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房子裝修公司管理制度(精選11篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編整理的房子裝修公司管理制度,希望對大家有所幫助。
房子裝修公司管理制度 1
為維護小區的安寧、整潔和祥和,全體業(yè)主共同定立本規定,并承諾履行如下義務(wù):
1、不改變房屋的使用用途,將住宅用作商業(yè)、經(jīng)營(yíng)、工廠(chǎng)、倉庫、辦公等用途。
2、在進(jìn)行室內裝飾裝修時(shí),應遵守建設部《住宅室內裝飾裝修管理辦法》和《(城市名稱(chēng))城市室內裝修管理規定》。
3、在工程開(kāi)工前,向物業(yè)管理部門(mén)申報登記,清楚物業(yè)管理部門(mén)告知的關(guān)于裝飾裝修工程的.禁止行為和注意事項,與物業(yè)管理部門(mén)簽訂裝飾裝修管理協(xié)議,并將此協(xié)議內容告知自行委托的裝飾裝修施工企業(yè)。
4、不拒絕和阻礙物業(yè)管理部門(mén)依據裝飾裝修管理協(xié)議的約定,對裝飾裝修活動(dòng)進(jìn)行的監督檢查。
5、按裝修管理協(xié)議約定的時(shí)間裝修,以免滋擾鄰里。
6、不因房屋裝修影響毗鄰房屋的使用安全。
7、不擅自改變房屋建筑及其設施設備的結構、外貌(含外墻、外門(mén)窗、陽(yáng)臺等部位設施的顏色、形狀和規格)、設計用途、功能和布局等。
8、不對房屋的內外承重墻、梁、柱、板、陽(yáng)臺進(jìn)行違章鑿、拆、搭、建。
9、裝修垃圾袋裝,并按物業(yè)管理部門(mén)指定地點(diǎn)、指定時(shí)間堆放。
10、一樓私家花園內只允許搭建木制簡(jiǎn)易花架,且符合物業(yè)管理部門(mén)統一規定款式,從室內草坪至花架頂端高度不超過(guò)xx米,長(cháng)不超過(guò)xx米,寬不超出圍墻或護欄外沿,上部不得覆蓋陽(yáng)光板或透明玻璃。
11、安裝遮陽(yáng)蓬、雨蓬須經(jīng)政府規劃部門(mén)批準,到物業(yè)管理部門(mén)備案,且一樓不得安裝遮陽(yáng)蓬、雨蓬,二樓以上陽(yáng)臺只許安裝布料可收縮雨蓬,且向外伸展寬度不超過(guò)xxcm。
12、所有陽(yáng)臺、平臺不得封閉,護欄不得更改(含顏色、材料、增加門(mén)扇)。
13、由業(yè)主戶(hù)內通達的頂樓平臺可作木制花架、遮陽(yáng)蓬(周邊不得封閉),蓬頂只許蓋白色透明卡普隆板,周邊不得超出女兒墻外沿。
14、洋房車(chē)庫門(mén)、私家苑門(mén)、所有住戶(hù)防盜門(mén)、防盜窗花和拉閘門(mén)(安于門(mén)窗內側),需按物業(yè)管理部門(mén)指定款式安裝。安裝空調應當將空調機外機安裝在建筑設計指定位置,并注意安裝牢固,防止跌落。
房子裝修公司管理制度 2
1.0目的
對所轄物業(yè)裝修實(shí)施管理,確保建筑物結構安全和裝修格調統一,并符合消防安全要求。
2.0范圍
適用于物業(yè)集團所屬各物業(yè)公司(管理處)轄區內的裝修管理。
3.0職責
3.1物業(yè)公司(管理處)負責人負責業(yè)戶(hù)裝修項目的審批。
3.2客戶(hù)服務(wù)部辦證員負責受理業(yè)戶(hù)物業(yè)裝修申報手續的辦理,并負責審核相關(guān)的裝修內容以及各種證照。
