學(xué)籍管理制度合集15篇
在現在的社會(huì )生活中，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編精心整理的學(xué)籍管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學(xué)籍管理制度1
第一章總則
第一條為維護成人高等學(xué)歷教育正常的教學(xué)秩序，培養德、智、體全面發(fā)展的社會(huì )主義事業(yè)建設者，加強學(xué)生學(xué)籍管理，保障學(xué)生身心健康和合法權益，根據省教育廳頒布的《內蒙古自治區成人高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍暫行管理規定》，并參照教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規定》，結合我校的實(shí)際情況，制定本規定。
第二條學(xué)籍管理工作應當認真貫徹執行黨的教育方針，嚴格管理，不斷提高教育、教學(xué)質(zhì)量，保證培養目標的實(shí)現，使畢業(yè)生達到高等學(xué)校同層次、同類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的相應水平。應當把健全管理制度同加強思想教育相結合，做好教育和管理工作。
第三條成人高等學(xué)歷教育的學(xué)生應當有堅定正確的政治方向，熱愛(ài)社會(huì )主義祖國，擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導，努力學(xué)習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，確立在中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導下走中國特色社會(huì )主義道路、實(shí)現中華民族偉大復興的共同理想和信念；應當樹(shù)立愛(ài)國主義思想，具有團結統一、愛(ài)好和平、勤勞勇敢、自強不息的精神；應當具有為國家富強和人民富裕而艱苦奮斗的精神；應當自覺(jué)遵守憲法、法規、校規校紀，有良好的道德品質(zhì)和文明風(fēng)尚；應當勤奮學(xué)習，努力掌握現代科學(xué)文化知識；應當積極鍛煉身體，具有健康體魄。
第二章學(xué)生的權利與義務(wù)
第四條學(xué)生在校期間依法享有下列權利：
�。ㄒ唬﹨⒓訉W(xué)校教育教學(xué)計劃安排的各項活動(dòng)，使用學(xué)校提供的教育教學(xué)資源；
�。ǘ﹨⒓由鐣�(huì )服務(wù)、勤工助學(xué)，在校內組織、參加學(xué)生團體及文娛體育活動(dòng)；
�。ㄈ┰谒枷肫返�、學(xué)業(yè)成績(jì)等方面獲得公正評價(jià)，完成學(xué)校規定的學(xué)業(yè)后，獲得相應的學(xué)歷證書(shū)，符合相關(guān)規定，獲得相應的學(xué)位證書(shū)；
�。ㄋ模⿲W(xué)校給予的處分或者處理有異議，向學(xué)校、教育行政部門(mén)提出申訴；對學(xué)校、教職員工侵犯人身權、財產(chǎn)權等合法權益，提出申訴或者依法提起訴訟；
�。ㄎ澹┓�、法規規定的其他權利。
第五條學(xué)生在校期間依法履行下列義務(wù)：
�。ㄒ唬┳袷貞椃�、法律、法規；
�。ǘ┳袷貙W(xué)校管理制度；
�。ㄈ┡W(xué)習，完成規定學(xué)業(yè)；
�。ㄋ模┌匆幎ɡU納學(xué)費及有關(guān)費用；
�。ㄎ澹┳袷貙W(xué)生行為規范，尊敬師長(cháng)，養成良好的思想品德和行為習慣；
�。┓�、法規規定的其他義務(wù)。
第三章入學(xué)與注冊
第六條按國家、省教育行政部門(mén)關(guān)于成人高等教育招生規定，由我校錄取的新生（包括函授、夜大、脫產(chǎn)），必須持錄取通知書(shū)及入學(xué)須知規定的有關(guān)證件，在規定的時(shí)間及地點(diǎn)辦理入學(xué)報到手續，方能成為正式在籍學(xué)生。
第七條因特殊原因不能按期報到者，必須事先請假，請假一般不得超過(guò)三十天。請假逾期或者未經(jīng)請假無(wú)故逾期超過(guò)兩周報到者（除因不可抗力等正當事由外），視為放棄入學(xué)資格。
第八條新生入學(xué)后，學(xué)校在三個(gè)月內按照招生規定進(jìn)行復查。
經(jīng)復查合格者予以注冊，正式取得學(xué)籍，發(fā)給�；�、學(xué)生證。不符合招生條件的，由學(xué)校根據具體情節予以處理；
凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，無(wú)論何時(shí)，一經(jīng)查實(shí)，取消入學(xué)資格；情節惡劣者，報有關(guān)部門(mén)追究責任。
第九條新生注冊后，有正當理由不能就讀者，可向學(xué)校申請保留學(xué)籍，經(jīng)學(xué)校同意后，可辦理保留學(xué)籍手續。二年內可免試入原專(zhuān)業(yè)或同層次相近專(zhuān)業(yè)學(xué)習。
第十條在籍學(xué)生必須于每學(xué)期開(kāi)學(xué)前，持學(xué)生證在規定的時(shí)間內到指定的地點(diǎn)繳費，憑繳費憑證辦理注冊手續，以取得本學(xué)期的學(xué)習資格。因故不能按期注冊者，應提前辦理請假手續或委托他人代為辦理，否則以曠課論。
學(xué)生未經(jīng)注冊，即為自動(dòng)中斷學(xué)籍，不得參加學(xué)校的.各種教學(xué)活動(dòng)。無(wú)故逾期兩周不注冊者，按自動(dòng)退學(xué)處理。
第四章成績(jì)考核與記載
第十一條成人高等教育學(xué)生的成績(jì)考核包括操行考核和學(xué)業(yè)考核。
第十二條操行考核。應以《高等學(xué)校學(xué)生行為準則》為主要依據，綜合學(xué)生的政治思想品德及在校期間的表現進(jìn)行評定，采用個(gè)人小結，師生民主評議的形式進(jìn)行。
以脫產(chǎn)、夜大形式學(xué)習的學(xué)生，操行考核由班主任每學(xué)年進(jìn)行一次，考核成績(jì)分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四級，并將結果及時(shí)通知學(xué)生本人或單位。學(xué)生畢業(yè)時(shí)，由班主任綜合各學(xué)年的操行考核和個(gè)人小結、師生民主評議等情況，填入《畢業(yè)生登記表》，歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。
以函授形式學(xué)習的學(xué)生，操行考核由函授站或由函授站委托班主任在畢業(yè)前進(jìn)行，綜合個(gè)人小結，師生民主評議等情況并填入《畢業(yè)生登記表》，歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。
第十三條學(xué)業(yè)考核。教學(xué)計劃開(kāi)設的所有課程（包括實(shí)驗、實(shí)習、設計等實(shí)踐性環(huán)節）按學(xué)期進(jìn)行考核。學(xué)生必須按時(shí)參加教學(xué)計劃規定的所有課程考核�？己顺煽�(jì)記入本人學(xué)籍檔案。
跨學(xué)期的課程應當分學(xué)期進(jìn)行考核，每學(xué)期以一門(mén)課程記載成績(jì)。單獨進(jìn)行考核的各種實(shí)踐教學(xué)環(huán)節以及畢業(yè)論文、畢業(yè)設計均按一門(mén)課程記載。
第十四條課程考核分為考試、考查兩種�？荚嚥捎冒俜种圃u定成績(jì)，考查采用五級制評定成績(jì)。
第十五條課程的考核為考試或考查由教學(xué)計劃規定。一般以脫產(chǎn)形式學(xué)習的學(xué)生，每學(xué)期考試課程不得少于三門(mén)；以夜大、函授形式學(xué)習的學(xué)生考試課程不得少于二門(mén)。
第十六條各門(mén)課程的成績(jì)評定以期末考試成績(jì)?yōu)橹�，�?0％～70％；平時(shí)成績(jì)占30％～40％。成績(jì)評定時(shí)，期末考試成績(jì)和平時(shí)成績(jì)所占比例應根據課程性質(zhì)、平時(shí)考核的情況確定。
具備平時(shí)提問(wèn)、作業(yè)、測驗、隨堂考查、實(shí)驗、實(shí)作考核條件的考查課程，經(jīng)批準也可不進(jìn)行期末考試，而以平時(shí)考核成績(jì)綜合評定課程成績(jì)。
各類(lèi)統考課程的成績(jì)，原則上應以卷面成績(jì)?yōu)闇省?/p>
第十七條期末考試可以采用開(kāi)卷、閉卷、口試、筆試、機考等方式。
第十八條函授學(xué)生一般應安排面授前測驗，以檢查學(xué)生的平時(shí)自學(xué)情況。面授前測驗一般安排在每學(xué)期面授開(kāi)始前的1～2天進(jìn)行，其成績(jì)按10～20%的比例計入課程總成績(jì)。課程考核成績(jì)除統考課程外，由任課教師評定�？己顺煽�(jì)評定后，填入統一印制的記分冊，由任課教師簽名后連同已批閱的期末試卷一并交學(xué)院教務(wù)管理部門(mén)，保存備查。
學(xué)生考核成績(jì)一經(jīng)上報，不得任意修改。如上報成績(jì)確實(shí)有誤，或因閱卷錯誤、評分不當要求更改成績(jì)的，應由任課教師提出并填寫(xiě)《考試成績(jì)更改申請表》，經(jīng)教務(wù)部門(mén)核實(shí)，報教學(xué)主管副院長(cháng)批準后修改。
學(xué)生如對成績(jì)評定有異議，應及時(shí)向學(xué)院教務(wù)管理部門(mén)提出書(shū)面申請，經(jīng)學(xué)院同意后按有關(guān)程序查分。學(xué)生不得直接向任課教師查閱試卷。
第十九條考核成績(jì)載入《學(xué)生成績(jì)登記卡》�！秾W(xué)生成績(jì)登記卡》一式兩份，學(xué)生畢業(yè)時(shí)正本歸入學(xué)生本人學(xué)籍檔案，副本歸入學(xué)校檔案室。
第二十條期末考試前應對學(xué)生進(jìn)行考試資格審查，具備條件的方可準予參加期末考試，不具備條件的取消考試（考查）資格。被取消考試資格的學(xué)生，該門(mén)課程成績(jì)以零分記，并需參加補考或重修。
在一學(xué)期內有下列情況之一者，取消學(xué)生考試資格：
1、函授學(xué)生無(wú)故不參加該門(mén)課程面授（包括實(shí)驗、實(shí)習）；
2、夜大學(xué)生和脫產(chǎn)學(xué)生缺席該門(mén)課程累計學(xué)時(shí)超過(guò)教學(xué)計劃規定的三分之一或曠課10學(xué)時(shí)以上者；
3、缺交該課程習題、測驗作業(yè)達三分之一者；
4、缺做該課程實(shí)驗一次或缺交實(shí)驗報告累計超過(guò)全學(xué)期總量的三分之一者；
5、惡意不交學(xué)費的學(xué)生，取消所有課程的考試資格。
第二十一條學(xué)生因特殊原因不能按時(shí)參加考試者，須在規定時(shí)間內持單位證明（因病憑醫院證明）向學(xué)院或函授站（點(diǎn)）辦理申請緩考手續。緩考與補考同時(shí)進(jìn)行，成績(jì)按正�？荚囋u定和記載。成績(jì)不及格者，不再給予補考，但可以申請重修。
補考一般不得再申請緩考。
第二十二條無(wú)故或申請緩考未獲批準而不參加考試（考查）的為缺考，其成績(jì)按缺考記載，不得參加正常補考。但可視其認識態(tài)度，由本人書(shū)面申請，經(jīng)批準后可以重修。
第二十三條學(xué)生考核不及格的課程，應參加每學(xué)期的正常補考，補考仍不及格者，可申請重修或自學(xué)重修后重考，補考成績(jì)以實(shí)際得分記。成績(jì)的記載方式為：正考成績(jì)/補考成績(jì)/重考成績(jì)（或畢業(yè)前補考成績(jì)）/畢業(yè)后補考成績(jì)。重修成績(jì)按新開(kāi)課程記載，可不反映補考過(guò)程。正常補考時(shí)間安排在下學(xué)期開(kāi)學(xué)2周內或下次面授時(shí)進(jìn)行。
第二十四條學(xué)生參加考核時(shí)應嚴格遵守考場(chǎng)紀律，按時(shí)獨立完成考核。學(xué)生考核作弊，該課程成績(jì)以零分記，并注明“作弊”字樣，不得參加正常補考；給予留校察看以下處分的學(xué)生，經(jīng)教育表現較好，經(jīng)本人申請，學(xué)院批準，在畢業(yè)前給予該課程補考或重修機會(huì )。
第二十五條本科學(xué)生作弊，除按第二十四條規定處理外，還應取消學(xué)士學(xué)位授予資格。
第二十六條正常補考不及格、緩考不及格、缺考、考試作弊者按第二十條、第二十一條、第二十二條、第二十三條、第二十四條的規定，經(jīng)學(xué)院批準后重修。
重修分為跟隨下一年級重修、單獨開(kāi)班重修和自學(xué)重修三種形式。具備條件的應盡可能安排跟隨下一年級重修或單獨開(kāi)班重修。
第二十七條每門(mén)課程可向學(xué)院申請重修一次，重修課程結束后，由學(xué)院安排重考。
重考時(shí)間根據不同的重修形式安排，跟隨下一年級重修、單獨開(kāi)班重修的根據課程情況安排考試時(shí)間；自學(xué)重修的在補考時(shí)進(jìn)行。畢業(yè)班學(xué)生重考時(shí)間安排在畢業(yè)設計（論文）答辯前后進(jìn)行，特殊情況另行安排時(shí)間。
第二十八條為了提倡在校學(xué)生良好的學(xué)習風(fēng)氣，提高學(xué)習成績(jì)，考核已通過(guò)的學(xué)生，仍可提出申請一次重考。經(jīng)學(xué)院主管部門(mén)批準，與正常補考同時(shí)進(jìn)行。成績(jì)記載以考試、重考成績(jì)中的高分記載。
第二十九條學(xué)生入學(xué)前取得其他經(jīng)國家教育行政部門(mén)批準的普通、成人高等學(xué)�；蚋叩冉逃詫W(xué)考試同層次、同類(lèi)專(zhuān)業(yè)單科合格的課程，考試成績(jì)的取得時(shí)間在五年以?xún)�，可申請免修，但主干課程成績(jì)須達80分以上，非主干課程在60分以上。
免修課程的總數不得超過(guò)本專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃規定總課程數的百分之四十。
申請免修必須由本人提出，填寫(xiě)免修申請表，并提交相關(guān)資料和考試成績(jì)，經(jīng)成教學(xué)院主管部門(mén)批準，方能免修。免修課程的成績(jì)按原考核成績(jì)記載，并注明“免修”。
學(xué)�？蓪γ庑拚n程進(jìn)行必要的考核，考核合格者方能免修。
