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會(huì )計人員管理制度

時(shí)間:2024-07-11 22:46:01 煒玲 制度 我要投稿
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會(huì )計人員管理制度(精選14篇)

  在現在的社會(huì )生活中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的會(huì )計人員管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會(huì )計人員管理制度(精選14篇)

  會(huì )計人員管理制度 1

  第一章 總則

  第一條 為加強本公司財務(wù)會(huì )計管理、規范會(huì )計工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟效益。根據《中華人民共和國會(huì )計法》、國家有關(guān)財務(wù)會(huì )計管理法規個(gè)公司章程的有關(guān)規定,結合本公司的實(shí)際情況,特制定本財務(wù)會(huì )計管理制度。

  第二條 本制度主要包括崗位責任制度、預算管理制度、實(shí)物資產(chǎn)管理制度、原始記錄管理制度、財產(chǎn)清查制度、計量驗收制度、財務(wù)收支審批制度、成本核算制度、內部牽制制度、稽核制度、會(huì )計檔案管理制度。

  第二章 崗位責任制度

  第一條 會(huì )計人員崗位責任制度,根據《規范》和公司的工作特點(diǎn)分為:財務(wù)總監、會(huì )計主管、出納、審計。請認真執行。

  第二條 財務(wù)總監崗位責任制度(散文閱讀: )

 。ㄒ唬┰诙麻L(cháng)和總經(jīng)理領(lǐng)導下,總管公司會(huì )計、審計、預算工作。

 。ǘ┴撠熤贫ü纠麧櫽媱、資本投資、財務(wù)規劃、銷(xiāo)售前景、開(kāi)支預算或成本標準。

 。ㄈ┲贫ê凸芾矶愂照叻桨讣俺绦。

 。ㄋ模┙⒔∪緝炔亢怂愕慕M織、指導和數據管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規章制度。

 。ㄎ澹┙M織公司有關(guān)部門(mén)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。

 。┍O督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律,以及董事會(huì )決議。

  第三條 會(huì )計主管崗位責任制度

 。ㄒ唬 負責組織企業(yè)經(jīng)濟核算,對各項財務(wù)會(huì )計工作定期研究,布置、檢查、總結,及時(shí)反饋經(jīng)濟運行動(dòng)態(tài),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供重要信息。

 。ǘ 認真貫徹執行財經(jīng)法規,嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項規章制度,做到依法經(jīng)營(yíng),照章納稅。協(xié)調好與銀行、稅務(wù)和有關(guān)單位、部門(mén)的工作關(guān)系。

 。ㄈ 制定本單位的財務(wù)會(huì )計制度,并不斷地修訂、完善、督促執行。

 。ㄋ模 根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展和增收節支要求,組織有關(guān)人員合理核定流動(dòng)資金定額,加強對流動(dòng)資金和固定資產(chǎn)的管理。負責組織財會(huì )人員協(xié)同有關(guān)部門(mén)人員做好資金回收工作,確保計劃內生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金的供應,提高資金使用效果。

 。ㄎ澹 加強內部經(jīng)濟核算,搞好財務(wù)管理,做到財務(wù)清晰、賬實(shí)、賬證、賬表、賬賬相符。各核算環(huán)節不出漏洞。按規定組織編制財務(wù)決算報表,編報財務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)和稅務(wù)申報表。

 。 定期進(jìn)行經(jīng)濟分析,充分運用會(huì )計資料,分析成本計劃、資金計劃和利潤計劃完成情況,提供可靠信息。預測經(jīng)濟前景,為領(lǐng)導決策當好參謀助手。

 。ㄆ撸 參加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì )議,參與重要經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件擬定,加強事前監督,減少經(jīng)濟損失。

 。ò耍 負責向財務(wù)總監報告財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,審查對外提供的會(huì )計資料。

 。ň牛 建立財務(wù)會(huì )計例會(huì )制度,總結布置財務(wù)工作。制定考核辦法,定期對會(huì )計人員進(jìn)行考核。重視會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)學(xué)習,提高會(huì )計人員的綜合素質(zhì),并為會(huì )計人員職稱(chēng)考試創(chuàng )造條件。

 。ㄊ 完成財務(wù)總監安排的其他工作。

  第三條 出納員崗位責任制度

 。ㄒ唬 負責辦理現金出納和銀行結算業(yè)務(wù)

  嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,根據會(huì )計人員制作,并經(jīng)過(guò)復核的收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”“付訖”戳記。沒(méi)有會(huì )計憑證不得收付款。

  庫存現金(下班時(shí)),不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)送存銀行。不得以“白條”抵充庫存現金,不準挪用現金,嚴禁簽發(fā)現金空白支票。

  嚴格控制簽發(fā)空白轉帳支票,如因情況確實(shí)特殊,必須簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉帳支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明收款單位,款項用途,簽發(fā)日期,規定限額,并由領(lǐng)用支票人在專(zhuān)設的登記簿上簽章。逾期未用的空白轉帳支票,要及時(shí)收回注銷(xiāo)。不得將空白轉帳支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對于填寫(xiě)錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向開(kāi)戶(hù)行辦理掛失,如果造成經(jīng)濟損失,全部由負責人自負。

  領(lǐng)用空白轉帳支票時(shí),必須持有經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準的支票領(lǐng)用單,一般一次只發(fā)一張,情況確實(shí)特殊,一次最多不得超過(guò)三張,并限十日內報銷(xiāo)。凡是領(lǐng)用空白支票尚未報銷(xiāo)(交回)完者,不得而知再發(fā)給空白轉帳支票。

 。ǘ 登記現金和銀行存款日記賬

  根據已辦完的收付款憑證,要每日逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,并結出余額,F金的帳面余額要同實(shí)際庫存現金核對相符。銀行存款的帳面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。月末要編制“銀行存款余額調節表”,使帳面余額與對賬單余額調節相符,對未達賬款,要及時(shí)查詢(xún)清理。

  要隨時(shí)掌握銀行存款實(shí)際余額,不準簽發(fā)空頭支票。不準簽法遠期支票。不準將銀行帳戶(hù)出租,出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。

 。ㄈ 保管有關(guān)印章和空白支票

  出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的財務(wù)專(zhuān)用公章和有關(guān)人員私章要分開(kāi)保管,不得一人兼管。