3.3客戶(hù)服務(wù)部收費員負責裝修管理費用的'收取工作。
3.4工程維護部負責土建、配電、給排水及消防等相關(guān)圖紙的審核,現場(chǎng)管理并參與驗收。
3.5保安部負責裝修現場(chǎng)的查證、裝修人員的進(jìn)出、材料和垃圾的清運、貨梯的使用、消防管理等工作。
3.6物業(yè)部負責對裝修現場(chǎng)進(jìn)行管理,組織裝修驗收及辦理驗收手續。
4.0工作內容
4.1裝修申請
4.1.1客戶(hù)服務(wù)部前臺人員負責接待前來(lái)申請裝修的業(yè)戶(hù),并要求業(yè)戶(hù)填寫(xiě)《裝修申請表》、《裝修委托書(shū)》、《承諾書(shū)》,同時(shí)向業(yè)戶(hù)說(shuō)明《裝修管理規定》及相關(guān)費用的收取事宜。
4.1.2各單位客戶(hù)服務(wù)部前臺人員核實(shí)業(yè)戶(hù)提供的資料。
4.2裝修審批
4.2.1各單位物業(yè)部審核完業(yè)戶(hù)申請裝修項目資料后,轉交工程維護部審核圖紙,工程維護部負責填寫(xiě)簽署《裝修圖紙審核意見(jiàn)》。
4.2.2客戶(hù)服務(wù)部收費員核算相關(guān)費用后,報本單位負責人審批。
4.2.3裝修項目手續齊全的,三個(gè)工作日內予以答復;
4.2.4要求裝修業(yè)戶(hù)按照相關(guān)法規在裝修現場(chǎng)配備滅火器。
4.3費用的收取和證照的發(fā)放
4.3.1裝修項目手續齊全后由客戶(hù)服務(wù)部收費員向業(yè)戶(hù)收取相關(guān)費用。
4.3.2業(yè)戶(hù)繳清各項裝修相關(guān)費用后::,由各單位客戶(hù)服務(wù)部前臺人員負責向業(yè)戶(hù)發(fā)放《裝修施工許可證》和《裝修圖紙審核意見(jiàn)》并辦理施工人員《裝修人員出入證》。
4.4裝修監督
4.4.1由各單位按《裝修管理規定》對裝修工程實(shí)施監督。
4.4.2物業(yè)助理應告知巡邏隊,巡邏隊應配合物業(yè)助理對裝修戶(hù)的消防安全、垃圾清運及施工人員等方面進(jìn)行監督管理。
4.5裝修驗收
4.5.1物業(yè)助理根據業(yè)戶(hù)裝修驗收申請,組織相關(guān)人員對物業(yè)裝修項目進(jìn)行驗收。
4.5.2驗收合格后相關(guān)人員在《裝修竣工驗收表》上簽字認可,管理員及時(shí)收回《裝修施工許可證》、《裝修人員臨時(shí)出入證》等相關(guān)證件,三個(gè)月后收費員負責辦理業(yè)戶(hù)返還裝修費用手續。達不到合格要求的,填寫(xiě)《裝修整改通知書(shū)》由施工單位按整改通知要求整改,直至合格為止。
4.6裝修資料管理
客戶(hù)服務(wù)部資料管理員負責對裝修資料分類(lèi)建檔并保存。
房子裝修公司管理制度 3
1、目的
規范裝修(包括施工)的申報、審批的程序,以便對大廈的裝修實(shí)施有效管理。
2、適用范圍
適用于管理中心的物業(yè)裝修管理。
3、職責
3.1管理中心經(jīng)理負責物業(yè)裝修申請的審批。
3.2管理員負責對裝修的申報、進(jìn)場(chǎng)、監管和退場(chǎng)等過(guò)程進(jìn)行跟蹤和管理。
3.3管理員負責向業(yè)戶(hù)解釋有關(guān)裝修方面的咨詢(xún)。
