學(xué)籍管理工作報告

　　在學(xué)習、工作生活中，越來(lái)越多的事務(wù)都會(huì )使用到報告，報告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。你所見(jiàn)過(guò)的報告是什么樣的呢？下面是小編整理的學(xué)籍管理工作報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

學(xué)籍管理工作報告1

各位領(lǐng)導、老師：

　　大家好！能坐在這里就學(xué)籍管理工作跟大家做個(gè)交流匯報，我感到非常榮幸！

　　我們老學(xué)籍管理員都知道，學(xué)籍管理是一項非�，嵥榍曳彪s的工作，最需要我們用十分的細心、耐心去對待。下面我分三個(gè)方面向大家匯報我的工作情況。

　　一、開(kāi)學(xué)報到人數統計。

　　1.報到情況統計。

　　學(xué)生報到的時(shí)候也是我們管理員最忙的時(shí)候，報到一結束，我就到每個(gè)班級去統計報到情況。（結合表格講解1）具體是按照上學(xué)期人數，加上轉進(jìn)生人數，減去轉出算出一個(gè)“應到人數”，再從班主任那里了解“實(shí)到人數”，如果這兩個(gè)數據不符合，就要將那個(gè)學(xué)生找出來(lái)，記下名字，并詢(xún)問(wèn)具體情況，先讓班主任聯(lián)系家長(cháng)，若班主任聯(lián)系有困難的，我就要逐個(gè)打電話(huà)，并記錄下具體情況。請看09年8月31日學(xué)生報到情況統計表，9月1日報到后再次到每個(gè)班級詢(xún)問(wèn)并記錄。（接著(zhù)根據10年人數統計表格講解2）

　　2.開(kāi)學(xué)時(shí)發(fā)的統計表。

　　每學(xué)年開(kāi)學(xué)初，學(xué)校都要做事業(yè)單位統計報表，其中關(guān)于學(xué)生這塊是要我們學(xué)籍管理員提供數據的，會(huì )計報表上的小數據非常多，細到每個(gè)班級每個(gè)年齡的男、女生人數、少數民族人數、轉進(jìn)轉出人數等等，縱橫表里只要錯了一個(gè)數據，電腦就無(wú)法錄入。為了保證這項細致的工作不出錯，我制作了這樣兩張表格在開(kāi)學(xué)初發(fā)給班主任。（出示表格并講解3）在這兩張表格的幫助下，幾次的事業(yè)報表上的數據都是一次性成功，沒(méi)有任何出入。

　　二、學(xué)生花名冊的制作。

　　1.信息收集。

　　收集每個(gè)學(xué)生的信息是第一步，這個(gè)環(huán)節一定要細，要把我們可能需要的所有信息都收集到，否則后面的表格都無(wú)法做好。請看我做的學(xué)生信息收集表。將此表發(fā)給班主任，每個(gè)學(xué)生填寫(xiě)完整后上交班主任，班主任根據學(xué)生的信息表完成班級名冊的初步制作。

　　2.選擇與整理。

　　班級學(xué)生名冊的整理是開(kāi)學(xué)初我們管理員的工作之一，當我第一年接手學(xué)籍工作時(shí)，我沒(méi)有經(jīng)驗，就根據老管理員給我的表格制作，（打開(kāi)表格4）。使用之后發(fā)現幾個(gè)問(wèn)題，班主任制作的表格無(wú)論從欄目還是內容的填寫(xiě)上都有不少問(wèn)題，還有個(gè)別老班主任不會(huì )用電腦，這個(gè)事情又交給我。當我要制成全校名冊時(shí)都要將表格進(jìn)行調整，但是這種一格里面又有兩個(gè)小格的表格不方便復制粘貼。除了學(xué)校的名冊，我們還要上報一份電子學(xué)籍，電子表格的樣式和學(xué)校名冊又不同，（打開(kāi)表格4）。因此這個(gè)整理工作耗費了我很多的時(shí)間和精力，整個(gè)九月份我天天加晚班，忙不過(guò)來(lái)時(shí)叫老公一起干，記得有次老公怕我辛苦，他一個(gè)人幫我做到凌晨3點(diǎn)！

