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辦公室倉庫管理制度（通用14篇）
現如今，各種制度頻頻出現，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的辦公室倉庫管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室倉庫管理制度 1
1、職責:
倉庫管理人員負責物資及物品的標識、貯存和保護,入庫、出庫控制.收、發(fā)、管工作.
2、管理要求
2.1物資驗收入庫存
2.1.1入庫:對保管物資及物品進(jìn)行分類(lèi),登記《物資保管登記》《固定物品儲存臺帳》,利用已有標識或新加標識等,標明物品、名稱(chēng)與數量,做到帳、物一致.
2.1.2物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字.
2.1.3倉庫管理員收貨無(wú)誤后,在《物資接收清單》上簽收,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方.
2.2貯存
2.2.1根據所貯存物資物品的屬性、特點(diǎn)和用途分區域放置,合理有序；
2.2.2變質(zhì)、失效或報廢的物品可提出申請經(jīng)理事會(huì )批準后辦理清帳及報廢等；
2.2.3盤(pán)點(diǎn)頻次:每季度一次進(jìn)行盤(pán)點(diǎn).盤(pán)點(diǎn)應認真作好記錄,發(fā)現數量、質(zhì)量問(wèn)題應及時(shí)報告理事會(huì ),查找原因,采取對策.
2.2.4倉庫管理人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、信息及時(shí)可靠,并公布貯存物資情況.
3、出庫
3.1領(lǐng)用物資:由各組或各活動(dòng)項目負責人就所需物資提出申請經(jīng)秘書(shū)長(cháng)同意到倉庫簽領(lǐng).領(lǐng)取時(shí)應填寫(xiě)《出庫登記表》,填明物資名稱(chēng)、數量、活動(dòng)名稱(chēng)或檔案編號,由以下任一人員批準簽字（會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)、理事.）交倉庫管理人員進(jìn)行登記、核對,簽領(lǐng)人簽字確認.有進(jìn)出倉庫的單據,都必須有關(guān)責任人的'簽名,沒(méi)有責任人的單據無(wú)效
3.2領(lǐng)出物資一旦領(lǐng)出倉庫管理人員概不負責.
3.3倉庫記帳
物資進(jìn)出倉后倉管員必須馬上記帳.（包括實(shí)物數的核對）
3.3借用物品:保管物資,未經(jīng)會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)同意,一律不準擅自對外借出
3.3.1由各組或各活動(dòng)項目負責人提出申請經(jīng)會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)同意后到倉庫借領(lǐng).借領(lǐng)時(shí)應填寫(xiě)《物品借用登記表》,填明物品名稱(chēng)、數量、歸還日期,由倉庫管理人員進(jìn)行登記、核對,開(kāi)具借條,并落實(shí)物品回收情況.
3.3.2物品借條應妥善保管.物品歸還倉庫時(shí),倉庫管理人員負責檢查物品是否完好.若物品完好,則倉庫管理人員開(kāi)具一式兩份的回收條,一份交由借領(lǐng)人,一份與借用登記表一并裝訂保存,以便清查物品使用次數及折舊情況.
3.3.3物品借用時(shí)出現損壞或丟失,應向倉庫管理人員說(shuō)明情況并報理事會(huì ),由理事會(huì )決定處理辦法.
4、庫存物資,未經(jīng)會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)同意,一律不準擅自借出.
4.1倉庫管理人員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單,寫(xiě)明情況,雙方各執一份,存檔一份.
5、采購制度
5.1辦公室日用品由倉庫管理人員負責采購,并將發(fā)票入帳登記.
5.2各組或各項活動(dòng)負責人就所需采購物資提出申請經(jīng)理事會(huì )或秘書(shū)處同意自行采購或委托倉庫管理人員采購,購物發(fā)票交由倉庫管理人員入帳登記.
