段落,回顧這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的.資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在某部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了某x證書(shū)、項目立項手續某某產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。
2、及時(shí)了解某某情況,為領(lǐng)導決策提供依據。作為某某企業(yè),土地交付是重中之重。由于某x的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,放上鼠標按照提示查看更多資料司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到某、某拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了某某某及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研工作。根據公司(0x號辦公會(huì )議精神要求,我針對目前某房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場(chǎng)調查。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如某,某又到某花園、某花園、某小區調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì )在某某召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜本資料,放上鼠標按照提示查看更多資料合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
辦公室主任述職報告8
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事:
大家好!
20xx年7月,本人擔任辦公室主任職務(wù),分管辦公室工作。很感謝公司領(lǐng)導能給我這次晉升的機會(huì ),在今后的工作中,我將一如既往,盡快進(jìn)入角色,加強業(yè)務(wù)學(xué)習,發(fā)揮好辦公室主任參謀助手的作用,F將本人在主要工作職責、自身存在不足和下一步工作打算報告如下:
一、主要工作職責
作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。在新的崗位上,我會(huì )努力做好以下四個(gè)方面:
。ㄒ唬﹫詻Q貫徹落實(shí)好辦公室崗位責任制和工作標準,做好工作銜接,加強各部門(mén)協(xié)作配合,嚴格遵守辦公室工作制度,以身作則、率先垂范,加強辦公室人員管理和作風(fēng)建設,形成良好工作氛圍;
。ǘ┱J真負責來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作,審核各部門(mén)以公司名義起草的重要的文、電、函,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導的助手;
。ㄈ┙M織收集和了解公司各部門(mén)的.工作動(dòng)態(tài),協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議;
。ㄋ模┰鷮(shí)做好辦公室接待工作,在接待時(shí)做到衣著(zhù)整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,努力做到樸實(shí)、真誠、熱情,并及時(shí)全面地做好接待后的總結。
二、自身存在不足
。ㄒ唬⿲W(xué)習積極性不足。在加強學(xué)習方面還存在一定的差距;
。ǘ┎粔虼竽懝麛。發(fā)生問(wèn)題時(shí),欠缺冷靜思考;
。ㄈ┙M織管理能力不足。作為辦公室主任,要大局意識,協(xié)調各部門(mén)工作,在這一方面還存在欠缺。
三、下一步工作打算
在今后的工作中,本人將正視自身不足,及時(shí)加以改正。主要從以下三個(gè)方面完善自我:
。ㄒ唬┎粩嘣鰪妼W(xué)習的自學(xué)性、主動(dòng)性、系統性。虛心向領(lǐng)導和其它同事學(xué)習,借鑒他人好的工作方法;
。ǘ┎粩嗵岣咦陨淼臉I(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。統籌發(fā)展全局,扎實(shí)做好辦公室工作;
。ㄈ┎粩嗉訌娮陨碡熑我庾R和心理素質(zhì)。工作上真誠履職盡責,遇事不慌,冷靜思考。
最后,再次感謝領(lǐng)導的信任,在今后的工作中,我將不斷加強學(xué)習,提升自我,努力使辦公室工作再上一個(gè)新臺階。
以上述職不妥之處,敬請領(lǐng)導批評指正,謝謝。
辦公室主任述職報告9
各位領(lǐng)導、同志們:
我是年初經(jīng)組織安排擔任鹽xxx黨政辦公室主任的,主要負責黨政辦公室的全面工作、機關(guān)黨總支和鹽xxx團委的工作。半年來(lái),個(gè)人堅持團結、務(wù)實(shí)、高效的原則,嚴格按照xxx黨委的要求,認真履行職責,扎實(shí)工作,做出了應有的貢獻,取得了一定成績(jì),F將半年來(lái)的'主要工作情況述職如下,不當之處,請領(lǐng)導和同志們指正:
一、認真組織各類(lèi)學(xué)習,及時(shí)把上級的要求和部署貫徹到位
按照xxx黨委的統一安排,我們主要通過(guò)周三固定學(xué)習日的方式,在機關(guān)全體人員中組織開(kāi)展了一系列政治學(xué)習活動(dòng),學(xué)習了肖董事長(cháng)在總結表彰大會(huì )、高管干部會(huì )議以及歷次生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)調度會(huì )上的講話(huà),學(xué)習了xxxxxx長(cháng)在歷次全xxx性工作會(huì )議上的講話(huà)。學(xué)習堅持理論聯(lián)系實(shí)際,邊學(xué)習邊討論,并自覺(jué)地開(kāi)展擺問(wèn)題、查不足、定措施、促整改活動(dòng),收到了良好效果。加強了黨建管理的基礎性工作,認真及時(shí)地做好了黨員組織關(guān)系接轉、黨員發(fā)展、黨費收繳等工作。加強了機關(guān)思想政治工作,有的放矢地開(kāi)展工作,形成了心齊、氣順、勁足的工作氛圍。在團的工作方面,上半年開(kāi)展了“學(xué)雷鋒活動(dòng)宣傳日”,組織了“讓青春載著(zhù)使命騰飛”巡回演講活動(dòng),均產(chǎn)生了積極作用。
