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倉庫管理規章制度

時(shí)間:2023-03-23 10:39:46 制度 我要投稿

倉庫管理規章制度集錦

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,各種制度頻頻出現,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編收集整理的倉庫管理規章制度集錦,歡迎大家分享。

倉庫管理規章制度集錦

倉庫管理規章制度集錦1

  第一章總則

  第一條為規范員工勞動(dòng)紀律管理,加強全體員工的紀律意識,進(jìn)一步適應公司管理的需要,根據公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條本制度適用于貴州黔創(chuàng )資產(chǎn)管理有限公司湄潭分公司全體員工。

  第三條基本定義

  1、遲到:上班時(shí)間應到仍未到崗

  2、早退:未到下班時(shí)間而提前離崗

  3、脫崗:工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導批準離開(kāi)工作崗位

  4、曠工:無(wú)任何手續無(wú)故不上班。有下列情況者,均按曠工論處:遲到、早退或脫崗連續超過(guò)60分鐘;或未經(jīng)準假而不到崗者;或不服從工作調動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗者;或采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明者;或違紀、違規行為造成的缺勤;或未辦完離職手續而擅自離職的。

  5、考勤統計時(shí)間:每月考勤周期按自然月計算,即每月1日至每月最后一日。

  第四條考勤是公司人力資源管理的`基礎性工作,是計發(fā)工資、獎金、勞保、福利等待遇的重要依據。

  第二章考勤規定

  第五條標準工作時(shí)間為星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天標準工作時(shí)間為上午八時(shí)至中午十二點(diǎn),下午二點(diǎn)至五點(diǎn)三十分。

  第六條每天上班的員工,須每天上午上班和下午上班考勤各一次。因工作需要,各部門(mén)可根據實(shí)際情況對員工考勤次數進(jìn)行補充規定并及時(shí)報備。

  第七條全體員工須在楊總辦公室簽到視為有效考勤。

  第八條員工確因工作需要直接外出不能按時(shí)簽到,須提前一天填寫(xiě)外出登記表或提前告知,經(jīng)部門(mén)負責人(主管領(lǐng)導)審批后及時(shí)報備。

  第九條違反考勤制度者,按以下標準予以處罰:

  1、遲到、早退的處罰標準:月累計遲到、早退次數不超過(guò)五次(含五次)者,警告;超過(guò)六次(含六次)者,扣罰50元。

  2、曠工半日扣罰三個(gè)工作日的薪資額,最高扣罰總額原則上不超過(guò)本人月薪資總額,連續3天曠工為自動(dòng)離職。

  3、由公司發(fā)文組織的活動(dòng)、會(huì )議、培訓學(xué)習及各類(lèi)值班等須統一考勤管理,遲到、早退、無(wú)故缺席等人員將按文件相關(guān)規定予以處罰。

  第三章請假、出差規定

  第十條請假及出差批準權限如下:

  1、請假或出差1-2個(gè)工作日以?xún)龋ê?個(gè)工作日),應由主管領(lǐng)導批準。并填寫(xiě)相關(guān)表格,以便考勤員記錄。

  2、請假或出差超過(guò)3個(gè)工作日,應由總經(jīng)理批準。

  第十一條請假規定

  請假包括:事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假等。

  1、事假:辦理事假須明確提出事假理由。

  2、病假:辦理病假須提供相應的醫療或住院證明材料。

  3、婚假:凡符合《中華人民共和國婚姻法》,已履行正式登記手續者,給予帶薪婚假三天,請假時(shí)原則上需交驗三個(gè)月內《結婚證》。

  4、產(chǎn)假、計劃生育假等根據國家相關(guān)法律執行。

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  一、物資的入庫與驗收

  1、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫(xiě)的《采購入庫清單》仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無(wú)誤后入庫。

  2、產(chǎn)成品入庫。經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫(xiě)《檢驗移交單》后入庫。

  3、對需要質(zhì)量驗收的原材料,入庫時(shí)先標識待驗品,按規定及時(shí)通知品質(zhì)部進(jìn)行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區域。

  判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。

  4、在驗收過(guò)程中發(fā)現數量、規格型號、顏色、質(zhì)量及單據等不符合時(shí),應立即向有關(guān)部門(mén)反映,以便及時(shí)查清、解決問(wèn)題,必要時(shí)通告對方。

  5、對臨時(shí)寄存在庫房的貨品,必要時(shí)劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

  6、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨清單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應部,由生產(chǎn)開(kāi)具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;

  對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進(jìn)行報耗。

  7、對于不合格品、生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

  8、入庫物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。

  9、入庫物資應及時(shí)入庫。

  二、原材料的出庫與發(fā)放

  1、凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,車(chē)間專(zhuān)人來(lái)領(lǐng)取原材料,嚴格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規格、型號、數量等發(fā)放。

  2、用于生產(chǎn)過(guò)程中造成報廢或損失而需進(jìn)行補料,則需由生產(chǎn)部開(kāi)出《補料單》后方可發(fā)放。

  3、非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準,憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。

  4、物資(包括成品)的`發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執行規范進(jìn)行操作。當面點(diǎn)清數量,核對規格名稱(chēng),并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

  5、廢品庫內物資由生產(chǎn)部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點(diǎn)數量或過(guò)磅,出庫時(shí)開(kāi)具產(chǎn)品出庫單,并及時(shí)登記入帳。

  三、物資貯存與防護

  1、物資定期盤(pán)點(diǎn)數量,確認庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門(mén),并有財務(wù)部進(jìn)行抽查。