　　有了一年的經(jīng)驗，第二年在做表格時(shí)我就進(jìn)行了調整，給班主任的名冊草稿我改成了這樣（出示表格5），現在大家看到的就是班主任填給我的原始花名冊，根據這樣的一張草表再整理成我需要的名冊，工作繁瑣度就比前面簡(jiǎn)單多了，根據需要我也將每個(gè)班級的名冊改成這樣一頁(yè)20個(gè)學(xué)生的表格（出示表格5），其中只反應了班主任或學(xué)校領(lǐng)導平時(shí)需要的信息，比如“家庭實(shí)際住址”一欄，為了盡可能地縮小頁(yè)面內容，我設置成“靠右顯示”這樣我們可以看到某某小區幾幢幾零幾，前面的南京市江寧區等信息隱藏在里面，而需要時(shí)又可以拉出來(lái)。這樣一來(lái)，學(xué)校名冊整理工作節約了很多時(shí)間。上報的電子學(xué)籍同樣可以從班主任原始表中去選擇粘貼，而班主任名冊的初步制作也可以根據上一年的表格復制粘貼，每一個(gè)環(huán)節都節省了時(shí)間和精力，可謂多贏(yíng)。

　　三、轉進(jìn)與轉出手續辦理。

　　1.轉進(jìn)

　　轉進(jìn)生的工作程序我們

　　都非常熟悉，個(gè)別小問(wèn)題也就容易出在家長(cháng)不能把相應的學(xué)籍卡和轉學(xué)證明按時(shí)交來(lái)。為了讓家長(cháng)更明確轉學(xué)程序，我會(huì )給每位家長(cháng)發(fā)一張《轉進(jìn)生辦理程序》，（出示“程序”6）根據程序強調，必須將轉學(xué)證明和學(xué)籍卡按時(shí)交到，否則無(wú)法辦理學(xué)籍，也就不能算本校正常學(xué)生，實(shí)在有個(gè)別外地家長(cháng)無(wú)法按時(shí)交來(lái)的就電話(huà)通知其辦理了交來(lái)。包括體校生也是讓他們按照這樣嚴格的程序辦理，通常他們教練會(huì )把手續辦齊上交。

　　2.轉出。

　　轉出是我們比較頭疼的一項工作，不同的情況都會(huì )導致我們手續不齊全。第一種，轉去民辦校。民辦校一般不需要繁瑣的轉進(jìn)手續，只要相應繳費就可以上學(xué)，所以很多家長(cháng)怕麻煩只要孩子在那里上學(xué)了，就不再回我們學(xué)校辦理手續。第二種，外省學(xué)生。他們回到原施教區因為屬于義務(wù)教育施教區范圍必須入學(xué)，所以也就辦了，而且家長(cháng)帶學(xué)生回去后不愿再跑那么遠來(lái)辦理，有的甚至手機號碼都換了導致無(wú)法聯(lián)系。第三種，辦理程序不同。我們這里轉學(xué)手續是先開(kāi)接收證明再開(kāi)轉出證明，而有些地區是要我們先開(kāi)轉出證明他們再開(kāi)轉進(jìn)證明。

　　為了盡可能減少多種情況導致的手續不全，我首先讓班主任在學(xué)期結束前就在班級摸底，有沒(méi)有學(xué)生想轉出，并說(shuō)明如果有轉出必須要到教務(wù)處辦理手續，否則會(huì )影響將來(lái)入學(xué)；同時(shí)，在原有的轉出手續前添加了一道“轉出申請”的程序。（出示轉出申請表6）。只要家長(cháng)有轉出意愿，就來(lái)教務(wù)處填寫(xiě)申請，他們來(lái)時(shí)我就可以告知他們轉出程序并強調辦理手續的重要性，尤其是到民辦校的，有的學(xué)生轉去一年后又要轉回，凡是沒(méi)有正常辦理手續的，我們就不再接收，而且告知如果沒(méi)有正常的轉學(xué)手續可能影響到初中的義務(wù)教育入學(xué)。這樣，家長(cháng)辦手續的積極性提高了，即使個(gè)別不愿辦理的，我也有家長(cháng)的申請以示證明。因此轉出手續也就規范了許多。

　　3.登記與分班。

　　轉進(jìn)、轉出學(xué)生的登記，除了相應表格的存根外，我還自己設計了這樣一個(gè)表格。（出示表格6），從表中我們可以一目了然地看出學(xué)生手續辦理情況、報到情況及一些基本資料。將這張表格分年段整理后，提供給年段主任，也方便他們分班等操作。

