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會(huì )計內控管理制度

時(shí)間:2024-04-09 08:20:20 煒玲 制度 我要投稿

會(huì )計內控管理制度(通用18篇)

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的會(huì )計內控管理制度,希望對大家有所幫助。

會(huì )計內控管理制度(通用18篇)

  會(huì )計內控管理制度 1

  一、會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料。

  二、財務(wù)科的全部會(huì )計檔案,由財務(wù)科長(cháng)指定專(zhuān)人負責整理,裝訂成冊并妥善保管。

  三、會(huì )計檔案的.存放要做到有專(zhuān)廚,科學(xué)管理查找方便。

  四、會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種,期限從會(huì )計年度終了后的第一年算起。

  五、會(huì )計檔案的保管要嚴格保守經(jīng)濟秘密,原則上不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)財務(wù)科負責人批準,并限期歸還。

  六、嚴格執行會(huì )計檔案保管期限規定,對不超過(guò)保管期限的一定要妥善保管,對超過(guò)保管期限的也一定要按規定報批后,方可銷(xiāo)毀。

  會(huì )計內控管理制度 2

  一、會(huì )計稽核制度

  (一)會(huì )計稽核是對會(huì )計核算工作的檢查和監督,是酒店內部控制制度的一項重要內容。

  (二)酒店會(huì )計稽核工作主要由會(huì )計主任負責,并按稽查內容與項目分工落實(shí)有關(guān)人員開(kāi)展工作。各稽核人員對審核簽署的憑證、帳薄、報表負責。

  (三)酒店稽核工作包括對營(yíng)業(yè)收入的帳單憑據、原始憑據、記帳憑證、會(huì )計帳薄、會(huì )計帳薄的稽查及財務(wù)成本計劃的稽核。

  (四)會(huì )計稽核工作的主要內容

  1、營(yíng)業(yè)收入有關(guān)單據的稽核。主要由收入主管審核酒店每日營(yíng)業(yè)收入的有關(guān)帳單、憑據及報表。

  2、原始憑證的審核。主要審核

  (1)填制憑證單位的名稱(chēng)、日期及填制人員的簽章,其中從外單位取得的原始須蓋有單位的公章。

  (2)接受憑證單位名稱(chēng)是否本單位

  (3)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容是否合法、真實(shí)。

  (4)數量、單價(jià)和大小寫(xiě)金額是否相符。

  (5)報銷(xiāo)手續是否完備。

  (6)自制原始憑證須有經(jīng)辦部門(mén)負責人簽章,對外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋本單位的人公章。

  3、記帳憑證的審核

  (1)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的摘要是否簡(jiǎn)明扼要。

  (2)會(huì )計科目使用是否準確。

  (3)填列的金額是否準確,與原始憑證是否相符。

  (4)所附原始憑證是否完整,未附原始憑證的除按規定可無(wú)原始憑證的外,是否注明原始憑證的存放處。

  (5)制證日期是否填制,制證人員(現金、銀行轉帳)是否蓋章或簽字。

  4、會(huì )計帳薄的稽核

  (1)檢查會(huì )計帳簿是否及時(shí)記帳,是否符合規定。

  (2)帳帳(總帳與明細帳)、帳表(明細帳與有關(guān)報表)的金額是否相符。

  5、會(huì )計報表的稽核

  (1)會(huì )計報表的種類(lèi)是否齊全,內容是否完整,印章是否齊全。

  (2)會(huì )計報表是否平?,帳表金額是否相符。

  (3)會(huì )計報表各表之間的相互關(guān)系是否正確。

  6、財務(wù)成本計劃的稽核

  (1)財務(wù)成本計劃指標的計算是否正確。

  (2)財務(wù)成本計劃與其他專(zhuān)業(yè)計劃是否平衡。

  (3)計劃指標是否符合上級要求,是否切實(shí)可行。

  (五)會(huì )計稽核人員要按規定審核原始憑證、記帳憑證,對記載不正確、不完整、不符合規定的憑證,應退回補填或更正,對偽造、涂改或經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不合法的憑證應拒絕受理,并及時(shí)報告部門(mén)經(jīng)理。

  (六)財務(wù)部經(jīng)理及財務(wù)會(huì )計人員應遵守執行有關(guān)財政制度和財經(jīng)紀律,對違反制度和紀律的收支業(yè)務(wù)應予抵制,并做好說(shuō)明教育工作。

  二、會(huì )計檔案管理制度

  (一)會(huì )計檔案是記錄和反映酒店各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據,財務(wù)部要切實(shí)加強對會(huì )計檔案的管理工作,建立和健全會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷(xiāo)毀等制度,切實(shí)把會(huì )計檔案管好。

  (二)會(huì )計檔案的'范圍為

  1、會(huì )計憑證原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、銀行對帳單、銀行存款余額調節表。

  2、會(huì )計帳薄現金和銀行存款日記帳、明細帳、總帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄。

  3、會(huì )計報表月、季度會(huì )計報表,年度會(huì )計報表(決算)。

  4、電腦磁盤(pán)儲存會(huì )計核算資料、電腦核算程序。

  5、其他會(huì )計資料帳單、發(fā)票、收據存根、計劃統計報表、經(jīng)濟合同、會(huì )計移交清冊等等。

  (三)酒店每年形成的會(huì )計檔案,都應由財務(wù)部按照歸檔要求,負責整理立卷或裝訂成冊。當年會(huì )計檔案在會(huì )計年度終了后可暫由財務(wù)部保管一年,期滿(mǎn)之后,由財務(wù)部編造清冊歸檔入庫。

  (四)已入庫的會(huì )計檔案,應保持原卷冊的封裝,需拆封整理的,由會(huì )計檔案管理人員處理。會(huì )計檔案的保管,必須存放有序,查找方便,同時(shí)嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損,散失和泄密。

  (五)會(huì )計檔案的保管期限據財政部的有關(guān)規定執行。

  (六)酒店保存的會(huì )計檔案應根據本單位的業(yè)務(wù)需要,積極給予利用。酒店其他部門(mén)查閱會(huì )計檔案,須經(jīng)有關(guān)負責人同意,要向保管人說(shuō)明查閱范圍,并按規定進(jìn)行登記,查閱后及時(shí)歸檔。

  (七)外單位查閱會(huì )計檔案,需憑查閱單位介紹信,說(shuō)明查閱范圍,查閱人還應出示身份證件,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準后,才能辦理登記查閱手續。

  (八)查閱會(huì )計檔案必須由保管人陪同,不得讓查閱人單獨在場(chǎng)。查閱時(shí)會(huì )計檔案需保持原樣,不得拆抽,涂改,如需復印的,須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理同意。

  (九)會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),需銷(xiāo)毀時(shí),應指定專(zhuān)人鑒定審查、編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,經(jīng)酒店領(lǐng)導同意,報主管部門(mén)批準后方能銷(xiāo)毀。對于其中未了結的債權債務(wù)的原始,應單獨抽出,另行立卷,保管到結清為止。建設單位在建設期間的會(huì )計檔案,不得銷(xiāo)毀。

  三、票證管理制度

  (一)票證是酒店為開(kāi)展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、按照一定格式印制的有價(jià)證券。票證既是企業(yè)向客戶(hù)核收各種款項的依據,也是客戶(hù)據以報銷(xiāo)費用或支付款項的憑證。

  (二)酒店根據業(yè)務(wù)需要和管理制度,由財務(wù)部設兼職管理員,負責全店的票證管理工作。

  (三)票證的種類(lèi)及用途

  1、房金帳單(發(fā)票)。它是總服務(wù)臺開(kāi)具據以向住店客戶(hù)收取房費、餐費、電訊費、洗衣費、車(chē)費等費用的票證。

  2、餐廳帳單(發(fā)票)。它是餐廳開(kāi)具向顧客收款的憑證。

  3、收據是用于非營(yíng)業(yè)性款項往來(lái)結算的憑證。

  4、有價(jià)證券及其他票據。如餐券、舞票等收款憑證。

  (四)票證由財務(wù)部票證管理員經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審批同意后負責印刷或購買(mǎi),其他部門(mén)一律不得自行印刷或外購。

  (五)票證印刷或購入后,由票證管理員按種類(lèi)編號進(jìn)行登記,妥善加以保管。領(lǐng)用時(shí)按順序發(fā)好,并做好領(lǐng)用登記銷(xiāo)號手續。應定期對庫存票證進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。嚴格保管好票證。

  (六)各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用有關(guān)票證,應指定專(zhuān)人前去辦理。領(lǐng)用時(shí)要認真清點(diǎn)領(lǐng)用的票證是否連號,發(fā)現漏號要及時(shí)調換。

  (七)各部門(mén)票證的人員要妥善保管各自使用的票證,要按票證使用規定辦,一個(gè)人同時(shí)只能使用一本票證,發(fā)生作廢票證時(shí),不能撕毀或丟棄,必須完整上交財務(wù)部。

  (八)財務(wù)部票證管理人員要經(jīng)常核查所經(jīng)管的各項票證,了解掌握各部門(mén)使用票證的情況,督促各部門(mén)將用完的票證存根及時(shí)前來(lái)以舊換新。

  會(huì )計內控管理制度 3

  一、醫院會(huì )計檔案是企業(yè)在經(jīng)濟活動(dòng)中,通過(guò)會(huì )計核算形成的會(huì )計憑證,會(huì )計帳簿和會(huì )計報表等專(zhuān)業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要資料和證據。

  二、醫院的檔案部門(mén)和財會(huì )部門(mén)作為會(huì )計檔案管理的.負責部門(mén),財務(wù)部門(mén)負責檔案的整理立卷,編制目錄,裝訂成冊工作,檔案部門(mén)負責會(huì )計檔案的保管工作。

  三、根據《會(huì )計檔案管理辦法》及其實(shí)施辦法和醫院具體情況,確定會(huì )計檔案資料的具體內容。

  四、當年會(huì )計檔案,由財務(wù)部門(mén)負責保管一年,一年后檔案部門(mén)集中統一保管。

  五、建立會(huì )計檔案的查閱和借閱制度。檔案原件原則上不得借出本醫院,如由特殊需要,須經(jīng)院領(lǐng)導批準。

  六、根據《會(huì )計檔案管理辦法》確定其保管期限(永久定期)。

  七、建立會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀制度。

  1、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),由檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì )同財會(huì )部門(mén)共同鑒定,編選“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊“,報送市衛生局計財處或有關(guān)上級部門(mén)批準后派人監督銷(xiāo)毀。

  2、保管期滿(mǎn)但尚未了結債務(wù)的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,直至債權債務(wù)結清為止。

  3、監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案之前,應以認真進(jìn)行清點(diǎn)核對,銷(xiāo)毀后,應在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章并將銷(xiāo)毀情況報院領(lǐng)導、市衛生局計財處保存銷(xiāo)毀記錄資料。

  會(huì )計內控管理制度 4

  會(huì )計電算化制度是對會(huì )計人員操作計算機進(jìn)行會(huì )計核算工作的制度,具體內容如下

  1.會(huì )計電算化微機是會(huì )計電算化專(zhuān)用機器,只能財會(huì )人員使用,進(jìn)行有關(guān)記賬、統計、做工資等整理會(huì )計資料工作使用,禁止非指定人員操作計算機,會(huì )計電算化應專(zhuān)機專(zhuān)用,計算機內不得安裝與財務(wù)管理無(wú)關(guān)的軟件。

