- 相關(guān)推薦
公司鑰匙管理規章制度
在學(xué)習、工作、生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的公司鑰匙管理規章制度，歡迎大家分享。
公司鑰匙管理規章制度1
一、目的：
為了保障公司設備、財產(chǎn)、人身安全，規范辦公室門(mén)鎖的管理，落實(shí)鎖匙管理責任，特制定本規定、
二、適用范圍：
適用于公司所有鑰匙的管理、
三、內容：
1、公司后勤部門(mén)負責公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理；
2、鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責；
3、嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。
如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫(xiě)好《鎖匙借用登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準后，辦理相關(guān)借用與歸還手續；
4、任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統一復制并記錄在《鑰匙領(lǐng)用申請表》；
5、鑰匙持有人實(shí)行“上班前開(kāi)門(mén)，下班后鎖門(mén)“的原則、不得隨意在非正常工作時(shí)間里擅自開(kāi)門(mén)；
6、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》；
7、任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填寫(xiě)《鎖匙損耗/變更登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準后進(jìn)行更正鎖匙或編號；
8、所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向后勤部報告，經(jīng)總經(jīng)理批準后及時(shí)更換鎖頭并填寫(xiě)記錄；
9、持有鑰匙的人員，在離職或調動(dòng)前，必須將持有的`全部鑰匙繳回行政部，并填寫(xiě)相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí)，后勤部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫(xiě)完整記錄；
10、后勤部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否復制等，并填寫(xiě)相關(guān)的檢查記錄《鑰匙表格》；
11、公司大門(mén)鑰匙（三把），規定只能由總經(jīng)理和后勤部門(mén)保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。
12、總經(jīng)理室鑰匙（三把），總經(jīng)理室柜子鑰匙（二把），規定只能由總經(jīng)理和人事部門(mén)保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。
13、車(chē)床和考勤機鑰匙（二把），規定只能由后勤部門(mén)和人事部門(mén)保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。
14、財務(wù)室和財務(wù)柜鑰匙（三把），會(huì )計、總經(jīng)理和人事部門(mén)共同保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。
15、其他所有大門(mén)、移動(dòng)柜和工具柜鑰匙，共三套，人事部、后勤部和總經(jīng)理共同保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請并填寫(xiě)《鑰匙領(lǐng)用申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。
四、其他說(shuō)明：
本管理規定從發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)行，以前的規章、制度、規定等與本管理規定有抵觸的地方，以本規定為準，沒(méi)有抵觸的繼續遵照執行。
公司鑰匙管理規章制度2
第一條：為管理辦公場(chǎng)所物品的`整潔及安全，特定本管理規定。
第二條：總公司鑰匙由行政部（辦公室）統籌管理、復制，部門(mén)鑰匙由部門(mén)負責人管理。
第三條：總公司大門(mén)鑰匙分配四把，各部門(mén)大門(mén)鑰匙分配二把。
第四條：如因公需使用鑰匙，得向保管人說(shuō)明使用目的，用畢后應立即歸還。
第五條：部門(mén)負責人負責管理鑰匙的使用，不得任意復制或允許同仁借予他人使用，否則負連帶賠償職責。
第六條：鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔職責，并視情節輕重論處或依法查辦。
