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文秘年度考核表個(gè)人工作總結范文(通用20篇)
光陰似箭,歲月無(wú)痕,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的努力后,我們在不斷的成長(cháng)中得到了更多的進(jìn)步,好好寫(xiě)寫(xiě)工作總結,吸取經(jīng)驗教訓,指導將來(lái)的工作吧。工作總結怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的文秘年度考核表個(gè)人工作總結范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
文秘年度考核表個(gè)人工作總結 1
一年以來(lái),在辦公室領(lǐng)導的大力支持和各位同事的熱情幫助下,緊緊圍繞旗政府辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現將工作情況總結如下:
一、強化職能,提高服務(wù)水平。
我堅持始終立足全旗大局,從大事著(zhù)眼,從小事做起,努力提高三服務(wù)水平。一是發(fā)揮助手和參謀作用。我結合工作實(shí)際,緊扣工作大局,牢固樹(shù)立超前意識,增強服務(wù)主動(dòng)性,準確把握領(lǐng)導的工作特點(diǎn)和風(fēng)格,正確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖,組織起草領(lǐng)導講話(huà)和綜合性文字材料,承辦有關(guān)會(huì )務(wù)和接待工作,并經(jīng)常隨同領(lǐng)導下基層調研,積極為領(lǐng)導決策提供參考依據,搞好相關(guān)服務(wù),當好參謀和助手。二是搞好協(xié)調服務(wù)工作。充分發(fā)展協(xié)調服務(wù)作用,積極主動(dòng)與分管部門(mén)溝通,及時(shí)督促落實(shí)領(lǐng)導關(guān)心關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題,使各項決策部署不走樣、不變調、不落空,確保各項工作的高效運轉。三是做好基層和群眾服務(wù)工作。充分發(fā)揮辦公室的橋梁紐帶作用,把群眾滿(mǎn)意、領(lǐng)導滿(mǎn)意作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),主動(dòng)服務(wù)、主動(dòng)協(xié)調、主動(dòng)配合,以全心全意為人民服務(wù)的宗旨,始終把群眾利益放在首位,積極熱情為基層和群眾服務(wù),認真接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng),對群眾反映的問(wèn)題及時(shí)登記,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導反映情況,努力做到有困難及時(shí)幫助,有問(wèn)題及時(shí)得到解決,做到為領(lǐng)導分憂(yōu),為百姓解難。
二、強化學(xué)習,提高自身素質(zhì)。
為做好秘書(shū)工作,我堅持嚴格要求自己,一是注重學(xué)習。針對我旗經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中的新形勢、新任務(wù)和新問(wèn)題,我始終把學(xué)習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫,把學(xué)習作為一種工作任務(wù)、一種精神追求、一種生活方式,不斷更新思想觀(guān)念、優(yōu)化知識結構、提升工作能力,重點(diǎn)學(xué)習了十七屆五、六中全會(huì ),《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)內蒙古經(jīng)濟社會(huì )又好又快發(fā)展的若干意見(jiàn)》等會(huì )議政策精神和文秘工作業(yè)務(wù)知識,有效提高了政策理論水平和思想政治素質(zhì),增強了駕馭全局的工作能力。二是注重作風(fēng)。我正確認識自身的工作崗位,不斷強化事業(yè)心和責任感,把敬業(yè)修身、踏實(shí)干事的精神充分體現到工作的每個(gè)環(huán)節中,堅持忠誠服務(wù),講政治、顧大局,堅持甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)、以誠待人,較好地維護了辦公室的良好形象。三是注重提高。經(jīng)過(guò)一年的學(xué)習和鍛煉,通過(guò)向領(lǐng)導學(xué)習、向同事請教,通過(guò)認真總結自身經(jīng)驗和不足,通過(guò)不斷地學(xué)習和探索中使自己在文字材料上取得一定的提高。全年共撰寫(xiě)調研匯報材料15份、領(lǐng)導講話(huà)8份,會(huì )議紀要6篇、報送信息60條。
三、強化責任,提高工作效能。
工作中,我堅持圍繞中心,強化責任意識,改進(jìn)工作方法,推進(jìn)各項工作上臺階。一是認真辦文。我認真學(xué)習《公文處理有關(guān)資料匯編》,在公文辦理過(guò)程中,力求最大限度地提高文稿質(zhì)量,對印發(fā)的材料,堅持認真核稿和校對,保證印發(fā)文件的'準確、及時(shí)。全年共起草政府和政府辦文件70件。二是嚴格辦會(huì )。在會(huì )務(wù)工作中,我都及時(shí)請示主管領(lǐng)導,及時(shí)匯報辦公室領(lǐng)導,有效落實(shí)領(lǐng)導的安排部署,充分做好相關(guān)部門(mén)的協(xié)調和會(huì )務(wù)準備工作,確保各項會(huì )議的順利召開(kāi)。全年我先后籌備、承辦督查調研、專(zhuān)項檢查、工作調度等各種會(huì )議30余次。三是細心接待。按照主管領(lǐng)導的接待要求,聯(lián)系各項工作環(huán)節,注重接待細節,圓滿(mǎn)完成了各項接待任務(wù)。
一年來(lái),雖然自己在工作上取得了一定成績(jì),但對照辦公室工作的總體要求,對照自身工作崗位要求上還存在著(zhù)一些不足。一是思想解放程度不夠,服務(wù)上還不夠主動(dòng)深入。二是理論學(xué)習不夠深入。材料內容上缺乏深度和廣度,掌握和運用黨的方針政策不夠扎實(shí)。三是調查研究不夠,針對我旗經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中的新形勢、新任務(wù)和新問(wèn)題,有些情況了解得不夠細,不夠實(shí),不夠多,掌握材料不夠充分。在今后的工作中,我一定加強自身建設,提高服務(wù)水平,增強創(chuàng )新意識,努力把工作做得更好。
文秘年度考核表個(gè)人工作總結 2
20xx年,在公司領(lǐng)導和辦公室的大力支持下,也在公司同事們無(wú)私的幫助下,我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務(wù),個(gè)人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高,F將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報。
一、踏實(shí)工作,成為部門(mén)間溝通的紐帶。
辦公室文秘的工作職責決定了我每天的工作要面對各個(gè)部門(mén)。在工作當中,各部門(mén)如有問(wèn)題要來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )耐心回答并給予幫助,超過(guò)我的職責范圍的問(wèn)題我也會(huì )在記錄后第一時(shí)間咨詢(xún)相關(guān)負責人員后予以答復或解決,我懷著(zhù)一顆真誠的心實(shí)事求是的為大家服務(wù),保障各部門(mén)日常工作的順利運轉。
二、盡心盡責,做好文書(shū)工作。
秘書(shū)工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫(xiě)作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據。為提高寫(xiě)作能力,我不斷的學(xué)習,并請公司領(lǐng)導和辦公室主任幫忙把關(guān),提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,再經(jīng)過(guò)反復推敲后定稿。一年來(lái),我起草各類(lèi)通知和請示共92份,會(huì )議紀要48期,簡(jiǎn)報43期。并嚴格遵照公司辦文制度,20xx年共下發(fā)政文xx份,黨文xx份,文件均準確無(wú)差錯。
為確保收文管理不混亂,我于20xx年xx月制作了文件發(fā)放登記表,對文件的流轉情況均予以詳實(shí)登記,做到有據可查。并按照集團公司無(wú)紙化辦公工作要求,我每天上班第一件工作就是打開(kāi)騰訊通與OA管理系統,直到下班結束,即使在節假日,也要最少保證每天上線(xiàn)一次,確保收到每一份文件、每一份通知,每天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)我總是爭取在第一時(shí)間內向領(lǐng)導匯報,以使領(lǐng)導及時(shí)掌握最新情況,并及時(shí)將領(lǐng)導批示及文件精神傳達至有關(guān)部門(mén),同時(shí)追蹤文件執行進(jìn)度及落實(shí)情況,及時(shí)向主管部門(mén)反饋辦理結果,保障了政令暢通。
三、從小做起,做好節能降耗。
20xx年,公司提出了降本增效xx萬(wàn)元的任務(wù)目標,為響應公司號召,降本增效做出貢獻。我從自身做起,從小做起,盡自己所能節能降耗。
我從小處著(zhù)手,嚴格控制20xx年低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節約紙張,較好的減少了低值易耗品的使用。為降低辦公話(huà)費支出,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動(dòng),經(jīng)與通訊供應商溝通,取消了部分電話(huà)用處不多的功能使用費,并將部分電話(huà)的月租改為最低消費,最大限度的節約辦公話(huà)費支出。
為提高工作效率,我積極自學(xué)電腦相關(guān)知識,幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作,小的故障,我就自己動(dòng)手解決,避免因等待報修時(shí)間過(guò)長(cháng)而影響辦公效率,同時(shí)降低了辦公設備的修理費用。
四、積極參與,促進(jìn)企業(yè)文化建設。
