企業(yè)會(huì )議制度(15篇)
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家收集的企業(yè)會(huì )議制度，希望對大家有所幫助。
企業(yè)會(huì )議制度1
1、會(huì )議室，接待室是公司舉行會(huì )議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范gs會(huì )議室、接待室的.使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、公司所有員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3、公司各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì )議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專(zhuān)門(mén)負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施。
9、會(huì )議結束，要整理會(huì )場(chǎng)，保持清潔。
公司會(huì )議室管理制度準備
1、會(huì )議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將開(kāi)水咖啡準備好，其他設備要調好。
2、打開(kāi)會(huì )議室門(mén)，服務(wù)員在門(mén)口迎接客人。
3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。
公司會(huì )議室管理制度服務(wù)
1、會(huì )議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì )議后的后面。
2、保持會(huì )議室安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà)，東西輕拿輕放。
3、會(huì )議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì )場(chǎng)，補充更換各種用品。
公司會(huì )議室管理制度清理會(huì )場(chǎng)
1、會(huì )議結束后，仔細檢查一遍會(huì )場(chǎng)，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會(huì )后將水具，設備整理好。
企業(yè)會(huì )議制度2
一、目的
為提高公司員工工作效能，提高公司會(huì )議嚴謹性，提升會(huì )議質(zhì)量，結合公司實(shí)際情況特制定本制度。
二、會(huì )議管理
�。ㄒ唬┤w員工會(huì )議
1.時(shí)間：每周五下午三點(diǎn)至五點(diǎn)，每周六上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)。
2.要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可請假）。
3.主持人：財務(wù)經(jīng)理。
4.會(huì )議內容：?jiǎn)T工本周工作的完成情況、下周的'工作計劃、遇到問(wèn)題的自我分析；工作分布數據會(huì )議公布，是否需要其他部門(mén)協(xié)助的問(wèn)題，每個(gè)員工工作經(jīng)驗分享；公司目前運營(yíng)存在的問(wèn)題，需要調配哪些資源，部門(mén)負責人對本周工作的考核及對下周工作的安排等；由總經(jīng)理宣布的事項包括：重大制度實(shí)施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結果以及公司其他需發(fā)布的重要事項；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結性發(fā)言。
5.由行政部負責會(huì )議記錄，并形成會(huì )議紀要存檔，并對重大事項做好標記。
6.整體會(huì )議時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。
三、會(huì )議紀律
1.參加會(huì )議人員應提前十分鐘到場(chǎng)，會(huì )議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；
2.參加會(huì )議人員因故不能參加會(huì )議應提前在釘釘上按請假流程進(jìn)行請假；故意不參加會(huì )議者按曠工處理；
3.參加會(huì )議人員應提前準備好自己所要講的內容，言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)突出；
4.參加會(huì )議人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前將手機調成靜音狀態(tài)或關(guān)機；如在會(huì )議期間因手機問(wèn)題影響會(huì )議質(zhì)量的，會(huì )后將向全公司進(jìn)行通報，并罰款200元，由財務(wù)部從本月工資中扣除。
四、會(huì )議結束
會(huì )議結束后，全體員工應當保持會(huì )議室干凈整潔，組織會(huì )議人員及參與會(huì )議人員共同將自己相關(guān)的設備設施放置規整，擺放整齊后離開(kāi)。
本制度的解釋權歸公司財務(wù)部所有。自制定之日起執行。
企業(yè)會(huì )議制度3
編號
執行部門(mén)監督部門(mén)考證部門(mén)
第一章目的
第1條為規范企業(yè)會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，降低會(huì )議成本，特制定本制度。
第二章會(huì )議類(lèi)別
第2條總經(jīng)理辦公會(huì )
�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì )是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開(kāi)的工作例會(huì )。
�。�2）參加人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門(mén)負責人。
�。�3）時(shí)間原則上定為每周________。
�。�4）例會(huì )由行政管理部轉發(fā)通知，并做好會(huì )議的相關(guān)準備工作。
�。�5）會(huì )議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。
第3條部門(mén)例會(huì )
�。�1）部門(mén)例會(huì )是由各部門(mén)負責人定期召開(kāi)的工作例會(huì )。
�。�2）例會(huì )時(shí)間由各部門(mén)根據部門(mén)工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
第4條部門(mén)聯(lián)席會(huì )議
�。�1）部門(mén)聯(lián)席會(huì )議是由總經(jīng)理或各職能部門(mén)經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨部門(mén)協(xié)調、協(xié)作專(zhuān)題會(huì )議。
�。�2）會(huì )議由行政管理部轉發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì )議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。
第5條其他會(huì )議管理
�。�1）行政管理部每周____應將企業(yè)例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一編制《會(huì )議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導和各部門(mén)及有關(guān)服務(wù)人員。
�。�2）凡行政管理部已列入《會(huì )議計劃》的`會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì )議時(shí)，召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會(huì )議計劃》。
�。�3）對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，行政管理部有權安排合并召開(kāi)。
第三章會(huì )議的準備
第6條所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好座位、紀念品、通知與會(huì )人等）。
第7條會(huì )議應按規定時(shí)間準時(shí)召開(kāi)，組織會(huì )議的部門(mén)會(huì )前應準備好會(huì )議議程及有關(guān)內容，并負責維護會(huì )議紀律。
第8條參會(huì )人員準時(shí)參加會(huì )議并簽到，準備好與會(huì )議有關(guān)的資料，做好會(huì )議記錄，對要求傳達的會(huì )議內容要及時(shí)進(jìn)行傳達。
第9條會(huì )議涉及機密事件，所有與會(huì )者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規定處理。
第10條會(huì )議形成的決議應由牽頭部門(mén)及時(shí)書(shū)面通知有關(guān)執行部門(mén)，并負責監督落實(shí)情況。
第四章會(huì )議記錄