�。ㄒ唬╇x職時(shí)應將鑰匙繳交行政部（辦公室）負責人。
�。ǘ╄�匙遺失時(shí)，應立即向管理單位報備。
�。ㄈ┓墙�(jīng)管理單位同意不得復制。
�。ㄋ模┎荒苋我饨栌柰馊耸褂�。
第七條：辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部（辦公室）、部門(mén)由部門(mén)負責人統一保管一套，并依類(lèi)保管，以備急需。
公司鑰匙管理規章制度3
1、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統一由行政部管理登記分配，備用鑰匙由行政部統一管理。
2、辦公室鑰匙，由行政部登記，辦公室負責人簽字領(lǐng)取一把，其余均由行政部存檔備用。
3、文件柜、辦公桌鑰匙，由行政部統一登記，辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把，其余均由行政部存檔備用。
4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，行政部統一復制；如遇特殊原因需要自行復制，到行政部領(lǐng)取申請單，由本部門(mén)總經(jīng)理簽字后方可自行復制。
5、個(gè)人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用，當有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，要親自持鑰匙開(kāi)門(mén)。
6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫(xiě)好《鎖匙借用登記表》行政部批準后，辦理相關(guān)借用與歸還手續。
7、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》。
8、任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準后進(jìn)行更正鎖匙或編號。
9、行政部每半年檢查一次各部門(mén)領(lǐng)用的`鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否為復制等，并填寫(xiě)相關(guān)的檢查記錄。
10、員工離職其辦公場(chǎng)所使用的鎖匙必須回收驗證。
11、如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí)，行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫(xiě)完整記錄。
公司鑰匙管理規章制度4
一、鑰匙分類(lèi)：
業(yè)主（住戶(hù)）鑰匙、公共門(mén)窗鑰匙、設備房鑰匙
二、鑰匙管理
1、各種鑰匙由指定的房管員管理。無(wú)工作需要任何人不得以私人名義借出；借出時(shí)須嚴格辦理登記手續；[
2、標識
a、鑰匙分類(lèi)：先將鑰匙按每套房、公共門(mén)窗樓層，設備房按設備分類(lèi)，然后用鑰匙扣或細繩分別拴在一齊。
b、將分類(lèi)的鑰匙貼上標簽，在標簽紙上寫(xiě)明樓號單元（大廈）層房號或設施、設備房名稱(chēng)。
c、業(yè)主（住戶(hù)）的鑰匙一般分為防盜門(mén)鑰匙、室內門(mén)鑰匙、電子對講門(mén)鑰匙和信箱鑰匙等四類(lèi)，均應貼標簽標識。
三、制作公共門(mén)窗、設備房鑰匙牌
1、采用適宜的'材料
2、將同類(lèi)鑰匙掛在同一處
3、制作鑰匙掛放箱，將公共門(mén)窗、設備鑰匙分類(lèi)掛放，在掛放箱上相應貼上標識。
四、鑰匙發(fā)放
1、業(yè)主（住戶(hù)）房子鑰匙發(fā)放由綜合管理部物業(yè)管理員驗證后發(fā)放，業(yè)主或領(lǐng)用人應在《鑰匙發(fā)放借用登記表》簽名。
2、公共門(mén)窗、設備鑰匙
a、設備房鑰匙由工程維修部和領(lǐng)用物業(yè)管理處需保留一套存檔
b、公共門(mén)窗、設備房鑰匙未經(jīng)批準，任何人不得私配，因工作需要時(shí)，應在《鑰匙發(fā)放借用登記表》上登記，并在備注一欄注明管理人員或某某崗位，并注明借還時(shí)間。
公司鑰匙管理規章制度5
為規范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續，確保鑰匙的管理有章可循，特定本規定。
第一條：本管理規定適于物業(yè)部門(mén)
第二條：本規定所指的'鑰匙包過(guò)物業(yè)部門(mén)所有接管的鑰匙
1、物業(yè)相關(guān)人員對所有接管的鑰匙進(jìn)行詳細核對，對鑰匙不全、有問(wèn)題的概不接管。
2、所有接管的鑰匙，必須交給鑰匙管理員進(jìn)行審核、保管。
第三條：鑰匙管理規定
1、鑰匙管理有行政助理負責，物業(yè)部門(mén)所有鑰匙必須統一放在鑰匙制定地點(diǎn)。
2、鑰匙統一放在“鑰匙箱”，并注明鑰匙使用位置，便于查找與管理。
3、不定期對鑰匙進(jìn)行檢查，檢查時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報有關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行安排處理。