辦公室倉庫管理制度 2
為了保證倉庫管理工作的正�；�，促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展的健康和國家財產(chǎn)的.安全，特制定本制度。
1、倉庫管理人員，應熟悉本倉庫所存放物資的性質(zhì)、保管辦法和注意事項，并能正確地使用該倉庫的安全設備及消防器材。
2、倉庫負責人應經(jīng)常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理等注意事項方面的教育。
3、倉庫的結構必須符合安全要求，不得任意修改。
4、庫內存放的產(chǎn)品要按規定排列整齊，不得紊亂。人庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標明，決不允許因保管不善造成意外的事故和損失。
5、庫內產(chǎn)品不得擅自堆積過(guò)高，應根據庫內容星而定。存放物品的貨架需考慮安全強度，不準超載。
6、庫內應保持良好的通風(fēng)，必要時(shí)可裝設通風(fēng)設備。
7 庫內在不同部位，應掛溫度計u隨時(shí)掌握庫內溫度的措施。
8、庫內不得混放互相影響的產(chǎn)品，應放置性質(zhì)相同產(chǎn)品。
9、倉庫內外應有充足的照明設備，在值班室內應有備用照明設施。
10、倉庫成裝置避雷針，井按時(shí)做技術(shù)檢查龍修。種類(lèi)和放置地點(diǎn)需經(jīng)安全環(huán)�？仆�。
11、倉庫內部和周?chē)鷩澜麩熁稹?/p>
12、倉庫內外需要進(jìn)行維修施工時(shí)要辦理“安全檢修讓’辦理“功火許可證”。
13、倉庫周?chē)蛢炔�，不得畝垃圾和易燃物品積存，以免引起火災。
14、倉庫保管員每天上下班時(shí)，對庫內外均需巡視一次，檢夯門(mén)宙是否牢固，是否有其他異狀發(fā)生，如有可疑情況及時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)以便追查處理。
15、交接班時(shí)要相互交接清楚，必須建立倉庫保管員交接班日記。
16、值班人員嚴禁在非本人工作時(shí)間內隨便進(jìn)入庫房
17、外來(lái)人員未經(jīng)批推不得私自進(jìn)人倉庫，安全儉杏人員憑安全檢查證可入庫檢查。
辦公室倉庫管理制度 3
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次，上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘，罰款5元；遲到11——30分鐘，罰款15元；遲到30分鐘以上，當班次不計考勤但務(wù)必照常工作。每月累計遲到3次者，罰款后開(kāi)除。
三、曠工:曠工1——3天，處罰1倍日工資；曠工4天以上，開(kāi)除。
四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假，被批準后方可認定為請假，否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話(huà)請假。
五、早退:未到下班時(shí)間而離開(kāi)工作崗位即為早退。早退一次罰款5元，每月累計早退2次者，罰款后開(kāi)除。
六、脫崗:工作時(shí)間內，保管員務(wù)必堅守在自己的工作崗位上，凡離開(kāi)崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的'即為脫崗。脫崗一次，罰款20元。
每月累計脫崗2次者，罰款后開(kāi)除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定，廉潔奉公，不得向供應商索取財物，務(wù)必拒絕供應商請吃請喝，務(wù)必拒絕供應商禮物引誘，堅決維護公司利益。違規者，每人每次處罰200元；一年內累計違規2次的，扣罰當月工資并立即開(kāi)除。
八、下列行為，每次罰款5元:
上班聊天。干私活。頻繁接打電話(huà)。聽(tīng)音樂(lè )。玩手機。打鬧戲玩。無(wú)故串崗
辦公室倉庫管理制度 4
第一章總則
第一條為使本公司的庫房管理規范化，保x財產(chǎn)工具材料的完好無(wú)損，根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。
第二條庫房管理工作職責
1)建立規范的庫房賬本，做好材料工具的保管工作。
2)做好材料工具出庫和入庫工作。
3)做好各種防患工作，確保材料工具的安全保管，不出事故。
4)保障各個(gè)施工隊伍所需材料工具的供應。
第三條庫房管理準則
嚴格遵守庫房保管紀律規定:
(1)嚴禁在庫房?jì)任鼰煛?/p>
(2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫房。
(3)嚴禁在庫房?jì)榷逊烹s物、廢品。
(4)嚴禁在庫房?jì)却娣潘饺宋锲贰?/p>
(5)保持庫房環(huán)境衛生，無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔；
(6)保持庫房工具定點(diǎn)擺放，工具標識清晰，合理有序，整齊無(wú)凌亂、錯放現象。
(7)結合庫房條件，保x材料工具的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)便利。
第四條庫房賬目管理
建立規范的倉庫賬本，將公司工具材料等物資做詳細登記，以便查閱。
第二章庫房貨品出入管理
第一條庫房材料工具的`入庫
1、材料工具到貨時(shí)，庫管員必須核對到貨來(lái)源，確認并簽收，做好材料工具來(lái)源記錄。
2、材料入庫前，庫管員必須對照訂貨單認真清點(diǎn)材料的種類(lèi)，數量等項目，清點(diǎn)無(wú)誤后
方可接收。如發(fā)現材料數量、單據等不齊全，以及材料有污損現象，及時(shí)通知主管領(lǐng)
導，確認處理意見(jiàn)后，材料未核實(shí)前不得辦理入庫手續。
3、施工用具入庫后，及時(shí)整理上架。及時(shí)登記手工帳本，確保庫存賬本有據可查。
第二條庫房材料工具的使用領(lǐng)取相關(guān)規定
1、領(lǐng)取工具材料時(shí)，各施工隊必須由專(zhuān)人領(lǐng)取，嚴禁冒領(lǐng)。
2、領(lǐng)取工具材料后，庫管員需對領(lǐng)取人領(lǐng)取材料的數量及型號，及工具的種類(lèi)和質(zhì)量進(jìn)行清點(diǎn)確認后并作記錄，登記好其所在隊伍并由領(lǐng)取人簽字確認。
3、庫管員應對耗材及施工用具進(jìn)行分開(kāi)記錄，以便查閱。
4、各施工隊伍應對領(lǐng)取工具進(jìn)行愛(ài)護，嚴禁故意對工具進(jìn)行損壞!嚴禁對耗材等材料進(jìn)行浪費!如有發(fā)現必重罰!