3.4管理員負責辦理簡(jiǎn)易裝修的審批與驗收。
3.5工程部負責裝修過(guò)程的用水、用電的管理,并對用電設備進(jìn)行檢查、監督。
3.6安管隊負責裝修現場(chǎng)的消防治安的巡視和檢查。
4、工作流程
4.1業(yè)戶(hù)裝修流程圖:見(jiàn)附錄一
4.2裝修的申報
4.2.1客戶(hù)在進(jìn)行裝修前,須向管理中心申報裝修內容,如實(shí)填寫(xiě)《裝修申報表》。
4.2.2客戶(hù)應提供裝修單位資料、裝修材料,如涉及大廈供水供電等公共設施的裝修,須提供相應的圖紙等。
4.2.3涉及消防設施改造、停用或拆除的裝修,施工單位還需按消防法規的有關(guān)規定提供消防局的批文等。
4.2.4裝修單位資料包括:
4.2.4.1營(yíng)業(yè)執照復印件。
4.2.4.2資格證書(shū)復印件(零星工程不需此項)。
4.2.4.3施工人員身份證復印件、1寸免冠照片1張。
4.2.4.4需進(jìn)行電氣、電焊、氧焊作業(yè)的應提供相應的操作證復印件。
4.2.5裝修單位必須按面積大小自行配備相應滅火器(在《裝修許可證》寫(xiě)明)。
4.3裝修審核與審批
4.3.1管理員審核業(yè)戶(hù)提交的裝修申報資料,參照《北京市家庭居室裝修管理規定》及《裝修管理規定》的條款給予初審。
4.3.2管理員初審內容。
4.3.2.1審查裝修設計內容是否影響房屋的結構、墻面及公用設施設備等。
4.3.2.2審查裝修設計內容有無(wú)嚴重的消防安全隱患。
4.3.2.3裝修單位申報資料是否齊全。
4.3.3表格填寫(xiě)是否正確、齊全。
4.3.4報材料不完整時(shí),管理員應向客戶(hù)說(shuō)明原因,待申報齊全后交由管理中心經(jīng)理審批。
4.3.5確認裝修申報材料合符本規定要求后,管理員應將材料整理并送管理中心經(jīng)理審批。
4.3.6裝修單位提供的材料齊全,管理中心經(jīng)理應在接到申報材料后一個(gè)工作日內完成審批工作(不涉及房屋本體結構、公共設備設施及消防的裝修,如油漆、刷墻等可由管理員直接審批)。
4.3.7對大廈正常辦公或日常管理造成影響的裝修項目,管理中心應根據實(shí)際情況同客戶(hù)及施工單位簽定有關(guān)協(xié)議后,方許辦理進(jìn)場(chǎng)手續。
4.4裝修單位的進(jìn)場(chǎng)手續
4.4.1裝修申報項目批準后,管理員應通知客戶(hù)及裝修單位到管理中心辦理進(jìn)場(chǎng)手續。
4.4.2裝修單位交:
4.2.4.1裝修公共區域保護費30元/m/60天;
4.2.4.2裝修管理壓金:100 m以下3000元/戶(hù);100 m以上5000元/戶(hù);180 m以上8000元/戶(hù);
4.2.4.3垃圾清運費600元/戶(hù);
4.2.4.4電費:按供電局收費,加收5%電損費,最高不超過(guò)500。
4.2.4.5購置滅火器:150元/個(gè);租5元/天,押金150元/個(gè)。
4.4.3裝修單位交納施工人員《臨時(shí)出入證》工本費10元/張,押金20元/張。
4.4.4管理員將《裝修許可證》、《臨時(shí)出入證》及《裝修管理規定》發(fā)放給裝修單位。
4.4.5裝修施工許可證制證費20元/個(gè)(押金50元),機動(dòng)車(chē)臨時(shí)出入證制證費20元/個(gè)(押金50元)。
4.5裝修管理規定
