辦公室主任優(yōu)秀工作總結范文(精選6篇)
時(shí)間飛快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回顧這段時(shí)間的工作,一定有許多的艱難困苦,需要認真地為此寫(xiě)一份工作總結。大家知道工作總結的格式嗎?以下是小編收集整理的辦公室主任優(yōu)秀工作總結范文(精選6篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室主任優(yōu)秀工作總結1
20XX年是我被聘任為辦公室主任的第三年;仡櫼荒陙(lái)工作,深深感到,在市局黨委的正確領(lǐng)導下,在各級領(lǐng)導的關(guān)懷下,同志們的大力支持下,緊緊圍繞市局中心工作,牢固樹(shù)立“服務(wù)為本”理念,恪盡職守,真抓實(shí)干,積極爭創(chuàng )“四個(gè)一流”,各項業(yè)務(wù)工作取得了新的進(jìn)展,達到了領(lǐng)導、機關(guān)、基層三個(gè)滿(mǎn)意,F將一年來(lái)思想、體會(huì )和工作情況匯報如下:
一、主要工作
1、加強文字綜合,提高以文輔政水平
我們不斷強化對市局工作思路的把握和理解,注重提高行文質(zhì)量,積極推進(jìn)市局各項決策和部署的貫徹落實(shí)。前9個(gè)月,共完成全市司法行政會(huì )議工作報告、“嚴打”整治斗爭第一階段總結、打擊整治“FLG”專(zhuān)項行動(dòng)方案、市局機關(guān)和窗口單位接受社會(huì )公開(kāi)評議實(shí)施方案、操作方案等全局性綜合材料30余份;完成《關(guān)于貫徹落實(shí)“4·1”市委政法工作會(huì )議精神的情況報告》、《關(guān)于編制我局二OXX年預算有關(guān)問(wèn)題的說(shuō)明》、《關(guān)于20XX年全局綜合治理任務(wù)實(shí)施方案》、《關(guān)于做好“FLG”類(lèi)勞教人員收教轉化防控工作所需經(jīng)費的請示》等上報材料47份;創(chuàng )設《沈司辦通報》并制發(fā)13期,《督查專(zhuān)報》3期;制發(fā)《會(huì )議紀要》5期;起草《市局行政工作規則》、《車(chē)輛管理使用辦法》、《局域網(wǎng)管理辦法》等規章制度30多項;核稿118件;完成打字、印刷380余萬(wàn)字;接待上級單位及外地同行24批278人次。
2、突出重點(diǎn)工作,注重溝通協(xié)調服務(wù)
圍繞市局各時(shí)期中心任務(wù)的安排部署,及時(shí)抓好了各項銜接、協(xié)調、綜合和服務(wù)等方面工作。特別是全市司法行政工作會(huì )議、首次國家司法考試沈陽(yáng)考區考務(wù)工作、全市開(kāi)展“四五”普法推進(jìn)依法治市工作會(huì )議、全市法制專(zhuān)題研討會(huì )、市局接受社會(huì )公開(kāi)評議系列座談會(huì )、市律師參與信訪(fǎng)工作會(huì )議和局內各項政務(wù)工作等重要活動(dòng)和會(huì )議,我們精心策劃方案,統籌協(xié)調,大到文件制發(fā)、會(huì )議日程、人員落實(shí),小到會(huì )議用品的配置分發(fā),每個(gè)環(huán)節力求不出紕漏,精益求精,各項工作有條不紊,井然有序,完成了應承擔的任務(wù)。辦文、機要通訊、打字、復印等工作克服了人員少、急特件多等困難,做到了及時(shí)準確,不誤不壓,不拖不失,保證了服務(wù),適應了要求,達到了領(lǐng)導滿(mǎn)意和各部門(mén)的認可。
3、嚴格執行制度程序,確保高效運轉
為強化依法治局,落實(shí)執行用制度管班子、管隊伍、管財務(wù)、管行政的要求,我們參與制定了一系列規章制度。同時(shí),以落實(shí)、執行制度,遵守規定為前提,結合辦公室實(shí)際,制定和細化了工作規范和工作流程。制定和完善了文件、文稿處理,印鑒使用規定,車(chē)輛調度、油料追加、路橋費等審批手續和定期檢查制度;進(jìn)一步完善了文件收發(fā)、處理、督查、歸案“四位一位”的工作機制;加大了辦文責任、落實(shí)、督查和考評的工作力度,提高了辦公自動(dòng)化程度;明確了車(chē)輛管理運轉、機關(guān)保衛、消防安全和環(huán)境建設的要求和責任。
4、積極轉變作風(fēng),強化隊伍和支部建設
