檔案室制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家收集的檔案室制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

檔案室制度1

　　1、檔案室鑰匙要專(zhuān)櫥保管,不準隨身攜帶,門(mén)窗要及時(shí)關(guān)閉上鎖。

　　2、檔案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作。

　　3、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入時(shí),要由本室工作人員陪同。

　　4、注意檔案室內外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據室內外的溫、濕度情況,隨時(shí)通風(fēng),除濕降溫。

　　5、檔案室要有數量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃品及其它物品。

　　6、室內要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時(shí)放置防蟲(chóng)、防鼠藥品,保持室內外清潔衛生。

　　7、對檔案資料的'借出歸還,要有嚴格的檢查登記制度。

檔案室制度2

　　一、檔案的建立

　�。ㄒ唬┙�立健全校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導全面分析、總結、部署及調度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據。

　�。ǘ�）全面系統地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為續建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類(lèi)建立。

　　二、檔案立卷歸檔

　�。ㄒ唬┓彩潜締挝辉邳h、政、工、團、基建、教學(xué)、財務(wù)活動(dòng)中形成的具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

　�。ǘ�）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)、裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋、檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)統一要求。

　�。ㄈ�）歸檔材料應統一使用規定紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。

　�。ㄋ模┚碜诒仨氉⒚鞅４嫫谙�，凡注明“短期”的一般以五年為限；注明“長(cháng)期”的'由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。

　�。ㄎ澹┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)�？筛鶕�需要自行決定是否保存。

　　三、檔案補充

　�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學(xué)位、學(xué)銜，調資，入黨入團，獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

　�。ǘ�）外來(lái)文件、函件由檔案人員統一分類(lèi)編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。

　�。ㄈ�）校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì )、團隊等部門(mén)應將有關(guān)材料分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案傳遞

　　教職工因工作調動(dòng)，需要轉遞檔案，必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

　�。ǘ�）校內人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。

　�。ㄈ�）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

　　六、檔案安全保密

　�。ㄒ唬﹪朗赜嘘P(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

　�。ǘ�）檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　�。ㄈ�）檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等不得亂扔亂拋，應按保密紙處理或銷(xiāo)毀。

檔案室制度3

　　一、文書(shū)檔案歸檔制度

　　1、各部門(mén)在各項活動(dòng)中構成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統一管理。

　　2、各部門(mén)構成的文件、材料由兼職檔案員(各部門(mén)內勤)收集、審定、整理、立卷。

　　3、歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無(wú)缺頁(yè)、破損現象。

　　4、下發(fā)文件不僅僅要在硬盤(pán)、軟盤(pán)中保存留檔，還應留有書(shū)面材料存檔。

　　5、凡歸檔的文件務(wù)必留原件存檔，書(shū)寫(xiě)整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫(xiě)，如有不貼合要求的檔案員有權退回原部門(mén)重新書(shū)寫(xiě)。

　　6、重要文件如部門(mén)需用可進(jìn)行復印，但原件務(wù)必歸檔。

　　7、機關(guān)工作人員外出學(xué)習、考察、參加會(huì )議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。

　　二、專(zhuān)職檔案工作人員崗位職責制

　　1、認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，貫徹執行、，熱愛(ài)本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺(jué)遵守檔案工作各項規章制度。

　　2、負責公司各種檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量貼合“規范”要求。

　　3、負責公司有關(guān)部門(mén)檔案工作監督指導、業(yè)務(wù)培訓工作。

　　4、負責檔案庫房各項制度的落實(shí)。

　　5、用心帶給檔案的'利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認真總結經(jīng)驗，為領(lǐng)導決策和機關(guān)各項工作帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　三、兼職檔案工作人員崗位職責制

　　1、各部門(mén)配備一名兼職檔案員，負責本部門(mén)文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

　　2、兼職檔案人員要熱愛(ài)檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，工作認真負責，把好案卷質(zhì)量關(guān)，按時(shí)完成兼管檔案的任務(wù)。

　　3、兼職檔案員應于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。

　　4、嚴格執行各項檔案管理制度。

　　5、理解本公司專(zhuān)職檔案員的監督指導。努力學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　四、部門(mén)立卷制度

　　1、凡本部門(mén)在各項活動(dòng)中構成的文件、具有保存價(jià)值的資料均屬本部門(mén)立卷歸檔范圍。

　　2、各部門(mén)兼職檔案員，負責對本部門(mén)的文件資料進(jìn)行收集、審定、整理、立卷。

　　3、兼職檔案員要嚴格遵守相關(guān)的規章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質(zhì)量。

　　五、檔案保管制度

　　1、各門(mén)類(lèi)檔案由綜合檔案室集中統一管理，配備檔案員負責檔案的保管工作。

　　2、按照檔案管理有關(guān)規定，對各類(lèi)檔案應做到存放合理，排列有序，查找方便。

　　3、檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時(shí)跟蹤追還，防止丟失。

　　4、庫房要持續清潔衛生，溫度要經(jīng)常持續在14—24℃，相對濕度要持續在45—60%，防止危害檔案的現象發(fā)生。

　　5、檔案庫房?jì)茸龅健鞍朔馈奔捶辣I、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)，定期檢查。

　　6、庫房?jì)葒澜�吸煙，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時(shí)，一律用手電照明，不得使用易燃器具。

　　7、與檔案庫房無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入，隨時(shí)關(guān)好庫房門(mén)窗，確保安全。

　　六、檔案保密規則

　　1、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執行各項制度。

　　2、凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導批準并在指定時(shí)光內歸還檔案室。

　　3、查閱檔案時(shí)，不得翻閱與查閱資料無(wú)關(guān)的文件材料、無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入檔案室。

　　4、本公司工作人員不準將文件、材料帶進(jìn)公共場(chǎng)所和其他場(chǎng)所，不準帶回家中，要及時(shí)交給檔案管理部門(mén)。

　　5、對于違反保密規定，泄露國家公司機密或造成必須后果者要依據的規定，嚴肅處理并追究其職責。

　　七、檔案借閱制度

　　1、借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺(jué)履行借閱手續。

　　2、凡借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導同意后，方可辦理借閱手續，并在借閱期限內按時(shí)歸還。

　　3、借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。

　　4、借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得復印、抄寫(xiě)檔案資料。

　　5、檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進(jìn)行檢查，確認檔案材料完好無(wú)損時(shí)，方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制的檔案材料，經(jīng)認真核對，正確無(wú)誤時(shí)，方能簽字蓋章。

　　6、一旦發(fā)現檔案材料在借閱過(guò)程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象，要及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報，并追究有關(guān)人員的職責。

　　八、其他

　　解釋權歸公司行政人事部。

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