  2.未經(jīng)授權的人員,一律不準進(jìn)入會(huì )計電算化系統,由系統管理員授權的'人員也只能在所給定的權限內使用電算化系統,不得越權操作。

  3.經(jīng)授權使用電算化的人員,必須嚴格按照操作說(shuō)明書(shū)的規定進(jìn)行操作,必須保證其“口令”(密碼)不為他人知曉,并定期或不定期修改本人“口令”。

  4.經(jīng)授權使用電算化的人員,不得用本人的密碼進(jìn)入系統而由他人代為操作。在離開(kāi)工作崗位時(shí)必須逐級退出電算化系統,不允許在沒(méi)有退出系統的情況下離開(kāi)工作室。未經(jīng)系統管理人員許可,任何人員不得對數據庫文件進(jìn)行修改、刪除等操作。

  5.定期保養計算機硬件設備及周?chē)h(huán)境整潔,注意通風(fēng)、防火、防磁、防雷擊、防鼠害、防靜電,保證硬件系統正常運行。

  6.計算機在運行過(guò)程中出現硬件故障時(shí),應做好登記并及時(shí)通知計算機維護人員處理。

  7.健全必要防病毒措施,安裝防病毒卡或使用防病毒軟件,并定期進(jìn)行版本升級。使用所有外來(lái)軟盤(pán)時(shí),必須先對軟盤(pán)進(jìn)行病毒檢測,防止病毒感染。

  發(fā)生數據丟失、混亂等情況,應使用會(huì )計軟件中的索引功能,或備份數據進(jìn)行數據恢復。無(wú)法自行解決時(shí),做好故障記錄,及時(shí)通知計算機維護人員解決。

  會(huì )計內控管理制度 5

  (一)、認真學(xué)習財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會(huì )計擋案管理辦法》的文件精神,努力提高學(xué)校會(huì )計室檔案業(yè)務(wù)水平,力求把會(huì )計檔案工作做細做好。

  (二)、會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料。具體包括會(huì )計憑證類(lèi)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì )計憑證;會(huì )計賬簿類(lèi)總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì )計賬簿。財務(wù)報告類(lèi)月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財務(wù)報告;其他類(lèi)銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。

  (三)、計財科會(huì )計每年初按照歸檔要求,負責將上年度形成的會(huì )計檔案整理立卷,裝訂成冊,編制會(huì )計檔案保管清冊。

  (四)、上年度的會(huì )計檔案,由財務(wù)室保管一年,期滿(mǎn)之后,原則上由財務(wù)室編制移交清冊,移交本單位檔案機構統一保管。

  (五)、保存的`會(huì )計檔案不得借出。如有特殊需要,須經(jīng)本單位負責人批準,才能提供查閱或者復印,并辦理登記手續。查閱或者復印會(huì )計檔案時(shí),至少應有一名本單位會(huì )計人員在場(chǎng),查閱人不得在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。

  (六)、會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。

  (七)、保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案,需要銷(xiāo)毀時(shí),按照以下程序銷(xiāo)毀

  1、由本單位檔案機構會(huì )同計財科提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。

  2、單位負責人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。

  3、銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí),由檔案機構和計財科共同派員監銷(xiāo)。

  (八)、單位撤銷(xiāo)時(shí),在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續之前形成的會(huì )計檔案,移交本單位的業(yè)務(wù)主管部門(mén)或移交有關(guān)檔案館代管。單位之間交接會(huì )計檔案,交接雙方按有關(guān)規定辦理交接手續。

  會(huì )計內控管理制度 6

  一、總則

  第一條

  為了加強公司財務(wù)會(huì )計管理,規范公司財務(wù)會(huì )計行為,保證和維護公司全體員工的合法權益,實(shí)現公司財富最大化的目標,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《公司會(huì )計制度》的規定,結合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條本制度適應于科技開(kāi)發(fā)有限責任公司及下設的各分公司。

  第三條公司財務(wù)會(huì )計管理體制為統一領(lǐng)導,歸口管理,財務(wù)會(huì )計工作在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展日常業(yè)務(wù)工作。

  第四條公司財務(wù)會(huì )計管理實(shí)行總經(jīng)理負責制,依法行使公司的理財自主權,對公司的財產(chǎn)完整和盈虧負直接責任;全面負責公司財務(wù)決策、指揮、控制、監督,審批財務(wù)預算和投資預算方案;接受主管部門(mén)、財政、稅務(wù)、審計機關(guān)的監督和審計?偨(jīng)理負責公司投入的各項資產(chǎn)的管理和經(jīng)營(yíng)管理,財務(wù)部門(mén)負責本公司成本計劃、費用和投資預算的申報,并按照公司財務(wù)管理規定及有關(guān)批準的計劃、預算執行。

  二、財務(wù)會(huì )計機構與財務(wù)會(huì )計人員

  第五條財務(wù)部由公司總經(jīng)理直接負責,財務(wù)部負責本公司的財務(wù)管理和會(huì )計核算工作。

  第六條財務(wù)部負責組織公司會(huì )計核算和財務(wù)管理日常工作,參加本公司經(jīng)濟預測、計劃、控制、核算、分析、考核等會(huì )議,參與本公司重大經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議的研究、審查,參與本公司其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)決策。

  第七條公司財務(wù)部根據財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)需要設置財務(wù)會(huì )計工作崗位和資金管理崗位。

 。ㄒ唬┴攧(wù)會(huì )計崗位分為:預算計劃、總賬、往來(lái)款核算、材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、收入、成本費用核算、報銷(xiāo)、稅務(wù)、稽核、檔案管理等。

 。ǘ┵Y金管理崗位負責公司資金的計劃、融資工作的具體實(shí)施。資金管理人員應具備財務(wù)會(huì )計工作人員應具有的素質(zhì)和技能。

 。ㄈ⿻(huì )計工作崗位實(shí)行一人多崗,但出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。

 。ㄋ模⿻(huì )計人員的崗位根據需要進(jìn)行輪換。

  第八條會(huì )計人員應具備以下基本條件:

 。ㄒ唬┚礃I(yè)愛(ài)崗,忠于職守;熟悉法規,精通專(zhuān)業(yè)知識;按照規章制度辦事;客觀(guān)公正,堅持原則,廉潔奉公;嚴守秘密;樹(shù)立熱情服務(wù)的意識;

 。ǘ┚哂袝(huì )計專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格,大專(zhuān)以上學(xué)歷;

 。ㄈ┦煜邑斀(jīng)法律、法規、規章和方針政策,掌握公司與會(huì )計有關(guān)的相關(guān)知識;

 。ㄋ模┯幸欢ǖ慕M織協(xié)調能力;

 。ㄎ澹┥眢w狀況能適應本職工作的.要求。

  第九條財務(wù)會(huì )計人員在財務(wù)會(huì )計工作中,應當遵守職業(yè)道德,樹(shù)立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴謹的工作作風(fēng)、嚴守工作紀律、努力提高工作效率和工作質(zhì)量,忠誠于公司,熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),按照會(huì )計法律、法規和國家統一的會(huì )計制度規定的程序和要求進(jìn)行財務(wù)會(huì )計工作,保證提供的會(huì )計信息合法、真實(shí)、準確、及時(shí)、完整。

  第十條

  公司財務(wù)會(huì )計人員由公司總經(jīng)辦和行政人事部共同考核,提出意見(jiàn),根據公司規定程序批準聘任或解聘。

  三、會(huì )計事務(wù)管理

  第十一條

  各項會(huì )計事務(wù)的處理,都必須符合統一的《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《企業(yè)財務(wù)會(huì )計報告條例》、《會(huì )計基礎工作規范》和《會(huì )計檔案管理辦法》等的要求。

  會(huì )計內控管理制度 7

  一、會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料。

  二、財務(wù)科的全部會(huì )計檔案,由財務(wù)科長(cháng)指定專(zhuān)人負責整理,裝訂成冊,第二年六月底前移交院檔案室保管。

  三、會(huì )計檔案的存放要做到有專(zhuān)櫥,科學(xué)管理查找方便。

  四、會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的.期限為五年、十五年、二十五年三種,期限從會(huì )計年度終了后的第一年算起。

  五、會(huì )計檔案的保管要嚴格保守經(jīng)濟秘密,原則上不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)財務(wù)科負責人批準,并限期歸還。

  六、嚴格執行會(huì )計檔案保管期限規定,對不超過(guò)保管期限的一定要妥善保管,對超過(guò)保管期限的也一定要按規定報批后,方可銷(xiāo)毀。

  會(huì )計內控管理制度 8

  一、總則

  為加強公司會(huì )計檔案的科學(xué)管理,特制定本辦法。

  二、會(huì )計檔案的界定和主管

  會(huì )計檔案是指公司會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和會(huì )計報表等會(huì )計核算材料。

  財務(wù)部為會(huì )計檔案主管部門(mén)。

  財務(wù)部建立和健全會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷(xiāo)毀等管理制度。

  公司接受上級財政機關(guān)和檔案業(yè)務(wù)機關(guān)的業(yè)務(wù)指導、監督與檢查。

  三、會(huì )計檔案管理

  財務(wù)部對每年形成的會(huì )計檔案,按照歸檔的要求,負責整理立卷或裝訂成冊。當年會(huì )計檔案,在會(huì )計年度終了后,可暫由財務(wù)部保管1年。期滿(mǎn)后原則上編造清冊移交公司檔案部門(mén)。

  檔案部門(mén)接受保管的'會(huì )計檔案,原則應當保持原卷冊的封裝;個(gè)別需拆封重新整理的,會(huì )同財務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責任。

  會(huì )計檔案應妥善保管、存放有序、查找方便,嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

  公司內查閱會(huì )計檔案要按規定辦理手續。上級機關(guān)或外單位需要查閱的,要經(jīng)公司領(lǐng)導批準,且派專(zhuān)人陪同閱看;原件不得借出。

  下屬單位(分、子公司)撤并,會(huì )計檔案應隨同轉移到上級控股公司或指定部門(mén),并辦理好交接手續。

  各種會(huì )計杰案的保管期限,可分人永久、定期二類(lèi),詳見(jiàn)會(huì )計檔案保管期限表。保管期限從會(huì )計年度終了后的第一天起算。

  會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀的,由公司檔案或財務(wù)部提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),并嚴格審查,編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,報經(jīng)主管批準后銷(xiāo)毀。對尚未了結的債權、債務(wù)和法律糾紛涉及的原始資料,應單獨抽出、另行立卷,直至案件結束為止。

  由財務(wù)和檔案部門(mén)共同派員監銷(xiāo)。會(huì )計檔案銷(xiāo)毀前,監銷(xiāo)人應認真清點(diǎn)核對:銷(xiāo)毀后在銷(xiāo)毀清冊上簽名,并將監銷(xiāo)情況上報有關(guān)領(lǐng)導。

  四、附則

  本辦法由財務(wù)部會(huì )同檔案部門(mén)解釋、執行,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

  會(huì )計內控管理制度 9

  一、總則

  第一條為了加強公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,規范公司的財務(wù)行為,根據《企業(yè)會(huì )計制度》和《中華人民共和國會(huì )計法》,結合公司的實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條本制度是處理公司財務(wù)事項的規范和準則,適用于公司管轄范圍內的所有公司和部門(mén)。

  第三條企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、監督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

  第四條企業(yè)應當認真執行國家各項法律、法規,建立健全內部財務(wù)管理制度,加強財產(chǎn)物資的管理和資金運用全過(guò)程的監控,嚴格內部牽制制度,防止弊端。

  第五條企業(yè)應當加強財務(wù)管理基礎工作:

  1、原始記錄:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時(shí)、設備利用、存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉移及各項財產(chǎn)物資的毀損、報廢、變賣(mài),都要按照公司有關(guān)職能部門(mén)統一規范的各種原始記錄格式、內容的填制要求及時(shí)做好完整的原始記錄。