4.5.1遵守大廈的管理制度,并服從管理中心人員對施工現場(chǎng)的管理。
4.5.2禁止改變房屋承重結構及配套設施的使用功能。
4.5.3禁止在承重墻、梁、柱、天花、地面上打孔。
4.5.4禁止不適當增加樓面靜荷載,包括在室內砌墻、超負荷吊頂、安裝大型燈具、鋪設大理石地板(超過(guò)10毫米)等。
4.5.5禁止任意刨鑿、重擊頂板、外墻內側及排煙管道
4.5.6禁止不經(jīng)穿管直接埋設電線(xiàn)或改線(xiàn)。
4.5.7禁止破壞或拆改廁所的地面防水層。
4.5.8禁止將油污排入雨水管道。
4.5.9禁止使用不符合消防法規規定的易燃裝修材料。
4.5.10禁止擅自占用公共場(chǎng)地,及進(jìn)行違章搭建。
4.5.11對于以上行為除恢復原樣、扣除裝修保證金外,業(yè)戶(hù)及裝修單位還應該承擔由此產(chǎn)生的法律責任。
4.5.12業(yè)戶(hù)和裝修單位負責人應仔細閱讀裝修管理規定及轄區有關(guān)管理規定,并嚴格按照裝修審批意見(jiàn)進(jìn)行文明施工。
4.5.13裝修單位應將《裝修許可證》、《裝修巡視檢查記錄表》張貼在顯眼處,便于管理中心檢查。
4.5.14施工人員必須佩戴《臨時(shí)出入證》進(jìn)入施工現場(chǎng),嚴禁進(jìn)出與施工無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。
4.5.15施工人員及搬運裝修材料只能使用貨梯,違者將酌情給予處罰。
4.5.16裝修垃圾須用袋裝,并按管理中心指定位置、方式堆放和運送。
4.5.17裝修材料及垃圾不得在公共場(chǎng)所堆放,應日產(chǎn)日清,運送到指定地點(diǎn),裝修垃圾的清運工作由施工單位負責。
4.5.18正常裝修時(shí)間為周一至周五上午8:00-11:30時(shí),下午14:00-17:30時(shí),周六和周日8:00-17:30時(shí),若在非規定時(shí)間內施工將處以罰款(100-500元)。
4.5.19裝修單位如需加班應提前提交加班申請,經(jīng)管理中心經(jīng)理批準后,可將裝修時(shí)間延長(cháng)至22:00時(shí),但施工隊必須在22:00前全部撤離大廈。
4.5.20裝修工期,最多不超過(guò)90天,特殊情況須辦理延長(cháng)手續。
4.6施工期間的管理
4.6.1管理員每天不少于兩次對裝修現場(chǎng)進(jìn)行巡查,主要核實(shí)《裝修許可證》裝修范圍及違章違規行為。
4.6.2工程部值班員每班不少于兩次對裝修現場(chǎng)進(jìn)行用電、用水的巡查。
4.6.3巡邏安管員每班不少于兩次對裝修現場(chǎng)進(jìn)行消防、治安巡查。
4.6.4管理員、值班員、安管員在進(jìn)行施工巡邏時(shí),發(fā)現有違反規定現象應制止并通知相關(guān)人員處理,同時(shí)將情況并記錄在《裝修巡視檢查記錄表》中,如屬違章現象應按4.7相關(guān)程序執行。
4.7違章處理
4.7.1處理違章的原則。
4.7.1.1以勸導、教育為主的原則。
4.7.1.2慎用處罰的原則。
4.7.1.3批評規勸從重,處罰從輕的原則。
4.7.2常見(jiàn)的幾種業(yè)戶(hù)違章現象。
4.7.2.1擅自改變房屋建筑結構(含外墻、外門(mén)窗、陽(yáng)臺等部位設施的顏色、形狀和規格)的功能或布局。