銀湖公司就是一個(gè)大家庭,領(lǐng)導關(guān)心員工,員工互相幫助,在這里工作,我的心情非常輕松愉快,因此,我積極的參與公司的各項員工活動(dòng),并做好各項活動(dòng)的后勤工作。先后參加公司組織的羽毛球運動(dòng)、“三八節”員工活動(dòng)、集團公司各部門(mén)的籃球聯(lián)誼賽等多項員工活動(dòng),為公司企業(yè)文化建設盡了自己的一份心力。
五、刻苦學(xué)習,不斷提升業(yè)務(wù)水平。
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。今年來(lái),我在工作中以及工作之余積極學(xué)習文秘相關(guān)知識,先后學(xué)習了《辦公室文秘工作標準指南》、《辦公室文秘寫(xiě)作》、《應用公文寫(xiě)作》等。經(jīng)過(guò)學(xué)習,我的崗位知識有了很大的提高。
同時(shí),在20xx年xx月份,我參加了河南省秘書(shū)協(xié)會(huì )組織的`全省辦公室公文知識培訓班,學(xué)習了《常用公文寫(xiě)作》、《公文處理規范》、《辦公室事務(wù)性文書(shū)寫(xiě)作》等xx項課程,共修學(xué)分xx分,通過(guò)了省秘書(shū)協(xié)會(huì )的考試認可,去得了結業(yè)證書(shū)。學(xué)習結束后,我還按照公司要求,對公司各部門(mén)的文職人員進(jìn)行了一次公文應用知識培訓,糾正了同事們在公文使用中所犯的錯誤,并組織編制一份銀湖公司日常公文應用知識,傳發(fā)至各單位文職人員處,希望能與同事們共同學(xué)習共同提高。
六、細心用心,做好日常定期工作。
20xx年初,特鋁公司加強了定期工作管理,下發(fā)通知要求我公司定期上報特鋁辦公室工作共計xx項,其中月度xx項,每周4項,為了做好定期工作,我在桌前放置日歷,將每周上報的工作標記于日歷上,養成長(cháng)期良好的習慣。并與各部門(mén)的溝通協(xié)調,分解任務(wù),及時(shí)督促各部門(mén)按時(shí)上報所取材料,同時(shí),做到周六不休息加班工作,確保公司定期工作按時(shí)上報,截止目前,我共上報特鋁公司周視頻會(huì )議匯報xx份,周總結xx份,例會(huì )工作安排xx份,月工作總結xx份,季度工作總結xx份,年度工作總結xx份;一年來(lái),公司定期工作均能按照特鋁要求按時(shí)上報。在這里,我也向一年來(lái)給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,這份成績(jì)也屬于大家。
七、認真嚴謹,做好會(huì )議記錄工作。
參加會(huì )議,做好會(huì )議記錄是文秘的必修課,一年來(lái),我按照公司要求,參加周視頻會(huì ),周例會(huì ),領(lǐng)導班子會(huì ),專(zhuān)題會(huì )等各項各項會(huì )議,做好每次會(huì )議的簽到工作,并隨時(shí)記錄領(lǐng)導對工作的安排和對工作的指導性意見(jiàn),會(huì )后及時(shí)整理會(huì )議內容,下發(fā)會(huì )議紀要,保證了會(huì )議所安排的工作及時(shí)準確傳達到公司各部門(mén)。
八、積極主動(dòng),做好宣傳報道工作。
宣傳工作是公司樹(shù)立系統形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)公司簡(jiǎn)報,在外部宣傳方面做好公司《豫聯(lián)報》的投稿工作,一年來(lái),共投稿166篇,發(fā)表40余篇。同時(shí),被評為公司前三季度宣傳報道優(yōu)秀個(gè)人。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績(jì),但還存在一些問(wèn)題和不足:一是政治理論修養不足,造成公文寫(xiě)作的局限性;二是長(cháng)時(shí)間繁忙工作時(shí)容易松懈,持久的緊迫感稍有不足;三是工作主動(dòng)性還不夠,工作預見(jiàn)性有待提高;四是對突發(fā)事件的應變能力需要提高。在今后的工作中,我還要繼續加強學(xué)習,戒驕戒躁,努力工作,為銀湖公司的發(fā)展奉獻自己的一份綿薄之力。
文秘年度考核表個(gè)人工作總結 3
xx年,在領(lǐng)導的關(guān)心和幫忙下,我加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項工作任務(wù)。在工作上經(jīng)歷了一些壓力和困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了,F將xx年工作情景總結如下:
一、20xx年工作情景
(一)努力做好日常事務(wù)性工作。
xx年是我參加工作的第二年。在xx年的工作中,我將協(xié)助公墓領(lǐng)導做好日常事務(wù)性工作作為全年工作的`重點(diǎn)。在工作過(guò)程中,領(lǐng)導交派的各項任務(wù)做到了認真對待、妥善完成,對每一件事均不放松。承擔了公墓工作計劃、總結和各類(lèi)公文的起草工作,工作信息的報送工作,組織安排會(huì )議、做會(huì )議記錄等工作。在實(shí)際工作中,努力學(xué)習,查找不足,不斷的改善工作方法,提高工作效率,為單位領(lǐng)導、職工服好務(wù)、辦好事。
(二)細致完成勞資工作
作為單位勞資員,xx年我做到了按時(shí)制作各項工資,確保每月工資及時(shí)發(fā)放;按時(shí)上報各類(lèi)報表,確保上報及時(shí)準確;按時(shí)完成各項統計,確保資料真實(shí)有效。在實(shí)際工作中,我積極探索勞資工作技巧,制作完成了適應我單位實(shí)際的工資臺帳,節省了工作時(shí)間,提高了工作效率。
二、工作中的不足
在工作過(guò)程中,我經(jīng)常進(jìn)行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改善的工作方式、方法。xx年,我在工作中存在的主要問(wèn)題,一是太熱衷于做事務(wù)性工作,不重視理論學(xué)習,理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒,總想一下將工作做完,存在工作毛躁的現象;三是組織團員活動(dòng)不夠多,沒(méi)有充分調動(dòng)青年人的積極性,組織能力需要加強。
三、20xx年工作打算
一是規范公文管理,提高公文處理水平。加強收、發(fā)文件的管理,完善現有管理方法;對公墓現有文件報送、傳閱制度進(jìn)行適當調整,加強規范;提高起草公文水平,向高標準看齊。
二是豐富青年職工的組織生活。充分發(fā)揮團支部的作用,組織和帶領(lǐng)團員青年加強學(xué)習,勤奮工作。根據青年人特點(diǎn),組織不一樣類(lèi)型的文化生活,激發(fā)團員青年的青春活力。
文秘年度考核表個(gè)人工作總結 4
今年以來(lái),在辦公室的正確領(lǐng)導和同事們的協(xié)作、幫忙下,經(jīng)過(guò)自身努力,認真負責的完成了辦公室和領(lǐng)導安排的各種事項,F將個(gè)人一年來(lái)學(xué)習、工作情景總結如下:
一、學(xué)習方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導指導下,以及同事的幫忙下得到多方煅煉,可是與辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學(xué)習,不斷提高自己的理論水平和分析問(wèn)題,解決問(wèn)題的能力。我深知:作為一位秘書(shū),如果沒(méi)有扎實(shí)的.理論功底作基礎,沒(méi)有正確的理論指導實(shí)踐工作,就不可能做好秘書(shū)這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書(shū)。
今年以來(lái),我在積極參加辦公室組織的各項學(xué)習活動(dòng),認真完成學(xué)習任務(wù)的基礎上,還十分注重個(gè)人自學(xué),堅持每一天閱讀各類(lèi)文章,并認真做好讀書(shū)筆記,努力做到融會(huì )貫通,聯(lián)系實(shí)際,舉一反三。注重學(xué)習效果,做到活學(xué)活用,學(xué)以致用。并根據日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學(xué)習新知識,熟悉新學(xué)科,努力適應新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和職責感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于應對困難,能吃苦耐勞,加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言。
二、業(yè)務(wù)方面
我作為xx的秘書(shū),除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動(dòng)為分管領(lǐng)導服好務(wù)。今年以來(lái),我認真完成了辦公室領(lǐng)導交辦講話(huà)及各種匯報、通知、總結、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時(shí)編寫(xiě)了各類(lèi)政法方面的信息;對領(lǐng)導交辦的各類(lèi)信訪(fǎng)案件做到及時(shí)處理、及時(shí)報送。全年跟隨領(lǐng)導x次下基層進(jìn)行調研,并撰寫(xiě)了有價(jià)值的調研。聽(tīng)從領(lǐng)導,服從安排,今年根據辦公室的安排,我參加xx訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰斗的精神,認真完成各項訓練任務(wù),受到了xx通報表?yè)P,并頒發(fā)了先進(jìn)個(gè)人獎牌。
三、自覺(jué)遵守辦公室各項規章制度
今年以來(lái),我嚴格要求自我,認真遵守辦公室的各項規章制度,自覺(jué)做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時(shí)簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情景都自覺(jué)向辦公室領(lǐng)導請假。
四、存在的問(wèn)題及打算
雖然自己平常也加強了學(xué)習,可是學(xué)習資料僅僅限于自己對口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在新一年里我將進(jìn)一步加強學(xué)習,更好的適應辦公室工作。
文秘年度考核表個(gè)人工作總結 5
眨眼一年過(guò)去了,在單位的正確領(lǐng)導下,在領(lǐng)導和同志們的支持、指導和幫忙下,我較好地完成了辦公室文秘及文印工作任務(wù)。為同志們查閱材料供給最方便、快捷的條件,為單位領(lǐng)導決策供給準確依據,F對今年工作加以總結。
一、甘于奉獻,扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作
