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資料生產(chǎn)管理制度

時(shí)間:2022-10-08 20:50:37 制度 我要投稿

資料生產(chǎn)管理制度

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的資料生產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀與收藏。

資料生產(chǎn)管理制度

資料生產(chǎn)管理制度1

  隨著(zhù)安全生產(chǎn)管理的開(kāi)展,安全標準化建設的推擴及“十二五”國家安全生產(chǎn)規劃的計劃實(shí)施,做好安全內業(yè)資料管理工作將成為安全監理工作的重要日程,我監理部根據相關(guān)安全管理規定要求特制定本制度以加強安全監理工作程序化、標準化、痕跡化的管理工作。

  一、按《交通部“平安工地”建設評分表內容》建立健全各種安全管理責任制度具體如下:

  1、安全生產(chǎn)管理辦法;

  2、安全監理實(shí)施細則;

  3、安全生產(chǎn)檢查制度;

  4、安全生產(chǎn)會(huì )議制度;

  5、安全生產(chǎn)教育培訓制度;

  6、安全生產(chǎn)費用管理制度;

  7、安全隱患及重大危險源管理制度;

  8、安全生產(chǎn)應急及事故處理制度;

  9、安全生產(chǎn)責任制考核獎懲制度;

  10、專(zhuān)項方案安全監理辦法。

  二、及時(shí)對各種資料反饋情況、參數等進(jìn)行分類(lèi)進(jìn)行登記歸檔。

  三、每月對各種資料25日前定時(shí)對本月定時(shí)進(jìn)行檢查、校對、整理。

  四、根據各種資料的閉合情況,指導工作計劃及實(shí)施過(guò)程的控制,使安全管理工作走向制度化、標準化、程序化。

  五、安全內業(yè)資料盒的設計及規劃:

  1、安全生產(chǎn)管理制度(專(zhuān)項方案安全監理辦法、安全監理實(shí)施細則)1盒;

  2、安全生產(chǎn)法律、法規、規章、地方方法及規章匯總(安全條款摘錄明細表)1盒;

  3、一般危險源、重大危險源臺賬1盒;

  4、年度培訓計劃、統計臺賬1盒;

  5、特種設備、特殊工種人員臺賬1盒;

  6、安全生產(chǎn)費用統計臺賬1盒;

  7、安全檢查臺賬(計劃、統計<1>、安全檢查<2>、安全檢查<3>)3盒;

  8、安全生產(chǎn)事故月季報表臺賬1盒;

  9、安全生產(chǎn)組織機構臺賬1盒;

  10、安全培訓及交底臺賬1盒;

  11、安全監督整改處罰預防臺賬1盒;

  12、項目部的上報文件檔案5盒;

  13、項目部的專(zhuān)項方案檔案5盒;

  14、安全監理指令及回復1盒;

  15、平安工地建設、安全生產(chǎn)月等活動(dòng)專(zhuān)用盒1盒;

  六、每月28日前認真對安全系統中需要上報和審核的文件進(jìn)行處理并做好相關(guān)記錄。

  七、每星期對下發(fā)的安全整改通知書(shū)、工作指令、安全檢查落實(shí)回復、處罰通知單、圖片資料等進(jìn)行歸類(lèi)存檔,及時(shí)對系統中需要審批的文件按相關(guān)規定進(jìn)行簽字認可。

資料生產(chǎn)管理制度2

  一、文件與資料識別

  1、各單位、部門(mén)在制定安全生產(chǎn)文件時(shí),必須按標準化要求制定符合標準的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)

  2、對外來(lái)文件要進(jìn)行識別與分析,在轉發(fā)或修訂下發(fā)時(shí)要進(jìn)行標準性轉換,下傳的文件必須符合標準化文件要求。

  3、各種資料的收集、整理要以標準資料格式進(jìn)行裝訂收藏。

  4、對資料的內容進(jìn)行識別分析,不符合標準化要求的要修改完善。

  二、文件與資料的管理規定

  1、文件、資料都要按標準格式進(jìn)行分類(lèi)、保存、管理。

  2、下發(fā)文件要建立“文件下發(fā)登記表”,登記表格式必須符合標準化要求,并將保存文件下發(fā)登記表存檔。

  3、建立文件、資料檔案庫,專(zhuān)人負責管理和保存。

  4、借閱、查詢(xún)各種資料、文件時(shí),要建立借閱、查詢(xún)登記表。

  5、文件、資料要整理規范,保存有序,管理到位,查找便捷。

  6、若文件、資料需更新、補充、增加,必須經(jīng)過(guò)保管員進(jìn)行操作,非工作人員不得隨意進(jìn)行修改。

  7、妥善保護文件、資料,不得隨意外借;查詢(xún)文件時(shí)不得在文件上做任何標記,不得損壞。

  8、文件、資料科室要做好防火、防潮、防盜工作,制定相應的安全措施,保證文件、資料的安全。

資料生產(chǎn)管理制度3

  1.目的作用

  設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據,為保證設備維修工作質(zhì)量、使設備處于良好的技術(shù)狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務(wù)的職能,特制定本制度。