　　四、工作程序和要點(diǎn)的記錄。

　　除了我以上所有的工作外，我們學(xué)籍管理員還會(huì )涉及到小升初和招生工作，而這些工作的程序也是紛繁而瑣碎，一件事情的遺漏或疏忽都會(huì )影響到學(xué)校的整體工作。因此，我做事的同時(shí)養成了記錄程序的習慣。（打開(kāi)記錄表）到第二年做相應事情的時(shí)候就打開(kāi)查看，以提醒自己。

　　總之，只要我們有心、認真、細致，學(xué)籍管理員的各項工作是可以做得井井有條的！謝謝大家的聆聽(tīng)，歡迎批評指正。

學(xué)籍管理工作報告2

　　我校在區教育局普教科的正確領(lǐng)導下，嚴格按照主管單位的要求，以嚴謹的態(tài)度，規范的管理，創(chuàng )新的理念，不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量，更好的為教育教學(xué)服務(wù)�，F在將我校的學(xué)籍工作做個(gè)匯報，希望能得到兄弟單位的幫扶和指點(diǎn)，以便為今后更好地工作打下基礎。

　　一、健全組織機構，落實(shí)管理責任。

　　我們首先成立了小學(xué)學(xué)籍管理工作領(lǐng)導小組，組長(cháng)由中心校校長(cháng)擔任，負責全面的學(xué)籍領(lǐng)導工作，負責招生、轉學(xué)審批，副組長(cháng)由中心校副校長(cháng)擔任，負責班級學(xué)生和轉來(lái)學(xué)生的安排和調整；小組成員為教導主任、及中心校各班班主任。教導主任具體負責的學(xué)生統計、轉出、轉入變動(dòng)情況的申報和入檔工作；班主任負責班級學(xué)生的.信息填寫(xiě)、上報、變動(dòng)學(xué)生的材料收繳工作。在領(lǐng)導小組的統一領(lǐng)導下，實(shí)行分層管理，認真落實(shí)，真正做到分工明確，為學(xué)校學(xué)籍管理工作提供組織保障。

　　二、嚴格要求，強化學(xué)籍的動(dòng)態(tài)管理。

　　學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理工作的重要內容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，以全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提，為了把這項工作抓實(shí)，我們強調了從嚴要求、動(dòng)態(tài)管理。嚴格進(jìn)行學(xué)生的信息采集和檔案管理。

　�。�、好招生和畢業(yè)關(guān)。

　　街道由于經(jīng)濟發(fā)展和空港區位優(yōu)勢使得我校成為是地區生源較多的學(xué)校。外來(lái)人口和留守兒童較多。這為我們的招生工作和學(xué)生的畢業(yè)工作帶來(lái)麻煩，也為我校的學(xué)生變動(dòng)和學(xué)生信息的采集帶來(lái)困擾。為此把好招生和畢業(yè)的關(guān)口就尤為重要。招生時(shí)，我首先根據區招生辦的新生入學(xué)通知，制定好我校的招生計劃、要求；制定好新生的信息記載表格、新生入學(xué)通知書(shū)；然后把我校新生入學(xué)通知書(shū)，印好發(fā)到幼兒園家長(cháng)手中，并放大數張分別張貼街道告示墻；最后進(jìn)行新生報名。對于新生，我們嚴格按要求進(jìn)行入學(xué)、分班，對于留守兒童家庭，我們必要時(shí)還采取上門(mén)服務(wù)和耐心等候的方式進(jìn)行工作；對于外來(lái)工子女的入學(xué)和信息登記，我們采取留下戶(hù)口復印件、方便入學(xué)的方式進(jìn)行歸檔，這樣保證了入學(xué)新生的信息比較準確，奠定了學(xué)生學(xué)籍工作的基礎。

　　畢業(yè)班管理工作是我們學(xué)籍工作的最后環(huán)節。我們的做法也是從細從嚴入手。對即將畢業(yè)的年段學(xué)生的信息和變動(dòng)情況首先進(jìn)行摸排。好在本人長(cháng)期帶畢業(yè)班，對學(xué)生的信息和動(dòng)向比較了解，所以掌握比較準確。即將畢業(yè)時(shí)，我要求班主任對外來(lái)學(xué)生和借讀生進(jìn)行告知家長(cháng)，要求學(xué)生回原籍讀書(shū)，做好畢業(yè)前變動(dòng)工作，也為外地學(xué)生回當地中學(xué)讀書(shū)提供方便。填寫(xiě)畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證工作。我總是先制定好填寫(xiě)要求（包括學(xué)生的信息、畢業(yè)時(shí)間、身份證、照片粘貼、畢業(yè)編號、上交時(shí)間等項目）每人一張發(fā)到班主任手中，按要求填寫(xiě)；然后教導處進(jìn)行檢查，把填寫(xiě)工作和班主任考核掛鉤。這樣畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證填寫(xiě)就會(huì )整齊劃一，信息準確。最后學(xué)年結束，我們都會(huì )頂著(zhù)壓力及時(shí)、全額如數的把畢業(yè)生登記表在招辦和普教科的見(jiàn)證下交到中學(xué)手中，從不放人情檔、關(guān)系檔。