辦公室工作的宗旨是服務(wù),服務(wù)就意味著(zhù)奉獻。在繁、雜的事情中要做好工作,必須要有吃苦耐勞、無(wú)私奉獻的精神;要將任勞任怨作為修身養性的根本,在工作中不斷充實(shí)和完善自我,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
二、理清思路,有條不紊的做好本職工作
要分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。同時(shí),還要善于思考,研究要周到,團結協(xié)作,提高工作效率,調動(dòng)各方面積極性,不斷摸索工作規律。
三、注重細節,加強溝通協(xié)調
“細節決定成敗”。辦公室工作接觸面廣,在工作中要按照“超前謀劃、系統落實(shí)、注重細節、提高效率、保證質(zhì)量”的`工作方針,堅持“嚴、細、快、實(shí)”的工作作風(fēng),以更加認真、更加負責的態(tài)度,強化大局意識;同時(shí)正確認識和對待組織、自己和他人,以實(shí)際行動(dòng)來(lái)感染和帶動(dòng)其他同事,這樣才能真正協(xié)調好各部門(mén)的關(guān)系,有利于各項工作的開(kāi)展。
四、抓住重點(diǎn),做好辦公室服務(wù)工作
辦公室工作重點(diǎn)主要是辦文、搞好信息宣傳。首先在起草領(lǐng)導講話(huà)稿前,必須要領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖,然后認真思考,精心構思,閱讀相關(guān)資料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報送、重要事項督辦、重要會(huì )議和重大活動(dòng)籌辦,確保萬(wàn)無(wú)一失。其次在嚴格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時(shí),努力做好文件的上傳下達工作,尤其是一些重要文件的上傳下達工作。最終是報送信息的時(shí)候必須要把問(wèn)題搞清楚,在肯定成績(jì)的前提下,指出隱藏在成績(jì)背后的矛盾和問(wèn)題,提醒領(lǐng)導注意。
五、求實(shí)創(chuàng )新,做好宣傳工作
宣傳工作是任何一個(gè)組織架構中的重要組成部分,對塑造單位形象,促進(jìn)改革,維護穩定,提升素質(zhì),調動(dòng)和激勵干部、職工積極性的發(fā)揮,堅持企業(yè)持續穩定健康發(fā)展,有著(zhù)無(wú)以替代的重要作用。為此,一個(gè)合格的文秘人員應當結合實(shí)際,充分發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢,經(jīng)過(guò)手中之筆,緊緊抓住“三點(diǎn)”,做到“三貼近”,即“抓重點(diǎn)工作貼近領(lǐng)導意圖、抓熱點(diǎn)問(wèn)題貼近群眾需求、抓亮點(diǎn)總結經(jīng)驗貼近上級需求”,突出本單位一些好的做法、好的經(jīng)驗,深開(kāi)掘、出精品,做到在對內宣傳的同時(shí),還要經(jīng)過(guò)報紙、廣播、電視、網(wǎng)站等媒體將此向外宣傳出去,真正到達妙筆生輝的效果。這樣,既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力,又促進(jìn)了文秘工作的開(kāi)展。
在以后的工作中,我將堅持圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅持“滿(mǎn)腔熱情、富有活力、充滿(mǎn)智慧、奮力創(chuàng )新”的標準,著(zhù)力在加強學(xué)習、理清思路和改善方法上下功夫,認真將工作做好、做細、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務(wù)水平,做到事情不延誤,文件不積壓,努力開(kāi)創(chuàng )辦公室文秘工作新局面。
文秘年度考核表個(gè)人工作總結 6
回顧這一年時(shí)間,是我學(xué)習的一年,工作經(jīng)驗、社會(huì )交流等等一切都是從頭開(kāi)始,從無(wú)到有,從有到會(huì ),從會(huì )到熟;這一過(guò)程都離不開(kāi)公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)和個(gè)人的努力,這一年是感恩的一年,真心感激公司給我供給磨練自我的機會(huì ),更感激公司領(lǐng)導一向以來(lái)對我的信任與栽培!下面我對我這今年的工作狀況做一個(gè)總結:
一、文書(shū)工作嚴要求
公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行狀況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
二、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的'形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)狀況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
三、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報,做好xx組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報。
四、秘書(shū)工作
秘書(shū)崗位是一個(gè)講職責心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,并且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每一天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。
一年來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作潛力上都有了較大的提高,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一年有新的氣象,應對新的任務(wù)新的壓力,我也就應以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的提高。
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在這xx辦公室的一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時(shí)在領(lǐng)導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領(lǐng)導安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好,F把這一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
俗話(huà)說(shuō):隔行如隔山,初來(lái)本公司時(shí),由于行業(yè)的區別,及工作性質(zhì)的不同,確實(shí)有過(guò)束手無(wú)策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買(mǎi)、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著(zhù)對工作的負責精神,秉持著(zhù)多問(wèn)和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導的指示和批評并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領(lǐng)導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無(wú)關(guān)的事情。
2、認真做好公司的.文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類(lèi)排好,還要在檔案袋上清晰寫(xiě)出檔案中文件名稱(chēng),以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時(shí)打印各類(lèi)文件和資料,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話(huà)、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用情況,及時(shí)更換設備耗材。
4、如實(shí)做好復印登記工作。對于xx復印客戶(hù)做到一張不漏,及時(shí)收帳,對于所有現金復印客戶(hù)做到如實(shí)登記,及時(shí)上交財務(wù)部。
5、按時(shí)將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時(shí)備查;每月上報一次辦公用品庫存情況。
6、做好員工的后勤服務(wù)工作,確保大家全心投入工作。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
堅持把加強學(xué)習作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線(xiàn),努力把知識用到工作實(shí)踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司組織的培訓活動(dòng),認真學(xué)習規定的學(xué)習內容和篇目,堅持每天寫(xiě)工作日志,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開(kāi)展各項工作提供了強大的動(dòng)力支持。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
在這一年里,本人能敬業(yè)愛(ài)崗、全力以赴地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:
第一,工作主動(dòng)性有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;
第三,自己的文字功底還需加強練習;
第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在20xx年里,我想我應努力做到:
第一,加強學(xué)習,拓寬知識面;
第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導的助手工作;
第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。
不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)!