5、施工隊應及時(shí)主動(dòng)將已不需要的物品進(jìn)行歸還倉庫，以免耽誤其他施工隊施工。歸還時(shí)庫管員應對其使用工具進(jìn)行清點(diǎn)和查看，發(fā)現缺失和損壞的物品應及時(shí)準確的記錄歸檔，方便以后查閱。
第三章庫房工具材料的定期盤(pán)點(diǎn)查看
定期對公司庫房工具對照賬本進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)查看，及時(shí)聯(lián)系各個(gè)施工隊伍將已不需的材料工具交還庫房，以免耽誤其他隊伍因工具耽誤影響施工。發(fā)現損壞的工具要及時(shí)進(jìn)行維修和處理，對缺少的工具材料要及時(shí)上報主管領(lǐng)導盡快補齊。
辦公室倉庫管理制度 5
第一章倉庫建筑
第一條新建、改建和擴建的倉庫建筑設計,應符合《建筑設計防火規范》的規定,并經(jīng)公安消防監督機關(guān)審核和驗收。
第二條倉庫、貨場(chǎng)、生活區、維修工房必須分開(kāi)布置。
第三條易燃和可燃物品的露天堆垛與煙囪、明火作業(yè)場(chǎng)所、架空電力線(xiàn)等的安全距離應當符合《建筑設計防火規范》的規定。
第四條儲存易燃物品倉庫地面,應當采用符合《建筑設計防火規范》規定的材料。
第五條庫區的加工間和倉庫管理員辦公室應當單獨修建或用防火墻與倉庫隔開(kāi)。
第六條倉庫區域內應當按《建筑設計防火規范》有關(guān)規定,設置消防車(chē)通道。
第七條儲存易燃和可燃物品的倉庫、貨場(chǎng)應當根據防雷的需要,裝置避雷設備,并請有資質(zhì)的管理部門(mén)監測合格后,方可投入施用。
第二章儲存管理
第一條倉庫內物品儲存要分類(lèi)、分堆,堆垛與堆垛之間應當留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應少于兩米,根據庫存物品的不同性質(zhì)、類(lèi)別確定垛距、墻距、梁距。儲存量不得超過(guò)規定的儲存限額。
第二條露天存放物品應當分類(lèi)、分堆,易燃和可燃物品堆場(chǎng)與建筑物的防火間距應當符合《建筑設計和消防防火規范》有關(guān)規定。
第三條能自燃的物品、化學(xué)易燃品與一般物品以及性質(zhì)互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫儲存,并標明儲存物品的名稱(chēng)、性質(zhì)和滅火方法。
第四條能自燃的`物品、化學(xué)易燃品的堆垛應當布置在溫度較低、通風(fēng)良好的場(chǎng)所,并應當有專(zhuān)人定時(shí)測溫。
第五條遇水容易發(fā)生燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地點(diǎn)。
第六條受陽(yáng)光照射容易燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得露天存放。
第七條閃點(diǎn)在四十五度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,在炎熱季節必須采取降溫措施。
第八條化學(xué)易燃品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應當立即進(jìn)行安全處理。
第九條易燃、可燃物品在入庫前,應當有專(zhuān)人負責檢查,檢查符合要求方準入庫或歸垛。
第十條儲存易燃和可燃物品倉庫、露天堆垛、罐區,不準進(jìn)行分裝、試驗、封焊,動(dòng)用明火等可能引起火災的作業(yè),如因特殊需要這些作業(yè)時(shí),事先須經(jīng)安環(huán)部和分管領(lǐng)導批準,并采取安全措施,由安環(huán)部派信進(jìn)行現場(chǎng)監護,備好充足的滅火器材,作業(yè)結束,須切實(shí)查明未留火種后方可離開(kāi)。
第十一條儲存易燃和可燃物品的倉庫管理員,在日常的管理工作中,應穿棉布工作服,防止工作人員,穿易產(chǎn)生靜電的化纖工作服進(jìn)入工作現場(chǎng)。
第十二條倉庫內不準設辦公室、休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。
第十三條在倉庫或露天堆垛的防火間距內,不準堆放可燃物品和其它雜物。
第十四條庫區和倉庫內要經(jīng)常保持整潔。對散落的易燃、可燃物品和庫區的雜草應當及時(shí)清除。用過(guò)的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必須放在庫外的安全地點(diǎn),妥善保管或及時(shí)處理。
第十五條倉庫院內,倉庫,嚴禁吸煙。油庫、炸藥庫院內,嚴禁開(kāi)手機和帶靜電物品進(jìn)入庫區。
第十六條認真做好三防工作,即人防、物防、技防。充分發(fā)揮技防監視器的作用。并認真做好維護保養工作。
第三章裝運管理
第一條裝卸化學(xué)易燃物品,必須輕拿輕放,嚴防震動(dòng)、撞擊、重壓、摩擦和倒置。不準使用能產(chǎn)生火花的工具,不準穿帶釘子的鞋,并應當在可能產(chǎn)生靜電的設備上安裝可靠的接地裝置。
第二條進(jìn)入易燃、可燃物品庫區的機動(dòng)車(chē)輛,必須戴防火罩,并不準進(jìn)入倉庫。
第三條運輸易燃、可燃物品的車(chē)輛,一般應當將物品用苫布苫蓋嚴密,隨車(chē)人員不準在車(chē)上吸煙。
第四條對散落、滲漏在車(chē)輛上的化學(xué)易燃物品,必須及時(shí)清除干凈。
第五條各種機動(dòng)車(chē)輛在裝卸物品時(shí),排氣管的一側不準靠近物品。各種車(chē)輛不準在庫區、倉庫內停放和修理。
第六條倉庫、堆場(chǎng)裝卸作業(yè)結束后,應當徹底進(jìn)行安全檢查。
第四章電源管理
