倉庫規章制度15篇
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編收集整理的倉庫規章制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
倉庫規章制度1
一、 目的
為加強倉庫管理,保證庫房規范、高效、有序運作,保障公司財產(chǎn)物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿(mǎn)足正常經(jīng)營(yíng)的需求,制定本制度。
二、 適用范圍
適用于公司所有倉庫,包括所有產(chǎn)品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執行。
三、內容倉庫管理職責及目標
1、 高效有序地進(jìn)行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫數量準確且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財務(wù)管理的要求;
2、 庫房管理科學(xué)、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;
3、 單據、管理有序,登記及時(shí)、準確。電腦入單及時(shí)、準確;
4、 定期和循環(huán)盤(pán)點(diǎn),及時(shí)查處差異,保證帳、物一致
5、 及時(shí)反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金占用;
7、 做好防火、放水、防盜等安全防護工作,保障倉庫財產(chǎn)物資的安全。
四、 倉管人員應具備的基本技能
1、 熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規范及操作程序;
2、 熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;
3、 具備一定的快速消費品知識,熟悉公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品;
4、 具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;
5、 懂電腦操作。
五、 收貨驗收
1、 貨物進(jìn)倉,需核對訂單(日期及入庫時(shí)間)。待進(jìn)倉物
產(chǎn)品、名稱(chēng)、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。
2、 產(chǎn)品進(jìn)倉,必須采用合適的方法計量、清點(diǎn)準確。
3、對驗收不合格或有異議的產(chǎn)品,需上報上級領(lǐng)導,提出解決方案。
六、 貨物出倉
1、 貨物出倉,需由倉庫管理員盤(pán)點(diǎn)并與提貨人確認,方可出庫。
2、 本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門(mén)指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委托。
3、 當天出庫數量,需由倉庫管理員與配送人員共同確認,并由配送人員開(kāi)具《出庫單》,交倉庫管理員簽字確認,并交財務(wù)備檔。
4、 正常產(chǎn)品出倉,必須是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出,必須由總經(jīng)理授權。
5、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過(guò)三個(gè)工作日)。如需招待、贈送等情況,需報總經(jīng)理審批,并及時(shí)辦理出庫手續,并報財務(wù)備檔。
七、 產(chǎn)品堆碼及庫房管理
1、 倉庫應根據經(jīng)營(yíng)的需要和庫存周轉物品的類(lèi)別、性狀、特點(diǎn)等合理規劃倉區、庫位。按物品類(lèi)別劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯標識。
2、 所有貨物均必須按倉區、庫位分類(lèi)別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定臵擺放。堆碼規整、整齊,收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。
3、 物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時(shí)更新,擺放于對應貨物當眼明顯位臵。
4、 倉庫設施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時(shí)應整齊地擺放于規定位臵,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5、 現場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合管理要求。
6、 嚴格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。
八、 安全防護
1、 保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵等工作。
2、 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應放臵于符合安全管理要求的獨立的庫區。
3、 定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時(shí)報復檢。
4、 未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。
5、 倉管人員于下班離開(kāi)前,應巡視倉庫門(mén)窗及電源、水源是否開(kāi)閉,確保倉庫的安全。
九、 單據及電腦數據處理管理
1、 單據管理
、 日常進(jìn)出倉等單據應分單據類(lèi)別、處理狀態(tài)分別有序夾放;
2、 電腦數據處理
每月需把出入庫登記表,整理并備檔。月末庫存轉入下月② 當天的進(jìn)出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報總經(jīng)理同意。
、 暫未實(shí)施電腦管理的倉庫,也應及時(shí)且日清日結地將收發(fā)情況登記入手工帳。
十、 盤(pán)點(diǎn)及對帳
1、 倉庫需根據產(chǎn)品重要程度及價(jià)值高低設定盤(pán)點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。原則上要求所有庫存物品每月至少循環(huán)一次。
2、 物管中心應在財務(wù)部的組織下,每月至少組織兩次全面盤(pán)點(diǎn)。時(shí)間為每月15號、30號。
3、 盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí),應呈報財務(wù)核準后作帳務(wù)調整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責任短少時(shí),則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。
4、 倉庫應及時(shí)與財務(wù)進(jìn)行對帳工作,
對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)
發(fā)現對帳差異,應及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應及時(shí)報告財務(wù)部門(mén)。
十一、 呆滯、不良品處理
1、 倉庫應隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報一次;
2、 對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應隨時(shí)填報處理;
3、 對已填報的呆滯、不良品應及時(shí)連續跟進(jìn)直至處理完畢。
十二、 溝通協(xié)調及服務(wù)
1、 倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶(hù)優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規操作或提出不合理要求時(shí),應不卑不亢、以理服人。
2、 對工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應及時(shí)采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問(wèn)題解決。
