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醫療器械管理制度
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的醫療器械管理制度,歡迎閱讀與收藏。
醫療器械管理制度1
一、為保證質(zhì)量工作的規范性、跟蹤性及完整性,根據《醫療器械監督管理條例》等法律、法規制定本項制度。
二、記錄和憑證的需求由使用部門(mén)提出,使用部門(mén)按照記錄、憑證的管理職責,分別對各自管轄范圍內的記錄、憑證的使用、保存及管理負責。
三、記錄、憑證由各崗位人員負責填寫(xiě),由各部門(mén)主管人員每年整理,并按規定歸檔與妥善保管。
四、記錄要求:
。ㄒ唬┍局贫戎械挠涗泝H指質(zhì)量體系運行中涉及的'各種質(zhì)量記錄。
質(zhì)量記錄應符合以下要求:①質(zhì)量記錄格式統一由質(zhì)量管理部編寫(xiě);
、谫|(zhì)量記錄由各崗位人員填寫(xiě);
、圪|(zhì)量記錄字跡清楚,正確完整。具有真實(shí)性、規范性和可追溯性;
、苜|(zhì)量記錄可用文字,可用計算機,應便于檢索;
、葙|(zhì)量記錄應妥善保管,防止損壞、丟失。
五、憑證要求:
。ㄒ唬┍局贫戎械膽{證主要指購進(jìn)票據和銷(xiāo)售票據。
。ǘ┵忂M(jìn)醫療器械和銷(xiāo)售醫療器械要有合法票據,并按規定建立購銷(xiāo)記錄,做到帳、票、貨相符。
。ㄈ┵忂M(jìn)票據和銷(xiāo)售票據應妥善保管。
六、辦公室、質(zhì)管部負責對記錄和憑證的審核工作,對其中不符合要求的提出改進(jìn)意見(jiàn)。
醫療器械管理制度2
一、 質(zhì)量事故指醫療器械經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節中,因器械質(zhì)量問(wèn)題而發(fā)生的危及人身健康安全或導致經(jīng)濟損失的異常情況。
二、 按照質(zhì)量事故報告程序對質(zhì)量事故進(jìn)行報告。
三、 質(zhì)量事故部門(mén)填報質(zhì)量事故處理表,對事故原因進(jìn)行分析。
四、 質(zhì)量管理部門(mén)給出處理意見(jiàn)并督促處理措施的執行。
五、 重大質(zhì)量事故的處理要上報總經(jīng)理
六、 相關(guān)部門(mén)對質(zhì)量事故責任人進(jìn)行處罰,對員工進(jìn)行教育,采取防范措施。
七、 質(zhì)量管理部對質(zhì)量事故進(jìn)行分析匯總。
對質(zhì)量事故的'處理應按:事故原因分析不清不放過(guò)、事故責任者和群眾沒(méi)有受到教育不放過(guò)、沒(méi)有防范措施不放過(guò)的“三不放過(guò)”原則執行,并要作好記錄,做到有據可查。
醫療器械管理制度3
一、財務(wù)管理人員要認真學(xué)習國家《會(huì )計法》,不斷更新財會(huì )知識和提高財務(wù)管理水平。
二、結合公司實(shí)際,正確及時(shí)編報財務(wù)費用計劃,促進(jìn)企業(yè)管好資金,節約費用,降低成本,加速資金周轉,提高經(jīng)濟效益。
三、承付貨款,應對付款憑證進(jìn)行核對,發(fā)現無(wú)收貨章或手續不齊全時(shí),向相關(guān)部門(mén)提出疑問(wèn),并責成其補辦手續。
四、會(huì )計憑證、帳薄和報表都要建立檔案,妥善保管。保存期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),須開(kāi)列清單,經(jīng)公司財務(wù)經(jīng)理審查后報上級主管部門(mén)批準。
五、定期核對醫療器械,做到帳帳相符,帳貨相符,督促相關(guān)部門(mén)加速有問(wèn)題醫療器械的處理,保證庫存醫療器械價(jià)值與使用價(jià)值的一致性。
六、堅持原則,秉公辦事。認真檢查、審核、修正公司的'財產(chǎn)購置、基建設施設備計劃和財產(chǎn)損失的標準、開(kāi)支范圍等是否符合審批權限,手續是否齊全,一切開(kāi)支報銷(xiāo)是否經(jīng)公司領(lǐng)導人或財務(wù)經(jīng)理批準簽字方可報銷(xiāo)的原則。
醫療器械管理制度4
1、凡屬醫療、教學(xué)、科研所需用的儀器、設備、衛生材料、勞保用品、辦公用品等,均由相關(guān)部門(mén)統一負責采購,供應、調配和維修。采購工作應嚴格遵守相關(guān)法規,依據招標后中標結果定點(diǎn)采購。招標范圍以外的商品,須經(jīng)院領(lǐng)導批準通過(guò)政府招標采購后,方可進(jìn)行采購。