第一條倉庫內一般不宜安裝電器設備,如需要安裝時(shí),應當嚴格按照有關(guān)的《電力設計技術(shù)規范和消防管理規定》執行。
第二條儲存化學(xué)易燃物品的倉庫,應根據物品的性質(zhì),安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設備。
第三條各類(lèi)倉庫的電線(xiàn)主線(xiàn)應架設在倉庫外,引進(jìn)倉庫的電線(xiàn),必須裝置在金屬或硬質(zhì)塑料套管內,電器線(xiàn)路和燈頭安裝在倉庫通道的上方,與物資堆垛保持安全距離,嚴禁在倉庫房頂架電線(xiàn)。
第四條倉庫內不準使用碘鎢燈、日光燈、電爐子,電熨斗、電烙鐵,交流收音機和電視機等電器設備,不準用可燃材料做燈罩,不應當使用60瓦以上的燈泡。
第五條倉庫內不準架設臨時(shí)電線(xiàn),庫區如需架設臨時(shí)電線(xiàn),必須經(jīng)安環(huán)科和公司領(lǐng)導批準,使用時(shí)間不超過(guò)半個(gè)月,到期及時(shí)拆除。
第六條每個(gè)倉庫單獨安裝開(kāi)關(guān)箱,并設在倉庫外,且安裝防雨、防潮等保護設施。
第七條在庫區及倉庫內使用電器機具時(shí),必須嚴格執行安全操作規程。電線(xiàn)要架設在安全部位,免受物品的撞擊、砸碰和車(chē)輪碾壓。
第八條電器設備除經(jīng)常檢查外,每年至少應進(jìn)行兩次絕緣搖測,發(fā)現可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時(shí),必須立即修理或更換。
第九條禁止使用不合規格的保險裝置,電器設備和電線(xiàn)不準超過(guò)安全負荷。倉庫工作結束時(shí),必須切斷電源。
第五章火源管理
第一條庫區內嚴禁吸煙、用火。
第二條門(mén)衛金屬火爐距可燃物不應當小于一點(diǎn)五米。金屬煙囪距可燃墻壁、屋頂不應當小于七十厘米,距可燃屋檐不應小于十厘米,高出屋檐不應小于三十厘米。煙囪穿過(guò)可燃墻壁、窗戶(hù)時(shí),必須在其周?chē)貌豢扇疾牧细糸_(kāi)。(公司應沒(méi)有火爐)
第三條不準用易燃液體引火,火爐附近不準堆放木片、刨花、廢紙等可燃物。
第四條不準靠近火爐烘烤衣物和其他可燃物。燃著(zhù)的火爐應有人負責管理。
第五條從爐內取出的熾熱灰燼,必須用水澆滅后倒在指定的安全地點(diǎn)。
第六章消防設施
第一條倉庫區域內應當按照《建筑設計防火規范》有關(guān)規定,設置消防給水設施,保證消防供水。
第二條倉庫、貨場(chǎng)應根據滅火工作的需要,備有適當種類(lèi)和數量的消防器材設備,并布置在明顯和便于取用的地點(diǎn)。消防器材設備附近,嚴禁堆放其他物品。
第三條消防器材設備應當有專(zhuān)人負責管理,定期檢查維修,保證完整好用。寒冷季節要對消火栓、滅火機等消防設備采取防凍措施。
第四條倉庫應當裝設消防通訊、信號報警設備。
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1、總則：
1·1倉庫的管理是物資的直接管理，是協(xié)調公司內部部門(mén)、車(chē)間、上下工序間關(guān)系的重要一環(huán)，直接關(guān)系著(zhù)公司的經(jīng)濟效益。
1·2保管員必須具有主人翁的'高度責任感，做到克已奉公，公私分明，保護和愛(ài)護好所保管的物資，并不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，推行A、B、C管理法，實(shí)行并逐步完善科學(xué)管理，牢固樹(shù)立“從生產(chǎn)出發(fā)，為生產(chǎn)服務(wù)”的思想，當好公司的好管家。
2、入庫管理：
2·1物資保管帳是正確詳細反映物資進(jìn)出、結存情況的帳目，倉庫保管應分別按物資的品種、規格、型號、數量、單價(jià)等建立完善的物資保管帳，并經(jīng)常查對，保證帳、卡、物相符。
2·2入庫物資必須按發(fā)貨票或其它原始憑證認真核實(shí)，驗收無(wú)誤后，填寫(xiě)驗收單，按貨位號入庫。
2·3凡貨物進(jìn)公司后，如無(wú)發(fā)貨票或原始憑證，應先按實(shí)物嚴格驗收入庫，并如實(shí)記入“收貨登記簿”，待收到發(fā)票后，補辦結算手續。
2·4凡貨物尚未進(jìn)公司，只有發(fā)貨票或原始憑證，不得填寫(xiě)入庫驗收單，待貨物到公司驗收合格后，再補辦入庫手續。
2·5凡貨物驗收中發(fā)現誤差時(shí)，驗收人員須及時(shí)與經(jīng)辦人員共同核實(shí)查對，分析原因，查明責任。如屬供方短供，責任人員須及時(shí)向供方辦理索賠;如已經(jīng)驗收人員簽名后出現短缺，除由驗收人員向供方提出索賠并應承擔失職責任。
2·6本公司產(chǎn)品，應按照生產(chǎn)車(chē)間入庫單認真核實(shí)品種、規格、等級、數量等驗收入庫，并分別存放，妥善保管，露天貨位要特別注意防火、防淋、防潮，保證產(chǎn)品信譽(yù)。 2·7凡已驗收入庫的物資，應分別按種類(lèi)、品名、規格、型號、分檔存放管理，同時(shí)認真核實(shí)帳、卡、物是否相符。及時(shí)盤(pán)點(diǎn)，處理盈虧，做到日清月結。
2·8要加強入庫物資的管理，要防損壞、潮濕、霉變、蟲(chóng)蛀、銹蝕、拆套、挑用，杜絕丟失、盜竊。如有管理不善，造成損失，責任者承擔責任。
3、物資發(fā)放：
3·1物資的發(fā)放出庫要認真貫徹“先進(jìn)先出、先舊后新、推陳儲新”的原則，以避免物資因長(cháng)期存放而發(fā)生變質(zhì)造成損失。
3·2物資的發(fā)放必須憑發(fā)貨票或公司內部規定使用的領(lǐng)料單，保管人員應嚴格審核領(lǐng)料憑證的物資名稱(chēng)、規格、型號、等級、數量并當面點(diǎn)清，交給提貨人員。
