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人事行政部工作總結

時(shí)間:2023-03-25 12:01:27 總結 我要投稿
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人事行政部工作總結15篇

  總結是對取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,通過(guò)它可以全面地、系統地了解以往的學(xué)習和工作情況,不如立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份總結吧。那么我們該怎么去寫(xiě)總結呢?以下是小編幫大家整理的人事行政部工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

人事行政部工作總結15篇

人事行政部工作總結1

  行政人事部是公司人才開(kāi)發(fā)和管理的核心部門(mén),也是承上啟下、聯(lián)系左右的重要部門(mén)。為總結經(jīng)驗,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上新臺階,現將20xx年度工作總結如下:

  一、人事工作:

  1、員工招聘和入職管理

 。1)招聘管理:根據公司發(fā)展需要和人員配置要求,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力工作開(kāi)發(fā)。

  20xx年離職率=20xx年離職員工總數÷(20xx年初員工總數+20xx年入職員工總數)X100%47%=45÷(39+57)X100%

  20xx年到崗率=20xx年到崗人數÷20xx年入職職工總數X100%49%=28÷57X100%

  20xx年公司發(fā)展正處于上升階段,XXX三個(gè)項目同時(shí)開(kāi)工,XXX等相關(guān)部門(mén)新招員工相對較多,由于各種原因導致后期人員流動(dòng)較大,本年度離職率高達47%,為招聘工作帶來(lái)了難度。

 。2)員工入職與轉正

  20xx年下半年,行政人事部對新員工的入職與轉正流程進(jìn)行了修訂,增加了對新進(jìn)員工的監控力度:?jiǎn)T工轉正須通過(guò)理論考核,由部門(mén)領(lǐng)導再對其做綜合測評,合格后上報分管領(lǐng)導審核。

  2、績(jì)效考核:行政人事部每月28日組織各分管領(lǐng)導對各部門(mén)提報的當月計劃完成情況進(jìn)行評審和評分,再結合“崗位職責履行情況”“個(gè)人素質(zhì)”三個(gè)方面對部門(mén)進(jìn)行綜合評定。20xx年1-9月份各部門(mén)績(jì)效考核成績(jì)已經(jīng)核算完成;10-XX月份績(jì)效考核于XX月30日核算完成出成績(jì),為20xx年度績(jì)效工資發(fā)放提供依據。

  3、員工培訓:由于行政人事部領(lǐng)導更換頻繁,本年度未開(kāi)展員工培訓。

  4、薪酬體系:沒(méi)有形成一個(gè)完整的薪酬體系,沒(méi)有明確的崗位工資,工資標準不統一。

  5、社保繳納、勞動(dòng)關(guān)系管理:抓好社保工作,確保公司員工的合法權益得到落實(shí),打破以往年底統一繳納的傳統,實(shí)行每月按時(shí)繳納。

  二、行政工作:

  1、行政人事制度匯編和《員工手冊》修訂

  20xx年行政人事部根據公司正在執行和沒(méi)有文字說(shuō)明的制度,開(kāi)始進(jìn)行制度匯編和重新修訂《員工手冊》,制度匯編已與9月底完成,《員工手冊》修訂仍在進(jìn)一步修改完善中,XX月15號修改完成,達到印刷條件。

  2、加強考勤管理,規范員工行為

  行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時(shí),加強了日常勞動(dòng)紀律檢查,嚴肅勞動(dòng)紀律:檢查各部門(mén)、各項目部工作期間勞動(dòng)紀律情況,并做好記錄。發(fā)現有違紀現象的,第一次對違紀者進(jìn)行批評、教育,屢教不改者,將其行為計入績(jì)效考核,使考勤真正做到“公平、公開(kāi)、公正”。

  3、檔案管理

  行政人事部對員工檔案管理進(jìn)行了改進(jìn),由原來(lái)單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存,建立員工電子信息庫,方便日常使用和查找,并根據實(shí)際情況隨時(shí)更新,對新進(jìn)、離職、調動(dòng)人員及時(shí)進(jìn)行備注。并收集整理應聘人員簡(jiǎn)歷做好統計,建立信息庫,為后期人力資源開(kāi)發(fā)儲備人才,提高工作效率。

  4、衛生管理

  行政人事部制定了辦公區和生活區衛生管理規定,并定期進(jìn)行檢查,對不合格的衛生區進(jìn)行拍照,并在0A上進(jìn)行通報。

  5、其他制度管理:

  在原有制度的基礎上,完善各部門(mén)崗位職責,使各部門(mén)崗位職責上墻,三個(gè)項目部崗位職責也上墻完成;車(chē)輛、會(huì )議、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴格按照制度執行。

  6、OA系統管理及完善

  20xx年9月行政人事部對OA辦公系統進(jìn)行了改進(jìn),完善了各部門(mén)OA系統信息員網(wǎng)絡(luò ),給各部門(mén)安裝OA辦公精靈,增添管理模塊,充實(shí)了信息內容。

  7、文化宣傳

  20xx年6月底XX文化部開(kāi)始簡(jiǎn)報制作,后期文化部人員調到行政人事部,截至11月初共出版14期簡(jiǎn)報,通過(guò)簡(jiǎn)報促進(jìn)了各部門(mén)間的交流,方便員工及時(shí)了解公司發(fā)展動(dòng)向,便于各部門(mén)根據實(shí)際情況來(lái)安排下一步工作;20xx年5月中下旬在公司前院門(mén)口安裝多媒體電視機一臺用于廣告宣傳,并堅持及時(shí)更新電視滾動(dòng)屏內容,在一定程度上促進(jìn)了XXX公司的文化宣傳。

  三、工作中存在的不足

  行政人事部全體員工在20xx年的工作中,任何部門(mén)提出需要配合,部門(mén)人員都會(huì )通力協(xié)作,員工的工作態(tài)度和工作積極性值得表?yè)P,但是在工作過(guò)程中,還有一些不足,需要繼續加強改進(jìn)。

  1、工作制度和工作流程不盡完善,下一步要盡快完善公司各項制度和工作流程,使各項工作有據可依,按流程辦事;

  2、工作細心度仍有所欠缺;

  3、工作效率需要進(jìn)一步提高,積極配合各部門(mén)工作。

  四、20xx年主要工作計劃

  根據20xx年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政人事部將從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年工作。

  1、搭建架構,優(yōu)化團隊,做好人力資源規劃

  根據公司發(fā)展規劃,進(jìn)一步完善公司組織架構,進(jìn)行公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招聘和評定薪資、績(jì)效考核提供科學(xué)依據。

  2、豐富招聘渠道,招募優(yōu)秀人才,滿(mǎn)足公司發(fā)展需要

  20xx年招聘將采取網(wǎng)絡(luò )招聘、現場(chǎng)招聘、校園招聘、熟人介紹、內部選拔等多種方式相結合,努力提高招聘效果,降低離職率。行政人事部在保證日常招聘與配置工作基礎上,主要做好技術(shù)人員的儲備工作,提升公司技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員的學(xué)歷水平,增強公司綜合實(shí)力,提高市場(chǎng)競爭力。

  3、做好公司培訓管理工作

  行政人事部將在20xx年初對公司所有部門(mén)進(jìn)行培訓需求調查,再根據調查結果,擬定20xx年度培訓計劃,完善培訓體系,加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。開(kāi)展多樣化培訓:主要分為內部培訓、外部培訓和自學(xué)。

  4、努力搭建合理的薪酬體系

  要本著(zhù)“對內體現公平,對外具有競爭力”的`原則,根據公司現有的薪酬制度,完善薪酬設計和薪酬管理工作,同時(shí),對東營(yíng)市房地產(chǎn)行業(yè)各崗位薪資水平進(jìn)行摸底調查,為領(lǐng)導提供決策依據。

  5、做好行政服務(wù)的細節工作

  行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽(tīng)員工意見(jiàn),了解員工工作和生活信息,及時(shí)為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的工作狀態(tài)。

  在即將過(guò)去的20xx年里,行政人事部面對困難沒(méi)有停下腳步,依舊朝著(zhù)適合公司發(fā)展的管理模式方向邁進(jìn)。新的一年里,行政人事部將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法,實(shí)事求是,加強管理,改進(jìn)服務(wù),促進(jìn)工作再上新的臺階,為公司快速健康發(fā)展做出新的貢獻。

人事行政部工作總結2

  最近人事部工作一周的情況總結:

  一、以誠實(shí)的工作態(tài)度,嚴格要求自己,適應辦公室工作特點(diǎn)

  人事行政部作為公司主要的后勤工作地點(diǎn),它的性質(zhì)也就決定了辦公室工作的繁雜性質(zhì)。但是,人事行政部的人也相對的比較少,我作為一個(gè)新人,能夠主動(dòng)的去幫忙,遇到不懂的.就去請教,積極的配合各位前輩,快速高效的完成各項工作。

  在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新人,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向同事學(xué)習、請教,學(xué)習他們的長(cháng)處,反思自己不足,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻會(huì )提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡最大能力去做到完美。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀律、從注意清潔衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對待所有事情。

  二、加強學(xué)習的力度,注重自身修養的提高

  在x,企業(yè)文化相當的特別,除去第一條的誠實(shí),我最欣賞的就是:終身學(xué)習。而這一點(diǎn)正是我想要積極做到的。也因為這樣,我不斷的通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、書(shū)籍等學(xué)習人力資源相關(guān)的案例分析,利用下班時(shí)間學(xué)習語(yǔ)言知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和個(gè)人能力。工作中,雖然沒(méi)有什么特別大的貢獻,但是能夠配合同事完成各項指標,從x學(xué)習,以便以后自己能夠更好的獨立完成工作。

  另外,我也特別注重從工作中吸取教訓,不斷的總結,認真的學(xué)習寫(xiě)作、人事相關(guān)的政策、檔案管理等相關(guān)的知識。也虛心向前輩請教,取長(cháng)補短,增強自己的服務(wù)意識。希望能夠盡快的融入到x這個(gè)大家庭中去。

  三、堅持做好每一項日常工作,快樂(lè )工作,自我肯定

  1、出勤方面:每天都能提前至少三十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時(shí)檢查各個(gè)辦公區域的清潔、設備的完好等,并更新好SPS,方便蔣花查詢(xún)。

  2、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面:在工作中,我注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我也在個(gè)人電腦中建立了工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。

人事行政部工作總結3

  20xx年上半年,在公司領(lǐng)導和各位同事們的關(guān)心支持下,人事行政部緊緊圍繞理順工作、協(xié)調管理、全心服務(wù)等工作要點(diǎn),強化提升自身內部管理,充分發(fā)揮人事行政部承上啟下、溝通內外、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,通過(guò)全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),現將上半年的工作情況匯報如下。

  一、上半年完成主要工作

  1、項目申報

  完成恒天重工20xx年度工作報告,20xx年度工作總結的編制和上報。

  完成20xx年度省級企業(yè)技術(shù)中心匯報材料,并按時(shí)上交至相關(guān)部門(mén)。

  完成恒天重工所需資料(合同統計表、月度管理報告)的上報。 完成20xx年誠信企業(yè)的材料申報(123頁(yè)),并取得證書(shū),獎牌。 20xx年4月取得惠濟區首屆區長(cháng)質(zhì)量獎,并領(lǐng)取證書(shū)、獎牌。

  2、規章制度建設

  編制《人事行政部管理制度匯編》,已完成初稿,正在編制相關(guān)記錄表格。

  初步建立人事行政部崗位職責分工和考核機制,并在部門(mén)內試運行。

  3、人力資源方面

  20xx年上半年,人事行政部共參加招聘會(huì )6次,到周邊縣市、村莊粘貼招聘廣告1500余份,通過(guò)聯(lián)系專(zhuān)職學(xué)校、派遣機構、網(wǎng)絡(luò )招聘等途徑,招聘員工141人,其中:生產(chǎn)一線(xiàn)員工117人;銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員13人;售后服務(wù)1人;食堂3人;供應內勤1人;技術(shù)研發(fā)6人。并對新員工進(jìn)行了入職培訓。