2、根據院年度工作要點(diǎn)和規劃,編制采購預算。
3、應成立專(zhuān)門(mén)的組織負責大型儀器設備的'論證、報批、招標、商務(wù)洽談等工作。
4、一般醫療用低值易耗品、物資材料等,根據院內工作需要和庫存量制定月采購計劃,進(jìn)行定點(diǎn)采購。
5、所有采購商品,必須符合國家頒布的質(zhì)量標準和檢測標準。采購人員要認真查驗注冊證、合格證、檢驗證等相關(guān)證明文件。
6、采購員和保管員要嚴格遵守入、出庫驗收制度。每月匯同會(huì )計核對盤(pán)點(diǎn)一次。年底全面盤(pán)點(diǎn)一次,制表上報。
7、庫房物品要按性質(zhì)分類(lèi)保管,作到帳物相符,帳帳相符。
醫療器械管理制度5
1、為確保購進(jìn)醫療器械產(chǎn)品質(zhì)量,把好醫療器械的入庫質(zhì)量關(guān),根據國家相關(guān)法律法規,結合本企業(yè)實(shí)際,特制定本制度。
2、醫療器械質(zhì)量驗收由專(zhuān)職質(zhì)量驗收人員負責,驗收人員應熟悉醫療器械相關(guān)知識,取得上崗合格證后方可上崗。
3、到貨醫療器械應存放于待驗區,驗收員根據《醫療器械驗收管理規程》進(jìn)行驗收。
4、驗收時(shí)應按照醫療器械的分類(lèi),對產(chǎn)品的包裝標識、標簽、說(shuō)明書(shū)以及有關(guān)的證明或文件進(jìn)行逐一檢查。
5、驗收醫療器械時(shí)應有符合規定的'票據
5.1應嚴格執行國家局對票據管理的規定,依據供貨方開(kāi)具的稅票,對照供貨方銷(xiāo)售出庫單進(jìn)行驗收。
5.2對于稅票不能隨貨同行的,應憑質(zhì)量負責人審批同意驗收的稅票傳真件進(jìn)行驗收,稅票原件應在驗收后十五個(gè)工作日取得。
5.3對于無(wú)稅票及其傳真件或稅票、銷(xiāo)售出庫單、貨物之間內容不相符的,不得驗收,應按照器械標示的儲存條件放置在相應庫房或冷庫的待驗區內,待票據符合要求后才能驗收。
6、驗收整件包裝中應有產(chǎn)品合格證,對驗收抽取的整件產(chǎn)品應加貼明顯的驗收抽樣標識,進(jìn)行復原封箱。
7、對驗收不合格或有疑問(wèn)的醫療器械,應打印醫療器械拒收報告單,并在驗收記錄上注明原因,及時(shí)報采購員及質(zhì)量管理員審核并簽署處理意見(jiàn)。
8、應做好《醫療器械質(zhì)量驗收記錄》。記錄要求內容真實(shí)、完整、準確、不缺項,字跡清晰,結論明確,每筆驗收均應由驗收員簽字或蓋章。驗收記錄嚴格按《文件、記錄、檔案管理制度》執行,保存至超過(guò)產(chǎn)品有效期后一年,但不得少于三年。
9、驗收后的醫療器械,驗收員應在入庫通知單上簽字或蓋章,并注明驗收結論。倉庫保管員憑驗收員的入庫通知單辦理入庫手續,對貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固或破損、標志模糊或有其它問(wèn)題的產(chǎn)品,應予以拒收并報質(zhì)量管理員。
10、對銷(xiāo)貨退回的產(chǎn)品,驗收人員應憑銷(xiāo)售員開(kāi)具的《醫療器械退貨審批單》,對照原發(fā)貨記錄,按來(lái)貨驗收的管理規程逐批驗收;與原發(fā)貨記錄相符的,經(jīng)理審批后辦理退貨;不符的,不能辦理退貨手續,并及時(shí)報經(jīng)理處理。
11、應加強銷(xiāo)貨退回醫療器械的驗收質(zhì)量控制,必要時(shí)應加大抽樣比例。
醫療器械管理制度6
一、目的:
為了加強倉庫管理工作,防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì),特制定本規定。
二、適用范圍:
本制度適用于所有原材料、包裝材料及成品的貯存管理。
三、管理制度:
1、倉庫重地,嚴禁非倉庫工作人員隨意出入;有事須進(jìn)庫房時(shí),必須有庫房人員陪同。
2、倉庫應以“安全、方便、節約”的原則,正確選擇倉位,合理使用倉容,堆碼合理、整齊,無(wú)倒置現象。物品碼放應距墻面20厘米以上,必要時(shí),采取上苫下墊措施。
3、倉庫內溫度應控制在5-38℃,濕度在30-80%之間。做好倉庫溫濕度管理工作,每日應上、下午各一次定時(shí)填寫(xiě)《溫濕度記錄表》。溫濕度異常應及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋采取措施。
4、倉庫應保持光線(xiàn)充足,保持通風(fēng)透氣,避免陽(yáng)光直射,不積水,不積塵,不結蜘蛛網(wǎng),陰雨天氣及時(shí)關(guān)窗。
5、倉庫內實(shí)行色標管理,合格區為綠色、退貨區為黃色、不合格區為紅色。