3·3物資出庫后，要及時(shí)記帳，變動(dòng)料簽卡片，做好有關(guān)基礎資料的統計和記錄，以防差錯。
3·4對持非正式憑證或白條要求領(lǐng)料者，一律拒絕發(fā)貨，特殊情況須由公司領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后發(fā)放。
3·5對手續不完備、內容有錯誤或有疑問(wèn)的，應與領(lǐng)料人員共同審核，經(jīng)審核無(wú)誤后，方可按照領(lǐng)料憑證所列物資如數發(fā)放。否則，應要求領(lǐng)料單位或領(lǐng)料人員重新開(kāi)具領(lǐng)料憑證，審核無(wú)誤后發(fā)放所需物資。
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1、嚴格執行《倉庫防火安全管理制度》和其它有關(guān)安全防火規定。
2、熟悉所管轄物資的性質(zhì)、用途、型號、庫存定額、火災危險性和火災撲滅方法。
3、嚴格勞動(dòng)紀律，嚴格物資出入手續。
4、搞好庫存物狀況巡查，及時(shí)發(fā)現和消除事故隱患，做到人走斷電。
5、掌握消防知識，負責本崗位消防器材的清潔保養熟悉使用方法，發(fā)現火警立即報警并組織撲救。
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1、各類(lèi)資料的`收回，原則上采用先進(jìn)先出法。物品或資料出庫時(shí)必須辦理出庫手續，并做到限額領(lǐng)料，班級領(lǐng)用的物品必須由年級組長(cháng)（或其指定人員）統一領(lǐng)取，行政各部門(mén)領(lǐng)導領(lǐng)料時(shí)也要辦理出庫手續方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況，核對正確前方可發(fā)料；倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。
2、每周五12：30定期定時(shí)領(lǐng)借還物品。
3、每次領(lǐng)借還物品必須清晰登記（日期、名稱(chēng)、數量、領(lǐng)用人/借用人、歸還日期）。
4、班級剩余物品由年級組長(cháng)及時(shí)回收整理好并交倉庫保管。
5、對于有毒、有害物資，還應在《有毒、有害物資登記表》上進(jìn)行記錄；
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根據目前金東山六期的貨物實(shí)際擺放情況，特制訂如下制度及流程：
金東山六期實(shí)際存放貨物的.場(chǎng)地有一樓門(mén)市和二樓倉庫，其中二樓倉庫是主要的儲存和進(jìn)出貨物的場(chǎng)所，一樓門(mén)市則主要擺放樣品以及進(jìn)出貨物的臨時(shí)周轉場(chǎng)地，為了更好地分工協(xié)作，將貨物進(jìn)銷(xiāo)存流程分為三個(gè)環(huán)節：
一、入庫環(huán)節：
目前貨物入庫分采購、調撥等情況，所有運抵門(mén)市的貨物由門(mén)市工作人
員通知倉庫管理員驗收并將貨物清單直接交予陳峰本人，由倉管員根據到貨方的清單驗收入庫，保證庫管員拿到一手憑證，免去轉交環(huán)節的漏洞。無(wú)清單的貨物由倉庫管理員根據實(shí)物自行登記清單入庫，同時(shí)在電腦上打印入庫單，電腦單與原始憑證由陳峰保管，以便財務(wù)查詢(xún)。
二、出庫環(huán)節：
貨物出庫分零售出庫、批發(fā)出庫、調撥出庫、樣品調出等情況，二樓作為公司總倉庫，不管何種情況從倉庫調貨，一律要憑領(lǐng)料單提貨，倉管人員根據領(lǐng)料單配好貨物，雙方驗收無(wú)誤后，領(lǐng)料人在單據上簽字，然后發(fā)到一樓門(mén)市，倉管根據領(lǐng)料單在電腦上及時(shí)下賬，并保留原始單據和電腦出庫單以備財務(wù)查核。任何人不允許在倉庫人員不知情的情況下擅自將貨物拿出倉庫
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一、倉庫的日常管理
1、上崗后第一時(shí)間應對倉庫的門(mén)、窗及倉庫各區域存放的物資進(jìn)行巡查，發(fā)現異常立即報告。
2、每天下班前對各倉庫的門(mén)、窗等進(jìn)行檢查，確認防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下
班。
3、每天打掃倉庫內地面衛生。用具要擺放整齊，經(jīng)常打掃倉庫內墻壁的蜘蛛網(wǎng)。
4、每天一次檢查倉庫內、外的防火設施，發(fā)現問(wèn)題要立即整改并向主管報告。
5、每周檢查一次庫房建筑物，發(fā)現漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報告。
6、合理安排倉庫內貨物的堆放位置，預留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促普工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥，貨堆旁的通道坐、臥。
7、TPR成品堆放標準為5個(gè)高的高度，PU成品堆放標準為7個(gè)高的高度。
8、倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上或寫(xiě)明標識。每一堆貨物都應有帳。標識和帳面上的.貨品名稱(chēng)、貨號、規格、數量與實(shí)物應完全一致。
9、按倉庫管理規程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入，做到日清日結，確保物料進(jìn)出及結存數據的準確、無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與數據進(jìn)行核對，確保兩者的一致性。
