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辦公區管理制度
在生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的辦公區管理制度，希望對大家有所幫助。
辦公區管理制度1
為加強辦公區的管理，創(chuàng )造文明的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開(kāi)展，特制定本規定：
第一章辦公環(huán)境
第一條辦公桌的擺設應統一規范。
第二條非辦公時(shí)間，桌面只能擺放筆筒、電話(huà)、臺歷、文件欄和電腦；辦公時(shí)間辦公席位須保持整潔，辦公物品擺放井然有序。
第三條任何人員禁止在公司辦公區內吸煙，見(jiàn)到客戶(hù)抽煙的要予以禮貌制止。
第四條各部門(mén)應盡量選用符合環(huán)保要求的辦公設備,并報行政人事部依據公司采購管理辦法采購。
第五條工作人員在辦公場(chǎng)所交流工作要做到談話(huà)語(yǔ)音適中,以免影響他人辦公。
第六條注意保持辦公環(huán)境的清潔,不得亂丟紙屑、隨地吐痰等。第七條辦公區內及個(gè)人席位不得張貼、懸掛、擺放各類(lèi)與本工作無(wú)關(guān)的宣傳品及娛樂(lè )飾品、掛件。
第八條需要進(jìn)行宣傳活動(dòng)時(shí)，應按有關(guān)程序,經(jīng)主管部門(mén)同意后,在規定的地點(diǎn)張貼、懸掛和擺放宣傳品,并做到及時(shí)清除。
第九條辦公室內離人后要隨手關(guān)好門(mén)窗、電燈、電腦、空調和飲水機等。
第二章工作人員行為規范
第十條公司工作人員佩戴的胸卡,由公司統一制作；工作人員必須佩戴胸卡上班,相關(guān)證件不得借予他人使用。
第十一條公司職工應嚴格遵守各部門(mén)作息制度。
第十二條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。
第十三條進(jìn)入領(lǐng)導或其他部門(mén)辦公室要敲門(mén)，公司員工與員工必須以職位稱(chēng)呼。
第十四條著(zhù)裝、儀表與禮節
1、公司辦公區為公司員工辦公的公共場(chǎng)所，所有員工均須衣著(zhù)整潔，保持良好的儀容儀表，不得披頭散發(fā)、不修邊幅，穿超短裙、運動(dòng)衫、拖鞋、背心、短褲、奇裝異服等；
2、皮鞋擦得干凈、光亮無(wú)破損；男員工襪子的顏色應跟鞋子的顏色和諧，以黑色最為普遍；女員工應穿與膚色相近的絲襪，襪口不要露在褲子或裙子外邊；
3、微笑服務(wù)，主動(dòng)與客戶(hù)、長(cháng)者、領(lǐng)導打招呼；注意言談舉止要大方得體、語(yǔ)速適中、不卑不亢；
4、在工作崗位時(shí)一定要精神飽滿(mǎn)，工作認真負責；
第十五條移動(dòng)與活動(dòng)
1、工作人員嚴禁在工作時(shí)間串崗，以免影響他人辦公。
2、工作人員在辦公區內應行動(dòng)輕緩。
3、公司工作人員不準在工作時(shí)間閑談、進(jìn)食及進(jìn)行娛樂(lè )活動(dòng)。
4、工作時(shí)間不得在工作崗位上閱覽與工作無(wú)關(guān)的報刊、書(shū)籍,或通過(guò)網(wǎng)絡(luò )閱覽與工作無(wú)關(guān)的信息。
第十六條通訊與自動(dòng)化設備的.使用
(一)電話(huà)掛接
1、接聽(tīng)電話(huà)要文明禮貌,在鈴響兩聲以?xún)燃磻闷痣娫?huà)聽(tīng)筒,并立即向對方打招呼；通話(huà)時(shí),恰當使用"您好"、"請稍候"、"麻煩您"、"謝謝"、"再見(jiàn)"等文明禮貌用語(yǔ)。與尊者通話(huà)結束,須等對方放下話(huà)筒后,自己再放話(huà)筒，以示尊重對方；