6、倉庫內出現產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,應及時(shí)報質(zhì)管人員確認和處理,將有問(wèn)題的產(chǎn)品放入不合格區存放,待查明原因后,作退貨或銷(xiāo)毀處理,處理結果應有記錄。
7、倉庫應定期進(jìn)行清潔打掃,保持庫房環(huán)境清潔,配置消防、安全防鼠、防蟲(chóng)、防塵設施,做好防盜、防火、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防鼠、防污染工作。
8、對各類(lèi)養護儀器及設備設施應定期檢查。
9、酒精等化學(xué)品必須進(jìn)行隔離存放,搬運酒精等易燃易爆物品時(shí),嚴禁煙火,做好防護措施。
9.1化學(xué)品管理職責:采購部負責公司化學(xué)品采購。原材料庫負責對庫存化學(xué)品進(jìn)行管理。
9.2化學(xué)品管理規定細則:原材料庫對庫存化學(xué)品進(jìn)行隔離存放,庫區內嚴禁煙火。庫存化學(xué)品臺帳,標識卡片等必須標注生產(chǎn)日期,以生產(chǎn)日期為準,按生產(chǎn)日期或保質(zhì)期出庫;瘜W(xué)品存放地點(diǎn)應避免高溫線(xiàn)照射,溫度過(guò)高應采取通風(fēng)降溫措施。
10、物品入庫/出庫管理:
10.1所有原材料、包裝材料及成品必須經(jīng)檢驗合格后方可入庫,由庫管員辦理入庫手續,填寫(xiě)物料卡片,原材料和配件要填寫(xiě)該批料的生產(chǎn)日期和有效期,填寫(xiě)倉庫物料標示卡。 10.2成品必須檢驗合格后方可入庫,庫管員根據成品進(jìn)倉單辦理入庫手續,同時(shí)填寫(xiě)有關(guān)帳、卡。
10.3庫存物品按先進(jìn)先出的`原則出庫。發(fā)放的物料必須是檢驗合格的物料。
10.4原材料、包裝材料出庫時(shí),由領(lǐng)用部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)用單,到庫房領(lǐng)用,庫管員根據審核后的領(lǐng)用單進(jìn)行發(fā)貨。
10.5成品出庫時(shí),庫管員根據銷(xiāo)售部提供的《出庫單》進(jìn)行發(fā)貨,詳細記錄發(fā)貨數量,編號及貨物流向。
10.6所有存貨每季度盤(pán)點(diǎn)一次,及時(shí)填寫(xiě)有關(guān)帳,卡必須做到帳卡物相符。
10.7發(fā)生盤(pán)盈(虧)時(shí),庫管員應及時(shí)上報主管領(lǐng)導并查明原因,責任人須提交說(shuō)明報告,如數額巨大,公司有權追究其責任。
10.8對于退回的不合格品,庫管員必須在規定的區域內隔離存放,同時(shí)做好不合格狀態(tài)標識未經(jīng)批準,不得擅自使用。
10.9倉庫內無(wú)人時(shí)必須關(guān)燈,斷電,并關(guān)好門(mén)窗做好防盜措施。
醫療器械管理制度7
一、 質(zhì)量管理員應按有關(guān)規定及時(shí)、準確填報《醫療器械質(zhì)量信息傳遞反饋單》,報質(zhì)管部。質(zhì)量信息的內容分類(lèi)如下:
。ㄒ唬┖暧^(guān)質(zhì)量信息。主要指國家和行業(yè)有關(guān)質(zhì)量政策、法令、法規等。
。ǘ┴浽葱畔。主要指供貨單位的人員、設備、工藝制度等生產(chǎn)質(zhì)量保證能力情況。
。ㄈ└偁庂|(zhì)量信息。主要指在同一市場(chǎng)的同行競爭對手的質(zhì)量措施、質(zhì)量水平、質(zhì)量效益等。
。ㄋ模﹥炔抠|(zhì)量信息。主要指企業(yè)內部與質(zhì)量有關(guān)的數據、資料、記錄、報表、文件等。包括商品質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量各個(gè)方面。
。ㄎ澹┍O督質(zhì)量信息。主要指上級質(zhì)量監督檢查中發(fā)現的.與本公司相關(guān)的質(zhì)量信息。
。┯脩(hù)反饋信息。主要指客戶(hù)的質(zhì)量查詢(xún)、質(zhì)量反饋和質(zhì)量投訴等。
二、質(zhì)量信息的收集必須準確及時(shí)適用,公司內部信息通過(guò)統計報表,各部門(mén)填寫(xiě)信息反饋單及員工意見(jiàn)等方法收集,公司外部信息通過(guò)報紙,上網(wǎng)及問(wèn)卷等方法進(jìn)行收集。
