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公司手機管理制度

時(shí)間:2024-08-07 17:17:12 曉麗 制度 我要投稿

公司手機管理制度(通用6篇)

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的公司手機管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司手機管理制度(通用6篇)

  公司手機管理制度 1

  第一條本公司電話(huà),主要是為了方便與外界溝通,展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內打私人電話(huà)。

  第二條為發(fā)揮電話(huà)最大效能,節省開(kāi)支,員工打電話(huà)時(shí),用語(yǔ)應盡量簡(jiǎn)潔,明確,以減少通話(huà)時(shí)間。

  第三條電話(huà)管理由綜合部統籌負責,使用則由各單位主管負責監督與控制。

  第四條電話(huà)使用須知:

  轄區內去洽談業(yè)務(wù),以三分鐘為限,把握時(shí)間。

  注意禮節,長(cháng)話(huà)短說(shuō),簡(jiǎn)潔扼要,避免耗時(shí)又占線(xiàn)。

  使用前應對討論,商洽事情稍加構思或略作記錄。

  使用電話(huà)時(shí)應登記,內容包括姓名,受話(huà)人(號碼),起止時(shí)間,聯(lián)絡(luò )事項等。

  長(cháng)途電話(huà)一般由部門(mén)負責人掛撥,一般人員掛撥須先經(jīng)部門(mén)主管允許。

  禁止打打私人長(cháng)途電話(huà)。

  違反電話(huà)使用規定,電話(huà)記錄未記載或記載不實(shí),一律做記過(guò)處分,并處50-100元罰款。

  第五條接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)的標準用語(yǔ)為:“您好,大道網(wǎng)絡(luò )公司!對方告之找某人時(shí),說(shuō):“請稍等!”如不在,說(shuō):“他不在,有事我可轉告或請稍后再打!”等。視情況回答,原則是規范,簡(jiǎn)潔,禮貌。

  第六條極其特殊情況需打私人電話(huà)時(shí),公司將另行考慮。

  公司手機管理制度 2

  為了加強通訊管理,保證公司員工對外業(yè)務(wù)的開(kāi)展,確保信息的及時(shí)傳遞,提高工作效益,減少失誤,特制訂本管理制度。

  第一條,公司配備的手機SIM卡適用于公司業(yè)務(wù)人員及特殊需求崗位或有必要需求的以上人員。

  第二條,公司采用統一話(huà)費補貼按月發(fā)放,每月88元(含國內350分鐘通話(huà),港澳臺除外,超出350分鐘按每分鐘0.19元計費),超額的'費用自付為主結算。

  第三條,手機卡號自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時(shí)開(kāi)機,任何時(shí)間內不得使用該手機號作為私人辦事電話(huà)使用;若手機發(fā)生故障(沒(méi)電,丟失等)暫時(shí)不能使用時(shí),應即時(shí)安排使用其他手機保證通話(huà)的可持續性,同時(shí)要向上級匯報情況。

  第四條,所有業(yè)務(wù)職員日后對外開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí),一律使用公司配置的電話(huà)卡且名片上只能印公司配置的電話(huà)卡號碼。

  第五條,使用公司配備手機及SIM卡的人員,須妥善保管,離職時(shí)需辦理手機及SIM卡的交接手續,若出現損壞或欠費的由該離職人員照價(jià)賠償,確認后方可以離職。

  本制度自發(fā)布之日起生效,若有遺缺,再行補充。

  公司手機管理制度 3

  為了統一對公司人員使用手機的規范管理,確保手機使用的有效性,制定本規定如下:

  第一條 新進(jìn)員工轉正后,因工作需要配置手機,應由個(gè)人提出申請(填寫(xiě)手機申領(lǐng)審批表),報部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理批準。

  第二條 經(jīng)總經(jīng)理批準后的'申領(lǐng)表流轉到總經(jīng)理辦公室和人力資源部后,由總經(jīng)理辦公室主管通知申請人領(lǐng)取手機和卡號。

  第三條 公司發(fā)放的手機和卡號,產(chǎn)權屬公司所有。

  第四條 手機在使用過(guò)程中如發(fā)生故障,在保修期內的非人為故障(由手機維修點(diǎn)鑒定),由總經(jīng)理辦公室負責修理;在保修期內的人為故障(由手機維修點(diǎn)鑒定),由總經(jīng)理辦公室負責修理,費用由手機使用人承擔。超過(guò)保修期所發(fā)生的手機故障,均由手機使用人負責修理。