  20xx年上半年度辦理新員工入職141人次;辦理員工離職19人次;完成新入職員工培訓141人次;簽訂勞動(dòng)合同141人次。

  20xx年上半年度辦理員工社保新增13人次;辦理員工離職退保11人次;辦理女職工生育津貼3人次;辦理團體意外險人員變更141人次。

  4、行政事務(wù)方面

  完成了20xx年作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害申報。

  完成了20xx年營(yíng)業(yè)執照以及機構代碼證的年檢。

  完成了20xx年3C認證工作,包括部門(mén)協(xié)調、材料整理、來(lái)人接待等工作;完成不符合項的改進(jìn)等工作。

  完成了到鄭州市質(zhì)監局針對環(huán)衛部2項產(chǎn)品設備的企業(yè)標準備案以及到河南省檢測院對產(chǎn)品設備進(jìn)行監測,取得企業(yè)標準報告書(shū)以及產(chǎn)品監測報告。

  完成了20xx年23臺特種設備(行吊)監測年檢;3名廠(chǎng)內機動(dòng)車(chē)駕駛員證件復審;2臺廠(chǎng)內機動(dòng)車(chē)監測;以及9名特種作業(yè)操作證的辦理及復審。

  公司20xx年新建辦公樓,由于手續欠缺,到市消防、市規劃局、

  區建設局、區拆遷辦以及鎮政府共13次協(xié)調建筑相關(guān)事宜,避免處罰,成效顯著(zhù)。

  3月份,在古滎鎮租賃員工宿舍一套,解決了公司員工住宿問(wèn)題,并制定相應的宿舍管理規章制度,為公司引進(jìn)人才,穩定員工提供了后勤保證。

  我公司630變壓器無(wú)功盤(pán)損壞,造成供電變壓器及輸送線(xiàn)路損耗大,供電效率低,電壓負荷過(guò)高,為降低公司經(jīng)濟損失,及時(shí)維修,積極協(xié)調與電力公司相關(guān)事宜。

  上半年,食堂共招聘員工3人,并制定完善食堂管理制度,加強對食堂的管理,F食堂有5名工作人員,分工明確,基本能保證員工就餐。

  5、車(chē)輛管理方面

  上半年共出車(chē)236次,公司人事行政部、售后車(chē)輛共保養維修15次。編制《車(chē)輛管理制度》,加強對公司車(chē)輛的管理。

  二、下半年工作計劃

  1、降本增效。

  按照公司決定,在保證正常工作的前提下,合理安排部門(mén)員工調休。

  規范辦公用品管理,做好辦公用品采購、庫存管理,加強對部門(mén)辦公用品的管控,逐步實(shí)施部門(mén)辦公用品費用考核制度;對耐用辦公用品實(shí)行以舊換新制度,提高辦公用品的使用率,切實(shí)降低辦公用品采購費用。

  做好固定電話(huà)話(huà)費管理,減少固定資產(chǎn)資金投入等方法,切實(shí)降低費用,減少浪費。

  2、制度修訂和完善

  進(jìn)一步完善《人事行政部制度匯編》,完善配套表格的修改和確定。并對制度進(jìn)行宣貫和執行。在完善本部門(mén)制度匯編的基礎上,協(xié)助、指導公司其他部門(mén)制定、完善部門(mén)制度匯編,使公司管理制度得到完善,管理水平得到提升。

  3、人力資源方面

 。1)做好人員的穩定工作,特別是管理人員、技術(shù)骨干、熟練技工的'思想穩定工作,確保人力資源穩定。

  a.定期舉辦座談會(huì ),及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),聽(tīng)取員工合理化建議,提高員工滿(mǎn)意度,樹(shù)立“以人為本”觀(guān)念。

  b.加強企業(yè)文化建設,營(yíng)造和諧的企業(yè)氛圍。

  c.滿(mǎn)足員工多方面的需求,建立牢固的感情基礎。

 。2)重視員工培訓,加大技能開(kāi)發(fā)和能力培養

  通過(guò)內部培訓、外部培訓、工作輪換等方式提升員工理念、人際交往和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。

  4、質(zhì)量體系方面

  做好ISO9001質(zhì)量管理體系的內審工作,做好ISO9001質(zhì)量體系換證審核,將環(huán)保設備、車(chē)輛及配件加入到證書(shū)認證范圍。

  逐步建立質(zhì)量目標分解和考核制度。根據公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,對各部門(mén)關(guān)鍵質(zhì)量數據進(jìn)行分解,實(shí)施月統計、月上報、月分析的制度,持續改進(jìn)公司質(zhì)量體系,提高產(chǎn)品質(zhì)量。

  5、加強安全消防管理

  加強公司的安全消防管理,7月份對已制定的相關(guān)制度,與相關(guān)責任部門(mén)進(jìn)行討論,確定管理方法。8月份試運行相關(guān)制度,完成在管理區域內對各種消防設備、設施、標識的配置,按照劃分的管理區域,實(shí)行“誰(shuí)主管,誰(shuí)負責”的原則,使消防器材經(jīng)常處于良好備用狀態(tài)。加強消防設施的巡視、檢查、保養、更換,發(fā)現隱患及時(shí)處理。通過(guò)對消防安全的管理,使公司消防安全工作進(jìn)入良性循環(huán),擺脫應付上級檢查的局面,做到“消防結合,安全第一”,切實(shí)保證安全生產(chǎn),文明生產(chǎn)。

  6、車(chē)輛管理

  加強公司公用車(chē)輛的管理,出車(chē)必須填寫(xiě)申請單,對公用車(chē)輛每月出車(chē)里程和用油金額進(jìn)行統計和監管,杜絕公車(chē)私用現象的發(fā)生,提高車(chē)輛使用率,降低燃油費用。

  加強公司配車(chē)的管理。對各部門(mén)所配車(chē)輛,建立車(chē)輛臺賬,完善并對每月實(shí)際里程、用油金額進(jìn)行統計,計算百公里油耗,控制、降低車(chē)輛費用。

  7、進(jìn)一步做好后勤服務(wù)工作。重點(diǎn)做好公務(wù)接待、會(huì )務(wù)安排、車(chē)輛管理、后勤管理等服務(wù)工作,進(jìn)一步健全工作機制,提高工作水平,增強工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng )造性。

人事行政部工作總結4

  人事行政部公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對勞動(dòng)部門(mén),安監部門(mén)、環(huán)保、技監等機關(guān)部的各項檢查。20xx年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針,目標展開(kāi)工作,緊跟公司各項工作部署,現將20xx年的工作作如下簡(jiǎn)要總結

  一、人事管理方面

  1、根據各部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,20xx年度總人數xx人,離職xx人,20xx年度招聘部人數xx人。

  2、較好完成各部門(mén)人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;

  3、規范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;

  4、確定員工勞動(dòng)合同簽定人數達100%,工傷保險、社會(huì )保險辦理事宜。

  二、行政、后勤工作方面

  1、加強保安日常紀律管理,不定期組織全體保安學(xué)習消防知識并開(kāi)展實(shí)操演練、檢查廠(chǎng)內滅火設施是否齊全;

  2、對現場(chǎng)清潔衛生進(jìn)行巡查;

  3、加強食堂管理,盡量提高員工伙食質(zhì)量,確保飲食衛生;

  4、合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,衛生等情景;

  三、20xx年工作尚存不足之處

  1、作為公司的綜合管理部門(mén),在對部門(mén)的管理、協(xié)調方面還有很多的欠缺,對部門(mén)工作情景,人員紀律的檢查力度還不夠;

  2、公司內部的監、管理如環(huán)境、衛生等的檢查不力;

  3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設;

  4、員工培訓機制的待完善和加強;

  5、對外接待本事有待提高;

  6、人事工作還處于傳統的勞動(dòng)人事管理,應從傳統的勞動(dòng)人事管理逐步向現代化人力資源管理過(guò)渡;

  四、20xx年工作重點(diǎn)將從以下幾方面著(zhù)手工作

  1、繼續完善公司制度異常是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度;

  2、加強培訓力度,完善培訓機制企業(yè)的競爭最終歸于人才的競爭,目前公司各部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門(mén)負責人,強化管理制度的培訓,便于在實(shí)際工作的正常操作,需根據實(shí)際情景制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實(shí)的.效果;

  3、協(xié)助各部門(mén)工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境;

  4、加強勞動(dòng)人事管理工作勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現代人力資源管理過(guò)渡;

  5、提升對外部門(mén)接待本事,避免公司蒙受損失;

  6、組織員工活動(dòng),加強企業(yè)文化建設工作,以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。

  人事行政部在20xx年度的工作表現雖不算太夢(mèng)想但我們會(huì )繼續努力工作,加強學(xué)習,積極配合各部門(mén)工作,盡最大的努力使公司的整體形象,工作水平上升到一個(gè)新的臺階。

人事行政部工作總結5

  20xx年,我們人事科在辦公室領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和各科室同事的大力支持配合下,我們團結合作、勤奮努力,做了不少工作,取得了一定的成績(jì),完成了本職工作任務(wù),現簡(jiǎn)要總結如下:

  一、抓好學(xué)習教育工作

  1、組織同時(shí)參加名同事參加了的學(xué)習活動(dòng)。

  2、組織辦公室全體同事學(xué)習。由我科室組織了“創(chuàng )先爭優(yōu)”“創(chuàng )建學(xué)習型黨組織”等一系列的學(xué)習活動(dòng),建立每周五學(xué)習制度。并要求寫(xiě)出自己的心得體會(huì )。

  二、抓好人事工作

  人事制度改革是我單位下半年的一項重大舉措,我們人事科根據上級部署,xx年x月開(kāi)始著(zhù)手進(jìn)行人事制度改革的籌備工作。為很好的完成這次人事制度改革,在領(lǐng)導下。我們開(kāi)始著(zhù)手草擬各崗位說(shuō)明書(shū)、各崗位任職資格、機構人員設置方案等。從人事制度改革的程序操作上,我們遵照上級的要求,制學(xué)習培訓。今年,共組織多定出切實(shí)可行的改革方案。并組織學(xué)習了人事制度改革的相關(guān)文件,并對各項改革方法進(jìn)行了詳細的講解。為達到改革的目的,充分調動(dòng)大家工作學(xué)習的積極性,我們抓住改革的兩個(gè)關(guān)鍵:一是實(shí)行全員聘用制,二是制定合理的內部分配方案。為充分體現民主,我們征詢(xún)了每位同事的意見(jiàn),并于訂了聘用合同。

  三、抓好黨建工作

  1、今年x月,我們對名預備黨員認真進(jìn)行了嚴格的`政治審查,并經(jīng)過(guò)黨委會(huì )的全體表決,發(fā)展為正式黨員,為黨組織注入了新鮮血液。

  2、加強政治理論學(xué)習,把思想政治工作放在重要位置來(lái)抓。今年我黨召開(kāi)了十九大屆x,我們人事科組織單位同事集體學(xué)習了相關(guān)的會(huì )議精神,并對各職工的心得體會(huì )進(jìn)行了上榜公示。

  四、抓好人事服務(wù)性工作

  1、按政策規定,及時(shí)為職干職工的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員晉升職稱(chēng)調升工資等手續。

  2、認真搞好了干職工的人事檔案管理,及時(shí)將干職工的檔案材料整理歸檔。

  3、我科嚴抓計生工作,并被xx黨工委評為先進(jìn)單位。

  4、不斷完善了干部職工人事信息,使干部職工人事檔案管理工作規范化、信息化。

  五、工作思路

  政工科將緊緊圍繞辦公室中心工作,切實(shí)改進(jìn)機關(guān)作風(fēng),優(yōu)化人力資源配置,提高執行力。做好以下三個(gè)方面:

  一是加強學(xué)習。學(xué)習相關(guān)的法律法規和業(yè)務(wù)知識。

  二是增強服務(wù)意識。熱情為機關(guān)工作人員做好服務(wù),做好貼心人。

  三是提高執行力。

  在今后的工作中多鍛煉、多思考、盡職盡責,當好“大內情”。

人事行政部工作總結6

  人事行政部現有成員11人,其中經(jīng)理1名、主管1名、副主管2名、職員7名。日常工作內容主要包括公司勞人管理,員工檔案管理,社會(huì )保險和意外保安的購買(mǎi)等。日常管理工作內容主要有辦公用品的采購及配置,上情下達以及對領(lǐng)導交辦工作的落實(shí)情況跟蹤,辦公場(chǎng)所的衛生環(huán)境質(zhì)量,辦公設施的維修保養,各種證件的年審,上級及公司文件的收發(fā),傳閱及歸檔,公司車(chē)輛的維修保養及后勤保障工作。雖然日常的工作內容十分繁雜和瑣碎,但我們部門(mén)卻把小事當成大事看,雜事當成事業(yè)干,使部門(mén)工作蒸蒸日上,實(shí)現了部門(mén)內部管理質(zhì)量的規范,積極的為公司各大部室服務(wù),為公司的發(fā)展做出了積極的貢獻。一年來(lái),我們主要做了以下幾方面工作:

  一、對20xx年全年工作的總結

  20xx年是公司承負責任最重,推進(jìn)力度最大,工作業(yè)績(jì)較優(yōu)的一年,這一年,在公司沒(méi)有法人的情況下,我們以自主管理,區域負責為管理主線(xiàn),貫徹質(zhì)量素質(zhì)的工作思路,把人員提素,質(zhì)量創(chuàng )先做為工作的主方向,積極的兌現日常工作目標,完成各項工作任務(wù)。

  1、管人上,按制度辦事

  對于人員的管理,我們堅持提素優(yōu)先的管理理念,在部門(mén)內制定了全年培訓計劃和月度培訓計劃,有目標、有層次的抓好員工的素質(zhì)培訓工作,在不斷提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),堅持每周組織一次員工形體訓練,通過(guò)訓練站姿、坐姿、走姿以及接待服務(wù)禮儀等,提高部門(mén)的對外形象,在公司內部創(chuàng )品牌,上質(zhì)量。今年八月份,部門(mén)還自發(fā)組織了一次技術(shù)業(yè)務(wù)練功比武活動(dòng),分職名進(jìn)行競賽競技;十月份,組織了一次服務(wù)質(zhì)量攻關(guān)月活動(dòng),提高員工的形象禮儀,接到了13封表?yè)P信;十一月份組織了安全大檢查,使部門(mén)的安全環(huán)境得到了優(yōu)化,消除了各類(lèi)安全隱患。特別是對汽車(chē)進(jìn)行了一次檢修,對駕駛員進(jìn)行了培訓,進(jìn)一步提高了部門(mén)的安全承負能力。

  2、管事上,按責任辦事

  人事行政部門(mén)的工作內容十分繁復,人財物的管理權限集中,這使人事行政部的事情極多,而且有很多事情極易出現責任不清的狀況。為了使這一問(wèn)題得到杜絕,我們部門(mén)積極提倡事事有人管的工作風(fēng)氣,并推行了首接首問(wèn)首遇負責制,不論部里的哪名員工遇到有同志或客戶(hù)上門(mén)要求服務(wù),任何一名接待人員都有責任和義務(wù)幫助完成,打破責任分工的界線(xiàn),營(yíng)造事事有人管的工作氛圍和風(fēng)氣。通過(guò)一年來(lái)的努力和規范,我部沒(méi)有發(fā)生過(guò)一次服務(wù)投訴,沒(méi)有讓任何一項工作落空,形成了事事有人管,件件有落實(shí)的良好局面。

  3、管錢(qián)上,按原則辦事

  遇有大批量辦公備品采購以及需要動(dòng)及大量資金的問(wèn)題時(shí),人事行政部堅持勤請示、勤匯報、勤溝通的原則,在做好市場(chǎng)調查,做好成本預算后報請上級有關(guān)領(lǐng)導和職能部門(mén)審批,絕不搞一人說(shuō)了算,部門(mén)自作主張的`事,在事先向領(lǐng)導及職能部門(mén)請示后再按照有關(guān)要求辦,因此,一年來(lái)我部在動(dòng)用資金萬(wàn)元的條件下,也沒(méi)有出現過(guò)一次違反財經(jīng)紀律或是違背財務(wù)管理宗旨要求的事。在固定資產(chǎn)的管理上,我們也按照上級的有關(guān)要求,該封的封,該存的存,當好管家,把住關(guān)口,沒(méi)有出現過(guò)任何資金和固定資產(chǎn)流失的問(wèn)題。特別是對待各種證件、檔案和文件的管理,我們把這些基礎性的積累當成工作中的一筆財務(wù),像愛(ài)護其他各種珍貴物品同樣加強管理,精心維護,使部門(mén)的基礎工作十分夯實(shí),管理較為規范。

  二、存在不足以及20xx年工作設想

  公司法人在20xx年沒(méi)有確定,致使高層管理懸空,造成基層管理松散,員工的責任心沒(méi)有形成,混日子的工作態(tài)度十分普遍,部門(mén)的工作質(zhì)量未能及時(shí)跟進(jìn)。特別是制度的不健全,獎懲制度沒(méi)有建立起來(lái),使公司的管理秩序和常態(tài)狀態(tài)沒(méi)有形成,干好干壞一個(gè)樣的問(wèn)題極其嚴重,傷害了一部分同志的積極性。

  針對這些問(wèn)題,在新一年的工作中應做好以下幾方面工作:

  1、健全制度,強化管理,理順工作程序

  企業(yè)在管理,管理靠制度,制度是保障公司有序運營(yíng)的基礎和前提。因此,在20xx年要對歷史問(wèn)題進(jìn)行一次全面的總結和分析,找出工作程序中不規范、不理順的部分,并針對問(wèn)題和管理漏洞進(jìn)行制度創(chuàng )建,將管理制度滲透到公司管理的各個(gè)環(huán)節,并要引入績(jì)效機制,形成獎優(yōu)罰劣的工作環(huán)境,徹底打破干好干壞一個(gè)樣,干和不干一個(gè)樣的被動(dòng)局面。

  2、凝心聚力,同心同德,營(yíng)造企業(yè)文化

  企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂和依托,沒(méi)有文化氛圍的企業(yè)是沒(méi)有前途的企業(yè)。為此,我們在新的一年里要把營(yíng)造企業(yè)文化做為主攻方向,并要著(zhù)力做好三件大事,一是對公司環(huán)境進(jìn)行改造,用舒心愉人的工作環(huán)境感染員工的向心力;二是對部門(mén)的工作標準進(jìn)行精細,用卡時(shí)定置的方式方法改造員工作業(yè)散慢的不良風(fēng)氣;三是對基礎工作進(jìn)行夯實(shí),通過(guò)完善ISo9001質(zhì)量認證體系,重新印刷企業(yè)宣傳冊及豐富公司網(wǎng)站建設等來(lái)打造企業(yè)的社會(huì )形象,取得社會(huì )效益。

  3、自主管理,接受監督,提高工作質(zhì)量

  自主管理與常態(tài)管理是我們部門(mén)在20xx年要實(shí)現的主要目標,促成部門(mén)內形成思想自我教育、行為自我規范、責任自主落實(shí)的良好氛圍。在打造自主管理和常態(tài)化管理模式的同時(shí),要引入監督機制,廣泛接受其他部室和員工以及社會(huì )的監督,采納各方面的意見(jiàn),不斷的完善管理,規范行為,為公司的持續發(fā)展做出積極的貢獻。

人事行政部工作總結7

  上半年工作總結(物業(yè)人事行政部) 06年上半年對于物業(yè)公司來(lái)說(shuō)是坎坷的半年,經(jīng)歷了許許多多的挫折與困惑,但同時(shí)也是進(jìn)步的半年,從挫折與困惑中,痛定思痛,總結分析經(jīng)驗與教訓,,全國公務(wù)員公同的天使我們更加清晰了管理的方向與思路,并在實(shí)際管理中學(xué)習、發(fā)揮與應用,各項工作基本按既定計劃如期得到開(kāi)展。地

  現將上半年主要工作情況總結如下:

  人事行政部

  一、上半年工作總結;1繼續健全公司各項規章制度,進(jìn)一步提高公司規范化運作水平;

  在公司原有制度的基礎上,完善了《12小時(shí)工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規范性文件。

  ××1自今年起,物業(yè)公司所有文件統一由人事行政部負責管理,實(shí)現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進(jìn)行嚴格控制。并通過(guò)由人事行政部負責統一發(fā)放,加強了內部文件傳閱,及時(shí)傳遞信息的效率。

  ××在年初的計劃中,本應在三月對公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,因各部門(mén)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展繁忙,重視度不足,完成速度未達預計效果。六月,集團人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,對各部門(mén)、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規范。并針對目前存在的執行力差、責任心不足、業(yè)務(wù)處理回應速度緩慢等問(wèn)題,推出《24小時(shí)回復制度》、《小區巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。

  ×××人事管理

  ×××人員編制:

  隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據實(shí)際需要,人員編制進(jìn)行了如下調整:

  ×××人員招聘;

  物業(yè)公司上半年通過(guò)報紙、網(wǎng)站、現場(chǎng)招聘會(huì )、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動(dòng)情況如下:

  備注:六月份因未結束,未納入統計范圍。

  ×××人事費用

  1—5月人事實(shí)發(fā)工資總表

  ××《保安員12小時(shí)工作制》

  在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實(shí)施了《保安員12小時(shí)工作制》,對保安員的薪資進(jìn)行了調整。試行兩個(gè)月以來(lái),保安員基本能接受該項調整,部門(mén)人員流動(dòng)率未出現異常;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。

  ××有償服務(wù)提成制

  隨二期入住率的提高,對有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費中按。。。。元/小時(shí)的標準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時(shí)長(cháng)、控制人工成本,同時(shí)提高員工工作的積極性。

  ××員工培訓

  上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100,每周各部門(mén)開(kāi)展的業(yè)務(wù)培訓平均1—×××次,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理參加陽(yáng)光團隊的拓展活動(dòng)。在四月,組織了主管以上的員工前往。。。。參觀(guān),學(xué)習別人的管理經(jīng)驗,找出自身不足。初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關(guān)培訓資料等,計劃于下半年具體實(shí)施。培訓工作因一直缺乏專(zhuān)管人員,由部門(mén)內部兼任開(kāi)展,存在培訓的內容比較單一、在組織上缺乏部門(mén)間的交叉培訓,未建立系統的培訓資料及操作規范文件等問(wèn)題。這次各部門(mén)均完善了操作手冊,同時(shí)也為下半年的培訓工作建立了基礎。

  ××推行績(jì)效考核

  在一月起保安部首先試行了《保安員績(jì)效考核辦法》,制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。通過(guò)績(jì)效考核,調動(dòng)員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級、調薪的機會(huì )。先后實(shí)施的績(jì)效考核部門(mén)有客服中心、車(chē)隊。

  目前,績(jì)效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績(jì)效考核的力度和實(shí)效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標不明確,未建立實(shí)際操作的規范。2)管理人員流動(dòng)性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。3)從建立績(jì)效考核標準到考核結果的過(guò)程管理不足。4)員工對績(jì)效考核的理解度、認同感有限。

  3行政管理

  ××1員工餐廳

  ××面對員工反映意見(jiàn)比較集中的員工餐廳,經(jīng)過(guò)多次的意見(jiàn)調查,確定大部分員工的口味,在食品衛生、份量、菜式及用餐時(shí)間上,均根據各部門(mén)不同班次的需要及員工意見(jiàn)進(jìn)行了調整。目前,員工滿(mǎn)意度基本達到95以上。

  ××在五月份員工餐廳收支報告中,已實(shí)現包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿(mǎn)意的基礎上合理降低成本。