文秘年度考核表個(gè)人工作總結 8
作為公司的行政文員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的.缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
三、年度所學(xué)知識
學(xué)習正規化的文檔管理、規范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。英文軟件及學(xué)習方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。學(xué)習在工作中有條理處理事情的方法。費用申請單的規范填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法。認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。
四、需要努力的方向及感想
行政助理對于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰以及肯定,希望能通過(guò)今后的學(xué)習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法揚長(cháng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時(shí)刻嚴格要求自己用心做好每一件事。
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20xx年在不經(jīng)意間已從身邊滑過(guò),回首這一年,我收獲了很多也積存了很多的工作體會(huì )。在領(lǐng)導的帶領(lǐng)下以及同事的幫助下,我盡職盡責地完成自己的本職工作。作為公司一位前臺文員,我深知自己工作的重要性,因此工作期間不斷完善自己的工作能力,力求做到更好,F把我這一年來(lái)的工作情形總結以下:
一、對待工作一絲不茍
前臺文員日常的工作內容瑣碎且無(wú)趣,這就需要我踏實(shí)且謹慎完成工作,盡量減少產(chǎn)生麻煩。記得有一次制作到訪(fǎng)人員表的時(shí)候,粗心填錯了日期,對公司后續的審核造成了許多不必要的麻煩。經(jīng)過(guò)這次失誤之后,我吸取了教訓,在以后的工作中更加仔細地完成每一項任務(wù)。
二、盡心盡責,無(wú)怨無(wú)悔
認真做好本職工作和暫時(shí)性工作,正規、規范的管理各類(lèi)表格,同時(shí)為了解除上級的后顧之憂(yōu),在xx的直接領(lǐng)導下,積極主動(dòng)的做好日常內務(wù)工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來(lái)電的接聽(tīng)以及咨詢(xún)工作,認真記錄重要事項并及時(shí)轉達給相干區域主管,不遺漏、延誤;負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責各種文件的分類(lèi)存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、文件管理工作:隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會(huì )議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)歸檔,以便查閱和管理。
3、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,每個(gè)月新增報盤(pán)之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的各項工作,對于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我現在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相干工作。當然,工作中也存在很多問(wèn)題,如做事不夠仔細,填寫(xiě)報表時(shí)沒(méi)有仔細核對;缺少積極主動(dòng)性,只是為了完成工作而工作;工作不是很扎實(shí),繁忙于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。
四、20xx年工作計劃
除了會(huì )改正上述的.不足之處外,我還會(huì )更加努力,在20xx年做到以下要求:
1、積極做好日常保證工作:
、俦Wo好辦公室的干凈整潔工作;
、谧龊酶黝(lèi)郵件的收發(fā)工作;
、壅J真、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導交辦的其它暫時(shí)性工作。
2、提高個(gè)人修養和工作能力:
、龠B續加強學(xué)習公司的文化理念及系統培訓;
、诙嘞蝾I(lǐng)導和同事學(xué)習工作體會(huì )好的方法,快速提升自身素養,更好的服務(wù)于本職工作;
、奂訌娕c人的溝通協(xié)作能力。
20xx年已經(jīng)過(guò)去,20xx年我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務(wù),雖然我還有一些體會(huì )上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會(huì )有收獲,只要公司之間彼此多份知道與溝通,相互配合,相信xx的明天會(huì )更好。
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不知不覺(jué),我進(jìn)入xx已經(jīng)一年多了。前臺行政文員這個(gè)職務(wù)我是第一次接觸。在這段時(shí)間中,我努力學(xué)習讓自己適應公司快節奏、高效率的工作環(huán)境。在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工作,學(xué)習了我該學(xué)習以及領(lǐng)導讓我學(xué)習的所有內容,雖然沒(méi)有完全學(xué)會(huì ),更沒(méi)有達到爐火純青的地步,但是在以后的工作中我會(huì )理論結合實(shí)踐,進(jìn)一步去學(xué)好這些內容。同時(shí)我也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。在此,我向關(guān)心幫助過(guò)我的領(lǐng)導和同事們表示真誠的感謝!下面,我將這一年以來(lái)的工作做一個(gè)總結:
一、學(xué)習了大量工作相關(guān)知識。
1、我花了近xx的時(shí)間學(xué)習了公文的寫(xiě)作、排版,到目前為止在領(lǐng)導和同事們熱情的幫助下,我已基本能獨立完成這項工作。但是還有很多不足的.地方,在以后的工作中我會(huì )進(jìn)一步去努力。
2、我用幾天的時(shí)間學(xué)習了《生產(chǎn)管理制度》《安全管理制度》《行政管理制度》等,學(xué)習完之后按領(lǐng)導的要求獨立編寫(xiě)了《檔案管理制度》和《辦公用品管理制度》。
3、學(xué)習了《商品條碼系統成員》(培訓手冊)和《商品條碼應用指南》(編碼快速入門(mén)),學(xué)習完之后聯(lián)系了商品條碼制作商。
4、學(xué)習了《企業(yè)人禮儀手冊》和《公文寫(xiě)作教程》兩本書(shū)。學(xué)習完之后制作了“企業(yè)禮儀培訓”的幻燈片。
5、學(xué)習了一部分產(chǎn)品知識,了解了我們公司現有的產(chǎn)品,但是對xx市場(chǎng)以及其他公司的產(chǎn)品了解甚少,在這方面還有待加強。
二、在公司領(lǐng)導的幫助下完成了公司公文的寫(xiě)作、發(fā)布、審批、歸檔等工作。
1、這一年我完成了從第x期到第x期的全體員工會(huì )議紀要、xx部第x期會(huì )議紀要、xx部第一期會(huì )議紀要,發(fā)布了“xx號的公司公文”,并在公司xx平臺予以展現。
2、根據工作需要,對xx公司和xx公司的合同類(lèi)檔案分門(mén)別類(lèi)的做了正本和副本歸檔,并制作了相應的電子表格,在公司平臺上的檔案類(lèi)欄目予以展現。同時(shí)完成了領(lǐng)導交代的打印、復印、傳真等工作。對公司所發(fā)放的通知及文件,及時(shí)做到了上傳下達。
三、整理了檔案柜里的所有檔案、制作了員工花名冊和員工通訊錄。
1、由我和xx一起整理了檔案柜里所有的檔案和資料并制作了相應的表格發(fā)給了x經(jīng)理。
2、重新制作了員工花名冊,在xx平臺里面錄入了所有員工的個(gè)人資料。
3、完成了員工通訊錄的表格,發(fā)到了每位員工的郵箱里。
四、把辦公用品納入到公司的統一管理之中。
1、我和xx一起統計了公司的辦公用品庫存并做了相應的表格,然后做了辦公用品臺賬。
2、發(fā)布了《辦公用品管理制度》的文件,從20xx年開(kāi)始實(shí)行。