在新一輪思想解放學(xué)教活動(dòng)中,我們深刻的體會(huì )到,對于既是全局中樞,又是窗口部門(mén)的辦公室,必須在這方面花大力氣,作全局的表率。根據市局的總體要求和部署,結合辦公室人員多、分布廣、工作責任大等特點(diǎn),一是多次召開(kāi)了各個(gè)層面的會(huì )議,研究工作,制定措施。除召開(kāi)支部大會(huì )和全體人員會(huì )議外,以科為單位,查找思想、作風(fēng)和工作上存在的差距和不足,逐項制定整改措施。如在辦公室內部實(shí)行了“舉牌制”,一次失職黃牌;第二次,年末不能評優(yōu)。通過(guò)近一時(shí)期的努力,取得了較好效果,一些問(wèn)題得到了切實(shí)解決。二是加大了學(xué)習力度。學(xué)教活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),在綜合、秘書(shū)、督查、檔案科開(kāi)展了每周一次的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習活動(dòng),在機關(guān)車(chē)隊、總值班室開(kāi)展了定期或不定期業(yè)務(wù)會(huì )議。這一做法我們將堅持開(kāi)展下去。三是加強了形象建設。要求每一位同志,特別是處于窗口位置的同志,必須注重自己的工作態(tài)度和言行,確保在這方面不出現任何問(wèn)題。前9個(gè)月發(fā)展黨員2名,培養5名。同時(shí),注重發(fā)揮黨員和骨干的模范帶頭作用。目前,辦公室的工作質(zhì)量和效率、整體和形象、紀律和作風(fēng)得到了明顯改善,形成了良好的發(fā)展態(tài)勢。
二、存在的主要問(wèn)題
一是工作效率低,辦事拖拉;二是工作質(zhì)量不均衡,超前不夠;三是程序不規范,有時(shí)忙亂;四是解決個(gè)別時(shí)候服務(wù)不到位,質(zhì)量不高的問(wèn)題。
三、明年工作總體目標
緊緊圍繞市局的中心工作,緊緊把握局黨委的工作脈搏,緊緊抓住政務(wù)、事務(wù)、服務(wù)三項基本職能,不斷加大改革、創(chuàng )新力度,增強時(shí)代性、主動(dòng)性、科學(xué)性、預見(jiàn)性和大局意識,切實(shí)加強隊伍建設,推進(jìn)辦公室工作再上新臺階。以不斷開(kāi)拓創(chuàng )新的實(shí)際行動(dòng),向著(zhù)讓領(lǐng)導、機關(guān)、基層更滿(mǎn)意、更信賴(lài)、更認同的目標發(fā)展。在明年的工作中,具體目標為:
一是,解放思想,轉變觀(guān)念,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓進(jìn)取。堅持一切從實(shí)際出發(fā),切實(shí)把市局黨委部署、外地經(jīng)驗與辦公室的實(shí)際結合起來(lái),把理論與實(shí)踐結合起近來(lái),積極探索,大膽創(chuàng )新,認真研究做好辦公室的新途徑、新方法,全力做好三個(gè)服務(wù),近期要籌備開(kāi)好明年初的司法行政工作會(huì )議、監獄勞教工作會(huì )議和各專(zhuān)業(yè)會(huì )議。
二是,注重學(xué)習,加強調研,顧全大局,履行職責。面對新形勢要不斷學(xué)習新知識,研究新問(wèn)題,抓緊充實(shí)和提高自己,搞好知識儲備,使辦公室成為學(xué)習型的單位,同時(shí)注重把學(xué)到的理論應用到實(shí)踐中去,學(xué)會(huì )用理論指導工作,解決實(shí)際問(wèn)題,要根據市局黨委各個(gè)時(shí)期的中心工作,圍繞依法治市、人民糾紛調處、法律服務(wù)、提高改造質(zhì)量和隊伍建設等專(zhuān)題進(jìn)行深入調研,形成有獨道見(jiàn)解的調研報告,切實(shí)為市局黨委重大決策提供第一手材料。進(jìn)一步建立責任制度和加快調研成果推廣工作,建立首席撰稿人、首席核稿人評比用人機制,并通過(guò)召開(kāi)調研交流會(huì ),推廣調研成果,指導工作。
三是,強化責任落實(shí),完善督查功能,提升管理層次,提高管理水平。進(jìn)一步明確和層層落實(shí)崗位責任制,建立以崗定責,職責分明,責任共識,制度約束的工作機制,進(jìn)一步提高信息、簡(jiǎn)報的時(shí)效性和建立評比獎勵制度,進(jìn)一步提高辦公自動(dòng)化程度和檔案使用效能,力爭明年在上級領(lǐng)導機關(guān)的信息采用量上較今年數量上有所突破,質(zhì)量上有所提高,力爭上半年市局機關(guān)的檔案工作晉升為省一級檔案標準。要及時(shí)跟蹤、準確把握各個(gè)時(shí)期中心工作的發(fā)展情況和可能遇到的問(wèn)題與建議。盡快制定并建立起具有針對性、可操作性的督查措施和手段。要統籌協(xié)調,科學(xué)擺布日常工作,要進(jìn)一步做好文書(shū)處理、機要保密、值班接待、車(chē)輛保衛、提案、議案和行政復議辦理等工作。確保市局機關(guān)日常工作高效有序的開(kāi)展。
