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內外管理制度
在當今社會(huì )生活中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的內外管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
內外管理制度1
購物中心室內、外廣告位管理辦法和操作流程
一、目的
。ㄒ唬┨嵘椖空w形象,突出品牌形象宣傳,聯(lián)營(yíng)商家促銷(xiāo)活動(dòng)宣傳效果最大化,保證實(shí)現公司收益最大化;
。ǘ┙藴驶墓ぷ鞒绦,確保項目室內、外廣告位策劃,招商,廣告發(fā)布,現場(chǎng)管理等工作有條不紊地進(jìn)行,明確各部門(mén)職責。
二、適用范圍
本制度適用于xx購物中心
三、主管責任人
營(yíng)銷(xiāo)部
四、執行部門(mén)及職責
。1)廣告位招商責任部門(mén)
1、營(yíng)銷(xiāo)部全面主導廣場(chǎng)廣告位的招商和管理工作。
2、廣告位招商責任部門(mén):營(yíng)銷(xiāo)部(負責公司所有廣告位招商)
3、營(yíng)銷(xiāo)部根據項目規劃的室內外廣告位進(jìn)行招商洽談,招商對象以xx購物中心商家為主,原則上不對xx購物中心以外商戶(hù)出租。
。2)廣告位招商標準、招商信息、合同管理責任部門(mén)
營(yíng)銷(xiāo)部負責所有廣告位的招商標準的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。工作范疇包括:
1、負責所有廣告位招商標準的擬定;
2、廣告協(xié)議包括:新簽、續簽、變更、撤場(chǎng)等;
3、廣告位租賃到期前一個(gè)月,負責提醒和督促商家辦理續簽或撤場(chǎng)手續;在未有新租戶(hù)的情況下,對于未辦理任何手續過(guò)期懸掛的廣告畫(huà),督促其在要求時(shí)間內撤除或申請續簽,同時(shí)按新的費用標準收取供應商延期懸掛費用。同時(shí)聯(lián)系安排新的廣告畫(huà)面覆蓋安裝。
4、營(yíng)銷(xiāo)部負責每季度提交一次'廣告位管理報表',報營(yíng)運部、公司領(lǐng)導,督促招商部進(jìn)行空置的廣告位招商。
。3)廣告位現場(chǎng)檢查和管理責任部門(mén)
營(yíng)銷(xiāo)部負責公司所有廣告位的現場(chǎng)檢查和管理:
1、廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。
2、廣告畫(huà)面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現象。
3、廣告內容是否符合季節性和時(shí)效性。
4、對于首次安裝的廣告畫(huà),負責檢查和保證'廣告意向簽訂審批表'已經(jīng)獲得公司的`批復,方可允許供應商安裝;
5、常備經(jīng)公司審批過(guò)的企業(yè)宣傳廣告畫(huà),以便必要時(shí)填補廣告空位;
6、負責梳理和統計所有室內、外廣告位資源。
7、負責對商家廣告設計效果以及發(fā)布內容審核,對不合規定的廣告發(fā)布要求其進(jìn)行修改,直到符合相關(guān)規定后方可制作安裝。
五、商場(chǎng)室內、外廣告位管理范圍
。1)戶(hù)外廣告位
外墻體臨租宣傳位、廣場(chǎng)宣傳立牌(燈箱廣告)、外立面及樓頂長(cháng)租廣告位、多媒體ied電子屏等
。2)店內廣告位
墻面柱體超薄燈箱廣告、pop吊旗、櫥窗、dp點(diǎn)、電梯內廣告、手扶梯立牌等
六、室內、外廣告位出租原則
。1)場(chǎng)內商家優(yōu)先:公司的廣告位主要服務(wù)于場(chǎng)內商家的經(jīng)營(yíng)需要,優(yōu)先出租給場(chǎng)內商家使用,原則上室內廣告位不向場(chǎng)外商家開(kāi)放
。2)價(jià)高者優(yōu)先,戶(hù)外廣告位招商采取既責任到部門(mén)又公開(kāi)競爭的原則:當廣告位置承租意向發(fā)生沖突時(shí),在品牌條件同等情況下,優(yōu)先出租給承租價(jià)格高的商家。
七、室內廣告管理規范
。1)室內、外廣告制作及安裝總要求
1、廣告畫(huà)的內容健康,形式大方,符合國家有關(guān)規定及公司要求,并能突出商品特色,體現品牌形象;
2、工藝制作要求精細、美觀(guān),圖案清晰,有立體感,安裝拆換方便;