來(lái)xx這一年學(xué)習了很多,收獲了很多。我懂得事情輕重緩急,做事較有條理。在工作中雖然學(xué)到了一些知識,但還是學(xué)的不精,在以后的工作中我會(huì )積極向同事請教,努力學(xué)習,把在學(xué)校學(xué)到的理論知識運用到實(shí)踐當中,爭取做一名優(yōu)秀的員工。在20xx年我會(huì )根據以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情,提高自己的悟性。
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時(shí)間過(guò)得很快,回首過(guò)去的在xx物業(yè)工作的日子,內心不禁有些許感慨和嘆息,感慨的是時(shí)間如白駒過(guò)隙,嘆息的是沒(méi)能早點(diǎn)加入公司,轉眼間又將跨過(guò)一年,回首望,雖然沒(méi)能在這段時(shí)間內取得什么轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段和從前不同的考驗和磨礪。非常感謝xx公司給我這個(gè)成長(cháng)的平臺,令我在工作中不斷的學(xué)習,不斷的進(jìn)步,慢慢的提升自身的素質(zhì)與才能,近一年以來(lái),我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,時(shí)刻牢記公司制度,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好本職工作,F對這段時(shí)間的工作做一個(gè)總結。
一、堅持積極努力的工作思想和轉變工作方法
我一直以來(lái)都不斷提醒自己要積極努力的工作,辦公室作為一個(gè)綜合協(xié)調管理部門(mén),在其工作過(guò)程中,如何做到有效的溝通和協(xié)調與各部門(mén)之間的工作關(guān)系是我需要不斷探索學(xué)習和掌握的方法,辦公室的工作很重要的一點(diǎn)就是在不斷的實(shí)踐工作中總結出經(jīng)驗,不僅日常工作要準確到位,而且應當更為準確的領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖,真正自覺(jué)地、積極主動(dòng)的輔助領(lǐng)導做好辦公室的各項工作。
二、要在提高預見(jiàn)性上下功夫,增強工作的超前性
將近一年以來(lái)的實(shí)踐工作讓我意識到,工作主動(dòng),超前意識,是影響辦公室工作質(zhì)量和效率以及結果的一個(gè)重要因素。我仍舊需要不斷的學(xué)習,克服懶惰思想,發(fā)揮工作的主動(dòng)性、積極性,主動(dòng)發(fā)現問(wèn)題并解決問(wèn)題,努力做到在某些情況的把握上能夠想領(lǐng)導所想,做領(lǐng)導所做,在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導的節奏。
三、充分認識辦公室的工作環(huán)境
物業(yè)辦公室工作相對公司其他各部門(mén)紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大;如果沒(méi)有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿(mǎn)完成任務(wù)是存在困難的。因此,必須對公司的各項規章制度做到了如指掌,對自己負責的各項工作進(jìn)行準確理解和定位。加強學(xué)習辦公室的各項規章制度和日常規范工作的基本要求。做到“懂規矩”,通過(guò)自我積極主動(dòng)的學(xué)習和辦公室主任的悉心教導,知道各項工作該怎樣做,如何做到更好,做到辦事有規矩,不破壞公司規定,規范辦公室工作的基本原則,按規章制度和相關(guān)程序辦理遇到的事情。
四、業(yè)務(wù)水平的提高要不斷加強
對會(huì )議記錄以及其他可能涉及的公務(wù)文書(shū)的處理努力做到準確規范,提高寫(xiě)作水平,不斷提高自身電腦操作水平,為適應更為繁雜的辦公室工作做好技能準備,使日常工作更為正常有序、通暢,為更好的完成各項工作任務(wù)提供可靠的技術(shù)保障。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動(dòng),如演講比賽、打撈垃圾活動(dòng)等,協(xié)助領(lǐng)導同事籌備項目開(kāi)盤(pán)的相關(guān)工作,在今后的工作中仍將一如既往的以飽滿(mǎn)的熱情和積極的工作態(tài)度參與公司組織的各項活動(dòng)。
六、工作中的`不足
在領(lǐng)導和同事的幫助下,通過(guò)一年以來(lái)的工作和學(xué)習,我在物業(yè)文員一職的工作中盡職盡責,同時(shí)也學(xué)到了很多以前沒(méi)有學(xué)到的東西,但距離公司領(lǐng)導的要求還有不小差距,如理論水平還有待進(jìn)一步的提高,工作能力上如遇事考慮不夠周全、不夠細致等等,這些問(wèn)題,我決心在今后的工作中努力加以改進(jìn)和解決,使自己更好地做好本職工作,服務(wù)公司。
近一年的工作中,我通過(guò)實(shí)踐學(xué)到了許多物業(yè)的相關(guān)知識,通過(guò)不斷的學(xué)習逐步提高了自己的業(yè)務(wù)水平。但是作為新人,我深深知道,自己經(jīng)驗還是相對欠缺的,需要不斷的學(xué)習和磨練。因此,我希望通過(guò)不斷學(xué)習和實(shí)踐,在現場(chǎng)不斷增加自己的經(jīng)驗和見(jiàn)識,爭取使自己的業(yè)務(wù)水平提到一個(gè)更高的高度,為公司多做貢獻。
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不知不覺(jué)來(lái)到xx物業(yè)工程部擔任文員已經(jīng)有一年時(shí)間了,回首望,雖然在這期間沒(méi)能取得轟轟烈烈地成績(jì),但也算經(jīng)歷了一段和從前不同的考驗和磨礪。在這期間,我不斷的學(xué)習,不斷的進(jìn)步,慢慢地提高自己的素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
在這一年期間,我主要的做了如下工作:
1、參與質(zhì)量管理、職業(yè)健康安全管理、環(huán)境管理三大體系的認證工作。
2、編制部門(mén)的規章制度、員工手冊、工作流程。
3、編寫(xiě)20xx年xx物業(yè)工程設備設施保障及優(yōu)質(zhì)服務(wù)方案。
4、每月對工程維修單和電話(huà)業(yè)務(wù)申請單的接單、派單、跟進(jìn)、統計和分析,做好記錄反饋。
5、收集、管理設備設施的圖紙資料,相關(guān)設備保養、維修記錄表格并對其進(jìn)行分類(lèi)存檔。
6、對維修工具等固定資產(chǎn)的進(jìn)行日常管理,對維修材料分類(lèi)統計和管理。
在以后的工作中,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司的發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的'力量。我想我應努力做到:
第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習物業(yè)管理的相關(guān)工作,及工程部的各項工作流程。
第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手。
第三, 認真完成領(lǐng)導交代的各項工作。
俗話(huà)說(shuō)“活到老,學(xué)到老”,學(xué)無(wú)止境。今后將在日常的工作中虛心像其他老員工學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,積極參加公司組織的各項培訓活動(dòng),爭取早日達成一名合格的物業(yè)文員。
文秘年度考核表個(gè)人工作總結 13
20xx年是一個(gè)創(chuàng )新的一年,這一年,我有幸成為一名物業(yè)公司的文員,負責公司內部和外部的溝通協(xié)調工作。在這一年里,我充分發(fā)揮自己的特長(cháng),認真履行職責,為公司的發(fā)展做出了一定的貢獻,F在,我將對這一年的工作進(jìn)行總結。
首先,回顧一下我的工作職責。作為文員,我的主要職責是負責文件處理、檔案管理、會(huì )議安排、物資采購等。同時(shí),我還需要協(xié)助領(lǐng)導完成一些行政工作,如員工考勤、薪資福利、績(jì)效考核等。這些工作既繁雜又瑣碎,但卻是公司正常運轉所必不可少的。
在這一年中,我完成了很多重要的任務(wù)。例如,我負責組織了公司的`一系列活動(dòng),包括員工生日會(huì )、團隊建設活動(dòng)等。這些活動(dòng)不僅增強了公司的凝聚力,也提高了員工的工作積極性。同時(shí),我還成功地處理了各種突發(fā)事件,如緊急文件傳輸、突發(fā)事件協(xié)調等。這些經(jīng)歷讓我更加成熟,也讓我更加自信。
在工作中,我也遇到了一些困難。例如,文件處理的工作量非常大,有時(shí)會(huì )讓我感到壓力巨大。但是,我通過(guò)改進(jìn)工作流程、提高工作效率,成功地克服了這些困難。同時(shí),我也意識到團隊合作的重要性,只有團結一心,才能更好地完成工作。