  2、計量驗收工作:公司各種財產(chǎn)物資的購置、領(lǐng)用、轉移,產(chǎn)品的入庫、銷(xiāo)售及各個(gè)環(huán)節都要嚴格執行公司的計量驗收制度,做到手續齊全,計量準確。

  3、定額工作:配合公司各職能部門(mén),對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中人力、物力、財力的配置、利用、消耗等方面制定合理的定額,參與考核修訂。

  4、內部計劃價(jià)格工作:財務(wù)中心牽頭負責公司內部?jì)r(jià)格的制定工作,根據財務(wù)管理和經(jīng)濟責任制要求,制定和完善各種產(chǎn)品、在產(chǎn)品、原材料、半成品等的計劃價(jià)格。

  5、財產(chǎn)清查工作:公司各項財產(chǎn)物資的'轉移、調出、調入、收發(fā)、領(lǐng)退、盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損和報廢處理,都要履行嚴格的報批審核手續。每年11月底進(jìn)行一次全面財產(chǎn)清查工作,及時(shí)處理財產(chǎn)變動(dòng)情況,確保公司財產(chǎn)物資的帳帳相符、帳表相符、帳實(shí)相符。

  第六條本公司財務(wù)人員必須持證上崗,遵守國家有關(guān)法規、公司內部各項規章制度,認真履行職責,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。企業(yè)財務(wù)人員有權拒絕承辦不合法、不真實(shí)和損害投資者利益的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必要時(shí)可直接向上級財務(wù)主管部門(mén)反映。

  第七條公司財務(wù)應接受財政、稅務(wù)、審計機關(guān)的監督,定期、及進(jìn)、準確地上報會(huì )計報表和財務(wù)分析資料。

  二、資金管理

  第八條資金管理應遵循的原則:

  1、取之合法,使用合規;

  2、開(kāi)源節流,講求效益;

  3、內部牽制,防范風(fēng)險;

  4、管理有序,責任到人;

  第九條:資金籌集:

  1、公司倡導多種方式、多渠道籌集資金,包括:吸收現金、非現金投資,長(cháng)期、短期借款,發(fā)行股票、債券等;

  2、資本金的增加、變動(dòng),應按法律程序經(jīng)批準和會(huì )計師事務(wù)所驗資確認,不得弄虛作假;

  3、款應根據經(jīng)可行性論證的項目和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,有可靠的投資回報和還款來(lái)源并講求資金成本。

  第十條現金及現金等價(jià)物管理

  1、內部牽制

 。1)貨幣資金實(shí)行賬款分管,印鑒分管;

 。2)出納不得任采購、銷(xiāo)售、實(shí)物收發(fā)、保管業(yè)務(wù),不填制及管理往來(lái)帳,不核對銀行對帳單和銀行日記帳;

  2、財經(jīng)紀律

 。1)現金的提取、保管、使用應遵守國家的《現金管理條例》;

 。2)銀行帳號的設立、使用應遵守國家的《銀行結算辦法》、《銀行帳戶(hù)管理辦法》,嚴禁設立帳外帳或公款私存,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅追查并追究責任;

 。3)出納必須憑經(jīng)審核、編號、手續齊全的原始憑證辦理收付款業(yè)務(wù),不得先斬后奏或以借條、白條原始憑證充抵庫存;

 。4)外匯的收入、使用必須符合國家外匯管理的各項法規、政策。

  2、現金等價(jià)物

  短期投資的購入或證券帳號的開(kāi)設必須遵守證券管理有關(guān)法律、法規,并按企業(yè)內部職責、權限、程序批準后辦理,嚴禁私自炒作。

  第十一條結算資金管理:

  1、應收帳款管理應遵循以下原則:

 。1)入帳有據,處理合規;

 。2)跟蹤管理,掌握動(dòng)態(tài);

 。3)清理及時(shí),回款迅速;

 。4)節約資金,力戒損失;

 。5)職責明確,失誤必究。

  2、債權的成立應符合以下條件:

 。1)各類(lèi)業(yè)務(wù)發(fā)生應收帳款應符合銷(xiāo)售成立的有關(guān)條款;

 。2)應收股利、應收利息應符合有關(guān)投資項目的規定和文件;

 。3)暫借和墊付款項應按內部規定經(jīng)批準,附件和手續齊全。

  3、跟蹤管理和清理回款

  實(shí)行“源頭負責制”,誰(shuí)經(jīng)辦的業(yè)務(wù),發(fā)生的款項,誰(shuí)負責到底,并納入業(yè)績(jì)考核。

  4、債務(wù)重組事項應按程序,經(jīng)批準,并預測分析可有發(fā)生的重組損益。

  三、投資管理

  第十二條公司根據國家規定和企業(yè)實(shí)際,以貨幣資產(chǎn)、實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)等方式在不超過(guò)凈資產(chǎn)的50%的比例內,進(jìn)行投資;兼并、收購、租憑其他企業(yè)的股權;購入一年內不予出售的股票以及其他有價(jià)證券均構成公司的長(cháng)期投資。

  第十三條對外投資的計價(jià)方法,應以投資時(shí)支付的價(jià)款或者評估確定的金額計價(jià),即成本法計價(jià)。企業(yè)對外投資取得中國注冊會(huì )計師出具的驗資報告,分清占股比例、投資總額等并妥善保管。對企業(yè)溢價(jià)或折價(jià)購入的長(cháng)期債券,其溢價(jià)或折價(jià)差額,應采用直線(xiàn)法在債券續期內分期攤銷(xiāo)。對短期投資或者說(shuō)長(cháng)期債券的轉讓?zhuān)瑧獓栏駥徟掷m,正確計算損益。中期或年度終了,應對長(cháng)期投資逐項檢查,如果由于市價(jià)持續下跌,或被投資單位經(jīng)營(yíng)狀況惡化等原因,導致其可收回金額低于帳面價(jià)值,并且此項降低的差額在可預計的未來(lái)期間內不可能恢復,應按此差額計提長(cháng)期投資跌價(jià)準備。

  第十四條企業(yè)根據擁有被投資單位股權比例分別采用成本法、權益法進(jìn)行核算,企業(yè)對外投資股權在20%以下的(不含20%)的采用成本法,股權在20%-50%的采用權益法,股權在50%以上(不含50%)的,應編制合并會(huì )計報表。

  第十五條本公司對投資項目實(shí)行專(zhuān)人跟蹤管理,財務(wù)部門(mén)應做好項目投資成本與收益的核算。凡是本公司投資的項目,都要建立項目投資檔案,按照投資對象、反映和記錄自該項目資金投入之日起的投資成本(包括應計利息和有關(guān)費用)和投資回報(實(shí)現上交利潤)對每個(gè)項目的投資回報率進(jìn)行定期與不定期考核。

  四、財產(chǎn)物資管理

  第十六條企業(yè)應建立、健全財產(chǎn)物資管理制度,對非貨幣性資產(chǎn)的購置、建造、增加、出售、減少、盤(pán)存、計價(jià)等作出規定,規范操作。

  第十七條財產(chǎn)物資管理的原則:

  1、全員管理:物資管理是企業(yè)各部門(mén)、有關(guān)人員共同的任務(wù);

  2、全過(guò)程監控:從采購、生產(chǎn)耗用、出售到保管、收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)監控;

  3、綜合管理、分級管理相結合;

  4、遵守內部牽制制度,涉及采購、驗收、保管、使用等環(huán)節的業(yè)務(wù)實(shí)行物、款、帳三分管原則,不可同一人單獨完成。

  5、實(shí)行資金管理、物資管理,業(yè)務(wù)工作相結合,管物的部門(mén)和人員,必須對相應的采購成本、資金占用等負責。

  第十八條物資增加:

  1、企業(yè)應建立物資詢(xún)價(jià)制度,掌握市場(chǎng)價(jià)格信息,貨比三家,主要生產(chǎn)物資應有定點(diǎn)供應單位;

  2、采購、生產(chǎn)、加工、盤(pán)盈及接受投資、捐贈或債務(wù)重組的物資應按規定計價(jià);

  3、物資應按歸口管理堅持質(zhì)量檢驗、核實(shí)數量、憑證驗收;

  4、固定資產(chǎn)的購置,應符合企業(yè)投資業(yè)務(wù)管理的要求;

  5、禁止使用部門(mén)自行采購物資;

  第十九條物資減少:

  1、不論什么原因發(fā)出和減少物資都必須按規定辦理手續,嚴禁以購代耗或以便條、借條發(fā)貨和充抵庫存;

  2、存貨減少應按企業(yè)會(huì )計政策進(jìn)行計價(jià);

  3、處置、轉讓固定資產(chǎn)應按內部管理權限經(jīng)批準辦理;

  4、盤(pán)虧、報損物資應按規定權限經(jīng)批準,并分別情況進(jìn)行處理;

  5、生產(chǎn)耗用物資應按企業(yè)生產(chǎn)計劃、消耗定額規定,使用憑證、辦理手續,產(chǎn)品報廢補料應有質(zhì)檢部門(mén)確認;

  第二十條物資保管和盤(pán)存

  1、倉庫保管人員對庫存實(shí)物數量完整、質(zhì)量完好、帳務(wù)記錄正確、手續完備、庫房整潔安全及資金定額負責;

  2、各類(lèi)存貨根據不同情況分別采用永續盤(pán)存制或實(shí)地盤(pán)存制,每月自行盤(pán)點(diǎn),年度中期組織抽查,年末全面清查,并在部門(mén)自查的基礎上進(jìn)行復查,符合率低于規定指標的應擴大抽查面;

  3、各部門(mén)涉及物資保管、使用和業(yè)務(wù)的人員離崗時(shí),應先辦妥交接手續,按規定退還或借用的物資。

  第二十一條其他事項

  1、年度中期和年末存貨對符合規定條件的物資應計提存貨跌價(jià)損失;

  2、按企業(yè)確定的會(huì )計政策正確計提固定資產(chǎn)折舊。

  五、成本管理

  第二十二條加強成本管理和原則:

  1、經(jīng)濟效益的原則:這是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心,也是成本管理的目標;

  2、全面管理原則:即全過(guò)程管理、全方位管理、全員管理;

  3、責任制原則:責權利相結合以責為中心,賦以相應的權限,完善內部授權制度,責任明確、獎罰分明;

  4、科學(xué)管理原則:科學(xué)的分析、預測,有效的防護性控制和過(guò)程控制,避免盲目性單純的事后算帳;

  5、歸口管理與分級管理相結合,財務(wù)部門(mén)是歸口總管單位,各項指標應按業(yè)務(wù)性質(zhì)、級下達落實(shí)各部門(mén)、各工段直至個(gè)人。

  第二十三條企業(yè)應建立、健全成本管理保障體系及規章制度;

  第二十四條建立定期、不定期的多種形式的定性、定量分析制度,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,迅速予以糾正;

  六、內部稽核

  第二十五條為加強財務(wù)管理,確保財產(chǎn)安全、增值和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)真實(shí),信息數據正確,企業(yè)應建立內部稽核制度,明確職責、權限,財務(wù)部門(mén)相應設置稽核人員或崗位,按《會(huì )計基礎工作規范》要求進(jìn)行財務(wù)稽核;

  1、對會(huì )計各崗位處理的原始憑證、記帳憑證帳簿啟用、結轉、會(huì )計報告的核查;

  2、對計劃、預算及執行情況進(jìn)行核查;

  3、對銀行及票據保證金帳戶(hù)進(jìn)行核查;