四是,抓隊伍和形象建設。努力提高辦公室全體人員的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力,提高凝聚力、向心力、創(chuàng )造力、戰斗力。大力加強素質(zhì)建設,向“四個(gè)一流”的標準邁進(jìn),進(jìn)一步充分發(fā)揚團結共進(jìn)、甘于奉獻精神,把辦公室切實(shí)建設成為一支政治素質(zhì)較高、專(zhuān)業(yè)知識扎實(shí)、業(yè)務(wù)水平較強、具有一定文字水平、調研能力和基層實(shí)踐經(jīng)驗的知識結構合理、人盡其才、人才輩出的集體。
辦公室主任優(yōu)秀工作總結2
20XX年以來(lái),作為xxx項目部辦公室主任兼司機,在項目部領(lǐng)導的正確指導下,在同事們的有力支持和幫助下,我認真履職,講求團結,積極工作,嚴守工作紀律,較好的完成了各項工作。
一、項目部以年輕職工居多,搞好同事之間的團結工作非常重要。
作為一名老職工,積極傳授青年同事為人處事經(jīng)驗,搞好同事之間的團結,為項目部職工團結工作做出了應有的貢獻。
二、積極負責的做好日常事務(wù)工作
自擔任項目部辦公室主任以來(lái),除負責項目部考勤、會(huì )議籌備、辦公用品采購等工作,此外還負責項目部職工生活安排,餐廳蔬菜、肉類(lèi)等餐品的采購等,對待每項工作都認真負責,安排井井有條,絕不讓領(lǐng)導操心。特別是辦公用品和生活、餐廳用品全部是由大型超市采購,并且購買(mǎi)時(shí)“貨比三家”,既保證了購物的質(zhì)量和衛生,又為項目部減少了支出。
為積極響應公司項目部家園文化的理念,努力將xxx項目部建設成一個(gè)溫暖的大家庭,我認真記錄每位職工的生日,有職工生日時(shí),在項目部籌辦生日宴會(huì ),讓每一名職工感受到家的溫暖,為項目部創(chuàng )造一個(gè)舒適溫暖的生活工作環(huán)境貢獻了一份微薄之力。
三、本人還兼職項目部司機一職。
一年來(lái)本人積極服從領(lǐng)導安排,隨時(shí)聽(tīng)候調遣,在不影響工作的情況下,及時(shí)選定時(shí)間對項目部汽車(chē)進(jìn)行日常保養檢查,保證了每輛汽車(chē)都能保持全天候正常工作,并且一年來(lái)未出現一起交通事故和車(chē)輛損壞事故發(fā)生;厥20XX年,自己也存在諸多不足,比如有些時(shí)候不能及時(shí)發(fā)現同事們的需求,以至于不能及時(shí)滿(mǎn)足大家的工作需要,缺少與大家的溝通,在新的一年里我將努力提高,加強與項目部職工們之間的溝通,努力將辦公室的工作做的更好。
辦公室主任優(yōu)秀工作總結3
20xx年上半年是一個(gè)與眾不同的半年,我的工作在這半年里,有了很好的成績(jì),身為辦公室主任,我完成了自己的工作,這與我是一個(gè)很大的成就,F對自己上半年的工作進(jìn)行總結。
上半年,我管理的辦公室增加了不少的新人,我作為主任,理當擔起為信任培訓的責任。因此在新人入職前,進(jìn)行了一次入職培訓,幫助新員工熟悉了辦公室的業(yè)務(wù)和工作流程。在這半年里,又對老員工和新員工分別進(jìn)行了x次培訓,對他們進(jìn)行能力加強訓練,為辦公室的建設提供更好的貢獻。
每個(gè)月我對辦公室的檔案都要進(jìn)行整理,并做好每個(gè)月的總結,幫助自己吸取工作中的教訓,為之后的工作做好工作計劃,按照自己制定的計劃一步步的實(shí)施,把辦公室的事情打理的有序。20xx年在上半年,我對辦公室的設備進(jìn)行了檢查,發(fā)現有些設備已經(jīng)老化和出現問(wèn)題,對此,我進(jìn)行了維修維護,并同時(shí)加購了幾臺新電腦,并做好的這些設備的維修費用和采購費用的記錄,做了一個(gè)完整的賬目,并展示在辦公室里的展示欄里,讓大家都知道財務(wù)的具體情況。