  空白支票和空白票據必須嚴格管理,專(zhuān)設登記簿登記,領(lǐng)用或交接時(shí)要認真按規定辦理手續。

 。ㄋ模 負責編制報送資金收支日報表。完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

 。ㄎ澹 認真執行財經(jīng)紀律和各項規章制度。協(xié)調好同銀行的工作關(guān)系。

  第四條 審計員崗位責任制度

 。ㄒ唬┰谔庨L(cháng)領(lǐng)導下,認真積極的開(kāi)展學(xué)校財務(wù)收支審計工作,向處領(lǐng)導負責并報告工作。

 。ǘ┦煜び嘘P(guān)財經(jīng)和審計工作的法律、法規和學(xué)校規章制度。

 。ㄈ﹪朗貙徲嫾o律,恪守審計職業(yè)道德。

 。ㄋ模┱莆諘(huì )計、審計及其相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識。

 。ㄎ澹┴撠熖巸绒k公室檔案管理等日常事務(wù)工作。

 。┚唧w實(shí)施財務(wù)收支審計和審計專(zhuān)項調查。

 。ㄆ撸┴撠熣袠瞬少徣粘J聞(wù)、收費立項、經(jīng)濟合同管理及所有審計資料的收集等工作。

 。ò耍┱J真學(xué)習會(huì )計、審計業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。

 。ň牛┩瓿商庮I(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。

  第三章 預算管理制度

  第一條 財務(wù)預算的原則:統籌兼顧,全面安排的原則;實(shí)事求是,綜合平衡的原則;指標分解,責任到人的原則;提高效益,增收節支的原則。

  第二條 財務(wù)預算的依據:

 。ㄒ唬┮罁䥽曳结,政策和市場(chǎng)發(fā)展變化情況。

 。ǘ┮罁戮执_定的總體經(jīng)營(yíng)目標,經(jīng)營(yíng)策略和經(jīng)營(yíng)發(fā)展規劃。

 。ㄈ┮罁敬_定的本年度的預算中的變化因素。(公司設備設施改變或擴大,經(jīng)營(yíng)規模調整、面積增減,經(jīng)營(yíng)品種增減變化,人員素質(zhì)的提高和增減變化,員工的積極性。)

  第三條 財務(wù)預算的權限:

 。ㄒ唬└鹘(jīng)營(yíng)單位按照公司年度預算的編制要求,認真編制財務(wù)預算,由綜合業(yè)務(wù)部統一匯總報董事局批準。

 。ǘ┙(jīng)批準的財務(wù)預算,各部門(mén)在實(shí)施過(guò)程中應遵照公司的審批預算執行。

 。ㄈ└鞑块T(mén)如超預算開(kāi)支,必須經(jīng)董事會(huì )批準后方可追加預算。

  第四條 財務(wù)預算的范圍:經(jīng)營(yíng)預算;費用支出預算;利潤預算;資本性支出預算;現金流量預算。

  第五條 財務(wù)預算的'基本方法

 。ㄒ唬┴攧(wù)預算的基本方法:

  1、平均先進(jìn)法:先求出該指標的平均數,再用公式:(先進(jìn)數+平均數)/2,這類(lèi)指標即大于平均數,又小于先進(jìn)數,較為適用。

  2、定率法:即用費用率指標控制經(jīng)營(yíng)單位變動(dòng)費用支出的方法。

  3、定額法:即用費用預算定額控制經(jīng)營(yíng)單位、管理部室費用支出的方法。

 。ǘ┴攧(wù)預算指標的編制方法

  各項指標的預算,要以經(jīng)營(yíng)計劃為基礎,費用支出本著(zhù)勤儉節約的原則進(jìn)行編制,采勸自下而上,再自上而下”的方式,反復測算綜合平衡。

  1、營(yíng)業(yè)收入:在上年預計營(yíng)業(yè)總額的基礎上,結合當年國家政策市場(chǎng)形勢變化,參照公司總體方案及本部門(mén)經(jīng)營(yíng)目標制定。

  2、毛利率:依據上年本部門(mén)毛利率實(shí)現水平,參照市場(chǎng)變化以及國家確定的物價(jià)指數和公司總體方案確定的收益水平。

  3、費用率:依據上年本部門(mén)費用率實(shí)際水平,參照公司總體確定的費用水平制定。

  4、稅金:依據上年本部門(mén)實(shí)際納稅情況,結合預算年度經(jīng)營(yíng)預計變化制定。

  5、利潤:依據上年本部門(mén)實(shí)現利潤情況,結合預算年度各項預算指標變化和實(shí)際情況制定。

  6、人數:按上年平均人數結合本年任務(wù)所需人數計算。

  7、人均勞效:用含稅營(yíng)業(yè)收入額除以平均人數。

  8、人均利稅:用利潤加增值稅、營(yíng)業(yè)稅、消費稅除以平均人數。

  9、資金定額:由財務(wù)部根據各經(jīng)營(yíng)單位的任務(wù),從實(shí)際出發(fā)給予核定,報總經(jīng)理批準。

 。ㄈ┴攧(wù)部要設專(zhuān)人負責對財務(wù)預算的控制及檢查。

  第六條 財務(wù)預算編制程序

 。ㄒ唬 財務(wù)預算從當年10月份開(kāi)始編制,每年10月份由公司財務(wù)部提出下一年度財務(wù)預算編制方案,統一布置上報的各種表格。

 。ǘ 各經(jīng)營(yíng)單位會(huì )計部根據財務(wù)部統一的布置和要求,組織本部門(mén)編制各項預算,11月中旬,將預算草案(費用預算細目草案)上報。

 。ㄈ 11月30日前財務(wù)部匯總平衡,寫(xiě)出編制預算的文字說(shuō)明,報公司高層審定。

 。ㄋ模12月份上旬正式將預算安排情況及實(shí)現預算的措施報集團董事局批準。

 。ㄎ澹 12月中旬前財務(wù)部將董事局批準的預算下達到各經(jīng)營(yíng)單位,將年度預算指標分解成月指標落實(shí)到最小核算單位,上報財務(wù)部,同時(shí)落實(shí)到班組或個(gè)人。