第11條會(huì )議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會(huì )議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì )議記錄員。
第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議原則上由集團總經(jīng)理秘書(shū)負責會(huì )議的記錄工作，集團總經(jīng)理另有規定的，依據集團總經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。
第13條會(huì )議記錄員應遵守的規定
�。�1）做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議的考勤記錄，根據需要整理《會(huì )議紀要》。
�。�2）對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
�。�3）會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、《會(huì )議紀要》最遲不遲于次日呈報會(huì )議主持人審核簽名。
第五章會(huì )議室管理
第14條會(huì )議室由行政管理部指定專(zhuān)人負責管理，各部門(mén)如因會(huì )議需要使用會(huì )議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統籌安排。
第15條會(huì )議室衛生由行政管理部安排人員負責進(jìn)行，在每次會(huì )議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛生打掃，并做好日常保潔。
第16條會(huì )議室電子設備的管理、使用和維護由專(zhuān)人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價(jià)予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負責解釋。
第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執行。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數修改日期
企業(yè)會(huì )議制度4
一、目的：
二、會(huì )議類(lèi)別：
為了規范會(huì )議召開(kāi)程序，強化日常會(huì )務(wù)管理，提高會(huì )議的效率與質(zhì)量，促進(jìn)決議事項的及時(shí)、有效達成，特制定本制度。
1、周例會(huì )：公司召開(kāi)的部門(mén)部長(cháng)以上以及重要人員參加的周工作會(huì )議。
2、月例會(huì )：公司召開(kāi)的部門(mén)部長(cháng)以上參加的月度總結與計劃會(huì )。
3、季例會(huì )：公司召開(kāi)的部門(mén)部長(cháng)以及相關(guān)人員參加的`季度工作總結分析會(huì )。
4、專(zhuān)題例會(huì )：公司或相關(guān)負責人為滿(mǎn)足工作需要，而臨時(shí)就某項或幾項問(wèn)題而召開(kāi)的專(zhuān)門(mén)會(huì )議。
三、會(huì )議操作程序：
(一)周例會(huì )：
1、時(shí)間：每周周一中午12：30-13：30(特殊情況變動(dòng)等通知)
2、參加人員：各部門(mén)部長(cháng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會(huì )務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會(huì )議內容：
?各部門(mén)負責人總結上一周的工作進(jìn)展情況，匯報下一周的工作計劃。
?總經(jīng)理做總結點(diǎn)評，并提出工作要求。
?形成會(huì )議決議。
(二)月例會(huì )：
1、時(shí)間：每月1日下午17：30-18：30(與當周例會(huì )時(shí)間沖突，合并召開(kāi)，遇節假日提前1天)
2、參加人員：各部門(mén)部長(cháng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會(huì )務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會(huì )議內容：
?各部門(mén)負責人及關(guān)鍵崗位人員總結本公司上個(gè)月的工作成績(jì)與部分工作進(jìn)展情況，匯報下個(gè)月的工作部署計劃。
?總經(jīng)理做總結點(diǎn)評，并提出工作要求。
?形成會(huì )議決議。
(三)季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )：
1、時(shí)間：每季度第一個(gè)月10日下午17：30-18：30(遇節假日提前1天)
2、參加人員：各部門(mén)部長(cháng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會(huì )務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會(huì )議內容：
?各部門(mén)負責人總結上個(gè)季度的工作進(jìn)展情況，匯報下一季度的工作重點(diǎn)。
?董事長(cháng)做總結點(diǎn)評，并根據財務(wù)部制作的季度財務(wù)分析報告，提出各項工作的重點(diǎn)要求。 ?形成會(huì )議決議。
注：月度與季度會(huì )議流程或要求在會(huì )議前另行通知。
(四)專(zhuān)題例會(huì )：
1、時(shí)間：公司或部門(mén)根據實(shí)際工作需要隨機確定。
2、參加人員：公司指定的參會(huì )人員(臨時(shí)通知)。
3、主持人：提請專(zhuān)項議題的公司領(lǐng)導或部門(mén)負責人
4、會(huì )務(wù)組織：經(jīng)理助理
6、會(huì )議內容：
?與會(huì )人員討論研究專(zhuān)題內容，并提出具體的意見(jiàn)和建議。
?形成會(huì )議決議。
四、會(huì )議紀律：
1、會(huì )前提前將在會(huì )議內容公布，需要討論的問(wèn)題在會(huì )前發(fā)布的相關(guān)人郵箱，相關(guān)人需認真了解并做出自己的見(jiàn)解，以備會(huì )議討論。
2、會(huì )前認真作好各項準備工作，如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。
3、按時(shí)到會(huì )、離會(huì )，不得遲到、早退，更不得無(wú)故中途離會(huì );如確因出差在外等特殊情況不能參加會(huì )議者必須會(huì )前2個(gè)小時(shí)內向本部門(mén)負責人請假，由部門(mén)負責人告知綜合管理部(原則上月度、季度會(huì )議不得請假)，會(huì )議遲到早退按考勤制度處理，給予記錄和處罰。
4、會(huì )議采用“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，認真開(kāi)會(huì )，作好記錄，必要時(shí)可以采取錄音。
5、儀容整潔，嚴肅有序，會(huì )風(fēng)嚴謹，氣氛和諧。
6、會(huì )議期間一律將手機調至“靜音”狀態(tài)，任何人不得接聽(tīng)電話(huà)(特殊情況除外)。
7、會(huì )議發(fā)言應簡(jiǎn)明扼要，避免發(fā)表與會(huì )議無(wú)關(guān)的話(huà)題，會(huì )議主持者有權提示發(fā)言人，其他人員無(wú)權打斷發(fā)言人講話(huà)。
8、會(huì )議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說(shuō)笑、打瞌睡等違紀行為。
9、會(huì )議期間的紀律情況由總經(jīng)理助理負責記錄。公司根據有關(guān)管理規定對違紀人員作出處理，納入其個(gè)人的績(jì)效考核。
10、會(huì )議期間討論公司內部重大機密文件和信息，應予以保密，在公司未對外公布之前，不得私自對外公開(kāi)。
11、會(huì )議議決由與會(huì )人員表決，少數服從多數原則。
五、會(huì )后督辦：
1、各類(lèi)會(huì )議由組織者做記錄，會(huì )后形成統一的會(huì )議紀要，經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。
2、對于各類(lèi)會(huì )議形成的決議事項由總經(jīng)理助理或行政部負責監督實(shí)施，具體查辦承辦部門(mén)的落實(shí)情況，并根據具體辦理結果提出考評意見(jiàn)。
3、會(huì )議決議事項全部辦理完畢后，由總經(jīng)理助理或行政部負責將所有會(huì )議資料匯總，形成會(huì )議檔案實(shí)施統一管理，以便日后調閱使用。
企業(yè)會(huì )議制度5
一、為加強安全生產(chǎn)管理，有效防范安全事故的發(fā)生，特制定本制度。
二、生產(chǎn)班組必須堅持開(kāi)好班前后安全會(huì )，即班前布置安全生產(chǎn)，班后要總結安全生產(chǎn)，并使之形成制度性
三、各車(chē)間每星期召開(kāi)一次安全生產(chǎn)例會(huì )，總結本周安全生產(chǎn)工作的存在問(wèn)題，提出整改措施。
四、公司每月召開(kāi)一次安全生產(chǎn)例會(huì )，各部門(mén)、車(chē)間領(lǐng)導參加，主要內容是傳達平和上級有關(guān)安全生產(chǎn)的文件或會(huì )議精神，回顧總結當月全公司安全生產(chǎn)情況，提出下一個(gè)月的安全生產(chǎn)工作安排，分析工傷事故案例等。