10、做好各類(lèi)鞋底的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存鞋底定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物二者相符。
11、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬；半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬；財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、不良品、廢品、退回鞋底、返修鞋底應分別建賬反映。
12、必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量，倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對存放期限較長(cháng)，要按月編制報表，報送財務(wù)部門(mén)
二、入庫管理
1、物品進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕手續不齊全的物資入庫，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或出、入庫工作同時(shí)進(jìn)行的現象。
2、貨物出入倉時(shí)，倉管員應依據，進(jìn)倉單、提貨單核準出入物品的名稱(chēng)、批號、數量，準確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應立即填寫(xiě)掛在貨堆上的貨號并立即入帳。
3、入庫物品嚴格把好驗收關(guān)，做好各種驗收數據記錄，發(fā)現問(wèn)題拒收入庫，所有物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)原則。
4、入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物品的數量、規格型號等項目，如發(fā)現物品數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物品一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經(jīng)檢驗不符合手續的物品一律退回，放在暫放區域，同時(shí)必須及時(shí)通知經(jīng)辦人員負責處理。
5、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回鞋底，必須由相關(guān)人員填寫(xiě)退回鞋底處理意見(jiàn)，辦妥手續后方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、出庫時(shí)必須辦理出庫手續，倉庫管理員應核對出庫物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)貨；倉管員應開(kāi)具出貨單。
四、報表及其其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物品進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表，收付存報表、材料耗用匯總表、x個(gè)月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月□□日前上報財務(wù)及相關(guān)部門(mén)，并確保其正確無(wú)誤。
3、庫存物品清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后方可進(jìn)行處理，否則一律不準自行調整。發(fā)現物品少缺或質(zhì)量上的問(wèn)題，應及時(shí)的用書(shū)面的形式向上級部門(mén)匯報。
4、根據各類(lèi)物品的保管要求，結合實(shí)際采取相應的措施。
5、堅決拒絕手續不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入，倉管員要按要求填寫(xiě)各類(lèi)單據。
6、收發(fā)貨后相關(guān)的單據應迅速送到相關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員，不允許延誤甚至遺失。
7、倉庫員應妥為保管好單據和帳本，防止遺失。
8、完成上級的臨時(shí)工作安排。
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為了有效對本公司的產(chǎn)品及材料的使用和管理，防止公司材料及產(chǎn)品使用或發(fā)錯，給公司造成不必要的損失，特制定本制度。
一、人員職責：
倉庫保管員（孫玲娣）職責：對公司材料及產(chǎn)品進(jìn)行接收、發(fā)放并及時(shí)登記入帳，負責公司內部材料的發(fā)料及登記入帳，對材料及產(chǎn)品存放進(jìn)行有效管理。
倉庫材料收發(fā)員（王興旺）職責：對公司材料進(jìn)行接收及公司產(chǎn)品或材料對外的發(fā)放。
倉庫主管（許太春）：對倉庫工作全權負責，對材料及產(chǎn)品的進(jìn)出的審批。
二、操作細則如下：
1、材料入庫：
a、當材料進(jìn)入廠(chǎng)區，保管員安排送貨人員將材料放在待檢區，保管員與收發(fā)員按采購單或請購單和對方的送貨單對數量進(jìn)行驗收，完畢后通知材料檢驗員對質(zhì)量進(jìn)行驗收；
b、驗收合格后辦理入庫手續，手續流程為：倉庫保管員填寫(xiě)材料入庫單，保管員在倉庫負責人欄簽字，交倉庫主管在負責人欄簽字，然后交入庫經(jīng)手人和材料會(huì )計在相應欄簽字；入庫單為一式三聯(lián)，所有人簽字后，入庫聯(lián)給入庫經(jīng)手人報帳，記帳聯(lián)給材料會(huì )計做帳，存根由保管員保管并作記帳用；