  4、財產(chǎn)物資出入庫憑證及帳實(shí)相符等情況稽核;

  5、重要票證管理情況核查;

  6、其他必要的內容。

  會(huì )計內控管理制度 10

  第一章會(huì )計機構的設置和會(huì )計人員

  會(huì )計機構和會(huì )計人員是各單位會(huì )計工作的重要承擔者,建立健全會(huì )計機構,配備與會(huì )計工作相適應的具有一定素質(zhì)和數量的會(huì )計人員是做好基礎工作的重要保證。

  一、會(huì )計機構的設置

  為了科學(xué)、合理地組織會(huì )計工作,醫院設置專(zhuān)門(mén)從事會(huì )計工作的職能部門(mén)――會(huì )計機構。同時(shí)設會(huì )計機構負責人一人,主辦會(huì )計一人,出納1人,專(zhuān)職醫保、物價(jià)員1人,會(huì )計核算員3人,倉庫會(huì )計機2人,內審1人,全面負責醫院財務(wù)核算工作。

  二、會(huì )計人員

  (一)醫院內部配備的會(huì )計和出納人員必須具備兩方面條件,才能從事財務(wù)工作,一時(shí)具備必要的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,熟悉國家的有關(guān)法律、法規、規章和國家統一的會(huì )計財務(wù)制度,遵守職業(yè)道德;二是在財政機關(guān)注冊登記,持會(huì )計上崗證。

  (二)會(huì )計機構負責人必須是具有會(huì )計師及以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格的人員擔任。

  第二章回避制度

  建立回避制度,單位負責人的直系親屬不得擔任本單位會(huì )計機構負責人,會(huì )計機構負責人的直系親屬不得擔任本單位出納人員。

  第三章會(huì )計交接

  一、會(huì )計人員調動(dòng)工作或因故離職必須將本人所經(jīng)營(yíng)的工作全部移交給接替人員,沒(méi)有辦清交接手續的不得調動(dòng)或離職。借故不移交的或遲遲不移交所經(jīng)營(yíng)的會(huì )計工作,醫院領(lǐng)導應當督促其及時(shí)辦理移交手續。

  二、會(huì )計人員在辦理移交手續前對已受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會(huì )計憑證的`,應填制完畢,尚未登記完畢的賬目,應登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章,整理應移交的各項資料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面材料,編制移交清冊,列明應移交的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、印章、現金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、保管箱等鑰匙(整套),其他會(huì )計資料和物品。

  三、從事會(huì )計電算化工作的移交人除移交第二條所列還應在移交清冊中列明會(huì )計軟件及密碼,會(huì )計軟件數據磁盤(pán)(磁帶)及有關(guān)資料、實(shí)物。

  四、交接雙方應按照移交清冊列明的內容逐項進(jìn)行交接,F金、有價(jià)證券、帳帳、帳實(shí)要核對清楚,銀行存款余額與總帳和銀行帳單核對清楚,各明細帳戶(hù)(財產(chǎn)物資債權債務(wù)等)與總帳核對,票據、印章等也必須交接清楚,電算化崗位的交接,應對有關(guān)數據在電子計算機上進(jìn)行實(shí)際操作,檢查電子數據是否能正常運行。

  五、交接結束后,交接雙方和監交人要在移交清冊上簽名或蓋章,同時(shí),移交清冊一式三份,交接雙方和存檔各一份,以供備查。接替人員必須繼續使用移交的會(huì )計帳簿,不得另立新帳,以保持會(huì )計記帳得連續性。

  六、辦理會(huì )計工作交接,必須有專(zhuān)人負責監交,財務(wù)科的一般會(huì )計人員辦理交接手續由單位得會(huì )計機構負責人,會(huì )計主管人員負責監交,會(huì )計機構負責人,會(huì )計主管人員辦理交接手續,由單位領(lǐng)導負責監交,必要時(shí)可由上級主管部門(mén)派人會(huì )同監交。

  七、移交人對自己經(jīng)辦且移交的會(huì )計資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔法律責任。

  第四章職業(yè)道德

  會(huì )計職業(yè)道德指在會(huì )計職業(yè)活動(dòng)中應當遵循的,體現會(huì )計職業(yè)特征的,調整會(huì )計職業(yè)關(guān)系的職業(yè)行為準則和規范。

  會(huì )計職業(yè)道德規范得主要內容愛(ài)崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律、客觀(guān)公正、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務(wù)、努力維護和提升會(huì )計職業(yè)的良好得社會(huì )形象。

  第五章會(huì )計核算

  根據國家統一得會(huì )計制度和會(huì )計基礎工作規范,設置和使用會(huì )計科目,運用復式記帳方法,按規定設置會(huì )計賬簿,按規定登記和更正錯帳,及時(shí)對帳結帳,建立規范的憑證審核、傳遞、記錄、保管制度,按規范編制財務(wù)報告。

  第六章會(huì )計監督

  會(huì )計人員依據《會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度,對醫院的原始憑證、會(huì )計帳簿、財產(chǎn)物資、財務(wù)報告、財務(wù)收支及其他經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行監督,對違反單位內部會(huì )計制度得經(jīng)濟活動(dòng),應當制止和糾正,制止和糾正無(wú)效的向單位領(lǐng)導人報告,請求處理,另外對單位制訂得預算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃等的執行情況也要認真進(jìn)行監督。

  會(huì )計內控管理制度 11

  一、管理實(shí)訓室內的所有設備,認真做好“計算機故障維修記載”、“計算機設備登記”等;

  二、根據課程安排和要求,提前十分鐘打開(kāi)門(mén),做好上機前的一切準備工作,保證學(xué)生準時(shí)上機;

  三、開(kāi)啟穩壓電源,檢測電壓穩定正常時(shí),方可打開(kāi)服務(wù)器,接通計算機系統,確保用電安全;

  四、注意檢查實(shí)訓室的工作環(huán)境(溫、濕度),實(shí)訓室內做到清潔、通風(fēng)。上機過(guò)程中,隨時(shí)觀(guān)察實(shí)訓設備運轉情況,遇電壓不穩等特殊情況,應果斷采取措施,不得強行開(kāi)機。放學(xué)后,應對實(shí)訓室進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)閉門(mén)窗;

  五、實(shí)訓室鑰匙由管理員一人專(zhuān)管,不得轉交他人;

  六、協(xié)助指導教師做好學(xué)生上機指導工作,組織并督促勤工儉學(xué)學(xué)生管理員進(jìn)行機房衛生掃除,并監督上機人員正確使用設備,對違反各項制度的.行為有權制止并向系部有關(guān)領(lǐng)導反映;

  七、指導和培養學(xué)生管理員對機房進(jìn)行維護和管理;

  八、整理各位老師對實(shí)訓室工作的意見(jiàn),并向系領(lǐng)導匯報;

  九、加強對電源設備、機器設備和網(wǎng)絡(luò )設備的巡視,做到勤問(wèn)、勤看、勤聽(tīng)、勤摸、勤聞。遇有故障時(shí)應及時(shí)處理,同時(shí)要將處理結果,發(fā)生故障的原因作詳細的記錄,重大設備事故應保護現場(chǎng),及時(shí)向領(lǐng)導匯報;

  十、外來(lái)人員使用實(shí)訓室或實(shí)訓設備外借,必須經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導及系領(lǐng)導審批同意方可。

  會(huì )計內控管理制度 12

  1.物業(yè)管理公司會(huì )計部安裝的報警設備由本部門(mén)指定專(zhuān)人負責,上班解除報警,下班設定報警,經(jīng)常檢查報警設備保證使用有效。會(huì )計部前臺與接待室之間通道門(mén)必須時(shí)刻保持鎖門(mén)狀態(tài),限止非工作人員隨意進(jìn)入。

  2.財會(huì )辦公部位門(mén)鑰匙由部門(mén)經(jīng)理登記備案,使用人認真保管不得隨意亂放,不得轉借他人,不得私自配制丟失立即向保安部報告。

  3.財會(huì )部門(mén)的財務(wù)賬目下班時(shí)必須在保險柜中存放亂,不準在桌面擺放嚴防私自被人涂改。

  4.現金、支票、印章時(shí)刻在保險柜中存放,做到隨用隨取隨鎖,保險柜鑰匙嚴禁插掛在柜門(mén)上,做到隨身攜帶不亂放。

  5.財會(huì )部門(mén)到銀行取送現金必須提前通知車(chē)管部門(mén)和保安部,派專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人護送,取送款數額大可增派護送人員。

  6.乘車(chē)攜款途中禁止停車(chē)從事其他事項,司機不準離車(chē),取送款專(zhuān)車(chē)不得將車(chē)停在距銀行5米以外,送款時(shí)到銀行護送人先下車(chē),取款時(shí)攜款人先上車(chē),切實(shí)起到防范作用。

  會(huì )計內控管理制度 13

  一、會(huì )計人員崗位責任制度

  本公司設置三個(gè)工作崗位,財會(huì )主管、會(huì )計崗位和出納崗位。其崗位職責如下:

 。ㄒ唬┴敃(huì )主管崗位

  1、按國家有關(guān)財政財經(jīng)方針政策、法律法規、規章制度組織制定和修訂本公司的財會(huì )管理制度。

  2、具體負責組織本公司財會(huì )工作,組織編制本公司的預算計劃、財務(wù)計劃,審核監督本公司的財務(wù)收支。

  3、督促本公司的會(huì )計人員依法建賬、依法核算,保證會(huì )計工作規范有序、科學(xué),并依法對本公司的預算計劃、建設項目驗收規范財務(wù)計劃執行情況進(jìn)行監督。

  4、定期或根據實(shí)際需要審核(查)本公司的財務(wù)報告(表),企業(yè)預算管理編制(最新精編)(21個(gè)doc28個(gè)ppt)并負責向公司領(lǐng)導匯報,促進(jìn)財務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。

  5、參與擬定項目申報文件、經(jīng)濟合同(協(xié)議)及其他經(jīng)濟文件;協(xié)助公司領(lǐng)導做好項目的審查、申報、檢查和指導等工作。

  6、模范遵守會(huì )計人員職業(yè)道德規范,努力當好公司領(lǐng)導的參謀和助手。

  7、積極完成公司領(lǐng)導安排的其他有關(guān)工作。

 。ǘ⿻(huì )計崗位

  1、認真執行財會(huì )規章制度,依法建立總賬、明細賬及其他輔助賬簿,進(jìn)行固定資產(chǎn)核算以及往來(lái)賬項的結算等工作。

  2、審核收支的原始憑證,保證按合法有效的原始憑證填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬簿、編制會(huì )計報表。

  3、定期對本公司的固定資產(chǎn)、進(jìn)行清理。

  4、按時(shí)辦理有關(guān)證、照年審工作,交納有關(guān)稅費。

  5、妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等有關(guān)會(huì )計資料。

  6、自覺(jué)遵守會(huì )計人員道德規范,工作盡職盡責。

  7、積極參加政治學(xué)習,刻苦學(xué)習業(yè)務(wù)和參加財政或上級主管部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高自身的綜合素質(zhì)。

  8、積極完成上級領(lǐng)導安排的其他有關(guān)工作。

 。ㄈ┏黾{崗位

  1、辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù),逐筆順序及時(shí)登記現金和銀行存款日記賬。

  2、保管庫存現金和各種有價(jià)證券,保管有關(guān)印章和空白票、據。

  3、嚴格遵守和執行銀行結算制度、現金管理制度,定期盤(pán)點(diǎn)庫存現金和有價(jià)證券,保證賬款符。

  4、協(xié)同會(huì )計做好財務(wù)收支監督工作,及時(shí)結賬和傳遞會(huì )計憑證。

  5、自覺(jué)遵守會(huì )計人員職業(yè)道德規范,及時(shí)參加政治學(xué)習和業(yè)務(wù)技能培訓,不斷提高自身政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  6、積極完成上級領(lǐng)導安排的其他有關(guān)工作。