  第七條 財務(wù)預算的執行

 。ㄒ唬 各經(jīng)營(yíng)單位要高度重視財務(wù)預算工作,要根據總體經(jīng)營(yíng)目標和本部門(mén)的實(shí)際情況,編制各項預算指標,制定實(shí)現目標的計劃及措施,并在執行中加強監督和管理。

 。ǘ┴攧(wù)預算一經(jīng)批準,各經(jīng)營(yíng)單位都要嚴格遵照執行,不得隨意超支,對超支預算的項目,需寫(xiě)追加預算報告,說(shuō)明超支原因,報董事會(huì )批準后,財務(wù)部方可予以調整預算。

 。ㄈ 各經(jīng)營(yíng)單位的各項費用要嚴格按《財務(wù)預算管理制度》的標準執行。

  第八條 財務(wù)預算的檢查

 。ㄒ唬 月審核,費用會(huì )計要對各項支出進(jìn)行審核。不僅審核其合理性,還要審核是否在預算范圍內,對超預算開(kāi)支一律不得報賬。根據各經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)成果及費用對照檢查預算執行情況,找出本月超支原因,制定改進(jìn)措施,上報公司財務(wù)部。

 。ǘ 季分析,每季度對財務(wù)預算執行情況進(jìn)行重點(diǎn)、簡(jiǎn)要、全面地分析,或做專(zhuān)題分析。

 。ㄈ 年度終了,要對銷(xiāo)售收入、毛利率、費用支出等情況進(jìn)行詳細分析。

  會(huì )計人員管理制度 2

  1、嚴格遵守國家財經(jīng)紀律,執行一切財會(huì )制度,熟悉和掌握有關(guān)財會(huì )工作的方針、政策和規定,正確地對園內的收支進(jìn)行監督,認真審核各種憑證。

  2、合理安排全園經(jīng)費,編制安排全年經(jīng)費預算,做到開(kāi)支有計劃,使用有標準,各項費用來(lái)源渠道分得清,專(zhuān)款專(zhuān)用,經(jīng)常分析預算的執行情況及效果。

  3、每月編制各項會(huì )計報表,要求做到科目準確,帳表相符,數字正確,帳目清晰,完整無(wú)缺,日清月結,報表及時(shí),按月公布有關(guān)帳目。

  4、定期向家長(cháng)報告幼兒經(jīng)費收入與支出情況,協(xié)助園長(cháng)做好幼兒園的財務(wù)管理工作。

  5、妥善保管好本園的'會(huì )計憑證、帳簿、報表等財務(wù)檔案資料,并定期立卷歸檔。

  6、正確核算幼兒的伙食費及代辦費,向家長(cháng)公布每月幼兒伙食帳目,期末向家長(cháng)公布代辦費清單。

  7、協(xié)助出納做好每月的工資獎金發(fā)放工作。

  會(huì )計人員管理制度 3

  為提高企業(yè)財會(huì )效率,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,嚴格執行財政部頒發(fā)的《會(huì )計電算化管理辦法》,同時(shí)結合本單位的具體情況,特制定本制度。

  1、崗位責任制:

  在系統運行前,必須確定會(huì )計電算化崗位及職責,根據會(huì )計業(yè)務(wù)量要求和會(huì )計數據處理方式不同,可設以下崗位:

  A、會(huì )計主管:

 。1)負責組織開(kāi)展單位會(huì )計電算化工作,包括制訂會(huì )計電算化發(fā)展規劃、配合計算機人員研制相關(guān)的系統開(kāi)發(fā)、會(huì )計軟件系統的日常應用、崗位監督、會(huì )計檔案管理等。做為會(huì )計主管應具備會(huì )計和計算機知識。

 。2)負責制訂會(huì )計崗位責任制,并協(xié)調管理各崗位員工的工作。

 。3)制訂會(huì )計電算化的.各項管理制度。

 。4)負責整個(gè)系統正常運行、應用軟件資源的調配、系統故障及時(shí)處理。

  B、系統操作員:

 。1)負責會(huì )計核算所需數據,如:記帳憑證、往來(lái)帳、銀行帳、報表、材料單、工資單等。

 。2)打印輸出各種帳簿、報表等。

 。3)做好數據備份工作。

  C、憑證審核員:

 。1)對手工計算編制的計帳憑證審核。

 。2)負責計帳、結帳工作。

 。3)負責報表的編制工作。

 。4)做好數據的備份工作。

  D、會(huì )計檔案:

 。1)負責有關(guān)系統軟盤(pán)、數據軟盤(pán)的存檔,各種帳、證、表的保管。

  2、操作管理制度:

 。1)操作員應經(jīng)過(guò)系統培訓后才能上崗。

 。2)應經(jīng)會(huì )計主管批準才能上崗,且只能在主管批準的權限內工作。

 。3)嚴格按系統說(shuō)明完成每一步工作。

 。4)若出現故障情況,應報告領(lǐng)導一同分析原因;若出現系統引起的故障,應及時(shí)通知銷(xiāo)售商派人進(jìn)行維護。

 。5)應至少一個(gè)月備份一次數據,以防數據丟失。

 。6)外來(lái)軟盤(pán)不得在有會(huì )計軟件的機器上運行,以防感染病毒。

  3、機房管理制度:

 。1)未經(jīng)許可的無(wú)關(guān)人員不得隨意使用財會(huì )專(zhuān)用機。嚴禁在機器上玩游戲。

 。2)不得帶電拔插頭,以免損壞機器、設備。

 。3)嚴禁使用外來(lái)軟盤(pán),必要時(shí)要先殺毒后再使用。

 。4)嚴格按順序開(kāi)啟機器,長(cháng)時(shí)間離開(kāi)應關(guān)閉機器,下班必須關(guān)閉電源。

 。5)應保持計算機清潔。

 。6)計算機出現故障,應由專(zhuān)人維修,未經(jīng)許可不得擅自拆開(kāi)。

  4、有嚴格的硬件、軟件維護制度:

  若硬件出現故障,應及時(shí)通知銷(xiāo)售商派人維護,切勿自己拆開(kāi)。

  軟件維護包括:

 。1)對會(huì )計軟件的日常維護,包括:科目的升級、常見(jiàn)錯誤排除、數據恢復、調整打印機參數等。

 。2)維護人員不得擅自改變原有軟件的程序。

 。3)財會(huì )人員因正常操作失誤而引起的錯誤,應由財會(huì )人員改正,不得由維護人員通過(guò)維護修改,如打開(kāi)憑證庫、帳簿庫等文件進(jìn)行修改。

 。4)加強對硬件、軟件的維護,是提高效率的關(guān)鍵。

  會(huì )計人員管理制度 4

  會(huì )計電算化的檔案管理,大部分內容同手工一樣,應特別加強以下方面的管理:

 。1)會(huì )計電算化軟件的'文檔資料的保存。

 。2)定期備份核算數據軟件的保管。

 。3)帳簿中的日記帳、銀行帳每天打印,帳頁(yè)打印輸出裝訂成冊;總帳每月打印,年終裝訂成冊。

 。4)全年會(huì )計年度結束,備份兩份完整軟盤(pán)分別保存。

 。5)所有會(huì )計檔案必須造冊登記,以備查用。

  會(huì )計人員管理制度 5

  一、根據《會(huì )計法》及有關(guān)會(huì )計制度和幼兒園章程的規定,設置會(huì )計科目和會(huì )計帳薄,對幼兒園的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行會(huì )計核算和會(huì )計監督。

  二、嚴格執行財務(wù)制度和幼兒園有關(guān)制度,負責對幼兒園的'會(huì )計憑證、帳薄、報表及其他會(huì )計資料進(jìn)行審核。

  三、向董事會(huì )及園長(cháng)及時(shí)通報幼兒園的經(jīng)營(yíng)情況、財務(wù)開(kāi)支情況和財務(wù)制度執行情況。

  四、認真履行監督職能,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理和向有關(guān)領(lǐng)導反映,協(xié)助園長(cháng)搞好學(xué)期和年度預算,合理安排經(jīng)費,計劃開(kāi)支。

  五、加強財務(wù)核算,對幼兒園的資金運轉情況進(jìn)行有效的管理,保證幼兒園財務(wù)資金的安全和完整。

  六、督促工作人員及時(shí)結帳、報帳,及時(shí)進(jìn)行會(huì )計核算,所有賬目日清月結,做到手續完備,數字準確,編制會(huì )計報表,做好財務(wù)分析,保證會(huì )計核算的合法性、真實(shí)性、正確性。

  七、及時(shí)核算并做好幼兒伙食收費工作,定期公布幼兒伙食收支情況。

  八、按時(shí)按要求組織好幼兒園收費、退費、發(fā)放工資等工作。

  九、妥善保管好幼兒園的會(huì )計憑證、賬薄、賬表等財務(wù)檔案資料。并定期整理立卷歸檔

  十、負責建好幼兒園固定資產(chǎn)賬,嚴防資產(chǎn)損壞或流失。

  十一、定期對幼兒園的所有資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并登記造冊。

  十二、樹(shù)立好幼兒園的窗口形象。

  十三、自覺(jué)遵守幼兒園規章制度和教職工職業(yè)道德行為規范。

  會(huì )計人員管理制度 6

  1、會(huì )計人員應依法行使職權,維護國家財政制度和財務(wù)制度,保護社會(huì )主義公共財產(chǎn),加強經(jīng)濟管理,倡導勤儉辦園,提高經(jīng)濟效益。嚴格按照上級財政部門(mén)要求,堅持“收”“支”兩條線(xiàn)。

  2、根據勤儉辦園的原則,制定年度經(jīng)費預算,合理安排使用經(jīng)費。

  3、制定本單位的財務(wù)、財產(chǎn)、物資管理的具體規定和辦法,并認真組織實(shí)施。

  4、會(huì )計人員必須遵守法律、法規,按照會(huì )計法的.規定辦理事務(wù)進(jìn)行會(huì )計核算。

  5、嚴格執行財務(wù)制度,對各項收支憑證進(jìn)行認真審核,

  6、認真及時(shí)做好記帳、算帳、結帳及財產(chǎn)物資清查工作,如實(shí)反映本單位各項資金活動(dòng)情況,做到憑證合法、手續完備,帳目健全、數據準確、報帳及時(shí)。

  7、每月制好收支表,并及時(shí)向領(lǐng)導提供經(jīng)費使用情況。

  8、按照規定,妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、財務(wù)文件等會(huì )計檔案資料,遵守國家保密制度。

  9、經(jīng)常分析財務(wù)工作中存在的問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導匯報,并提出改正工作的具體辦法,當好領(lǐng)導的參謀,發(fā)揮監督作用。

  10、認真完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他工作。

  會(huì )計人員管理制度 7

  1、嚴格遵守國家財經(jīng)紀律,執行一切財會(huì )制度,熟悉和掌握有關(guān)財會(huì )工作的方針、政策和規定,正確地對園內的收支進(jìn)行監督,認真審核各種憑證。

  2、合理安排全園經(jīng)費,編制安排全年經(jīng)費預算,做到開(kāi)支有計劃,使用有標準,各項費用來(lái)源渠道分得清,專(zhuān)款專(zhuān)用,經(jīng)常分析預算的執行情況及效果。

  3、每月編制各項會(huì )計報表,要求做到科目準確,帳表相符,數字正確,帳目清晰,完整無(wú)缺,日清月結,報表及時(shí),按月公布有關(guān)帳目。

  4、定期向家長(cháng)報告幼兒經(jīng)費收入與支出情況,協(xié)助園長(cháng)做好幼兒園的.財務(wù)管理工作。

  5、妥善保管好本園的會(huì )計憑證、帳簿、報表等財務(wù)檔案資料,并定期立卷歸檔。

  6、正確核算幼兒的伙食費及代辦費,向家長(cháng)公布每月幼兒伙食帳目,期末向家長(cháng)公布代辦費清單。

  7、協(xié)助出納做好每月的工資獎金發(fā)放工作。

  會(huì )計人員管理制度 8

  全體財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)意識。

  一、財務(wù)部職責范圍

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。

  3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執行財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。