十三、 人員變動(dòng)及移交
1、 倉管人員變動(dòng),必須辦理交接手續。移交事項及有關(guān)憑證,要列出清單,寫(xiě)明情況,雙方簽字,領(lǐng)導見(jiàn)證。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,照價(jià)賠償。
2、 應移交事項包括但不限于:
、 經(jīng)管的貨物;
、 單據及經(jīng)管的文件、檔案資料;
、 經(jīng)管的操作設備、設施、工具及文具用品等;
、 未了應跟進(jìn)事宜。
十四、 檢查、監督與考核
財務(wù)部負責對倉庫的整體運作及單據、檔案管理實(shí)施指導、檢查、監督與考核。
職責
1、倉庫組長(cháng):
(1)在主管的領(lǐng)導下,全面負責公司各個(gè)倉庫的管理工作,保證市場(chǎng)需求。
(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。
(3)合理協(xié)調倉庫收發(fā)貨,確保帳、物一致。
(4)監督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作,產(chǎn)品管理工作。
(5)負責倉庫報表的審核并按時(shí)上報主管。
(6)安排倉庫每月兩次盤(pán)點(diǎn),季度盤(pán)點(diǎn)、年度盤(pán)點(diǎn),并不定期抽點(diǎn)。
2、倉管員:
(1)負責各產(chǎn)品出、入庫管理。
(2)熟悉所保管產(chǎn)品的特點(diǎn)、性能和保護、保管方法。
(3)執行倉管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺賬清楚、準確,賬、物相符。
(4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。
(5)庫存物資定期盤(pán)存、上報,做到同類(lèi)產(chǎn)品先進(jìn)先出。
(6)協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作。
(7 )所有產(chǎn)品的出庫必須告知倉管員,否則,出現異議由責任人全部承擔、
十五、工作流程:
產(chǎn)品入庫→倉管員→財務(wù)登記
產(chǎn)品出庫→倉管員、業(yè)務(wù)員共同確認
出庫出庫清單→倉管員確認→財務(wù)登記備份→業(yè)務(wù)員登記 備份
倉庫規章制度2
一、庫管工作崗位職責:
1、對入庫的飲品物品、衛生標準、保質(zhì)期、數量等項目進(jìn)行嚴格驗收把關(guān)。
2、嚴格發(fā)貨領(lǐng)貨制度,堅持先進(jìn)先出原則,不發(fā)變質(zhì)、過(guò)期食品,不克扣斤兩。
3、巡視、檢查倉庫通風(fēng)、溫度的情況,特別要加強對易變質(zhì)食品的檢查,以防變質(zhì),做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀鼠咬、防霉變質(zhì)預防工作。
4、保持倉庫衛生、清潔,電器正常運轉情況。
5、根據各種物品的性能和要求分類(lèi)集中,按固定位置上架擺放。
6、對各種耗品用量較大的正常需要做到心中有數,根據庫存預先反應,協(xié)助采購做好進(jìn)貨的計劃性工作,所需物資應提前三天打請購單。
7、分類(lèi)建立明細帳,帳面余數和物品實(shí)數相符。
8、按規定定期盤(pán)點(diǎn)所有庫存物資。
9、負責對日用品入庫保管和發(fā)放。
10、收集資料,逐步制定物品小商品的價(jià)格和質(zhì)量標準。
二、庫房管理工作程序:
1、凡是以重量計量的物品小商品,一定要記錄正確的重量及規格。
2、凡是以件數或個(gè)數計量的物品小商品應逐一點(diǎn)清,并正確記錄個(gè)數或件數。
3、根據采購物品小商品的質(zhì)量標準,檢查進(jìn)貨質(zhì)量是否符合質(zhì)量標準要求。
4、對入庫的貨物應分類(lèi)、分垛碼放,對于性質(zhì)不同、滅火方法不同的貨物要分庫存放。
5、對在庫貨物的保質(zhì)期,應嚴格掌握,對即將到期的獲取,應提前想上級和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)反映,避免給酒店造成不必要的損失。
6、庫內應經(jīng)常保持清潔、整齊,要合理利用和使用庫房,有條理的碼放貨物,并按有關(guān)消防規定留有“五距”:頂距、墻距、垛距、柱距、燈距,符合消防要求。
7、加強庫房管理的安全意識,做到“四防”:防火、防盜、防鼠咬蟲(chóng)蛀、防霉爛變質(zhì)。
8、物品出庫,必須辦理出庫手續。
9、對任何部門(mén)、任何人員均應嚴格先辦手續后提貨的程序發(fā)貨。
倉庫規章制度3
根據國家民用爆炸物品管理的有關(guān)規定和現實(shí)工作實(shí)際,特制定以下規章制度
一、選址
要高度重視炸藥庫的選址工作對于炸藥庫選址很?chē)栏,要求炸藥庫周(chē)?00米范圍內要遠離居民區,200米范圍內不能有公路,遠離公路選址需經(jīng)宣威市公安部門(mén)同意批準
二、庫房建設
庫房建設包括炸藥庫房、傳爆管庫房、警衛室、庫房隔離網(wǎng)、避雷針、進(jìn)場(chǎng)便道等庫房建設、布局要按公安部門(mén)的要求建設傳爆管庫和炸藥庫要分開(kāi),炸藥庫和傳爆管庫周?chē)描F絲網(wǎng)等全封閉隔離,設庫區大門(mén)警衛室設在庫房隔離網(wǎng)外面遠離傳爆管庫一側避雷針設在庫區周?chē)0屋^高的地方,并接線(xiàn)入地進(jìn)入庫區的便道需修開(kāi)闊平整,以防止炸藥傳爆管運輸過(guò)程中顛簸劇烈發(fā)生意外庫房周?chē)?0米范圍內不得有林木生長(cháng),否則應予以清除,以防雷電傳遞
三、庫區安全消防設施配置
1、庫區安全消防設施配置工作,要做到人防、狗防、技防、消防工作全面到位庫區設管理人員1名,屬于項目部正式員工,且需接受當地公安機關(guān)的安全管理培訓并取證;庫區喂養警衛犬1只,加強戒備;炸藥庫和傳爆管庫庫房門(mén)口掛設報警器,當有異動(dòng)時(shí),報警器自行報警;庫區設置各類(lèi)消防器材,消防砂、消防桶、消防鏟、消防水、滅火器一應齊全
2、視覺(jué)識別系統的設立,即標識標牌的安插懸掛進(jìn)入庫區的便道左側設置"庫房重地、閑人免進(jìn)"標識牌,警示閑雜人等遠離庫區;庫區大門(mén)左側樹(shù)立入庫人員須知,明確進(jìn)入庫區人員資格、進(jìn)入庫區注意事項;警衛室、炸藥庫、傳爆管庫門(mén)牌標識清楚,警衛室懸掛民用爆炸物品管理制度、庫房管理人員崗位職責和權限等標牌,庫區選擇合適位置設置多處防火標識等
3、庫房臺帳設置警衛室需設"四本三表",即《出入庫人員登記本》、《炸藥類(lèi)出入庫登記本》、《傳爆管類(lèi)出入庫登記本》、《索類(lèi)出入庫登記本》、《爆炸物品領(lǐng)用申請表》、《爆炸物品退庫登記表》、《爆炸物品現場(chǎng)使用登記表》,庫房?jì)仍O置庫存標識牌,詳細列明庫存產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)廠(chǎng)家,并每天盤(pán)點(diǎn)更新,做到帳、牌、實(shí)相符
四、炸藥購買(mǎi)和運輸入庫
1、民爆物資購買(mǎi)要首先填寫(xiě)爆炸物品購買(mǎi)申請表,填寫(xiě)購買(mǎi)品種、規格和數量,然后經(jīng)轄區派出所和公安局審批后,公安機關(guān)給予開(kāi)具購買(mǎi)證,持購買(mǎi)證到市民爆公司購買(mǎi)
2、到民爆公司交錢(qián)開(kāi)出出庫單,持出庫單到民爆公司炸藥庫領(lǐng)取民爆物資
3、運輸由民爆公司負責送貨,直接送到庫房入庫,東屯水庫炸藥傳爆管倉庫承擔送貨運費
五、使用
1、領(lǐng)用人必須是持有公安部門(mén)核發(fā)爆破證的爆破員;
2、領(lǐng)用民用爆炸物品必須填寫(xiě)經(jīng)過(guò)作業(yè)隊負責人、現場(chǎng)項目技術(shù)負責人和項目專(zhuān)職安全員簽字確認的《民用爆炸物品領(lǐng)用申請表》;
3、到庫房后填寫(xiě)《出入庫人員登記本》,然后開(kāi)始辦理領(lǐng)用手續并簽字確認;
4、炸藥領(lǐng)出后,必須使用封閉完好、絕緣良好的交通車(chē)輛運輸,且傳爆管和炸藥分開(kāi)運輸,不得同車(chē)同時(shí)拉運;
5、工地現場(chǎng)在項目部專(zhuān)職安全員的監督下使用,制定爆破方案,控制用藥量,設置安全警戒線(xiàn),確保安全爆破,并由爆破員和專(zhuān)職安全員共同填寫(xiě)并簽字確認《現場(chǎng)使用登記表》,詳細登記用藥量和傳爆管編號,當天使用未完,必須清退入庫,并由爆破員和庫房管理員共同填寫(xiě)并簽字確認《退庫登記表》