  二、賬務(wù)處理程序制度

  1、按照企業(yè)單位財會(huì )制度的規定設置、使用和審核會(huì )計科目和明細科目;運用借貸記賬法進(jìn)行會(huì )計核算;會(huì )計憑證的格式采用借貸記賬法的格式;會(huì )計賬簿的設置分為總分類(lèi)賬、明細分類(lèi)賬和日記賬;會(huì )計報表的種類(lèi)為資產(chǎn)負債表、收進(jìn)支出表和其他表;按月(季)、年度編報。

  2、會(huì )計根據出納簽章收款后的收進(jìn)憑據定期匯總填制收進(jìn)記賬憑證,同時(shí)登記收進(jìn)明細賬,之后及時(shí)交給出納登記“現金日記賬”,然后再交會(huì )計保管。

  3、會(huì )計根據審公司無(wú)誤的原始支出憑證填制記賬憑證后交出納付款并登記“現金日記賬”后再交會(huì )計登記支出明細賬,并保管憑證。

  4、會(huì )計定期匯總賬憑證,填制記賬憑證匯總表,登記總賬。

  5、會(huì )計根據銀行收、付款票據憑證填制記賬憑證、登記明細賬后交出納登記銀行、現金日記賬,之后交會(huì )計保管。

  6、會(huì )計根據實(shí)物保管部門(mén)編制的財產(chǎn)變動(dòng)情況表及有關(guān)原始憑證,核對后填制記賬憑證,登記明細賬。

  7、會(huì )計根據工程結算單等填制有關(guān)結算記賬憑證,登記明細賬。

  8、記賬憑證的審核要求:審核記賬憑證名稱(chēng)、填制日期和編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容摘要、會(huì )計科目和金額、所附的原始憑證張數、記賬憑證的填制人、記賬人、復核人的簽名或蓋章。審核完畢后還需簽上審核人的名字蓋章。

  9、記賬原則:按記賬憑證的時(shí)序登記日記賬,按記賬憑證的明細科目登記明細分類(lèi)賬,按記賬憑證匯總表登記總分類(lèi)賬。

  10、月底、年底會(huì )計根據有關(guān)余額作必要調賬后結賬并編制會(huì )計報表,編寫(xiě)財務(wù)報告說(shuō)明書(shū),盡可能地說(shuō)明、分析本公司的財務(wù)計劃執行情況和財務(wù)狀況。

  三、內部牽制制度

  1、內部牽制制度的原則:根據國家財經(jīng)法律、會(huì )計法律、法規、財會(huì )制度對本公司的會(huì )計工作進(jìn)行控制監督。

  2、財務(wù)主管具體督促貫徹、檢查本公司各項財務(wù)會(huì )計制度的執行情況,直接對公司長(cháng)負責。

  3、會(huì )計負責對原始憑證的審核、記賬憑證的填制,總賬及明細賬的登記,會(huì )計報表的編制并對財務(wù)報表進(jìn)行分析、說(shuō)明,負責會(huì )計檔案的保管工作。

  4、出納根據審核無(wú)誤的有關(guān)原始憑證登記銀行日記賬及現金日記賬,但不得兼收進(jìn)、費用、債權、債務(wù)賬簿的登計笠倒芾恧作以及稽核工作。

  5、出納負責保管庫存現金和各種有價(jià)證券。

  6、簽發(fā)支票所使用印章,由會(huì )計與出納分開(kāi)保管。

  7、空白收款收據和空白支票設登記簿登記,由會(huì )計保管、核銷(xiāo)。會(huì )計領(lǐng)、開(kāi)收據,所有收進(jìn)款項由會(huì )計開(kāi)具收款收據后由出納負責收款,并加蓋收款人印章后方為合法收進(jìn)憑據。會(huì )計應及時(shí)與出納核實(shí)收進(jìn)款項。支票由會(huì )計簽發(fā),由出納具體輸辦理。發(fā)票、支票不得事前簽好公私章,預留印簽。

  8、總務(wù)處具體負責財產(chǎn)物資的驗收進(jìn)庫、領(lǐng)用、報廢進(jìn)行分類(lèi)明細賬登記,會(huì )計會(huì )同總務(wù)處對財產(chǎn)物資定期進(jìn)行核對,做到賬、卡、實(shí)相符,并按期編報財產(chǎn)物資增減變動(dòng)情況表。

  四、內部稽核、審計監督制度

  1、財務(wù)主負責組織稽核、監督、審計工作。

  2、財務(wù)主管負責對本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表進(jìn)行復核和經(jīng)濟合同、協(xié)議、項目的執行情況進(jìn)行監督。

  3、會(huì )計負責對原始憑證進(jìn)行審核,財務(wù)主管負責對原始憑證進(jìn)行復核。對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理,并及時(shí)向公司領(lǐng)導報告,請求查明原因,追究當事人的責任。對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  4、會(huì )計人員發(fā)現賬簿記錄與實(shí)物、款項不符的.應及時(shí)按國家規定處理,超越會(huì )計人員職權范圍的,應立即向領(lǐng)導報告,請求查明原因,作出處理。

  5、財務(wù)主管必須每月定期核對銀行存款、庫存現金結余數;經(jīng)常核對債權、債務(wù)往來(lái)賬項;定期核實(shí)財產(chǎn)物資期末結余,以保證賬賬、賬實(shí)相符。

  6、財務(wù)主管對收進(jìn)款項存進(jìn)銀行進(jìn)行監督,防止私設“小金庫”、“賬外賬”。

  7、稽核的方法內容包括:原始憑證是否合法真實(shí);記賬憑證是否附有合法完整的原始憑證;記賬憑證與原始憑證、總賬、明細賬之間是否相符;會(huì )計報表與總賬或明細賬是否相符;固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等實(shí)物與賬面記錄是否相符。

  8、財務(wù)主管、會(huì )計、出納必須對財務(wù)收支情況、會(huì )計資料的合法性和真實(shí)性負責。

  五、原始記錄管理制度

  1、原始憑證的審核包括合法性、合理性、完整性、準確性的審核。

  2、原始憑證內容必須具備:憑證的名稱(chēng)、填制憑證日期、填制憑證單位的名稱(chēng)和蓋章、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟業(yè)業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)和金額。

  3、自制原始憑證必須有財會(huì )主管的簽名或蓋章,對外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋本單位的公章。

  4、原始憑證的填制必須記錄真實(shí)、填制及時(shí)、內容完整、書(shū)寫(xiě)清楚、數字準確、責任明確。

  5、外來(lái)原始憑證如有遺失,應取得原填制單位加鈣笠倒芾慝章的書(shū)面證明,證明中應列明遺失的原始憑證的號碼、金額和內容等,由公司領(lǐng)導批準后,才能代替原始憑證。對于確實(shí)無(wú)法取得的原始憑證,如車(chē)、船、飛機票等應由當事人寫(xiě)明詳細情況,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,方能作為原始憑證報賬。

  6、原始憑證不得外借。其他單位如因特殊原因需要調閱或復制會(huì )計憑證時(shí),必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,方能辦理調閱或復制手續。

  六、財產(chǎn)清查制度

  1、本公司所有固定資產(chǎn)、貨幣資金和有價(jià)證券等都應定期或根據實(shí)際需要不定期盤(pán)點(diǎn)。

  2、財產(chǎn)清查由總務(wù)處組織進(jìn)行。

  3、財產(chǎn)清查期限為:固定資產(chǎn)至少每年年終盤(pán)點(diǎn)一次;貨幣資金、有價(jià)證券至少每月盤(pán)點(diǎn)一次。盤(pán)點(diǎn)方式一般采用“實(shí)地盤(pán)存制”。

  4、盤(pán)點(diǎn)結果處理:盤(pán)盈部分應及時(shí)補記進(jìn)賬,盤(pán)虧損失,屬于自然災害等特殊情況造成的,由公司領(lǐng)導批準銷(xiāo)賬;屬于過(guò)失的責任事故造成的,應當給予過(guò)失人以必要的經(jīng)濟、行政處罰,作損失處理;屬于違法的,應當依法追究責

  七、財務(wù)收支審批制度

  1、嚴格執行國家財會(huì )制度規定的開(kāi)支范圍及標準。對違反國家財會(huì )制度規定的財務(wù)支出,財務(wù)不予辦理。

  2、支出必須取得合法的原始憑證,由經(jīng)手人、證明人簽字送會(huì )計審核無(wú)誤后再報公司總經(jīng)理審批。

  3、嚴格執行“一支筆”審批制度,即由公司總經(jīng)理負責審批。公司總經(jīng)理出差超過(guò)十天的,可委托一名副總經(jīng)理代為審批。

  4、重大項目開(kāi)支必須經(jīng)公司領(lǐng)導班子集體研究決定后由總經(jīng)理審批方可執行。

  八、財務(wù)會(huì )計分析制度

  1、定期(季末、年末)或根據實(shí)際需要對本公司經(jīng)濟活動(dòng)狀況、預算計劃的執行情況進(jìn)行分析。提供經(jīng)濟預測、決策資料,為領(lǐng)導決策服務(wù)。

  2、財務(wù)活動(dòng)分析的主要內容包括:收進(jìn)、費用支出及效益的分析;流動(dòng)資產(chǎn)與固定資產(chǎn)使用效果分析;債權、債務(wù)構成及原因分析等。

  3、財務(wù)活動(dòng)分析的基本要求為:情況真實(shí)、要點(diǎn)明確、問(wèn)題抓準、建議可行、文字簡(jiǎn)練。

  4、財務(wù)活動(dòng)分析的一般程序為:占有資料,掌握情況;指標對比,揭露問(wèn)題;抓住關(guān)鍵,分析預測;提出可行措施,解決問(wèn)題。

  5、財務(wù)活動(dòng)分析方法包括:對比分析法、連環(huán)替代法和差額計算法等。

  6、財務(wù)活動(dòng)分析的格式結構:財務(wù)狀況總的評價(jià);分析與論證;提出建議或措施。

  會(huì )計內控管理制度 14

  一、資金的管理

  1、資金使用部門(mén)月末要上報次月資金使用計劃,總經(jīng)理依據資金結存情況審批 各部門(mén)資金使用額度,財務(wù)部按計劃使用先后順序予以支付。

  2、如遇特殊情況需用資金,直接由總經(jīng)理簽字批準(不在可委托副總代簽) ,方 可辦理用款手續。

  3、使用資金時(shí)(包括大額用款) ,各部門(mén)應提前 1-3 天預報資金使用額度,便于 財務(wù)及時(shí)備款。

  4、使用現金的范圍:農副產(chǎn)品的收購、職工薪酬、職工福利、差旅費、加油費、 需用現金繳納的稅費及起點(diǎn)額 200 元以下的零星支出,其余全部使用轉帳支票。

  5、借用轉帳(空白)支票時(shí),要將金額寫(xiě)明,便于財務(wù)掌握資金結存情況。

  6、借款人必須做到前清后借,但極特殊情況除外。

  7、資金的審批程序是: 計劃內借款:借款人-部門(mén)負責人-財務(wù)部 計劃外借款:借款人-部門(mén)負責人-總經(jīng)理-財務(wù)部

  二、原輔材料采購及存貨的管理

  1、原料到廠(chǎng)時(shí),保管員應據實(shí)檢斤,并依據質(zhì)檢部門(mén)出據的檢驗單,計算出合 格品的數量,填寫(xiě)材料入庫單,同時(shí)登記保管帳。