三、對收集的信息材料、質(zhì)量狀況進(jìn)行加工整理,綜合分析、分類(lèi)歸檔。將其有價(jià)值的信息資料反饋給領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén),以便指導業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)。
四、各有關(guān)部門(mén)應明確職責和工作內容。對反饋的信息,協(xié)調研究,采取有效的措施并作出處理。不定期收集和征求用戶(hù)意見(jiàn),掌握醫療器械質(zhì)量和包裝質(zhì)量等方面的情況。
五、質(zhì)量信息實(shí)行分類(lèi)分級管理:
。ㄒ唬┮活(lèi)信息由公司領(lǐng)導決策,質(zhì)量管理部負責組織傳遞督促執行;
。ǘ┒(lèi)信息由主管協(xié)調部門(mén)決策并督促執行,質(zhì)量管理部組織傳遞和反饋;
。ㄈ┤(lèi)信息由部門(mén)決策并協(xié)調執行并將結果報質(zhì)管部匯總。
醫療器械管理制度8
一、為增強全體員工的責任意識,不斷提高員工綜合素質(zhì)和工作能力,調動(dòng)員工以公司為家的積極性,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的長(cháng)足發(fā)展和經(jīng)濟效益的提高,特制定本辦法。
二、考核獎懲的范圍履蓋公司所有崗位和人員,獎懲措施將采取精神和經(jīng)濟相結合的辦法逐步推開(kāi)。擬采取“分步實(shí)施,逐步到位”的辦法,在定崗定責的基礎上不斷探索和完善。
三、考核內容相同的多崗位考核辦法。
。ㄒ唬┪窗匆幎ㄌ顚(xiě)傳遞單據,每次對當事人罰款10元。
。ǘ┕ぷ髫熑螀^衛生不合格,每次對當事人罰款10元。
。ㄈ┪凑埣俨粎⒓优嘤柣蚺嘤柌缓细,每次對當事人罰款10元
。ㄋ模┧撠煹脑O施、設備因使用不當造成損失,由當事人按原價(jià)賠償10—50%(如:電腦、檢測儀器等)。
。ㄎ澹⿲Α安缓细衿贰钡男畔⑽醇皶r(shí)傳遞或違反有關(guān)規定,致使其流入市場(chǎng),依據情節輕重、造成的影響及損失情況,按質(zhì)量事故管理辦法對有關(guān)部門(mén)做出相應的處理。
。┻`反退貨管理規定,每人次罰款20-30元。
四、具體崗位考核辦法:
。ㄒ唬┎少徣藛T:
1、從非法渠道進(jìn)貨的,對當事人給予辭退處理,由此造成的損失由責任人全額賠償;
2、向供應商索取資料不全的,每次對當事人罰款20元;
3、假劣品損失由經(jīng)辦人賠償10—50%;
4、未及時(shí)簽訂購銷(xiāo)合同或質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)的,每次對當事人罰款50元。部門(mén)負責任人作出相應的處理。
。ǘ┵|(zhì)量驗收人員
1、未按質(zhì)量驗收(規定)開(kāi)展工作,應在驗收過(guò)程中可以杜絕的質(zhì)量問(wèn)題,而未能發(fā)現的',對當事人處每個(gè)品種100元罰款;
如造成損失,由當事人賠償50%;
2、未及時(shí)驗收,對當事人處每個(gè)品種10元罰款;
3、驗收記錄填寫(xiě)不規范,扣5元;
4、未在驗收憑證上簽字,一次扣2-5元。
。ㄈ┵|(zhì)量管理人員
1、在驗收、養護中發(fā)現有質(zhì)量問(wèn)題應抽送檢驗而未抽樣檢驗的,對當事人處每個(gè)品種20元罰款;
2、將未驗收的商品進(jìn)行入庫,每次對當事人罰款20元;
3、未按規定堆碼貨物、倒置、批號混放,對當事人處每個(gè)品種10元的罰款;
4、保管不善而造成變質(zhì)或野蠻裝運造成損壞,由責任人賠償10—50%;
5、發(fā)貨出現差錯的,由當事人賠償損失的50%;
6、在發(fā)貨單上未簽全名的,對當事人處每單2-5元罰款;
7、未按批號發(fā)貨,或沒(méi)做到“先產(chǎn)先出、近期先出”,造成批號積壓,對當事人處每個(gè)品種20元罰款;
。ㄎ澹B護員
1、未按制度規定做好養護檢查,扣罰每個(gè)品種5元,
2、未按規定做溫濕度記錄,或溫濕度超標未采取措施的,每次對當事人處10元罰款;
3、對近效期商品未及時(shí)進(jìn)行催銷(xiāo)的,造成過(guò)期失效按損失的50%賠償。
。⿵秃藛T
1、復核員必須在發(fā)貨憑證上簽名,否則,對當事人處每張憑證5元的罰款;
2、對發(fā)貨差錯未復核糾正,由當事人賠償損失的50%。
。ㄆ撸╀N(xiāo)售員
1、將商品銷(xiāo)給不具備合法資格的客戶(hù),公司對銷(xiāo)售員作辭退處理,并向其追究造成的損失;
2、未及時(shí)收取客戶(hù)證照,每次對當事人罰款50元;
3、未及時(shí)反饋客戶(hù)意見(jiàn)的,對當事人處每次20元罰款;