我在對比以前辦公室的制度后,找到漏洞,建立了辦公室新的制度體系,對規定做了合理的修正。對員工的行為規范也做了相應的調整,在這樣對制度和行為規范做了修改之后,辦公室的風(fēng)氣也得到了改正,大家工作起來(lái)也都很規范,極少有人去違反規定,個(gè)人的行為也都得到了改正。同時(shí)也對辦公室員工的工作流程增加了幾個(gè)新的步驟,比如定時(shí)匯報自己的工作情況,每周都要進(jìn)行一次會(huì )議等等。
在上半年里,我也做好每個(gè)月的工作記錄,并向領(lǐng)導進(jìn)行匯報,及時(shí)收集眾人的意見(jiàn),在爭取到領(lǐng)導的同意后,再去做相應的改變。
在這半年,我盡量做好個(gè)人的職務(wù),把辦公室的工作做好,讓自己在這半年里工作的同事,也不斷的去學(xué)習。讓自己做一個(gè)公正的人,逐漸的發(fā)現自己的問(wèn)題,并去改正缺點(diǎn),完善自己。
在下半年的工作中,我一定發(fā)奮圖強,揚長(cháng)避短,努力做好工作的每一步,讓自己更快的成長(cháng),幫助大家把辦公室給建設好,做個(gè)負責人的主任,讓大家能夠在辦公室里更好的參與工作。
辦公室主任優(yōu)秀工作總結4
20XX年來(lái),我熱衷于本職工作,嚴格要求自我,擺正工作位置,時(shí)刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每一項工作,在局領(lǐng)導和全體同事的共同指導幫忙下,經(jīng)過(guò)自身的學(xué)習和工作,取得了必須的成效,很好地履行了崗位職責,F將20XX年來(lái)工作情景作如下工作總結:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自我清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、供給調研資料、數量都要為決策供給一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。應對繁雜瑣碎的很多事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。在公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自我在XX部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,進(jìn)取為公司辦理各類(lèi)證件。經(jīng)過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了XXX證書(shū)、項目立項手續XXXX產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。
2、及時(shí)了解XXXXX情景,為領(lǐng)導決策供給依據。作為XXXXX企業(yè),土地交付是重中之重。由于XXX的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到XX、XX拆遷辦等單位,進(jìn)取和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了XXXXXX及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。
3、進(jìn)取響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研工作。根據公司(0X號辦公會(huì )議精神要求,我針對目前XX房地產(chǎn)的發(fā)展情景及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場(chǎng)調查。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如XX,XX又到XX花園、XX花園、XX小區調查這些物業(yè)的租售情景。就X號地塊區位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在X月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì )在XXXX召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自我身上的擔子很重,而自我的學(xué)識、本事和閱歷與其任職都有必須的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自我20XX年來(lái)還是有了必須的提高。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理本事、綜合分析本事、協(xié)調辦事本事和文字言語(yǔ)表達本事等方面,經(jīng)過(guò)20XX年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。進(jìn)取提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,職責心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的.問(wèn)題和今后努力方向