  2.管理職責

  2.1 設備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著(zhù)至關(guān)重要的作用,對其管理的主要負責部門(mén)是公司設備動(dòng)力科,主要應做好的工作是:資料來(lái)源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過(guò)程的管理工作。

  2.2 設備的檔案資料應統一存放于公司檔案室。除了設備動(dòng)力科可保留部分常用設備資料(主要應為復制件),凡是需用資料的部門(mén)均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》,加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續等。

  3.主題釋意與說(shuō)明

  3.1 有關(guān)設備資料是指從設備規劃、設計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說(shuō)明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設備管理部門(mén)負責將全公司生產(chǎn)設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的管理工作。

  3.2 設備檔案資料應包括如下內容:

  3.2.1 制造廠(chǎng)的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、裝箱單。

  3.2.2 設備安裝驗收移交書(shū)。

  3.2.3 設備附件及工具清單。

  3.2.4 設備大、中修理施工記錄,竣工驗收單,修理檢測記錄。

  3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。

  3.2.6 設備改裝、更新技術(shù)。

  3.2.7 設備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結果)。

  3.2.8 設備技術(shù)狀況鑒定表。

  3.2.9 安裝基礎圖及土建圖。

  3.2.10 設備結構及易損件、主要配件圖紙。

  3.2.11 設備操作規程(包括:崗位職責、主要技術(shù)條件、操作程序、維護保養項目等)。

  3.2.12 設備檢修規程(包括:檢修周期、工期、項目、質(zhì)量標準及驗收規范等)。

  3.2.13 其他資料。

  3.3 設備檔案資料管理的范圍包括公司內機械、電氣、動(dòng)力設備及土建設施的有關(guān)圖紙說(shuō)明書(shū)、技術(shù)文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用原始等。

  4.設備檔案資料的收集

  4.1 設備管理部門(mén)負責圖紙資料的收集工作,將設計通用標準、檢驗標準、設備說(shuō)明書(shū)以及各種型號的設備制造圖、裝配圖,重要易損零件圖配置完整。

  4.2 新設備進(jìn)公司,開(kāi)箱應通知資料員及有關(guān)人員收集隨機帶來(lái)的圖紙資料,如果是進(jìn)口設備需提請主管生產(chǎn)(設備)的領(lǐng)導組織翻譯工作。隨機說(shuō)明書(shū)上的電器圖,在新設備安裝前必須復制,以指導安裝施工,原圖分級妥善保管。

  4.3 設備檢修與維修期間,由設備管理部門(mén)組織車(chē)間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測繪,經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。

  4.4 隨機帶來(lái)的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門(mén)組織審核校對,發(fā)現圖紙與實(shí)物不符,必須做好記錄,并在圖紙上修改。設備管理部門(mén)組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統圖、電器原理圖、潤滑系統圖等,進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車(chē)間維修使用,原圖未經(jīng)批準一律不外借或帶出資料室。

  5.設備檔案資料的整理

  所有進(jìn)人資料室保管的`藍圖,資料員必須經(jīng)過(guò)整理、清點(diǎn)編號、裝訂(指藍圖),登賬后上架妥善保管。

  5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套,并填寫(xiě)圖紙目錄和清單,詳細記明實(shí)有張數,圖面必須符合國家制圖標準,有名稱(chēng)、圖號,有設計、校對、審核人簽字。

  5.2 底圖的保管

  5.2.1 所有底圖按設備類(lèi)別清點(diǎn)、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無(wú)誤。

  5.2.2 底圖的修改應由設備管理部門(mén)有關(guān)負責人員簽名(蓋章)批準,注明修改日期。

  5.2.3 底圖作廢、銷(xiāo)毀,應由資料員提出交設備管理部門(mén)組織技術(shù)員分別核實(shí),確定無(wú)保存價(jià)值者,列出清單,經(jīng)設備管理部門(mén)負責人批準后方可銷(xiāo)毀。

  5.3 動(dòng)力傳導設備技術(shù)檔案資料的保管

  5.3.1 動(dòng)力傳導設備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、,乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線(xiàn)路、電話(huà)電纜等的平面附設布置圖。