3、安裝材料要求具有安全性,戶(hù)外廣告安裝材料必須可防雨、防曬,耐高溫;
4、廣告的制作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著(zhù)物;
5、廣告畫(huà)面內容必須每個(gè)季度做一次更換;
6、廣告位的制作費用和其他相關(guān)費用由商家自行承擔;
7、商家負責對戶(hù)外廣告工商、城管部門(mén)報批手續的辦理;
8、所有商家未經(jīng)批準不得在廣場(chǎng)所屬區域發(fā)布任何形式的宣傳廣告。
。2)室內廣告位制作補充要求
1、為保持店內通道暢通,扶手梯口一般不用于信息公布,通道位置寬敞的樓層可適當用于公布臨時(shí)性商家信息(如樓梯立牌),但要求配置專(zhuān)用展架和保證美觀(guān),并經(jīng)過(guò)xx購物中心營(yíng)銷(xiāo)部審核方可允許擺放;
2、除溫馨提示外,扶梯扶手的玻璃(包括上行、下行扶梯之間的位置)不用于信息公布;
3、中庭上方和兩側墻面除現有燈箱位外,不允許張貼臨時(shí)性廣告牌;
4、扶梯上方僅用于懸掛樓層導購牌;
5、展示架一定要正面朝向主通道,與通道平行擺放,等距放置;
6、不得在門(mén)店店頭門(mén)框、形象柱、形象墻、櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面隨意張貼海報;
7、必須使用專(zhuān)用美觀(guān)高檔的展架和展牌進(jìn)行海報展示,如:木制仿古海報架、鋁合金海報展架、歌譜架等。原則上展示架需陳列在通道30cm以?xún),不得超出?/p>
8、嚴禁陳列活動(dòng)過(guò)期的pop海報;
9、嚴禁宣傳品出現有污漬,破損,及嚴重褶皺現象;
10、未經(jīng)允許,商家不得隨意使用xx購物中心標志和專(zhuān)屬宣傳語(yǔ);
11、陳列材質(zhì)必須使用噴繪,或更美觀(guān)大方的廣告載體;
12、未經(jīng)允許嚴禁在公共區域和xx購物中心其他專(zhuān)屬區域陳列展示宣傳品;
13、不得在非商家門(mén)店里面的天花上方懸掛任何形式的廣告;
14、xx購物中心所有專(zhuān)柜未經(jīng)允許不得在賣(mài)場(chǎng)任何地方使用x展架、易拉寶陳列海報。
14、任何專(zhuān)柜不得私自挪動(dòng)和撤除公共指示標識、消防標示以及其他安全類(lèi)標識;
15、嚴禁陳列任何非法或有礙廣場(chǎng)形象的宣傳品;
違規執行程序:
營(yíng)銷(xiāo)部在巡場(chǎng)中發(fā)現以上違規行為及時(shí)給予商家口頭警告和提出更換或撤除要求。
如發(fā)現商家依然沒(méi)撤除的或出現再次違規現象的,給予強行撤除并開(kāi)具書(shū)面警告函。
營(yíng)銷(xiāo)部將此份文件派發(fā)給各個(gè)商家,如商家認同文件內容,需在文件上簽上商家負責人的名字并復印一份留底。
管理職責:
營(yíng)銷(xiāo)部參照以上規定對賣(mài)場(chǎng)形象進(jìn)行日常檢查、維護和管理;
營(yíng)銷(xiāo)部負責賣(mài)場(chǎng)整體形象和所有廣告資源的統籌管理,配合、指導營(yíng)運部進(jìn)行賣(mài)場(chǎng)廣告的日常維護管理工作,管理支配店內各項用于廣告發(fā)布的資源。
八、室內、外廣告位出租業(yè)務(wù)流程
。1)操作要求和標準
1、營(yíng)銷(xiāo)部提供的廣場(chǎng)所
有室內、外廣告位資源統計表和所有廣告位招商標準明細(每個(gè)廣告位必須附有編號和尺寸);價(jià)格方案,由執行董事核批。
2、公司相關(guān)領(lǐng)導對門(mén)店所有室內、戶(hù)外廣告位招商標準進(jìn)行審核;
3、營(yíng)銷(xiāo)部將公司批復的廣告位招商標準存檔備案。
。2)室外廣告位意向申請(或延期、續簽)流程
。3)操作要求和標準
1、商家按規范要填報相關(guān)申請,各項內容應準確、完整、詳實(shí)填寫(xiě);
2、相關(guān)部門(mén)或分管領(lǐng)導復核以上資料的準確性及合理性,給出審核意見(jiàn);
3、營(yíng)銷(xiāo)部跟進(jìn)招商責任人與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進(jìn)廣告費用繳納情況;
4、商家簽訂協(xié)議時(shí)需提供內容健康,形式大方,符合國家有關(guān)規定及公司要求,并能突出商品(產(chǎn)品)特色,體現品牌形象的廣告畫(huà)面設計效果圖,營(yíng)銷(xiāo)部相關(guān)人員對畫(huà)面進(jìn)行審核,對不合格的設計畫(huà)面按要求提出修改建議。