第三十條我校同層次、同類(lèi)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，退學(xué)、肄業(yè)、結業(yè)后考入本校學(xué)習的，對原已考核成績(jì)合格的課程，可申請免修，成績(jì)按原考核成績(jì)記載，不受第二十八條的限制。
第三十一條學(xué)生對教學(xué)計劃規定的課程，通過(guò)各種途徑確已掌握，可申請免修考試，免修考試成績(jì)達到70分（中等）以上者，準予免修。免修考試原則上參加上一年級同門(mén)課程的考試，也可單獨組織考試或參加本班級的考試。免修課程的成績(jì)記載應注明“免修”。申請免修考試的應當在本年級開(kāi)設該課程的上一學(xué)期結束前兩周提出。
學(xué)籍管理制度2
一、入學(xué)
1、新生入學(xué)，采取開(kāi)學(xué)時(shí)以通告形式將開(kāi)學(xué)通告張貼到街上及學(xué)校附近的各村各組，使新生父母或其監護人接到入學(xué)通知后，在規定時(shí)間內攜帶戶(hù)口本送子女或其被監護人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續。
2、新生入學(xué)后，入班學(xué)生都無(wú)條件地要定案，定案后學(xué)校教導處應立刻批準取得學(xué)籍，編列正式學(xué)籍號。學(xué)生學(xué)籍號長(cháng)期不變，休學(xué)一年后一律使用新學(xué)籍號。
3、新生入學(xué)后，接任的班主任老師要填寫(xiě)好新生基本情況表和該班學(xué)生花名冊，上交學(xué)校教務(wù)處。
4、學(xué)生的學(xué)籍卡內容由學(xué)校教務(wù)處組織相關(guān)人員負責填寫(xiě)，所有欄目要填齊。學(xué)籍卡中的填寫(xiě)要實(shí)事求是，要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍卡由教導處保管，學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應把學(xué)籍卡歸檔備查。
二、轉學(xué)
1、學(xué)生因家長(cháng)變動(dòng)工作地區、家庭搬遷（戶(hù)籍變更）或有其他特殊原因需要轉學(xué)的，經(jīng)學(xué)生家長(cháng)（監護人）申請，學(xué)校審查后發(fā)給轉學(xué)證明書(shū)，再憑接收學(xué)校的“接收證明”,然后由教導處辦理轉學(xué)手續，連同本人學(xué)籍簿一并轉出。
2、轉入學(xué)生須由家長(cháng)或監護人提出申請，經(jīng)過(guò)教導處考核通過(guò),憑原所在學(xué)校的轉學(xué)證明方可辦理插班手續,由教導處統一安排插入指定班級。
三、休學(xué)、復學(xué)
1、有下列情況之一者，準予休學(xué)：
�。�1）因傷病需長(cháng)期治療，不能堅持學(xué)習者；
�。�2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；
�。�3）一學(xué)期內，請病、事假累計超過(guò)十周，跟班學(xué)習有困難者。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生（病休學(xué)生須持醫療單位的證明），由學(xué)生家長(cháng)提出申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后，報區教育局批準，準其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書(shū)。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿(mǎn)不能復學(xué)的，可申請延長(cháng)。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)，應按時(shí)復學(xué)。復學(xué)時(shí)，應憑休學(xué)證明書(shū)和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)學(xué)校審核批準后，即可到校復學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級的.下一年級學(xué)習。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿(mǎn)，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向學(xué)校提出申請提前復學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復學(xué)。復學(xué)時(shí)，學(xué)�？梢暺鋵W(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到合適的年級學(xué)習。
注意：期中考試后不再辦理休學(xué)證明。
四、留級：義務(wù)教育原則上不實(shí)行留級制度。
學(xué)籍管理制度3
第一章總則
第一條為規范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢下基礎教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權利，根據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等有關(guān)法律，制訂本辦法。
第二條本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì )團體、其他社會(huì )組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)生）。
第三條學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行分級負責、省級統籌、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。
國務(wù)院教育行政部門(mén)宏觀(guān)指導各地學(xué)生學(xué)籍管理工作，負責組織建設全國聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統（以下簡(jiǎn)稱(chēng)電子學(xué)籍系統），制訂相關(guān)技術(shù)標準和實(shí)施辦法。
省級教育行政部門(mén)統籌本行政區域內學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂本�。▍^、市）學(xué)籍管理實(shí)施細則，指導、監督、檢查本行政區域內各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國家要求建設電子學(xué)籍系統運行環(huán)境和學(xué)生數據庫，確保正常運行和數據交換；作為學(xué)籍主管部門(mén)指導其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應用電子學(xué)籍系統進(jìn)行相應管理。
地（市）級教育行政部門(mén)負責指導、督促縣級教育行政部門(mén)認真落實(shí)國家和本�。▍^、市）關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項規定和要求；作為學(xué)籍主管部門(mén)指導其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應用電子學(xué)籍系統進(jìn)行相應管理。
縣級教育行政部門(mén)具體負責本行政區域內學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；應用電子學(xué)籍系統進(jìn)行相應管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。
學(xué)校負責學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報，應用電子學(xué)籍系統開(kāi)展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準確、完整。
第二章學(xué)籍建立
第四條
學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續后，學(xué)校應為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過(guò)電子學(xué)籍系統申請學(xué)籍號。
學(xué)籍主管部門(mén)應通過(guò)電子學(xué)籍系統及時(shí)核準學(xué)生學(xué)籍。
第五條學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎生成，一人一號，終身不變。學(xué)籍號具體生成規則由國務(wù)院教育行政部門(mén)另行制訂。
逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費學(xué)生卡。
第六條學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門(mén)和學(xué)校應利用電子學(xué)籍系統進(jìn)行查重。
學(xué)籍管理實(shí)行"籍隨人走"。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規定辦理轉學(xué)手續的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習的學(xué)生，由承擔送教上門(mén)的學(xué)校建立學(xué)籍。
第七條學(xué)校應當從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內為其建立學(xué)籍檔案。
學(xué)生學(xué)籍檔案內容包括：
一、學(xué)籍基礎信息及信息變動(dòng)情況；
二、學(xué)籍信息證明材料（戶(hù)籍證明、轉學(xué)申請、休學(xué)申請等）；
三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運動(dòng)技能與藝術(shù)特長(cháng)、參加社區服務(wù)和社會(huì )實(shí)踐情況等）；
四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等；
五、在校期間的獲獎信息；
六、享受資助信息；
七、省級教育行政部門(mén)規定的其他信息和材料。
學(xué)籍基礎信息表由國務(wù)院教育行政部門(mén)統一制訂。
第八條學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負責管理。
逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案。
第九條學(xué)生轉學(xué)或在基礎教育階段升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應當轉至轉入學(xué)�；蛏雽W(xué)校，轉出學(xué)�；虍厴I(yè)學(xué)校應保留電子檔案備份，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應當歸檔永久保存學(xué)生的'學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規定辦理。
學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。
學(xué)校撤銷(xiāo)的，其學(xué)籍檔案移交縣級教育行政部門(mén)指定的單位管理。
第十條如學(xué)生父母或其他監護人提出修改學(xué)生基礎信息的，憑《居民戶(hù)口簿》或其他證明文件向學(xué)校提出申請，并附《居民戶(hù)口簿》復印件或其他證明復印件，由學(xué)校核準變更學(xué)籍信息，并報學(xué)籍主管部門(mén)核準。
第三章學(xué)籍變動(dòng)管理
第十一條各學(xué)段各類(lèi)學(xué)籍變動(dòng)的具體條件和要求由省級教育行政部門(mén)根據國家法律法規和當地實(shí)際統籌制定。
第十二條正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統完成。
第十三條學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉接或學(xué)生畢業(yè)（結業(yè)、肄業(yè)）時(shí)，學(xué)校應及時(shí)維護電子學(xué)籍系統中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門(mén)應及時(shí)對學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新。
第十四條學(xué)生轉學(xué)或升學(xué)的，轉入學(xué)校應通過(guò)電子學(xué)籍系統啟動(dòng)學(xué)籍轉接手續，轉出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)予以核辦。
轉入、轉出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)應當分別在10個(gè)工作日內完成學(xué)生學(xué)籍轉接。
第十五條學(xué)生辦理學(xué)籍轉接手續后，轉出學(xué)校應及時(shí)轉出學(xué)籍檔案，并在1個(gè)月內辦結。
第十六條學(xué)生轉學(xué)或升學(xué)后，轉入學(xué)校應當以收到的學(xué)籍檔案為基礎為學(xué)生接續檔案。
第十七條特教學(xué)校學(xué)生轉入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。
進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監護人商定。
第十八條�。▍^、市）直管學(xué)校、設區的市直管學(xué)校學(xué)生的轉入轉出情況，由學(xué)校每學(xué)期書(shū)面告知所在地縣（區）教育行政部門(mén)。
第十九條學(xué)生休學(xué)由父母或其他監護人提出書(shū)面申請，學(xué)校審核同意后，通過(guò)電子學(xué)籍系統報學(xué)籍主管部門(mén)登記。復學(xué)時(shí)，學(xué)校應及時(shí)辦理相關(guān)手續。
學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應為其保留學(xué)籍。