五、根據需要，公司、車(chē)間、班組可隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì )議研究部署安全生產(chǎn)有關(guān)工作
六、各級召開(kāi)的.安全生產(chǎn)會(huì )議，必須認真做好會(huì )議記錄，重要事項必須形成紀要或決議并上報。
七、公司安全生產(chǎn)會(huì )議作出的決議和工作安排，必須層層落實(shí)，辦公室負責督辦、檢查。
企業(yè)會(huì )議制度6
第一條、例會(huì )制度：公司周例會(huì )采取例會(huì )長(cháng)制度，由例會(huì )長(cháng)主持會(huì )議，辦公室負責例會(huì )的組織和記錄，例會(huì )長(cháng)由公司各部門(mén)負責人及優(yōu)秀員工代表?yè)�，各部門(mén)周報于每周六下午3點(diǎn)前發(fā)至辦公室負責人處，辦公室負責人根據例會(huì )日程安排，將收集的周報表傳到例會(huì )長(cháng)處。
第二條、召開(kāi)時(shí)間：例會(huì )召開(kāi)的時(shí)間為每周一上午9：00——10：00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。
第三條、參加人員：全體員工。
第四條、會(huì )議內容：
1)部門(mén)經(jīng)理及主管匯報上周工作完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的.問(wèn)題解決辦法。
2)部門(mén)按照工作要求和指標提出下周工作計劃。
3)部門(mén)將工作的進(jìn)展對與會(huì )人員進(jìn)行匯報。
4)總經(jīng)理作會(huì )議總結和指導、布置工作。
部門(mén)會(huì )議
第五條、主持與記錄：部門(mén)會(huì )議由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負責召集，部門(mén)經(jīng)理主持，由經(jīng)理指定專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄。
第六條、召開(kāi)時(shí)間：根據部門(mén)需要召開(kāi)，具體時(shí)間由部門(mén)經(jīng)理安排。
第七條、參加人員：部門(mén)需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門(mén)人員列席會(huì )議。
第八條、會(huì )議內容：
1)、本部門(mén)遇到的問(wèn)題
2)、需要有關(guān)部門(mén)配合解決協(xié)調的問(wèn)題
會(huì )議要求
第九條、所有與會(huì )人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。
第十條、主持人須在會(huì )議前和相關(guān)人員擬定好會(huì )議議程等，不能毫無(wú)準備地召開(kāi)例會(huì )。
第十一條、每一次例會(huì )須用專(zhuān)用的會(huì )議記錄本記錄會(huì )議內容，記錄本由記錄員負責保管。
第十二條、所有參加例會(huì )的人員應將手機設置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
第十三條、對不參加會(huì )議、遲到、早退、手機沒(méi)有調無(wú)聲振動(dòng)狀態(tài)處罰：
A、無(wú)故不參加會(huì )議罰款20元，全公司通報批評。
B、會(huì )議無(wú)故遲到、早退者罰款20元。
C、會(huì )議期間手機響者會(huì )議結束上臺表演一個(gè)節目。
企業(yè)會(huì )議制度7
1.本標準規定了X有限公司對于內部會(huì )議召開(kāi)的組織、安排及其它各項事宜。
本標準適用于X有限公司對于召開(kāi)內部會(huì )議的管理和控制。
2.規范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的`引用文件，其隨后所有的
修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
《文件和資料控制程序》
《會(huì )議紀要》
《會(huì )議簽到表》
3.要求
本公司內會(huì )議的組織、安排工作按本制度執行
3.1會(huì )議組織
2.1.1公司級會(huì )議：公司員工大會(huì )、年度總結計劃會(huì )和各種代表大會(huì )，應報請總經(jīng)理批準后，由主管部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
3.1.2專(zhuān)業(yè)會(huì )議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、質(zhì)量分析會(huì )、生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全工作會(huì )、項目小組會(huì )議等)，由會(huì )議召集人負責組織協(xié)調安排。
3.1.3系統和部門(mén)工作會(huì )：各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì )，由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負責組織。
3.1.4車(chē)間(班組)會(huì )：由各車(chē)間主任或班組長(cháng)決定并主持召開(kāi)。
3.1.5外單位在我公司召開(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等)或業(yè)務(wù)會(huì )(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )、用戶(hù)座談會(huì )等)、一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)助做好會(huì )務(wù)工作。
3.2會(huì )議的安排
3.2.1例會(huì )安排：為避免會(huì )議過(guò)多或重復，公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下：
序號會(huì )議名稱(chēng)組織部門(mén)主持人時(shí)間地點(diǎn)參加會(huì )議人員
1年度總結計劃會(huì )人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓
培訓中心班組長(cháng)以上干部人員
2每月生產(chǎn)計劃會(huì )生產(chǎn)部生產(chǎn)部長(cháng)每月25日公司會(huì )議室車(chē)間主任以上干部人員
3每月工作總結會(huì )人事行政部人事行政部長(cháng)每月2日公司會(huì )議室車(chē)間主任以上干部人員
4部長(cháng)協(xié)調周例會(huì )人事行政部副總經(jīng)理每周一16：40分公司會(huì )議室各部門(mén)部長(cháng)或臨時(shí)特邀人員
5生產(chǎn)部周例會(huì )生產(chǎn)部生產(chǎn)部長(cháng)每周六13：00分公司會(huì )議室生產(chǎn)部人員、車(chē)間主任或臨時(shí)特邀人員
6質(zhì)控部周例會(huì )質(zhì)控部質(zhì)控部長(cháng)每周六16：40分公司會(huì )議室質(zhì)控部全體人員或臨時(shí)特邀人員
7其它臨時(shí)性會(huì )議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會(huì )議室另行安排確定
3.2.2其他會(huì )議的安排：如遇特殊情況，相關(guān)部門(mén)需臨時(shí)召集會(huì )議，須事先與人事行政部取得聯(lián)系，以便安排會(huì )議場(chǎng)所和提供必要的設施，會(huì )議組織由責任部門(mén)負責。
3.2.3凡人事行政部已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí)，召集單位應提前二天報請人事行政部調整會(huì )議計劃，未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì )議計劃。
3.2.4對于準備不充分，重復性或無(wú)多大作用的會(huì )議，人事行政部有權拒絕安排。
3.2.5對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì )議，人事行政部有權安排合并召開(kāi)。
3.2.6各部門(mén)會(huì )議的會(huì )期必須服從公司統一安排，堅持小會(huì )服從大會(huì )、局部服從整體的原則。
3.2.7會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好準備工作(包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案，決議決定草案，落實(shí)會(huì )場(chǎng)，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會(huì )者等)。
3.2.8參加會(huì )議人員無(wú)特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。參會(huì )人員須準時(shí)到會(huì )，未及時(shí)請假或遲到者，會(huì )議開(kāi)始五分鐘內每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開(kāi)出罰單。
