小型會(huì )議主持詞

　　契合現場(chǎng)環(huán)境的主持詞能給集會(huì )帶來(lái)雙倍的效果。隨著(zhù)中國在不斷地進(jìn)步，司儀等是很多場(chǎng)合都需要的角色，主持詞怎么寫(xiě)才合適呢？以下是小編精心整理的小型會(huì )議主持詞，希望能夠幫助到大家。

　　通過(guò)這段時(shí)間在《辦公室管理通識》這門(mén)選修課的學(xué)習，在老師的耐心指導下，加上個(gè)人的不懈努力，我已逐漸了解了辦公室的工作，同時(shí)也對如何做好辦公室工作有了更加深入透徹的認識和體會(huì )。最讓我覺(jué)得有趣的就是怎樣策劃小型會(huì )議，雖然會(huì )議是小型的，但也要做好各方面的準備，不能有一絲馬虎，這樣會(huì )議才能很好的進(jìn)行。

　　會(huì )議是指有領(lǐng)導、有組織地商議事情的集會(huì )，在現代社會(huì )中是人們從事各類(lèi)有組織的活動(dòng)的一種重要方式。它的使用非常普遍。通常小型會(huì )議包括辦公會(huì )議、座談會(huì )、雙邊或者多邊的商談會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )等等。

　　小型會(huì )議是市場(chǎng)運作的基本形式，是從事新時(shí)代事業(yè)的基本功之一，是傳遞信息、傳授業(yè)務(wù)技能的場(chǎng)所。

　　小型會(huì )議簡(jiǎn)單實(shí)用、靈活易行，容易復制；能夠提高工作效率，直接而有效地發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題。

　　小型會(huì )議的策劃方案可分為：會(huì )前準備工作、會(huì )中接待工作、會(huì )后工作。而這些工作，光靠一個(gè)人是很難完成的，所以必須成立小型會(huì )議籌備小組�；I備組大致由以下成員組成：籌備組組長(cháng)、后勤處、秘書(shū)處。組長(cháng)負責全過(guò)程的協(xié)調、安排工作、后勤處負責聯(lián)系各種會(huì )議所需的備品，包括聯(lián)系會(huì )場(chǎng)、攝影、投影及會(huì )議禮品、水果、鮮花等等。秘書(shū)處負責整個(gè)會(huì )議的軟件部分，包括起草各種文檔、接待、協(xié)調等工作。

　�。ㄒ唬�會(huì )前準備工作

　�。�1）確定會(huì )議議題。會(huì )議議題是會(huì )議討論的問(wèn)題、決策的對象。

　�。�2）擬定會(huì )議議程、日程及程序。議程，是會(huì )議所要通過(guò)的文件、解決的問(wèn)題的概略安排；

　　日程，是在一般時(shí)間內會(huì )議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短的文字或表格方式，將會(huì )議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序，是一次會(huì )議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。

　�。�3）準備會(huì )議各類(lèi)資料。會(huì )議資料包括：會(huì )議發(fā)言稿、報告、會(huì )議通告等等。

　�。�4）提出與會(huì )人員名單，竟可能的詳細。

　�。�5）選定會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)大小要適中，以每人平均2~3平方米為宜。

　�。�6）會(huì )議經(jīng)費預算。預算內容包括：住宿費、餐費、會(huì )場(chǎng)租賃費、文件印刷費、車(chē)旅費等等。

　�。�7）發(fā)布會(huì )議通知。各項會(huì )議準備工作基本就緒后，應盡早發(fā)出開(kāi)會(huì )通知，參加人數較多或較莊重的會(huì )議宜發(fā)書(shū)面通知并請與會(huì )者回函確認。秘書(shū)應該根據會(huì )議的特點(diǎn)，將會(huì )議的日期、時(shí)間、地點(diǎn)。內容、名稱(chēng)、被通知者名字、所在部門(mén)、所在職務(wù)等等內容排列成引人注目的非常規范的格式。如有改動(dòng)要在第一時(shí)間通知到場(chǎng)嘉賓，不要讓他們白來(lái)一趟。

　�。�8）制定會(huì )議須知。內容主要包括會(huì )議保密紀律、請假制度、作息時(shí)間及其他注意事項等。會(huì )議須知是否制定可視會(huì )議情況而定。

　�。�9）布置會(huì )場(chǎng)。小型會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置要求簡(jiǎn)單使用。確定會(huì )場(chǎng)布置形式，日常工作會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置多呈圓形、橢圓形、長(cháng)方形、正方形、一字形等；座談會(huì )、討論會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等；培訓班類(lèi)型的會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門(mén)的高于離門(mén)近的等規律。

　�。�10）制發(fā)會(huì )議證件。會(huì )議證件可分為會(huì )議正式證件和工作證件兩大類(lèi)。會(huì )議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。