4、不按銷(xiāo)售規定,開(kāi)錯票、低價(jià)開(kāi)票,由當事人全額賠償損失。
。ò耍┺k公室:未及時(shí)組織質(zhì)量培訓,健康檢查,每次對當事人扣罰30元。
。ň牛┴敃(huì )人員:入庫憑證無(wú)質(zhì)量驗收人員的簽名而承付貨款的,每次對當事人罰款50元,由此造成損失的,有經(jīng)辦人賠償50%。
醫療器械管理制度9
一、牢固樹(shù)立“質(zhì)量為本”思想,堅持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購”的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),對盲目購進(jìn)造成積壓變質(zhì)的負具體責任。
二、認真審查供貨單位及銷(xiāo)售人員的法定資格,對供貨單位的質(zhì)量進(jìn)行調查評估,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。必要時(shí)配合質(zhì)管部門(mén)對其進(jìn)行現場(chǎng)調查認證,確保購進(jìn)醫療器械的渠道的合法性。
三、對首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的`初審報批承擔直接責任,負責向供貨單位索取合法證照、醫療器械注冊證、醫療器械制造認可表審核資料。
五、采購進(jìn)口醫療器械應索取符合規定的,加蓋了供貨單位質(zhì)量管理機構原印章的《進(jìn)口醫療器械注冊證》、《進(jìn)口醫療器械檢驗報告書(shū)》等復印件。
六、了解供貨單位的生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量狀況,及時(shí)反饋信息,為有關(guān)部門(mén)開(kāi)展有針對性的質(zhì)量把關(guān)提供依據。
七、購進(jìn)醫療器械應向供貨單位索要合法票據,并按規定建立購進(jìn)記錄,注明醫療器械的購貨日期、品名、規格型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、供貨單位、單價(jià)、數量等項內容。購進(jìn)記錄應保存到有效期滿(mǎn)后二年或保質(zhì)期滿(mǎn)后二年。
醫療器械管理制度10
一、質(zhì)量管理部門(mén)負責收集、分析、整理上報企業(yè)醫療器械不良事件信息。
二、各業(yè)務(wù)部門(mén)應注意收集正在經(jīng)營(yíng)的`醫療器械的不良事件的信息。上報給質(zhì)量管理部門(mén)。
三、 質(zhì)量管理部門(mén)集中各業(yè)務(wù)部門(mén)的信息,對經(jīng)營(yíng)品種做出調整,提醒業(yè)務(wù)部門(mén)注意。
四、發(fā)生醫療器械不良事件隱情不報者,根據情節嚴重,在考核中進(jìn)行處理。
醫療器械管理制度11
一、為了加強一次性使用無(wú)菌醫療器械的監督管理,保證產(chǎn)品安全有效,依據《醫療器械監督管理條例》、《一次性使用無(wú)菌醫療器械監督管理辦法》特制定本制度。
二、一次性無(wú)菌醫療器械是指無(wú)菌、無(wú)熱原、經(jīng)檢驗合格在有效期內一次性直接使用的醫療器械。
三、 次性無(wú)菌醫療器械的購進(jìn)需供貨單位提供:
。ㄒ唬┘由w有供貨企業(yè)的印章的《醫療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》、《醫療器械產(chǎn)品注冊證》及產(chǎn)品合格證。
。ǘ┘由w有供貨企業(yè)印章和法定代表人印章或簽字的企業(yè)法定代表人的委托授權書(shū)原件,委托授權書(shū)應明確授權范圍。
。ㄈ╀N(xiāo)售人員的.身份證復印件。
四、 一次性無(wú)菌醫療器械的儲存應避光、通風(fēng)、無(wú)污染,要有防塵、防污染、防蚊蠅、方、防蟲(chóng)鼠和防異物混入等設施。
五、 建立完整的無(wú)菌器械的購銷(xiāo)記錄,記錄內容必須真實(shí)完整,有購銷(xiāo)日期、購銷(xiāo)對象、購銷(xiāo)數量、產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)單位,型號規格、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期、經(jīng)手人、負責人簽名等。
六、 對無(wú)菌器械進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,按照醫療器械質(zhì)量跟蹤制度進(jìn)行。