4.7.2.2在房屋的內外承重墻、柱、梁、板進(jìn)行違章鉆、鑿、拆、搭建。
4.7.2.3擅自拆除、改造供電、供水、供氣、通訊、排水、排污、消防等公用設施。
4.7.2.4擅自在門(mén)窗安裝網(wǎng)、罩、牌破壞房屋整體外觀(guān)。
4.7.2.5擅自拆除地漏蓋和向地漏傾倒雜物。
4.7.2.6違反消防管理規定如:堵塞消防通道、私自動(dòng)用滅火器(應急燈、消火栓、噴淋、指示燈等)及損壞消防設備或器材的行為。
4.7.2.7超負荷使用電器、亂拉亂接電線(xiàn)、存放易燃、易爆、劇毒、放射性等物品造成火災隱患等。
4.7.2.8在公共場(chǎng)地燒香火、紙張、織物、纖維、塑料制品、木制品及其它廢棄物。
4.7.2.9施工現場(chǎng)不按規定配置滅火器材。
4.7.2.10亂丟垃圾、果皮、紙屑、煙頭等雜物,隨地吐痰或大小便等不文明行為。
4.7.2.11破壞衛生、綠化設施設備的行為。
4.7.2.12在公共場(chǎng)地私自堆放、吊掛雜物、亂張貼或亂涂寫(xiě)等。
4.7.2.13高空拋物、倒污水等對公共安全造成威脅的行為。
4.7.2.14播放高音喇叭或制造超量噪音(大廈正常辦公時(shí)間內不得進(jìn)行大噪音的作業(yè))等影響大廈正常辦公的行為。
4.7.2.15違章停車(chē)、違反交通管理秩序或對停車(chē)場(chǎng)、道路造成污染的行為。
4.7.2.16聚眾賭博、打架斗毆或其它違反治安管理的行為。
4.7.2.17有可能損害其他業(yè)戶(hù)利益或影響大廈正常辦公或安全的行為。
4.7.3處理違章的'方法
4.7.3.1違反4.7.2規定的行為,尚未對大廈業(yè)戶(hù)安全或經(jīng)濟構成威協(xié)的行為視為一般違章行為,除一般違章以外的行為視為重大違章行為。
4.7.3.2一般違章行為的處理應以勸導、教育為主。
4.7.3.3重大違章行為的處理應根據實(shí)際情況由管理中心經(jīng)理作出以下處理決定:
a.限期整改;
b.賠償經(jīng)濟損失。
4.7.4違章處理流程
4.7.4.1管理中心各崗位人員發(fā)現裝修人員有違章行為時(shí),應立即采取規勸、教育的方式進(jìn)行處理,當事人如置之不理,應及時(shí)將情況反饋到管理中心。
4.7.4.2管理員接到裝修違章信息后,應登記在《客戶(hù)違章事件記錄表》,并通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。
4.7.4.3屬重大違章行為的應報管理中心經(jīng)理處理。
4.7.4.4屬一般違章行為應報管理中心經(jīng)理助理處理。
4.7.4.5管理中心經(jīng)理接到重大違章信息后,應根據實(shí)際情況及給小區造成經(jīng)濟損失的大小,給予處罰、賠償經(jīng)濟損失或其它合法的處理意見(jiàn)。
4.7.4.6對于業(yè)戶(hù)漠視管理中心給予的處理意見(jiàn),不配合小區正常管理工作的,可與甲方物業(yè)管理監管部門(mén)協(xié)調解決。
4.7.4.7《違章整改通知單》經(jīng)管理中心經(jīng)理簽署后生效,由管理員執行。
4.7.4.8裝修違章罰款,在裝修保證金中扣除,如裝修保證金不足以補償扣款的,可要求施工單位給予賠償。
4.7.5退場(chǎng)手續
4.7.5.1裝修完工后,裝修單位應持《裝修申報表》、《裝修許可證》、《臨時(shí)出入卡》到管理中心辦理驗收手續。