　�。�、嚴格學(xué)生變動(dòng)程序

　　每年我校都有將近兩千名學(xué)生。這兩千名學(xué)生中外來(lái)工子女將近五百到六百，再加上當地外出打工特別多，留守兒童有增無(wú)減。這些就為我們學(xué)籍工作中的學(xué)生變動(dòng)帶來(lái)麻煩。沒(méi)有手續，沒(méi)有信息，家長(cháng)隨心所欲。為此每學(xué)期開(kāi)學(xué)前，我都事先準備好外來(lái)學(xué)生信息登記表格、學(xué)生變動(dòng)各種證明以及變動(dòng)要求。轉來(lái)學(xué)生必須事先登記好個(gè)人信息、上交學(xué)生變動(dòng)證明、上交學(xué)生和家長(cháng)戶(hù)口簿復印件；轉出的學(xué)生必須事先登記好個(gè)人信息、上交學(xué)生變動(dòng)證明；休學(xué)的必須提供醫學(xué)證明和家長(cháng)申請。我們的原則是，堅持原則、秉公辦事，一絲不茍。對轉出的學(xué)生，了解清原因，看戶(hù)口，嚴把轉出關(guān)。對轉入學(xué)生，查驗戶(hù)口，轉學(xué)證，嚴把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“點(diǎn)名冊”，保證班、校和教委數據的準確。這些常規工作估計所有學(xué)校都完成的比我校更好。在此無(wú)需贅述。

　　我只是要說(shuō)，我們還要應發(fā)揮班主任和年級主任的作用，當然必要時(shí)還可和班級學(xué)生進(jìn)行接觸。班主任是執行學(xué)籍管理的重要責任人、年級主任是執行學(xué)籍管理的的督促人。我們應加強班主任和年級主任學(xué)籍管理培訓工作。讓班主任參與學(xué)生變動(dòng)申報和了解中來(lái)，這樣所有的事情就會(huì )簡(jiǎn)單些。如班級學(xué)生變動(dòng)和去向、外來(lái)學(xué)生變動(dòng)證明的上交、學(xué)生休學(xué)的要求和人數的變化等等。每次班主任培訓，我都加入學(xué)籍的要求和政策學(xué)習，讓班主任知道學(xué)籍的重要性，也為學(xué)籍準確展開(kāi)和申報提供幫助。

　　三、細致準確，實(shí)行檔案管理規范化。

　　學(xué)籍資料填寫(xiě)、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實(shí)性的原則，學(xué)校對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。

　�。�、建立學(xué)生規范檔案。根據學(xué)生的信息，我們?yōu)槊總�(gè)學(xué)生都建立了學(xué)籍檔案。外來(lái)務(wù)工人員的子女和借讀生也不例外。每年的新生的信息，我們的做法都是教導處統一打印，這樣保證了新生信息的準確性、真實(shí)性。學(xué)生的學(xué)籍卡每學(xué)期期末，教導處都會(huì )組織檢查一次。對學(xué)籍卡和學(xué)生《成長(cháng)腳印》的填寫(xiě)進(jìn)行細致深入的督促和指導，并把檢查的結果和教師的考核相掛鉤。這樣保證了學(xué)生檔案填寫(xiě)的準確性。每學(xué)年我們還組織一年級班主任對新生的《成長(cháng)腳印》的填寫(xiě)進(jìn)行培訓；并利用家長(cháng)學(xué)校對家長(cháng)進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍方面的知識說(shuō)明，以減少班主任的工作量，為家長(cháng)對學(xué)籍工作的配合進(jìn)行了依據。