通過(guò)這一年的工作,我獲得了豐富的經(jīng)驗。例如,我學(xué)會(huì )了如何有效地組織會(huì )議,如何使用各種軟件處理文件,如何與不同部門(mén)協(xié)調工作等。這些經(jīng)驗不僅讓我更好地完成了工作,也讓我更加了解公司各部門(mén)之間的合作模式。
在未來(lái)的工作中,我將繼續努力提高自己的工作能力。我將繼續學(xué)習新的知識和技能,以適應公司的發(fā)展需求。同時(shí),我也將積極參與公司的各項活動(dòng),為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
總之,20xx年對我來(lái)說(shuō)是充滿(mǎn)挑戰和收獲的一年。在這一年里,我充分發(fā)揮了自己的特長(cháng),認真履行了自己的職責,為公司的發(fā)展做出了一定的貢獻。在未來(lái)的工作中,我將繼續努力,不斷提高自己的工作能力,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
文秘年度考核表個(gè)人工作總結 14
時(shí)間過(guò)得很快,回首過(guò)去的在xx物業(yè)工作的日子,內心不禁有些許感慨和嘆息,感慨的是時(shí)間如白駒過(guò)隙,嘆息的是沒(méi)能早點(diǎn)加入公司,轉瞬間又將跨過(guò)一年,回首望,雖然沒(méi)能在這段時(shí)間內取得什么轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)驗了一段和從前不同的考驗和磨礪。特別感謝xx公司給我這個(gè)成長(cháng)的平臺,令我在工作中不斷的學(xué)習,不斷的進(jìn)步,漸漸的提升自身的素養與才能,近一年以來(lái),我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,時(shí)刻牢記公司制度,在自己平凡而一般的工作崗位上,努力做好本職工作,F對這段時(shí)間的工作做一個(gè)總結。
一、堅持主動(dòng)努力的工作思想和轉變工作方法
我始終以來(lái)都不斷提示自己要主動(dòng)努力的工作,辦公室作為一個(gè)綜合協(xié)調管理部門(mén),在其工作過(guò)程中,如何做到有效的溝通和協(xié)調與各部門(mén)之間的工作關(guān)系是我須要不斷探究學(xué)習和駕馭的方法,辦公室的工作很重要的一點(diǎn)就是在不斷的實(shí)踐工作中總結出閱歷,不僅日常工作要精確到位,而且應當更為精確的領(lǐng)悟領(lǐng)導意圖,真正自覺(jué)地、主動(dòng)主動(dòng)的協(xié)助領(lǐng)導做好辦公室的各項工作。
二、要在提高預見(jiàn)性上下功夫,增加工作的超前性
將近一年以來(lái)的實(shí)踐工作讓我意識到,工作主動(dòng),超前意識,是影響辦公室工作質(zhì)量和效率以及結果的一個(gè)重要因素。我照舊須要不斷的學(xué)習,克服懶散思想,發(fā)揮工作的主動(dòng)性、主動(dòng)性,主動(dòng)發(fā)覺(jué)問(wèn)題并解決問(wèn)題,努力做到在某些狀況的把握上能夠想領(lǐng)導所想,做領(lǐng)導所做,在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導的節奏。
三、充分相識辦公室的工作環(huán)境
物業(yè)辦公室工作相對公司其他各部門(mén)紛繁困難,缺少連貫性、隨機性大;假如沒(méi)有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿(mǎn)完成任務(wù)是存在困難的。因此,必需對公司的各項規章制度做到了如指掌,對自己負責的各項工作進(jìn)行精確理解和定位。加強學(xué)習辦公室的各項規章制度和日常規范工作的基本要求。做到“懂規則”,通過(guò)自我主動(dòng)主動(dòng)的學(xué)習和辦公室主任的悉心教育,知道各項工作該怎樣做,如何做到更好,做到辦事有規則,不破壞公司規定,規范辦公室工作的基本原則,按規章制度和相關(guān)程序辦理遇到的事情。
四、業(yè)務(wù)水平的提高要不斷加強
對會(huì )議記錄以及其他可能涉及的公務(wù)文書(shū)的處理努力做到精確規范,提高寫(xiě)作水平,不斷提高自身電腦操作水平,為適應更為繁雜的辦公室工作做好技能打算,使日常工作更為正常有序、通暢,為更好的完成各項工作任務(wù)供應牢靠的技術(shù)保障。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),仔細完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并主動(dòng)參與公司組織的.各項活動(dòng),如演講競賽、打撈垃圾活動(dòng)等,幫助領(lǐng)導同事籌備項目開(kāi)盤(pán)的相關(guān)工作,在今后的工作中仍將一如既往的以飽滿(mǎn)的熱忱和主動(dòng)的工作看法參加公司組織的各項活動(dòng)。
六、工作中的不足
在領(lǐng)導和同事的幫助下,通過(guò)一年以來(lái)的工作和學(xué)習,我在物業(yè)文員一職的工作中盡職盡責,同時(shí)也學(xué)到了許多以前沒(méi)有學(xué)到的東西,但距離公司領(lǐng)導的要求還有不小差距,如理論水平還有待進(jìn)一步的提高,工作實(shí)力上如遇事考慮不夠周全、不夠細致等等,這些問(wèn)題,我決心在今后的工作中努力加以改進(jìn)和解決,使自己更好地做好本職工作,服務(wù)公司。
近一年的工作中,我通過(guò)實(shí)踐學(xué)到了很多物業(yè)的相關(guān)學(xué)問(wèn),通過(guò)不斷的學(xué)習逐步提高了自己的業(yè)務(wù)水平。但是作為新人,我深深知道,自己閱歷還是相對欠缺的,須要不斷的學(xué)習和磨練。因此,我希望通過(guò)不斷學(xué)習和實(shí)踐,在現場(chǎng)不斷增加自己的閱歷和見(jiàn)識,爭取使自己的業(yè)務(wù)水平提到一個(gè)更高的高度,為公司多做貢獻。
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20xx年是不平凡的一年,公司也在面臨著(zhù)不斷的變化和調整,同時(shí)作為公司文員,我也在不斷地適應這些變化。在這一年中,我從剛開(kāi)始接手物業(yè)文員工作時(shí),什么都不懂,到現在已經(jīng)可以熟練地處理各種文員工作任務(wù),這是一個(gè)不斷學(xué)習和調整的過(guò)程。
作為一名物業(yè)文員,我的主要工作包括以下幾點(diǎn):
1.文件管理:整理和歸檔公司各項文件,包括合同、通知、報告等,確保文件有序的存放并能夠快速檢索。
2.日常行政事務(wù):處理日常的行政事務(wù),如考勤、會(huì )議安排、接待來(lái)訪(fǎng)客人等,保證各項事務(wù)的順利進(jìn)行。
3.協(xié)調溝通:協(xié)助各部門(mén)之間的工作協(xié)調,包括與員工的溝通、與供應商的聯(lián)系等,保證公司內部各項工作的順暢進(jìn)行。
4.文檔編寫(xiě):根據需要編寫(xiě)各種文檔,如工作報告、會(huì )議記錄、計劃書(shū)等,保證公司各項工作的記錄完整。
在這一年中,我通過(guò)不懈的努力,不僅完成了自己的工作任務(wù),而且還獲得了一些獎項和肯定。在工作中,我也遇到了很多問(wèn)題,但是通過(guò)不斷地學(xué)習和調整,我能夠有效地解決問(wèn)題,使工作更加高效。
總的來(lái)說(shuō),這一年的`工作經(jīng)歷讓我學(xué)到了很多,也讓我更加熟悉了公司的運作和管理。我深知自己的工作還有很多不足之處,需要不斷地學(xué)習和提高自己的專(zhuān)業(yè)水平。在未來(lái)的工作中,我將繼續努力,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
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轉眼間,一年的時(shí)間悄然流逝;仡欉^(guò)去的一年,作為物業(yè)文員,我深感責任重大,同時(shí)也收獲頗豐,F將本年度的工作總結如下:
一、工作內容與完成情況
本年度,我主要負責物業(yè)公司的文檔管理、業(yè)主溝通、費用收繳以及日常行政事務(wù)等工作。通過(guò)精細化的管理和有效的溝通,我成功完成了以下任務(wù):
文檔管理方面,我建立了完善的文件歸檔體系,確保了各類(lèi)文件的及時(shí)歸檔和便捷查詢(xún)。同時(shí),我還對過(guò)期的文件進(jìn)行了清理和銷(xiāo)毀,保持了文檔管理的規范性。
業(yè)主溝通方面,我積極回應業(yè)主的各類(lèi)訴求,及時(shí)傳達物業(yè)公司的政策和通知。通過(guò)定期的走訪(fǎng)和電話(huà)回訪(fǎng),我加深了與業(yè)主的聯(lián)系,提高了業(yè)主的滿(mǎn)意度。