  ××2倉庫管理

  ××通過(guò)制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環(huán)節開(kāi)始嚴格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門(mén)派人協(xié)助驗貨的環(huán)節,減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價(jià)格、品質(zhì)上,與歷史價(jià)格、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對比,嚴格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。

  ××為配合財務(wù)部做好費用劃撥的工作,工程物料的'使用在月度盤(pán)點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。

  ××增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn)。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點(diǎn)、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。在上半年集團財務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。

  ××3車(chē)隊管理

  ××根據上半年車(chē)隊被投訴的主要原因及存在問(wèn)題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,并推出安全駕駛獎。對業(yè)主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,提高司機對服務(wù)規范的重視。

  ××上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車(chē)服務(wù)的需求,有租車(chē)及

  租司機兩種。為規范操作,制訂了有償服務(wù)標準,在不影響正常運行的情況下,均滿(mǎn)足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng )收。

  ××采購管理

  在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門(mén)的采購工作,及時(shí)核價(jià)。虛心向業(yè)務(wù)部門(mén)學(xué)習商品知識,在大批量不確定質(zhì)量?jì)r(jià)格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門(mén)的主管及材料部同時(shí)到采購市場(chǎng)定品質(zhì)及價(jià)格標準。完成了上半年工程物料供應商評估,并根據業(yè)務(wù)部門(mén)的推薦,采用了新的物料供應商,在價(jià)格上有所降低。

  ××樣板房管理

  自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規范原有的基礎上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛生標準,對樣板房的員工按清潔標準進(jìn)行了全面培訓,將樣板房物品的保管責任落實(shí)到個(gè)人。接管半年以來(lái),僅遺失兩件小裝飾物件。主動(dòng)與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)溝通,征詢(xún)樣板房需要改進(jìn)的問(wèn)題,及時(shí)調整,積極配合。

  ××積極配合業(yè)務(wù)部門(mén)

  ××煤氣配送

  針對小區煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業(yè)主家中。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問(wèn)題,F與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,由煤氣公司負責24小時(shí)內直接配送上門(mén),減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問(wèn)題,提高服務(wù)效率。

  ××小區垃圾清理

  原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛站進(jìn)行處理,存在清理不及時(shí)、費用偏高的現象,F經(jīng)過(guò)調整,綠化垃圾采取運到三期偏僻地點(diǎn)自然腐化,生活垃圾經(jīng)過(guò)重新協(xié)議,基本解決了目前的垃圾清運問(wèn)題,已達到降低成本的目的。

  ××年度先進(jìn)員工評選

  根據去年員工的實(shí)際工作表現,組織了年度先進(jìn)員工的評選工作,并通過(guò)由各部門(mén)經(jīng)理

  參加的專(zhuān)題會(huì )議,確定和選出×××名年度先進(jìn)員工,并給予了表彰和獎勵。

  ××組織20xx年年度春茗活動(dòng)

  于4月,組織物業(yè)公司的年度春茗活動(dòng),總結去年工作中存在的問(wèn)題,傳達集團二○○六年發(fā)展綱要的精神,同時(shí)明確今年的發(fā)展目標。會(huì )后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動(dòng)。

  二、工作中存在的問(wèn)題:1目標管理責任的落實(shí):

  目前,各部門(mén)僅根據自己的工作計劃開(kāi)展工作,沒(méi)有一個(gè)明確、統一的管理目標及責任人的落實(shí)。在工作開(kāi)展的過(guò)程中,目標的實(shí)現與實(shí)際結果存在差距,做了大量的工作但看不到成績(jì)。如明確的工作指標下達,管理費收費率、員工培訓合格率、滿(mǎn)意度等都未能落實(shí)到人。

  跟進(jìn)措施:通過(guò)審核部門(mén)年度目標,以部門(mén)經(jīng)理簽訂目標管理責任書(shū)的形式,明確績(jì)效考核指標,及時(shí)根據實(shí)際情況進(jìn)行調整,控制日常工作方向的正確性,以達到一個(gè)共同的目標。

  2管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,降低滿(mǎn)意度,組織團隊精神減弱,凝聚力降低。

  跟進(jìn)措施:從基礎建設做起,通過(guò)制度的建立,針對事情的處理建立規范的操作模式,不因人而異。加強中層管理人員的培訓,建立領(lǐng)導威信,加強日常管理的規范化,減少隨意性及個(gè)性化。

  3監督機制未做到細處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區環(huán)境巡查等,監督的力度和實(shí)效都有待提高。

  跟進(jìn)措施:將巡查、監督工作提升為制度的形式進(jìn)行落實(shí),將范圍擴大,對投訴處理、服務(wù)態(tài)度、工作效率、培訓考核、招聘及時(shí)率、設備維護等,均作為巡查范圍,提高部門(mén)經(jīng)理對該項工作的重視程度。

  4溝通渠道單一:

  1)與員工的溝通:

  目前,與員工溝通的渠道主要來(lái)自員工意見(jiàn)調查表及個(gè)別員工異動(dòng)面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不了解員工的真實(shí)想法,部分工作將失去實(shí)效。

  跟進(jìn)措施:建立員工面談機制,在入職、異動(dòng)面談的基礎上,增加員工定期面談?dòng)媱,建立員工面談?dòng)涗,定期進(jìn)行匯總和分析。了解員工在工作、生活中存在的問(wèn)題,重視員工意見(jiàn)并及時(shí)解決。

  2)與業(yè)主的溝通:

  在日常的工作中,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個(gè)良好的宣傳渠道,物業(yè)公司日常工作的進(jìn)度,所做的努力,未能使業(yè)主了解,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的協(xié)助。

  跟進(jìn)措施:加強社區文化的營(yíng)造和建設,增設固定的方式,將物業(yè)公司最近的工作動(dòng)向、進(jìn)度成果、熱點(diǎn)話(huà)題、發(fā)展商舉措等定時(shí)向住戶(hù)宣傳。加強相互間的了解,以贏(yíng)得支持和認可。建立多種直接交流的方式,培養相互間的信任度,為建立良好的小區生活環(huán)境這一共同目標出謀劃策。

  5員工激勵:

  員工中普遍存在干好干壞一個(gè)樣的心態(tài),嚴重影響到工作的執行力度和服務(wù)水平。

  跟進(jìn)措施:在績(jì)效考核工作開(kāi)展的基礎上,對獲得服務(wù)之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過(guò)照片上墻、業(yè)績(jì)公布、獎金獎勵、出外旅游等,精神與物質(zhì)鼓勵相結合的方式,充分激勵全體員工爭當先進(jìn),鼓舞士氣。

  三、下半年工作計劃:1制度化管理;

  計劃于七月份,在物業(yè)公司全面開(kāi)展規范化操作的活動(dòng),將匯編后的制度進(jìn)行試行并及時(shí)對出現的問(wèn)題跟進(jìn)修正。建立一套屬于君華物業(yè)自己的操作管理模式。全面提升工作效率、服務(wù)質(zhì)量,將制度從書(shū)面形式進(jìn)入到實(shí)際工作中。

  2績(jì)效考核的推廣:

  配合集團人力資源部的工作規劃,七月份組織完成全面績(jì)效考核的方案,落實(shí)管理目標,通過(guò)績(jì)效管理,從根本上調動(dòng)員工的積極性,創(chuàng )造雙贏(yíng)的局面,推動(dòng)物業(yè)公司的服務(wù)和效益。

  制訂“服務(wù)之星”評選、獎勵方案,充分激勵和認可工作優(yōu)秀的員工。,

  3提高員工素質(zhì),建立培訓系統管理

  制定實(shí)施培訓規范及培訓系統資料,通過(guò)不同環(huán)節培訓,提高全體員工的素質(zhì)。完善員工培訓

  檔案,考核、抽查記錄等,將培訓作為各部門(mén)一項重要工作。于九月完成新的操作規范、考核標準的第一輪培訓,做到初級培訓、基礎培訓、操作規范培訓覆蓋率100,培訓合格率95。

  4提高工作效率與工作質(zhì)量

  充分發(fā)揮監督機制,有計劃地執行工作巡查制度,重點(diǎn)抓工作的落實(shí)與回復。實(shí)行普通工作24小時(shí)回復制、重點(diǎn)工作12小時(shí)回復制及緊急工作2小時(shí)回復制。將回復的時(shí)效與完成情況作為員工績(jì)效考核的重要指標,從而提高整個(gè)物業(yè)公司的辦事效率。

  5建立良好溝通:

  ××1組織季刊的文稿,以季度的形式向業(yè)主匯報物業(yè)公司的工作與成果,小區設備設施的維護狀況及業(yè)主關(guān)心的熱點(diǎn)話(huà)題分析等。

  ××2制定與員工溝通面談的計劃,在一定周期內與員工全面溝通,建立員工面談?dòng)涗,及時(shí)解決員工的生活問(wèn)題。

  6員工活動(dòng)

  ××1定期組織主管以上人員學(xué)習、參觀(guān)及討論,不斷吸收好的辦法措施,縮短與行業(yè)標準的距離。

  ××2增加員工文娛活動(dòng)的內容,如籃球、羽毛球比賽,服務(wù)之星的出外旅游等活動(dòng),加強團隊意識及優(yōu)秀員工的榮譽(yù)感。

人事行政部工作總結8

  自從20xx年x月x日我幸運地成為公司一員后,已經(jīng)在人力行政部x年了。轉瞬之間,20xx年也即將結束。在這緊張又忙碌的一年里,我得到了公司領(lǐng)導及同事們的指導與幫助,在工作中有進(jìn)步也有不足。下面就我20xx年的工作,做出如下總結:

  一、招聘工作

  1、負責公司招聘網(wǎng)站的日常管理工作;

  2、根據公司各部門(mén)的用人需求,在招聘平臺編制招聘崗位:總經(jīng)理助理、技術(shù)部部長(cháng)、、施工員、會(huì )計、出納、人力行政部部長(cháng)、行政專(zhuān)員等約15個(gè)工作崗位;

  3、篩選各職位簡(jiǎn)歷,組織面試;

  4、發(fā)送錄用通知書(shū)及辦理入職手續。

  招聘工作統計如下:

  面試x人左右,入職成功人數(在崗超過(guò)1月),x人。

  在招聘工作中遇到的問(wèn)題與建議:

  問(wèn)題:某些職位招聘難、如設計項目負責人等專(zhuān)業(yè)性較強崗位。

  1、增加專(zhuān)業(yè)性崗位內部推薦獎勵制;

  2、針對專(zhuān)業(yè)性較強、職務(wù)較高崗位,可以考慮使用獵頭公司。

  二、培訓工作

  1、組織員工入職培訓,培訓內容:《行政與信息管理制度》、《人力資源管理制度》包括:(1)公共場(chǎng)所環(huán)境;(2)辦公室行為規范,(3)作息及辦公室管理制度,(4)低值易耗品與辦公用品管理辦法;(5)差旅管理制度,(6)印章管理制度,(7)計算機及附屬設備管理辦法,(8)會(huì )議管理制度,(9)試用、錄用制度,(10)考勤及休假制度;(11)員工薪酬異動(dòng)管理制度,(12)薪酬、福利制度,(13)績(jì)效考核制度,(14)員工獎懲制度,(15)機要保密制度等;

  2、協(xié)助技術(shù)部xx人辦理職稱(chēng)評審工作完成。

  培訓工作統計如下:

  組織了14場(chǎng)新員工入職培訓,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導組織了1場(chǎng)全員培訓。

  在培訓工作中遇到的問(wèn)題與建議:

  問(wèn)題:部分員工(項目人員居多)對公司的一些規章制度,在培訓和考試之后仍然不太熟悉。

  1、培訓時(shí)盡量做到簡(jiǎn)單、通俗、易懂;

  2、在項目停工期間多組織一些培訓。

  三、考勤工作

  1、釘釘系統的日常管理工作;

  2、員工日?记诘臋z查、督促、記錄;

  3、員工月度考勤匯總。

  考勤工作統計如下:

  每月5日前完成月度考勤匯總,對員工日?记诓欢〞r(shí)檢查、督促、記錄。

  在考勤工作中遇到的問(wèn)題與建議:

  問(wèn)題:個(gè)別員工出現考勤異常。

  對待個(gè)別員工加強考勤制度培訓,嚴格按照公司考勤制度管理。

  四、績(jì)效工作

  1、草擬公司員工級別績(jì)效考核表,上報領(lǐng)導進(jìn)行審核;

  2、收集、整理、匯總員工績(jì)效考核表。

  績(jì)效工作統計如下:

  每月x日前完成月度績(jì)效匯總并上報審批。

  在績(jì)效工作中遇到的問(wèn)題與建議:

  問(wèn)題:個(gè)別崗位考核指標和工作內容匹配度低。

  對于匹配度底的問(wèn)題,加強人力行政部和各考核部門(mén)領(lǐng)導的溝通,及時(shí)了解員工的工作情況,以便及時(shí)調整績(jì)效考核指標。

  五、薪酬福利工作

  1、月度工資表的制作、上報審批;

  2、社保平臺的日常管理工作,20xx社;鶖瞪陥,社保/醫保系統更新,月度社保/醫保增減員,月度社保明細制作,月度社保/醫保費用審批、繳費,年度社保費用補差、繳費;

  3、公積金平臺的管理工作、20xx年公積金基數申,月度公積金增減員,月度公積金明細制作,月度公積金費用審批、繳費等工作;

  4、團險的日常管理工作(費用的.審批、日常增減員、發(fā)生意外的報批等工作);

  5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導節假日福利的發(fā)放工作。

  薪酬福利工作統計如下:

  月度工資表的制作、報批,社保相關(guān)工作、公積金相關(guān)工作、團險相關(guān)工作未出現重大失誤;

  問(wèn)題:暫時(shí)無(wú)具體問(wèn)題。

  加強員工福利發(fā)放后的回訪(fǎng)工作。

  六、員工關(guān)系工作

  1、辦理員工入、轉、離手續,包括更新員工電子檔、紙質(zhì)檔檔案、人事月報;

  2、簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、兼職協(xié)議、實(shí)習協(xié)議等;

  3、20xx年勞動(dòng)用工年檢工作,日常網(wǎng)上勞動(dòng)備案登記工作。

  員工關(guān)系工作統計如下:

  1、辦理入職(入職超過(guò)1月)x人,辦理離職x人,辦理轉入宏達x人,辦理轉崗x人;

  2、新簽勞動(dòng)合同x人、續簽勞動(dòng)合同x人,新簽兼職協(xié)議x人、續簽兼職協(xié)議x人,新簽實(shí)習協(xié)議x人,新簽保密協(xié)議x人、續簽保密協(xié)議x人;

  3、20xx年勞動(dòng)用工年檢完成,日常網(wǎng)上勞動(dòng)備案完成。

  在員工關(guān)系中的問(wèn)題與建議:

  問(wèn)題:具體問(wèn)題暫無(wú);

  加強自身勞動(dòng)法、合同法、社會(huì )保險法等的學(xué)習。

  七、自身不足及改進(jìn)

  不足:

  1、缺乏勞動(dòng)法規的學(xué)習;

  2、公文寫(xiě)作能力較差。

  改進(jìn):

  1、持續學(xué)習勞動(dòng)法規相關(guān)知識;

  2、加強寫(xiě)作能力鍛煉。

  20xx年即將過(guò)去,在領(lǐng)導及同事的指導下,我努力的學(xué)習并認真做好每項人事工作,努力提高自己的工作能力。但是在工作過(guò)程中,還是有出現一些問(wèn)題,這些問(wèn)題也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以完善的。我相信自己會(huì )在以后的工作過(guò)程中,充分揮自己的優(yōu)勢,積極、主動(dòng)、高效地完成領(lǐng)導交辦各項工作。

人事行政部工作總結9

  20xx年上半年對于物業(yè)公司來(lái)說(shuō)是坎坷的半年,經(jīng)歷了許許多多的挫折與困惑,但同時(shí)也是進(jìn)步的半年,從挫折與困惑中,痛定思痛,總結分析經(jīng)驗與教訓,使我們更加清晰了管理的方向與思路,并在實(shí)際管理中學(xué)習、發(fā)揮與應用,各項工作基本按既定計劃如期得到開(kāi)展。

  現將上半年主要工作情況總結如下:

  一、上半年工作總結;

  1辦公寫(xiě)作網(wǎng)繼續健全公司各項規章制度,進(jìn)一步提高公司規范化運作水平;

  在公司原有制度的基礎上,完善了《12小時(shí)工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規范性文件。

  1。1 自今年起,物業(yè)公司所有文件統一由人事行政部負責管理,實(shí)現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進(jìn)行嚴格控制。并通過(guò)由人事行政部負責統一發(fā)放,加強了內部文件傳閱,及時(shí)傳遞信息的效率。

  1。2 在年初的計劃中,本應在三月對公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,因各部門(mén)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展繁忙,重視度不足,完成速度未達預計效果。六月,集團人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,對各部門(mén)、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規范。并針對目前存在的執行力差、責任心不足、業(yè)務(wù)處理回應速度緩慢等問(wèn)題,推出《24小時(shí)回復制度》、《小區巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。

  2 人事管理

  2。1 人員編制:

  隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據實(shí)際需要,人員編制進(jìn)行了如下調整:

  2。2 人員招聘;

  物業(yè)公司上半年通過(guò)報紙、網(wǎng)站、現場(chǎng)招聘會(huì )、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動(dòng)情況如下:

  備注:六月份因未結束,未納入統計范圍。

  2。3 人事費用

  1—5月人事實(shí)發(fā)工資總表

  2。31 《保安員12小時(shí)工作制》

  在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實(shí)施了《保安員12小時(shí)工作制》,對保安員的薪資進(jìn)行了調整。試行兩個(gè)月以來(lái),保安員基本能接受該項調整,部門(mén)人員流動(dòng)率未出現異常;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。

  2。32 有償服務(wù)提成制

  隨二期入住率的提高,對有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費中按。。。。元/小時(shí)的標準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時(shí)長(cháng)、控制人工成本,同時(shí)提高員工工作的積極性。

  2。4 員工培訓

  上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100%,每周各部門(mén)開(kāi)展的業(yè)務(wù)培訓平均1—2次,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理參加陽(yáng)光團隊的拓展活動(dòng)。在四月,組織了主管以上的員工前往。。。。參觀(guān),學(xué)習別人的管理經(jīng)驗,找出自身不足。初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關(guān)培訓資料等,計劃于下半年具體實(shí)施。培訓工作因一直缺乏專(zhuān)管人員,由部門(mén)內部兼任開(kāi)展,存在培訓的內容比較單一、在組織上缺乏部門(mén)間的交叉培訓,未建立系統的培訓資料及操作規范文件等問(wèn)題。這次各部門(mén)均完善了操作手冊,同時(shí)也為下半年的培訓工作建立了基礎。

  2。5 推行績(jì)效考核

  在一月起保安部首先試行了《保安員績(jì)效考核辦法》,制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。通過(guò)績(jì)效考核,調動(dòng)員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級、調薪的機會(huì )。先后實(shí)施的績(jì)效考核部門(mén)有客服中心、車(chē)隊。

  目前,績(jì)效考核的工作尚未全面覆蓋, 推廣績(jì)效考核的力度和實(shí)效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標不明確,未建立實(shí)際操作的規范。2)管理人員流動(dòng)性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。3)從建立績(jì)效考核標準到考核結果的過(guò)程管理不足。4)員工對績(jì)效考核的理解度、認同感有限。

  3 行政管理

  3。1 員工餐廳

  3。11 面對員工反映意見(jiàn)比較集中的員工餐廳,經(jīng)過(guò)多次的意見(jiàn)調查,確定大部分員工的口味,在食品衛生、份量、菜式及用餐時(shí)間上,均根據各部門(mén)不同班次的需要及員工意見(jiàn)進(jìn)行了調整。目前,員工滿(mǎn)意度基本達到95%以上。

  3。12 在五月份員工餐廳收支報告中,已實(shí)現包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿(mǎn)意的基礎上合理降低成本。

  3。2 倉庫管理

  3。21 通過(guò)制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環(huán)節開(kāi)始嚴格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門(mén)派人協(xié)助驗貨的環(huán)節,減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價(jià)格、品質(zhì)上,與歷史價(jià)格、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對比,嚴格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。

  3。22 為配合財務(wù)部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤(pán)點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。

  3。24 增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn)。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點(diǎn)、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。在上半年集團財務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。

  3。3 車(chē)隊管理

  3。31 根據上半年車(chē)隊被投訴的主要原因及存在問(wèn)題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,并推出安全駕駛獎。對業(yè)主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,提高司機對服務(wù)規范的重視。

  3。32 上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車(chē)服務(wù)的需求,有租車(chē)及租司機兩種。為規范操作,制訂了有償服務(wù)標準,在不影響正常運行的情況下,均滿(mǎn)足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng )收。

  3。4 采購管理

  在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門(mén)的采購工作,及時(shí)核價(jià)。虛心向業(yè)務(wù)部門(mén)學(xué)習商品知識,在大批量不確定質(zhì)量?jì)r(jià)格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門(mén)的主管及材料部同時(shí)到采購市場(chǎng)定品質(zhì)及價(jià)格標準。完成了上半年工程物料供應商評估,并根據業(yè)務(wù)部門(mén)的推薦,采用了新的物料供應商,在價(jià)格上有所降低。

  3。5 樣板房管理

  自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規范原有的基礎上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛生標準,對樣板房的員工按清潔標準進(jìn)行了全面培訓,將樣板房物品的保管責任落實(shí)到個(gè)人。接管半年以來(lái),僅遺失兩件小裝飾物件。主動(dòng)與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)溝通,征詢(xún)樣板房需要改進(jìn)的問(wèn)題,及時(shí)調整,積極配合。

  3。6 積極配合業(yè)務(wù)部門(mén)

  3。61 煤氣配送

  針對小區煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業(yè)主家中。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問(wèn)題,F與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,由煤氣公司負責24小時(shí)內直接配送上門(mén),減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問(wèn)題,提高服務(wù)效率。

  3。62 小區垃圾清理

  原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛站進(jìn)行處理,存在清理不及時(shí)、費用偏高的現象,F經(jīng)過(guò)調整,綠化垃圾采取運到三期偏僻地點(diǎn)自然腐化,生活垃圾經(jīng)過(guò)重新協(xié)議,基本解決了目前的垃圾清運問(wèn)題,已達到降低成本的目的。

  3。7 年度先進(jìn)員工評選

  根據去年員工的實(shí)際工作表現,組織了年度先進(jìn)員工的評選工作,并通過(guò)由各部門(mén)經(jīng)理

  參加的專(zhuān)題會(huì )議,確定和選出18名年度先進(jìn)員工,并給予了表彰和獎勵。

  3。8 組織20xx年年度春茗活動(dòng)

  于4月,組織物業(yè)公司的年度春茗活動(dòng),總結去年工作中存在的問(wèn)題,傳達集團二○○六年發(fā)展綱要的精神,同時(shí)明確今年的發(fā)展目標。會(huì )后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動(dòng)。

  二、工作中存在的問(wèn)題:

  1 目標管理責任的落實(shí):

  目前,各部門(mén)僅根據自己的工作計劃開(kāi)展工作,沒(méi)有一個(gè)明確、統一的管理目標及責任人的落實(shí)。在工作開(kāi)展的過(guò)程中,目標的實(shí)現與實(shí)際結果存在差距,做了大量的工作但看不到成績(jì)。如明確的工作指標下達,管理費收費率、員工培訓合格率、滿(mǎn)意度等都未能落實(shí)到人。

  跟進(jìn)措施:通過(guò)審核部門(mén)年度目標,以部門(mén)經(jīng)理簽訂目標管理責任書(shū)的形式,明確績(jì)效考核指標,及時(shí)根據實(shí)際情況進(jìn)行調整,控制日常工作方向的正確性,以達到一個(gè)共同的目標。