二、突出重點(diǎn)抓管理,提高“三服務(wù)”水平
黨政辦公室工作繁雜,業(yè)務(wù)口多,包括日常事務(wù)性的應酬接待、會(huì )務(wù)組織、交通、通訊服務(wù),公文的傳閱、存檔和文字材料起草、打印等,同時(shí),工會(huì )、計劃生育、女工、治安保衛、紀檢等職能部門(mén)的工作也納入黨政辦公室管理范圍。對此,個(gè)人和黨政辦公室的全體工作人員一道,圍繞全xxx工作中心任務(wù),互通聲氣,互相配合,努力工作,基本未出現紕漏。上半年工作取得的成績(jì),主要表現在以下幾個(gè)方面:
辦公室主任述職報告10
考評組的各位領(lǐng)導、同志們:
今年x月,我被組織任命為辦公室副主任。主要分管秘書(shū)一科、督查科,側重辦公室行政事務(wù)。x個(gè)多月來(lái),在主任的領(lǐng)導下,在同志們的配合支持下,我圍繞辦公室的工作特點(diǎn)和工作規律,努力適應新的崗位要求,認真履行自己的職責,集中大家的智慧,凝聚大家的力量,不敢有絲毫的懈怠,扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展了各項工作,較好地完成了工作任務(wù)。
下面,將我任職以來(lái)的學(xué)習、工作情況向大家作一簡(jiǎn)要述職,請予評議。
一、主要工作目標
1、根據集團公司整體部署,搞好調查研究,掌握上級政策和基層情況,抓好辦公室擬辦的有關(guān)信息刊物,為集團公司領(lǐng)導決策提供信息服務(wù)。
2、起草集團公司行政方面的工作報告、領(lǐng)導講話(huà)、文件等有關(guān)材料。
3、對集團公司文件、會(huì )議決定事項及領(lǐng)導指示的執行情況進(jìn)行督促檢查。
4、組織秘書(shū)人員的業(yè)務(wù)和政治學(xué)習,不斷提高秘書(shū)的工作質(zhì)量和工作效率。
5、完成集團公司領(lǐng)導及辦公室主任安排的其它工作任務(wù)。
二、工作措施和效果
一是加強文稿起草工作,進(jìn)一步提高了文字質(zhì)量。積極開(kāi)展“傳、幫、帶”和崗位練兵活動(dòng),組織秘書(shū)班子完成了大量的寫(xiě)作任務(wù)。先后起草了“勞模會(huì )報告”、“重點(diǎn)工程建設動(dòng)員報告”、“轉變干部作風(fēng)動(dòng)員報告”、“向省委巡視組的匯報材料”、“全國煤炭行業(yè)人才工作會(huì )議經(jīng)驗材料”、“下半年安全工作報告”、“下半年工作會(huì )報告”、“大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)動(dòng)員報告”、“全國煤炭行業(yè)發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟工作會(huì )議經(jīng)驗材料”、“集團公司現場(chǎng)辦公匯報材料”等等。
二是落實(shí)督查督辦職能,促進(jìn)了集團公司政令暢通。緊緊圍繞集團公司黨政的重大決策和重要工作部署,開(kāi)展督查工作。重點(diǎn)突出了對集團公司職代會(huì )確定的15項重點(diǎn)工程的督查,堅持每月了解工程進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題,通過(guò)《信息》及有關(guān)渠道,及時(shí)向領(lǐng)導進(jìn)行了反饋。集團公司轉變干部作風(fēng)動(dòng)員會(huì )后,根據黨委安排,對各單位貫徹會(huì )議精神情況進(jìn)行了督查。
三是認真參與調查研究,積極為領(lǐng)導決策服務(wù)。根據集團公司領(lǐng)導指示,先后組織了兩次關(guān)于機關(guān)作風(fēng)建設的'座談會(huì ),分機關(guān)部門(mén)和基層單位對改進(jìn)機關(guān)作風(fēng)進(jìn)行了調研,對最終形成《加強和改進(jìn)機關(guān)作風(fēng)建設實(shí)施細則》起到了重要的作用。8月中旬,積極參與了安全生產(chǎn)調研,摸清了九礦七廠(chǎng)今年后幾個(gè)月的生產(chǎn)預計完成情況、明年的生產(chǎn)準備情況,以及各單位十年生產(chǎn)規劃的制定情況,為領(lǐng)導正確決策提供了可靠的依據。
四是加強信息溝通工作,努力為領(lǐng)導、機關(guān)和基層提供服務(wù)。堅持加強信息建設,將集團公司領(lǐng)導的重要指示通過(guò)《信息》及時(shí)進(jìn)行傳達,對基層單位的工作起到了積極的指導作用。同時(shí),通過(guò)相關(guān)的信息渠道,隨時(shí)了解掌握方方面面的情況,特別是基層單位一些好的作法和經(jīng)驗,依托《信息》及時(shí)向領(lǐng)導反映,為領(lǐng)導把握全局、正確決策提供了依據。今年以來(lái),《信息》已經(jīng)編發(fā)23期。另外,還新編了《副處級以上領(lǐng)導干部通訊錄》,為全集團公司提供了通訊聯(lián)絡(luò )方面的良好服務(wù)。
三、廉潔自律情況
我一貫對自己要求嚴格,能夠認真遵守廉潔自律的有關(guān)規定和集團公司“五條禁令”。工作中守原則,講公道,時(shí)刻提醒自己,“不該說(shuō)的話(huà)堅決不說(shuō),不該辦的事堅決不辦”,沒(méi)有吃拿卡要的行為,沒(méi)有違反規定用公款進(jìn)行高消費娛樂(lè )活動(dòng),沒(méi)有參與過(guò)任何形式的賭博活動(dòng)。
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