第二十條學(xué)生到境外就讀的，應當憑有效證件到現就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續�；氐骄硟群笕越邮芑A教育的，應接續原來(lái)的學(xué)籍檔案。
第二十一條學(xué)生死亡，學(xué)校應當憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內通過(guò)電子學(xué)籍系統報學(xué)籍主管部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。
第二十二條學(xué)校應將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書(shū)面上報當地鄉鎮人民政府、縣級教育行政部門(mén)和學(xué)籍主管部門(mén)，在義務(wù)教育年限內為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統進(jìn)行管理。
義務(wù)教育階段外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門(mén)應于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉交其戶(hù)籍所在地縣（區）教育行政部門(mén)。
第四章保障措施
第二十三條地方教育行政部門(mén)和學(xué)校應當為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。
對學(xué)籍管理員當實(shí)行先培訓后上崗，并保持相對穩定。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門(mén)。
第二十四條地方教育行政部門(mén)和學(xué)校應當每學(xué)期復核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準確。
第二十五條各級教育行政部門(mén)和學(xué)校要建立嚴格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門(mén)書(shū)面批準，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴防學(xué)籍信息外泄和濫用。
第二十六條教育行政部門(mén)違反本辦法的規定，由上一級教育行政部門(mén)責令改正；情節嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。
第二十七條學(xué)校違反本辦法的規定，有下列情形之一的，由主管部門(mén)責令改正；情節嚴重的，依法追究校長(cháng)和相關(guān)人員責任：
一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；
二、以虛假信息建立學(xué)籍或學(xué)籍檔案的；
三、不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的；
四、不及時(shí)報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；
五、接收學(xué)生不為其辦理轉學(xué)手續的；
六、不按規定為學(xué)生轉接學(xué)籍檔案的；
七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；
八、違反本辦法規定的其他行為。
第五章附則
第二十八條學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執行。
第二十九條省級教育行政部門(mén)應制訂或完善實(shí)施細則。
第三十條本辦法自20xx年9月1日起施行。
學(xué)籍管理制度4
1、新生辦理入學(xué)手續后，既取得學(xué)歷，由教導處負責登記造冊和統一編號并按規定建立學(xué)生檔案。
2、各班主任要認真填寫(xiě)學(xué)生的學(xué)籍卡片，交教導處保存。
3、學(xué)生因家庭住址遷移確須轉學(xué)的`，須家長(cháng)持有關(guān)證明向學(xué)校申請，得到批準后，方可轉出。
4、學(xué)生請假必須履行正式手續，否則做曠課論處。請假三天以?xún)日�，由班主任審批，三天以上一周以�(xún)扔山虒帉徟�，一周以上者由校長(cháng)審批。
5、學(xué)生因病休學(xué)必須呈交請求休學(xué)報告及醫院證明，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書(shū)。學(xué)生休學(xué)時(shí)間超過(guò)三個(gè)月，復學(xué)時(shí)學(xué)�？筛鶕鋵�(shí)際學(xué)歷程度并征求本人同意后編入相應的班級。
6、因故在非戶(hù)口所在地申請就學(xué)的學(xué)生，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核符合條件的，可準其借讀，并可按有關(guān)規定收取借讀費。
7、小學(xué)生除喪失學(xué)習能力者外，一律不準退學(xué)。
8、學(xué)生違反《小學(xué)生守則》、學(xué)校的有關(guān)規章制度和國家法律，學(xué)校要與家長(cháng)配合教育并根據情節輕重、態(tài)度好壞，給予適當的批評教育。對極少數錯誤較嚴重的學(xué)生可分別給予通報批評、警告、嚴重警告和記過(guò)處分。
9、小學(xué)應從德、智、體等方面評價(jià)學(xué)生。要做好學(xué)習困難學(xué)生的輔導工作，原則上不實(shí)行留級制。
10、屬于下列情況之一者，視情節輕重給予必要處分。
�。�1） 新生無(wú)正當理由逾期一周未入學(xué)，或入學(xué)后一月內因病停學(xué)。
�。�2） 在籍學(xué)生一學(xué)期內，曠課三十六節。（三次遲到或早退算一節曠課）。
�。�3） 一學(xué)期內請事假累記達一個(gè)半月。
�。�4） 在籍學(xué)生開(kāi)學(xué)時(shí)逾期三天不到。
�。�5） 休學(xué)期滿(mǎn)，逾期不辦理入學(xué)手續。
學(xué)籍管理制度5
總則：
為規范學(xué)生學(xué)籍管理，維護學(xué)校正常教育教學(xué)秩序，依法保障學(xué)生接受教育權益，根據北京市學(xué)籍管理相關(guān)辦法，制定我校學(xué)籍管理工作中的入學(xué)、注冊、考勤、轉學(xué)、借讀、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)和畢(結)業(yè)等相關(guān)管理條例。
我校學(xué)生學(xué)籍管理接受西城區學(xué)籍辦公室的統一管理，由學(xué)校教學(xué)處具體實(shí)施。
第一章入學(xué)
按照北京市教育行政部門(mén)的要求，我校采用電子化手段管理學(xué)籍，由教學(xué)處、信息組負責對新生信息進(jìn)行采集，錄入，核查。
采集信息：高中新生在進(jìn)校報到前，憑學(xué)校所發(fā)的錄取通知書(shū)，在規定時(shí)間里，登陸二附中校園網(wǎng)，輸入本人相關(guān)信息，學(xué)校負責確認其入學(xué)資格，并為其安排班級，布置暑期內容，提出入學(xué)要求。學(xué)生可適時(shí)上網(wǎng)查詢(xún)以上內容，做好開(kāi)學(xué)準備。
報到注冊：高中新生持錄取通知書(shū)，按規定時(shí)間到校報到。學(xué)校憑新生當年正式有效的《北京市高級中等學(xué)校統一招生報名單》，確認北京市常住戶(hù)口，為其注冊。
因特殊情況不能按期注冊，其家長(cháng)應持有關(guān)證明，在規定的期限內到校辦理延期注冊手續。未按期到校注冊又未辦理延期注冊手續的，除不可抗力等正當事由外，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格，其入學(xué)材料將退回上級行政部門(mén)。
新生報到當日，班主任及時(shí)核對新生名單，對未按時(shí)報到的學(xué)生要及時(shí)與家長(cháng)溝通情況，反饋教學(xué)處。
新生入學(xué)2周內，需認真填寫(xiě)入學(xué)登記表，辦理學(xué)生證和借書(shū)證。
上報新生名冊：開(kāi)學(xué)2周內，教學(xué)處依據西城區教育行政部門(mén)下發(fā)的高一新生加密名冊，將數據錄入北京市電子學(xué)籍管理(Cmis)系統，同時(shí)補充計劃外招生學(xué)生信息，建立完整的高一學(xué)生信息庫。編制新生名冊，為每位學(xué)生分配學(xué)籍號，發(fā)放學(xué)籍卡，并將新生名冊報本區教育行政部門(mén)備案。
第二章學(xué)期注冊
注冊是學(xué)校承認學(xué)生學(xué)籍資格的重要標志。新生入學(xué)和每學(xué)期開(kāi)學(xué)，學(xué)生均需
持電子學(xué)籍卡、學(xué)生證進(jìn)行刷卡注冊，以確認本學(xué)期在校資格。
每學(xué)期開(kāi)學(xué)初2周內，各班學(xué)生應以班為單位到教學(xué)處完成電子學(xué)籍卡和紙質(zhì)學(xué)生證的學(xué)期刷卡注冊或補卡手續。
每學(xué)期開(kāi)學(xué)一周內，班主任應及時(shí)核對返校學(xué)生，對未按期返學(xué)上課的學(xué)生，需了解情況，上報教學(xué)處。
第三章考勤
學(xué)校學(xué)生處依據考勤制度負責學(xué)生考勤管�？记诎凑粘銮�、遲到、早退、病假、事假、曠課等項目記錄。因故不能上課或不能參加學(xué)�；顒�(dòng)的學(xué)生，應當履行請假手續。對未履行請假手續的缺勤學(xué)生，按曠課處理，并及時(shí)通知家長(cháng)。
學(xué)生因病、事假，請假超過(guò)整個(gè)學(xué)期的二分之一，必須辦理休學(xué)手續。其他情況，需與學(xué)校協(xié)商。
說(shuō)明：以實(shí)際不到校病事假天數和曠課節數計算。
第四章轉入
(一)學(xué)生轉入需經(jīng)學(xué)校主管校長(cháng)批準，教學(xué)處方可辦理轉入手續。
學(xué)生轉入需備材料：
1、戶(hù)口本原件和復印件(戶(hù)口本首頁(yè)及學(xué)生本人頁(yè))。
2、轉學(xué)證明。
3、高中統一招生報名表。
4、高中生學(xué)籍卡(原件并蓋校章)。
5、模塊成績(jì)單(含電子版)
6、綜合素質(zhì)評價(jià)手冊(含電子版)
7、團關(guān)系及入團材料。
8、北京市高中會(huì )考成績(jì)轉入證明。(外省學(xué)生需開(kāi)具原校省級部門(mén)的會(huì )考成績(jì)證明，到北京市教育考試院會(huì )考辦辦理轉入成績(jì)證明)
9、學(xué)生電子學(xué)籍卡要在原校辦理離校刷卡后，交本校刷卡注冊。
10、交二張一寸藍底證件照2張(含電子版要求規格像素640x480)
(二)轉入特殊說(shuō)明：
1、辦理轉學(xué)一般在學(xué)期開(kāi)學(xué)前后一周內辦理。高一的第二學(xué)期和高三的第二學(xué)期，考慮到學(xué)業(yè)成績(jì)的完整性，一般不予辦理轉學(xué)。
2、學(xué)校不接收無(wú)轉學(xué)證明的轉學(xué)生。
3、學(xué)校不允許未辦理轉學(xué)手續或學(xué)籍登記手續的學(xué)生進(jìn)班上課。
第五章轉出
學(xué)生因個(gè)人原因需轉到本市或外省學(xué)校學(xué)習，需還清學(xué)校的圖書(shū)、體育器材等一切物品，交齊購書(shū)費用，告知班主任后，方可到教學(xué)處辦理學(xué)籍變動(dòng)手續。
(一)辦理轉出手續
學(xué)生需出示接收學(xué)校所開(kāi)具的接收證明(轉學(xué)聯(lián)系表)，并填寫(xiě)轉出申請表。經(jīng)學(xué)校教學(xué)處核準后，辦理離校手續。
教學(xué)處提供給學(xué)生的轉出材料：
1、轉學(xué)證明。
2、高中統一招生報名表。
3、高中生學(xué)籍卡片。
4、高中成績(jì)表。
5、綜合素質(zhì)評價(jià)手冊。
6、團關(guān)系。
7、北京市會(huì )考成績(jì)轉出證明。
8、學(xué)生電子學(xué)籍卡辦理離校手續，并交回學(xué)生證件卡。
(二)不予轉學(xué)的條件
1、初、高中起始年級的第一學(xué)期和初、高中畢業(yè)年級的第二學(xué)期，一般不予辦理轉學(xué)。
2、學(xué)生在校受處分期間，一般不予辦理轉學(xué)手續。
3、未經(jīng)接收學(xué)校同意，學(xué)校不能為其提供轉學(xué)證明。
第六章休學(xué)和復學(xué)
(一)休學(xué)：
學(xué)生因病、外出學(xué)習等原因，需離校一段時(shí)間(一學(xué)期內連續請假超總學(xué)時(shí)的三分之一以上的)后，可辦理休學(xué)手續。
因病辦理休學(xué)手續：家長(cháng)持區級以上醫院診斷證明，因事假辦休學(xué)手續由家長(cháng)持相關(guān)證明，向學(xué)校提交書(shū)面申請，經(jīng)學(xué)校同意，發(fā)給休學(xué)證明。
休學(xué)期間學(xué)校保留學(xué)籍，保留期限初中生一般保留到十八周歲。高中生一般保留到二十周歲。超過(guò)保留期限仍不能返校學(xué)習的，按退學(xué)相關(guān)規定辦理手續。
(二)復學(xué)：
學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)后，又回到學(xué)校繼續完成學(xué)業(yè)，需辦理復學(xué)手續。
復學(xué)手續：休學(xué)期滿(mǎn)，學(xué)生家長(cháng)應持休學(xué)證明向學(xué)校提出書(shū)面申請(因病休學(xué)應提交區級以上醫院病愈或認定可以正常上學(xué)證明)，經(jīng)學(xué)校核準即可復學(xué)。教學(xué)處負責跟據學(xué)生的`實(shí)際學(xué)業(yè)水平編班，登記入冊。
第七章退學(xué)
(一)在一學(xué)期內連續曠課超過(guò)15天或累計曠課45天，學(xué)校與學(xué)生家長(cháng)聯(lián)系幫助無(wú)效的，應酌情辦理退學(xué)手續。
(二)學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)，仍未返校復學(xué)或超過(guò)復學(xué)時(shí)間一個(gè)月以上不辦理繼續休學(xué)申請的，應視自動(dòng)退學(xué)。學(xué)校需與家長(cháng)溝通，辦理退學(xué)手續。