  2 管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,降低滿(mǎn)意度,組織團隊精神減弱,凝聚力降低。

  跟進(jìn)措施:從基礎建設做起,通過(guò)制度的建立,針對事情的處理建立規范的操作模式,不因人而異。加強中層管理人員的培訓,建立領(lǐng)導威信,加強日常管理的規范化,減少隨意性及個(gè)性化。

  3 監督機制未做到細處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區環(huán)境巡查等,監督的力度和實(shí)效都有待提高。

  跟進(jìn)措施:將巡查、監督工作提升為制度的形式進(jìn)行落實(shí),將范圍擴大,對投訴處理、服務(wù)態(tài)度、工作效率、培訓考核、招聘及時(shí)率、設備維護等,均作為巡查范圍,提高部門(mén)經(jīng)理對該項工作的重視程度。

  4 溝通渠道單一:

  1)與員工的溝通:

  目前,與員工溝通的渠道主要來(lái)自員工意見(jiàn)調查表及個(gè)別員工異動(dòng)面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不了解員工的真實(shí)想法,部分工作將失去實(shí)效。

  跟進(jìn)措施:建立員工面談機制,在入職、異動(dòng)面談的基礎上,增加員工定期面談?dòng)媱,建立員工面談?dòng)涗,定期進(jìn)行匯總和分析。了解員工在工作、生活中存在的問(wèn)題,重視員工意見(jiàn)并及時(shí)解決。

  2)與業(yè)主的溝通:

  在日常的工作中,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個(gè)良好的宣傳渠道,物業(yè)公司日常工作的.進(jìn)度,所做的努力,未能使業(yè)主了解,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的協(xié)助。

  跟進(jìn)措施:加強社區文化的營(yíng)造和建設,增設固定的方式,將物業(yè)公司最近的工作動(dòng)向、進(jìn)度成果、熱點(diǎn)話(huà)題、發(fā)展商舉措等定時(shí)向住戶(hù)宣傳。加強相互間的了解,以贏(yíng)得支持和認可。建立多種直接交流的方式,培養相互間的信任度,為建立良好的小區生活環(huán)境這一共同目標出謀劃策。

  5 員工激勵:

  員工中普遍存在干好干壞一個(gè)樣的心態(tài),嚴重影響到工作的執行力度和服務(wù)水平。

  跟進(jìn)措施:在績(jì)效考核工作開(kāi)展的基礎上,對獲得服務(wù)之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過(guò)照片上墻、業(yè)績(jì)公布、獎金獎勵、出外旅游等,精神與物質(zhì)鼓勵相結合的方式,充分激勵全體員工爭當先進(jìn),鼓舞士氣。

  三、下半年工作計劃:

  1 制度化管理;

  計劃于七月份,在物業(yè)公司全面開(kāi)展規范化操作的活動(dòng),將匯編后的制度進(jìn)行試行并及時(shí)對出現的問(wèn)題跟進(jìn)修正。建立一套屬于君華物業(yè)自己的操作管理模式。全面提升工作效率、服務(wù)質(zhì)量,將制度從書(shū)面形式進(jìn)入到實(shí)際工作中。

  2 績(jì)效考核的推廣:

  配合整個(gè)集團人力資源部的工作規劃,七月份組織完成全面績(jì)效考核的方案,落實(shí)管理目標,通過(guò)績(jì)效管理,從根本上調動(dòng)員工的積極性,創(chuàng )造雙贏(yíng)的局面,推動(dòng)物業(yè)公司的服務(wù)和效益。

  制訂“服務(wù)之星”評選、獎勵方案,充分激勵和認可工作優(yōu)秀的員工。,

  3 提高員工素質(zhì),建立培訓系統管理

  制定實(shí)施培訓規范及培訓系統資料,通過(guò)不同環(huán)節培訓,提高全體員工的素質(zhì)。完善員工培訓檔案,考核、抽查記錄等,將培訓作為各部門(mén)一項重要工作。于九月完成新的操作規范、考核標準的第一輪培訓,做到初級培訓、基礎培訓、操作規范培訓覆蓋率100%,培訓合格率95%。

  4 提高工作效率與工作質(zhì)量

  充分發(fā)揮監督機制,有計劃地執行工作巡查制度,重點(diǎn)抓工作的落實(shí)與回復。實(shí)行普通工作24小時(shí)回復制、重點(diǎn)工作12小時(shí)回復制及緊急工作2小時(shí)回復制。將回復的時(shí)效與完成情況作為員工績(jì)效考核的重要指標,從而提高整個(gè)物業(yè)公司的辦事效率。

  5 建立良好溝通:

  5。1 組織季刊的文稿,以季度的形式向業(yè)主匯報物業(yè)公司的工作與成果,小區設備設施的維護狀況及業(yè)主關(guān)心的熱點(diǎn)話(huà)題分析等。

  5。2 制定與員工溝通面談的計劃,在一定周期內與員工全面溝通,建立員工面談?dòng)涗,及時(shí)解決員工的生活問(wèn)題。

  6 員工活動(dòng)

  6。1 定期組織主管以上人員學(xué)習、參觀(guān)及討論,不斷吸收好的辦法措施,縮短與行業(yè)標準的距離。

  6。2 增加員工文娛活動(dòng)的內容,如籃球、羽毛球比賽,服務(wù)之星的出外旅游等活動(dòng),加強團隊意識及優(yōu)秀員工的榮譽(yù)感。

人事行政部工作總結10

  20xx年,我有幸進(jìn)入公司獨立優(yōu)化部門(mén)負責人事行政工作,在那里感激領(lǐng)導對我的精心培養,給予我工作上的支持。我將更加認真的對待20xx年的工作。目前所負責工作范圍涉及部門(mén)各份數據分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結了工作的幾個(gè)方面及以后的工作計劃。

  人事行政工作復雜,目前部門(mén)已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉正試題表、員工面試、入職、轉正、離職表、從人員招聘至任用,根據各組的實(shí)際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動(dòng)合同簽定人數,配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理,不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛生,安全進(jìn)行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛生安全等情景;排解員工之間的人和事矛盾。

  對優(yōu)化部門(mén)就診各數據分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統計表進(jìn)行跟蹤發(fā)現問(wèn)題進(jìn)行周與周的比較和本月與上個(gè)月的比較從中找出原因,并進(jìn)行跟優(yōu)化工程師對接一齊分析問(wèn)題的所在處。

  做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統計以極新聞源的就診比較,從中檢查看那個(gè)平臺就診人數比較多,積極告訴他們作出改整。

  對于20xx年需加強的方面:負責部門(mén)的人事行政工作、協(xié)調方面還有所的欠缺,對部門(mén)工作情景,人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設;

  提議,員工培訓機制的待完善和加強;應從傳統的勞動(dòng)人事管理逐步向現代化人力資源管理方面過(guò)渡;我將在20xx年繼續完善公司制度,異常是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度;

  加強培訓力度,完善培訓機制。強化管理制度的培訓,便于在實(shí)際工作的正常操作,需根據實(shí)際情景制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實(shí)的效果;協(xié)助各部門(mén)工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境;加強勞動(dòng)人事管理工作勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現代人力資源管理過(guò)渡;

  組織員工活動(dòng),加強企業(yè)文化建設工作,以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。

  20xx年人事行政工作雖不算太夢(mèng)想,但我們會(huì )繼續努力,加強學(xué)習,  光陰似箭,不知不覺(jué)半年又過(guò)去了。在這半年里我的行政人事工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應當說(shuō)這半年付出了不少,也收獲了很多,也逐漸感覺(jué)自我成長(cháng)了、成熟了。以下是我的工作心得體會(huì )。

  我不敢說(shuō)自我的工作做得很好,但我認為:前面的路,不管是一馬平川還是艱難險阻,只要頑強地走過(guò)去,就會(huì )獲得寶貴的經(jīng)驗。相信這些經(jīng)驗,終將成為我一生寶貴的財富。

  我是去年進(jìn)的公司,這在期間我經(jīng)歷了前期和銷(xiāo)售期,在前期,主要是貫標的東西,相對而言是比較簡(jiǎn)便的。而銷(xiāo)售期就大大的不一樣了,事情變得繁雜起來(lái)。還經(jīng)常發(fā)生一些突發(fā)情景,可是也正是這些事情讓我這讓我得到了鍛練,從中也學(xué)到了更多的東西。

  我們這個(gè)行業(yè)的行政人事和其它行業(yè)的行政人事是不一樣的,它不僅僅是單純的文職工作,我們每一天還要統計許多的數據,做很多的報表,而這些數據必須是準確無(wú)誤的,異常是報給開(kāi)發(fā)商的數據,所以要求我們必須要有耐心和細心。為此我們要合理有效地制定月度工作計劃。

  為了提高工作效率,處理好突發(fā)事件,每日依據實(shí)際情景的需要,修改和完善工作計劃。做到大事不錯,小事不漏。端正工作態(tài)度,凡事?tīng)幦≡僬J真一點(diǎn),再周到一些,滿(mǎn)懷熱情地投入到每一天的工作當中。

  我們每一天除了做好報表外,還要做好協(xié)調、溝通的工作,異常是要經(jīng)常和案場(chǎng)的員工溝通,了解他們的想法,有問(wèn)題要及時(shí)的向專(zhuān)案匯報,及時(shí)調整大家的'心態(tài),解決好問(wèn)題,這樣我們的案場(chǎng)才會(huì )和諧健康的發(fā)展下,發(fā)揮好我們最好團隊精神。

  前段時(shí)間,由于市場(chǎng)情景不好,房地產(chǎn)也受到了影響,大家在的時(shí)候心境還沒(méi)有調整過(guò)來(lái),仍然積極性不高,又加上調薪,于是我沒(méi)事就和他們談心,了解他們的想法,然后把情景反饋給專(zhuān)案,讓專(zhuān)案幫他們把心態(tài)調整過(guò)來(lái),在大家的努力下過(guò)了一段時(shí)間,大家又恢復到了以前的狀態(tài),我們案場(chǎng)又充滿(mǎn)了活力,以至于在后面的幾個(gè)月里我們都超額完成了指標。這讓我明白了溝通在案場(chǎng)中是十分重要的。

  我們在調整好員工心態(tài)的同時(shí),也要調整好自我的心態(tài),在這半年里,我就感覺(jué)到一個(gè)字“忙”,一會(huì )我這個(gè)表,一會(huì )兒那個(gè)表,一會(huì )兒又要統計這個(gè)數據統計那個(gè)數據的,有時(shí)一天都在對著(zhù)電腦做表。因為忙有時(shí)心境就比較煩燥,容易發(fā)火,心態(tài)自然就差了,有時(shí)就會(huì )出現一些錯誤,領(lǐng)導不但不怪我,反而來(lái)關(guān)心我,耐心的幫我改正錯誤,這是讓我有了一種自責感。

  同事們也沒(méi)有責怪我,反而來(lái)安慰我,這更讓我有了一種自責感,異常是領(lǐng)導對我的信任和關(guān)心,讓我感到深深的慚愧,于是,我告戒自我必須要調整好自我的心態(tài),改變自我的態(tài)度,認真的對待每一天,在大家的幫忙下,我又開(kāi)心起來(lái)了,此刻我們部門(mén)就是一個(gè)歡樂(lè )的家。

  這以后的時(shí)間里,我將嚴格要求自我,遇事多向前輩們請教,努力讓自我成為一名合格的行政人事,為公司盡綿薄之力。

人事行政部工作總結11

  春逝秋飛,轉瞬冬來(lái)到。不知不覺(jué)間,20xx年過(guò)去了,20xx年來(lái)了。在xx科技一年的工作中,我很高興認識了各位同事,也獲得了很多經(jīng)驗教訓,感謝x總給了我成長(cháng)的空間、勇氣和信心及對我的培養教育。在這一年的時(shí)間里,通過(guò)自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足,F將一年來(lái)的工作情況作如下總結:

  一、20xx年的工作回顧

  1、人事行政部作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調的核心部門(mén),在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。

  2、草擬各種制度、流程、通知等文字工作,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料等歸檔管理工作。

  3、在原制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充和完善,以及根據企業(yè)現狀,制定新的規章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要。

  4、按照公司制度,組織落實(shí)公司辦公設施、辦公用品等的調配和實(shí)物管理工作。

  5、根據人事相關(guān)規定規范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。繳納社會(huì )保險、辦理居住證等。

  6、人力資源是人事行政部工作中一項最重要工作,是企業(yè)利潤價(jià)值創(chuàng )造的源泉和發(fā)展的基礎,做好人力資源管理工作已是各個(gè)企業(yè)管理工作中的重中之重;在20xx年,公司制造部員工由20xx年6月末的33人下降到了25人,因此,員工的招聘、穩定和激勵已成為人力資源工作的重點(diǎn)。在20xx年,人事行政管理工作緊隨著(zhù)公司地發(fā)展,結合人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識,積極進(jìn)行內部工作的建立、健全和完善。主要從人員招聘配置、培訓開(kāi)發(fā)、工作報酬、績(jì)效考核、考勤管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、制度建設等方面開(kāi)展進(jìn)行。

  二、工作中存在的主要問(wèn)題

  回顧人事行政部過(guò)去的工作,雖在工作開(kāi)展上有一定的創(chuàng )新,也取得了一些成績(jì),但同樣存在一些問(wèn)題和不足。主要表現在:自己的管理水平和專(zhuān)業(yè)性離公司的高效要求還有一定距離;對部門(mén)人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對下屬的培養和管理上的進(jìn)一步加強。

  三、20xx年工作計劃

  充滿(mǎn)希望的20xx年到來(lái)了,也帶來(lái)了新的.挑戰。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習,認真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:

  1、加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律法規常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周?chē)h(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習。為領(lǐng)導的決策提供一定的依據和參考。

  2、本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問(wèn)題及時(shí)反饋給行政總監和總經(jīng)理。

  3、注重部門(mén)工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。

  4、在工作中堅持以“用心服務(wù)”為宗旨,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強主動(dòng)服務(wù)意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進(jìn)人事行政部對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。

  5、全面提高執行力度,狠抓決策落實(shí)。保證公司各項決策全面、有效地落實(shí)。

  6、推行、完善、制訂公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值。

  新的一年,意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。20xx年,我要認真總結經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績(jì)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強化內務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮人事行政部應有的作用。

人事行政部工作總結12

  在這辭舊迎新的日子,我們告別20xx年忙碌的公司籌建工作,隨著(zhù)廠(chǎng)房的封頂,我們又迎來(lái)了新的一年和新的工作,20xx年將是公司大張旗鼓,全面步入正軌的一年,在放松愉快的春節以后,我部門(mén)全體職工氣勢如虹,勢必要按照公司董事會(huì )的工作方針全面開(kāi)展工作,在20xx年取得一個(gè)開(kāi)門(mén)紅,現將上月工作總結如下:

  一、總結過(guò)去,計劃未來(lái);

  一月份,人事行政部對去年的工作進(jìn)行總結,全體員工逐個(gè)發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)以及對下步工作的看法,發(fā)揮群策群力的共同智慧作用,對一些工作突出的事件和個(gè)人進(jìn)行表?yè)P、鼓勵,對于一些工作上存在的不足和錯誤,認真分析,及時(shí)糾正。并結合公司今年的工作方針由經(jīng)理為主制定新的工作計劃,層層落實(shí)、逐級負責。

  二、抓好行政工作,做好后勤保障;

  1、為了今年能給公司員工提供更好的就餐環(huán)境,在總經(jīng)理的關(guān)心和指導中、全部門(mén)員工的通力協(xié)作下,我們在12月底1月初全面完成了員工食堂搬遷工作,并克服人員少時(shí)間緊迫等困難成功的完成了新年員工聚餐工作,得到了上級領(lǐng)導和全體員工的一致好評。

  2、為了規范各類(lèi)單據表格管理,方便各部門(mén)使用,我們計劃在盡快的.時(shí)間內修改重新印刷,上月里已與幾家印刷廠(chǎng)家洽談,采購部成立后已將該項工作順利交接。

  3、過(guò)年物資的準備,為使員工有舒適的住宿環(huán)境,在公司領(lǐng)導的關(guān)心下,公司盡快為員工宿舍安裝了空調和電視,以及春節值班人員的就餐問(wèn)題。

  4、為方便應聘人員能順利找到本企業(yè),廠(chǎng)區指示牌的批示和建立正在落實(shí)中。

  5、組織保安人員學(xué)習保安管理制度,因公司現是籌建期,工地出入人員雜多,為了公司財產(chǎn)安全,已實(shí)行封閉式管理。

  三、人力資源

  1、根據各部門(mén)的人力需求,進(jìn)行人才篩選、面試和招聘。從20xx年12月10日20xx年1月10日共成功招聘并正式放職人員15人;

  2、公司領(lǐng)導對不符合公司要求的員工進(jìn)行辭退。

  3、第三批試用期員工轉正事宜已完成(共計7人)。

  4、省外大型現場(chǎng)人才招聘會(huì )的聯(lián)系與落實(shí)。并已參加四次省外人才招聘會(huì )。

  本部門(mén)將繼續在公司領(lǐng)導的大力支持下,發(fā)揚成績(jì),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強工作的責任心和事業(yè)心,繼續發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取,為我公司的發(fā)展做出更好更大的貢獻。

人事行政部工作總結13

  20xx年即將過(guò)去,在公司領(lǐng)導的悉心督促下,在各部門(mén)同事的協(xié)助和配合下,人事行政部通過(guò)這一年不斷的實(shí)踐和積累,部門(mén)綜合素質(zhì)和能力得到了一定程度的提高,現將這一年的工作情況匯報如下:

  一、 公司基本人力狀況分析。

  目前自有人員定編63人, 實(shí)際在崗58人,缺編5人,F有人員結構:管理層20人,技術(shù)類(lèi)32人,操作類(lèi)員工6人。外包人員144人。其中:

  1)項目一自有人員定編56人,目前實(shí)際在崗人數52人,管理層缺編1人,操作層缺編3人。保潔外包86人,保安外包35人。

  2)項目二自有人員定編7人,目前在崗6人,缺編1人。保潔外包5人,保安外包8人。

  二、 培訓工作總結。

  20xx年,公司的培訓主要以?xún)炔颗嘤枮橹。內訓的重點(diǎn)是新員工入職培訓、各專(zhuān)業(yè)實(shí)操培訓;外訓主要是項目之間的交流學(xué)習及特殊崗位證書(shū)培訓:

  1、配合各部門(mén)完成20xx年度培訓計劃。

  20xx年度,項目一共計培訓52次,其中中管層及普管層管理實(shí)務(wù)培訓共計12次,應知應會(huì )培訓20次,操作實(shí)務(wù)培訓20次。在《員工獎懲制度》、《應急預案》等培訓上全體員工參加,培訓參加率100%。

  2、定期舉辦新員工入職培訓。

  新員工入職培訓主要由三部分組成:入職當天指引、公司規章制度及員工手冊培訓、部門(mén)主管組織的部門(mén)級培訓及老員工幫帶培訓。

  20xx年共組織新員工入職培訓4次,參與人員共27人。原則上是每月舉辦一次新員工入職培訓,但某些月份入職員工不多,一般新員工有5人左右,就會(huì )視情況舉辦一次強化培訓。

  需要改善的地方:新員工入職培訓是重點(diǎn),但同時(shí)要加強業(yè)務(wù)部門(mén)的操作流程培訓,以及業(yè)務(wù)相關(guān)理論知識的培訓;20xx年增加各專(zhuān)業(yè)部門(mén)去南京總部及先進(jìn)項目的交流、培訓。

  三、企業(yè)文化活動(dòng)組織。

  1、 在上半年和下半年分別組織員工“蘇州兩日游”、“溱湖濕地公園、溱潼古鎮一日游”,加強了員工之間的交流、溝通,融洽了員工之間的關(guān)系。

  2、 在20xx年,在豐富員工活動(dòng)內容上做改進(jìn),成立員工興趣小組協(xié)會(huì ),如“羽毛球協(xié)會(huì )”等,并定期組織員工活動(dòng),調動(dòng)員工積極性;增加員工技能大賽、員工趣味運動(dòng)會(huì )等活動(dòng),提高員工技能水平和學(xué)習積極性。

  3、 企業(yè)文化建設這一塊,重點(diǎn)在人性化的員工關(guān)懷、團隊凝聚力的打造。后續我們在員工座談會(huì )、員工面談等努力,調動(dòng)員工的積極性。

  四、工作中存在的.問(wèn)題及20xx年度工作改進(jìn)計劃。

  1、行政檢查工作還需進(jìn)一步完善,20xx年針對各部門(mén)工作計劃落實(shí)情況、領(lǐng)導安排工作完成情況進(jìn)行跟蹤檢查,重視員工執行力檢查;員工的行為規范、儀容儀表等每天定期檢查。不定時(shí)檢查各崗位員工在崗情況;將行政檢查和監督職能落實(shí)到位;

  2、對各項采購計劃和費用匯總缺乏分析,20xx年對各部門(mén)的采購計劃、使用情況進(jìn)行每月進(jìn)行匯總分析;為計劃制定提高有力的依據,避免浪費情況發(fā)生;

  3、對檔案、文件管理工作進(jìn)行完善,文件、檔案借出、歸還手續完整,尤其是第三層次文件,督促各部門(mén)根據公司第三層次文件要求對工作流程等進(jìn)行培訓;

  4、完善固定資產(chǎn)、低值易耗品的領(lǐng)用管理,建立個(gè)人領(lǐng)用明細,明確固定資產(chǎn)、低值易耗品使用者的職責并定期進(jìn)行檢查;

  5、在員工關(guān)系方面,需進(jìn)一步豐富員工活動(dòng),除員工慶生會(huì )外,每季度組織員工座談會(huì )、員工技能大賽等多種活動(dòng),了解員工需求,發(fā)現員工閃亮點(diǎn),提高員工歸屬感。

人事行政部工作總結14

  20xx年是公司穩定發(fā)展的一年,公司的發(fā)展與員工專(zhuān)業(yè)知識、服務(wù)技能和職業(yè)素養的提升是息息相關(guān)的。公司按照gjb9001b—20xx質(zhì)量管理體系文件《人力資源控制程序》要求,負責組織公司員工實(shí)施培訓。

  培訓課程分為四大類(lèi):企業(yè)管理類(lèi)培訓、業(yè)務(wù)知識培訓、專(zhuān)業(yè)資格培訓、質(zhì)量管理體系知識培訓。

  一、主要完成了以下幾個(gè)方面的培訓,具體內容如下:

  1、組織實(shí)施在職員工企業(yè)管理類(lèi)的培訓。各部門(mén)負責人負責制定相關(guān)的培訓計劃、課程編寫(xiě)、組織實(shí)施、效果評估等工作,對相關(guān)人員進(jìn)行在職培訓。人事行政部對培訓課程情況進(jìn)行監督。x年公司組織企業(yè)管理類(lèi)培訓共x次,培訓簽到率為100%,培訓考核率100%,培訓合格率x。

  2、根據崗位職責和員工知識技能的不同,分別組織在職員工業(yè)務(wù)知識類(lèi)的培訓。各培訓部門(mén)以知識的直接灌輸、案例分析、問(wèn)答互動(dòng)交流等各種不同的授課方式,豐富了授課內容,提高了生動(dòng)性和員工的參與性。培訓結果和與員工在今后工作中的表現出來(lái)的專(zhuān)業(yè)技能,證明培訓效果是明顯的。x年公司組織業(yè)務(wù)知識類(lèi)的`培訓共x次,培訓簽到率為100%,培訓考核率x,培訓合格率為x。