  2、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時(shí)提供相關(guān)信息。

  3、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

  4、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對機械設備工量具等勤清點(diǎn)檢查,以防生銹,發(fā)放問(wèn)題及時(shí)處理。

  5、做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。

  6、對有貯存期限要求的物資,按時(shí)檢查庫存情況,以便及時(shí)發(fā)現變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時(shí)開(kāi)具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

  7、對于長(cháng)期庫存(既超過(guò)保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時(shí)及通知財務(wù)部。

  8、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時(shí)配合車(chē)間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時(shí)辦理退料手續及入帳。

  9、對于殘余的原材料或不滿(mǎn)包裝的材料根據實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。

  四、應急情況處理

  1、遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時(shí)應及時(shí)聯(lián)絡(luò )應急領(lǐng)導小組,及時(shí)采取相應的措施。

  2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

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  (一)采購制度

  1.訂購的物資必須保質(zhì)保量,配套齊全,嚴格審查產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)資料,所購物資必須有產(chǎn)品合格證或材質(zhì)證明,比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)選購。

  2.按照采購計劃要求的質(zhì)量、規格、型號、材質(zhì)、數量、生產(chǎn)廠(chǎng)家采購物資,并做到料齊全,到貨及時(shí)

  (二)倉庫人員管理制度

  1.保障庫存商品銷(xiāo)售供應,及時(shí)清理存貨區域,及時(shí)發(fā)現缺貨并通知相關(guān)管理人員以便補充貨源。

  2.及時(shí)保持與整理銷(xiāo)售區域的衛生(包括貨架、商品) 3.及時(shí)整理散貨與退貨,保證一個(gè)品種只有一包散貨。

  4.正確核對待發(fā)貨物的價(jià)格,庫存商品先進(jìn)先出,防止積壓貨物。

  5.調撥貨物,倉管員要審查單價(jià)、貨款總金額現價(jià)格不符或貨款少收等,應立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。

  6.嚴格辦理物資交接手續,做好入庫物資的交接和驗收。

  (三)物資驗收入庫

  3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,按物資交接本上的.要求簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉移。

  4.物資入庫存,應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位,更不準投入使用。

  5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。

  6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。

  7.驗收中發(fā)現的總是要及時(shí)通知辦公室處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬。

  (四)貨物保管

  8.做好物資保管工作。監督和檢驗貨品數量、質(zhì)量,對于劣質(zhì)物品提出拒收和退貨。

  9、作好庫房防火、防爆、防盜等防范措施,發(fā)現事故隱患及時(shí)上報。

  (五)貨物出庫

  1.填好領(lǐng)貨名稱(chēng),規格,單價(jià),數量,金額。

  2.物資的交接、驗收、發(fā)料必須親自清點(diǎn),雙方簽字。

  3.發(fā)貨必須堅持一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資數目差錯、錯發(fā)等失誤,審核人員應負經(jīng)濟責任。

  4.發(fā)料時(shí)領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。

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  一、總則

  1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

  2.本辦法適用于公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

  二、管理原則和體制

  1.公司實(shí)行倉庫分散管理體制。部門(mén)申請物料分別由其使用部門(mén)設立專(zhuān)人保存。其中,倉庫由其倉庫主管(課長(cháng))領(lǐng)導工作,直屬于資材部

  2.倉庫管理應保證滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

  3.公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專(zhuān)職或兼職倉庫管理員。

  4.倉庫對各類(lèi)物資進(jìn)行分類(lèi)統計,分為A類(lèi)、B類(lèi)、C類(lèi),分別以重點(diǎn)、次要和一般性級別管理。

  5.根據公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn),制定倉庫入、出庫工作時(shí)間。

  三、存貨計劃與控制

  1.倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

  2.倉庫會(huì )同有關(guān)部門(mén),根據銷(xiāo)售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點(diǎn)、訂貨理、安全庫存、訂購提前時(shí)間等標準。

  3.倉庫對訂有標準的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫存量降到訂購點(diǎn)時(shí),即可提出補充采購計劃申請。

  四、入庫

  1.所有物料,無(wú)論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應由倉管部門(mén)檢驗后方準物品入庫。

  2.辦理入庫手續時(shí),對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發(fā)現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。

  3.倉管員于物料入庫時(shí)發(fā)現問(wèn)題,未及時(shí)于次一個(gè)工作日內報告處理的,該物料視為合格。

  4.倉庫管理員對所有入庫物品及時(shí)入帳,對在存倉庫物品造冊登記。

  五、出庫

  1.凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時(shí)入帳。

  2.倉管部門(mén)對領(lǐng)用要求,于規定的時(shí)間內發(fā)貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的'日期。

  3.供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質(zhì)量后,均應在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門(mén)。

  4.領(lǐng)料人于物料出庫時(shí)發(fā)現問(wèn)題,未及時(shí)當場(chǎng)處理的,該物料視為合格。

  5.物料出庫提運過(guò)程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內部場(chǎng)所,對不聽(tīng)規勸的可拒絕出貨并報主管。

  6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質(zhì)量領(lǐng)娶發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動(dòng)服務(wù)。

  7.對非常設倉管員的倉庫可規定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時(shí)領(lǐng)用。

  六、物料保管

  倉管對各類(lèi)物料的儲存要項:

  1.按品種、規格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區位; 2.倉庫物品堆放整齊、平穩,分類(lèi)清楚;

  3.儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便于盤(pán)存和領(lǐng)齲

  4.對危險物品隔離管制;

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