(三)學(xué)生因出國學(xué)習超過(guò)一年以上，須辦理退學(xué)手續。
(四)退學(xué)手續：應由學(xué)生家長(cháng)填寫(xiě)退學(xué)申請表(一式三份)，學(xué)校負責向上級學(xué)籍主
部門(mén)辦理審批手續。并由學(xué)校負責提供學(xué)生的高中學(xué)生檔案材料。退學(xué)后的學(xué)生檔案材料由學(xué)生家長(cháng)送戶(hù)口所在。
第八章借讀：
(一)非本市戶(hù)籍的學(xué)生來(lái)校就讀，均為借讀生。需經(jīng)學(xué)校主管校長(cháng)批準，教學(xué)處方可辦理借讀手續。辦理借讀手續所需材料：
1、提供學(xué)生本人戶(hù)口本原件和復印件(戶(hù)口本首頁(yè)及學(xué)生本人頁(yè))。
2、原校開(kāi)具的準許借讀證明�；虺踔猩龑W(xué)考試報名表。
3、團關(guān)系及入團材料。
4、交二張一寸藍底證件照2張(含電子版要求規格像素640x480)
(二)借讀生在校學(xué)習期間，與本市正式學(xué)籍的學(xué)生一樣，在參加學(xué)生活動(dòng)、社團組織、評優(yōu)選先和受獎勵與處分等方面，享受同等的權力和義務(wù)。借讀期間，學(xué)校不負責辦理轉學(xué)、休學(xué)、外出借讀、頒發(fā)肄業(yè)證書(shū)等手續。借讀生中途離校只發(fā)給借讀證明，提供借讀期間的成績(jì)證明;借讀生離校后，學(xué)籍自然終止。借讀期間，戶(hù)口進(jìn)京，將視為借讀終止(停借)，我校不再保留其借讀身份。
(三)外省借讀學(xué)生在本校期滿(mǎn)三年，會(huì )考成績(jì)合格，學(xué)分達到要求，同樣可拿到標有“借讀”字樣的《北京市高中畢業(yè)證書(shū)》。
(四)北京市戶(hù)口學(xué)生外出借讀，需向學(xué)校提出書(shū)面申請和接收學(xué)校的接收證明，經(jīng)學(xué)校同意后，學(xué)校予以保留學(xué)籍。學(xué)生返校后，需向學(xué)校提供外出學(xué)習成績(jì)證明。學(xué)校將其作為學(xué)分給予的依據。
(五)學(xué)校接收借讀生及借讀生離校時(shí)間一般為學(xué)期開(kāi)學(xué)前或后一周內辦理。
第九章畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)
畢業(yè)：學(xué)生學(xué)業(yè)三年，成績(jì)達到規定學(xué)分，會(huì )考成績(jì)合格，準予畢業(yè)。學(xué)校印發(fā)經(jīng)上級學(xué)籍管理部門(mén)審批蓋章的《北京市高中畢業(yè)證》。
借讀生學(xué)業(yè)證書(shū)的制作及審批，均與正式學(xué)籍生一樣。所不同的是學(xué)業(yè)證書(shū)字號中“字”的不同，學(xué)校在編排借讀生學(xué)業(yè)證書(shū)“字”時(shí)，需增加“借”字樣，外籍學(xué)生需增加“外籍”字樣。
結業(yè)：學(xué)生學(xué)業(yè)三年，學(xué)習期滿(mǎn)，成績(jì)達到規定學(xué)分但會(huì )考成績(jì)未合格，未達到畢業(yè)要求，由學(xué)校準予結業(yè)。學(xué)校印發(fā)經(jīng)上級學(xué)籍管理部門(mén)審批蓋章的《北京市高中生結業(yè)證》。
學(xué)生離校后兩年內，經(jīng)參加北京市會(huì )考考試，成績(jì)全部合格后，可以持結業(yè)證換取畢業(yè)證。畢業(yè)時(shí)間按換證日期為準。
肄業(yè)：學(xué)生在校學(xué)習不足三年，未達到學(xué)習期滿(mǎn)，中途退學(xué)，由學(xué)校發(fā)給其肄業(yè)證書(shū)。
高中學(xué)生畢(結)業(yè)后，學(xué)校將其高中檔案材料密封后，由學(xué)生本人移交至高等院校，或移交學(xué)生戶(hù)口所在地的人力資源和勞動(dòng)保障部門(mén)。
畢(結)業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)規格式樣，由市教育行政部門(mén)統一制定。
第十章電子學(xué)籍信息管理
學(xué)生學(xué)籍依據市教育行政部門(mén)監制的電子化學(xué)籍管理系統進(jìn)行管理。學(xué)校按照市教育行政部門(mén)有關(guān)規定，建立健全學(xué)生學(xué)籍電子化檔案和管理制度，及時(shí)采集、更新和上報學(xué)生相關(guān)信息。
學(xué)籍管理制度6
學(xué)籍管理是學(xué)校規范化管理的重要內容，是穩定學(xué)校教學(xué)秩序，實(shí)現學(xué)生有序流動(dòng)，有效控制輟學(xué)的必要措施。為了維護我校良好的教育教學(xué)秩序，根據《中華人民共和國義務(wù)教育法》和《安徽省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理暫行辦法》的有關(guān)規定，結合我校實(shí)施義務(wù)教育的實(shí)際情況，特制定下列學(xué)籍管理辦法:
一、入學(xué)管理
我校每屆新七年級招生必須按照教育局當年招生政策、計劃招生，錄取的新生一律憑入學(xué)通知書(shū)、完成證書(shū)、戶(hù)口簿在規定時(shí)間內到學(xué)校報到，辦理入學(xué)手續。凡不符合條件的，一經(jīng)查出，不予注冊。
1、新生入學(xué)，采取入學(xué)通知書(shū)制，并將入學(xué)通知書(shū)發(fā)給其父母或其監護人的手里，接到入學(xué)通知書(shū)后，應在規定時(shí)間內送子女或其被監護人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續。
2、新生入學(xué)后，學(xué)校教導處應給予錄入電腦檔案，學(xué)生學(xué)號延用小學(xué)學(xué)號。
3、新生入學(xué)后，學(xué)校要填寫(xiě)好一式三份的新生花名冊，一份學(xué)校教導處存檔，一份上交中心校存檔，一份上繳縣教育局。
4、學(xué)校必須給每個(gè)學(xué)生建立一份義務(wù)教育學(xué)籍卡，由學(xué)校教導處負責管理，在管理中不允許出現學(xué)生學(xué)籍不清或分離的現象。
5、學(xué)生的學(xué)籍檔案的內容由班主任負責用黑色鋼筆填寫(xiě)，所有欄目要填齊。學(xué)籍檔案中的學(xué)生成績(jì)和綜合性評價(jià)要事實(shí)求是，要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍檔案應由教導處專(zhuān)用學(xué)籍檔案柜存檔。學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應把學(xué)籍檔案歸檔以備查考。
二、學(xué)生檔案管理
1、用黑色碳素墨水鋼筆填寫(xiě)，必須字跡工整，出現錯誤不能剔涂，姓名、出生年月日必須與戶(hù)口相符，不得弄虛作假。凡無(wú)檔案的，一律不承認學(xué)籍，不發(fā)畢業(yè)證書(shū)，不準報考上級學(xué)校。
2、學(xué)生檔案材料包括:
(1)新生入學(xué)名冊表;
(2)初中學(xué)生花名冊(加蓋縣教育局學(xué)籍章);
(3)初中學(xué)生學(xué)籍卡;
(4)電腦檔案材料。
3、學(xué)生受校級以上獎勵或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。
4、學(xué)校每學(xué)期檢查一次學(xué)籍。
三、轉學(xué)與借讀管理
1、轉入
凡符合“就近入學(xué)”的義務(wù)教育要求和教育局相關(guān)文件精神，允許轉入我校就讀的學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。
(1)經(jīng)學(xué)�？己撕细窈笥蓪W(xué)生本人向接受方學(xué)校申請轉學(xué)，經(jīng)學(xué)校批準后方可辦理轉學(xué)手續。
(2)轉入前須由教導處審查轉入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現，如品質(zhì)惡劣，學(xué)校不予接收。面試轉入學(xué)生的著(zhù)妝打扮，不符合學(xué)生身份的，應勒令改正后再入學(xué)。
(3)試讀考察期。新生入學(xué)后，設置1個(gè)月的試讀考察期。在這段時(shí)間內，如學(xué)生感覺(jué)不適應我校的學(xué)習，可申請轉出，如學(xué)生有嚴重違紀行為可勸退。
(4)辦理學(xué)籍。新生順利通過(guò)試讀考察期后，將轉學(xué)手續交到教導處，由學(xué)校統一辦理轉入手續。
(5)手續不全或沒(méi)有檔案材料的學(xué)生不予接收。
2、轉出
(1)凡有轉出學(xué)生必須先到轉入學(xué)校提請申請轉學(xué)表，然后由學(xué)生本人、家長(cháng)、班主任、校長(cháng)簽字批準方可辦理轉學(xué)手續。
(2)轉學(xué)手續的辦理。經(jīng)學(xué)校研究同意轉學(xué)的學(xué)生，學(xué)生到擬轉入的學(xué)校聯(lián)系加蓋回執，學(xué)生或學(xué)生家長(cháng)持轉學(xué)回執提取學(xué)籍檔案，連同本人學(xué)籍卡一并轉出。轉學(xué)回執由學(xué)校備案存檔。
(3)轉出的學(xué)生原則上不得在轉回本校，極特殊情況必須經(jīng)校長(cháng)批準�；剞D學(xué)生只能回原班級，堅決不允許留級或跳班。
(4)畢業(yè)年級原則上不辦理轉學(xué)。
四、休學(xué)、復學(xué)、輟學(xué)管理
1、有下列情況之一者，準予休學(xué):
(1)因傷病需長(cháng)期治療，不能堅持學(xué)習者;
(2)患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者;
(3)一學(xué)期內，請病、事假累計超過(guò)六周，跟班學(xué)習有困難者。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持縣或縣以上醫療單位證明)，由學(xué)生家長(cháng)提出申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后，報教育局批準，準其休學(xué)。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿(mǎn)不能復學(xué)的，可申請延長(cháng)。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)，應按時(shí)復學(xué)。復學(xué)時(shí)，應憑休學(xué)證明書(shū)和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)學(xué)校審核批準后，即可到校復學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿(mǎn)，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向學(xué)校提出申請提前復學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復學(xué)。復學(xué)時(shí)，學(xué)�？梢暺鋵W(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到合適的年級學(xué)習。
5、在學(xué)校無(wú)故不到校達15天以上或休學(xué)期已滿(mǎn)又不具備繼續休學(xué)理由且未到校復學(xué)達15天者，視為輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué)，班主任應及時(shí)向校長(cháng)報告，并進(jìn)行家訪(fǎng)，查明原因，敦促其到校。
五、畢業(yè)管理
對受完國家規定年限的.義務(wù)教育的少年，經(jīng)考察達到初中畢業(yè)程度的，由學(xué)校發(fā)給經(jīng)縣教育局驗印的統一印制的義務(wù)教育畢業(yè)證書(shū)。
六、請假管理
1、學(xué)生因事因病不能到校上課時(shí)，憑家長(cháng)證明或醫院診斷書(shū)辦理請假事宜。請假三天以?xún)鹊�，由班主任教師批準。請假三天至一周的，由教導處批準。請假兩周以�(xún)扔芍鞴苄ｉL(cháng)批準，不請假的按曠課處理。
2、學(xué)生在校期間因病因事臨時(shí)請假的必須寫(xiě)請假條，班主任要與學(xué)生家長(cháng)電話(huà)聯(lián)系，告知詳情，班主任在假條上簽署意見(jiàn)，門(mén)衛檢驗假條并登記后方可讓學(xué)生離校。
七、考核與獎勵
1、對在校生，由學(xué)校領(lǐng)導、科任教師、班主任根據教育主管部門(mén)頒布的課程標準、教學(xué)內容對學(xué)生進(jìn)行德、智、體等和社會(huì )實(shí)踐方面進(jìn)行全面考核。每學(xué)期舉行期中、期末考試，全部學(xué)生參加所有科目考試。
2、期中、期末考核時(shí)，科任教師、班主任要根據學(xué)生素質(zhì)發(fā)展情況，如實(shí)填寫(xiě)《義務(wù)教育學(xué)生素質(zhì)發(fā)展報告手冊》，并及時(shí)與家長(cháng)聯(lián)系，做好學(xué)生的教育工作。
3、學(xué)生對學(xué)校、社會(huì )、國家做出了突出的貢獻，或在某一方面取得了優(yōu)異成績(jì)，學(xué)�？砂床煌闆r給予表?yè)P獎勵，并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。
4、對德、智、體等方面都得到較好發(fā)展的學(xué)生，學(xué)校應授予“三好學(xué)生”或“優(yōu)秀學(xué)生干部”稱(chēng)號;初中連續三年被評為“三好學(xué)生”的，在畢業(yè)時(shí)，學(xué)校應發(fā)給“優(yōu)秀學(xué)生”獎狀和證書(shū)。
5、對學(xué)生的獎勵，由班主任或有關(guān)教師提出，屬于學(xué)科類(lèi)獎勵的由教導處副主任審核，分管教學(xué)副校長(cháng)批準;屬于“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生”稱(chēng)號的，由教導處主任審核，校長(cháng)批準。
八、處分
1、義務(wù)教育階段不得勒令學(xué)生退學(xué)或開(kāi)除學(xué)生。