c、收發(fā)員協(xié)助保管員將材料放到規定地點(diǎn)，保管員在物料卡上登記增加的`數量并及時(shí)在倉庫賬本上登記入帳；
d、對不合格材料不得入庫并通知采購員與供應商聯(lián)系。
2、材料領(lǐng)用：如生產(chǎn)需領(lǐng)用材料，倉庫保管員填寫(xiě)領(lǐng)料單并注明使用地點(diǎn)或工程，領(lǐng)用人簽字并經(jīng)其上級主管簽字，然后自己在領(lǐng)料單上簽字后發(fā)放物料，并在物料卡上減去領(lǐng)用的數量；領(lǐng)料單至少為一式三份，倉庫保留底根，一份交材料會(huì )計，一份交總帳會(huì )計做帳。
3、材料及成品出庫：產(chǎn)品需出貨時(shí)，收發(fā)員填寫(xiě)發(fā)貨清單，并經(jīng)生產(chǎn)主管及經(jīng)總經(jīng)理或董事長(cháng)簽字確認后，倉庫保管員、收發(fā)員根據清單發(fā)貨，并在送貨清單上簽字。裝車(chē)后填寫(xiě)出門(mén)證（出門(mén)證上注明發(fā)貨的規格及數量）并簽字，收發(fā)員將出門(mén)證給總經(jīng)理或董事長(cháng)簽字后交送貨人員作出公司廠(chǎng)門(mén)時(shí)用；發(fā)貨后倉庫保管員須及時(shí)在物料卡上登記減少的數量。
4、倉庫盤(pán)點(diǎn)：倉庫保管員應會(huì )同收發(fā)員和倉庫主管每月最后一天對倉庫盤(pán)點(diǎn)，對盤(pán)盈和盤(pán)虧數量應及時(shí)書(shū)面形式說(shuō)明產(chǎn)生盤(pán)盈和盤(pán)虧的數量及原因，上交給總經(jīng)理和董事長(cháng)，然后根據批示在物料卡及帳薄上更新。
5、工具的管理：倉庫保管員做好工具的每天領(lǐng)用登記和收回，上班前員工領(lǐng)工具要登記并簽字，下班前負責收回。
三、要求及處罰規定：
1、倉庫保管員應及時(shí)準確的做好賬務(wù)登記，包括電腦賬和物料卡；如一月內被查出當天內未登記的，第一次罰款10元，第二次罰款20元，第三次罰款50元；如兩個(gè)月內發(fā)現5次未登記，撤職處理。
2、每月盤(pán)點(diǎn)倉庫應準確及時(shí)，三天內須將盤(pán)點(diǎn)記錄整理好交總經(jīng)理和董事長(cháng)，每推遲一天每人罰款10元
3、所有物料應擺放整齊，并做好工具發(fā)放和保管工作
4、鋼板領(lǐng)用每天至少開(kāi)一次領(lǐng)料單，如一天內領(lǐng)用鋼板用于不同工程，每個(gè)工程至少開(kāi)一次領(lǐng)料單位。
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1、倉庫管理是要仔細做好校產(chǎn)、校具及選購物品的登記保管工作，要做到家底清，要做到帳物相符，定期清點(diǎn)。
2、新購置的國家資產(chǎn)必需符合審批、選購、驗收、報銷(xiāo)手續，會(huì )計和使用部門(mén)按發(fā)票登記后方可使用。
3、因是資產(chǎn)確系使用年久，又無(wú)法修復使用的.，要辦理報廢手續，由管理者填報廢單，經(jīng)主管部門(mén)簽看法后由主管校長(cháng)批準。
4、教學(xué)儀器由教育處確定專(zhuān)人管理，有的不常用儀器由管理員管理，儀器一般供校內使用，外單位來(lái)人借用，要有正式介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導批準方可出借，按時(shí)歸還，如有損壞的狀況按章辦事。
5、保管員對教工借用的教具要精確的填寫(xiě)借用字據和報帳單報校財務(wù)按月扣租用費。教學(xué)用具要準時(shí)歸還，準時(shí)銷(xiāo)帳。
6、要協(xié)作學(xué)校各部門(mén)進(jìn)行勤儉建國、艱苦奮斗、增產(chǎn)節支、愛(ài)惜公物的教育。
7、學(xué)校的財物由�？倓�(wù)處保管員統一管理，教職工因工作學(xué)習和生活需要，必需通過(guò)保管員領(lǐng)取或借用，一律不得私自任意拿用。
8、領(lǐng)取和借用學(xué)校公物必需辦理肯定手續，屬消耗品需簽名，珍貴的儀器須經(jīng)校分管領(lǐng)導批準后方可出借。借用完馬上歸還或按借用日期歸還。
9、歸還物品，保管員要驗收，如有損壞要查明緣由，按責任大小合理處理。
辦公室倉庫管理制度 13
一、目的
通過(guò)制定倉庫的強度制度及操作流程規定，指導和強度倉庫人員的濃度工作強度，對體積濃度工作強度起到硬度濃度。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責要求
(一)、工作要求:
1、嚴格履行出、入庫手續，對無(wú)效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理，并及時(shí)向上級反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿，不可丟失;做好保密工作。
3、倉管員調動(dòng)工作時(shí)，一定要辦理交接手續，只有當交接手續辦妥之后，才能離開(kāi)工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單，要列出清單寫(xiě)明情況，雙方簽字，各執一份。
4、做好倉庫的強度、防火和硬度濃度，確保倉庫和強度安全濃度，庫容整潔，通道暢通。
5、做好倉庫所使用的強度、設備設施的維護與管理工作。
6、上班檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。下班檢查門(mén)窗是否已鎖好及強度存在濃度不安全隱患。易燃、易爆物品或體積濃度物資是否單獨存儲、妥善保管。