2、在通話(huà)時(shí)，用語(yǔ)需簡(jiǎn)明扼要,提倡"三分鐘原則"，一般電話(huà)盡量不要超過(guò)三分鐘；所接重要的業(yè)務(wù)電話(huà)須有詳細記錄并存檔備查；
3、接打電話(huà)時(shí)要顧全周?chē)娜?不要語(yǔ)調過(guò)高,影響他人辦公；
4、不允許使用辦公電話(huà)聊天或聯(lián)絡(luò )私人事宜；
5、使用電話(huà)要輕拿輕放，愛(ài)護公司辦公用品。
(二)計算機網(wǎng)絡(luò )
1、公司工作人員未經(jīng)許可不得隨意拆卸計算機、安裝各種軟件、下載與工作無(wú)關(guān)的程序；
2、不得利用網(wǎng)絡(luò )傳遞反動(dòng)、黃色信息和帶有病毒的程序；
3、注意網(wǎng)絡(luò )信息保密,個(gè)人計算機要設立密碼，不要向其他人員透露密碼，離開(kāi)辦公區時(shí)注意關(guān)閉計算機,以防泄密；
4、禁止在聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的機器上存放保密信息。
第十七條配合保潔工作公司工作人員也要尊重公司保潔工人，愛(ài)護其勞動(dòng)成果，共同維護辦公區域的良好環(huán)境。
第十八條用餐要求
1、工作人員應按規定時(shí)間用餐；
2、注意排隊打飯，不要在餐廳大吵大鬧妨礙正常用餐秩序；
3、就餐應注意節約，餐后注意清理殘渣剩飯；
4、尊重食堂師傅，有任何意見(jiàn)或建議請書(shū)面反映給行政部或管理部以作協(xié)調，不得擅自請改。
第十九條出勤管理
1、公司工作人員應嚴格遵守考勤管理規定；
2、工作人員因工作需要離崗時(shí),需提前向所在部門(mén)經(jīng)理申報，作好工作交接。
第三章保密、機要
第二十條保密
1、工作人員對公司重要文件必須嚴格保密,各部門(mén)應當根據工作情況,進(jìn)行保密教育和檢查；
2、不得將保密文件隨意復制、外借等；
3、使用計算機、傳真機和復印機,應及時(shí)將保密文件保存或銷(xiāo)毀。保密文件不可隨意擺放在桌面；
4、不得在非保密場(chǎng)所閱辦、談?wù)摍C密。
第二十一條禁區要求
公司工作人員未經(jīng)主管部門(mén)批準,不得擅自進(jìn)入會(huì )議室、重要接待區、主要領(lǐng)導辦公室、無(wú)塵車(chē)間等區域。在上述禁區崗位工作的人員除外。
第四章資產(chǎn)及財物保全
第二十二條物品保管
1、愛(ài)護公共物品,不得故意損壞,擅自外借，并有義務(wù)制止任何毀壞公物的行為；公共物品遺失或損壞應及時(shí)向主管部門(mén)報告,主管部門(mén)有權利責成故意損壞公物的人員賠償損失,并對其進(jìn)行通報批評；
2、辦公區內嚴禁存放私人貴重物品,少量私人物品應隨身攜帶或存放辦公區個(gè)人專(zhuān)用柜子或抽屜中,共享空間嚴禁存放私人物品，只能存放與工作有關(guān)的物品；
3、辦公區域內的所有公共資產(chǎn)由行政人事部門(mén)監管,任何部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)許可不得移動(dòng)資產(chǎn)即定位置，若需移動(dòng)應向主管部門(mén)申請,并由專(zhuān)業(yè)部門(mén)的人員進(jìn)行移動(dòng)；
4、車(chē)輛須停放在公司指定的停放車(chē)位,并主動(dòng)接受主管部門(mén)調度。
第五章非工作時(shí)間秩序
第二十三條非工作時(shí)間秩序
1、原則上工作人員在非工作時(shí)間不得在辦公區停留；
2、工作人員在非工作時(shí)間需要加班時(shí)，應遵守本管理規定的各項條款；加班人員不得進(jìn)入其他工作區。
第六章來(lái)賓接待與業(yè)務(wù)往來(lái)