  3、配合體系文件的改版工作,積極安排相關(guān)培訓。公司質(zhì)量管理體系文件換版工作已順利完成,體系文件的修改制定是公司重要工作內容。人事行政部積極組織各部門(mén)人員參與其有關(guān)工作內容修改部份的培訓。這次組織換版培訓共有x名員工參與培訓,培訓簽到率為100%,培訓考核率x,培訓合格率為x。

  4、建立公司員工個(gè)人培訓檔案。建立員工教育培訓檔案。目的是為了提高培訓工作的系統性和連貫性。

  20xx年度的培訓工作與去年相比,從培訓項目數、舉辦培訓課程次數、接受訓練的人次等方面,取得了一定的增長(cháng)。20xx年全年組織x次培訓,其中員工培訓人數共有x人次,計劃完成率100%,人均培訓達x小時(shí)。

  二、培訓存在的問(wèn)題和不足:

  1、公司組織的培訓需求、策劃需要加強。

  2、培訓效果有待提高,培訓考核要到位。

  三、改進(jìn)辦法:

  20xx年度,在總結x年度培訓工作管理經(jīng)驗的基礎上,針對培訓管理工作中存在的問(wèn)題和不足,人事行政部準備從以下幾個(gè)方面改進(jìn)培訓管理工作:

  1、結合公司情況制定出符合本企業(yè)員工需要的培訓目標和要求。

  2、規范運作培訓項目,增強公司培訓工作管理效果。

  3、加大培訓工作精細化管理力度,全面做好公司人員培訓記錄工作,使公司的每次培訓達到良好的培訓效果。

人事行政部工作總結15

  20xx年別人在緊張和忙碌中度過(guò),而我們的產(chǎn)線(xiàn)員工基本上是輕輕松松的度過(guò)了一年。我們是新等建的工廠(chǎng),這一年我們著(zhù)力點(diǎn)是開(kāi)發(fā)新項目,并且大多數項目仍處在整合階段,所以在生產(chǎn)上還不能做到大批量的投入生產(chǎn),與此相對應,人員的需求也不會(huì )很多,對人力資源的需求自然也不會(huì )那么迫切;仡櫼荒陙(lái),人事行政部工作主要體現在:

  一、20xx年工作情況

  1、配合公司的發(fā)展和用工的需求進(jìn)行人員的招聘:

  深圳是一個(gè)以外來(lái)打工者為主的城市,具有人員流動(dòng)大的特點(diǎn),再加上本公司還處在初建期,人員也不是很穩定,所以要密切配合部門(mén)用工需求,及時(shí)補充合適的員工進(jìn)來(lái)自然是人事行政部的之要工作之一。

  招聘主要是人員流動(dòng)的補充。根據缺崗的情況,我們通過(guò)多種方式進(jìn)行招聘,包括張貼宣傳公告、鼓勵內部員工介紹、利用朋友推薦、網(wǎng)上招聘等方式進(jìn)行聘,這一年來(lái)基本上能及時(shí)將缺崗人員補充就位,保證20xx年生產(chǎn)用工之需要。

  在技工方面,個(gè)別新增帶有一定技術(shù)含量的崗位沒(méi)能全面滿(mǎn)足公司的發(fā)展之需,導致公司的技術(shù)人才仍然欠缺。20xx年仍需努力去招聘這方面的人才,以達到提高公司的技術(shù)力量和管理能力。

  2、做好宣傳培訓工作

  為了讓新進(jìn)員工盡快熟悉公司的有關(guān)規章制度,了解公司相關(guān)規定,我們對新

  進(jìn)員工進(jìn)廠(chǎng)還安排了上崗前的培訓制度,為新進(jìn)員工講解公司的相關(guān)規定,使新員工能盡快適應和融入公司的制度文化。另外在20xx年10月推出新修訂的《員工手冊》后,我們同樣安排時(shí)間對全體員工進(jìn)行一次新的《員工手冊》培訓,讓所有員工明白公司在制度管理方面所執行的新規定內容,以便能更好的共同遵守執行。

  為了做好看板宣傳和方便閱讀,我們重新規劃了宣傳欄的擺放,利用宣傳欄空間進(jìn)行必要的宣傳,使宣傳欄既有制度性的通告,也有娛樂(lè )性的宣傳內容,讓員工感受到公司文化氛圍的存在,并逐步認同公司的制度文化和娛樂(lè )文化。

  3、加強監督管理落實(shí)制度執行

  針對上半年管理比較松懈,紀律比較散慢的情況,下半年我們加大了監管力度,特別是新《員工手冊》出臺后,進(jìn)一步加強了對員工日常行為的監督管理,包括儀表議容,亂丟亂扔現、大聲聊無(wú)關(guān)工作之事等都納入日常的巡查范圍,還對一些特別嚴重的行為進(jìn)行了必要的處罰告知。通過(guò)這些措施,到20xx年底,全體員工基本上都能貫徹執行公司的相關(guān)規定,提升了公司的形象。

  4、做好后勤服務(wù)

  后勤服務(wù)方面,為了保證一線(xiàn)員工有水喝,我們做好開(kāi)水涼茶的供應。對于新進(jìn)廠(chǎng)員工,還做好健康證檢查跟進(jìn),保證每位進(jìn)廠(chǎng)的員工都持有健康證,同時(shí)為有需要的員工做好住宿安排,讓他們放心在公司指定宿舍居住,安心工作。我們按規定的時(shí)間為新進(jìn)的員工辦理好相關(guān)的廠(chǎng)牌、工衣發(fā)放工作,對一時(shí)之間用錢(qián)有困難的員工,按照規定給予辦理預借款手續,讓他們到出納處預借生活費用,解決新進(jìn)員工的生活擔憂(yōu),讓新進(jìn)員工感受到公司對他們的關(guān)懷。

  5、設法調動(dòng)員工的工作積極性

  為了進(jìn)一步調動(dòng)員工的工作熱情和工作積極性,我們與有關(guān)部門(mén)配合于9月推出了季度、年度《優(yōu)秀員工》、《優(yōu)秀班組》考核評選方案,通過(guò)對優(yōu)秀員工、優(yōu)秀班組這兩項評獎活動(dòng)來(lái)調動(dòng)全體員工、各生產(chǎn)班組的積極性,進(jìn)一步提升員工工作熱情和團隊協(xié)作精神,以改善之前工作比較松散的行為,提高生產(chǎn)效率。

  二、20xx年存在的問(wèn)題

  1、員工工作積極性不高。上班時(shí)間聊天現象時(shí)有發(fā)生,工作時(shí)有意慢吞吞的作業(yè),甚至串崗聊天也有,不只自己沒(méi)做好,還影響到他人的作業(yè)。

  2、管理水平比較低,極需提高?傮w的生產(chǎn)管理水平不高,班組長(cháng)生產(chǎn)組織能力欠缺,沒(méi)有能夠很好的把團隊的極性帶動(dòng)來(lái)。在生產(chǎn)安排上也存在不少問(wèn)題,沒(méi)有很好的理順裝配流程,人員經(jīng)常走來(lái)走去的,導致生產(chǎn)效率低下。當然,新產(chǎn)品中的個(gè)別零件不是很標準,也影響了裝配效果,還有就是很多產(chǎn)品是第一次做,沒(méi)什么經(jīng)驗,這些都會(huì )影響到管理水平發(fā)揮。

  3、沒(méi)有形成強有力的團隊精神。就是說(shuō)大局意識、服務(wù)意識和協(xié)同合作意識比較差。拿公共區衛生來(lái)說(shuō)吧,在打掃公共區衛生和倒垃圾時(shí),扯皮現象時(shí)有發(fā)生。小組成員間的工作協(xié)調性也差,表現在工作上就是擔心自己多做了會(huì )吃虧,沒(méi)有形成一種積極熱情的工作氛圍,更別說(shuō)奉獻那一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間了,所以影響到整個(gè)工作效率的提高。當然,沒(méi)有形成強有力的團隊精神與公司的文化宣傳不到位也在很大關(guān)系。

  4、人事行政部在服務(wù)方面仍存有不足之處。比如對生產(chǎn)所需的特殊崗位人員沒(méi)能及時(shí)補充進(jìn)來(lái),夏天沒(méi)有定期安排涼茶的供應,對一些工衣工服在訂做與發(fā)放上也沒(méi)做好統一的規劃,另外還有很多細節的工作有仍有欠缺,需待進(jìn)一步去完善。

  5、文化宣傳和文體活動(dòng)還是比較單調。因為公司剛起步,所以在公司的組織活動(dòng)文化宣傳方面還是比較薄弱,活動(dòng)安排還比較單調。

  三、20xx年展望機會(huì )與挑戰并存

  1、來(lái)自人力資源方面的機會(huì )與挑戰

  生產(chǎn)企業(yè)的生存環(huán)境越來(lái)越困難,制造成本不斷的攀升,人力資源成本也不例外,所以“人雖然多,卻越來(lái)越難招”這是我們人事行政同行的共識。20xx年我們公司著(zhù)力點(diǎn)在于項目開(kāi)發(fā)和產(chǎn)品整合,對人員的需求不是很多。其實(shí)人也是一種資源(資本),并且是財富的創(chuàng )造者,所以有一句話(huà)是這樣說(shuō)的:“人才=錢(qián)財”。隨著(zhù)公司產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及整合完成,20xx年必將進(jìn)入規模生產(chǎn),對生產(chǎn)員工的需求會(huì )不斷增多,所以人事行政部必須把握這個(gè)用工機會(huì ),提前著(zhù)手廣泛開(kāi)展人員招聘工作,選擇適合的員工加入我們公司。招到人還要想辦法留住人,將人員留住了,才可以為公司創(chuàng )造效益,同時(shí)也減少招聘成本,這就是我們的挑戰之一;

  2、打造團隊精神的機會(huì )與挑戰

  隨著(zhù)員工隊伍的日益擴大,來(lái)自四面八方的員工素質(zhì)當然參差不齊,對人生的價(jià)值觀(guān)的看法也不一樣。如何讓這些來(lái)自不同地方而又千差萬(wàn)別的人員組合在一起,并且還要發(fā)揮他們的潛能呢?首先要張揚個(gè)性,發(fā)揮個(gè)人的`特長(cháng),量才而用,不要壓抑其優(yōu)點(diǎn),讓他們有一個(gè)展示平臺的空間;其次建立有效的溝通機制,將各人的長(cháng)處有效的組合在一起。如果沒(méi)有一個(gè)良好的溝通平臺,信息就會(huì )受阻,無(wú)法很好的將所有的正能量組合到一起,也就無(wú)法顯示出團隊精神所具有的那種優(yōu)點(diǎn)(發(fā)揮優(yōu)勢,協(xié)同作戰);最后就是學(xué)習培訓,輔之以文化活動(dòng)來(lái)練就一種團隊的大局意識、服務(wù)意識、和合作協(xié)同意識,并具有一定的奉獻精神,同時(shí)讓員工在成長(cháng)中感受到公司濃郁的文化氛圍,促使團隊成員有一種正確的從業(yè)心態(tài)和自我犧牲精神,從而形成堅實(shí)的團隊精神。這是20xx年的第二個(gè)挑戰(當然這需要一定的經(jīng)費投入才可以形成)。

  3、提升日常管理的機會(huì )與挑戰

  20xx年很多數據不健全,不能給予理論有力支撐,隨著(zhù)公司的日益發(fā)展,需要不斷總結過(guò)去的經(jīng)驗,需要做好工資福利的建檔工資;人為資源的招聘、錄用、考核、變動(dòng)、升遷等也要建立健全檔案;對于那些受獎或受罰,對于公司涌現出的好人好事等要做好通報表?yè)P或批評,以彰顯公司的公平、公證,張揚先進(jìn)鞭策落后;最后還要不斷完善公司的規章制度,使之更簡(jiǎn)明更符合公司的現狀,以利于共同遵守。當然,在整個(gè)20xx年期間我們所要做還有很多,在此就不一一列舉了。

  總之,人事行政部要以一種服務(wù)的心態(tài)配合各部門(mén)做好20xx年的各項工作!