會(huì )議紀要的寫(xiě)作方法
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，越來(lái)越多人會(huì )去使用會(huì )議紀要，會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項時(shí)使用的一種法定公文，是下行文。那么你真正懂得怎么制定會(huì )議紀要嗎？以下是小編幫大家整理的會(huì )議紀要的寫(xiě)作方法，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì )議紀要的寫(xiě)作方法1
一、會(huì )議紀要寫(xiě)作方法
會(huì )議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
(一)標題。標題有兩種，一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》;二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。
(二)正文。正文一般由兩部分組成。第一部分，一般應寫(xiě)明會(huì )議概況，包括會(huì )議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì )議議程和進(jìn)行情況以及對會(huì )議的總體評價(jià)等。第二部分，紀要的中心部分，反映會(huì )議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項等。
根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，正文大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
1 、集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多，可分條列述。
2 、分項敘述法。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
3 、發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。
(三)落款。包括署名和時(shí)間兩項內容。署名只用于辦公室會(huì )議紀要，署上召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱(chēng)，下面寫(xiě)上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì )議紀要不署名，只寫(xiě)成文時(shí)間，加蓋公章。
二、會(huì )議紀要的特點(diǎn)
(一)內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀實(shí)的要求。
(二)表達的要點(diǎn)性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程，切忌記流水帳。
(三)稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以“會(huì )議”作為表述主體，“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。
三、會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別
會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄，二者的主要區別如下：
(一)性質(zhì)不同。會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū);會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。
(二)功能不同。會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
范文
xx縣人民政府第六次常務(wù)會(huì )議紀要
時(shí)間：xxxx年x月x日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)
地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會(huì )議室
主持：縣長(cháng)xxx
出席：副縣長(cháng)xxx、xx、xx、xxx辦公室主任xxx
請假：xxx(出差)
列席：xxx、xxx、xxx
記錄：xxx
現將會(huì )議討論及決定的主要事項紀要如下：
一、會(huì )議聽(tīng)取了副縣長(cháng)xxx關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟工作會(huì )議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業(yè)自主權的十條規定。會(huì )議同意縣經(jīng)濟工作會(huì )準備情況匯報，并決定于x月x日召開(kāi)全縣經(jīng)濟工作會(huì )議。今年各項經(jīng)濟工作指標，要以市經(jīng)委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會(huì )議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書(shū)。
二、會(huì )議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見(jiàn)。
三、會(huì )議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關(guān)工作作風(fēng)的規定意見(jiàn)(討論方案)印發(fā)各部門(mén)，廣泛征求意見(jiàn)，作進(jìn)一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。
xx縣人民政府辦公室
xxxx年x月x日印發(fā)
會(huì )議紀要的寫(xiě)作方法2
1.明確會(huì )議宗旨，突出中心。
一次工作會(huì )議，涉及的問(wèn)題很多。在寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)，必須抓住會(huì )議所集中解決的幾個(gè)主要問(wèn)題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。同時(shí)，一次工作會(huì )議，在具體討論中必然會(huì )產(chǎn)生幾種不同意見(jiàn)，不能把這些意見(jiàn)都納入會(huì )議紀要，而應根據會(huì )議的.宗旨，分析綜合各種意見(jiàn)，集中反映符合會(huì )議中心要求的多數人的一致意見(jiàn)，同時(shí)，也要注意吸收少數人正確的意見(jiàn)。對反映會(huì )議中心議題的正確意見(jiàn)，可采用“會(huì )議聽(tīng)取了”、“會(huì )議討論了”、“會(huì )議研究了”、“會(huì )議認為”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”等提法，加以集中概括、簡(jiǎn)明扼要地反映出來(lái);對有分歧的意見(jiàn)，如屬研討性質(zhì)的會(huì )議可寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要中去。
