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試用員工管理制度

時(shí)間:2022-12-23 17:33:48 制度 我要投稿

試用員工管理制度

  在我們平凡的日常里,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家整理的試用員工管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

試用員工管理制度

試用員工管理制度1

  一、目的

  為了實(shí)現zz物業(yè)公司人力資源戰略,幫助新員工理解和接受zz文化,達到勝任崗位的要求,進(jìn)一步規范新員工的試用期管理與轉正程序,特制定本管理辦法。

  二、適用范圍

  1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。

  2.各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的試用期管理辦法。

  三、職責分配

  1.總經(jīng)理

  1.1具有對試用期員工轉正的最終審批權。

  2.人力資源分管副總經(jīng)理

  2.1指導試用期與轉正管理的全面工作;

  2.2具有對試用期員工轉正的審核權。

  3.綜合服務(wù)部

  3.1負責組織新員工試用期與轉正的組織管理工作;

  3.2負責試用期中新員工的培訓工作;

  3.3負責外派人員的試用期轉正考核工作;

  3.4負責新員工轉正過(guò)程中的審批組織工作。

  4.用人部門(mén)

  4.1具有對新員工轉正的審核權。

  四、程序和內容

  (一)新員工試用期期限

  根據《勞動(dòng)合同法》和《北京市勞動(dòng)合同規定》,公司聘用的新員工根據勞動(dòng)合同的期限不同,試用期也不同(根據勞動(dòng)合同約定)。

  (二)試用期勞動(dòng)合同管理

  1.公司須在新員工入職后一個(gè)月之內與新員工簽訂勞動(dòng)合同;

  2.試用期間員工均可隨時(shí)以書(shū)面形式提出解除勞動(dòng)合同,但應按照公司的要求辦理工作交接。

  3.試用期間公司在經(jīng)過(guò)考核之后,若認為不符合公司相關(guān)崗位的要求,根據合同約定有權解除勞動(dòng)合同。

  (三)試用期薪酬福利

  1.新員工試用期崗位工資為基數的80%,轉正后按100%發(fā)放。

  2.住房公積金轉正后次月繳納,社會(huì )保險到職后當月繳納。

  (四)試用期新員工融入計劃

  試用期間,公司開(kāi)展相應活動(dòng)對新員工進(jìn)行培訓,使新員工盡快融入到公司氛圍中來(lái)。

  (五)試用期員工考核評估

  1.各管理上級對試用期員工的工作進(jìn)行指導與考核,通過(guò)工作計劃與定期談話(huà)對新員工的績(jì)效與能力進(jìn)行深入了解;在新員工轉正審批時(shí)主管上級提出考核結果與轉正意見(jiàn);

  2.對于外派人員的新員工,由綜合服務(wù)部組織對新員工進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的試用期考核,包括任務(wù)績(jì)效考核與'德能勤廉'考核兩部分,各占50%權重。

  (六)試用期溝通反饋

  新員工在試用期間,綜合服務(wù)部和主管上級應通過(guò)各種溝通方式幫助新員工盡快適應環(huán)境,進(jìn)入角色,發(fā)揮作用,并對其績(jì)效與能力進(jìn)行反饋。

  (七)新員工轉正

  試用期員工須在試用期結束前15個(gè)工作日,向其直接上級遞交《員工轉正申請審批表》。

  (八)轉正程序

  1.試用期員工須圍繞本部門(mén)與崗位的職責撰寫(xiě)轉正述職報告,重點(diǎn)應包括:實(shí)際工作成果與不足,對公司企業(yè)文化的理解,轉正后的工作思路等。

  2.試用期員工的直接上級應對《員工轉正申請審批表》的內容進(jìn)行初審,提交綜合服務(wù)部進(jìn)行復核;

  3.綜合服務(wù)部與申請人的上級進(jìn)行溝通,綜合服務(wù)部審核通過(guò)后,請分管人力資源的副總經(jīng)理進(jìn)行復核。

  4.分管人力資源的副總經(jīng)理審核后由總經(jīng)理進(jìn)行審批。

  5.根據各方審核與審批意見(jiàn),由綜合服務(wù)部對新員工進(jìn)行溝通,指出優(yōu)點(diǎn)與不足。

  (九)提前轉正

  1.公司可根據新員工的工作表現提前予以轉正。提前轉正時(shí),應由試用期員工所在部門(mén)負責人將相關(guān)情況做出書(shū)面說(shuō)明,報綜合服務(wù)部;經(jīng)綜合服務(wù)部審核后,由綜合服務(wù)部通知試用期員工,并發(fā)放《員工轉正申請審批表》,實(shí)施正常的轉正流程;