6、庫房管理員嚴格把關(guān),按照每天發(fā)生的入庫數量、出庫數量、退庫數量及編號及時(shí)填寫(xiě)《炸藥出入庫登記本》、《毫秒電傳爆管出入庫登記本》和《火傳爆管出入庫登記本》,并簽字齊全,使每天的庫存一目了然,清晰準確
7、民用爆炸物品庫管理員每天對庫存進(jìn)行一次帳實(shí)對照盤(pán)點(diǎn),確保帳實(shí)相符項目專(zhuān)職安全員、安質(zhì)部不定期對庫房和現場(chǎng)使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題嚴肅處理并在第一時(shí)間內加以改正確保民用爆炸物品使用的安全
爆破員崗位責任
1、必須嚴格遵守爆炸物品管理的各項規章制度
2、必須嚴格執行本“安全技術(shù)操作規程”的各項規章制度
3、必須嚴格按當天現場(chǎng)實(shí)際需要的藥量,領(lǐng)取爆炸物品,剩余部分必須當天退回倉庫
4、出的爆炸物品必須妥善保管,不得亂堆、亂扔、亂放,不得轉借或送人,如發(fā)現應追究當事者責任,嚴肅處理
5、服從安全監炮員的監督,如有特殊情況必須提前放炮或拖后放炮,則應求得監炮員的同意方可進(jìn)行
6、在裝藥、加工起爆藥包、點(diǎn)火爆破和處理盲炮時(shí)要催促無(wú)關(guān)人員撤離操作現場(chǎng)在操作過(guò)程中,要接受安全監炮員的監督檢查
7、裝藥和爆破前,必須檢查現場(chǎng)警戒情況待安全監炮員發(fā)出點(diǎn)炮信號后方能點(diǎn)火進(jìn)行操作爆破作業(yè)
8、爆破員只能在發(fā)證的公安機關(guān)轄區內承接爆破任務(wù),原則上不跨轄區承接爆破任務(wù)跨縣、市實(shí)施爆破任務(wù)的爆破員,必須提供爆破員居住地派出所審查意見(jiàn),經(jīng)施爆地縣級公安機關(guān)治安部門(mén)許可后,方可承接爆破任務(wù)
爆破員安全操作規程責任書(shū)
1、嚴格執行本工種的崗位責任制,檢查作業(yè)面的安全情況,有不安全因素,要處理后才能上班作業(yè)
2、炮眼打好后,必須將炮眼內的漿、水、碎石等處理干凈,以免裝藥時(shí)脫節
3、由監炮員準備炸藥和爆破材料,并將其運至作業(yè)地點(diǎn)檢查炮眼質(zhì)量,加工起爆藥包和炮眼裝藥,發(fā)出第一次警戒信號,任何人不得進(jìn)入警戒區
4、裝藥時(shí)要用木棒材料將炸藥輕塞,不得用力過(guò)猛和使用金屬棒搗實(shí)發(fā)出第二次預備信號,非爆破人員全部退出工作地點(diǎn)
5、放炮必須要有專(zhuān)人指揮,起爆前要待施工人員、過(guò)路行人、船只、車(chē)輛全部進(jìn)入安全地點(diǎn)后發(fā)出第三次點(diǎn)火信號方準起爆
6、爆破完畢,確認炮已響完,發(fā)出第四次解除信號,爆破人員方可進(jìn)入,檢查是否有盲炮和殘藥要仔細聽(tīng)清響炮個(gè)數,若有盲炮,要及時(shí)進(jìn)行處理,確認安全后方準進(jìn)入作業(yè)現場(chǎng)
安全監炮員崗位職責
1、必須嚴格遵守爆炸物品管理條例和各項規章制度
2、必須嚴格執行本“安全技術(shù)操作規程”的各項規章制度
3、檢查爆破員對崗位責任制和安全操作規程的執行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決
4、嚴格執行放炮時(shí)間規定,放炮前做好安全檢查,包括人員撤離,警戒區域布置,聯(lián)絡(luò )信號等有關(guān)規定
5、必須對本單位使用爆炸物品實(shí)行安全檢查監督,發(fā)現不安全因素及時(shí)采取措施加以解決,對違法違規行為及時(shí)報告單位領(lǐng)導和公安機關(guān)處理
6、要經(jīng)常深入現場(chǎng)對爆破員的炮眼裝藥,制造起爆藥包,現場(chǎng)爆破,處理盲炮殘藥等實(shí)行安全監督
7、有權制止,并向公安機關(guān)檢舉揭發(fā)違反爆炸物品管理規定的人和事,在異常情況下有權停止或延期爆破,發(fā)生爆炸事故,除及時(shí)搶救外,要保護現場(chǎng),立即報告本單位領(lǐng)導和當地公安機關(guān)處理
安全監炮員的操作規程責任書(shū)
1、嚴格執行本工種的崗位責任制,檢查作業(yè)面的安全情況,發(fā)現有不安全因素,提出處理意見(jiàn)
2、監督爆破員的安全規程的執行情況,如有違反可當場(chǎng)禁止操作,要檢查好炮眼質(zhì)量,方可同意裝藥
3、當發(fā)出第一次信號后馬上布置警戒區域,嚴禁人員進(jìn)入,第二次預備信號出后要檢查非爆破人員是否全部撤離,確認人員全部進(jìn)入安全地點(diǎn)后方可發(fā)出第三次點(diǎn)火信號
4、要仔細聽(tīng)清響炮個(gè)數,確認炮已全部響完,同爆破員一起進(jìn)入作業(yè)面檢查安全后,方可發(fā)出解除信號
倉庫保管員崗位職責
一、熟悉、掌握所保管易爆物品的性質(zhì)
二、嚴格按照爆炸物品有關(guān)管理規定,在劃定區域內按品種、間距要求堆放單一庫房的最大貯存量不得超過(guò)設計貯量
三、嚴格按危爆物品規定執行領(lǐng)發(fā)和多余退回制度、并建立臺帳,做到帳物相符
四、保持庫內場(chǎng)地清潔,嚴禁堆放任何雜物
五、發(fā)放炸藥傳爆管、導爆管等爆破器材時(shí)應輕拿輕放,分別發(fā)放,應按爆破器材出廠(chǎng)時(shí)間和有效期先后順序發(fā)放使用在指定或允許的地點(diǎn)加工爆破器材時(shí),嚴禁擠壓、撞擊、磨擦、拋扔及混裝
六、炸藥、導火線(xiàn)的堆放不得超過(guò)規定的高度
七、對新購進(jìn)的爆破器材應逐箱(袋)檢查包裝情況,按規定作性能檢查,變質(zhì)和性能不詳的爆破器材不得使用
八、經(jīng)常檢查庫區并做好庫內通風(fēng)、防潮工作室內溫度不得超過(guò)35℃,相對溫度不得超過(guò)75%,存放黑火藥、硝酸銨、硝銨炸藥及導火索的室內,相對濕度不宜超過(guò)65
九、對失效、過(guò)期、有質(zhì)量問(wèn)題的爆炸物品,應另行堆放并做好記錄,妥善保管
十、庫區內嚴禁煙火,嚴禁明火照明,嚴禁無(wú)關(guān)閑雜人員入內
十一、嚴禁穿鐵釘和易產(chǎn)生靜電的化纖服裝進(jìn)入庫房和發(fā)放間,開(kāi)箱時(shí),應使用不產(chǎn)生火花的工具,并在專(zhuān)設的`發(fā)放間進(jìn)行
十二、嚴格執行爆炸物品管理規定及消防安全管理規定
倉庫值班員崗位職責
1、值班員要忠于職守嚴防無(wú)關(guān)人員進(jìn)入民爆物品倉庫,進(jìn)入倉庫的人員嚴禁攜帶煙、火柴、打火機、槍、及易燃易爆物品
2、出入庫的爆破器材實(shí)物、數量、規格和貨單不符時(shí),應予以扣留,并及時(shí)復查,如找不出原因,應立即向主管部門(mén)匯報處理
3、值班員應定時(shí)或不定時(shí)的巡回檢查,應注意倉庫門(mén)窗、消防、避雷等設施和倉庫區域有無(wú)異常情況
4、做好值班記錄,按規定時(shí)間準時(shí)交接班
5、收存民用爆破器材堅持四不:
(1)沒(méi)有公安機關(guān)簽發(fā)的《爆炸物品運輸證》或沒(méi)有其他規定的手續不入庫;(2)破器材的品種、數量不清不入庫;(3)庫存混存、超量不入庫;(4)過(guò)期失效、變質(zhì)的民爆器材不入庫
6、收、發(fā)民爆器材要有登記帳目,做到日清月結,賬物相符發(fā)現丟失、被盜要立即報上級主管單位和當地公安機關(guān),并認真查找
7、經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,檢查的主要內容:
1民爆器材的貨架、堆垛是否牢固
2庫內溫度、濕度是否正常;
3所存物品有無(wú)失效、變質(zhì)現象;
4民用爆破器材有無(wú)短少、丟失或被盜;
5防火用具是否齊全有效,水源是否充足;
6庫房建筑、防護堤、圍墻是否完好;
7對消防設備、通訊設備、報警裝置和防雷裝置經(jīng)常檢查是否處于良好狀態(tài);
8及時(shí)清理易燃易爆物品,保持庫內整潔
8、民爆倉庫值班嚴格實(shí)行二十四小時(shí)值班制度
安全員崗位職責
在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責安全監控、安全培訓和技術(shù)推廣等工作,崗位職責:
1、認真貫徹貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)勞動(dòng)保護的政策、法令,貫徹執行《民爆物品管理條例》《安全生產(chǎn)操作規程》《施工生產(chǎn)管理標準》和公司安全生產(chǎn)的規章制度;
2、參與編制輸水隧洞工程項目的專(zhuān)項施工方案和安全生產(chǎn)技術(shù)防范措施;