7、嚴禁在倉庫內吸煙、動(dòng)用明火。嚴禁未經(jīng)財務(wù)主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁(yè)。嚴禁在倉庫堆放雜物。
(二)、日常管理
1、合理設置強度物資的濃度。嚴格按有關(guān)強度規程進(jìn)行日常操作，對強度發(fā)生的'業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理，確保物料進(jìn)出及結存數據正確無(wú)誤。
2、會(huì )同督促所需物資部門(mén)填制申購單，及時(shí)采購所需濃度，使體積物資供應充足及時(shí)，不延誤工作為準。物資到達時(shí)，首先將申購單及原始強度核對是否濃度(體積、規格、質(zhì)量濃度是否相符)。其次再與原始強度和實(shí)物核對，驗收無(wú)誤后，填制收料單。
3、做好各類(lèi)物資的強度核查工作定期盤(pán)點(diǎn)。庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中強度問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行強度處理。如發(fā)現濃度失少或因強度上的硬度(如體積、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或濃度等)須報廢處理的，必須填寫(xiě)專(zhuān)門(mén)報告上級主管審核批準后才可進(jìn)行處理，否則強度不準自行調整。
4、按物資的不同強度、性能、特點(diǎn)和強度分類(lèi)分區擺放，物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
5、定期進(jìn)行濃度存貨整理，對體積濃度較長(cháng)，逾期失效等不良存貨，上報主管及時(shí)加以處理。
6、根據各種貨物的不同強度及其濃度，結合倉庫條件貨物擺放合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。對于強度、易爆、劇毒等強度，應跟其他貨物區分管理倉庫管理制度，并在該區標示警示標語(yǔ)。
7、保管員必須24小時(shí)在崗，有事請假，必須有人頂崗。吃住在庫，保證物資材料強度庫體積濃度。
8、保管員設置兩套賬，即手工記賬和電腦強度相結合，每日終時(shí)，根據收料單、領(lǐng)料單記賬，核對庫存是否一致，緊密配合會(huì )計，核對單據，做到帳物相符。
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1、倉庫管理制度
1.1物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。
1.2對入庫物資核對、清點(diǎn)后，庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單，經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。
1.3庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。
a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。
b）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c）與要求不符合的采購物資。
1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場(chǎng)核對驗收，并及時(shí)補填入庫單。
2、物資保管
2.1物資入庫后，需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放，做到二齊、三清、四定位。
a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b）三清：材料清、數量清、規格標識清。
c）四定位：按區、按排、按架、按位定位。
2.2倉庫管理員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，若發(fā)現數量有誤差須及時(shí)找出原因并更正。
2.3庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。
3、物資的領(lǐng)發(fā)
3.1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
3.2庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守先進(jìn)先出的`原則。
3.3領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存，庫管員應及時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫(xiě)請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。
3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫管員有權制止和糾正其行為。
3.5以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
4、物資退庫
4.1由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。
4.2廢品物資退庫，庫管員根據廢品損失報告單進(jìn)行查驗后，入庫并做好記錄和標識。
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