  5.3.2 動(dòng)力傳導設備檔案資料由設備管理部門(mén)組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設走向進(jìn)行測繪,底圖交公司資料室作密級資料保管。

  5.3.3 檔案資料必須保持與實(shí)物或實(shí)際情況相符,根據公司管線(xiàn)布置變動(dòng)的情況,檔案資料必須作相應的變動(dòng),修改后歸檔。

  6.設備檔案資料管理的具體要求

  6.1 技術(shù)文件應力求齊全、完整、準確

  6.2 檢驗(檢測檢修、驗收記錄等資料由設備動(dòng)力科分管人員作分類(lèi)整理后交資料員作集中統一管理。

  6.3 所有圖紙要有統一的編號

  6.4 圖紙上的各項技術(shù)要求標注齊全,圖紙清晰。

  6.5 型號相同的設備,因制造廠(chǎng)和出廠(chǎng)年份不同,零件尺寸可能不同,應與實(shí)物核對,并在圖紙索引中加以注明。

  6.6 設備經(jīng)改裝或改造后,圖紙應及時(shí)修改。

  6.7 圖紙的修改應表示在底圖上,并在修改索引上注明。

  6.8 凡原制造廠(chǎng)的圖紙,一律沿用原制造廠(chǎng)的編號。

  6.9 訂制設備、年久設備和無(wú)制造廠(chǎng)設備圖紙的編號,按下列辦法進(jìn)行,即第一節為設備型號,第二節為部件號,第三節為零件號,每節用短橫線(xiàn)連接。每個(gè)部件的零件號都從001開(kāi)始,以便書(shū)寫(xiě)整齊和查閱清楚。

  6.10 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。

  7.圖紙資料的借閱管理規定

  7.1 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫(xiě)名稱(chēng)、圖號、張數、借閱時(shí)間、借閱期限等項。

  7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

  7.3 絕密文件資料借閱,資料管理員需報請設備管理部門(mén)負責人批準后方可借閱。

  7.4 資料借閱時(shí)間規定為10天內,借閱期滿(mǎn),資料管理員應催收。需繼續借閱者,應辦順延手續,該歸還不歸還或遺失、損失者,由設備管理部按其損失作估價(jià)賠償。

  7.5 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員,經(jīng)設備部允許,可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料,但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要,需將檔案資料帶出資料室,應經(jīng)公司領(lǐng)導批準。

  7.6 原圖原件或無(wú)備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。

  7.7 本單位人員調出我公司或辦理離、退休手續前,有借閱設備檔案資料未歸還者,須到資料室辦理歸還手續。否則,辦公室不得辦理調動(dòng)或退休手續。

  8.附件

資料生產(chǎn)管理制度4

  一、 村(居)要規范完善安全生產(chǎn)工作文書(shū)檔案的管理工作。文書(shū)檔案實(shí)行專(zhuān)柜專(zhuān)盒存放,專(zhuān)人保管。

  二、認真做好安全生產(chǎn)工作的各項記錄,特別是安全生產(chǎn)會(huì )議記錄簿、安全檢查記錄簿、隱患整改登記簿、安全事故登記簿、安全工作日志,及時(shí)反饋安全信息,做到有章可循,有據可查。

  三、建立健全安全生產(chǎn)監管臺帳并及時(shí)更新,包括各類(lèi)應急救援預案、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位基本情況臺帳、安全生產(chǎn)條件臺帳、安全隱患監管臺帳、危險源監管臺帳、特種作業(yè)人員監管臺帳、安全生產(chǎn)信息臺帳(塘、庫、堰、八戶(hù)大院、道路、橋梁、車(chē)輛、駕駛員、地質(zhì)災害點(diǎn)、易發(fā)森林火災點(diǎn)、危房等)等。

  四、按文書(shū)資料與檔案的標準化管理要求,做好各類(lèi)資料的歸類(lèi)登記工作,以及各類(lèi)文件、資料的傳閱回收登記工作。

  五、檔案盒設置歸類(lèi)要有以下內容:會(huì )議記錄、領(lǐng)導批示、上級來(lái)文、本級發(fā)文、目標責任書(shū)、安全檢查資料、教育培訓資料、隱患登記整改資料、重大危險源及重點(diǎn)部位登記監控資料、應急救援預案、政策法規、事故統計及調查資料等。

  六、年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結、臺帳按分類(lèi)檔案整理的要求裝訂成冊。

  七、安全生產(chǎn)目標任務(wù)完成情況、安全生產(chǎn)文書(shū)檔案管理作為村(居)安全工作年度考核的重要內容和依據。

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