2、對嚴重違反學(xué)校規章制度、學(xué)習紀律、毆打同學(xué)、聚眾斗歐、嚴重損壞公物等不良行為的學(xué)生，教師應深入了解情況，分析原因，重在教育，熱情幫助他們改正錯誤。
學(xué)籍管理制度7
為了進(jìn)一步貫徹黨的教育方針，實(shí)施九年制義務(wù)教育，對小學(xué)生的學(xué)籍管理，作出如下規定：
一、新生入學(xué)
小學(xué)入學(xué)年齡為六周歲（喪失學(xué)習能力者除外），但不得小于六周歲。
學(xué)生入學(xué)后設立“義務(wù)教育登記卡”、“學(xué)生名冊”、“九年制義務(wù)教育責任書(shū)”、“小學(xué)生體格檢查表”、“小學(xué)生體育合格登記表”（適用四年級以上）、“小學(xué)生手冊”、“嘉興市小學(xué)生德育手冊”等檔案材料。
二、轉學(xué)、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)、借讀：
�。�、學(xué)生轉學(xué)，需經(jīng)校長(cháng)審批，由中心學(xué)校發(fā)給學(xué)生轉學(xué)證明，辦理轉學(xué)手續（九年制義務(wù)教育登記卡、九年制義務(wù)教育責任書(shū)等檔案材料）。
�。�、凡有下列情況之一者，應予休學(xué)：
一學(xué)期請假（包括事假和病假）時(shí)數超過(guò)上課總課時(shí)三分之一，跟班有困難者。因病或體弱長(cháng)期休養，由本人或家長(cháng)（監護人）提出申請、經(jīng)縣級以上醫生證明，班主任同意，學(xué)校批準，方可辦理休學(xué)手續，休學(xué)期限一般為一年。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期滿(mǎn)，尚不能如期復學(xué)，須辦理續休手續。
�。�、休學(xué)期滿(mǎn)或休學(xué)期未滿(mǎn)要求復學(xué)者經(jīng)有關(guān)單位證明，學(xué)校審核批準后，可以復學(xué)。
�。�、對小學(xué)在籍生，除因病喪失學(xué)習能力者外，不處理退學(xué)。
�。�、借讀：
凡屬義務(wù)教育對象的'借讀生，必須持“義務(wù)教育登記卡”、“轉學(xué)證明”、“成績(jì)手冊”等材料到借讀學(xué)校取得學(xué)籍。
借讀生必須按規定交納借讀費，借讀費一般一次交清，否則不得辦理報到注冊手續。
三、實(shí)施義務(wù)教育的小學(xué)一律實(shí)行不留級制度。
學(xué)籍管理制度8
一、管理權限與職責
第一條全市普通高中新生由市教育局統一錄取、審批，各普通高中(含民辦)學(xué)籍由市、縣教育局和學(xué)校共同管理。
第二條普通高中學(xué)籍電子檔案由市教育局基教處建立，編制省統一格式學(xué)籍號。學(xué)籍號為14位:第1-2位表示年份，第3-6表示市編碼，第7-8表示縣編碼，第9-10表示校編碼，第11-14位表示學(xué)生在學(xué)校中的編碼。
第三條各級教育行政部門(mén)和學(xué)校要有專(zhuān)人負責學(xué)籍管理工作，市教育局每學(xué)期進(jìn)行一次學(xué)籍會(huì )審，憑學(xué)籍會(huì )審結果調整市普通高中學(xué)籍庫，及時(shí)處理學(xué)籍管理中存在的問(wèn)題。市普通高中學(xué)籍庫將作為全市普通高中學(xué)生參加學(xué)業(yè)水平測試、高考報名、發(fā)放畢業(yè)證書(shū)等的審核依據。
二、新生入學(xué)
第四條新生被錄取后即取得學(xué)籍，并同時(shí)獲得相應的學(xué)籍號。招生學(xué)校依據市教育局審批的新生錄取名冊辦理新生入學(xué)手續。
第五條學(xué)校在通知新生入學(xué)后兩周內無(wú)故未報到者，則取消其入學(xué)資格，同時(shí)該生的學(xué)籍也將自動(dòng)取消。
第六條民辦高中招生與公辦學(xué)校同時(shí)進(jìn)行。民辦學(xué)校非起始年級不得招收新生，可以按規定手續接收轉學(xué)學(xué)生。
三、轉學(xué)
第七條因家長(cháng)工作地區變動(dòng)，家庭搬遷(戶(hù)籍變更)或有其他特殊原因確需轉學(xué)的，由學(xué)生家長(cháng)(或監護人)提出申請，學(xué)校負責審查，由市、市(區)教育局審批，并按有關(guān)規定和指定程序辦理。
第八條學(xué)校不得拒收當地教育行政部門(mén)根據有關(guān)政策安排的轉學(xué)學(xué)生。
第九條轉學(xué)過(guò)程不得變更就讀年級。休學(xué)期間轉學(xué)的學(xué)生待休學(xué)期滿(mǎn)轉入學(xué)校方可準予復學(xué)。
第十條轉學(xué)操作流程
流程一:學(xué)生或監護人向轉入地學(xué)校提出轉學(xué)申請，同時(shí)提交戶(hù)籍遷移證明、住房證明等原件。
流程二:轉入地學(xué)校審核同意接收后，開(kāi)出同意接收轉學(xué)證明，并到轉入地各級教育行政部門(mén)審核、蓋章。
流程三:學(xué)生或監護人持同意接收轉學(xué)證明與戶(hù)籍遷移證明、住房證明原件到轉出學(xué)校提交書(shū)面轉出申請，學(xué)校審核后開(kāi)出同意轉學(xué)證明。
流程四:學(xué)生或監護人持轉學(xué)證明到轉出地各級教育行政部門(mén)審核、蓋章后連同學(xué)生學(xué)籍登記表交到轉入學(xué)校，由轉入學(xué)校為其辦理轉入手續。
流程五:辦理電子學(xué)籍確認手續，依次為:轉出學(xué)校提出轉出申請、轉出地各級教育行政部門(mén)確認同意轉出、轉入地各級教育行政部門(mén)確認同意轉入、轉入地學(xué)校確認同意接受。
說(shuō)明:
1、學(xué)生在本市(區)內原則上不轉學(xué)。民辦學(xué)校的學(xué)生，不得轉學(xué)至公辦學(xué)校。三星及以下學(xué)校的學(xué)生不得轉入四星高中就讀。普通高中和職業(yè)高中的學(xué)生互相不轉學(xué)。
2、轉入學(xué)校辦理轉入手續須接收轉學(xué)證明和學(xué)生電子檔案�？缡∞D學(xué)的要及時(shí)發(fā)送和收取學(xué)生紙質(zhì)<學(xué)生登記表>。轉入我省的，學(xué)校要及時(shí)建立學(xué)生的電子學(xué)籍信息。
四、借讀
第十一條學(xué)生應在戶(hù)籍所在地就讀。學(xué)生父母雙方因公出國一年以上者，父母雙方從事野外工作或流動(dòng)性工作者，父母雙方支援邊疆建設者，確需借讀，在學(xué)校學(xué)額許可的情況下，可以到親屬所在地借讀。解放軍邊防指戰員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺灣同胞、在華工作的外籍專(zhuān)家的子女也準予借讀。擬到非戶(hù)籍所在地學(xué)校借讀的，須雙方學(xué)校同意。借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原校。借讀過(guò)程一律不得變更就讀年級。
第十二條起始年級學(xué)生必須在錄取學(xué)校辦理入籍手續后方可外出借讀，任何學(xué)校不得接受沒(méi)有學(xué)籍的學(xué)生借讀。
第十三條借讀學(xué)生在借讀地參加高中學(xué)業(yè)水平測試，測試成績(jì)由借讀地的市級教育行政部門(mén)提供并加蓋公章，連同借讀學(xué)校提供的.學(xué)習成績(jì)和表現，密封后在學(xué)生借讀期滿(mǎn)時(shí)由學(xué)生本人帶回原校。測試成績(jì)應及時(shí)報原校所在的市級教育行政部門(mén)存檔。借讀學(xué)生的畢業(yè)證書(shū)、修業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)均由原校發(fā)放。
第十四條借讀生高考應參加學(xué)籍所在學(xué)校的高考報名，也可以由原學(xué)籍所在學(xué)校出具同意借考證明而參加借讀學(xué)校的高考報名。
第十五條借讀操作流程
流程一:本人或監護人向擬借讀學(xué)校提出借讀書(shū)面申請。
流程二:學(xué)校審核后開(kāi)出同意接受借讀證明。
流程三:本人或監護人持同意接受借讀證明交到原就讀學(xué)校，學(xué)校審核后開(kāi)出同意外出借讀證明。
流程四:本人或監護人將原學(xué)校同意借讀證明交到借讀學(xué)校，學(xué)校憑同意借讀證明安排借讀。
流程五:辦理電子學(xué)籍借讀手續，依次為:轉出學(xué)校提出借出申請、轉出地各級教育行政部門(mén)確認同意借出、轉入地各級教育行政部門(mén)確認同意接受、轉入地學(xué)校確認同意接受借讀。
說(shuō)明:
1、要嚴格控制借讀生的數額，確保班級人數不超過(guò)規定學(xué)額。
2、外省到我市借讀的學(xué)生，借入學(xué)校應為其建立電子檔案，學(xué)生離校時(shí)打印紙質(zhì)<學(xué)生登記表>封好后讓其自帶回學(xué)籍所在學(xué)校，電子檔案留存。
五、休學(xué)和復學(xué)
第十六條學(xué)生因傷病或其它原因連續缺課累計超過(guò)本學(xué)年度總課時(shí)三分之一仍不能上學(xué)的，可以辦理休學(xué)手續。
第十七條高中畢業(yè)學(xué)年原則上不辦理休學(xué)手續。
第十八條休學(xué)期限為一年，休學(xué)者不得提前復學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。推遲復學(xué)或連續休學(xué)須經(jīng)教育行政部門(mén)批準，最多不超過(guò)兩年。
第十九條休學(xué)期滿(mǎn)，經(jīng)批準復學(xué)后，可根據學(xué)生本人要求回原級或下一級就讀。出國、出境休學(xué)期滿(mǎn)后不能復學(xué)的，學(xué)校上報教育行政部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。
第二十條休學(xué)操作流程
流程一:本人或監護人向就讀學(xué)校提出書(shū)面申請，并提交有關(guān)證明材料:市(縣)級以上醫院診斷證明、住院病歷(原件)、藥費收據等相關(guān)材料(原件)等。
流程二:學(xué)校初審后統一報教育行政主管部門(mén)審核，情況特殊者須到指定醫院進(jìn)行復核檢查。
流程三:教育行政部門(mén)批準、備案。
流程四:學(xué)校出具休學(xué)證明。
流程五:辦理電子學(xué)籍休學(xué)手續，依次為:學(xué)校提出申請、各級教育行政部門(mén)同意。
說(shuō)明:學(xué)生中途到國外、境外就讀的應辦理休學(xué)手續。由監護人提出書(shū)面出國(出境)休學(xué)申請，出具出國護照、簽證等有關(guān)證明，經(jīng)學(xué)校審核、報教育行政部門(mén)審批后，由學(xué)校出具休學(xué)證明。出國、出境所需的學(xué)業(yè)成績(jì)、就讀年級等證明，學(xué)校應如實(shí)開(kāi)出。
六、留級和跳級
第二十一條根據省學(xué)籍管理規定，高中階段實(shí)行不留級制度。
第二十二條學(xué)習成績(jì)優(yōu)異的學(xué)生，由監護人提出書(shū)面申請，經(jīng)學(xué)校審批同意可以跳級。學(xué)生跳級由學(xué)校報教育行政部門(mén)備案。
七、畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)
第二十三條高中階段實(shí)行學(xué)分制，學(xué)生每學(xué)年在每個(gè)學(xué)習領(lǐng)域都必須獲得一定學(xué)分，三年中獲得116個(gè)必修學(xué)分，在選修Ⅱ中至少獲得6學(xué)分，總學(xué)分達到144分，操行在及格以上，準予畢業(yè)，經(jīng)教育主管部門(mén)驗印后由學(xué)校發(fā)給全省統一的畢業(yè)文憑。對三年中學(xué)分達不到規定要求或操行不及格者，不予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給全省統一的修業(yè)證書(shū)。
第二十四條學(xué)生在校學(xué)習一年以上的退學(xué)者，可發(fā)給全省統一的肄業(yè)證書(shū)。
第二十五條各學(xué)校所有學(xué)生的畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)均需經(jīng)各市(區)教育局驗印、核準，并統一下發(fā)證書(shū)。
八、獎勵和處分
第二十六條學(xué)生對學(xué)校、社會(huì )、國家做出突出貢獻的，或在某一方面取得優(yōu)異成績(jì)并獲得一定榮譽(yù)的，可按不同情 況給予表?yè)P獎勵，并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。對德、智、體、美等方面得到較好發(fā)展且成績(jì)突出的學(xué)生，應發(fā)給獎狀。
九、其他
第二十七條學(xué)生死亡、因故喪失學(xué)習能力的，由學(xué)校向教育行政部門(mén)提出報告(需附有關(guān)證明材料)，經(jīng)批準后注銷(xiāo)其學(xué)籍。
本規定自下發(fā)之日起施行。上述規定如與以前下發(fā)的學(xué)籍管理辦法有不同之處，則以本規定為準。未盡事項，按上級有關(guān)規定辦理。
學(xué)前教育的學(xué)籍管理參照本制度執行。
學(xué)籍管理制度9
根據省教育廳和市教育局有關(guān)學(xué)籍管理的規定，為使我校學(xué)籍管理更加規范、公開(kāi)、公正，便于班主任老師操作，特此制定本規定。
一、關(guān)于休學(xué)
1、任何老師不得主動(dòng)向家長(cháng)建議學(xué)生休學(xué)，不得為學(xué)生休學(xué)弄虛作假，此項將作為班主任考核內容之一。
2、確需休學(xué)的學(xué)生，由家長(cháng)和學(xué)生提出書(shū)面申請并到教務(wù)處領(lǐng)取“休學(xué)申請表”，家長(cháng)填寫(xiě)有關(guān)內容、班主任簽署意見(jiàn)后，將“休學(xué)申請表”及病歷、醫院出具的'病情證明、發(fā)票等材料送交教務(wù)處，教務(wù)處受理后由德育處考察簽字，分管校長(cháng)審核批準后，報市教育局。
3、每個(gè)年級休學(xué)的人數原則上不得超過(guò)該年級人數的1.5％，超過(guò)的名額需報請校長(cháng)室批準。
4、畢業(yè)年級須在三月底前辦理休學(xué)手續，逾期不可辦理。
二、關(guān)于復學(xué)
1、休學(xué)的學(xué)生需憑本人復學(xué)申請、醫院證明和休學(xué)證明，且休學(xué)滿(mǎn)一年以上，方可申請復學(xué)，由教務(wù)處受理，填寫(xiě)“復學(xué)申請表”，報請分管校長(cháng)審核、校長(cháng)批準，再由教務(wù)處開(kāi)出插班通知書(shū)。