3、開(kāi)展安全生產(chǎn)競賽、創(chuàng )優(yōu)達標活動(dòng),安全生產(chǎn)大檢查;
4、參加調查處理重傷、死亡事故;
5、與有關(guān)部門(mén)共同做好新工人安全技術(shù)培訓和特殊工種(爆破員安全監炮員倉庫值班員倉庫保管員)作業(yè)人員培訓、復審工作;
6、總結推廣安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗,積極向領(lǐng)導建議表?yè)P和獎勵安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人;
7、完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。
倉庫規章制度4
1,貨物請購
及時(shí)根據庫存貨物的儲備量情況向采購人員(小路)報告。
2,貨物跟蹤及驗收
1)及時(shí)跟蹤所訂貨物到貨情況;
2)到貨時(shí)根據采購單進(jìn)行驗貨;
3)貨物如有差錯,及時(shí)通知采購員(小路),并積極聯(lián)系處理;
4)所有驗收的貨物,一律需要入庫,做好庫存表。
3,貨物保管
1)貨物堆放整齊、美觀(guān)、按類(lèi)擺放,并標明進(jìn)貨日期,按規定留有通道、貨物卡;
2)掌握商品保存方法,落實(shí)防盜、防蟲(chóng)、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛生措施,保證庫存貨物完好無(wú)損;
4,貨物盤(pán)點(diǎn)
1)倉庫必須對存貨進(jìn)行定期和不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的數量核對,查明存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧的數量及原因,暫定每月大盤(pán)一次;,
2)對庫存實(shí)現電腦化管理,所有商品的入庫、出庫、庫存統計直接通過(guò)電腦完成。
5,平常發(fā)貨
進(jìn)倉分單 將打印好的訂單分類(lèi):衣服和配件;單個(gè)數量和多個(gè)數量
按單配貨 配貨員根據訂單配貨
按單核查 核單員核查(貨物款號,數量,顏色,尺碼,有無(wú)贈品等)
打包帖單 打包審核后的訂單(注意節儉材料)
稱(chēng)重碼放 將打包好的貨物稱(chēng)重后按類(lèi)碼放(分3類(lèi)碼放:?jiǎn)蝹(gè)配件,單套衣服,多個(gè)貨物)
(發(fā)貨流程打印出來(lái)張貼到倉庫顯眼位置)
6,倉庫工作一些注意事項
(一)倉庫工作常見(jiàn)錯誤(漏洞)
1,贈送東西漏發(fā)
胸墊,背包,發(fā)圈,小禮物等贈送的東西
例如:訂單上寫(xiě)的贈送一付胸墊沒(méi)有給顧客發(fā)。
2,多個(gè)(類(lèi))貨物少發(fā)
多個(gè)數量商品只發(fā)了一個(gè)
多類(lèi)商品只發(fā)了一類(lèi)
例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發(fā)了1條;有一次顧客要的1個(gè)鋪巾和1個(gè)墊子,只發(fā)了1個(gè)墊子。
3,發(fā)錯貨
衣服發(fā)錯顏色,尺碼,款式;
墊子發(fā)錯顏色;
完全發(fā)錯貨;
例如:有一次顧客要的是長(cháng)袖三件套發(fā)成短袖三件套;有一次鋪巾發(fā)成瑜伽墊;
4,庫存不準
庫存表和倉庫實(shí)物不符
例如:有一次庫存表里DPW017 338幣腰鏈黑色庫存表里有7個(gè),但是倉庫實(shí)際數量為2;(對此需要根據需要及時(shí)盤(pán)點(diǎn)貨物)
(二)減少出錯率的方法
1,對貨物熟悉;
2,打印的訂單不清楚的需要及時(shí)拿給打單人員弄清;
3,包貨按嚴格的流程來(lái) 分單 配貨 核單 打包;
4,適時(shí)盤(pán)點(diǎn)倉庫貨物;
(三)貨物庫存報警
實(shí)時(shí)關(guān)注常發(fā)貨物的數量,發(fā)現少了立即上報上級并及時(shí)精準庫存。
如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時(shí);
菩媞6mm印花少于100時(shí)
菩媞普通黑色網(wǎng)包少于20xx個(gè)時(shí);
菩媞雙人黑色網(wǎng)包少于200個(gè)時(shí);
來(lái)爾普通網(wǎng)包黑色網(wǎng)包少于1000個(gè)時(shí);
胸墊少于500副時(shí)上報;
快遞袋少于1000時(shí)上報;
其他不常發(fā)配件數量少時(shí)應立即精準庫存并上報;
(四)開(kāi)源節流
1,愛(ài)護公司財物,節約公司材料,最大限度降低成本;
2,非倉庫人員(有事除外)嚴禁逗留倉庫;
3,未經(jīng)允許不得私自借,用,拿公司貨物。
(五)其他
嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級工作分工;倉庫員工團結互助和諧相處
倉庫規章制度5
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于采購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與發(fā)票相符,對于實(shí)物與發(fā)票內容不符的,辦理入庫手續要如實(shí)反映。
第四條對于物資驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門(mén)和主管人員處理。
第三章倉庫物資的出庫
第五條對于一切手續不全的提貨、領(lǐng)料事項,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫物資的保管
第六條倉庫保管員要及時(shí)登記各類(lèi)物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報部門(mén)主管人員。
第八條保管人員對庫存物資要每月月末盤(pán)點(diǎn)對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報部門(mén)主管人員。
第九條做好倉庫與供應、銷(xiāo)售環(huán)節的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條根據各種物資的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門(mén)。
(1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。
第五章附則
第十六條本規定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實(shí)施。
倉庫規章制度6
1、主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。
2、食品庫內應定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛生,經(jīng)常開(kāi)窗或用機械通風(fēng)設備通風(fēng),保持干燥。
3、做好食品數量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無(wú)衛生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者提供的食品、未索證的食品不得驗收入庫。
4、做好食品數量、質(zhì)量入庫登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。禽蛋倒箱入庫。
5、食品按類(lèi)別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時(shí)經(jīng)常檢查,防止霉變。
6、肉類(lèi)、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏、冷凍貯存。
7、用于保存食品的冷藏設備,必須貼有明顯標識并有溫度顯示裝置。生食品、熟食品、半成品去除外包裝,使用盛放食品的容器分柜存放,杜絕生熟混放,并且各類(lèi)食品留有空隙,不得堆放、擠放。熟食品、半成品覆蓋保鮮膜。
8、冷凍設備定期除霜,保持霜。ú坏贸^(guò)1cm),肉類(lèi)、水產(chǎn)品去除外包裝,使用盛放食品的容器分柜存放。
9、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現和處理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期限的食品。