20XX年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表此刻:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自我的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在接下來(lái)的20XX年里,自我決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自我應當貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情景做到心中有數;
第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;
第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門(mén)的支持本事、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,進(jìn)取為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
辦公室主任優(yōu)秀工作總結5
一年來(lái),在各位領(lǐng)導的指導和幫助下,在同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上盡力了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了,F將20xx年的工作情況匯報如下:
一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作
1、協(xié)助局領(lǐng)導做好行政管理工作,組織召開(kāi)辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、我局對內、對外的會(huì )議、臨時(shí)性的工作會(huì )議,從會(huì )前準備到會(huì )中服務(wù)及會(huì )后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì )議接待、資料制作、會(huì )場(chǎng)布置都能較好的完成,保證了各項會(huì )議的成功召開(kāi),同時(shí)做好會(huì )議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。
2、公文管理工作實(shí)現了制度化、規范化。建立了各種內、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高機關(guān)的工作效率起到了促進(jìn)作用。
3、檔案管理工作實(shí)現了規范化。建立了機關(guān)的檔案管理制度和程序,并安排專(zhuān)人管理,對機關(guān)檔案進(jìn)行了分類(lèi)、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實(shí)行了嚴格的審批管理,并有效實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版
同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。
4、印章管理工作基本規范。嚴格執行印章使用制度,對本部門(mén)的印章使用進(jìn)行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
5、辦公用品管理工作規范化。實(shí)行了辦公用品精細管理,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。