  2、原料收購部門(mén)根據當日入庫數量、收購價(jià)格、收購地點(diǎn)等填開(kāi)實(shí)物收據,同 時(shí)索要售貨人的身份證復印件及當地村委會(huì )提供的自產(chǎn)證明 (身份證上的地址要 與村委會(huì )提供的'自產(chǎn)證明地址目符) 。

  3、原料收購部門(mén)次日上午要報送原料收購及付款情況日報表,并及時(shí)提供財務(wù) 開(kāi)具農副產(chǎn)品收購發(fā)票所需資料。

  財務(wù)依據完善的手續予以付款,同時(shí)開(kāi)具農副 產(chǎn)品收購發(fā)票。

  4、購買(mǎi)輔助材料、備品備件等物品,必須憑據稅務(wù)部門(mén)要求的合規發(fā)票予以報 銷(xiāo)(如:雙條碼、購貨單位全稱(chēng)、大小寫(xiě)金額一致、發(fā)票章和條碼章等) ,不得 以白條報銷(xiāo)。

  但對特殊情況可特殊處理。

  5、需要先付款的業(yè)務(wù),須到財務(wù)辦理借款手續,經(jīng)領(lǐng)導批準后(計劃內部門(mén)領(lǐng) 導簽字、計劃外的需總經(jīng)理簽字)財務(wù)予以付款。

  如果需銀行匯款的,辦款人要

  將對方的單位名稱(chēng)、地址、開(kāi)戶(hù)行、銀行帳號等有關(guān)內容填寫(xiě)清楚,否則不予辦 理。

  6、購進(jìn)需要入庫的材料物品,必須經(jīng)保管員驗收入庫,并開(kāi)具材料入庫單,隨 同發(fā)票一并到財務(wù)報銷(xiāo)。

  如果所購物品不需入厙須由接收人或使用部門(mén)負責人簽 字方可報銷(xiāo)。

  7、采購人可借一定數額的備用金,作為零星或急需購物周轉用,但年終需將備 用金全部退回財務(wù)。

  8、月末購料,發(fā)票不能當月取得,保管員要按接收的實(shí)際數量和采購員提供的 實(shí)際采購價(jià)格(扣稅價(jià))進(jìn)行估價(jià)入帳,待發(fā)票到廠(chǎng)時(shí)辦理正式入庫,并將估價(jià) 沖回。

  9、庫存物品領(lǐng)用時(shí),必須憑據領(lǐng)料單(倉庫、財務(wù)、統計各一聯(lián)) ,領(lǐng)料單要標 明領(lǐng)料用途,分管的各級負責人都要簽字,保管員方可付貨。

  銷(xiāo)售的貨物要有發(fā) 貨單或銷(xiāo)售發(fā)票。

  10、月末終了,保管員、統計員要對當期發(fā)生的料單等票據進(jìn)行匯總、核對,并 按規定時(shí)間(每月 1 日)分別向財務(wù)報表,財務(wù)據此進(jìn)行成本核算。

  11、年終倉庫要進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn),做出物資盤(pán)點(diǎn)明細表,與財務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對,做 到帳帳相符、帳物相符。對于盤(pán)盈、盤(pán)虧的物資要作說(shuō)明因此而造成損失的, 報請總經(jīng)理審批,財務(wù)予以帳務(wù)處理。

  三、固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理

  1、對于購進(jìn)的且已交付使用的固定資產(chǎn)(價(jià)值 2000 元、使用期限一年以上) , 需填寫(xiě)固定資產(chǎn)入帳單,經(jīng)辦人要按照入帳單上列明的內容,逐項填寫(xiě)清楚,然 后隨發(fā)票一起報帳。

  同時(shí)設備動(dòng)力部要登記固定資產(chǎn)臺帳。

  2、對于購進(jìn)尚需安裝或加工的固定資產(chǎn),財務(wù)應在在建工程科目歸集,待全部 完工時(shí),由設備動(dòng)力部辦理入帳手續。

  3、購進(jìn)的低值易耗品(價(jià)值 2000 元以下、使用期限二年以上) ,應先辦理入庫, 然后再領(lǐng)用。

  領(lǐng)用時(shí),保管員或設備動(dòng)力管理員應登記低值易耗品臺帳。

  4、當入帳固定資產(chǎn)和低值另耗品發(fā)生毀損時(shí),主管部門(mén)要寫(xiě)明事由報廠(chǎng)部,財 務(wù)部依據批件進(jìn)行帳務(wù)處理。

  5、年末終了,主管部門(mén)要與財務(wù)部進(jìn)行對帳,并進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。

  四、往來(lái)帳的管理

  1、工作人員為公司辦事借款或出差借款,應按規定時(shí)間報帳。

  2、已辦理預付款業(yè)務(wù)的,經(jīng)辦人要及時(shí)將發(fā)票清回,避免造成呆、死帳。

  3、需要辦理銀行匯款的業(yè)務(wù),辦款人要將對方的單位名稱(chēng)、地址、開(kāi)戶(hù)行、銀 行帳號等有關(guān)內容填寫(xiě)清楚,否則不予辦理。

  4、因經(jīng)辦人失職對公司所造成損失的,由當事人負責。

  五、報帳制度

  1、如果出差借款,應于回來(lái)三日內報銷(xiāo)差旅費。

  報銷(xiāo)時(shí)要將發(fā)票按類(lèi)別、時(shí)間 先后順序,整齊的粘貼于專(zhuān)用紙上,填好張數、金額、報銷(xiāo)人。然后清楚的填寫(xiě) 好差旅費報銷(xiāo)單,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字后,到財務(wù)部審核報銷(xiāo)。如有超標準支出的, 需經(jīng)總經(jīng)理簽字方可報銷(xiāo)。

  2、在市內采購的,應于當日辦理報銷(xiāo)手續,如特殊情況當日不能取得發(fā)票的, 須在三日內辦理報銷(xiāo)手續。

  3、采購部門(mén)采購時(shí),如果金額同等的情況下,盡量索要增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

  4、針對增值稅發(fā)票超過(guò) 9 0 天未報銷(xiāo)而造成進(jìn)項稅額不能抵扣的稅額部分,由 持票人個(gè)人承擔。

  5、報銷(xiāo)時(shí),發(fā)票上的單位名稱(chēng)、時(shí)間、貨物名稱(chēng)、數量、金額等內容必須填寫(xiě) 齊全,不準自己填寫(xiě),否則財務(wù)不予報帳。

  6、使用支票的,支票存根要填寫(xiě)齊全,內容要與發(fā)票一致。

  7、電力管理部門(mén)每月應及時(shí)將電費增值稅發(fā)票開(kāi)回交予財務(wù),以便成本核算。

  8、采購人不允許將空白支票轉交他人,如果由此產(chǎn)生的一切后果,責任由當事 人自負。

  如果支票丟失了,由當事人及主管部門(mén)予以報案或掛失,財務(wù)憑據總經(jīng) 理簽署的意見(jiàn)處理帳務(wù)。

  9、職工工資表必須于次月五日前報送財務(wù)部,財務(wù)匯總入帳。

  10、生產(chǎn)統計月報表、能源消耗統計表、庫存材料(成品/半成品)盤(pán)點(diǎn)表等與 財務(wù)月終結算有關(guān)的報表, 必須于次月一日前報財務(wù)部, 財務(wù)據此進(jìn)行成本核算。

  11、報銷(xiāo)時(shí)間:每周一、三、五下午 1 點(diǎn)-4 點(diǎn)(手機費每月 15 日) 。

  12、為了將有限的資金充分的利用好,要求借款人將所剩余款及時(shí)返還財務(wù),不 得自行留存。

  13、 以上條款請管理部門(mén)及工作人員遵照執行,如遇特殊情況不能按規定時(shí)間報 帳的,請以書(shū)面形式報請總經(jīng)理審批,否則按時(shí)間長(cháng)短給予 50 元-100 元罰款。

  會(huì )計內控管理制度 15

  投融資管理

  ●按年度預算做好全年投融資計劃。

  ●組織協(xié)調各商業(yè)銀行和與非金融機構貸款,確保公司資金安全供應。

  ●負責到期貸款還本付息計劃工作。

  ●負責年度資金平衡計劃工作。

  ●負責向各商業(yè)銀行和非金融機構提供評級授信和貸款資料報送工作。

  價(jià)格與成本費用管理

  ●組織公司制定成本核算規程、成本費用管理制度。

  ●制定成本費用管理制度,負責組織公司編制產(chǎn)品成本計劃和短期預測。

  ●負責組織公司做好公司費用指標的管理與考核工作。

  ●負責組織編制月、季、年度成本異動(dòng)分析報告。

  ●負責公司成本費用考核工作,指導公司開(kāi)展車(chē)間班組成本核算。

  ●監督關(guān)聯(lián)交易價(jià)格,規范公司與合資企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)交易價(jià)格。

  稅務(wù)與關(guān)聯(lián)交易管理

  ●負責組織公司對稅法規定的貫徹落實(shí)及稅收文件資料的'收集、整理工作。

  ●負責組織公司進(jìn)行稅收籌劃,提出合理的納稅方案,督辦公司減免稅業(yè)務(wù)。

  ●負責定期組織公司的稅收情況進(jìn)行分析,定期向主管領(lǐng)導匯報。

  ●配合稽查、審計、稅務(wù)等部門(mén)以及上級公司的檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)組織整改。

  ●監督公司關(guān)聯(lián)交易協(xié)議的簽訂,降低關(guān)聯(lián)交易引發(fā)的稅務(wù)風(fēng)險。

  資產(chǎn)股權管理

  ●制訂并規范資產(chǎn)的購置、使用、調撥、損毀、報廢、處置等相關(guān)的制度、流程。

  ●對公司所轄資產(chǎn)的使用及維護情況實(shí)施監督管理。

  ●定期組織公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),編制資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告。

  ●制訂并規范股權管理等相關(guān)的制度、規定和流程。

  ●負責公司股權的管理,動(dòng)態(tài)跟進(jìn)下屬公司股權結構。

  ●參與、監督公司股權收購、轉讓、重組、清算等事項。

  財務(wù)績(jì)效管理

  ●負責財務(wù)隊伍建設,建立、健全公司及公司關(guān)鍵財務(wù)人員崗位責任制。

  ●負責制定財務(wù)人員績(jì)效考核方案。

  ●負責財務(wù)人員績(jì)效考核工作。

  ●負責財務(wù)人員培訓工作。

  項目成本管理

  ●負責建立、完善、落實(shí)《項目成本管理辦法》及相關(guān)制度。

  ●負責組織或委托第三方審計對項目完工進(jìn)度、項目決算進(jìn)行審核。

  ●負責對合同付款及投資執行情況進(jìn)行審核與跟蹤,及時(shí)反映在建項目的成本控制情況。

  ●參與及監督項目的招投標審核工作。

  ●參與工程項目的概預算審核,組織項目竣工決算工作、協(xié)調開(kāi)展決算審計。

  ●負責建立非生產(chǎn)性支出超預算預警機制,對預算外重大非生產(chǎn)性支出的合理性進(jìn)行監督與審核。

  會(huì )計內控管理制度 16

  學(xué)校財務(wù)內控制度,是根據國家及上級主管部門(mén)制訂的有關(guān)規章制度,結合學(xué)校的實(shí)際情況而制定的學(xué)校內部財務(wù)工作的行為規范、行為準則,是學(xué)校財務(wù)工作統一要求、協(xié)調行動(dòng)、健全網(wǎng)絡(luò )的依據。按照上級部門(mén)的有關(guān)要求,根據量力而行、勤儉辦校的精神,為確保我校教育教學(xué)的順利開(kāi)展,特制訂我校財務(wù)內控制度。