10、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板及防蚊蠅設施,定期開(kāi)展除四害工作。
倉庫規章制度7
第一條倉庫管理員必須每天檢查庫區溫濕度計是否適宜貨物儲藏溫度、庫區內產(chǎn)品擺放是否規范、打包工具是否齊全、輔料是否在規定區域!有任何意見(jiàn)或者問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導反映!
第二條必須保持庫房通道暢通無(wú)阻,嚴禁在通道、出口、放置或周?chē)逊盼锲?
第三條在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志,倉庫作業(yè)操作電、氣焊應嚴格隔離;嚴禁在庫區范圍內吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進(jìn)行思想教育,三次以上重犯者實(shí)施開(kāi)除,如由此引起火災事故,公司有權追究當事人經(jīng)濟及法律責任。
第四條對進(jìn)入庫區的人員進(jìn)行嚴格的管理,非庫區工作人員如因業(yè)務(wù)工作需要入庫,必須先做好出入庫登記,在倉庫負責人或倉庫管理員的陪同下方可進(jìn)入倉庫。
第五條進(jìn)入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責任提醒進(jìn)入庫區的其他人員遵守其安全規定。
第六條應根據庫區以及貨物情況對裝卸搬運工作提出指導意見(jiàn),防止出現事故。行政部負責人員支持,庫房負責人負責指導流程及操作標準。
第七條在物資管理過(guò)程中,必須做好貨物信息的保密工作,沒(méi)有客戶(hù)方的允許,不得將貨物的信息泄露給無(wú)關(guān)人員。
第八條倉庫負責人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。
第九條下班前,倉庫管理員必須關(guān)好庫區門(mén)窗、關(guān)閉電源。
第十條對已發(fā)生的一切大小事故,嚴肅認真的進(jìn)行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實(shí)防范措施。
庫區環(huán)境衛生管理制度
第一條進(jìn)入倉庫各員工應養成良好個(gè)人衛生習慣,不得亂扔垃圾,不得在庫區內進(jìn)食,自覺(jué)維護庫區環(huán)境衛生
第二條倉庫環(huán)境分為庫區內部和庫區外圍,倉庫的環(huán)境衛生實(shí)行包干制度,各區責任人每天定時(shí)檢查包干區域,確保負責區域干凈衛生。作為倉庫管理員每天對衛生維護結果進(jìn)行自我監督,確保庫區整體環(huán)境符合本標準。
第三條庫區衛生要求:
1、倉庫內應將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區域,不得放置于貨物周?chē)?/p>
2、倉庫的地面應保持整潔無(wú)雜物、碎屑、塵土等贓物。
3、貨架要每天擦拭干凈,并及時(shí)觀(guān)察是否有包裝破損的情況,同時(shí)做好貨物的防塵工作。
4、裝卸人員裝卸完成后必須及時(shí)清理作業(yè)現場(chǎng)衛生,工具及時(shí)歸位。
5、庫區內必須定期進(jìn)行滅鼠、滅蟑、滅蟲(chóng)的防治及日常鞏固工作。
倉庫規章制度8
(1)酒店庫存物資實(shí)行分倉管理,根據各部門(mén)領(lǐng)料不同,將倉庫分為調料庫房、物料庫房、二級庫房。
(2)所有倉庫由財務(wù)部管轄
(3)總倉設食品、酒水、貴重物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五金百貨及危險物品。
(4)各倉庫設專(zhuān)人管理,由庫管員負責分發(fā)物品、物品的全面管理工作。
(5)倉存物資必須經(jīng)倉管員驗收后入庫,否則不得辦理入庫手續。倉管員應對自已管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入庫物品進(jìn)行核對,以保證入庫物品的數量和質(zhì)量都合乎要求。
(6)入庫物資應分類(lèi)擺放,不得隨便堆放。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
(7)發(fā)貨出倉應根據計劃進(jìn)行,各部門(mén)至倉庫領(lǐng)貨必須憑部門(mén)主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專(zhuān)人跟進(jìn),非專(zhuān)人領(lǐng)貨的倉管員有權拒絕發(fā)貨,對手續不全的領(lǐng)料單,倉管員應拒絕發(fā)貨。
(8)倉庫管理人員應遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)而發(fā)生質(zhì)變。
(9)嚴禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。
(10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類(lèi)物資的發(fā)貨規定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領(lǐng)貨數量。
(11)庫存物資應根據部門(mén)用量合理補倉,對用量不大或長(cháng)時(shí)間不用的物資應要求用料部門(mén)自行申購,以免造成庫存積壓浪費。
(12)對即將過(guò)期或庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)的貨物,應列表通知各用料部門(mén)跟進(jìn)處理。對用料部門(mén)無(wú)法處理的,應知會(huì )采購部通知供應商退貨。對因貨物質(zhì)量問(wèn)題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。
(13)倉庫應保持通風(fēng)、干燥,倉存物資應經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動(dòng),以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲(chóng)害或鼠害。
(14)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作,應經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。
倉庫規章制度9
1、物品驗收:
。1)倉管員對采購員購回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:
、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;
、诎l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收;
、蹖忂M(jìn)的物品已損壞的不驗收
。2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量和金額填寫(xiě)驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷(xiāo),一份交材料會(huì )計。
2.入庫存放:
。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上;
。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
3.保管與抽查:
。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
2)材料會(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。
4.領(lǐng)發(fā)物資:
。1)領(lǐng)用物品計劃或報告:
、俜差I(lǐng)用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門(mén)準備;
、趥}管員將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領(lǐng)取。
。2)發(fā)貨與領(lǐng)貨:
、俑鞑块T(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責;
、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會(huì )計一份,憑單記明細賬;