4、對已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時(shí)進(jìn)行更改，做好詳細登記。
5、在管鑰匙要有詳細的清單，并建立檔案。
6、租戶(hù)、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙，租戶(hù)、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》，拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。
第四條：鑰匙借用管理規定
1、任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進(jìn)行辦理。
2、借用鑰匙雙方（保管人、使用人）必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記（包括簽名、數量、用途、借用日期、歸還日期）。
3、當天借出的鑰匙必須當日歸還，當日沒(méi)有歸還鑰匙追究保管人責任。
4、借出鑰匙必須有相關(guān)人員陪同開(kāi)門(mén)，對場(chǎng)地的物品進(jìn)行交接，進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)必須做好交接記錄，抽查時(shí)沒(méi)有做交接記錄的，發(fā)現問(wèn)題有當班人負責。
5、借出鑰匙使用場(chǎng)地，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)匯報，沒(méi)有及時(shí)匯報出現問(wèn)題，追究相關(guān)人責任。
以上管理規定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執行，使用期間出現問(wèn)題，根據問(wèn)題嚴重性，追究相關(guān)人責任。
公司鑰匙管理規章制度6
公司大門(mén)鑰匙采取實(shí)名登記使用保管原則，鑰匙的職責保管部門(mén)為行政部，任何部門(mén)或個(gè)人如需使用保管都應向鑰匙的職責保管部門(mén)提出申請，為規范公司辦公室大門(mén)的鑰匙管理，落實(shí)相關(guān)職責人的職責，保證整個(gè)區域的安全，現制訂辦公室鑰匙管理規定，請大家遵照執行。
第一條：為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全，特定本管理規定。 第二條：總部大門(mén)鑰匙由行政部統籌管理，部門(mén)鑰匙由部門(mén)負責人管理。
第三條：總部大門(mén)鑰匙分配九把。部門(mén)負責人六把（李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清），值班人員四把（劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎），嚴禁鑰匙保管人向其他部門(mén)的人員交接鑰匙，如私下交接產(chǎn)生的.職責，由兩個(gè)交接人共同承擔；如有保管人離職或調離部門(mén)，需在辦理手續時(shí)交接大門(mén)鑰匙；鑰匙保管人應遵守下列規定：
1、離職時(shí)應將鑰匙繳交行政部。
2、鑰匙遺失時(shí)，應立即向行政管理中心報備。
3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復制。
4、不能任意借予外人或他人使用。
第四條：如個(gè)人因公需使用鑰匙，應向行政部說(shuō)明使用目的，提出申請，用畢后應立即歸還。公司職場(chǎng)的使用時(shí)間為公司正常工作日8：00—20：00，行政部及值班人員根據此時(shí)間段開(kāi)啟或關(guān)掉大門(mén)和公司主辦公區域的空調，如部門(mén)因為自身安排需要使用公司職場(chǎng)，需在18：00前向行政部門(mén)做書(shū)面登記，并且使用時(shí)間不超過(guò)23：00；
第五條：《大門(mén)鑰匙使用職責書(shū)》的簽署人必須為公司部門(mén)主管以上人員（業(yè)務(wù)部為BC級以上人員），以及領(lǐng)導指定值班人員。
第六條：大門(mén)鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管職責，如發(fā)現鑰匙丟失或被人私下配置，應在24小時(shí)內向行政部報備，行政部應在被告之當天更換大門(mén)鎖，由此所產(chǎn)生的費用由鑰匙丟失人負責；
第七條：辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、部門(mén)由部門(mén)負責人統一保管一套，并依類(lèi)保管，以備急需。
第八條：本規定自頒布之日起實(shí)施。
【公司鑰匙管理規章制度】相關(guān)文章：
公司鑰匙管理規定范例12-04
公司管理的規章制度07-01
公司規章制度管理11-09
公司的管理規章制度02-16
公司管理規章制度04-27
公司的管理規章制度02-14
公司管理的規章制度02-14
公司的管理規章制度05-14
公司管理的規章制度04-29