　�。�、準確上報學(xué)生信息。學(xué)生的各種信息的上報的準確率來(lái)源于做好基礎工作。好在我們早在幾年前，就建立了小學(xué)學(xué)生電子信息檔案，每學(xué)年只要把新生進(jìn)行更新就行。每次開(kāi)學(xué)，我都在小學(xué)學(xué)生電子信息檔案中把每個(gè)班上學(xué)期的學(xué)生名單打印給各個(gè)班主任，讓他們照此進(jìn)行報名。如果發(fā)現名單中有未報到的學(xué)生，就在名單上注明；由校長(cháng)室和教導處帶來(lái)的新報到的學(xué)生也在名單上按要求補足信息。報到結束要求班主任把各班發(fā)給的已經(jīng)根據學(xué)生報到情況，修改好的名單上交教導處，教導處重新進(jìn)行整理、登記；然后，再返還班主任保存。這樣班主任就明確了本學(xué)期班級人數和班級學(xué)生的個(gè)人信息，為本學(xué)期填寫(xiě)其他表格提供依據。教導處也因此明確了學(xué)生變動(dòng)的具體信息，還可以和教導處學(xué)生變動(dòng)的登記進(jìn)行比對，使學(xué)校的學(xué)生信息更加準確；也為了解學(xué)生變動(dòng)的原因和變動(dòng)的過(guò)程提供了依據；為準確上報學(xué)生信息提供了保證，減輕了班主任登記學(xué)生信息的負擔。

　�。�、做好檔案的整理、存檔。 我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規范化管理。一是按照區教育局的要求統一制定的檔案，卷皮及案卷目錄，為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎。二是遵循檔案管理的原則，對學(xué)生變動(dòng)資料及時(shí)收集，制定各種表格；及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)；及時(shí)裝訂成卷，編寫(xiě)歸檔。三是有效的利用計算機、打印種統計報表，使檔案規范化。

　�。�、完善小學(xué)學(xué)生電子信息

　　檔案。信息化時(shí)代需要學(xué)籍工作現代化、無(wú)紙化。電子學(xué)籍具有準確客觀(guān)、方便簡(jiǎn)潔的優(yōu)勢。南京市、區都在著(zhù)力推行。我們也緊跟時(shí)代步伐，在前幾年我校就建成了小學(xué)學(xué)生電子信息檔案。有了電子學(xué)籍檔案減輕了我的許多工作量。如，我校不知從哪年形成的傳統，每個(gè)學(xué)年學(xué)生進(jìn)入三年級和六年級學(xué)校都進(jìn)行打亂重新分班。我們歷來(lái)三年級和六年級每個(gè)年級都有３００人左右。每次分班的原則都按照學(xué)生的綜合成績(jì)來(lái)進(jìn)行隨機抽取。簡(jiǎn)單的一句分班，給我的工作帶來(lái)的任務(wù)就是驚人的，而且我帶畢業(yè)班，也沒(méi)有多少時(shí)間來(lái)對著(zhù)６００人進(jìn)行一一調班。這下我可犯了難。多方請教電腦高手最終通過(guò)ｅｘｃｅｌ表中的學(xué)生姓名按筆畫(huà)重組，解決了問(wèn)題，一下是我的工作量減少到３小時(shí)�？梢�(jiàn)如果我們用傳統方法是耗時(shí)耗力的事，用電腦一下子就解決了。對于從事學(xué)籍工作的我們來(lái)說(shuō)真應該多學(xué)習電腦知識，這樣我們工作起來(lái)就會(huì )事半功倍。

　　四、我們努力的方向。

　　一學(xué)期以來(lái)，我們在學(xué)籍管理工作中，找到了一些便利和竅門(mén)，取得了一些成績(jì)。但與其他學(xué)校的學(xué)籍管理還有差距，還存在一些問(wèn)題。

　�。�、管理措施和電腦程序還需完善。如有個(gè)別的轉出學(xué)生，家長(cháng)不能及時(shí)送回轉學(xué)手續，造成管理的不便；學(xué)籍信息的管理程序還有和實(shí)際學(xué)籍工作之間有沖突或者耗時(shí)不簡(jiǎn)便的問(wèn)題期待完善。今后我校將制定行之有效的防范舉措，自己也加強學(xué)習，提高工作效率和質(zhì)量。

　�。�、管理上加大力度，著(zhù)重強化。如，有個(gè)別班主任對學(xué)生《成長(cháng)腳印》的填寫(xiě)還較馬虎，學(xué)生的學(xué)籍卡的填寫(xiě)還不規范等等。

　　總之，在區教教育局普教科的領(lǐng)導下，我們的學(xué)籍工作會(huì )依然再接再厲，努力奮斗。

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