3.2.9與會(huì )人員應知無(wú)不言、集思廣益，一經(jīng)會(huì )議決定之事，應按期完成;必須嚴格遵守會(huì )議紀律，不得隨意走動(dòng)，不得在會(huì )場(chǎng)內接聽(tīng)手機(會(huì )場(chǎng)內應將手機設定為振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài))或大聲喧嘩。
3.2.10會(huì )議組織部門(mén)應在會(huì )后24小時(shí)內整理發(fā)布《會(huì )議紀要》，《會(huì )議紀要》按《文件和資料控制程序》執行。
3.2.11會(huì )議紀要和會(huì )議決議未正式公布之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。
3.2.12八小時(shí)工作時(shí)間外召開(kāi)的會(huì )議(節假日除外)，與會(huì )人員不打卡記時(shí)，不計(結)算工資。
企業(yè)會(huì )議制度8
一、目的：
會(huì )議室是公司舉行會(huì )議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì )議室的功能，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司的各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
二、責任：
會(huì )議室使用管理由公司人力資源部負責，并實(shí)施監督。
三、范圍：
適用于公司所有聘用人員。
四、會(huì )議室使用細則
(一)會(huì )議室時(shí)專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、研討工作、接待來(lái)賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
(二)公司會(huì )議室的管理由人力資源部統一負責，會(huì )議涉及使用的設備及設施由指定專(zhuān)人負責保管、管理與調試。
(三)四樓會(huì )議室無(wú)特殊情況暫停對外使用，二樓會(huì )議室專(zhuān)供客戶(hù)使用，如客戶(hù)人數較少且需長(cháng)期使用會(huì )議室，報人力資源部后統一安排;其他人員如需使用會(huì )議室由人力資源部統一安排，其他會(huì )議室專(zhuān)供公司人員開(kāi)會(huì )，與供應商了解溝通使用。
(四)一樓會(huì )議室(1—9號會(huì )議室)不是重要會(huì )議都不得安排，如公司人員需 與客戶(hù)溝通，盡量使用外面的會(huì )議桌。非參加會(huì )議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì )議室。
(五)為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天填寫(xiě)事務(wù)申請表交至人力資源部，以便統一安排。公司每天都會(huì )將會(huì )議室統一上鎖，各部門(mén)人員在使用會(huì )議室時(shí)必須到前臺登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì )議牌。
(六)臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知人力資源部提出申請并登記使用。
(七)各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數等，如需提供純凈水、制作會(huì )標、擺放水果的，要在事務(wù)申請表中填寫(xiě)具體內容及數量。
(八)如遇到會(huì )議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
(九)開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施。
(十)會(huì )議進(jìn)行中，請把相關(guān)的'標識牌放在指定的位置。
(十一)會(huì )議結束后，相關(guān)人員應及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現設 備故障和公物損壞應及時(shí)報人力資源部，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì )議的順利進(jìn)行。
(十二)會(huì )議室的使用部門(mén)，要維持室內清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用，并通知前臺。
(十三)嚴禁在會(huì )議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì )等。
(十四)室內物品未經(jīng)人力資源部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會(huì )議室的物品，需填寫(xiě)事務(wù)申請表，做好相應的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。
企業(yè)會(huì )議制度9
一，公司會(huì )議由行政部門(mén)提前通知。與會(huì )者不得無(wú)故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì )議的或有事要遲到或早退的，會(huì )前經(jīng)部門(mén)負責人或分管領(lǐng)導批準并通知行政部。
二，會(huì )前要認真準備，會(huì )中要長(cháng)話(huà)短說(shuō)，有的放矢，提高會(huì )議效率。
三，主持人會(huì )前宣布會(huì )議紀律。會(huì )議期間要關(guān)機或將手機開(kāi)致震動(dòng)，需接聽(tīng)電話(huà) 的`向主持人示意后，到會(huì )議室外接聽(tīng)。會(huì )議期間禁止交頭接耳，或做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
四，會(huì )議一律用普通話(huà)。
五，會(huì )議期間要認真聽(tīng)講并做好會(huì )議記錄。
六，會(huì )議決議事項由公司指定領(lǐng)導負責監督落實(shí)，并在下次會(huì )議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導作出書(shū)面說(shuō)明。否則，按公司有關(guān)規定處理。
七，公司會(huì )議，公司辦公室要做好會(huì )議記錄。重要會(huì )議要形成會(huì )議紀要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì )議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。
八，嚴格保密制度。公司會(huì )議內容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理。
企業(yè)會(huì )議制度10
為進(jìn)一步加強部門(mén)的協(xié)調配合，加大對企業(yè)上市工作中具體問(wèn)題的協(xié)調解決力度，支持上市公司提高質(zhì)量，建立福建省企業(yè)上市工作聯(lián)席會(huì )議制度。
一、聯(lián)席會(huì )議的組成
省企業(yè)上市工作聯(lián)席會(huì )議（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“聯(lián)席會(huì )議”）由省發(fā)展改革委作為召集單位，省經(jīng)貿委、財政廳、國土資源廳、勞動(dòng)和社會(huì )保障廳、外經(jīng)貿廳、國資委、工商局、地稅局、環(huán)保局、質(zhì)量技術(shù)監督局、國稅局、福州海關(guān)、人行福州中心支行、銀監會(huì )福建監管局、證監會(huì )福建監管局等為聯(lián)席會(huì )議成員單位；省企業(yè)上市工作聯(lián)席會(huì )議的日常工作由省企業(yè)上市工作領(lǐng)導小組辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“省上市辦”）承擔。
二、聯(lián)席會(huì )議工作職責
聯(lián)席會(huì )議在省企業(yè)上市工作領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下，負責協(xié)調解決我省企業(yè)改制上市和上市公司發(fā)展中遇到的須由政府幫助解決的問(wèn)題，具體工作內容如下：
�。ㄒ唬┢髽I(yè)在改制上市或上市公司發(fā)展中遇到需要由多個(gè)政府職能部門(mén)共同幫助解決的問(wèn)題，可提交給聯(lián)席會(huì )議研究；
�。ǘ┫嚓P(guān)職能部門(mén)對擬上市公司、上市公司提出的有關(guān)行政許可申請，認為存在障礙，需有關(guān)職能部門(mén)共同研究的；
�。ㄈ⿺M上市公司、上市公司提出企業(yè)改制上市或發(fā)展中遇到的問(wèn)題需提交聯(lián)席會(huì )議協(xié)調解決的；
�。ㄋ模┏袚∑髽I(yè)上市工作領(lǐng)導小組交辦的其它需協(xié)商、協(xié)調解決的.事宜。
三、聯(lián)席會(huì )議工作規則
�。ㄒ唬┞�(lián)席會(huì )議由省發(fā)改委副主任、省上市辦主任主持；