  第五條 公司根據不同崗位,給予手機費用標準亦不同,具體標準由總經(jīng)理根據不同崗位而核定,如工作需要另作調整,由總經(jīng)理另簽發(fā)通知。

  第六條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理手機費用不作限制。

  第七條 每月由人力資源部根據電信(移動(dòng))公司提供的話(huà)費發(fā)票,在工資內扣除員工超出標準額部分,扣款收據由人力資源部發(fā)給扣款個(gè)人。

  第八條 手機應始終處于開(kāi)機狀態(tài),以便公司隨時(shí)可以與你聯(lián)系。

  第九條 總經(jīng)理辦公室負責手機的管理工作并將號碼表印發(fā)各部門(mén)。

  第十條員工離職,需按規定交還手機及卡,如因特殊情況保留,需本人提出書(shū)面申請,總經(jīng)理簽批同意后,由總經(jīng)理辦公室辦理手機費用結算及號碼過(guò)戶(hù)手續。

  第十一條 本規定由總經(jīng)理辦公室監督實(shí)施。

  公司手機管理制度 4

  1、目的

  為了使公司所擁有的客戶(hù)資源得以最大化運用,并在公司發(fā)展過(guò)程中實(shí)現有效沉淀和積累,公司統一開(kāi)通了一批手機號卡給銷(xiāo)售人員和售后人員使用。本制度規定公司手機號卡的程序、使用方法和規定要求。

  2、適用范圍

  本制度適用于所有使用了公司手機號卡的員工。

  3、使用原則

  3.1 涉及公司區域銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的員工和售后安裝維修人員都需要使用公司手機號卡作為統一的對外聯(lián)系手機號碼,該號碼將作為公司名片上的唯一聯(lián)系手機號碼;

  3.2 公司手機號卡的所有權歸公司所有,公司員工只有保管權及使用權;

  4、申領(lǐng)流程

  4.1 公司銷(xiāo)售部員工(含駐外人員)或售后人員入職后,經(jīng)試用轉正后,由公司統一分配并由行政部統一發(fā)放給手機卡

  4.2 使用員工因調崗、離職而無(wú)需使用公司手機號卡時(shí),需在辦理相關(guān)手續時(shí)一并將手機號卡上交回公司行政人事部;

  5、使用方法

  5.1 公司手機號卡使用的是中國電信的網(wǎng)絡(luò ),可在支持中國電信4G網(wǎng)絡(luò )的手機上使用;

  5.2 公司手機號卡采用的是預付費的繳費方式,需預存話(huà)費方能使用;

  5.3 公司手機號卡默認開(kāi)通的如下套餐:

  售后:月租59元/月包100分鐘通話(huà)全國接聽(tīng)免費

  銷(xiāo)售:月租130元/月包800分鐘通話(huà)全國接聽(tīng)免費

  6、管理規定

  6.1 使用員工作為公司手機號卡的唯一保管人,對使用的公司手機號卡有保管和合理使用的義務(wù);若在使用過(guò)程中發(fā)生丟失或無(wú)法使用的情況,需及時(shí)向行政人事部申報,由行政人事部進(jìn)行補卡,由此而產(chǎn)生的相關(guān)費用由使用員工承擔,并在該員工的當月應發(fā)工資中扣除;

  6.2 使用公司手機號卡的員工,需保證每天的8:30~23:00之間保持開(kāi)機狀態(tài)(因乘坐飛機等特殊原因需關(guān)機的除外),否則公司有權不予以報銷(xiāo)當月話(huà)費補貼;

  6.3 公司將對使用公司手機號卡的員工予以通訊費補貼:銷(xiāo)售:100元/月;售后50元/月;