2、原則上休學(xué)學(xué)生不可以提前復學(xué)。
3、班主任需憑教務(wù)處的插班通知書(shū)方能接受復學(xué)學(xué)生，任何老師不得違規私自接受、安排復學(xué)學(xué)生。
三、關(guān)于轉學(xué)、借讀
凡需轉學(xué)、借讀的學(xué)生提出申請后，首先由教務(wù)處受理，填寫(xiě)轉學(xué)、借讀申請表格，然后由分管校長(cháng)審核后報請校長(cháng)批準簽字，辦理有關(guān)繳費手續，再由教務(wù)處開(kāi)出插班通知書(shū)，班主任需憑教務(wù)處的插班通知書(shū)方能接受轉學(xué)、借讀的學(xué)生，任何班主任不得拒收，任何老師也不得違規私自接受、安排轉學(xué)、借讀的學(xué)生。
四、關(guān)于插班通知書(shū)
插班通知書(shū)一式二聯(lián)，一聯(lián)作為存根，一聯(lián)給學(xué)生本人交班主任收存。
學(xué)籍管理制度10
一、學(xué)生學(xué)籍檔由班主任負責填寫(xiě)，學(xué)籍欄目必須按要求填寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)工整，無(wú)墨跡。
二、學(xué)校操行評語(yǔ)要全面、具體、明確，富有教育和鼓勵性。
三、學(xué)生操行的評定由班主任在期末進(jìn)行，用書(shū)面形式寫(xiě)出評語(yǔ)，報教務(wù)處審批后方可填入學(xué)籍檔案。
四、學(xué)生操行評定要依照《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規范》，對學(xué)生的思想品德、學(xué)習、勞動(dòng)、文體、社會(huì )等方面的表現概括地反映實(shí)際表現及特點(diǎn)，不可千篇一律沒(méi)有特色。
五、評語(yǔ)要有利于發(fā)展學(xué)生的個(gè)性和創(chuàng )造精神，不得單純以分數的高低、聽(tīng)話(huà)的程度來(lái)論優(yōu)劣，決不能在評價(jià)學(xué)生時(shí)摻雜個(gè)人的`私念。
六、評定要中肯，寬嚴恰當，實(shí)事求是，以肯定成績(jì)?yōu)橹�，缺點(diǎn)中指出主要的，并指出努力方向。
七、學(xué)籍檔由教務(wù)處統一負責管理，如實(shí)填寫(xiě)，按時(shí)上交，不得拖拉。
學(xué)籍管理制度11
1、根據《義務(wù)教育法》規定，學(xué)區適齡兒童持戶(hù)口本報名，必須入學(xué)。
2、根據學(xué)生的學(xué)前教育情況、身體情況、家庭狀況等均衡分班，并注意保持班集體的穩定。所教年級的班主任全員參與分班，采用抽簽定班的辦法，保持分班的公平性。班及順序抽簽而定。班級學(xué)生花名冊一式兩份，一份班主任自流，一份上交教務(wù)處。
3班主任的運用一般采用跟班制，大循環(huán)的辦法。
4、轉入的學(xué)生先到教務(wù)處辦理轉入手續，然后拿轉入通知單到教導處編班，學(xué)生拿編班通知單入班，班主任根據入班通知單接收學(xué)生，及時(shí)填寫(xiě)出點(diǎn)名冊、出席板，并把編班通知單上交教務(wù)處，教務(wù)處作完整的轉入登記。各個(gè)班級每天要及時(shí)填寫(xiě)出席板，班級人數一定要與出席板相符。
5、轉出的學(xué)生先到教務(wù)處辦理轉出手續，沒(méi)有轉入學(xué)校證明的`不能辦理轉出手續。轉出手續辦好后，教務(wù)處通知教導處記錄，教導處通知班主任允許學(xué)生轉出，發(fā)給學(xué)生學(xué)籍。班主任沒(méi)接到教導處的通知，不能讓學(xué)生帶走學(xué)籍。轉出手續不健全或沒(méi)有轉出手續而“轉走”的，按流失生處理。
學(xué)籍管理制度12
根據上級文件要求，保障正常的教學(xué)，結合南淮十三中實(shí)際，特制定南淮十三中學(xué)籍管理制度。
1、學(xué)期開(kāi)學(xué)，起始年級班主任協(xié)助教務(wù)處做好新生的報籍工作。
2、每學(xué)期結束各班主任到教務(wù)處領(lǐng)取本班學(xué)生學(xué)籍表，待新學(xué)期開(kāi)學(xué)一周后把填好的學(xué)籍表交教務(wù)處存檔。
3、休學(xué)、轉出、退學(xué)的'學(xué)生，由學(xué)生寫(xiě)出申請，分管主任同意，分管校長(cháng)審批，交由學(xué)籍管理員按規定辦理。
4、轉入、復學(xué)、借讀的學(xué)生由學(xué)生寫(xiě)出申請，分管主任同意，分管校長(cháng)審批，總務(wù)主任簽字后，由分管主任安排進(jìn)班，并交學(xué)籍管理員辦理入籍手續。
5、各年級、各班主任不得以任何理由私自接受未按規定辦理手續的學(xué)生，否則從班主任的各種津貼中扣除300-800元。
6、初中與高中學(xué)生所學(xué)學(xué)科全部合格，核發(fā)畢業(yè)證。
學(xué)籍管理制度13
一、入學(xué)
1、新生入學(xué)，采取入學(xué)通知書(shū)制，并將入學(xué)通知書(shū)發(fā)給其父母或其監護人的手里，接到入學(xué)通知書(shū)后，應在規定時(shí)間內送子女或其被監護人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續。
2、新生入學(xué)后，學(xué)校教導處應立刻批準取得學(xué)籍，編列正式學(xué)號。學(xué)生學(xué)號長(cháng)期不變，休學(xué)一年后一律使用原學(xué)籍號。
3、新生入學(xué)后，學(xué)校要填寫(xiě)新生花名冊，上報區教育局教育科審理。
二、轉學(xué)與借讀
1、學(xué)生因家長(cháng)變動(dòng)工作地區、家庭搬遷(戶(hù)籍普更)或有其他特殊原因需要轉學(xué)的，經(jīng)學(xué)生家長(cháng)(監護人)申請，學(xué)校審查后，按規定辦理有關(guān)轉學(xué)手續。
2、個(gè)別學(xué)生確有特殊情況要求借讀的，須由家長(cháng)或監護人向借讀學(xué)校申請，取得同意后，經(jīng)區教育行政監管部門(mén)審核，條例條件并辦理有關(guān)手續，方準予借讀。學(xué)校建立學(xué)籍時(shí)，必須注明是借讀，并記錄其身份證號碼和戶(hù)口所在地。
3、借讀生中途借讀的，借讀生的學(xué)籍由原校保留，學(xué)習成績(jì)由借讀學(xué)校按照有關(guān)管理規定考核評定;借讀生離校時(shí)，借讀學(xué)校須出具借度證明將學(xué)習成績(jì)、在校表現、借度年限等情況轉給原學(xué)校登記入冊;畢業(yè)時(shí)由原學(xué)校發(fā)給義務(wù)教育證書(shū)。屬從始起年級開(kāi)始借讀的，學(xué)籍和學(xué)習成績(jì)由借讀學(xué)校管理與考核，畢業(yè)時(shí)由借讀學(xué)校發(fā)給義務(wù)教育證書(shū)。
4、畢業(yè)年級原則上不辦理轉學(xué)、借讀手續;小學(xué)借讀生畢業(yè)后，須回戶(hù)口所在地升入初中。
三、休學(xué)、復學(xué)
1、有下列情況之一者，準予休學(xué);
(1)因傷病需長(cháng)期治療，不能堅持學(xué)習者;
(2)患病染性疾病未愈，不適宜集體生活者;
(3)學(xué)期內，請病、事假累計超過(guò)六周，跟班學(xué)習有困難者。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持縣或縣以上醫療單位證明)，由學(xué)生家長(cháng)提出申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后，報區教育局批準，準其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書(shū)。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿(mǎn)不能復學(xué)的，可申請延長(cháng)。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)，應按時(shí)復學(xué)。復學(xué)時(shí)，應憑休學(xué)證明書(shū)和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)學(xué)校審核批準后，即可到校復學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿(mǎn)，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的`，可向學(xué)校提出申請提前復學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復學(xué)。復學(xué)時(shí)，學(xué)�？梢暺鋵W(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到合適的年級學(xué)習。
四、流失
凡未經(jīng)批準中途無(wú)故不到校達15天以上或休學(xué)期已滿(mǎn)又不具備繼續休學(xué)理由且未到學(xué)校復學(xué)達15天者，視為流失，各校應嚴格執行我區的<關(guān)于嚴格控制中小學(xué)學(xué)生流失的十項規定>應建立健全防輟控流機制，和控流制度堅持月報制度，設立學(xué)籍跟蹤調查表，準確記錄每個(gè)學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)情況，杜絕中間環(huán)節學(xué)生流失。
如有學(xué)生流失，班主任應及時(shí)向校長(cháng)報告，并進(jìn)行家訪(fǎng)，查明原因，敦促其到校，并應立即向上級教育部門(mén)報告。針對學(xué)生輟學(xué)的原因，區學(xué)校聯(lián)合當地政府依法負責對其父母或監護人采取教育的或行政的措施，強制其送子女或其被監護人復學(xué)。
五、留級與跳級
1、義務(wù)教育原則上不實(shí)行留級制度。
2、個(gè)別學(xué)生智力超常，各科成績(jì)優(yōu)秀，確有條件跳級學(xué)習的，由學(xué)生本人和家長(cháng)提出申請班主任、任課教師研究提出，經(jīng)學(xué)校同意，報區教育局審批，允許跳級。跳級生一般在學(xué)年度開(kāi)始時(shí)到新的班級學(xué)習。
六、畢業(yè)
對受完國家規定年限的義務(wù)教育的兒童、少年，經(jīng)考察達到小學(xué)畢業(yè)程度的，由學(xué)校發(fā)給經(jīng)區統一印制的義務(wù)教育證書(shū)，并由學(xué)校加蓋“畢業(yè)”字樣章，對符合初中畢業(yè)標準條件的，由學(xué)校發(fā)給經(jīng)成都市教育局驗印的統一印制的義務(wù)教育完成證收，并加蓋“市會(huì )考合格”章和“成都市新都區教育局初等學(xué)籍專(zhuān)用”字樣鋼印。
1、各對在校生，由學(xué)校領(lǐng)導、科任教師、班主任根據教育主管部門(mén)頒的課程標準、教學(xué)內容對學(xué)生進(jìn)行德、智、體等方面進(jìn)行全面考核。文化課考試一般在期中、期末進(jìn)行，由學(xué)校同意組織，各級教育行政部門(mén)和教研部門(mén)不得組織一命題的期中和期末考試。
2、學(xué)生對學(xué)校、社會(huì )、國家做出突出的貢獻，或在某一方面取得了優(yōu)異成績(jì)，學(xué)�？砂床煌闆r給予表?yè)P獎勵，并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。
3、對學(xué)生的獎勵，由班主任或者有關(guān)教師提出，屬于發(fā)給獎狀的由教導主任審核、批準;屬于“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生”稱(chēng)號的，需經(jīng)校務(wù)會(huì )議或全體教師會(huì )議審查通過(guò)，由校長(cháng)予以公布。
七、處分
1、義務(wù)教育階段不得勒令學(xué)生退學(xué)或開(kāi)除學(xué)生。
2、對嚴重違反學(xué)校規章制度、學(xué)習紀律、毆打同學(xué)、聚眾半歐、嚴重損失公物等不良行為的學(xué)生，教師應深入了解情況，分析原因，重在教育，熱情幫助他們改正錯誤。
學(xué)籍管理制度14
學(xué)分制的出現既是一項新的教學(xué)管理管理制度，又是高等教育發(fā)展到現在階段的產(chǎn)物，更是順應時(shí)代人才需求的產(chǎn)物。在當今的高等教育環(huán)境下，如何促進(jìn)學(xué)分制在獨立學(xué)院學(xué)院進(jìn)一步改革，使之充分挖掘教師與學(xué)生的潛能，具有重要意義。高等院校之所以采用學(xué)分制教學(xué)管理模式，是因為學(xué)分制適應了新的經(jīng)濟體制、經(jīng)濟形勢及科技、社會(huì )發(fā)展對人才的多規格方面的要求。但是，在學(xué)分制實(shí)施過(guò)程中，由于教學(xué)管理特別是學(xué)籍管理的滯后性，使得學(xué)分制的實(shí)施并不能達到預期的效果。那么如何進(jìn)行高等學(xué)校教學(xué)管理的改革，使得學(xué)分制的實(shí)施真正有效并在實(shí)際運作當中得到充分的體現，這就必然引起我們的進(jìn)一步思考和深人研究。
1學(xué)分制背景下現階段獨立學(xué)院學(xué)籍管理工作存在的問(wèn)題
1.1學(xué)籍管理保障機制尚不完善
學(xué)分制的改革是整個(gè)教學(xué)管理系統參與的改革，實(shí)施學(xué)分制學(xué)籍管理的關(guān)鍵是教學(xué)管理人員。近年來(lái)，由于連年擴招，很多獨立學(xué)院的教學(xué)管理人員沒(méi)有得到相應的增加，大部分教學(xué)管理人員疲于應付常規庶務(wù)工作，無(wú)法花較多的精力去更好的進(jìn)行學(xué)籍管理，這就導致有些有些獨立學(xué)院學(xué)籍管理人員配備相對較少，工作量大。
1.2傳統管理模式陳舊
由于實(shí)施學(xué)分制，教學(xué)管理的復雜程度大大提高。學(xué)分制下的重修、緩修、再修、超前選修、輔修、第二專(zhuān)業(yè)學(xué)士學(xué)位與雙學(xué)士學(xué)位等教學(xué)管理制度的實(shí)施，給教學(xué)管理工作帶來(lái)不同程度的復雜性，從而使教學(xué)管理過(guò)程中不可避免地出現某些混亂的狀況，同時(shí)增加了教學(xué)管理人員的工作量。而教學(xué)管理人員的素質(zhì)和能力沒(méi)有及時(shí)提高，教學(xué)管理的經(jīng)驗又不足，而無(wú)法適應教學(xué)改革及發(fā)展的需要。