　�。�11）了解與會(huì )者的基本情況。與會(huì )者基本情況：?jiǎn)挝�、姓名、職�?wù)、性別、民族、抵達時(shí)間、抵達方式、日程安排等。

　�。�12）落實(shí)檢查會(huì )場(chǎng)的情況及其他事項。會(huì )場(chǎng)情況：照明、擴音、服務(wù)、錄音、會(huì )場(chǎng)鮮花等，會(huì )議資料的分發(fā)及擺放。

　�。ǘ�）會(huì )中接待工作

　�。�1）接站及協(xié)助與會(huì )者入住并通知與會(huì )者活動(dòng)日程安排。

　�。�2）安排好與會(huì )者開(kāi)會(huì )期間的食宿。

　�。�3）會(huì )議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì )場(chǎng)設施設備（照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。

　�。�4）及時(shí)征求與會(huì )者意見(jiàn)并滿(mǎn)足其合理要求。

　�。�5）當一切準備工作全部到位后，或許會(huì )有提前到的嘉賓，這時(shí)一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場(chǎng)。

　�。ㄈ�）會(huì )后工作

　�。�1）征求與會(huì )者對接待工作的意見(jiàn)，并做好記錄。

　�。�2）將訂購的返程票交到與會(huì )者手中。

　�。�3）協(xié)助與會(huì )者結算費用。

　�。�4）落實(shí)返程安排及送行車(chē)輛并送站。

　�。�5）通知來(lái)賓單位接站。

　�。�6）將會(huì )議的有關(guān)文字材料整理歸檔。會(huì )議記錄的格式：會(huì )議組織情況要寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、屆數或次數、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人，會(huì )議記錄內容：會(huì )議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)热�、決定事項等。

　�。�7）印發(fā)會(huì )議紀要、會(huì )議決定事項通知。

　　小型會(huì )議看似簡(jiǎn)單，里面卻大有學(xué)問(wèn)，不是隨隨便便就能策劃好的，要經(jīng)過(guò)周密計劃，才能如期順利的進(jìn)行。在會(huì )議開(kāi)始前還要想到一些突發(fā)事件并想出這些突發(fā)事件的解決方法。有豐富工作經(jīng)驗的人

　　對此不會(huì )多慮，因為經(jīng)歷本身給予相應的解決之道。但作為初學(xué)者，在會(huì )議之前，我們可以通過(guò)想象感悟和體會(huì )自己的假設性突發(fā)事件和解決方案。

　　雖然這門(mén)學(xué)修課只有短短的幾個(gè)星期時(shí)間，但我學(xué)到了很多，讓我受益匪淺�；蛟S在不久的將來(lái)我能夠把這幾個(gè)星期學(xué)到的知識學(xué)以致用。

　　參考文獻

　　1、《辦公室日常事務(wù)管理》，梁濤著(zhù)，20xx年出版，黑龍江出版社

　　2、《行政秘書(shū)手冊》

　　為加強公司紀律，規范公司會(huì )議管理，提高公司運營(yíng)質(zhì)量，降低公司成本，特制定本會(huì )議制度。

　　公司會(huì )議制度包括周例會(huì )，月總結會(huì )等

　　一、周例會(huì )

　　1、會(huì )議時(shí)間：周五9：00

　　2、會(huì )議地點(diǎn)：經(jīng)理辦公室

　　3、參加人員：各部門(mén)負責人

　　4、會(huì )議內容：匯報內容如下

　�。�1）匯報本周工作完成情況，重點(diǎn)介紹工作中出現的問(wèn)題和需要改進(jìn)的地方

　�。�2）匯報下周工作安排

　�。�3）討論發(fā)現的問(wèn)題，制定解決計劃

　　二、月總結會(huì )

　　1、會(huì )議時(shí)間：每月25號早9：00（遇到周日休息順延）

　　2、會(huì )議地點(diǎn)：經(jīng)理辦公室

　　3、參加人員：各部門(mén)負責人

　　4、會(huì )議內容

　�。�1）整理匯報本月工作情況，發(fā)生的重要事件，遇到的問(wèn)題等，提出相關(guān)建議，要求負責人對本月的工作情況給做出評價(jià)，對工作計劃完成度自我評估。

　�。�2）匯報下個(gè)月的工作計劃，工作進(jìn)度安排情況

　�。�3）與會(huì )人員討論相關(guān)事項，制定出問(wèn)題的解決方案。

　　公司月總結會(huì )會(huì )議記錄應在一天內整理并由經(jīng)理簽字確認后分發(fā)至各部門(mén)，用于學(xué)習和安排各自工作。

　　與會(huì )者必須準時(shí)到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn)，如有特殊情況不能參會(huì )者，需提前請假。會(huì )議要求的各種資料（月工作總結、工作中遇到的困難等）需要在會(huì )前準備好。會(huì )議期間，與會(huì )者將手機調至靜音狀態(tài)，保證會(huì )場(chǎng)紀律。

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