  (十)未獲轉正

  新員工試用期轉正不能通過(guò)審批的公司將與其終止勞動(dòng)關(guān)系。綜合服務(wù)部應在決定做出后,試用期結束前通知試用期員工所在部門(mén)和其本人,并辦理離職手續,詳見(jiàn)《zz物業(yè)公司員工離職管理制度》。

  五、附則

  1.本制度自20xx年4月1日起施行。

  2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)試用期管理辦法,并報總公司審批后執行。

  3.本制度最終解釋權歸總公司綜合管理部。

試用員工管理制度2

  企業(yè)(公司)試用期員工管理制度

  一、目的

  第一條規范試用期員工的`管理流程,為試用期員工的轉正定級提供依據。

  第二條充分了解試用期員工的綜合素質(zhì)與崗位的匹配程度,幫助新員工盡快融入企業(yè),進(jìn)入角色,適應崗位要求,并達到留住合適的,淘汰不合格的目的。

  第三條及時(shí)加強對試用期員工工作表現的反饋,提高試用期員工的滿(mǎn)意度,降低新員工的流失率,為集團優(yōu)秀的員工隊伍形成打好基礎。

  二、適用范圍及試用期限

  第四條本規定適用于集團公司所有新錄用的試用期員工。

  第五條試用期以人力資源中心和新進(jìn)員工簽訂的勞動(dòng)合同期限為依據,一般情況下試用期為3個(gè)月,在試用期員工因假期中斷本崗位工作的情況下,試用期自動(dòng)往后順延。

  三、試用期管理

  第六條試用期工作小結、總結

  試用期員工必須每半月提交一份統一格式、內容真實(shí)、文字簡(jiǎn)練的工作小結,并須經(jīng)直接上級和部門(mén)負責人簽字生效后送至人力資源中心。送交時(shí)間為每月的16-20日、次月1-5日。

  第七條試用期合同的終止

  (一)不合格:在試用期內,經(jīng)過(guò)公司考核,認定為不適合公司提供的工作崗位的,公司將與其解除勞動(dòng)合同。

  (二)懲罰:在試用期內,受到兩次通報批評或者受到行政處分者,公司將與其解除勞動(dòng)合同。

  (三)弄虛作假:員工被錄用后,經(jīng)公司查證落實(shí),如發(fā)現有提供虛假應聘信息或偽造證件的,公司將與其解除勞動(dòng)合同。

  (四)病假:員工試用期間病假超過(guò)3天,公司將與其解除勞動(dòng)合同,特殊情況不能解除勞動(dòng)合同的將順延其試用期。

  (五)事假:員工試用期間事假超過(guò)2天,公司將與其解除勞動(dòng)合同,特殊情況不能解除勞動(dòng)合同的將順延其試用期。

  (六)遲到、早退:員工試用期間1個(gè)月內因個(gè)人原因遲到、早退達3次以上,公司將與其解除勞動(dòng)合同。

  (七)曠工:員工試用期間如有曠工行為,公司將立即與其解除勞動(dòng)合同。

  試用期被辭退新員工可按實(shí)際在崗工作天數發(fā)放試用期工資(弄虛作假的除外)。

  四、轉正考核

  第八條試用期轉正考核時(shí)間

  (一)過(guò)程考核:每半月一次的考核,使得新員工明確工作目標,盡快適應崗位要求。

  對表現特別優(yōu)秀的員工經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導建議可以提前轉正(但試用期不能少于1個(gè)月);疽:認同企業(yè)文化,綜合素質(zhì)符合崗位要求,適應能力很強,做出了突出業(yè)績(jì)、推動(dòng)了部門(mén)工作進(jìn)展。

  (二)結果考核:對試用期即將到期的新員工,在試用期結束前一周內完成考核。

  第九條結果考核流程

  (一)人力資源中心發(fā)放《員工轉正審批表》給被考核人。

  (二)被考核人自我評價(jià)。

  (三)直接主管和部門(mén)領(lǐng)導審核并簽署意見(jiàn)。

  (四)人力資源中心簽署意見(jiàn)。

  (五)根據考評結果發(fā)放《轉正通知書(shū)》,《延長(cháng)試用期通知書(shū)》(期限不超過(guò)1個(gè)月)、《辭退通知書(shū)》?己肆鞒虉D:

  第十條試用期考核結果處理

  (一)根據考核情況確定考核結果,考核結果分為:優(yōu)、良、合格、差四等。其中:優(yōu)≥95分,85分≤良<95分,70分≤合格<85分,差<70分。

  (二)根據考核結果,對于試用期員工作出如下的處理:優(yōu)--提前轉正、良--如期轉正、合格--延長(cháng)試用期、差--不予錄用。

  五、相關(guān)責任

  第十一條考核分為初級考核和二級考核:初級考核者為員工所在部門(mén)直接主管和部門(mén)領(lǐng)導,對考核結果的客觀(guān)公正和合理性負責;人力資源中心為二級考核者,對考核有監督、指導的責任,確?己说墓、公正,并對最終考核結果負責。

  第十二條初級考核者必須就考核結果向被考核者進(jìn)行正式的面對面的反饋溝通,內容包括肯定優(yōu)點(diǎn)和成績(jì)、指出不足,共同制定下一步學(xué)習、工作目標或改進(jìn)計劃。反饋是雙向的,初級考核者應注意留出充足的時(shí)間讓被考核者發(fā)表意見(jiàn),考核者與被考核者都負有對考核結果進(jìn)行反饋、溝通的責任。

  第十三條反饋時(shí),被考核者無(wú)論認可或不認可考核結果,都須在考核表上簽字。簽名僅代表知曉考核結果,并不一定代表認可。

  第十四條被考核者如不認可考核者對自己的考核結果,在與考核者溝通后仍不能達成共識,可向人力資源中心申訴。有效申訴期限為三天,申訴需自受理日起2個(gè)工作日內作出深入調查,并將處理意見(jiàn)反饋給申訴人。

  六、考核的準備

  第十五條信息準備:具體考核負責人須全面具體收集各方面的考核信息,客觀(guān)公正地評價(jià)員工,信息來(lái)源一般有以下幾種:

  (一)以本職工作的各項考核指標、專(zhuān)項任務(wù)的完成情況、工作態(tài)度和綜合能力為考核基礎,以數據和事實(shí)為支撐。

  (二)主管記錄員工工作過(guò)程中的關(guān)鍵行為或事件。

  (三)員工的歷次培訓記錄。

  (四)員工定期工作小結及日?陬^匯報情況。

  (五)同一處室成員的評價(jià)意見(jiàn)或具體事實(shí)。

  (六)相關(guān)部門(mén)的反饋意見(jiàn)或具體事實(shí)。

  (七)主管與員工日常溝通過(guò)程中積累的有關(guān)信息。

  七、附則

  第十六條本辦法的解釋、修訂、廢止和監督權歸人力資源中心。

  第十七條本辦法自簽發(fā)之日起生效。

試用員工管理制度3

  第一章總則

  一、目的

  第一條完善現有的考評體系,明確公司的價(jià)值導向,不斷增強公司的整體核心力。

  第二條通過(guò)對試用期員工的考核溝通,幫助他們盡快了解公司,明確崗位需求,融入公司文化,并為決定新員工的去留及轉正定級提供依據。

  二、定義

  第三條試用期是指在勞動(dòng)合同期限內所規定的一個(gè)階段的試用時(shí)間。在此期間用人單位進(jìn)一步考察被錄用的員工是否真正符合聘用條件,能否適應公司要求及工作需要。同樣,勞動(dòng)者也可以進(jìn)一步了解用人單位的工作條件是否符合招聘時(shí)所提供的情況,自己能否適合或勝任所承擔的工作,從而決定是否繼續保持勞動(dòng)關(guān)系。試用期一般為1—xxxx個(gè)月,最長(cháng)不超過(guò)xxxx個(gè)月(含培訓時(shí)間)。

  三、適用范圍

  第四條本考核管理辦法適用于公司所有新入職員工。

  第五條新員工的職業(yè)道德、文化素質(zhì)、職業(yè)潛力由人力資源部考核,新員工的業(yè)務(wù)技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)由入職部門(mén)考核。部門(mén)經(jīng)理以上人員的業(yè)務(wù)技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)由總經(jīng)理考核。