  5、進(jìn)行成本、費用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。

  6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表。

  7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

  8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。

  9、參與業(yè)務(wù)項目結算,參與采供部與材料供應商結算。

  10、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

  12、加強本部門(mén)人員的培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。

  二、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度

  借款審批及標準:

  1、出差借款: 出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取 “借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。

  2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務(wù)部部領(lǐng)取 “借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。

  3、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

  4、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

  5、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。

  6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

  7、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員批準后方可借支。

  三、日常費用報銷(xiāo):

  1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。

  2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);

  5、補充說(shuō)明

  如報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。

  財務(wù)部崗位職責

  1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

  2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫存現金,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報表;

  3、保管好庫存現金,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;

  4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章;

  5、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票;

  6、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類(lèi)帳、總帳;

  7、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行;

  8、負責總帳、明細帳、分類(lèi)帳的.核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總帳;

  9、對其他應收、應收帳款及時(shí)催收清理;按公司規定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

  10、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí),計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;

  11、負責裝訂、管理會(huì )計檔案;

  12、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項目;

  13、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同督促項目部回款;

  14、按照各工程預算進(jìn)行工程成本的控制;

  15、每月末及時(shí)督促各項目部報帳;

  16、及時(shí)、準確核算各種原始票據,并制單入帳;

  17、準確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執行付款;

  18、工程付款依據合同、財務(wù)帳、工程預算進(jìn)行審核;

  19、編制和執行財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;

  20、進(jìn)行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益;

  21、參與業(yè)務(wù)項目、采購部與材料供應商的結算;

  22、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執行會(huì )計制度和財務(wù)管理方法,監督執行會(huì )議;

  23、完成領(lǐng)導布置的其他工作。

  會(huì )計人員管理制度 9

  一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規范、崗位職責及人員交接制度

  1、愛(ài)崗敬業(yè)。要求會(huì )計人員熱愛(ài)會(huì )計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責。

  2、誠實(shí)守信。要求會(huì )計人員做老實(shí)人,說(shuō)老實(shí)話(huà),辦老實(shí)事,執業(yè)謹慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。

  3、廉潔自律。要求會(huì )計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。

  4、客觀(guān)公正。要求會(huì )計人員端正態(tài)度,依法辦事,實(shí)事求是,不偏不倚,保持應有的獨立性。

  5、堅持準則。要求會(huì )計人員熟悉國家法律法規和國家統一的會(huì )計制度,始終堅持按法律法規和國家統一的會(huì )計制度的要求進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)施會(huì )計監督。

  6、提高技能。要求會(huì )計人員增強提高專(zhuān)業(yè)技能的自覺(jué)性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。

  7、參與管理。要求會(huì )計人員在做好本職工作的同時(shí),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導決策,積極參與管理。

  8、強化服務(wù)。要求會(huì )計人員樹(shù)立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護和提升會(huì )計職業(yè)的良好社會(huì )形象。

  9、公司聘請專(zhuān)職財務(wù)人員和會(huì )計師及出納人員。

  10、財務(wù)部部長(cháng)協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)系統的財務(wù)會(huì )計工作,對全系統的財務(wù)會(huì )計工作負責。

  財務(wù)部部長(cháng)主要職責如下:

  a)執行公司章程和股東大會(huì )、董事會(huì )的決議,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會(huì )計報表等,落實(shí)完成計劃的措施,對執行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,指導各項財務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,對總經(jīng)理負責并報告工作;

  b)審核公司投資和效益的計算方案;

  c)編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;

  d)監督公司的財務(wù)管理和活動(dòng);

  11、監事會(huì )是公司的財務(wù)監督主管部門(mén),負責從業(yè)務(wù)上對公司財務(wù)部門(mén)和會(huì )計人員進(jìn)行領(lǐng)導、指導、檢查、監督

  12、公司的財務(wù)部部長(cháng),在總經(jīng)理領(lǐng)導下主持本單位的財務(wù)工作。財務(wù)部部長(cháng)的主要職責是:

  a)主持財務(wù)部的工作,領(lǐng)導財會(huì )人員完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)的工作;

  b)制訂財務(wù)計劃,搞好會(huì )計核算,及時(shí)、準確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,考核計劃執行情況,定期提供數據、資料和財務(wù)分析報告;

  c)參與投資、重大經(jīng)濟合同的可行性研究;

  d)負責編制會(huì )計報表,主持清查財產(chǎn);

  e)執行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經(jīng)濟效益;

  f)監督、檢查資金使用、費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開(kāi)支、

  13、出納員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)帳目的登記工作。

  14、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。

  15、記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,數字準確,帳目清楚,內容真實(shí),日清月結,按期報帳,每月10日之前將上月財務(wù)報表送至每位股東各一份、

  16、各級領(lǐng)導必須切實(shí)保障財會(huì )人員依法行使職權和履行職責。

  17、財會(huì )人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、帳目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。

  二、內部財產(chǎn)物資管理制度

  為加強本公司財務(wù)會(huì )計管理、規范會(huì )計工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟效益。根據《中華人民共和國會(huì )計法》、國家有關(guān)財務(wù)會(huì )計管理法規和公司章程的有關(guān)規定,結合本公司的實(shí)際情況,特制定本財務(wù)會(huì )計管理制度。

 。ㄒ唬┴攧(wù)會(huì )計管理的基本原則

  公司核算應遵循權責發(fā)生制原則。

 。ǘ┴攧(wù)會(huì )計管理的基本任務(wù)和方法:

  1、籌集資金和有效的使用資金,監督資金的正常運行,維護資金的安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

  2、做好財務(wù)管理的基礎工作,建立健全財務(wù)會(huì )計管理制度,認真做好財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  3、有加強財務(wù)會(huì )計核算的管理,以提高會(huì )計信息的及時(shí)性和準確性。

  4、監督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合公司管理部門(mén)定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。

  5、按期編制各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析和考核工作。

 。ㄈ┴攧(wù)會(huì )計管理的基本內容

  1、財務(wù)會(huì )計管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)部門(mén)負責人對財務(wù)會(huì )計管理負有組織、實(shí)施檢查的責任。財務(wù)人員要認真執行會(huì )計法,堅決按財務(wù)會(huì )計制度辦事,并嚴守公司的秘密。