費用收繳方面,我嚴格按照公司的.收費標準進(jìn)行費用計算和收繳,確保了物業(yè)費的及時(shí)到位。同時(shí),我還對欠費業(yè)主進(jìn)行了耐心的催繳和解釋工作,降低了欠費率。
日常行政事務(wù)方面,我認真完成了上級交辦的各項工作任務(wù),確保了辦公室的正常運轉。同時(shí),我還積極參與公司的各項活動(dòng),為公司的發(fā)展貢獻了自己的力量。
二、工作中的不足與改進(jìn)
在工作中,我也存在一些不足之處。例如,在處理突發(fā)事件時(shí),我有時(shí)顯得不夠冷靜和果斷;在文檔管理方面,我還需要進(jìn)一步提高自己的工作效率和準確性。為了改進(jìn)這些不足,我將采取以下措施:
加強學(xué)習,提高自己的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。我將通過(guò)閱讀相關(guān)書(shū)籍和參加培訓課程等方式,不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)技能和管理水平。
增強團隊合作意識,與同事共同協(xié)作完成任務(wù)。我將積極參與團隊活動(dòng),與同事建立良好的合作關(guān)系,共同推動(dòng)公司的發(fā)展。
三、展望未來(lái)
展望新的一年,我將繼續保持積極向上的工作態(tài)度,努力提高自己的工作效率和質(zhì)量。同時(shí),我還將積極參與公司的各項工作,為公司的發(fā)展貢獻更多的智慧和力量。我相信,在公司的正確領(lǐng)導和同事們的共同努力下,我們一定能夠取得更加輝煌的成就。
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時(shí)光荏苒,一年的工作已然結束,作為物業(yè)文員,我在忙碌與充實(shí)中度過(guò)了這一年,在平凡的崗位上為小區的和諧運營(yíng)貢獻著(zhù)自己的'力量。以下是我對本年度工作的詳細總結。
一、文件與資料管理
檔案整理:負責各類(lèi)物業(yè)文件的歸檔與整理工作,將業(yè)主資料、合同文件、維修記錄等進(jìn)行分類(lèi)、編號,錄入電子檔案系統,共整理紙質(zhì)檔案xx余冊,電子檔案錄入準確率達到xx%以上,確保檔案查找便捷高效,為物業(yè)工作提供有力數據支持。
文件收發(fā):每日接收、登記、傳閱上級公司及相關(guān)部門(mén)發(fā)來(lái)的文件xx余份,及時(shí)傳遞給物業(yè)經(jīng)理及各部門(mén)負責人,跟蹤文件處理進(jìn)度,文件處理及時(shí)率達xx%,保證信息傳達順暢,避免工作延誤。
二、業(yè)主服務(wù)與溝通
咨詢(xún)接待:在前臺值班期間,熱情接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)主xx人次,耐心解答關(guān)于物業(yè)費繳納、小區設施使用、裝修規定等各類(lèi)問(wèn)題,業(yè)主咨詢(xún)滿(mǎn)意度達到xx%。對于復雜問(wèn)題,及時(shí)協(xié)調相關(guān)部門(mén)給予準確回復,化解業(yè)主疑惑。
投訴處理:協(xié)助處理業(yè)主投訴xx起,詳細記錄投訴內容,第一時(shí)間反饋給責任部門(mén),跟進(jìn)處理過(guò)程,直至問(wèn)題妥善解決。如部分業(yè)主反映小區停車(chē)位緊張,及時(shí)與物業(yè)經(jīng)理商討解決方案,通過(guò)合理規劃臨時(shí)停車(chē)位、引導業(yè)主錯峰停車(chē),有效緩解停車(chē)難題,投訴處理完結率為xx%,提升業(yè)主居住體驗。
三、行政事務(wù)協(xié)調
會(huì )議組織:籌備物業(yè)部門(mén)周例會(huì )、月總結會(huì )等會(huì )議xx次,負責會(huì )議通知、資料準備、會(huì )議記錄及紀要整理工作。通過(guò)精心安排,確保會(huì )議高效進(jìn)行,會(huì )議決議執行跟蹤到位,推動(dòng)物業(yè)工作有序開(kāi)展。
物資管理:協(xié)助采購部門(mén)進(jìn)行辦公用品、保潔物資、維修材料等物資的申購、入庫、領(lǐng)用登記工作,每月盤(pán)點(diǎn)庫存xx次,保障物資供應充足,避免浪費,全年物資管理差錯率控制在xx%以?xún)取?/p>
四、社區活動(dòng)協(xié)助
積極參與社區文化活動(dòng)的策劃與組織,如中秋晚會(huì )、親子運動(dòng)會(huì )等活動(dòng)xx場(chǎng)。負責活動(dòng)宣傳物料制作、場(chǎng)地布置、獎品采購等籌備工作,活動(dòng)參與業(yè)主人數累計達到xx人,豐富業(yè)主業(yè)余生活,增強小區凝聚力,得到業(yè)主廣泛好評。
五、問(wèn)題與挑戰
問(wèn)題:在工作高峰期,文件處理、業(yè)主接待任務(wù)繁重,容易出現手忙腳亂的情況,導致個(gè)別文件歸檔不及時(shí)、業(yè)主等待時(shí)間過(guò)長(cháng);面對部分情緒激動(dòng)的業(yè)主,溝通安撫技巧還有待提高。
挑戰:隨著(zhù)小區智能化管理系統的引入,需要快速學(xué)習新系統操作知識,以便更好地整合數據、提高工作效率;如何進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)主服務(wù)流程,提升服務(wù)質(zhì)量,滿(mǎn)足業(yè)主日益增長(cháng)的需求。
六、未來(lái)展望
新的一年,我將提升自己的時(shí)間管理能力,制定詳細工作計劃表,優(yōu)先處理緊急重要事務(wù),確保文件處理與業(yè)主接待有條不紊;加強溝通技巧學(xué)習,參加專(zhuān)業(yè)培訓課程,以更平和、專(zhuān)業(yè)的態(tài)度應對各類(lèi)業(yè)主;主動(dòng)學(xué)習智能化管理知識,熟練掌握新系統,深度挖掘數據價(jià)值;持續關(guān)注業(yè)主需求變化,參與服務(wù)流程優(yōu)化討論,提出合理化建議,為打造高品質(zhì)小區物業(yè)服務(wù)添磚加瓦。
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回顧一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫忙下,嚴格要求自己,完成了自己的本職工作。通過(guò)學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的工作狀況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
作為辦公室工作人員,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、關(guān)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。有接聽(tīng)電話(huà),處理業(yè)主來(lái)訪(fǎng)、文書(shū)處理、檔案管理和辦公室衛生。應對事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
認真做好公司的文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
做好辦公室的日常清潔、各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己的學(xué)識、潛力和閱歷與其任職都有必須的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己還是有了必須的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的.專(zhuān)業(yè)心,職責心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力和方向
半年來(lái),我能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性的開(kāi)展工作,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表此刻:
第一,辦公室對我而言是一個(gè)全新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠仔細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在下半年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,貢獻自己就應貢獻的力量。我想我應努務(wù)做到:
第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,應對公司的統籌規劃、當前狀況做到心中有數;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;