  四、考核原則

  第六條事實(shí)求是原則:考核要以日常管理中的觀(guān)察、記錄為基礎,定量與定性相結合,強調以數據和事實(shí)說(shuō)話(huà)。

  第七條區別對待原則:相對于正式員工的績(jì)效改進(jìn)考核而言,對于試用期員工的考評是綜合考評,需要對其任職狀況,勞動(dòng)態(tài)度和工作時(shí)效做全面的評價(jià)。

  第八條考、評結合原則:對于試用期員工的考核日常的月度考核、試用期結束的評議與個(gè)人試用期總結報告相結合的方法進(jìn)行綜合評價(jià),力求客觀(guān)、公正、全面。

  第九條效率優(yōu)先原則:對于考核結果證明不符合錄用條件或能力明顯不適應工作需求、工作缺乏責任心和主動(dòng)性的員工要及時(shí)按規定終止試用期,解除勞動(dòng)關(guān)系。管理者未按公司規定而隨意辭退員工或者符合公司辭退條件而未及時(shí)提出辭退建議,致使造成不良后果或不良影響的,相關(guān)人員要承擔相應的責任。

  第十條考核以重能力、重潛力,業(yè)績(jì)?yōu)檩o助考核條件,考核標準盡可能量化。

  第二章考核形式、周期及內容

  五、考核周期、形式

  第十一條試用期員工的考核分月度考核(根據實(shí)際情況而定)、試用期結束的評議與個(gè)人試用期總結報告三種形式。月度考核每月進(jìn)行一次,試用期結束評議與個(gè)人試用期總結報告原則上在試用期結束時(shí)通過(guò)筆試、答辯等方法進(jìn)行。

  第十二條考核期限根據崗位性質(zhì)、合同期限一般為一至六個(gè)月,特殊情況下亦可縮短,但至少應有一個(gè)月考核期(如果試用期為一個(gè)月的,考核采取試用期結束評議與個(gè)人試用期總結報告的形式操作)。

  六、考核內容

  第十三條試用期員工月度考核要素為工作態(tài)度、作業(yè)能力、工作績(jì)效三大項。

  第十四條試用期結束考核結合崗位要求,全面考評員工試用期間的任職資格:品德、素質(zhì)、能力、績(jì)效、經(jīng)驗。

  第十五條個(gè)人試用期的總結報告主要是個(gè)人在試用期間的應知應會(huì ),個(gè)人的自我規劃與職業(yè)生涯規劃。

  第十六條具體的實(shí)施辦法及考核表格由人力資源部依據具體情況設置;考核、評議結束后人力資源部依據相關(guān)情況,匯集相關(guān)部門(mén)逐一對考核員工進(jìn)行績(jì)效面談。

  第三章考核的準備及結果應用

  七、考核信息準備

  第十七條人力資源部門(mén)、用人部門(mén)綜合各方面收集到的考核信息,客觀(guān)公正的評價(jià)員工,信息來(lái)源一般有以下幾種

  1、用人部門(mén)記錄員工工作過(guò)程中的關(guān)鍵行為或事件;

  2、員工的培訓記錄;

  3、員工定期工作總結及日常匯報材料;

  4、同一團隊成員的評價(jià)意見(jiàn)或證明材料;

  5、相關(guān)部門(mén)或個(gè)人的反饋意見(jiàn)或證明材料;

  6、用人部門(mén)與員工溝通過(guò)程中積累的有關(guān)信息。

  八、考核結果

  第十八條無(wú)論是月度考核、試用期結束評議還是綜合評定,其考核結果都包括評語(yǔ)和等級(優(yōu)秀、良好、合格、不合格)兩部分。

  第十九條考核等級的定義如下

  1、優(yōu)秀(90分以上):相對于試用期員工而言,各方面都表現突出,尤其是工作績(jì)效方面,遠遠超出對試用期員工的要求;

  2、良好(80—90分):各方面超出對試用期員工的目標要求;

  3、合格(60---80分):達到或基本達到對試用期員工的基本要求;

  4、不合格(60分以下):達不到對試用期員工的基本要求。

  第二十條考核成績(jì)達到合格者,即時(shí)轉為正式員工。成績(jì)在60分以下者,結束試用期,解除關(guān)系(辭退)。

  第二十一條正式錄用的員工考核結果記入檔案。

  第二十二條本制度解釋權歸人力資源部所有。

  第二十三條本制度從頒布之日起開(kāi)始執行。以前的規章、制度、規定與本管理辦法有抵觸的地方,以本辦法為準,沒(méi)有抵觸的繼續遵照執行。

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