�。ǘ└鶕�(lián)席會(huì )議協(xié)調的事項，可以請全體聯(lián)席會(huì )議成員單位，也可以請部分聯(lián)席會(huì )議成員單位出席會(huì )議，確有需要時(shí)，還可邀請非成員單位、設區市、縣（市、區）政府的有關(guān)領(lǐng)導出席會(huì )議；
�。ㄈ┞�(lián)席會(huì )議協(xié)調或審議的事項，一般由出席會(huì )議的有關(guān)成員單位協(xié)商一致形成解決方案。對部分確實(shí)無(wú)法協(xié)商一致的事項，提交省企業(yè)上市工作領(lǐng)導小組審議；
�。ㄋ模┞�(lián)席會(huì )議協(xié)商一致的事項，各相關(guān)職能部門(mén)應按各自職能盡快組織落實(shí)；對部分雖然在聯(lián)席會(huì )議上未達成一致，但省企業(yè)上市工作領(lǐng)導小組已作決定的事項，相關(guān)職能部門(mén)應按領(lǐng)導小組的決定盡快做好落實(shí)工作；
�。ㄎ澹┦∩鲜修k負責跟蹤、督促聯(lián)席會(huì )議議定的事項和省上市工作領(lǐng)導小組決定的事項的落實(shí)，并把落實(shí)情況向省政府領(lǐng)導反饋。
企業(yè)會(huì )議制度11
一、制定目的
為加強公司會(huì )議室的規范化管理，確保會(huì )議室合理有效使用，現結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門(mén)。
二、管理辦法
第一條：會(huì )議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、研討工作的地方。會(huì )議室由行政處統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關(guān)內容。會(huì )議涉及使用的設備設施由專(zhuān)人負責保管、管理與調試。
第二條：為了避免會(huì )議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門(mén)使用會(huì )議室需提前通知行政處，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，以便統一安排。
第三條：填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》時(shí)，需說(shuō)明會(huì )議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì )人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據情況做好相關(guān)協(xié)調安排。
第四條：正常工作日，各部門(mén)提前到行政處填寫(xiě)申請單，并到前臺備案，即可使用會(huì )議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，領(lǐng)用會(huì )議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。
第五條：如有外來(lái)領(lǐng)導或客人來(lái)我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會(huì )議室及準備果盤(pán)等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。
第六條：會(huì )議室使用需遵循領(lǐng)導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則;各部門(mén)之間可本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的`原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì )議可先通知行政處負責人，立即開(kāi)啟會(huì )議室先行使用，事后補辦有關(guān)登記。
第七條：部門(mén)應在所預約時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。若長(cháng)時(shí)間未到，則會(huì )議室使用權由綜合辦另作安排。
第八條：如部門(mén)臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。部門(mén)及個(gè)人應按預約時(shí)間內使用完畢，若后續時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內已安排了其他部門(mén)使用，超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。
第九條：如需使用會(huì )議室設備，應提前說(shuō)明，以備提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
第十條：各部門(mén)在會(huì )議期間要宣導參會(huì )人員愛(ài)護公共設施，自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生。
第十一條：會(huì )后使用部門(mén)及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉，室內干凈整潔。如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。
第十二條：未經(jīng)允許，任何部門(mén)與個(gè)人不得擅自使用會(huì )議室、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會(huì )議室內物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。
企業(yè)會(huì )議制度12
為了認真貫徹落實(shí)“安全第一，預防為主，綜合治理”的方針，全面加強安全生產(chǎn)管理，及時(shí)解決安全生產(chǎn)中的各種問(wèn)題，保證安全生產(chǎn)形勢持續穩定發(fā)展，依據《安全生產(chǎn)法》、國務(wù)院《關(guān)于進(jìn)一步加強安全生產(chǎn)工作的決定》等法律法規及上級有關(guān)文件精神，結合本鎮實(shí)際，制定如下安全辦公會(huì )議制度:
1、學(xué)習會(huì )議制度。根據工作需要，組織鎮村社三級干部學(xué)習黨的路線(xiàn)、方針、政策及有關(guān)安全生產(chǎn)工作的'法律、法規，傳達上級有關(guān)安全生產(chǎn)會(huì )議精神。
2、安全生產(chǎn)狀況分析會(huì )議制度。組織召開(kāi)安全生產(chǎn)辦公會(huì )議，匯報安全生產(chǎn)工作開(kāi)展狀況。分析當前安全生產(chǎn)中存在的問(wèn)題，采取切實(shí)可行的措施，落實(shí)監管職責。
3、匯報會(huì )議制度。安監站定期向鎮政府及上級主管部門(mén)匯報本轄區安全生產(chǎn)工作的開(kāi)展狀況。
4、檢查制度。安監站對本轄區生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位每月進(jìn)行一次安全生產(chǎn)檢查，及時(shí)掌握本轄區安全生產(chǎn)工作動(dòng)態(tài)。
5、安全辦公會(huì )議由安監站組織，辦公室負責做好記錄并構成會(huì )議紀要下發(fā)各村、各單位。
企業(yè)會(huì )議制度13
(一)總則
第一條為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì )議，縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制訂本制度。
(二)會(huì )議分類(lèi)及組織
第二條全廠(chǎng)會(huì )議。歸納為四類(lèi)：
1.廠(chǎng)級會(huì )議：主要包括廠(chǎng)級領(lǐng)導(擴大)會(huì )，全廠(chǎng)干部會(huì )、全廠(chǎng)班組長(cháng)、會(huì )全廠(chǎng)職工大會(huì )、全廠(chǎng)技術(shù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì )。應分別報請廠(chǎng)部批準后，由各辦事部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
2.專(zhuān)業(yè)會(huì )議：系全廠(chǎng)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、質(zhì)量分析會(huì )、生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全工作會(huì )等)，由分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準主管業(yè)務(wù)科室負責組織。
3.系統和部門(mén)工作會(huì )：各車(chē)間、科室召開(kāi)的工作會(huì )(如車(chē)間辦工會(huì )、科務(wù)會(huì )、車(chē)間科室職工大會(huì )等)，由各車(chē)間科室領(lǐng)導決定召開(kāi)并負責組織。
4.班組(小組)會(huì )：由各工會(huì )、小組長(cháng)或行政班組長(cháng)決定并主持召開(kāi)。