、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
。3)貨物計價(jià):
、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出;
、谛枵{出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續費和管理費調出。
5.盤(pán)點(diǎn):
。1)倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);
。2)將盤(pán)點(diǎn)結果列明細表報財務(wù)部審核;
。3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
6.記賬:
。1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;
。2)財簿要分類(lèi)設置,物資要分品種、型號、規格等設立財戶(hù);
。3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗收單,無(wú)誤后再入賬,發(fā)現有差錯時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;
。4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;
。5)發(fā)出的物資用加權平均法計價(jià),月終出現的發(fā)貨計價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門(mén)、財務(wù)部門(mén)一份;
。6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫物資一樣入賬;
。7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費、不得用來(lái)沖減材料成本,應由財務(wù)部沖減費用;
。8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權平均法計價(jià);
。9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢設費等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調暫估價(jià),報財務(wù)部材料會(huì )計調整三級賬;
。10)月底按時(shí)將材料會(huì )計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會(huì )計;
。11)與倉管員校對實(shí)物賬,每月與財務(wù)部材料會(huì )計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
7.建立檔案制度
。1)倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;
。2)材料會(huì )計的樓案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會(huì )計報表。
倉庫規章制度10
1、目的
為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷(xiāo)售渠道的品牌、種類(lèi)、規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷(xiāo)售日程,較準確做物流過(guò)程中的成本決算。特制定本管理制度。
2、倉庫的分類(lèi):
公司的倉庫總的來(lái)說(shuō)有:酒類(lèi)倉、包裝材料倉、文本資料倉等。
3、物品驗收:
。1)倉管員對采購員進(jìn)庫的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:
、偈肇泦位虬l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;
、谑肇泦位虬l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收;
、蹖M(jìn)庫品已損壞的不驗收;
、軝z查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗收根據具體情況而定。
。2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量填寫(xiě)驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會(huì )計。
4、入庫存放:
。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
。2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;
。3)堆放要有條理、注意整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上。
。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查:
。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
。2)抽查:
、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對;
、跁(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
。3)對即將過(guò)期物品應該及時(shí)檢查清理。
6、物品出庫:
。1)領(lǐng)用物品計劃或報告:
、俜差I(lǐng)用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門(mén)準備;
、趥}管員將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng);
。2)發(fā)貨與出庫
、俑鞑块T(mén)各單位的出庫一般要求專(zhuān)人負責;
、陬I(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
、鄢鰩煲皇饺,領(lǐng)取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會(huì )計一份,憑單記明細賬;
、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
7、盤(pán)點(diǎn):
。1)倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);
。2)將盤(pán)結果列明細表報財務(wù)部審核;
。3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
8、建立檔案制度:
倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實(shí)物明細賬簿。并且按月分類(lèi)妥善保存。
倉庫規章制度11
一、為了加強倉庫管理,明確生產(chǎn)主要材料,輔助材料,成品及其它物資的驗收和保管發(fā)放,確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:
1、倉庫是物資管理的重要地方,嚴禁無(wú)關(guān)人員入內,若需調其他人員配合庫管員工作,由領(lǐng)導組織進(jìn)行;
3、入庫物資要分類(lèi)擺放整齊,并用標簽填寫(xiě)品名規格及數量等;
4、物資保管帳,出入庫單領(lǐng)料依據及月末報表等,有關(guān)資料由庫管員負責管理保存,除領(lǐng)導和賬務(wù)人員,任何人不準查閱上述資料;
5、特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標記;
6、要做到帳帳相符,帳物相符。
二、庫管員要熱愛(ài)本職工作,堅守崗位,對工作認真負責,聽(tīng)從領(lǐng)導指揮:
1、熟悉本崗位工作職責,嚴格執行>;
2、配合設計,質(zhì)檢,采購部門(mén),對主要材料進(jìn)行質(zhì)檢留存,不合格產(chǎn)品不能入庫;
3、其他輔助材料等按品名,規格,數量,材質(zhì),型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類(lèi)賬簿;
4、庫存要做到日清月結,掌握庫存儲備情況,新購材料按設計量采購,否則造成庫存積壓,材料發(fā)放嚴格按圖紙執行;
5、凡借出工具要辦理借用手續,造成損失,丟失按原價(jià)賠償;