第二十四條工作時(shí)間的接待與業(yè)務(wù)往來(lái)
1、外來(lái)人員或各部門(mén)辦理業(yè)務(wù),應按規定執行；
2、工作時(shí)間原則上應避免私人會(huì )客,若確實(shí)需要接待應爭取本部門(mén)領(lǐng)導同意；因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短；來(lái)訪(fǎng)客人不得隨意進(jìn)入其他部門(mén)辦公區,接待部門(mén)應對來(lái)訪(fǎng)人員作好接待工作；來(lái)訪(fǎng)人員的行為由接待人員負責。
3、辦公區拒絕任何推銷(xiāo)活動(dòng)。
第七章安全與緊急事件處理
第二十五條注意安全
1、公司工作人員要有防火意識，不得違反規定使用電器,不允許亂接電源,私自接拉電線(xiàn)；禁止焚燒紙張；工作人員應了解火警等應急設施使用方法，熟悉逃生路線(xiàn)；
2、對公司內人員可疑行為要及時(shí)報告,對公司設施可能造成傷害的隱患要及時(shí)報知相關(guān)部門(mén)；
3、非部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員應遠離運轉機器，任何人員不得私自開(kāi)啟、關(guān)閉車(chē)間機器；
4、工作人員應向所接待客戶(hù)詳細介紹辦公場(chǎng)所管理規定，對可能引發(fā)事故的行為要予以禮貌制止。
第二十六條緊急事件處理
1、火災、地震、樓宇塌陷等災害及重大犯罪活動(dòng)為緊急事件狀態(tài),并按有關(guān)原則處理；
2、加強監控，緊急事件發(fā)生時(shí),服從公司的指揮,所有人員應沉著(zhù)、冷靜,按有關(guān)規定逃生,并積極保護核心機密文件及重要器材的安全。
第八章督查與處罰
對違反本規定條款,有實(shí)施細則的按照實(shí)施細則條款處罰,無(wú)細則視具體情況進(jìn)行處罰。
辦公區管理制度2
為明確辦公區及生活區的環(huán)境清潔衛生，培養全體干部職工的環(huán)境保護意識，積極主動(dòng)參與垃圾分類(lèi)處理活動(dòng)，養成良好習慣，建設文明綠色工程，特制定垃圾分類(lèi)管理制度。
一、垃圾的分類(lèi)
1、可回收物（指：廢棄紙張、報紙、清理后的易拉罐、塑料瓶、玻璃容器、利樂(lè )包、快遞包裝紙箱等）
2、廚余垃圾（指：食堂產(chǎn)生的殘羹剩飯、菜葉等）。
3、有害垃圾（指：墨盒、廢舊電池、廢日光燈管、醫務(wù)室過(guò)期藥品等電子垃圾）。
4、其他垃圾（指：受污染與無(wú)法再生的紙張、生活用品及其它物品如煙蒂、塵土等）
二、垃圾分類(lèi)的定點(diǎn)設置及存放制度：
1、在辦公區域設置三種垃圾桶，分別標明可回收物、有害垃圾和其他垃圾，全體干部職工必須按分類(lèi)標準將垃圾放入相對應的`垃圾箱內。
2、因本單位無(wú)廚房，暫未設置廚余垃圾桶。
3、對日常產(chǎn)生的可回收垃圾進(jìn)行分揀，其中可以回收的設置專(zhuān)門(mén)區域集中存放，存放一定量之后由廢品回收企業(yè)回收，其余集中投放至可回收垃圾桶，每日由專(zhuān)人送至固定投放點(diǎn)。
4、因本單位有害垃圾產(chǎn)生量極少，設置專(zhuān)門(mén)封閉區域放置有害垃圾，存放一定量之后由專(zhuān)人集中送至固定投放點(diǎn)。
三、垃圾分類(lèi)處理措施
1、安排專(zhuān)干負責垃圾分類(lèi)的整體管理工作，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，做好垃圾分類(lèi)設施及標識的物質(zhì)保障，并按照垃圾的分類(lèi)標準、處理流程等要求在每個(gè)環(huán)節設置固定人員進(jìn)行整理、投放。