七、 發(fā)現不合格無(wú)菌器械應立即停止銷(xiāo)售,及時(shí)報告當地食品醫療器械監督管理部門(mén),通知供貨企業(yè)及購貨單位停止銷(xiāo)售和使用。對不合格無(wú)菌器械,應在當地食品醫療器械監督管理部門(mén)監督下予以處理。
八、 一次性無(wú)菌醫療器械的相關(guān)證及記錄保存至產(chǎn)品有效期滿(mǎn)后二年。
醫療器械管理制度12
為了進(jìn)一步搞好醫療器械體外體外診斷試劑)產(chǎn)品質(zhì)量,及時(shí)了解該產(chǎn)品的質(zhì)量標準情況和進(jìn)行復核,企業(yè)應及時(shí)向供貨單位索取供貨資質(zhì)、產(chǎn)品標準等資料,并認真管理,特制定如下制度:
一、醫療器械采購:
1、醫療器械的采購必須嚴格貫徹執行《醫療器械監督管理條例》、《經(jīng)濟合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等有關(guān)法律法規和政策,合法經(jīng)營(yíng)。、
2、堅持“按需進(jìn)貨、擇優(yōu)采購”的原則,注重醫療器械采購的時(shí)效性和合理性,做到質(zhì)量?jì)?yōu)、費用省、供應及時(shí),結構合理。
3、企業(yè)在采購前應當審核供貨者的合法資格、所購入醫療器械的合法性并獲取加蓋供貨者公章的相關(guān)證明文件或者復印件,包括:
。1)營(yíng)業(yè)執照;
。2)醫療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)的許可證或者備案憑證;
。3)醫療器械注冊證或者備案憑證;
。4)銷(xiāo)售人員身份證復印件,加蓋本企業(yè)公章的授權書(shū)原件。授權書(shū)應當載明授權銷(xiāo)售的品種、地域、期限,注明銷(xiāo)售人員的身份證號碼。
必要時(shí),企業(yè)可以派員對供貨者進(jìn)行現場(chǎng)核查,對供貨者質(zhì)量管理情況進(jìn)行評價(jià)。
如發(fā)現供貨方存在違法違規經(jīng)營(yíng)行為時(shí),應當及時(shí)向企業(yè)所在地食品藥品監督管理部門(mén)報告。
4、企業(yè)應當與供貨者簽署采購合同或者協(xié)議,明確醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數量、單價(jià)、金額等。
5、企業(yè)應當在采購合同或者協(xié)議中,與供貨者約定質(zhì)量責任和售后服務(wù)責任,以保證醫療器械售后的安全使用。
6、企業(yè)在采購醫療器械時(shí),應當建立采購記錄。記錄應當列明醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、單位、數量、單價(jià)、金額、供貨者、購貨日期等。
7、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種按本公司醫療器械首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種質(zhì)量審核制度執行。
8、每年年底對供貨單位的.質(zhì)量進(jìn)行評估,并保留評估記錄。
二、醫療器械收貨:
1、企業(yè)收貨人員在接收醫療器械時(shí),應當核實(shí)運輸方式及產(chǎn)品是否符合要求,并對照相關(guān)采購記錄和隨貨同行單與到貨的醫療器械進(jìn)行核對。交貨和收貨雙方應當對交運情況當場(chǎng)簽字確認。對不符合要求的貨品應當立即報告質(zhì)量負責人并拒收。
2、隨貨同行單應當包括供貨者、生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)許可證號(或者備案憑證編號)、醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、數量、儲運條件、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內容,并加蓋供貨者出庫印章。
3、收貨人員對符合收貨要求的醫療器械,應當按品種特性要求放于相應待驗區域,或者設置狀態(tài)標示,并通知驗收人員進(jìn)行驗收。需要冷藏、冷凍的醫療器械應當在冷庫內待驗。
三、醫療器械驗收:
1、公司須設專(zhuān)職質(zhì)量驗收員,人員應經(jīng)專(zhuān)業(yè)或崗位培訓,經(jīng)培訓考試合格后,執證上崗。