  6.4 公司在每月月初按照通訊補貼標準對公司持有的號卡進(jìn)行繳費,因超出通訊補貼標準額外產(chǎn)生的通訊費用,由號卡使用人自行承擔繳納

  6.5 若因號卡使用人個(gè)人不及時(shí)繳納費用,導致號卡停機的,第一次給予警告;第二次則直接收回號卡,并取消享受通訊補貼的資格。

  6.6 員工離職時(shí)需將公司手機號卡上交回行政人事部進(jìn)行使用注銷(xiāo),并結清所欠話(huà)費,若不上交或未結清話(huà)費的,公司有權進(jìn)行掛失處理,由此而產(chǎn)生的.相關(guān)掛失和補卡費用或所欠話(huà)費,將在該員工的應發(fā)費用報銷(xiāo)或工資中扣除;

  6.7 對于自行印制名片的駐外員工,名片中所列示的聯(lián)系手機號只允許印制公司手機號卡的號碼;一經(jīng)發(fā)現有印制其他個(gè)人手機號碼的,公司有權取消該員工當月電話(huà)費報銷(xiāo)額度,并限期整改。再犯的,視同嚴重違反公司規章制度處理。

  7、附則

  7.1 行政部將負責對本制度進(jìn)行效果跟蹤和改善優(yōu)化,定期收集各使用員工的意見(jiàn)和建議,不斷改善優(yōu)化本管理制度,以求合理和有效性。

  7.2 以上制度由西安杰樂(lè )汽車(chē)配件有限責任公司制定,并于5月1日起執行,與此抵觸條款均以此文件為準。

  7.3 本制度解釋權歸公司行政部。

  公司手機管理制度 5

  1.目的

  為了維護正常工作秩序,保證對客服務(wù)質(zhì)量和維護我店紀律形象,特制定酒店員工當班期間私人手機使用的管理規定,以加強員工在崗期間的紀律性。

  2.適用范圍

  本制度適用于xxxx大酒店全體員工。

  3.職責

  3.1xxxx大酒店人力資源部負責本制度的'推行,并對本制度推行的質(zhì)量和效果負責。

  3.2xxxx大酒店各部門(mén)負責配合本制度的執行和落實(shí)。

  4.定義

  針對員工當班期間私人手機使用制定出相應的規范及措施,以確保員工當班紀律管理規范有序。

  5.內容

  5.1員工私人手機使用規定:

  5.1.1凡我店對客員工(主管級以下)在工作對客時(shí)間原則上不得隨身攜帶私人手機(工作手機除外)進(jìn)入工作崗位,禁止上班對客期間開(kāi)動(dòng)手機或者撥打、接聽(tīng)電話(huà)。

  5.1.2對客員工(主管級以下)個(gè)人手機如存放不便,可到部門(mén)辦公室統一上鎖存放,非當班時(shí)間可隨時(shí)向部門(mén)主管級(含)以上人員領(lǐng)取。對客員工(主管級以下)的外來(lái)私人電話(huà),如有緊急情況,可轉酒店總機或部門(mén)主管級(含)以上人員留言或通傳。

  5.1.3員工(主管級以下)當班期間若確有急事需要接打私人電話(huà),須向部門(mén)主管級(含)以上人員請示,主管級或以上人員向直屬上司請示,所有人員經(jīng)請示同意后到指定區域接打,嚴禁在對客區或接待客人期間接撥私人電話(huà),且接撥私人緊急電話(huà)原則上不能超過(guò)5分鐘。

  5.1.4酒店全體員工禁止上班期間撥打、接聽(tīng)私人電話(huà)!若發(fā)現員工上班期間用手機接聽(tīng)私人電話(huà)、聊天、玩游戲、看小說(shuō)、看電影等,我店將嚴肅處理,第一次發(fā)現的,將作口頭警告處理,第二次發(fā)現的,將作書(shū)面警告處理,如此類(lèi)推,情節嚴重者,可導致被開(kāi)除處理。

  5.2員工私人手機管理、監督要求:

  5.2.1人力資源部上班期間會(huì )隨時(shí)檢查員工手機狀態(tài)情況,要求各部門(mén)切實(shí)加強對本部門(mén)員工的管理及監督檢查,加大檢查力度,最大限度地減少或杜絕上班期間員工玩手機的現象。我店也將加大檢查和抽查力度,對違反規定人員,將嚴格按制度處理。