1.3對學(xué)籍管理缺乏認識
在重視程度上，獨立學(xué)院領(lǐng)導層面對學(xué)籍管理的重視度是不足的，對學(xué)籍管理的對待態(tài)度不夠科學(xué)，將學(xué)籍管理工作歸類(lèi)為簡(jiǎn)單的庶務(wù)工作，缺乏對學(xué)籍管理的詳細研究，只是將其作為一項簡(jiǎn)單的管理工作，更有甚者，將傳統的手工管理模式沿用至現在。有的獨立學(xué)院對學(xué)籍管理的重視程度不夠，當面對教學(xué)質(zhì)量評估時(shí)才抓一下，隨著(zhù)質(zhì)量檢查的結束，管理力度又會(huì )恢復從前，管理效果大打折扣，很少考慮長(cháng)久的發(fā)展與改革。對學(xué)籍管理崗位的界定也是比較模糊，只是崗位頻繁變動(dòng)，甚至成為引進(jìn)人才的家屬安置地。
1.4學(xué)生自我管理缺位
由于學(xué)分制管理區別于傳統意義上的年級和班級的概念，使得在學(xué)校管理層面應重新審視其管理對象，由傳統的班級群體管理逐步變?yōu)閷W(xué)生的個(gè)體管理。然而當下獨立學(xué)院普遍忽視學(xué)生的主體地位，在日常工作中往往重管理輕服務(wù)，將學(xué)生作為接受教育和管理的對象，而對學(xué)生自我管理的引導不夠。從學(xué)生個(gè)人層面來(lái)看，獨立學(xué)院在對其培養過(guò)程中，培養目標并不清晰，很長(cháng)時(shí)間不能給學(xué)生一個(gè)明確的學(xué)習目的和未來(lái)就業(yè)發(fā)展的方向，特別是在進(jìn)入高校后，高等教育相對高中緊張、教師家長(cháng)高度管制的學(xué)習方式不同，靈活、松散、開(kāi)放的學(xué)習方式使得原本自律能力欠佳，學(xué)習動(dòng)力不足的獨立學(xué)院學(xué)生一直處于被動(dòng)學(xué)習狀態(tài)，恰恰因為對自我管理能力的缺乏，導致學(xué)生在今后很長(cháng)一段時(shí)間內的學(xué)習積極性和主動(dòng)性不夠，當部分學(xué)生在面對退學(xué)或者肄業(yè)時(shí)，才對一些相關(guān)規定有了解。
2學(xué)分制改革后高職院校學(xué)籍管理創(chuàng )新思路
2.1開(kāi)始預警
首先，對于入學(xué)的新生應做好充分的宣傳普及工作，使學(xué)生擁有自我管理概念。著(zhù)名的教育家葉圣陶先生認為“教是為了不教”，學(xué)校管理者應樹(shù)立服務(wù)意識，把學(xué)生作為學(xué)生管理工作的主體，并應重視學(xué)生的自主能動(dòng)性以及自我管理意識。其次，學(xué)校應及時(shí)建立健全對于入學(xué)新生的預警制度，以此激發(fā)學(xué)生自我管理意識。對于入學(xué)新生，開(kāi)展學(xué)籍處理規章制度講座組織新生參加學(xué)習，以此使新生了解明確畢業(yè)所要求達到的條件；再者，還應充分應用案例教學(xué)法，請“警醒者”來(lái)現身說(shuō)法，用現實(shí)的實(shí)例告訴學(xué)生學(xué)籍管理制度，并提醒學(xué)生應時(shí)刻約束自己的行為；最后，通過(guò)印制警示備忘錄，將應屆畢業(yè)生中因學(xué)業(yè)原因退學(xué)降級休學(xué)的學(xué)生以及導致這些后果的主要成因收錄于其中，并對入學(xué)新生進(jìn)行通報。
2.2過(guò)程預警
首先，遵循自我管理規律結合學(xué)生自身情況，從學(xué)生成長(cháng)層面出發(fā)，使其學(xué)會(huì )自我預警，引導學(xué)生在各個(gè)階段可以自覺(jué)制訂相應的自我計劃，對將來(lái)有明確的籌劃，對自身的發(fā)展方向有清晰的認識，對自身的成長(cháng)有清楚的定位。同時(shí)，培育學(xué)生定期記錄自我學(xué)習、生存環(huán)境的習慣，使學(xué)生清楚地認識自我，在一個(gè)階段的學(xué)習生存狀態(tài)，為學(xué)生進(jìn)一步對自身的監督、反省提供參考，通過(guò)上述方法讓學(xué)生在相對較短時(shí)間內彌補自身的不足。其次，在高校管理層面，樹(shù)立全過(guò)程預警準則，監督學(xué)生是否充分發(fā)揮自我作用。學(xué)期初，由教務(wù)部匯總不及格課程并報送相關(guān)二級學(xué)院，相關(guān)二級學(xué)院根據實(shí)際情況對學(xué)生本人及其家長(cháng)進(jìn)行預警通報，讓學(xué)生本人在了解其目前學(xué)習狀態(tài)的同時(shí)也使得其家長(cháng)能及時(shí)了解學(xué)生學(xué)習成績(jì)的異動(dòng)情況，并相互配合及時(shí)了解學(xué)生思想狀況，加強教育，讓學(xué)生與家庭形成有機合力，避免學(xué)生學(xué)業(yè)出現異常。
2.3結果預警
首先，應營(yíng)造積極的校園文化氛圍，學(xué)生的自身成長(cháng)目的與學(xué)校的人才教育目的相契合。獨立學(xué)院學(xué)生的.自主管理對學(xué)校的教學(xué)管理來(lái)說(shuō)可謂是重中之重，全體教職工應當給予充分的重視，全體教職工應樹(shù)立全人教育的意識，而不是停頓在喊口號上，要真正的行動(dòng)起來(lái)，通過(guò)營(yíng)造積極健康的校園文化來(lái)為獨立學(xué)院學(xué)生實(shí)習自我管理提供一個(gè)重要保障。在加強自我管理能力時(shí)，必須以校園文化的渲染為依托，在創(chuàng )建以良好教風(fēng)和學(xué)風(fēng)為根本的校園主題文化時(shí)，把培育學(xué)生自我管理能力納入到校園文化的一部分。二級學(xué)院可以建立學(xué)習實(shí)踐協(xié)會(huì )，引導學(xué)生自覺(jué)加入到自我管理的行列。以演講、辯論、講座、比賽等方式，在借助校園廣播、校園電臺、校園電視等傳統媒體的基礎上，通過(guò)微博、公眾號等新媒體途徑倡導學(xué)生自我管理，營(yíng)造學(xué)生自我認識、自我管理的良好氛圍。最后通過(guò)評優(yōu)秀樹(shù)典型，充分發(fā)揮模范帶頭作用，在學(xué)生群體中形成良好的自我管理風(fēng)氣，通過(guò)構建學(xué)生與學(xué)校之間的共同理想與信念，進(jìn)一步完善對校園文化的營(yíng)造，形成一定的凝聚力，最終通過(guò)這一合力來(lái)促進(jìn)學(xué)生的自我管理。
3學(xué)分制背景下獨立學(xué)院學(xué)籍管理制度的改革
3.1建立一支高素質(zhì)的學(xué)籍管理隊伍
面對學(xué)分制的實(shí)施，學(xué)籍管理隊伍在其建設和運行方面都有了新的要求。首先,作為學(xué)籍管理任務(wù)的主體執行者,學(xué)籍管理隊伍擔負著(zhù)重要的責任,因而要擺正其主體位置和發(fā)揚其主體作用是至關(guān)重要的。除了尊重、關(guān)心、鼓勵他們以外,還應當通過(guò)集中培訓等方式,開(kāi)發(fā)和應用其潛能。其次,通過(guò)思想觀(guān)念的轉變,促進(jìn)學(xué)籍管理新理念的形成。思想觀(guān)念形成的進(jìn)程實(shí)質(zhì)上是主體意識形成的進(jìn)程。因此,應當讓樹(shù)立以教學(xué)為中心，學(xué)籍管理為育人效勞的責任和意識。另外,組織展開(kāi)學(xué)籍管理研究活動(dòng)。學(xué)籍管理是一種操作性很強的技術(shù)性任務(wù),同時(shí)也是一種應用研究性的任務(wù)。通過(guò)實(shí)際的研究去提高技術(shù)操作水平,因此作為學(xué)籍管理人員應當結合實(shí)際,發(fā)明性的展開(kāi)實(shí)驗和研究。
3.2實(shí)行學(xué)籍的二級管理
實(shí)行學(xué)分制之后，信息的交流與反饋就
顯得十分重要，特別是在彈性學(xué)制的實(shí)施，將會(huì )給學(xué)籍管理帶來(lái)某種程度的沖擊。教務(wù)部門(mén)等一級學(xué)籍管理部門(mén)已經(jīng)之后，再次需要充分發(fā)揮各二級學(xué)院在學(xué)籍管理中的主體作用，充分調動(dòng)各二級學(xué)院的主動(dòng)性，一方面能夠結合本學(xué)院培養目標從學(xué)生的實(shí)際出發(fā)，并結合自己的特長(cháng)、興趣及市場(chǎng)需求，擬訂學(xué)習方向和計劃，促使學(xué)生主動(dòng)地去學(xué)習，有利于寬口徑人才的培養；另一方面由于選修課程設置的增多以及不同的學(xué)生根據個(gè)人的不同情況進(jìn)行選課的數量增加，使得傳統的教學(xué)管理模式不再與之相適應，從而在一定程度上帶來(lái)教學(xué)管理工作上的混亂。因此只有在一級學(xué)籍管理與二級學(xué)籍管理相互配合的保障下，理順各種關(guān)系，完善學(xué)生學(xué)籍的管理，才能使學(xué)分制下的各項工作落實(shí)到較為理想的狀態(tài)。
3.3建立信息化的學(xué)籍管理支持系統
該系統的設計概念是利用一套登錄、統計分析、資源共享和學(xué)生信息數據軟件在計算機上，與學(xué)校的二級學(xué)院、檔案室相互銜接室。為師生多方位提供計算機管理服務(wù)。這樣的概念實(shí)際上有其可行性、校園網(wǎng)的建立、信息技術(shù)的管理為實(shí)現這一目標提供了堅實(shí)的支撐體系。
3.4加強宣傳教育學(xué)校管理內容豐富，涉及范圍廣泛，尤其是學(xué)分制實(shí)施后，發(fā)展了一些新的法規和實(shí)施細則，使教育管理行政部門(mén)要積極推動(dòng)，使所有的學(xué)生了解學(xué)分制度的含義、內容、特點(diǎn)和學(xué)校有關(guān)規定。一是組織了分管校長(cháng)、二級學(xué)院院長(cháng)、教務(wù)部領(lǐng)導和學(xué)籍管理的秘書(shū)，學(xué)習和討論學(xué)校管理規章制度，使之形成了關(guān)于原則問(wèn)題的共識；二是組織學(xué)校教師的學(xué)習和討論，只有透徹地學(xué)習理解、思考，才會(huì )把學(xué)籍管理正確地落實(shí)到學(xué)生身上；三是在學(xué)校開(kāi)展廣泛的宣傳、學(xué)籍知識管理活動(dòng)，力求做到全體師生都有所了解，且取得各部門(mén)支持。
學(xué)籍管理制度15
一、 實(shí)行學(xué)籍管理分級責任制
小學(xué)學(xué)籍實(shí)行分級負責管理，既教育局依據省市文件規定相關(guān)政策，教育科通過(guò)中心校間接管理全市農村小學(xué)學(xué)籍；各鎮鄉中心校安排專(zhuān)職人員（小學(xué)教研員）負責所轄小學(xué)學(xué)籍的驗章、管理。
學(xué)校由教導處負責學(xué)籍的管理工作。
二、 嚴格學(xué)籍管理權限和手續
省、市教育部門(mén)有關(guān)學(xué)籍管理的政策性文件，是我市中小學(xué)學(xué)籍管理工作的重要依據，各級各校一定要嚴格執行。
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依據省市文件，學(xué)校接收新生入學(xué)時(shí)應首先認定該生是否屬于學(xué)校服務(wù)范圍，堅持“兩個(gè)統一”的原則：既學(xué)生戶(hù)籍所在地與法定監護人戶(hù)籍所在地相統一、學(xué)生戶(hù)籍所在地與實(shí)際常住地統一，實(shí)行“按時(shí)免試、就近入學(xué)”。凡年滿(mǎn)6周歲（截至當年8月31日）的兒童，按就近入學(xué)的原則，憑實(shí)際常住地戶(hù)口薄、房產(chǎn)證明到就近小學(xué)報名登記入學(xué)。教育局和各小學(xué)相關(guān)工作人員要嚴格審查學(xué)生身份，對不符合入學(xué)條件的學(xué)生一律不得接受，一經(jīng)查出違反規定入學(xué)者，一律清退。
凡年滿(mǎn)6周歲的流動(dòng)兒童，其法定監護人在流入地居住并取得公安部門(mén)頒發(fā)的暫住證，同時(shí)取得就業(yè)證明或工商部門(mén)頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執照的，可由其法定監護人持原居住地戶(hù)口薄及以上證件到教育局指定的學(xué)校登記借讀。
小學(xué)一般不接受不足齡的兒童入學(xué)
學(xué)生入學(xué)后，由教育局按上級規定統一為一年級新生建立學(xué)籍（借讀生建臨時(shí)借讀學(xué)籍），按照省市有關(guān)規定，鄉鎮學(xué)生學(xué)籍號由中心校統一編排。
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1、轉學(xué)條件
學(xué)生有下列理由之一者，準予轉學(xué)：戶(hù)口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉學(xué)者。學(xué)生轉學(xué)必須提供轉入學(xué)校所在地戶(hù)口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購房有效票據)。
2、轉學(xué)手續辦理程序
a、由鄉鎮小學(xué)轉往城區小學(xué)，由學(xué)生監護人持遷入地戶(hù)口本、房產(chǎn)證明，向轉出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉出學(xué)校初步認定合格后，持轉出校開(kāi)具的證明信、學(xué)籍表到轉出校所在地中心校開(kāi)具正式轉學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到教育科審批。
b、鄉鎮之間相互轉學(xué)，由學(xué)生監護人持遷入地戶(hù)口本、房產(chǎn)證明，向轉出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉出學(xué)校初步認定合格后，持轉出校開(kāi)具的證明信、學(xué)籍表到轉出校所在地中心校開(kāi)具正式轉學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到轉入校所在地中心校審批。
c、外地轉入我市的需持轉入學(xué)校所在地戶(hù)口本、住房證明到教育科審批。
d、由我市轉往外地的，需持轉學(xué)證明等相關(guān)證件到教育科審批。
對符合轉學(xué)條件并按規定經(jīng)中心�；蚪逃茖徟膶W(xué)生，接收學(xué)校核實(shí)無(wú)誤后應在三日內安排學(xué)生入學(xué)。