2、驗收人員應根據《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證管理辦法》等有關(guān)法規的規定辦理。對照商品和送貨憑證,對醫療器械的外觀(guān)、包裝、標簽以及合格證明文件等進(jìn)行檢查、核對,并做好“醫療器械驗收記錄”,包括醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期、滅菌批號和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、到貨數量、到貨日期、驗收合格數量、驗收結果等內容。醫療器械入庫驗收記錄必須保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿(mǎn)后2年,但不得低于5年;
3、驗收記錄上應當標記驗收人員姓名和驗收日期。驗收不合格的還應當注明不合格事項及處置措施。
4、對需要冷藏、冷凍的醫療器械進(jìn)行驗收時(shí),應當對其運輸方式及運輸過(guò)程的溫度記錄、運輸時(shí)間、到貨溫度等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄,不符合溫度要求的應當拒收。
5、驗收首營(yíng)品種應有首批到貨同批號的醫療器械出廠(chǎng)質(zhì)量檢驗合格報告單。
6、外包裝上應標明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號;包裝箱內沒(méi)有合格證的醫療器械一律不得收貨。
7、對與驗收內容不相符的,驗收員有權拒收,填寫(xiě)‘拒收通知單’,對質(zhì)量有疑問(wèn)的填寫(xiě)‘質(zhì)量復檢通知單’,報告質(zhì)量管理部處理,質(zhì)量管理部進(jìn)行確認,必要的時(shí)候送相關(guān)的檢測部門(mén)進(jìn)行檢測;確認為內在質(zhì)量不合格的按照不合格醫療器械管理制度進(jìn)行處理,為外在質(zhì)量不合格的由質(zhì)量管理部通知采購部門(mén)與供貨單位聯(lián)系退換貨事宜。
8、對銷(xiāo)貨退回的醫療器械,要逐批驗收,合格后放入合格品區,并做好退回驗收記錄。
質(zhì)量有疑問(wèn)的應抽樣送檢。
9、入庫商品應先入待驗區,待驗品未經(jīng)驗收不得取消待驗入庫,更不得銷(xiāo)售。
10、入庫時(shí)注意有效期,一般情況下有效期不足六個(gè)月的不得入庫。
11、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標準及有疑問(wèn)的醫療器械,應單獨存放,作好標記。并立即書(shū)面通知業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理部進(jìn)行處理。未作出決定性處理意見(jiàn)之前,不得取消標記,更不得銷(xiāo)售。
12、驗收合格后方可入合格品庫(區),對貨單不符,質(zhì)量異常,包裝不牢固,標示模糊或有其他問(wèn)題的驗收不合格醫療器械要放入不合格品庫(區),并與業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理部門(mén)聯(lián)系作退廠(chǎng)或報廢處理。
附:1、醫療器械產(chǎn)品注冊證
2、企業(yè)工商營(yíng)業(yè)執照
3、購銷(xiāo)合同(記錄)
4、醫療器械產(chǎn)品技術(shù)要求(質(zhì)量標準)復印件材料(并蓋章為準)。
5、醫療器械驗收記錄。
6、隨貨同行單
7、拒收通知單
8、質(zhì)量復檢通知單
醫療器械管理制度13
一、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,進(jìn)行本公司行政事務(wù)和辦公事務(wù)的質(zhì)量管理日常工作。
二、認真貫徹國家有關(guān)醫療器械質(zhì)量管理工作方針、政策,研究制定落實(shí)措施。
三、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司組織結構的`設置及職能分配,協(xié)調好各部門(mén)的關(guān)系。傳達、落實(shí)公司會(huì )議精神和各項工作任務(wù)。
五、對公司的經(jīng)營(yíng)管理工作提出改進(jìn)措施,對在工作中取得成績(jì)的集體或個(gè)人提出獎懲意見(jiàn)。
六、組織開(kāi)展對公司員工進(jìn)行有關(guān)醫療器械質(zhì)量管理方面的教育或培訓工作,并建立檔案。
七、每年組織在質(zhì)量管理、驗收、養護、保管等直接觸醫療器械的崗位工作的人員進(jìn)行健康檢查,并建立健康檔案。
醫療器械管理制度14