  公司手機管理制度 6

  一、目的

  為嚴格工作紀律,保障生產(chǎn)有序進(jìn)行,特制定本管理規定。

  二、適用范圍

  所有生產(chǎn)工作現場(chǎng)手機使用

  三、管理職責

  3.1生產(chǎn)現場(chǎng)直接管理者:負有對本現場(chǎng)作業(yè)人員在工作時(shí)間個(gè)人使用手機進(jìn)行監管與控制。

  3.2所有人員:負有在工作過(guò)程中使用手機時(shí)自律管理。

  3.3各部門(mén)主管:負有對本部門(mén)人員在工作時(shí)間內使用手機進(jìn)行監管。

  3.4人事行政部:負責對各部門(mén)人員在工作時(shí)間使用手機情況進(jìn)行稽查。

  四、手機使用管理規定

  4.1在工作時(shí)間內,原則上,除因工作需要可以隨時(shí)使用手機外,其他情況不得任意使用手機。

  4.2因工作需要使用手機時(shí),原則上除需要傳送文件、或需要對明確具體信息傳送、或需要多人周知的信息時(shí)可以使用微信等有記錄的工具外,其他如需及時(shí)的點(diǎn)對點(diǎn)溝通時(shí),應盡量使用電話(huà)或微信語(yǔ)音功能。

  4.3工作時(shí),如員工因個(gè)人非因工作之事需要手機溝通時(shí),原則上以電話(huà)或微信的語(yǔ)音通信功能為優(yōu)先選擇,以文字形式的聊天以不影響工作為前提,盡量控制時(shí)間。

  4.4除工作溝通外,原則上員工使用手機溝通時(shí),單次使用時(shí)間盡量不超過(guò)3分鐘,員工如遇特殊個(gè)人情況,單次通話(huà)需要較長(cháng)時(shí)間時(shí),應向現場(chǎng)直接管理人員請示,由現場(chǎng)管理人員作好安排后離崗交流,不得在崗位上邊工作邊交流,從而影響他人工作。

  4.5工作時(shí)間內,無(wú)論工作忙閑,一律不允許刷抖音、看視頻、看小說(shuō)、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的內容。

  4.6在某一時(shí)段內(工作時(shí)長(cháng)不限于整天)如工作被安排在有固定作業(yè)區域內,原則上,在此區域內的工作員工應將手機集中放置于現場(chǎng)統一規劃的擺放區域(擺放區域由生產(chǎn)部根據作業(yè)地進(jìn)行規劃),需要保持手機暢通隨時(shí)聯(lián)系的崗位人員除外。

  五、監督管理

  5.1各級組長(cháng)應對本組人員進(jìn)行宣導,持續對本組人員在工作時(shí)間內使用手機情況的直接管理。

  5.2各級主管應對所屬各組成員進(jìn)行監控管理。

  5.3行政人事部不定時(shí)對現場(chǎng)進(jìn)行巡檢。

  六、違規罰則

  對于員工工作時(shí)間內違反規定,使用手機進(jìn)行刷抖音、看視頻、看小說(shuō)、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)內容時(shí),根據其違反情況及《員工手冊》規定,給予以下形式處罰:

  6.1直接違反者處罰形式

  6.1.1口頭警告:?jiǎn)T工于工作時(shí)間被發(fā)現在刷抖音或看視頻或看小說(shuō)等與工作無(wú)關(guān)的事項時(shí),第一次給予口頭警告一次。

  6.1.2書(shū)面警告:一個(gè)月內員工獲兩次口頭警告,折合一次書(shū)面警告;受書(shū)面警告一次,扣除績(jì)效獎金200元;

  6.1.3小過(guò):一年內累計三次書(shū)面警告或五次口頭警告折按一次小過(guò)處罰;受小過(guò)處罰一次,扣除績(jì)效獎金500元;

  6.1.4大過(guò):一年內累計受兩次小過(guò)處罰,折按一次大過(guò)處罰,受大過(guò)處罰一次,扣除績(jì)效獎金1500元;

  6.1.5開(kāi)除:一年內累計受兩次大過(guò)處罰,直接開(kāi)除并扣績(jì)效獎金3000元。

  6.2管理者違規處罰

  6.2.1管理人員自身違反處罰:

  對管理人員自身帶頭違反規定,從重處罰;第一次即書(shū)面警告,累計兩次記小過(guò)處罰,累計三次計大過(guò)處罰;

  6.2.2管理不力連帶責任:

  對于因管理不力而造成下屬屢次違反規定,管理人員按下列標準承擔管理責任:

  6.2.2.1直接管理的下屬一月之內(下同)如被稽查人員(包括但不限于人事、管理層稽查等)累計發(fā)現有5人/次違規時(shí),給予直接管理人員記口頭警告一次;

  6.2.2.2直接下屬累計被發(fā)現10人/次違規時(shí),給予直接管理人員記書(shū)面警告一次,同時(shí)給予間接主管給予記口頭警告一次;

  6.2.2.3直接下屬累計被發(fā)現20人/次違規時(shí),給予直接管理人員記小過(guò)處罰一次,同時(shí)給予間接主管給予口頭書(shū)面警告處罰一次;

  6.2.2.4直接下屬累計被發(fā)現30人/次違規時(shí),給予直接管理人員記大過(guò)處罰一次,同時(shí)給予間接主管給予記小過(guò)處罰一次;

  6.2.2.5對于管理人員的處罰,除按前述標準扣除績(jì)效獎金外,如達到小過(guò)標準還對其降級使用。

  七、本制度經(jīng)核準后生效并經(jīng)全體人員知悉。

  公司員工手機管理制度為進(jìn)一步加強安全管理,員工上班時(shí)隨意用手機上網(wǎng)、看小說(shuō)不僅影響生產(chǎn)質(zhì)量,而且會(huì )對公司安全生產(chǎn)構成威脅。為了維護正常的生產(chǎn)秩序,強化崗位責任落實(shí),規范員工行為,保障員工的安全作業(yè)環(huán)境,按照國家安監總局64號令[化工(危險化學(xué)品)企業(yè)保生產(chǎn)安全十條規定"要求,結合公司實(shí)際情況,對公司員工的手機管理作如下規定:

  1、適用范圍

  公司全體員工。(外來(lái)人員手機關(guān)機或不得帶入中門(mén)內,若發(fā)現開(kāi)機帶入二門(mén),處罰接待人員。)

  2、管理要求

  2.1手機存取辦法

  2.1.1公司購置員工手機暫存柜,放置在傳達室中。員工在工作時(shí)間將手機暫存手機暫存柜中。

  2.1.2安管部負責在手機柜上按順序噴繪編號,統一為在二門(mén)內的員工登記個(gè)人手機暫存柜。

  2.1.3在中門(mén)內上班的公司員工在進(jìn)入公司后,必須將手機放置于自己的.手機暫存柜內保管,不得將手機帶入中門(mén)內,下班后方可取出手機使用。

  2.1.4調離公司的員工要及時(shí)將手機暫存柜鑰匙交回安管部。

  2.2安全保障

  2.2.1安管部負責在傳達室的手機暫存柜方位安裝廣角24小時(shí)監控攝像頭,保障手機安全并有記錄可查。

  2.2.2傳達室值班人員負責對手機暫存柜的定期巡檢。發(fā)現異常及時(shí)向安管部報告。

  2.2.3員工的手機暫存柜鑰匙要妥善保管,不得丟失。如有遺失,應及時(shí)通知安全管理部。

  2.2.4如員工發(fā)現手機丟失,應第一時(shí)間向安管部報告,由安管部人員調取錄像資料追溯。對查出的嫌疑人給與嚴肅處理,直至開(kāi)除。

  2.3違規責任

  2.3.1配備手機暫存柜后,中門(mén)內上班員工不得將手機帶入中門(mén),更不得用手機上網(wǎng)、看小說(shuō)等違反公司規章制度行為,發(fā)現違反的員工罰部門(mén)主管200元,當事員工500元。

  2.3.2員工必須嚴格按安管部登記分配的手機柜使用,不是私自占用閑置的手機暫存柜。

  2.3.3公司員工在任何情況下,不得私自通過(guò)非正常途徑撬鎖,否則一律按盜竊處理。造成手機柜損壞須照價(jià)賠償。

  2.4機關(guān)人員及工業(yè)氣物流手機管理

  2.4.1機關(guān)人員的手機放置在辦公室,不允許帶入中門(mén)以?xún)取?/p>

  2.4.2公司為工業(yè)氣物流配發(fā)的手機使用人員,進(jìn)二門(mén)關(guān)機,不得開(kāi)機,如發(fā)現處罰500元。

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