  一、預算管理:

  1、學(xué)校應按規定的程序和時(shí)間編制年度預算計劃。全部收入納入預算,并根據收入情況統籌安排各項支出。預算外資金必須按規定全部納入“收支兩條線(xiàn)”管理。

  2、學(xué)校須嚴格執行經(jīng)批準的預算計劃,堅持收支平衡的原則,不得超預算增加支出。因特殊情況需調整后逐級上報。

  3、學(xué)校的.銀行存款賬戶(hù)的開(kāi)設和變更均應報財政部門(mén)批準。任何部門(mén)均不得私設“小金庫”。

  4、學(xué)校在每個(gè)預算年度末,應編制本年度決算草案,并在規定期限內上報。并在校務(wù)公開(kāi)欄內公開(kāi)。

  二、收入管理:

  1、收入是指學(xué)校為開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金,包括財政預算撥款、預算外收入、事業(yè)及經(jīng)營(yíng)服務(wù)性收入及依法取得的其他各項收入。

  2、學(xué)校必須嚴格執行國家的收費規定,依法組織各項收入,籌措教育經(jīng)費。任何部門(mén)不得緩交、截留或擅自支出應交款項,更不得隱匿不報。

  3、學(xué)校的一切收費行為須做到有章可循,有據可依,所有收入都要開(kāi)列合法的收據,禁止一切亂收費。

  4、學(xué)校的一切收入均要入賬,并及時(shí)存入學(xué)校開(kāi)設的銀行賬戶(hù);锸迟M入單食堂賬。

  三、支出管理:

  1、支出是指學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項資金耗費和損失。

  2、學(xué)校須根據支出預算,體現勤儉辦校的原則。嚴禁濫發(fā)獎金、補貼、津貼和實(shí)物。

  3、根據支出計劃,建立申購制度,按金額額度分級審批。

  4、支出憑證須有經(jīng)手人、驗收人、分管領(lǐng)導簽字方可入賬。

  5、注重原始憑證的合法性,做到內容完整,憑證合法,手續齊全。

  四、資產(chǎn)管理:

 。ㄒ唬┈F金管理:

  1、學(xué)校所有一切現金收入,均須及時(shí)存入銀行。

  2、財務(wù)人員存放的備用金實(shí)行限額管理,一般根據實(shí)際按銀行核定的三至五天的日常開(kāi)支額度,庫存現金超過(guò)額度應及時(shí)存入銀行。

  3、財務(wù)人員每日按時(shí)記好現金日記賬。

  4、財務(wù)人員應定期對賬,保證賬賬相符,賬物相符。

  5、任何人不得挪用現金,不得以借據“白條”抵庫。

 。ǘ┿y行存款管理:

  1、嚴格遵守銀行存款的管理制度,按規定開(kāi)設銀行賬戶(hù)。

  2、自覺(jué)接受銀行的監督,不準出借銀行賬戶(hù)。

  3、支票、銀行印鑒必須由出納、會(huì )計、分管領(lǐng)導分開(kāi)保管。

  4、及時(shí)與銀行對賬,發(fā)現問(wèn)題立即查詢(xún)。

  5、按照財務(wù)要求做好銀行日記賬。

  6、每周將資金運轉情況報校長(cháng)室。

 。ㄈ┴敭a(chǎn)物資管理:

  1、財產(chǎn)物資按上級有關(guān)部門(mén)的規定,設立固定資產(chǎn)、低值耐久及低值易耗品賬目,每月由總務(wù)主任檢查一次。建立專(zhuān)項管理制度,并與校內各級處室、班主任及教師簽訂校產(chǎn)管理責任書(shū)。

  2、所有財產(chǎn)物資均按請購、驗收、領(lǐng)用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執行,執行情況每學(xué)期由財產(chǎn)保管員向總務(wù)主任匯報一次。做到賬賬相符,賬物相符。

  3、學(xué)校每年定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),按有關(guān)規定辦好報損和報廢手續。報損報廢要逐級申報、審批。

  4、學(xué)校不定期對財產(chǎn)物資的管理情況進(jìn)行抽查,并做好記錄。

 。ㄋ模┢睋I(lǐng)用制度:

  1、各種票據由會(huì )計人員向有關(guān)部門(mén)領(lǐng)取。領(lǐng)取后,按票據種類(lèi)分門(mén)登記造冊。

  2、班主任等人員需使用相關(guān)收費收據時(shí),應向財務(wù)部門(mén)領(lǐng)用,并依次編號逐一登記。各種票據不能混用。

  3、各班學(xué)雜費收據應在期初收費結束后一周內及時(shí)上交,收回記賬聯(lián)裝訂成冊,并同收費清單核定有無(wú)差錯。各種存根在年末也應收回,登記造冊存入檔案室。

  4、開(kāi)具收據時(shí),摘要欄內寫(xiě)明收費項目,金額不得涂改,字跡端正清楚,并加蓋收款人、單位財務(wù)章。

  五、經(jīng)費報銷(xiāo)制度:

 。ㄒ唬┺k公費使用范圍及規定:

  1、范圍:辦公費主要用于學(xué)校添置辦公用品、教師差旅費、學(xué)校門(mén)窗及臺凳小修理、支付水電費等。不得移作它用。

  2、購置的辦公用品及其它支出要符合上級有關(guān)規定和本校規定的申購流程和報銷(xiāo)制度,履行相關(guān)手續后再予以辦理。對校產(chǎn)設備作好詳細的登記,每學(xué)年末由保管員將校產(chǎn)設備有關(guān)情況報總務(wù)處、校長(cháng)室。

  3、購置的物資應有經(jīng)辦人,在購置前經(jīng)總務(wù)主任審核、分管副校長(cháng)及校長(cháng)審批。

  4、購置物品一律待入庫后,再憑領(lǐng)用單領(lǐng)取使用,購物發(fā)票由經(jīng)辦人、保管員簽字、承辦部門(mén)領(lǐng)導、總務(wù)主任、分管副校長(cháng)、校長(cháng)審批后報銷(xiāo)。

  5、凡上級調撥物資、各單位捐贈物資均要進(jìn)倉入賬,校產(chǎn)管理員記好賬。

 。ǘ┎盥觅M報銷(xiāo)規定:

  1、兩個(gè)相符:差旅費票價(jià)必須與報銷(xiāo)相符,實(shí)際車(chē)程價(jià)與報銷(xiāo)價(jià)相符。

  2、差旅費報銷(xiāo)要做到月月清,有效期限原則上為一個(gè)月。

  3、簽字順序:經(jīng)辦人填寫(xiě)好差旅費報銷(xiāo)單,各部門(mén)負責人審批,校長(cháng)審批。

  4、出市學(xué)習、考察、療養、休養等按標準報銷(xiāo)。

 。ㄈ⿲W(xué)生代管費等費用預收及退款結算規定:

  1、向學(xué)生收費,一律按教育行政部門(mén)規定的項目和標準收取。不得超收或欠收。

  2、收取的所有費用一律通過(guò)銀行代收,確需收取現金的,學(xué)校財務(wù)按規定開(kāi)具收據,并及時(shí)存入銀行賬戶(hù)。

  3、每學(xué)年末將學(xué)生代管費的預收款結算一次。清單發(fā)至學(xué)生家長(cháng),多退少不補。任何退款必須辦理以下手續:

 。1)造好清退表冊;

 。2)學(xué)生逐個(gè)簽字;

 。3)總務(wù)主任復核,校長(cháng)審批,交財務(wù)處入賬;

 。4)領(lǐng)取現金退給學(xué)生。

  六、申購驗收制度:

  1、辦公用品采購應按教育局的相關(guān)規定,由學(xué)校按集中采購?倓(wù)處負責成立招標小組,通過(guò)比選方式確定供應商,報校長(cháng)會(huì )集體決議后,再與供應單位簽訂采購合同;各部門(mén)需要日常辦公耗品申購時(shí),申請人員應報部門(mén)負責人,由部門(mén)負責人集中報總務(wù)處主任審核,并安排人員負責采購購;如涉及部門(mén)辦公設備更換與購買(mǎi),須單提出申請,并填制《物品采購申請單》按規定的流程予以辦理。

  2、各處室及專(zhuān)業(yè)部的零星物品采購須按物品申購流程,由申購人填寫(xiě)《物品采購申請單》,分別由部門(mén)負責人、分管副校長(cháng)簽字后,再交校長(cháng)審批。凡是在1萬(wàn)元以上固定資產(chǎn)購買(mǎi)由校長(cháng)辦公會(huì )研究決定后,再按規定的流程予以辦理。

  2、儀器、設備、圖書(shū)、資料等由教務(wù)處、學(xué)生處、校辦或總務(wù)處落實(shí)專(zhuān)人負責訂購,事先須報請校長(cháng)審核通過(guò)。

  3、所有物品(購買(mǎi)或調換)均需驗收后,由相關(guān)人員進(jìn)行入庫登記,按《校產(chǎn)管理制度》。

  4、領(lǐng)用物品須按《辦公用品領(lǐng)用管理制度》辦理有關(guān)領(lǐng)用手續。

  七、報廢報損制度:

  1、教學(xué)儀器、設備及器材因自然老化或無(wú)法修理,可以報廢。

  2、教學(xué)儀器、設備及器材一次修理費用超過(guò)原價(jià)的一半,可以報廢。

  3、報廢報損儀器、設備及器材須填寫(xiě)報廢報損申請單,逐級報批。

  4、經(jīng)批準報廢報損的儀器、設備及器材,要及時(shí)到財務(wù)部門(mén)銷(xiāo)賬,同時(shí)調整教學(xué)儀器、設備賬冊。

  5、已報廢報損的儀器、設備及器材,可拆卸零件作維修使用,或交總務(wù)部門(mén)處理,不得繼續存放在儀器室內。

  八、會(huì )計檔案管理:

  1、按照《會(huì )計法》、《會(huì )計檔案管理辦法》的規定,檔案室負責對會(huì )計檔案定期歸集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊。

  2、每年年終后形成的會(huì )計材料,應由會(huì )計裝訂立卷,并保存一年備查。次年按上級規定,由會(huì )計編造移交清冊,送學(xué)校檔案室統一保管。

  3、各種會(huì )計檔案的保管年限,按規定分永久、定期兩類(lèi)進(jìn)行歸檔。

  4、財務(wù)人員調離崗位,須辦妥會(huì )計資料交換手續,有移交時(shí)的遺留問(wèn)題,應寫(xiě)出書(shū)面材料進(jìn)行說(shuō)明。

  會(huì )計內控管理制度 17

  一、財務(wù)內控管理制度有哪些內容

 。、內部會(huì )計控制體系;

 。、會(huì )計人員崗位責任制度;

 。、賬務(wù)處理程序制度;

 。、內部牽制制度;

 。、稽核制度;

 。、原始記錄管理制度;

 。、定額管理制度;

 。、計量驗收制度;

 。、財產(chǎn)保護制度;

  10、預算控制制度;

  11、財務(wù)收支審批制度;

  12、成本核算制度;

  13、財務(wù)會(huì )計分析制度。

  二、財務(wù)內控管理制度的原則

 。、合法性原則,就是指企業(yè)必須以國家的法律法規為準繩,在國家的規章制度范圍內,制定本企業(yè)切實(shí)可行的財務(wù)內控制度。

 。、整體性原則,就是指企業(yè)的財務(wù)內控制度必須充分涉及到企業(yè)財務(wù)會(huì )計工作的各個(gè)方面的控制,它既要符合企業(yè)的長(cháng)期規劃,又要注重企業(yè)的短期目標,還要與企業(yè)的其他內控制度相互協(xié)調。