6、認真完成各項爭先創(chuàng )優(yōu)活動(dòng)。紅歌比賽準備工作措施得力,效果顯著(zhù)。由于局黨組的大力支持和參賽干部職工的積極努力,在“歡樂(lè )中原唱響鹽都周周紅歌賽”中,初賽和決賽以壓倒性?xún)?yōu)勢獲得第一名,極大地提高了我局的聲譽(yù)和榮譽(yù)。
7、提高綜合服務(wù)和協(xié)調能力。一是在做好辦公室日常工作的同時(shí),還積極完成綠化費征收工作,截至目前已征收7萬(wàn)余元。二是抓好事務(wù)組織協(xié)調。協(xié)助領(lǐng)導處理有關(guān)日常事務(wù),使領(lǐng)導騰出更多的時(shí)間抓大事。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率
。ㄒ唬┘訌娝枷胱黠L(fēng)建設
始終把機關(guān)的利益作為開(kāi)展工作的前提;始終把樂(lè )于奉獻、默默無(wú)聞作為自己的準則;始終把服務(wù)意識、創(chuàng )新意識作為一切工作的基礎;始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬(wàn)緒。因此,我正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益和機關(guān)利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
。ǘ┓e極加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習
一年來(lái),一直遵循“活到老,學(xué)到老”的人生信條,始終把學(xué)習放在重要位置,努力提高自己的綜合素質(zhì)。
三、存在的問(wèn)題和建議
。ㄒ唬┳陨淼膯(wèn)題
一年來(lái),在領(lǐng)導和同志們的關(guān)系支持下,工作也取得了一定的成績(jì),離領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質(zhì)的限制,下到基層鍛煉的時(shí)間、機會(huì )偏少,對全機關(guān)重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作的了解只局限于領(lǐng)導傳達指示,缺乏實(shí)在的實(shí)踐認識。
2、在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭苦干。
。ǘ┙窈蠊ぷ鞯乃悸
1、“沒(méi)有規矩、不成方圓!鞭k公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著(zhù)“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作的開(kāi)展更加規范有序。
2、辦公室主任是機關(guān)基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領(lǐng)導意志、意見(jiàn)的體現,也是基層問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、工作中要樹(shù)立創(chuàng )新意識、主動(dòng)探索,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與各位領(lǐng)導進(jìn)行交流、出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,
也希望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之、機關(guān)的行政管理工作目前已達到了一定的水平,但仍有許多工作需進(jìn)一步完善和提高。在今后年度的工作中,我一定會(huì )進(jìn)一步解放思想,緊跟機關(guān)的工作思路,積極配合完成辦公室的工作,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,在現有工作的基礎上更上一個(gè)臺階!
辦公室主任優(yōu)秀工作總結6
時(shí)光飛逝,歲月如梭,忙碌的一年又將成為過(guò)去。在過(guò)去的一年里,本部門(mén)經(jīng)歷了磨煉、重組、注入新鮮血液,取得新發(fā)展的過(guò)程。在團組織和主席團的領(lǐng)導下,本部門(mén)策劃、協(xié)辦、組織了一系列文體活動(dòng)。這些文體活動(dòng),不僅提高本部門(mén)的工作能力,還加強了與其他部門(mén)的協(xié)作能力。最重要的是,在新學(xué)期本部門(mén)取得了重大突破獨立策劃舉辦文化活動(dòng),并取得較好成績(jì)。下面就對這一年的工作做一個(gè)總結。