第三條上級或外單位在本廠(chǎng)召開(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等)或廠(chǎng)際業(yè)務(wù)會(huì )(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )、用戶(hù)座談會(huì )等)一律由廠(chǎng)辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。
(三)會(huì )議安排
第四條例會(huì )的安排
為避免會(huì )議過(guò)多或重復，全廠(chǎng)正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下：
1.行政技術(shù)會(huì )議：
(1)廠(chǎng)長(cháng)辦公會(huì )：
研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定全廠(chǎng)生產(chǎn)、行政工作重大問(wèn)題。
(2)廠(chǎng)務(wù)會(huì )：
總結評價(jià)當月生產(chǎn)、行政工作，情況安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長(cháng)以上干部大會(huì )(或全廠(chǎng)職工大會(huì ))：
總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。
(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )：
匯報、分析工廠(chǎng)計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jì)，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠(chǎng)經(jīng)濟效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì )：
匯報、總結上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)，研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會(huì )(含治安、消防工作)：
匯報總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(huì )(含生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì ))：
匯報或總結當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調度會(huì )：
調度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各車(chē)間(科室)不能自行解決的重大問(wèn)題。
(9)科務(wù)會(huì )：
檢查、總結、布置工作。
(10)車(chē)間辦公會(huì )：
檢查、總結、布置工作。
(11)班組會(huì )：
檢查、總結、布置工作。
(12)班組(科室)班前會(huì )：
邀集與會(huì )人員的選定標準
·對于該項議題確實(shí)深有感觸者
·對于該項議題確實(shí)握有資料、學(xué)有專(zhuān)精并富有經(jīng)驗者
·本次會(huì )議的結論將會(huì )對其有所影響者
·邀其與會(huì )參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會(huì )議而致工作停頓所造成的損失來(lái)得更大者。
對前一天工作進(jìn)行講評，布置當日工作任務(wù)和注意事項。
2.各類(lèi)代表大會(huì )：
(1)職工代表大會(huì );
(2)車(chē)間(部門(mén))職工大會(huì )(或職工代表小組會(huì ));
(3)科協(xié)會(huì )員代表大會(huì );
(4)企協(xié)會(huì )員代表大會(huì )。
3.民主管理會(huì )議：
(1)工廠(chǎng)董事會(huì );
(2)工廠(chǎng)管理委員會(huì );
(3)廠(chǎng)長(cháng)、聯(lián)席會(huì );
(4)生產(chǎn)管理委員會(huì );
(5)生活福利委員會(huì )。
4.論文成果發(fā)布會(huì )：
(1)科協(xié)年會(huì );
(2)企協(xié)年會(huì );
(3)廠(chǎng)QC成果發(fā)布會(huì );
(4)科技成果發(fā)布會(huì );
(5)信息發(fā)布會(huì );
(6)企管成果發(fā)布會(huì )。
第五條其他會(huì )議的安排
凡涉及多個(gè)車(chē)間(科室)負責人參加的各種會(huì )議，均須于會(huì )議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門(mén)或分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準后，報廠(chǎng)辦匯總，并由廠(chǎng)辦統一安排，方可召開(kāi)。
第六條廠(chǎng)辦每周六應將全廠(chǎng)例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一平衡編制會(huì )議計劃并印發(fā)到廠(chǎng)領(lǐng)導和各車(chē)間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條凡廠(chǎng)辦已列入會(huì )議計劃的'會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí)，召集單位應提前2天報請廠(chǎng)辦調整會(huì )議計劃。未經(jīng)廠(chǎng)辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì )議計劃。
第八條對于準備不充分、有重復性或無(wú)多大作用的會(huì )議，廠(chǎng)辦有權拒絕安排。
第九條對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，廠(chǎng)辦有權安
排合并召開(kāi)。
第十條各部門(mén)會(huì )期必須服從全廠(chǎng)統一安排，各部門(mén)小會(huì )不應安排在全廠(chǎng)例會(huì )同期召開(kāi)(與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )、局部服從整體的原則。
(四)會(huì )議的準備
第十一條所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會(huì )人等)。
企業(yè)會(huì )議制度14
第一章總則
第一條為規范會(huì )議程序和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調工作，研究落實(shí)重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法，預防和糾正工作中存在的問(wèn)題，并保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。
第二條公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規定，采用誰(shuí)主管誰(shuí)擁有決策權、誰(shuí)主管誰(shuí)對過(guò)程管理的效果和結果負責、誰(shuí)主管誰(shuí)有權決定和處理所屬范圍內事務(wù)的管理思路和方法。
第三條與會(huì )人員應對會(huì )議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會(huì )議的各項決定。
第四條會(huì )議按類(lèi)別、內容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì )議管理。
第五條本制度適用于公司及子公司所屬各分支部門(mén)。
第二章會(huì )議類(lèi)別
第六條本制度所指的會(huì )議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析和協(xié)調會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議(指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程建設管理、預算管理。)、部門(mén)日常管理例會(huì )和接待會(huì )議等。
第二章會(huì )議的組織管理
第一節總經(jīng)理辦公會(huì )
第七條總經(jīng)理辦公會(huì )是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì )的決議、分解落實(shí)公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰略目標和投融資計劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等關(guān)鍵環(huán)節的指導意見(jiàn);討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。
第八條總經(jīng)理辦公會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第九條總經(jīng)理辦公會(huì )議由公司董事長(cháng)主持，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等經(jīng)營(yíng)和管理班子成員參加，參加會(huì )議的人員應積極發(fā)言、突出會(huì )議主題并明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會(huì )研究討論專(zhuān)題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負責人列席。