第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,團結一致,勤奮工作,構成
良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門(mén)的支持潛力、服務(wù)水平。維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高的價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
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今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了,F在就20xx年的工作情況總結。
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的.事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,我都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責,做好本職工作
1、文書(shū)工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報。
4、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會(huì )、全省運動(dòng)會(huì )、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習競賽活動(dòng)等多項活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
三、存在不足之處
一年來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
文秘年度考核表個(gè)人工作總結 20
轉眼已是20xx年了,20xx年已經(jīng)在忙碌而充實(shí)的工作中過(guò)去了。在這一年里,在領(lǐng)導的幫忙和支持下,我較好的完成了本職工作,認真的完成領(lǐng)導布置的各項工作任務(wù),使我又積累了許多工作經(jīng)驗,不斷提高自身的綜合潛力,以求在今后的工作中做到更好,F把這一年來(lái)的工作狀況總結如下:
一、認真仔細的工作態(tài)度
辦公室日常的工作資料比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì )產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。20xx年初時(shí),公司因發(fā)展需要,將公司名稱(chēng)進(jìn)行了變更,而我們辦公室則需要將營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)、人員注冊證書(shū)等相關(guān)證書(shū)的變更以及各分公司的相關(guān)證書(shū)等超多的證書(shū)進(jìn)行名稱(chēng)變更,有些甚至需要出差辦理,這對我來(lái)說(shuō)是個(gè)巨大的挑戰,需要準備很多的變更材料,在這過(guò)程中,出現了幾次材料準備不充分、有遺漏的狀況,幸好在領(lǐng)導和同事的指導下,讓我及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題。這讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù)。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責做好各項工作
1、認真做好黨務(wù)工作:完成20xx年度黨費收繳(x名黨員,共xx元),配合完成預備黨員轉正(x名,xx)及吸收預備黨員(x名,xx)的相關(guān)工作。
2、耐心細致地做好日常工作:公司相關(guān)證書(shū)的日常管理與維護;負責各種文件的分類(lèi)存檔;負責領(lǐng)導辦公室以及會(huì )議室的衛生清潔及桌椅擺放,并持續整潔干凈;負責前來(lái)辦事人員的接待工作,持續良好的禮節禮貌為其辦理職責范圍內的事務(wù),不能處理的,及時(shí)上報領(lǐng)導。
3、全力完成公司資質(zhì)維護、升級工作:20xx年完成x信用手冊年檢事宜;協(xié)助完成安全生產(chǎn)許可證延期事宜;百強企業(yè)申報;x供電公司合格承包商資格審查;x重守證書(shū)的年審,xx重守證書(shū)的升級材料申報;協(xié)助地基與基礎一級資質(zhì)、市政二級、機電資質(zhì)申報;協(xié)助先進(jìn)企業(yè)、優(yōu)秀企業(yè)家、優(yōu)秀總工申報;完成x信用手冊年檢事宜。
4、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導交待打印、掃描、復印的.文件等,對上級機關(guān)、公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達。對于領(lǐng)導完成的各種檢查報告、培訓記錄、會(huì )議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)歸檔,以便查閱和管理。
5、協(xié)助工作:協(xié)助人力資源籌備、組織公司20xx年度總結表彰大會(huì )事宜;協(xié)助人力資源“xxx”系列培訓的組織活動(dòng)。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一向嚴格要求自己,認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的各項工作,對于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我此刻已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表此刻:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。有幾次整理材料,當我填寫(xiě)完數據或者文檔時(shí)簡(jiǎn)單看了下就直接選取了提交領(lǐng)導,本以為沒(méi)有問(wèn)題,結果有部分數據或者文檔資料填寫(xiě)錯誤了,之后得到了領(lǐng)導的批評,當時(shí)我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動(dòng)性:不能積極主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,不能在諸多的事務(wù)中及時(shí)分清輕重緩急,有時(shí)還會(huì )借口事情多而拖延。對于問(wèn)題的解決只是浮于表面,而沒(méi)有深入的了解。喜歡推卸,不認真反省自身不足。
3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到必須高度。不能專(zhuān)注于工作學(xué)習,很多知識雖然了解但卻不精。比如Word文檔的使用、圖片的制作和處理等都不是很精通,只能運用一些簡(jiǎn)單的功能。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我必須嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己的潛力為公司服務(wù)。期望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jì)。
1、端正工作態(tài)度:增強主動(dòng)性,改掉自身的缺點(diǎn),要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
2、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),以飽滿(mǎn)的熱情全身心地投入工作學(xué)習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作潛力,以積極的心態(tài)應對每一天的工作任務(wù)。
3、改善工作方法:學(xué)習借鑒領(lǐng)導同事的工作方法,學(xué)會(huì )在繁雜的事務(wù)中,梳理事情的輕重緩急,以求用效率的完成各項工作。
五、總結
感謝領(lǐng)導和各位同事在這一年里對于我工作的幫忙和支持,今后我將嚴格要求自己積極做好每一項工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和潛力上的欠缺,但我相信努力就會(huì )有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信x的明天會(huì )更好。
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