一、加強組織建設,提升團隊軟實(shí)力與核心戰斗力,構建人才強隊
1、組織建設的重要性
組織建設一直是院會(huì )很重要的一項工作,學(xué)生會(huì )是代表學(xué)生利益的組織,其本質(zhì)在于學(xué)生權益維護。就具體內容來(lái)說(shuō),最基本的應該做好兩件事,一是組織建設,二是活動(dòng)開(kāi)展。學(xué)生會(huì )是一個(gè)組織機構,不是一個(gè)活動(dòng)的項目組。一個(gè)組織的組織建設做的如何,決定他是不是一個(gè)健康高效的組織。我院學(xué)生會(huì )實(shí)行部門(mén)制,從而院會(huì )真正走在最前面,沖鋒陷陣的就是各個(gè)部門(mén)。因此,我們還要重視部門(mén)建設。
1.1重視部門(mén)建設
本年度我部強化了例會(huì )制度、檔案管理制度以及干事技能培訓制度,從制度上加強了部門(mén)的組織建設和管理,提升了本部門(mén)的團隊軟實(shí)力與核心戰斗力。本部門(mén)在明確的定位框架內組織建設和開(kāi)展工作,有效的減少沖突,提高效率。為了提高團隊的協(xié)作能力,本部門(mén)堅持加強部門(mén)之間以及部門(mén)和主席團的聯(lián)系,另外,在院會(huì )整體組織一些交流的同時(shí),我部安排和聯(lián)系其他部門(mén),進(jìn)行部門(mén)間聯(lián)誼,這對于部門(mén)之間的協(xié)調是很有好處的。
2、組織文化建設的重要性
組織文化是指組織成員在相互合作的過(guò)程中,為完成團隊共同目標而形成的一種意識文化,組織文化的核心是強調協(xié)作,團結協(xié)作才能成就共同事業(yè),從而才能實(shí)現和滿(mǎn)足團隊成員的各自需求,然而有效的組織文化是組織獲得成功的切實(shí)保障!肮餐哪繕恕笔墙M織的凝聚力,“相互的信任”是組織的基石,“積極性”是組織前進(jìn)的力量源泉。
2.1發(fā)揚團結協(xié)作精神,相互配合
如果說(shuō)學(xué)生會(huì )是一盤(pán)棋,那么每個(gè)部門(mén)便是棋盤(pán)上縱橫結合的一個(gè)個(gè)小格子,而我們每個(gè)人便是一顆顆棋子。如果想下好這盤(pán)棋,贏(yíng)得最后的勝利,只靠哪一個(gè)人或者某一個(gè)部門(mén)的努力是遠遠不夠的。在新學(xué)期我部開(kāi)始實(shí)行分組工作制,將所有干事分成若干小組,進(jìn)行資源最優(yōu)化組合,大幅度提高工作效率,使得我部在面對新學(xué)期的大量且繁雜的工作時(shí),從容應對。在我部策劃舉辦的演講比賽和電腦技能大賽,以及文藝部舉辦的才藝達人秀等活動(dòng)中,所有的部門(mén)、所有人共同努力,相互協(xié)作,相互配合,充分發(fā)揮一加一大于二的團隊效應。在上半年我院舉辦了南通市模擬導游大賽,這次活動(dòng)規模之大和涉及范圍之廣都是史無(wú)前例的;顒(dòng)過(guò)程中,我部充分發(fā)揮紐帶作用,協(xié)調各部門(mén)的合作,為活動(dòng)的成功舉辦貢獻了一份力量。
2.2建立無(wú)間隙的溝通方式
我部定期召開(kāi)一些工作例會(huì )和交流會(huì ),使得部門(mén)成員面對面的溝通工作、學(xué)習以及生活等問(wèn)題。另外,辦公室是各部門(mén)與主席團和其他部門(mén)聯(lián)系的紐帶。本年度,我部充分發(fā)揮紐帶作用,完善和重新構建辦公室的職能,將辦公室建設成為整個(gè)院會(huì )的一個(gè)中樞。
2.3充分挖掘所有部門(mén)成員的潛力
院會(huì )成員作為知識最重要的載體,所有的知識對院會(huì )的奉獻程度將決定組織在通大校園的影響,院會(huì )的核心競爭力形成有賴(lài)于干事個(gè)人能力的充分發(fā)揮。本年度我部在演講比賽的活動(dòng)策劃和組織方面充分授權給干事,讓干事充分發(fā)揮自己潛在的能力,極大地提高了團隊的核心戰斗力。
2.4開(kāi)展部門(mén)培訓工作
招新工作完成以后我部首次開(kāi)展干事辦公室工作技能培訓工作,主要包括電腦基本操作、策劃書(shū)的書(shū)寫(xiě)、通知的收發(fā)形式等,加強了新干事對辦公室職能的理解,掌握了一門(mén)專(zhuān)業(yè)技能。同時(shí),還促進(jìn)了部門(mén)內成員的交流。