4.7.5.2管理員應在當日檢查裝修現場(chǎng)的公共設施、設備及有無(wú)違反本規定的違章行為。
4.7.5.3管理員收回《裝修許可證》、《裝修責任書(shū)》、《臨時(shí)出入卡》、《裝修巡視檢查記錄表》。
4.7.5.4管理員現場(chǎng)檢查后無(wú)發(fā)現問(wèn)題,在《裝修申報表》的驗收意見(jiàn)欄目中注明檢查合格。
4.7.5.5管理員將《裝修申報表》上報管理中心經(jīng)理審核后,開(kāi)具《退費通知單》并辦理裝修保證金及臨時(shí)出入卡的退款手續。
4.8裝修管理工作流程圖
房子裝修公司管理制度 4
1.目的
為了保障住宅區的房屋結構完好和外觀(guān)優(yōu)美、統一、配套設施完好,維護廣大業(yè)主的合法權益。
2.適用范圍
管理片區內住宅、商鋪的裝修設計審批與施工監督。
3.管理內容
3.1住宅裝修必須辦理裝修申報手續。
3.2住宅裝修必須保證結構安全和外觀(guān)統一。
3.2.1不得擅自改變房屋的結構、功能、外墻的顏色。不得擅自對室內的陽(yáng)臺、露臺、通道等進(jìn)行任何改動(dòng)。
3.2.2為保護整個(gè)小區的美觀(guān)、整齊,凡統一安裝施工的`設施,如外門(mén)、窗、陽(yáng)臺、露臺等,不得進(jìn)行任何改裝。吸排油煙機、空調等應安裝在物業(yè)管理公司規定或指定位置。
3.2.3不得在室內現澆水磨石及鋪設10cm以上、容重大于700kg/m3磚、板等材料,如有導致房屋損壞,甚至保修、保險失效以及施工過(guò)程中造成的人員人身事故,均由當事人負責。
3.3裝修施工須遵守以下規定:
3.3.1住宅裝修施工時(shí)間:每日施工時(shí)間為:(8:00-12:00,14:00-
18:30)在法定休息日和規定時(shí)間外施工,必須事先征得物業(yè)管理公司同意且靜音作業(yè)。
3.3.2裝修施工人員必須佩戴施工人員《出入證》進(jìn)出裝修房間。
3.3.3若利用電梯運輸裝修材料及工具,需按規定使用。
3.3.4施工過(guò)程中所產(chǎn)生的裝修垃圾,每日應清理出戶(hù)并倒在指定地點(diǎn)。不得亂堆亂放,不得占用公共區域堆放建筑材料。嚴禁從樓上拋棄垃圾和任何物品。
3.3.5裝修施工用電、用水,住戶(hù)不得私自在戶(hù)外接駁。因裝修造成的管道堵塞、滲漏水、停電、損壞公共設施等,應由裝修隊負責修復和賠償。
3.3.6住戶(hù)申請裝修需到管理處客服中心領(lǐng)取:《裝修審批表》一份!堆b修管理規定》一份。住戶(hù)填好《裝修審批表》,并提供裝修隊營(yíng)業(yè)執照復印件1份、裝修設計方案1套,將以上資料交管理處客服中心,由工程隊主管審批。裝修戶(hù)與裝修隊施工負責人應到管理處交裝修保證金2000元、垃圾清運費3.00元/平方米,費用繳清并登記在《裝修情況匯總表》上后才能領(lǐng)取蓋有管理處指定印章的《裝修許可證》,此《裝修許可證》要求裝修隊貼于住戶(hù)進(jìn)戶(hù)門(mén)外側,裝修施工人員由負責人或業(yè)主辦理《出入證》,并在《裝修施工人員統計表》上登記,裝修工人憑此證進(jìn)入裝修戶(hù)內施工。
3.4住戶(hù)裝修完工后,經(jīng)管理處驗收,無(wú)違章或滲漏、堵塞、損壞等情況,并入住二個(gè)月后可退還保證金;否則,應從保證金中扣除賠償費用,多退少補。保證金管理參見(jiàn)《裝修保證金及押金管理規定》。