6、每月檢查庫存,并將所有短缺物品進(jìn)行匯總及時(shí)提出申請,報主管領(lǐng)導補充庫存。
三、倉庫保管工作流程:
1、凡入庫物資要及時(shí)清點(diǎn)并填制入庫單并簽字,由采購和主管領(lǐng)導簽字后交到財務(wù)做報銷(xiāo)憑*,填寫(xiě)入庫單時(shí)要將供貨商的名稱(chēng),貨款交付情況填寫(xiě)清楚,對于供貨商直接發(fā)貨到倉庫的,保管員應就材料的質(zhì)量,價(jià)格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;
2、生產(chǎn)用料出庫應由車(chē)間負責人簽字后辦理出庫手續,用料出庫時(shí)應本著(zhù)先入先出的原則;
3、車(chē)間常用品和工具,需要更換時(shí),以舊換新,保管員才能發(fā)放;
4、對超儲積壓物資分析原因,提出處理建議,同財務(wù)做好盤(pán)點(diǎn)工作,對盤(pán)贏(yíng)盤(pán)虧物資,短缺,損壞(報廢),丟失的材料,查明原因,書(shū)面上報,經(jīng)領(lǐng)導批準后在做處理;
5、保持庫內清潔,注意防火防盜,本人出庫時(shí),要隨手鎖門(mén),庫內物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;
6、每月25日向財務(wù)提供按工程名稱(chēng),材料種類(lèi)制定的收、發(fā)、存及成品庫存報表,維修工程材料堅持以舊換新制度。
倉庫規章制度12
第一節:電商倉庫發(fā)貨基本條例
一、總則
1. 為保障公司正常經(jīng)營(yíng)的連續性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。
2. 本制度適用于公司凈來(lái)電商倉庫管理規定,可修改,添加建議 。
二、管理原則和體制
1. 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質(zhì)量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。
2. 倉庫管理應保證滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷貨,發(fā)現庫存不多時(shí)及時(shí)通知掌柜補貨。
3. 倉庫內按原先貨架的歸類(lèi)擺放,不得隨意,要保持倉庫的統一性。
4. 根據公司營(yíng)業(yè)時(shí)間,制定倉庫入、出庫具體工作時(shí)間。
三、入庫
1. 所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠(chǎng)。
2. 辦理入庫登記時(shí),對照物品與類(lèi)目、型號、尺寸、顏色等規格進(jìn)行分類(lèi)放置。如發(fā)現品名、數量、型號或規格或包裝破損的,應通知廠(chǎng)家貨采購處理。
3. 倉庫管理員對所有入庫物品及時(shí)入帳,登記。
4.對于日常訂單發(fā)貨中出現的退貨收到退貨后及時(shí)作登記,并對退貨進(jìn)行檢驗,及時(shí)反饋給客服,以便及時(shí)處理退貨及退款問(wèn)題。
四、發(fā)貨
1. 發(fā)貨前,對當天所要發(fā)的快遞單按款式、數量(單件或多件)、顏色進(jìn)行分類(lèi),并對所發(fā)數量和款式進(jìn)行登記。
2. 注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數量、尺寸,有無(wú)備注,有無(wú)送贈品、是否修改)確認后方可包裝發(fā)貨。
3. 打包發(fā)貨時(shí)要仔細的觀(guān)察,留心每一個(gè)細節,(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現象),檢查無(wú)誤后,才可發(fā)出。
4. 打包時(shí)應注意包裹內與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實(shí),確認后,無(wú)誤后才可發(fā)貨。
5.發(fā)貨員在檢查貨物時(shí),發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)處理,不能修復的,及時(shí)上報,有問(wèn)題的貨物應分出獨立存放。
6. 補發(fā)單需單獨開(kāi)具補發(fā)單表給打單人員,快遞單打出后及時(shí)把快遞單號填入反饋給客服。
五、貨物保管
1. 按貨物的款式、種類(lèi)、型號、規格、有序的歸類(lèi)擺放。
2. 倉庫貨架物品堆放整齊,分類(lèi)清楚;
3.貨架上要表明分區及編號,需標示醒目、便于盤(pán)存和提取。(如現在使用的,在卡紙寫(xiě)清楚此貨架上物品的類(lèi)型和編號,貼在貨架1/2處)
4.盤(pán)點(diǎn)庫存時(shí),先按類(lèi)求出它的總數,再與各類(lèi)實(shí)物對應,最后登記,入庫。
5. 對次品統一放置,形成“實(shí)體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。
6. 地面不得存放貨物,以防貨物的變質(zhì),造成不必要的損失,同時(shí)影響倉庫的面貌。
7. 保持倉庫衛生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。
六、倉庫貨物入、出庫按先進(jìn)先出原則。
1、按班做好交接工作,要實(shí)事求是。
2、發(fā)貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。
第二節:電商發(fā)貨流程
、 打快遞單、打發(fā)貨單、填寫(xiě)快遞單號
打印好快遞單和發(fā)貨單后,打單人員負責將打印出來(lái)的快遞單號進(jìn)行登記(還是同一批訂單),以此來(lái)進(jìn)行快遞單號和訂單號的匹配對應。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起。
、 揀貨
揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進(jìn)行揀貨,揀好貨后將發(fā)貨單、快遞單和貨品放在一起
、 貨品校驗
揀貨完成后對貨品和快遞單及發(fā)貨單進(jìn)行核對。
、 包裝封箱
校驗完成后,取出包裝盒,將貨品和發(fā)貨單(給買(mǎi)家看的那張)裝進(jìn)包裝盒,貼上快遞單,并貼上膠帶封條。打包完成。
、 發(fā)貨確認
上述工作完成后,快遞取走包裹,保留好底單,發(fā)貨完成
倉庫規章制度13
一、物資的驗收入庫
1.物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2.對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,
3.庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。
a)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
b)與要求不符合的采購物資。
4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。
二、物資保管
1.物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數量清、規格標識清。
c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正
3.庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2.領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。
3.任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為,和罰款.
4.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和組長(cháng)簽字。
四、物資退庫
1.由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。
2.廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
五、倉庫衛生
1.業(yè)務(wù)員到倉庫來(lái)取料,應隨手把取料時(shí)產(chǎn)生的垃圾帶離倉庫,保持倉庫衛生.
2.不允許員工在倉庫門(mén)口吃早餐,違返者罰款50元.
六、出貨
1.出貨之前必須有出貨通知.如果沒(méi)有.倉庫決不會(huì )出貨.出現嚴重后果由這批貨的跟單員負責.