2、設置垃圾分類(lèi)臺賬，嚴格按照分類(lèi)標準統計每日的垃圾投放量，并做好記錄。
3、利用LED、標語(yǔ)等形式做好宣傳工作，定期組織垃圾分類(lèi)的學(xué)習和培訓，保證工作人員熟知垃圾分類(lèi)的標準、處理流程及操作規范。
xx單位
辦公區管理制度3
為了保持辦公區的`清潔、衛生，進(jìn)一步促進(jìn)教育學(xué)院(教師教育學(xué)院)工作規范化、制度化，特制定本管理制度。
一、成立由院領(lǐng)導組成的衛生管理領(lǐng)導小組，全面負責辦公區衛生管理工作。成立衛生檢查小組，對辦公區的衛生狀況隨時(shí)進(jìn)行抽查、檢查。
二、各辦公室衛生責任人：系(教研室)辦公室為系(教研室)主任，學(xué)院、教學(xué)科研、團學(xué)工作辦公室為辦公室主任，院領(lǐng)導辦公室為使用辦公室的領(lǐng)導，會(huì )議室和報告廳等公共場(chǎng)所為院辦公室主任。
三、桌椅物品要干凈、布局合理，擺放整齊。桌上物品要及時(shí)整理。
四、地面、門(mén)窗、墻壁要定時(shí)清掃，不得張貼不適圖畫(huà)、標語(yǔ)。衛生值日落實(shí)到人。
五、鑰匙要按規定配備，由自己負責保管，不得存放他人處，如出現意外情況，由自己負責經(jīng)濟賠償。
六、電腦、空調等電器設備，不使用時(shí)必須斷開(kāi)電源。否則予以停用。
七、教師進(jìn)入辦公室必須衣著(zhù)得體，不得穿背心、拖鞋，不得大聲喧嘩，要保持辦公室的文明、整潔。
辦公區管理制度4
為營(yíng)造一個(gè)舒適、和諧健康的辦公環(huán)境，增強干部職工的責任感和歸屬感，推進(jìn)局機關(guān)日常工作規范化、秩序化、維護交通運輸局對外整體形象，特制定本制度。
1、辦公環(huán)境是局機關(guān)日常工作的區域，辦公區內應保持安靜，不得喧嘩，辦公區內不得堆放雜物。
2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時(shí)應放置整齊，不得存放與工作無(wú)關(guān)的物品。個(gè)人生活用品應放在固定的抽屜或柜內。
3、辦公區內辦公桌椅由使用人負責日常的`衛生清理和保潔工作，實(shí)行“門(mén)前三包”的責任管理。各辦公室人員負責自己辦公室衛生，各會(huì )議室、會(huì )客室、視屏室、活動(dòng)室的衛生工作由物業(yè)公司保潔人員每周進(jìn)行一次清理打掃，需要時(shí)，可隨時(shí)進(jìn)行清理打掃。
4、辦公區域走廊、大廳、樓梯、扶手、衛生間等公共場(chǎng)所的衛生保潔工作，由物業(yè)公司保潔人員每天進(jìn)行兩次清理打掃，需要時(shí)，可隨時(shí)進(jìn)行清理打掃。
5、每天下午下班前，各科室需做好自己辦公室的衛生清潔工作。物業(yè)公司保潔人員負責的衛生區域，需在上午上班后人員走動(dòng)較少，下午下班后的時(shí)間段進(jìn)行衛生清理，不得因搞衛生清理工作影響機關(guān)工作人員的正常工作。
6、清理打掃后的衛生區域，墻壁、地面應清潔，無(wú)煙頭、紙削、茶漬等污物，不留死角。垃圾應做到日產(chǎn)日清，垃圾運輸車(chē)應實(shí)行封閉式儲運。
7、辦公樓前停車(chē)場(chǎng)及綜合樓生活區衛生工作按照《漢中市交通運輸局綜合樓物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標準》執行。局機關(guān)后勤中心負責衛生保潔工作的檢查監督工作。
8、本制度由局辦公室負責解釋?zhuān)怨贾掌饒绦�，局機關(guān)全體人員需遵照執行，由局監察室負責監察。
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