。4)室內、外廣告位撤場(chǎng)流程
1、流程
2、操作要求和標準
a、責任人按要求填寫(xiě)《廣告位裝卸審批表》,對于需高空作業(yè)的,須要求提供施工人員的高空作業(yè)證。
b、營(yíng)銷(xiāo)部通知新的廣告位租賃商家及時(shí)安裝廣告畫(huà),在沒(méi)有新的續簽商家的情況下,安排安裝我司的形象宣傳備用畫(huà),不能出現空置情況。
九、相關(guān)申請表格
。1)《廣告意向簽訂申請表》
。2)《廣告安裝/拆卸申請表》
。3)《廣告位租賃協(xié)議》
十、執行日期
本制度自公布之日起執行;
公司的其它規定或規章制度中涉及管理條款,可作為本制度的補充,如在執行中互有沖突,以本制度為準。
廣告位出租價(jià)格標準和補充說(shuō)明
臨租位收費標準:
臨租位原則上是我公司提供給商家進(jìn)行臨時(shí)促銷(xiāo)和宣傳使用的,商家可填報《臨時(shí)廣告位使用申請表》由我公司相關(guān)部門(mén)負責人審批后方可使用,不需簽訂《廣告位租賃協(xié)議書(shū)》,使用期限原則上不得超過(guò)一周,我公司將按元/每天/每個(gè)的標準進(jìn)行收費。
臨租位具體位置和詳細尺寸見(jiàn)附件(圖)。
室外廣告位收費標準:
長(cháng)租廣告位是我公司提供給進(jìn)駐我公司的大品牌商家和能帶動(dòng)我公司提高知名度的商家進(jìn)行品牌形象宣傳的廣告位。合同簽訂使用時(shí)間為2年。
收費標準為按不同編號廣告位具體收費價(jià)格而定。特殊情況可向相關(guān)品類(lèi)招商負責人申請免費使用,招商負責人在《室內/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費使用,由相關(guān)領(lǐng)導簽字審批后即可執行。
長(cháng)租位具體位置和詳細尺寸見(jiàn)附件(圖)
室內廣告位收費標準:
收費標準為按不同編號廣告位具體收費價(jià)格而定。特殊情況可向相關(guān)品類(lèi)招商負責人申請免費使用,招商負責人在《室內/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費使用,由相關(guān)領(lǐng)導簽字審批后即可執行。
室內pop吊旗、櫥窗、dp點(diǎn)、手扶梯立牌均為室內臨時(shí)宣傳位、原則上均為免費使用,不用簽定《廣告位租賃協(xié)議書(shū)》,但需填寫(xiě)《室內/外廣告意向簽訂申請表》,使用日期一般不得超過(guò)一個(gè)星期,特殊情況在獲得公司相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可繼續使用。
櫥窗、dp點(diǎn)原則上只給新入場(chǎng)品牌和知名品牌使用,特殊情況可根據實(shí)際情況確定。
內外管理制度2
第一條為了加強室內裝飾工程施工安全的監督管理,保證作業(yè)人員的安全,保證相鄰人的`人身和財產(chǎn)安全,制定本管理規范。
第二條室內裝飾工程施工,必須堅持安全第一,預防為主的方針。
第三條室內裝飾工程施工,應當建立安全責任制度。
室內裝飾企業(yè)的主要負責人對企業(yè)安全施工富有全面領(lǐng)導責任,應與施工現場(chǎng)負責人簽訂安全責任書(shū)。
。ㄒ唬┦┕がF場(chǎng)負責人為工程施工安全的第一責任人;
。ǘ┦┕がF場(chǎng)負責人應與施工現場(chǎng)安全管理人員簽訂安全責任書(shū);
。ㄈ┪春炗啺踩熑螘(shū),無(wú)施工現場(chǎng)安全管理人員,不得擅自開(kāi)工。
第四條室內裝飾工程施工,應當遵守《西安市室內裝飾管理條例》第十四條的規定:
。ㄒ唬┳袷厥┕ぐ踩僮饕幎,保證作業(yè)人員的安全;
。ǘ┳袷厥┕ぐ踩僮饕幏,保證相鄰人的人身和財產(chǎn)安全;
第五條電、氣施工安全
。ㄒ唬╇娖鏖_(kāi)關(guān)柜(箱),按規定制作安裝,完整帶鎖,安全保護裝置齊全可靠,并按規定設置,不得裸露電線(xiàn)及接頭,違規者發(fā)現一次罰款50元;
。ǘ└黝(lèi)電器設備、線(xiàn)路不準超負荷使用,接頭必須接實(shí)、接勞,以免線(xiàn)路過(guò)熱或打火斷路,發(fā)生問(wèn)題應立即修理;
。ㄈ┐娣乓兹家后w,可燃氣
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