2.如果真的有特殊情況.必須提前通知.
七.倉庫罰款
1.一旦被倉庫罰款其他人不須插手.如有發(fā)現加倍罰款.給予通告批評
2.倉庫的罰款不會(huì )交給老板娘.由倉庫保管.最后獎勵給我們發(fā)現工作非常積極和出貨時(shí)非常勤奮表現很好的員工.這樣大家的積極性會(huì )大幅度提高.
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1、倉庫管理的分類(lèi):
酒店倉庫管理總的來(lái)說(shuō)有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場(chǎng)部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動(dòng)力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲(chóng)藥劑倉,機械、汽車(chē)零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。
2、物品驗收:
(1)倉管員對采購員購回的物品無(wú)論多少、小等都要進(jìn)行驗收,并做到:
、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;
、诎l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收;
、蹖忂M(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
、軐忂M(jìn)品已損壞的不驗收。
(2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物汽稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量和金額填寫(xiě)驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷(xiāo),一份交材料會(huì )計。
3、入庫存放:
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的`位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減出),結出余數;卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對;
、诓牧蠒(huì )計或有關(guān)倉庫管理制度人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領(lǐng)發(fā)物資
(1)領(lǐng)用物品計劃或報告:
、俜差I(lǐng)用物品,根據倉庫管理制度規定須提前做計劃,報庫存部門(mén)準備;
、趥}管員將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
、俑鞑块T(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責;
、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會(huì )計一份,憑單記明細賬;
、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
(3)貨物計價(jià):
、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。
、谛枵{出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續費和管理費調出。
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一,工作目的:
加強庫房物資規范管理,保證內部物流暢通、為公司經(jīng)營(yíng)計劃順利實(shí)施,滿(mǎn)足顧客需求,提供基礎保障。
二,工作范圍:
本規范適用于公司原材料庫、車(chē)間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。
三,工作職責:
1, 生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負責:車(chē)間在制品管理,在廠(chǎng)物資的質(zhì)量檢驗、驗收和質(zhì)量監督檢查。
2,行政人事財務(wù)部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進(jìn)、出廠(chǎng)物資的稽查。
四,工作基本要求:
1,廠(chǎng)區、庫內物品,應按區域,整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進(jìn)、出事項,應立即按進(jìn)、出單具,據實(shí)填存放卡片,登記記賬。
2,所有物資出、入庫必須憑有效單據(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報廢單),方可辦理。
3,認真把好入庫關(guān),切實(shí)做到三不收:
無(wú)入庫單手續不收;
實(shí)物件號、名稱(chēng)、數量與入庫單件號、名稱(chēng)、數量不符不收;
件號名稱(chēng)數量零部件外觀(guān)質(zhì)量不符合要求不收;
4,認真把好出庫關(guān),切實(shí)做到三不發(fā):
無(wú)發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);
成品(零部件)外觀(guān)質(zhì)量不符合要求不發(fā);
外包裝不牢固不發(fā);
5, 車(chē)間、庫房要保持整潔,業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
6,建立健全各類(lèi)物資臺帳和報表制度:
A:原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表(外協(xié)加工的應含:在外數)。
B:車(chē)間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。
C:成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。
D:綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。
E:復核當日操作者工票數量,每天登帳、月末匯總報表。
五,操作細則:
1,原材料、輔料、工具、備件入庫:
A: 原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對照送貨單清點(diǎn)核對物資的名稱(chēng)、規格、型號、數量等是否一致,核對無(wú)誤后方可在送貨單上簽字。
B: 庫房收貨后應將來(lái)料放置在待檢區,通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。
C: 庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單,填寫(xiě)入庫單,辦理入庫手續與單據傳遞,并即時(shí)報告相關(guān)人員。
D: 入庫后將合格品按規格、型號、品名分區、分類(lèi)、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規格、型號、批號及數量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。
入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同)
2, 原材料出庫:
A: 每月末當日車(chē)間根據生產(chǎn)壓制合格數量,填寫(xiě)出料單補辦領(lǐng)用手續。庫管員依據出庫單上的材料名稱(chēng)、規格、數量,下原材料庫存帳,上車(chē)間在制臺帳。
B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。
出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同)。
3, 半成品、成品入庫:
A: 半成品應經(jīng)檢驗合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫手續,被判定為不合格或未經(jīng)檢驗的半成品,應堆放在不合格區域或待檢區域,并做出醒目標識。
B:成品必須經(jīng)檢驗合格后,由車(chē)間填寫(xiě)成品入庫單。
C:成品入庫后,應按產(chǎn)品規格型號分區、分類(lèi)、分批存放,并即時(shí)填制存放卡。
入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查
4,成品出庫:
A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,發(fā)貨時(shí)須當面與送貨人員交點(diǎn)清楚(核對品種、規格、數量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。
B:庫管員發(fā)貨后即時(shí)填寫(xiě)存放卡,清理現場(chǎng)做好清潔。
發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查,
出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查
5,工具、輔料、備件的入庫:
A: 采購物資入庫時(shí),由采購人填寫(xiě)入庫單,庫管員接收簽字。對質(zhì)量要求高的或價(jià)值大的物品應由相關(guān)人員進(jìn)行檢驗認可,對于未經(jīng)同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷(xiāo)。
B: 入庫物資應按類(lèi)別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。
C: 日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發(fā)放情況進(jìn)行統計,關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時(shí)上報使用情況,以便即時(shí)采購,確保生產(chǎn)。
6, 工具、輔料、備件的出庫:
A:由使用部門(mén)開(kāi)具領(lǐng)料出庫單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。
B: 工具、電器、備件類(lèi)物品執行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準,交回庫房,重新領(lǐng)取新設備。
C: 對不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問(wèn)題的工具、配件、輔料,領(lǐng)用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。
出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查
7, 盤(pán)存:
A: 每月末,物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤(pán)存一次,發(fā)現庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規格串混等情況,要分析原因,提出預防和糾正措施,并及時(shí)匯報。
B: 每年12月底,由公司辦擬訂盤(pán)存計劃,報總經(jīng)理審批后,對公司內所有材料、半成品、成品進(jìn)行清點(diǎn);年末盤(pán)存應由以下人員參加:董事會(huì )委派的人員、廠(chǎng)長(cháng)、生產(chǎn)計調員、財會(huì )人員、物資庫管員和輔助工。
C:總經(jīng)理可根據需要,直接按排財會(huì )人員,不定期的到庫房進(jìn)行財務(wù)稽查。
D:所有盤(pán)存結果,都要在盤(pán)存表上據實(shí)反映出來(lái),對帳物不符的,主管領(lǐng)導應提出處理意見(jiàn),報總經(jīng)理審批。
六,公司根據需要,臨時(shí)下達的其它工作規定。
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