  2、加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。

  3、公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證、編制記賬憑證。記賬憑證內容必須具備:填制憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證的張數、填制人、復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章。

  4、健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計賬薄。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行。保證會(huì )計指標的口徑一致、相互可比,會(huì )計處理方法應前后相一致。

  5、做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財務(wù)人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí),應由專(zhuān)人復核,重大事項由財務(wù)負責人復核。

  6、會(huì )計人員根據不同的賬務(wù)內容采用定期對會(huì )計賬薄記錄的有關(guān)數據與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)賬的單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符,賬實(shí)相符,賬表相符。

  7、建立會(huì )計核算檔案,包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬薄、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料者應建立檔案,并妥善保管。會(huì )計檔案應按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。

  8、會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部交給接替人員,會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。交接人員及監交人應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

  三、業(yè)務(wù)規范制度:

 。ㄒ唬┖炗啞洞碛涃~委托協(xié)議書(shū)》

  委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時(shí),應當在互相協(xié)商的基礎上,簽訂書(shū)面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規定的基本條款外,還要包含以下內容:

  1、委托人、受托人對會(huì )計資料合法、真實(shí)、準確、完整應承擔的責任。

  2、會(huì )計憑證的傳遞程序和簽收手續;

  3、編制和提供會(huì )計報表的要求;

  4、會(huì )計檔案的保管要求;

  5、委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會(huì )計交接事宜。

 。ǘ╇p方的義務(wù)責任及權利

  1、代理記帳委托人應履行的義務(wù)

 。1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須填制或者編制取得符合國家統一會(huì )計制度規定的原始憑證;

 。2)應當配備專(zhuān)業(yè)人員負責日常貨幣收支和保管;

 。3)及時(shí)向本公司提供合法、真實(shí)、準確、完整的'原始憑證和相關(guān)資料;

 。4)對本公司退回的,要求按照國家統一會(huì )計制度規定進(jìn)行更正、補充的原始憑證,應當及時(shí)予以更正、補充;

 。5)承擔《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責任。

  2、本公司應履行的義務(wù)

 。1)遵守會(huì )計法律和法規以及國家統一會(huì )計制度,依法履行職責;

 。2)對在執行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負有保密義務(wù);

 。3)對委托人示意做出不當的會(huì )計處理,提供不實(shí)的會(huì )計資料,以及其他不符合法律、法規規定的要求應當拒絕;

 。4)對委托人提出的有關(guān)會(huì )計處理原始問(wèn)題負有解釋的責任;

 。5)承擔《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責任。

  四、代理記帳的操作規范

  1、根據會(huì )計業(yè)務(wù)需要配備專(zhuān)業(yè)會(huì )計人員,非會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員,不得從事代理記帳工作。

  2、代理記帳人員未得到客戶(hù)認可,公司必須根據客戶(hù)要求另行委派至用戶(hù)滿(mǎn)意為止。

  3、定期向客戶(hù)了解代理記帳人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進(jìn)。

  4、依法制止客戶(hù)示意作不當的會(huì )計處理或提供不實(shí)的會(huì )計資料,如阻止無(wú)效即向公司匯報或向主管財政部門(mén)匯報。

  5、代理業(yè)務(wù)形成的會(huì )計憑證、會(huì )計帳冊、財務(wù)會(huì )計報告等資料應按約定的時(shí)間提交委托單位。

  6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時(shí),必須向客戶(hù)說(shuō)明代理范圍、代理責任、雙方權利義務(wù)和收費標準,不得以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費。

  7、不得在委托單位或通過(guò)委托單位獲取代理收費以外的任何利益。

  8、代理記帳人員定期參加會(huì )計業(yè)務(wù)的培訓。

  9、會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦理交接手續的,不得調動(dòng)或者離職。接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。

  五、現金、費用支出審批管理

  公司財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  會(huì )計人員管理制度 10

  一、會(huì )計稽核制度

  (一)會(huì )計稽核是對會(huì )計核算工作的檢查和監督,是酒店內部控制制度的一項重要內容。

  (二)酒店會(huì )計稽核工作主要由會(huì )計主任負責,并按稽查內容與項目分工落實(shí)有關(guān)人員開(kāi)展工作。各稽核人員對審核簽署的憑證、帳薄、報表負責。

  (三)酒店稽核工作包括對營(yíng)業(yè)收入的帳單憑據、原始憑據、記帳憑證、會(huì )計帳薄、會(huì )計帳薄的稽查及財務(wù)成本計劃的稽核。

  (四)會(huì )計稽核工作的主要內容:

  1、營(yíng)業(yè)收入有關(guān)單據的稽核。主要由收入主管審核酒店每日營(yíng)業(yè)收入的有關(guān)帳單、憑據及報表。

  2、原始憑證的審核。主要審核:

  (1)填制憑證單位的名稱(chēng)、日期及填制人員的簽章,其中從外單位取得的原始須蓋有單位的公章。

  (2)接受憑證單位名稱(chēng)是否本單位

  (3)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容是否合法、真實(shí)。

  (4)數量、單價(jià)和大小寫(xiě)金額是否相符。

  (5)報銷(xiāo)手續是否完備。

  (6)自制原始憑證須有經(jīng)辦部門(mén)負責人簽章,對外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋本單位的人公章。

  3、記帳憑證的審核:

  (1)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的摘要是否簡(jiǎn)明扼要。

  (2)會(huì )計科目使用是否準確。

  (3)填列的金額是否準確,與原始憑證是否相符。

  (4)所附原始憑證是否完整,未附原始憑證的除按規定可無(wú)原始憑證的外,是否注明原始憑證的存放處。

  (5)制證日期是否填制,制證人員(現金、銀行轉帳)是否蓋章或簽字。

  4、會(huì )計帳薄的稽核:

  (1)檢查會(huì )計帳簿是否及時(shí)記帳,是否符合規定。

  (2)帳帳(總帳與明細帳)、帳表(明細帳與有關(guān)報表)的金額是否相符。

  5、會(huì )計報表的稽核:

  (1)會(huì )計報表的種類(lèi)是否齊全,內容是否完整,印章是否齊全。

  (2)會(huì )計報表是否平?,帳表金額是否相符。

  (3)會(huì )計報表各表之間的相互關(guān)系是否正確。

  6、財務(wù)成本計劃的稽核:

  (1)財務(wù)成本計劃指標的計算是否正確。

  (2)財務(wù)成本計劃與其他專(zhuān)業(yè)計劃是否平衡。

  (3)計劃指標是否符合上級要求,是否切實(shí)可行。

  (五)會(huì )計稽核人員要按規定審核原始憑證、記帳憑證,對記載不正確、不完整、不符合規定的憑證,應退回補填或更正,對偽造、涂改或經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不合法的憑證應拒絕受理,并及時(shí)報告部門(mén)經(jīng)理。

  (六)財務(wù)部經(jīng)理及財務(wù)會(huì )計人員應遵守執行有關(guān)財政制度和財經(jīng)紀律,對違反制度和紀律的收支業(yè)務(wù)應予抵制,并做好說(shuō)明教育工作。

  二、會(huì )計檔案管理制度

  (一)會(huì )計檔案是記錄和反映酒店各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據,財務(wù)部要切實(shí)加強對會(huì )計檔案的管理工作,建立和健全會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷(xiāo)毀等制度,切實(shí)把會(huì )計檔案管好。

  (二)會(huì )計檔案的范圍為:

  1、會(huì )計憑證:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、銀行對帳單、銀行存款余額調節表。

  2、會(huì )計帳薄:現金和銀行存款日記帳、明細帳、總帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄。

  3、會(huì )計報表:月、季度會(huì )計報表,年度會(huì )計報表(決算)。

  4、電腦磁盤(pán):儲存會(huì )計核算資料、電腦核算程序。

  5、其他會(huì )計資料:帳單、發(fā)票、收據存根、計劃統計報表、經(jīng)濟合同、會(huì )計移交清冊等等。

  (三)酒店每年形成的會(huì )計檔案,都應由財務(wù)部按照歸檔要求,負責整理立卷或裝訂成冊。當年會(huì )計檔案在會(huì )計年度終了后可暫由財務(wù)部保管一年,期滿(mǎn)之后,由財務(wù)部編造清冊歸檔入庫。

  (四)已入庫的會(huì )計檔案,應保持原卷冊的.封裝,需拆封整理的,由會(huì )計檔案管理人員處理。會(huì )計檔案的保管,必須存放有序,查找方便,同時(shí)嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損,散失和泄密。

  (五)會(huì )計檔案的保管期限據財政部的有關(guān)規定執行。

  (六)酒店保存的會(huì )計檔案應根據本單位的業(yè)務(wù)需要,積極給予利用。酒店其他部門(mén)查閱會(huì )計檔案,須經(jīng)有關(guān)負責人同意,要向保管人說(shuō)明查閱范圍,并按規定進(jìn)行登記,查閱后及時(shí)歸檔。

  (七)外單位查閱會(huì )計檔案,需憑查閱單位介紹信,說(shuō)明查閱范圍,查閱人還應出示身份證件,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準后,才能辦理登記查閱手續。

  (八)查閱會(huì )計檔案必須由保管人陪同,不得讓查閱人單獨在場(chǎng)。查閱時(shí)會(huì )計檔案需保持原樣,不得拆抽,涂改,如需復印的,須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理同意。

  (九)會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),需銷(xiāo)毀時(shí),應指定專(zhuān)人鑒定審查、編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,經(jīng)酒店領(lǐng)導同意,報主管部門(mén)批準后方能銷(xiāo)毀。對于其中未了結的債權債務(wù)的原始,應單獨抽出,另行立卷,保管到結清為止。建設單位在建設期間的會(huì )計檔案,不得銷(xiāo)毀。

  三、票證管理制度

  (一)票證是酒店為開(kāi)展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、按照一定格式印制的有價(jià)證券。票證既是企業(yè)向客戶(hù)核收各種款項的依據,也是客戶(hù)據以報銷(xiāo)費用或支付款項的憑證。

  (二)酒店根據業(yè)務(wù)需要和管理制度,由財務(wù)部設兼職管理員,負責全店的票證管理工作。

  (三)票證的種類(lèi)及用途

  1、房金帳單(發(fā)票)。它是總服務(wù)臺開(kāi)具據以向住店客戶(hù)收取房費、餐費、電訊費、洗衣費、車(chē)費等費用的票證。

  2、餐廳帳單(發(fā)票)。它是餐廳開(kāi)具向顧客收款的憑證。

  3、收據是用于非營(yíng)業(yè)性款項往來(lái)結算的憑證。

  4、有價(jià)證券及其他票據。如餐券、舞票等收款憑證。

  (四)票證由財務(wù)部票證管理員經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審批同意后負責印刷或購買(mǎi),其他部門(mén)一律不得自行印刷或外購。

  (五)票證印刷或購入后,由票證管理員按種類(lèi)編號進(jìn)行登記,妥善加以保管。領(lǐng)用時(shí)按順序發(fā)好,并做好領(lǐng)用登記銷(xiāo)號手續。應定期對庫存票證進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。嚴格保管好票證。

  (六)各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用有關(guān)票證,應指定專(zhuān)人前去辦理。領(lǐng)用時(shí)要認真清點(diǎn)領(lǐng)用的票證是否連號,發(fā)現漏號要及時(shí)調換。

  (七)各部門(mén)票證的人員要妥善保管各自使用的票證,要按票證使用規定辦,一個(gè)人同時(shí)只能使用一本票證,發(fā)生作廢票證時(shí),不能撕毀或丟棄,必須完整上交財務(wù)部。

  (八)財務(wù)部票證管理人員要經(jīng)常核查所經(jīng)管的各項票證,了解掌握各部門(mén)使用票證的情況,督促各部門(mén)將用完的票證存根及時(shí)前來(lái)以舊換新。

  會(huì )計人員管理制度 11

  酒店會(huì )計管理制度是確保酒店財務(wù)管理規范化、有效化的重要文件,它涵蓋了財務(wù)核算、成本控制、預算編制、審計監督等多個(gè)方面,旨在保障酒店的經(jīng)濟活動(dòng)合規、高效,并為決策提供準確的數據支持。

  內容概述:

  1、財務(wù)政策與流程:明確會(huì )計核算的基本原則、會(huì )計科目設置、會(huì )計政策選擇,以及財務(wù)報告的編制和審核流程。

  2、成本與費用管理:規定成本計算方法,設定費用審批權限,強調成本控制的重要性,以及定期進(jìn)行成本分析。

  3、預算管理:制定年度預算編制程序,明確預算調整規則,以及預算執行的'監控機制。

  4、收支管理:規定資金收付的操作規程,強調現金管理,防止資金流失,確保資金安全。

  5、內部審計與控制:設立內部審計部門(mén),規定審計頻率和內容,強化內部控制,防止財務(wù)風(fēng)險。

  6、法規遵從性:確保所有財務(wù)活動(dòng)符合國家法律法規,遵守稅法,定期進(jìn)行稅務(wù)申報和審計。

  7、信息系統管理:規范會(huì )計軟件的使用,確保數據安全,提高財務(wù)信息處理效率。

  會(huì )計人員管理制度 12

  會(huì )計電算管理制度是對企業(yè)會(huì )計工作中電子計算機應用的全面管理規定,旨在確保會(huì )計信息的準確性和完整性,提高會(huì )計工作的效率。

  內容概述:

  1、系統設計與實(shí)施:規定會(huì )計軟件的選擇標準,系統安裝、配置和升級的流程。

  2、數據管理:涵蓋數據輸入、處理、存儲和輸出的控制措施。

  3、安全保障:包括用戶(hù)權限管理、數據備份、防病毒策略等。

  4、操作規程:定義員工在電算化會(huì )計系統中的操作流程和責任。

  5、培訓與教育:規定員工的`電算化會(huì )計知識和技能培訓。

  6、監控與審計:設立內部審計機制,定期檢查電算化會(huì )計系統的運行情況。

  會(huì )計人員管理制度 13

  一、為了加強現金管理,根據國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理暫行條例》及中國人民銀行制定的《現金管理暫行條例實(shí)施細則》,結合本醫院的實(shí)際情況,特制定本制度

  二、醫院及各部門(mén)同各企業(yè)單位之間的經(jīng)濟往來(lái),凡達到支票起點(diǎn)的,必須通過(guò)銀行辦理轉帳結算,屬下列范圍的可支付現金。

  1、職工工資、津貼。

  2、個(gè)人勞務(wù)報酬,包括稿費和講課費及其它專(zhuān)門(mén)工作報酬。

  3、支付給個(gè)人的各種獎金。

  4、各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的`其他現金支出

  5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  6、結算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支(結算起點(diǎn)為1000元)。

  三、財務(wù)部門(mén)現金的存放必須使用保險柜,并做到鑰匙由專(zhuān)人負責保管和使用,用后及時(shí)鎖好。當保管鑰匙的人員有特殊情況請假時(shí),需事先向領(lǐng)導請示,請假獲準后,鑰匙要由部門(mén)領(lǐng)導責成專(zhuān)人代管。

  四、財務(wù)部門(mén)要建立健全現金日記帳,每發(fā)生一筆現金收(支)都有要及時(shí)在“收”、“付”憑證上加蓋“現金收(付)訖章”及收(付)款人名章,及時(shí)記帳,逐筆記載現金收支。結出每日余額,月末做出月結和累計收支發(fā)生額。

  五、購買(mǎi)物品在100元以下的需借用現金時(shí),由借款人填寫(xiě)“借款單(現金)”經(jīng)院長(cháng)審批后由出納員付款,所借現金必須當日歸還,遇特殊情況當日不能歸還的,財務(wù)部門(mén)憑“借款單”及時(shí)轉帳,不得以白條抵庫。

  六、因公外出,包括去外埠采購人員,要將本部門(mén)科主任審批意見(jiàn)及簽章的借款憑證交醫院領(lǐng)導審批,然后到財務(wù)部門(mén)辦理借款手續,去外埠采購人員要先編制采購計劃,否則出納人員不予付款。外埠出差歸來(lái)的人員,必須在返回后的三日內報帳。

  七、出納員在每日業(yè)務(wù)終了必須核對庫存現金和業(yè)務(wù)周轉金,做到每日現金、帳相符。對超過(guò)現金限額的部分及時(shí)送存銀行。

  八、送交款,提取現金必須保證安全。每次到銀行交大額現金款必須有兩人以上同行,以確保安全。

  九、有關(guān)現金管理的其他幾項規定:

  1、不準超出規定限額范圍使用現金。

  2、不準以不符合財會(huì )制度規定的憑證頂替庫存現金和業(yè)務(wù)周轉。

  3、不準因私事借用公款,不得將單位的現金收入按個(gè)人儲蓄方式存入銀行。

  4、不準私用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金,不準單位之間相互借用現金。

  5、不準編造用途套取現金和用轉帳支票套取現金。

  6、不準保留帳外公款和私設“小金庫”。

  7、財務(wù)部門(mén)存放現金過(guò)夜,不準超過(guò)一萬(wàn)元(待定)。因特殊情況超限,應有主管領(lǐng)導同意。

  會(huì )計人員管理制度 14

  會(huì )計檔管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在規范會(huì )計資料的收集、整理、存儲和利用,確保會(huì )計信息的準確、完整和安全。

  內容概述:

  1、檔案分類(lèi)與編碼:明確會(huì )計檔的分類(lèi)標準,如財務(wù)報表、原始憑證、會(huì )計賬簿等,制定統一的編碼體系,便于檢索和管理。

  2、檔案收集與整理:規定會(huì )計資料的收集時(shí)間、方式和要求,以及整理過(guò)程中的核對、裝訂、編號等步驟。

  3、檔案存儲:設定檔案的存儲地點(diǎn)、條件,以及電子文檔的備份策略,確保檔案的.安全。

  4、檔案借閱與使用:規定檔案的借閱流程,權限分配,以及使用過(guò)程中的保密規定。

  5、檔案銷(xiāo)毀:設定檔案的保存期限,到期后的銷(xiāo)毀程序,確保符合法規要求。

  6、檔案審計與檢查:定期進(jìn)行檔案的內部審計,檢查管理制度的執行情況,確保合規性。

  7、檔案信息化管理:利用信息技術(shù),建立電子檔案管理系統,提升管理效率。

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