 。、針對性原則,是指內控制度的建立要根據企業(yè)的實(shí)際情況,針對企業(yè)財務(wù)會(huì )計工作中的薄弱環(huán)節制定企業(yè)切實(shí)有效的`內控制度,將各個(gè)環(huán)節和細節加以有效控制,以提高企業(yè)的財務(wù)會(huì )計水平。

 。、一貫性原則,就是指企業(yè)的財務(wù)內控制度必須具有連續性和一致性。

 。、適應性原則,指企業(yè)財務(wù)內控制度應根據企業(yè)變化了的情況及財務(wù)會(huì )計專(zhuān)業(yè)的發(fā)展及社會(huì )發(fā)展狀況及時(shí)補充企業(yè)的財務(wù)內控制度。

 。、經(jīng)濟性原則,是指企業(yè)的財務(wù)內控制度的建立要考慮成本效益原則也就是說(shuō)企業(yè)財務(wù)控制度的操作性要強,要切實(shí)可行。

 。、發(fā)展性原則,制定企業(yè)財務(wù)內控制度要充分考慮宏觀(guān)政策和企業(yè)的發(fā)展,密切洞察競爭者的動(dòng)向,制定出具有發(fā)展性或未來(lái)著(zhù)眼點(diǎn)的規章制度。

  三、財務(wù)內控管理制度的執行措施

 。、企業(yè)必須重視對內部控制制度管理人員的選用

  內部控制制度設計得再完善,若沒(méi)有稱(chēng)職的人員來(lái)執行,也不能發(fā)揮作用。企業(yè)的用人政策直接影響著(zhù)企業(yè)能否吸收有較高能力的人員來(lái)執行內部控制制度。要杜絕帳戶(hù)設置不合理、記錄不真實(shí)的情況,充分發(fā)揮會(huì )計控制制度的職能作用,則必須重視對內部控制制度管理人員的選用和培訓,提高財會(huì )人員的素質(zhì),定期進(jìn)行考評,獎優(yōu)罰劣。

 。、企業(yè)必須發(fā)揮內部審計機構的作用

  內部審計機構是強化內部控制制度的一項基本措施,內部審計工作的職責不僅包括審核會(huì )計賬目,還包括稽查、評價(jià)內部控制制度是否完善和企業(yè)內各組織機構執行指定職能的效率,并向企業(yè)最高管理部門(mén)提出報告,從而保證企業(yè)的內部控制制度更加完善嚴密。

 。、應發(fā)揮國家審計機關(guān)、部門(mén)審計機構的權威性和監督作用

  定期或不定期的對企業(yè)內部控制制度進(jìn)行評價(jià),以杜絕企業(yè)管理部門(mén)負責人濫用職權所造成的內部控制制度形同虛設的情況。

  會(huì )計內控管理制度 18

  第一章 總則

  第一條 為加強本單位經(jīng)濟合同管理,保障本單位合法權益,預防合同糾紛,根據《中華人民共和國合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律法規、制定本制度。

  第二條 本制度所稱(chēng)合同是指本單位與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務(wù)的合同或協(xié)議。

  第二章 合同管理部門(mén)及職責

  第三條 本單位合同管理實(shí)行專(zhuān)門(mén)管理和承辦部門(mén)管理相結合的原則,由本單位辦公室對本單位所有合同進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理,本單位內部承辦部門(mén)設專(zhuān)人負責合同的管理工作。

  第四條 辦公室合同管理的職責:

 。ㄒ唬┴撠煍M定本單位的合同管理制度并組織實(shí)施;

 。ǘ┙M織制定本單位的標準合同文本;

 。ㄈ﹨⑴c本單位特殊合同、重合同的可行性研究、談判和文本起草工作;

 。ㄋ模⿲贤暮戏ㄐ、有效性進(jìn)行審查;

 。ㄎ澹┍O督、檢查、考核合同的履行情況;

 。﹨⑴c處理合同糾紛、合同爭議的協(xié)調工作;

 。ㄆ撸┴撠熀贤谋9、歸檔工作;

 。ò耍┴撠煂贤修k部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,對相關(guān)人員進(jìn)行法律知識培訓。

  第五條 承辦部門(mén)合同管理職責:

 。ㄒ唬┴撠熀贤鄬Ψ劫Y信情況、履約能力的調查;

 。ǘ┴撠熕修k合同的談判;

 。ㄈ┴撠煱凑毡締挝粯藴屎贤谋酒鸩莺贤;

 。ㄋ模┴撠熀贤穆男,解決履行中出現的問(wèn)題;

 。ㄎ澹┌磿r(shí)向本單位辦公室提交與合同有關(guān)的資料。

  第六條 本單位對外簽訂合同協(xié)議應當由法定代表人(或本單位章程等文件規定能夠代表本單位行使職權的主要負責人)或其授權的人簽章,同時(shí)加蓋本單位印章或合同專(zhuān)用章。

  授權簽章的,被授權人應在授權托的范圍內簽訂合同,超越權限范圍所簽訂合同無(wú)效。

  第七條 嚴格履行合同審批制度,所有合同由承辦部門(mén)起草合同文本,交由本單位辦公室審核,辦公室審核通過(guò)后交由分管領(lǐng)導審批,最后交由本單位法人代表批準。特別重的合同由局黨組會(huì )批準。

  第三章 合同編制與審核

  第八條 本單位根據對市場(chǎng)情況的分析和了解,合理選擇合同對方。

  第九條 在正式簽訂合同前,應先對合同對方進(jìn)行資格審查,主要審查以下幾方面:

 。ㄒ唬⿲Ψ绞欠窬哂兄黧w資格;

 。ǘ⿲Ψ绞欠窬哂新募s能力;

 。ㄈ⿲Ψ郊夹g(shù)和質(zhì)量指標保證能力;

 。ㄋ模⿲Ψ绞袌(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等

  對審查未通過(guò)的,不得與之簽訂合同。

  第十條 本單位對外簽訂合同一般由本單位起草合同文本,重合同或特殊合同的起草,本單位可聘請法律專(zhuān)業(yè)人員參與。

  由對方起草合同協(xié)議的,本單位承辦部門(mén)和辦公室應進(jìn)行認真審查,確保合同條款內容準確映本單位訴求。

  本單位也可選用國家或行業(yè)示范合同文本,在選用時(shí),對涉及權利義務(wù)關(guān)系的條款應當進(jìn)行認真審查,并根據企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行修改。

  第十一條 實(shí)行合同會(huì )審制度,由本單位辦公室組織召集有合同條款涉及的部門(mén)人員參加,對合同進(jìn)行會(huì )審,其審核要點(diǎn)是:

 。ㄒ唬┙(jīng)濟性。合同協(xié)議內容符合企業(yè)的經(jīng)濟利益。

 。ǘ┛尚行。簽約方資信可靠,有履約能力,具備簽約資格;資金來(lái)源合法,擔保方式可靠,擔保資產(chǎn)權屬明確。

 。ㄈ﹪烂苄。合同協(xié)議條款齊備、完整,文字表述準確,附加條件適當、合法;合同協(xié)議約定的權利、義務(wù)明確,數量、價(jià)款、金額等標示準確;合同協(xié)議有關(guān)附件齊備,手續完備。

 。ㄋ模┖戏ㄐ。合同協(xié)議的主體、內容和形式合法;合同協(xié)議訂立的程序符合規定,會(huì )審意見(jiàn)齊備;資金的來(lái)源、使用及結算方式合法,資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續齊備。

  第十二條 本單位對外招標合同,簽約人員不得更改合同的條款和內容。

  第四章 合同訂立控制

  第十三條 本單位正式訂立的合同協(xié)議,除即時(shí)清結外,應當采用書(shū)面形式,包括合同書(shū)、補充協(xié)議、公文信件等。

  因情況緊急或條件限制等原因未能及時(shí)簽訂書(shū)面形式合同的,應當在事后辦理補簽手續。

  第十四條 本單位正式訂立的'合同,除小型物料采購合同外,一般應留存三份以上的合同正本,一份由本單位辦公室存檔,一份由本單位財務(wù)部據以辦理結算,一份由承辦部門(mén)保管和履行。

  第十五條 經(jīng)本單位審核同意簽訂的合同,應由本單位辦公室蓋章和編號,統一登架理。未經(jīng)審核或手續不全的合同、協(xié)議,辦公室應當拒絕蓋章。

  第十六條 對于重要合同協(xié)議,原則上應當與合同對方當事人當面簽訂。對于確需企業(yè)先行簽字并蓋章,然后寄送對方簽字并蓋章的,應當在合同協(xié)議各頁(yè)碼之間加蓋騎縫章。

  第十七條 根據規定有些合同需要經(jīng)過(guò)批準、登記、公證后才能生效的,應及時(shí)辦理有關(guān)手續。凡涉及本單位商業(yè)秘密的合同,有關(guān)知情人應注意保守秘密,不得以任何形式泄露。

  第五章 合同履行控制

  第十八條 合同簽訂后,本單位應積極履行合同規定的義務(wù),并享有合同規定的權利。

  合同履行過(guò)程中,如發(fā)現合同對方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的,或本單位自身可能無(wú)法履行或延遲履行合同的,應當及時(shí)采取措施,并向本單位總經(jīng)理報告。

  第十九條 已經(jīng)訂立的合同,如果發(fā)現有顯失公平、條款有誤或對方有欺詐行為等情形,已經(jīng)或可能導致本單位利益嚴重受損,合同承辦部門(mén)應當及時(shí)向本單位總經(jīng)理報告,并采取合法有效措施,制止危害行為的發(fā)生或擴。必要時(shí)可以請求仲裁機構或人民對原合同予以變更或解除。

  第二十條 本單位財務(wù)部門(mén)應當根據合同條款審核執行結算業(yè)務(wù)。凡未按合同條款履約的,財務(wù)部門(mén)有權拒絕付款。

  第二十一條 在合同執行中如對方發(fā)生違約情形,應按合同條款的有關(guān)規定收取違約金,給本單位造成損失的,應要求對方賠償損失,并可申請人民采取財產(chǎn)保全措施。

  如果由于本單位自身原因造成違約情形,合同承辦部門(mén)應向本單位負責人報告,并與合同對方進(jìn)行協(xié)商處理。

  第二十二條 合同在實(shí)際履行過(guò)程中如果發(fā)生糾紛,合同承辦人員應當及時(shí)向本單位負責人報告,本單位在規定的訴訟時(shí)效內與對方協(xié)商談判。

  經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的,應當簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方法定代表人或其授權人簽字并加蓋單位印章后生效。

  合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的,依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

  第六章 合同歸檔管理

  第二十三條 建立合同管理檔案,對已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類(lèi)、編號、登記,并裝訂成冊。

  第二十四條 合同簽訂完畢,合同承辦人要在三個(gè)工作日內將合同有關(guān)材料(如:合同文本、合同會(huì )審記錄、審批文件、合同補充協(xié)議、合同變更等與合同有關(guān)的資料),交給本單位辦公室進(jìn)行統一管理。

  第二十五條 對已執行完畢的合同要注明“存檔”標記,并注明日期,按檔案管理規定進(jìn)行歸檔。

  第二十六條 合同的保管期限為長(cháng)期保存。

  第七章 附則

  第二十七條 本制度由本單位辦公室負責解釋。

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