二、貫徹“青春燎原計劃”,幫助青年學(xué)生樹(shù)立科學(xué)的學(xué)業(yè)生涯規劃,展現開(kāi)拓進(jìn)取、奮發(fā)向上的青春風(fēng)采
對于新時(shí)代大學(xué)生而言,我們的學(xué)習不是為了考試取得好成績(jì),而是學(xué)會(huì )如何在競爭激烈的社會(huì )中生存,將來(lái)能更好地就業(yè)。在大學(xué)期間,多學(xué)會(huì )一些技能,我們就比別人多了一些優(yōu)勢。就我們辦公室而言,辦公自動(dòng)化知識和技能是必不可少的。因此,我部在新學(xué)期為新干事開(kāi)展了辦公室工作技能培訓,并在11月份成功策劃和舉辦了地理科學(xué)學(xué)院電腦技能大賽。通過(guò)這些活動(dòng),干事們不僅學(xué)會(huì )了一項新的技能,還為以后的發(fā)展增加了一條出路,相信對他們以后的就業(yè)會(huì )有很大幫助。
除此之外學(xué)院還在開(kāi)學(xué)之初為新生安排了韓國留學(xué)生交流會(huì ),軍訓演出,走訪(fǎng)宿舍等活動(dòng),為同學(xué)們的學(xué)業(yè)生涯規劃奠定了基礎。
三、積極策劃品牌活動(dòng),打造專(zhuān)業(yè)特色,舉辦豐富多彩的校園文化活動(dòng)
為提高學(xué)生的計算機應用能力,營(yíng)造良好的計算機學(xué)習氛圍,引導學(xué)生關(guān)注計算機技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài),掌握和運用電腦、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)進(jìn)行更廣泛的交流、學(xué)習和研究,提高同學(xué)們就創(chuàng )業(yè)的能力,同時(shí)也為提高本院學(xué)生干部的辦公自動(dòng)化水平,我部門(mén)策劃舉辦了地理科學(xué)學(xué)院大學(xué)生電腦技能大賽。此次活動(dòng)是我部第一次主辦文體活動(dòng),也是對我部這一學(xué)期的發(fā)展進(jìn)行了一次實(shí)戰考驗。從活動(dòng)策劃、組織人員、報名參賽、整理考題、比賽進(jìn)行以及賽后總結,部門(mén)所有干事全員積極參與,交出了一份漂亮的考卷。同時(shí),活動(dòng)的成功離不開(kāi)其他各部門(mén)的配合和協(xié)助。
四、以“學(xué)”為本,加強學(xué)院學(xué)風(fēng)建設
在本年度我院舉辦了一系列文體活動(dòng),有模擬導游大賽、宿舍文化節、“新人杯”籃球賽、才藝達人秀、電腦技能大賽、地科院運動(dòng)會(huì )等。這些活動(dòng)我部或主辦,或協(xié)辦,主要負責表格制作、通知發(fā)布、工作安排以及檔案管理等工作,極大地提高了部門(mén)成員的工作能力和技能。所有活動(dòng)以“學(xué)”為中心,大力提高學(xué)生的學(xué)習能力和其他技能,旨在促進(jìn)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設。
五、運籌帷幄,繼往開(kāi)來(lái),學(xué)期工作反思及工作經(jīng)驗積累
1、提高部門(mén)成員單獨工作的能力及效率
在新學(xué)期,我部為提高干事的工作能力以促使他們快速參與實(shí)際工作,實(shí)行分組工作制,讓他們獨立工作。但由于干事們缺乏經(jīng)驗和責任感,做出來(lái)的材料或多或少有些瑕疵,不能完美完成工作。在接下來(lái),我部門(mén)要增強干事的責任感意識和細節意識,同時(shí)提高工作效率。
2、提高部門(mén)成員的活動(dòng)策劃和組織能力
本年度我部首次獨立策劃和組織活動(dòng),相信以后這樣的工作還很多。所以,提高干事的活動(dòng)策劃和能力迫在眉睫,以促進(jìn)以后部門(mén)的發(fā)展。
結束語(yǔ):這一年,對于辦公室來(lái)說(shuō),是充滿(mǎn)挑戰和機遇的一年。面對困難,我們團結協(xié)作,奮發(fā)上進(jìn);面對成功,我們戒驕戒躁,韜光養晦。未來(lái),我們將繼續拼搏,努力將辦公室建設成為和諧溫暖型、學(xué)習合作型部門(mén)。
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