對不符合轉學(xué)條件的學(xué)生，原學(xué)校和所在地中心校不得開(kāi)具轉學(xué)證明。未按規定審批，各中小學(xué)不得私自接收學(xué)生轉學(xué)。
轉學(xué)在每學(xué)期初開(kāi)學(xué)兩周內辦理，除工作調動(dòng)或住址遷移等原因外，學(xué)期中途一般不予辦理。
學(xué)生轉學(xué)一律不得變更年級。
無(wú)特殊情況，畢業(yè)年級學(xué)生不得轉學(xué)。
學(xué)生受處分期間一般不予辦理轉學(xué)手續。
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學(xué)校原則上不收借讀生。
為落實(shí)上級文件精神，照顧外來(lái)務(wù)工人員子女入學(xué)，對符合在我市借讀條件的學(xué)生，一律安排在教育局或中心校指定的學(xué)校借讀。
1、借讀條件
借讀學(xué)生可由其法定監護人持公安部門(mén)頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營(yíng)業(yè)執照到學(xué)校辦理入學(xué)手續。學(xué)校要對借讀學(xué)生登記造冊，建立借讀學(xué)生學(xué)籍，同時(shí)報教育科備查。
2、手續辦理
借讀學(xué)生可由其法定監護人持暫住證、就業(yè)證明或工商營(yíng)業(yè)執照、原學(xué)校開(kāi)具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉鎮之間小學(xué)借讀的到鄉鎮中心校審核蓋章。學(xué)生借讀應在學(xué)期初辦理，并一律不得變更年級。
3、借讀學(xué)籍的管理
借讀生可把學(xué)籍表帶到借讀學(xué)校，以便填寫(xiě)學(xué)生成績(jì)、評定、獎懲情況。但原學(xué)校要保留學(xué)生借讀證明，保留好借讀學(xué)生學(xué)籍。借讀生要回原學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)、升學(xué)考試。
�。ㄋ模┬輰W(xué)和復學(xué)
學(xué)生確實(shí)因傷病不能堅持上學(xué)，由學(xué)生本人或其監護人持縣級以上醫院診斷證明、住院收據、住院病歷復印件向學(xué)校提出書(shū)面休學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校調查后由學(xué)校寫(xiě)出詳細的調查報告，開(kāi)具休學(xué)證明一式兩份，鄉鎮小學(xué)到中心校審批。
休學(xué)時(shí)間以一年為起點(diǎn)，不得提前復學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。因病休學(xué)期滿(mǎn)后，學(xué)生須持縣級以上醫院康復證明到學(xué)校辦理復學(xué)手續。對符合復學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校應批準其復學(xué)，并編入相應的年級就讀，學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)仍不能復學(xué)者，須續辦休學(xué)手續，連續休學(xué)不得超過(guò)兩年。學(xué)生休學(xué)要嚴格掌握，一般不得超過(guò)同年級學(xué)生總數的3%。
三、 努力實(shí)現學(xué)籍管理科學(xué)化、制度化、規范化
為確保學(xué)籍管理工作的準確性、客觀(guān)性、公正性、權威性，特強調以下幾點(diǎn)：
1、全市統一編排中小學(xué)生學(xué)籍號
嚴格按《河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍號碼編制使用細則》的有關(guān)規定編排學(xué)籍號，中小學(xué)生學(xué)籍號由14位數字組成：
第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學(xué)年份代碼，取入學(xué)年份的后兩位數字；第七、八、九位為學(xué)校代碼；第十位是學(xué)校類(lèi)別代碼，小學(xué)為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學(xué)生代碼，從0001開(kāi)始編排。各校一定要連續編排，不得留空號。
2、統一時(shí)間、統一方式注冊學(xué)生學(xué)籍
每年9月份完成中小學(xué)學(xué)籍驗章和新生學(xué)籍的建檔工作。為及時(shí)掌握學(xué)生的變動(dòng)情況，實(shí)行中小學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況月報制度，小學(xué)以鎮鄉中心校為單位。
3、加強領(lǐng)導，嚴肅認真的抓好學(xué)籍管理工作
各級各校要提高認識，加強領(lǐng)導，必須由專(zhuān)人負責本校學(xué)籍管理工作，把握好客觀(guān)政策，對學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況做到底數清、統計準。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關(guān)人員責任。
學(xué)籍制度(二)：電子學(xué)籍管理相關(guān)制度
水溝鎮中心小學(xué)電子學(xué)籍管理制度
第一章 總則
第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規范化管理，推進(jìn)教育管理的信息化和現代化，特制定本規定。
第二條 本規定適用于水溝鎮中心小學(xué)的學(xué)生電子學(xué)籍管理。
第二章 入學(xué)和建檔
第三條 小學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校要使用統一的電子學(xué)籍管理軟件系統建立班級和學(xué)生學(xué)籍檔案。對已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況，參見(jiàn)后述升學(xué)說(shuō)明。
第四條 班級建檔。新生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員根據學(xué)生實(shí)際分班情況，按系統要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統自動(dòng)生成。
第五條 新生建檔。各學(xué)校務(wù)必按系統要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關(guān)說(shuō)明如下：
a. 學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識別學(xué)生的唯一標識號，學(xué)生轉學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時(shí)由系統自動(dòng)分配。
b. 學(xué)生類(lèi)型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學(xué)生檔案時(shí)，務(wù)必錄入正確。
c. 姓名。學(xué)生在小學(xué)階段依法更改姓名的，原名作為曾用名
予以保留。
d. 學(xué)生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息，務(wù)必全部錄入準確。
e. 監護人建檔。每個(gè)新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個(gè)監護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。
f. 學(xué)生照片上傳。每個(gè)新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數碼照片。
第六條 貧困生的認定與取消，由學(xué)校管理員提出認定或取消申請，審批機構審核后自動(dòng)生效。
第三章 學(xué)籍異動(dòng)
流失（輟學(xué)）
第七條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動(dòng)提交申請，注明流失原因，審批部門(mén)審核后自動(dòng)生效。
轉 學(xué)【學(xué)籍制度】
第八條 轉出轉入學(xué)校都在本市的，由轉出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統中提交轉學(xué)申請，指定轉入學(xué)校及班級，轉入學(xué)校在電子學(xué)籍系統中同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動(dòng)審批部門(mén)審核通過(guò)，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動(dòng)進(jìn)入轉入學(xué)校。
第九條 由其它省市轉入，按相關(guān)程序進(jìn)行操作。
借 讀
第十一條 參見(jiàn)前述學(xué)生類(lèi)型，將學(xué)生的類(lèi)型更改為借讀生。 退 學(xué)
第十二條 按流失處理，記錄正確的.流失原因。
留 級
第十三條 學(xué)習成績(jì)特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生，由學(xué)校根據留、跳級的相關(guān)規定，在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動(dòng)提交申請，審批部門(mén)審核后自動(dòng)生效。
休學(xué)、復學(xué)、死亡
第十四條 在電子學(xué)籍系統中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續學(xué)習時(shí)，均應按復學(xué)情況進(jìn)行處理，無(wú)需再為其建立新的電子檔案。由需復學(xué)的學(xué)生或其法定監護人向原就讀學(xué)校提出復學(xué)申請，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對學(xué)籍變動(dòng)提交申請，審批部門(mén)審核后自動(dòng)生效。復學(xué)后到其他學(xué)校就讀的，按前述轉學(xué)規定進(jìn)行處理。
第十五條 學(xué)生因傷病或其它原因連續缺課達3個(gè)月以上，可辦理休手續，由學(xué)校向休學(xué)審批部門(mén)提交申請，經(jīng)審核后自動(dòng)生效。
第十六條 第十五條學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。
畢業(yè)、結業(yè)
第十七條 學(xué)生在小學(xué)學(xué)習期滿(mǎn)，成績(jì)符合畢業(yè)、結業(yè)規定，由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統中提交畢、結業(yè)申請，并填寫(xiě)
正確的畢業(yè)證書(shū)編號，審批機構審核后自動(dòng)生效。
第四章 基本信息的日常維護
第十九條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動(dòng)或初始建檔時(shí)發(fā)生錯誤（如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時(shí)，學(xué)校必須及時(shí)進(jìn)行修改，保證系統中信息的準確性。
第二十條 學(xué)生法定臨護人的信息發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時(shí)在系統中予以修改更新，正確反映監護人的信息。
第二十一條 學(xué)生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學(xué)生照片來(lái)更新，應先分別在系統里下載學(xué)生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應。如果找不到與文字信息對應的照片，要及時(shí)上報并補照后上傳。
第二十二條 班級的畢業(yè)和調整�，F有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校管理員應及時(shí)進(jìn)行修改或更新。
第二十三條 轉入學(xué)生的接收確認。轉出學(xué)校提出轉學(xué)申請后，轉入學(xué)校必須進(jìn)行接收確認后，縣區級管理員才對審批通過(guò)。學(xué)校管理員應及時(shí)查看轉入學(xué)生的接收確認工作，符合要求的，要及時(shí)確認。
第二十四條 小學(xué)高年級整班轉學(xué)。因教學(xué)的調整，鄉鎮內小學(xué)低年級的學(xué)生升級就讀高年級時(shí)，需整體轉入某個(gè)中心
小學(xué)，鄉鎮學(xué)籍管理員須正確的進(jìn)行整班轉學(xué)的操作。
第二十五條 學(xué)校合并。由鄉鎮管理員提出合并請求，縣區級管理員審核后自動(dòng)生效，被合并學(xué)校的學(xué)生將全部自動(dòng)轉入目標學(xué)校。
第五章 管理責任
第二十六條 系統管理員的指定和更換。教育機構和主管單位，必須為學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理系統指定落實(shí)管理人員，配備相應的設施和裝備，完善相應的管理制度。
第二十八條 各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據需要在系統中新建用戶(hù)）。所有用戶(hù)在系統中的任何錄入和修改更新，系統將自動(dòng)記錄用戶(hù)名和時(shí)間等信息。
第二十九條 各授權用戶(hù)，不得在系統中任意篡改數據，嚴格管理責任制和責任追究制。
第三十條 各區縣學(xué)籍管理員每周至少要登陸系統兩次，查看下轄學(xué)校管理員提交的各種申請，對符合要求的予以審核通過(guò)。
第三十一條 各級管理員應嚴格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數據，市教育局將不定期對各縣市區、市直各學(xué)校學(xué)籍管理系統的使用情況進(jìn)行檢查，并將檢查情況在全市進(jìn)行通報。
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