第十條總經(jīng)理辦公會(huì )由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節中層干部會(huì )議
第十一條中層干部會(huì )議是公司圍繞戰略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會(huì )議是其中一項重要會(huì )議。會(huì )議傳達、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展情況，總結工作情況，表?yè)P先進(jìn)、批評落后，統一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。
第十二條召開(kāi)中層干部會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，參加人員原則上為公司。
第十三條公司中層干部會(huì )議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節公司分析會(huì )
第十四條公司分析會(huì )是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì )議。會(huì )議聽(tīng)取總公司及各子公司負責人及所屬部門(mén)有關(guān)上月工作匯報和總結，由會(huì )議主持人對此作出明確的評價(jià)，針對存在的問(wèn)題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門(mén)或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)。
第十五條公司分析會(huì )原則上每月的召開(kāi)，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十六條召開(kāi)公司分析會(huì )議由公司董事長(cháng)批準，總公司及各子公司分管生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的總經(jīng)理主持，參加人員原則上為。
第十七條公司分析會(huì )議的組織單位由公司和各子公司所屬辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析協(xié)調會(huì )議
第十八條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執行情況;分析生產(chǎn)各項指標、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶(hù)管理、原料輔料采購情況以及存在問(wèn)題，通過(guò)分析比較，找出差距，落實(shí)整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系，研究落實(shí)采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等有關(guān)工作方案;對總經(jīng)理辦公會(huì )、公司分析會(huì )各項決議進(jìn)行貫徹落實(shí)，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行具體部署，明確產(chǎn)品銷(xiāo)售、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì )議。
第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議原則上召開(kāi)一次。
第二十條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司分管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的總經(jīng)理主持，公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全等相關(guān)部門(mén)負責人參加。
第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第五節專(zhuān)題會(huì )議
第二十二條公司專(zhuān)題會(huì )議是研究批準相關(guān)部門(mén)提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、預算項目的實(shí)施方案;分析、研究近期成本管理、設備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決辦法，明確并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)的會(huì )議。
第二十三條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設備、技改、預算等方面的專(zhuān)題會(huì )議每月一次。
第二十四條專(zhuān)題會(huì )議由總公司董事長(cháng)批準，公司以及子公司分管的總經(jīng)理主持，公司各職能部門(mén)的相關(guān)負責人參加。
第二十五條專(zhuān)題會(huì )議由總公司以及子公司所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協(xié)調安排會(huì )議室。
第二十六條專(zhuān)題會(huì )議結束后1個(gè)工作日內，由承辦部門(mén)將此方面的《專(zhuān)題會(huì )議紀要》經(jīng)會(huì )議主持人審核簽發(fā)后執行，同時(shí)報送上級組織備案。
第七節部門(mén)日常管理例會(huì )
第二十七條總公司以及子公司所有部門(mén)必須有效地召開(kāi)各部門(mén)日常管理例會(huì )，并保證做到會(huì )議的質(zhì)量達到公司規定的目的。公司行政部負責對各部門(mén)的會(huì )議質(zhì)量、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評估。
第二十八條部門(mén)日常管理例會(huì )至少包括如下內容：傳達貫徹公司會(huì )議、文件及領(lǐng)導指
示精神;了解本部門(mén)及下屬本期工作完成情況，總結存在的問(wèn)題，提出相應的處理意見(jiàn);制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為;利用切實(shí)可行的分析方法進(jìn)行研究分析部門(mén)開(kāi)展各項工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預防措施;分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當的形式開(kāi)展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團結進(jìn)取的氛圍;安排專(zhuān)題培訓等。
第二十九條部門(mén)日常管理例會(huì )原則上一次，由各部門(mén)負責人主持，必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導參加。
第三十條公司所有部門(mén)必須保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì )原始簽到記錄和會(huì )議記錄。
第三章會(huì )議的組織、管理和服務(wù)
第一節會(huì )議的組織
第三十一條會(huì )議的批準
(一)臨時(shí)召開(kāi)的公司級內部小范圍會(huì )議須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，公司級大型會(huì )議須經(jīng)董事長(cháng)批準。
(二)本制度已列出的會(huì )議按照規定程序批準。
第三十二條涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導參加的會(huì )議，由會(huì )議主要牽頭部門(mén)與辦公室聯(lián)系，備案會(huì )議情況;需辦公室協(xié)調安排的，由辦公室統一安排。
第三十三條會(huì )議組織包括但不限于會(huì )議通知、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議主持人、參會(huì )人員、會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議設施準備、會(huì )議材料擬稿和發(fā)放、會(huì )議記錄、會(huì )議錄音錄像攝影、會(huì )議紀要等。
第三十四條會(huì )議通知
(一)會(huì )議需提前通知，一般會(huì )議應提前半個(gè)工作日以電話(huà)或其他方式(QQ群)通知;大型會(huì )議需至少提前2個(gè)工作日通知。
(二)會(huì )議通知包括但不限于會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議內容和要求等。第三十五條會(huì )議的準備
(一)做好會(huì )議通知。確保應到人員按時(shí)參會(huì )。
(二)做好會(huì )場(chǎng)的落實(shí)和安排。
(三)做好參會(huì )人員的`引導和組織。