1、目的
確保醫療器械的質(zhì)量問(wèn)題,提高本公司的信譽(yù)。
2、依據
本制度依據《湖南省醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)檢查驗收標準》和本公司有關(guān)制度制訂。
3、范圍
本制度適用于本公司從事醫療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的各部門(mén)。
4、內容
4.1應從取得《醫療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或取得《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的企業(yè)購進(jìn)有《醫療器械產(chǎn)品注冊證》的商品,認真檢查“證,照”的合法性、有效性,防止假冒,并妥善保存蓋有供貨單位公章的資質(zhì)證件復印件。
4.2在購進(jìn)醫療器械時(shí)要選擇合法的供貨單位,并收集供貨單位的《醫療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》(或《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》)和營(yíng)業(yè)執照等有效證件。
4.3購進(jìn)的產(chǎn)品必須是合法的產(chǎn)品,收集產(chǎn)品的《醫療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》(或《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》)和《醫療器械產(chǎn)品注冊證》及相關(guān)的產(chǎn)品標準的`質(zhì)量合格證明。
4.4購進(jìn)首營(yíng)商品,需經(jīng)質(zhì)量部門(mén)審核合格后,經(jīng)經(jīng)理簽字方可進(jìn)貨。
4.5不得購進(jìn)未注冊的醫療器械,不得購進(jìn)無(wú)法合格證明、過(guò)期、失效或淘汰的醫療器械。
4.6購進(jìn)醫療器械應向供應廠(chǎng)商索取合法的票據,購進(jìn)管理要有完整的購進(jìn)檔案,并按規定建立購進(jìn)記錄,記錄購進(jìn)日期、供貨單位、購進(jìn)數量、產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)單位、型號規格、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期及經(jīng)辦人、質(zhì)量驗收人員簽字等內容,購進(jìn)記錄應真實(shí)、完整。做到票據、賬卡、貨物相符,記錄按規定妥善保存。
4.7效期商品進(jìn)貨,嚴格按照“勤進(jìn)快銷(xiāo),供需平穩,經(jīng)營(yíng)有序”的原則,防止庫存積壓造成不必要的損失。
4.8每年對購進(jìn)情況進(jìn)行質(zhì)量評審。
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一、貫徹執行國家有關(guān)醫療器械監督管理的法律、法規及規章等有關(guān)政策的規定,在質(zhì)量副總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責公司的全面質(zhì)量管理工作,確保醫療器械的質(zhì)量。
二、負責起草或修訂公司有關(guān)質(zhì)量管理方面的規章制度、質(zhì)量工作規劃,并指導督促執行。
三、負責首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的`質(zhì)量審核。
四、負責醫療器械質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調查處理及報告。
五、負責質(zhì)量不合格醫療器械的審核。
六、協(xié)助開(kāi)展對公司員工進(jìn)行有關(guān)醫療器械質(zhì)量管理方面的教育或培訓工作。
七、定期向質(zhì)量管理領(lǐng)導小組匯報質(zhì)量工作開(kāi)展情況,對存在問(wèn)題提出改進(jìn)措施,對在質(zhì)量工作中取得成績(jì)的部門(mén)和個(gè)人,以及質(zhì)量事故的處理,提出具體獎懲意見(jiàn)。
八、指導并督促本部門(mén)員工做好有關(guān)質(zhì)量工作。
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