2.講究用語(yǔ)，注意條理。
要按照會(huì )議紀要的不同用途，恰當地使用不同的用語(yǔ)。上報的會(huì )議紀要，就應使用對上的語(yǔ)氣，如“會(huì )議討論了以下幾個(gè)問(wèn)題”、“會(huì )議考慮”等;下發(fā)的會(huì )議紀要，則可用“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議號召”等。
要注意條理化、理論化。這是會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的一個(gè)主要區別。會(huì )議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀(guān)、詳細地記錄下來(lái)，而會(huì )議紀要則需要有一個(gè)對會(huì )議討論意見(jiàn)的綜合、分析、整理加工的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程也就是條理化、理論化的過(guò)程。所謂條理化，就是要對會(huì )議討論的意見(jiàn)，分類(lèi)歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對會(huì )議討論的意見(jiàn)，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫(huà)龍點(diǎn)睛。當然條理化、理論化，并不是脫離會(huì )議實(shí)際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
3.忠實(shí)于會(huì )議精神，做好記錄。
會(huì )議記錄必然依據會(huì )議的實(shí)際內容，不能隨心所欲地增減或更改內容，不能添枝加葉。在寫(xiě)作當中，感到有的地方必須有所增減時(shí)，要經(jīng)主要領(lǐng)導同意，必要時(shí)還應在一定范圍內征求有關(guān)人員的意見(jiàn)。
寫(xiě)作的方法和體式，注意"從實(shí)際出發(fā)"，把握基本點(diǎn)。
會(huì )議紀要的標題最基本的形式:一是會(huì )議名稱(chēng)與文種的組合，如"全縣計劃生育工作會(huì )議紀要";二是召集會(huì )議單位名稱(chēng)、會(huì )議內容與文種三者的組合，如"縣委討論xx鎮 '3·10工程'會(huì )議紀要";三是有的固定形式的會(huì )議，如黨委會(huì )、政府辦公會(huì )等，也可以直接用會(huì )議的次數與文種的組合，如"第十次縣委會(huì )議紀要"。
會(huì )議紀要的具體內容，一般可由兩部分組成，即會(huì )議概況部分和正文部分。會(huì )議概況主要是寫(xiě)主持開(kāi)會(huì )的單位、會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員 (出席人、列席人)及會(huì )議研究的中心議題等。概況應力求簡(jiǎn)要，有時(shí)可以只寫(xiě)上述方面的部分內容。參加會(huì )議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)會(huì )的紀要和黨委會(huì )、政府辦公會(huì )的紀要，都適宜這種形式。
會(huì )議紀要正文部分的基本寫(xiě)作方法，一般采取以下幾種:一是分專(zhuān)題歸納法。即把討論議定的幾個(gè)問(wèn)題，劃分為幾個(gè)專(zhuān)題，用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個(gè)議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項按內容分成若干層次寫(xiě)清楚�？梢栽诿慷蔚氖拙鋵�(xiě)“會(huì )議認為”、“會(huì )議同意”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等用語(yǔ)。三是分段落歸納法。就是把會(huì )議議定事項分成若干段，并明確標示出 "一"、"二"、"三"……而在每段的首句不另用一句話(huà)概括段意。
會(huì )議紀要的寫(xiě)作方法3
1．會(huì )議紀要的概念
會(huì )議紀要是一種記載和傳達會(huì )議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。
會(huì )議紀要具有指導性、紀實(shí)性、概括性的效果。
2．會(huì )議紀要的分類(lèi)
就性質(zhì)可分為辦公室會(huì )議紀要和專(zhuān)項會(huì )議紀要；就表述形式可分為決議式紀要，概述式紀要和記錄式紀要；根據內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。
3．會(huì )議紀要的結構
分標題、正文、落款三部分。
�。�1）標題。會(huì )議紀要的標題一般由會(huì )議名稱(chēng)和文種兩項構成。
�。�2）正文。包括前言、主體、結尾三項內容。
前言概括交代會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì )期、形式等組織情況，說(shuō)明主要議題，然后用“現將這次會(huì )議討論的主要問(wèn)題綜述如下：”
主體是會(huì )議紀要的核心內容，主要反映會(huì )議情況和會(huì )議結果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì )議的基本精神，特別是會(huì )議形成的決定、決議，準確地概述清楚。
結尾即會(huì )議紀要的結束語(yǔ)，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會(huì )議紀要沒(méi)有結尾部分，主體內容寫(xiě)完，全文就結束。
�。�3）落款。包括署名和時(shí)間兩項內容。署名只用于辦公室會(huì )議紀要，署上召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱(chēng)，下面寫(xiě)上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì )議紀要不署名，只寫(xiě)成文時(shí)間，加蓋公章。
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