(四)重要會(huì )議應制定會(huì )議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車(chē)輛調度、餐飲、住宿、公共活動(dòng)等安排。
第二節會(huì )議室的管理與服務(wù)
第三十六條公司會(huì )議室由總公司及子公司辦公室負責管理，其他會(huì )議室按照誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則，由相關(guān)部門(mén)自行管理。
第三十七條會(huì )議室的日常管理包括但不限于會(huì )議室的安排使用、環(huán)境保潔、會(huì )議服務(wù)等。
第三十八條會(huì )議室要做到會(huì )議召開(kāi)前30分鐘各項工作準備結束，會(huì )后30分鐘會(huì )場(chǎng)清潔工作結束，特殊情況根據實(shí)際情況另行安排。
第四章會(huì )議資料管理
第一節會(huì )議紀要的整理與印發(fā)
第三十九條會(huì )議紀要的整理和會(huì )議以其他形式公開(kāi)內容由會(huì )議組織部門(mén)負責擬寫(xiě)和下發(fā)。
(一)總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、公司分析會(huì )、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析、協(xié)調會(huì )議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議須整理會(huì )議紀要，會(huì )議紀要具有與公司規章制度具有同等的效力。
(二)專(zhuān)題會(huì )議根據安排整理會(huì )議紀要。
(三)其他各類(lèi)會(huì )議可視情況整理成會(huì )議紀要和其他形式的簡(jiǎn)報等。
第四十條會(huì )議紀要的簽發(fā)
總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、公司分析會(huì )結束后，公司辦公室及時(shí)整理會(huì )議紀要，報公司董事長(cháng)審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì )議紀要由會(huì )議組織部門(mén)及時(shí)整理，報分管領(lǐng)導審核簽發(fā)后印發(fā)。
會(huì )議紀要的發(fā)放范圍是參加會(huì )議的領(lǐng)導和有關(guān)的部門(mén)。
第四十一條會(huì )議紀要整理和印發(fā)應在3個(gè)工作日內完成，特殊情況除外。
第二節會(huì )議紀要的格式
第四十二條各種會(huì )議紀要行文的印制格式原則上要求按照總公司統一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：
(一)文本全部使用A4型紙。
(二)文頭用“某某公司某某會(huì )議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字。
(四)發(fā)文字號由年份和序號組成，在發(fā)文機構標識下空2行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱(chēng)，用六角括號“??”括入，如?20xx?20號。
(五)成文時(shí)間用漢字將年、月、日標全，“零”寫(xiě)作“○”。
第三節會(huì )議資料的存檔
第四十三條各類(lèi)會(huì )議資料必須存檔�？偨�(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、公司分析會(huì )和公司級專(zhuān)題等會(huì )議資料由辦公室負責按發(fā)文日期分類(lèi)分次存檔。其他會(huì )議資料由各承辦部門(mén)自行存檔。
第四十四條公司重大會(huì )議等會(huì )議資料存檔實(shí)行一會(huì )一存。存檔內容包括會(huì )議通知、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要等。
第五章會(huì )議精神的督辦
第四十五條公司辦公室負責對總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、公司分析會(huì )及有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議的重大決定事項進(jìn)行督辦。
第四十六條對會(huì )議的決議和明確的內容，責任部門(mén)和人員必須認真履行，按照會(huì )議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門(mén)、人員予以支持、配合。
第六章會(huì )議紀律和要求
第四十七條會(huì )議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì )應向會(huì )議主持人履行請假手續。第四十八條不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì )場(chǎng)應向會(huì )議主持人請假。第四十九條會(huì )議期間應將移動(dòng)通訊工具關(guān)機或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應到會(huì )場(chǎng)外接聽(tīng)。
第五十條會(huì )議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照實(shí)際情況提名發(fā)言和自由發(fā)言。
第五十一條會(huì )議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴肅認真，若無(wú)特殊情況，會(huì )議時(shí)間應控制在180分鐘內。各級會(huì )議主持人應主動(dòng)接受監督。
第五十二條會(huì )議期間與會(huì )人員注意傾聽(tīng)他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問(wèn)題無(wú)休止地爭論。
第五十三條做好會(huì )議xx。密級會(huì )議原則上禁止撥打手機或錄音。參會(huì )人員禁止傳播密級會(huì )議內容。
第七章附則
第五十四條本制度自下發(fā)之日起執行。
第五十五條本制度解釋權歸總公司辦公室。
企業(yè)會(huì )議制度15
企業(yè)(公司)會(huì )議制度范本第1條會(huì )議主要包括例會(huì )、季會(huì )、年會(huì )及臨時(shí)會(huì )議,辦公室是公司各項會(huì )議的管理機構,負責會(huì )議通知與會(huì )場(chǎng)安排,部門(mén)內會(huì )議由該部門(mén)自行安排;第2條行政部應及時(shí)發(fā)出會(huì )議通知,明確會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論的議題等內容。有關(guān)材料可在通知時(shí)印發(fā)并做好會(huì )場(chǎng)安排;第3條與會(huì )人員要在會(huì )前圍繞議題做好充分的準備,有些重大問(wèn)題可以在會(huì )前交換意見(jiàn),統一認識,會(huì )議中正式討論決定;第4條與會(huì )人員不得無(wú)故缺席,特殊情況必須向公司領(lǐng)導說(shuō)明。參會(huì )人員要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間,遲到超5分鐘將罰款二十元,未到罰款五十元,該款項由財務(wù)部在月底發(fā)放工資時(shí)扣除;第5條會(huì )議主持人應引導發(fā)言者在預定時(shí)間內做出結論。第6條會(huì )議禁忌事項
1、不可一直緘默;
2、發(fā)言時(shí)不可長(cháng)篇大論,要注意掌握時(shí)間;
3、引用資料應注意準確、恰當;
4、發(fā)言要有針對性,言之有物;
5、不得隨意打斷別人的發(fā)言,不得對發(fā)言者進(jìn)行人身攻擊;
6、沒(méi)有正當理由,不得隨意中途離開(kāi)。第7條會(huì )議記錄
1、會(huì )議由行政部制作會(huì )議記錄。會(huì )議記錄應記載會(huì )議所議事項。
2、會(huì )后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì )議紀要。會(huì )議紀要要必須準確、清楚,充分表達會(huì )議討論的情況;
3、會(huì )議紀要的'結論經(jīng)與會(huì )人員確認無(wú)誤,經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審核后由行政部存檔備案;第8條議定事項的催辦和反饋
1、會(huì )議議定事項經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,由辦公室將議定事項文件復印后分發(fā)各部門(mén)辦理;
2、各部門(mén)辦理事項后應及時(shí)向公司領(lǐng)導反饋;
3、重要事項可分多次反饋,使領(lǐng)導及時(shí)了解辦理情況。第9條:會(huì )議文件的管理
1、會(huì )議紀要及有關(guān)文件,有一定的保密性,必須妥善保管,建立嚴格的管理及查檔制度;
2、各部門(mén)員工不得隨意查閱會(huì )議紀錄,查閱會(huì )議記錄需經(jīng)副申報總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意。
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