3.5管理處工程維修人員和片區管理員跟蹤監督,每周二次定期到施工現場(chǎng)巡查,填寫(xiě)《裝修巡查表》。保安巡邏員或班隊長(cháng)每天抽查,填寫(xiě)《巡查記錄表》。工程維修人員在巡檢中,若發(fā)現有超越審批范圍的施工情況,由工程維修隊人員發(fā)出《違章整改通知單》限期整改。發(fā)出《違章整改通知單》的情況應在《裝修巡查統計表》上留下記錄。若有動(dòng)過(guò)防水層的出現滲漏情況,應限期裝修隊進(jìn)行整改。
3.6保安隊對施工人員的出入及在小區內的活動(dòng)管理參見(jiàn)《出入證管理規定》和《小區內人員違規處理條例》。
3.7竣工驗收時(shí),由工程維修隊負責人或管理員在《裝修驗收表》上簽字。
3.8保安部應將定期檢查與突擊檢查相結合,對各房?jì)热藛T及其出入證件進(jìn)行核查,清理無(wú)證及串房人員,按照《出入證管理規定》、《小區內人員違規處理條例》予以處理、記錄。
4.相關(guān)文件和質(zhì)量記錄
4.1《出入證管理規定》
4.2《小區內人員違規處理規定》
4.3《裝修保證金及押金管理規定》
4.4《裝修管理作業(yè)規程》
4.5《裝修審批及竣工驗收表》
4.6《裝修許可證》
4.7《裝修情況匯總表》
4.8《管道通水試驗記錄》
4.9《裝修人員登記表》
4.10《裝修巡查表》
4.11《違章整改通知書(shū)》
4.12《裝修巡查統計表》
4.13《關(guān)水試驗記錄》
4.14《冷、熱水管試壓測試記錄》
4.15《出入證》
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1、目的
通過(guò)對業(yè)主裝修控制,確保裝修符合規定要求。
2、范圍
適用于業(yè)主入住后進(jìn)行裝修的全部過(guò)程。
3、職責
(1)物業(yè)公司工程維修中心負責制定《房屋裝修管理規定》,并進(jìn)行定期的裝修檢查。
(2)管理處負責辦理具體的.裝修手續并進(jìn)行裝修過(guò)程的管理。
4、內容
(1)裝修申報
a、裝修方案的審批。業(yè)主裝修前需填寫(xiě)房屋裝修審批表,將擬定裝修方案及相關(guān)資料報管理處審批。
a、無(wú)違反相關(guān)規定的一般裝修方案,管理處可進(jìn)行審批。
b、結構、管線(xiàn)、外觀(guān)等有重大變動(dòng)的裝修,管理處需將相關(guān)資料報開(kāi)發(fā)商工程部審批。
b、裝修施工單位的審查。[[業(yè)主裝修前攜帶裝修施工單位營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、施工人員身份證明等資料報管理處,管理處對相關(guān)資料進(jìn)行審查。
c、辦理施工許可證。裝修方案、裝修施工單位審查合格后,管理處與業(yè)主簽定《房屋裝修管理協(xié)議書(shū)》,按照相關(guān)規定收取裝修押金,辦理裝修施工許可證及裝修施工人員出入證等相關(guān)手續
(2)裝修施工過(guò)程的管理
a、裝修過(guò)程中,管理處負責裝修管理的人員每天檢查裝修情況,嚴格按《裝修管理規定》的內容與標準檢查,發(fā)現有違反規定的,按相關(guān)規定要求業(yè)主整改,對于拒不執行的,可根據政府相關(guān)規定強制執行。
b、房屋裝修完畢,管理處按《房屋裝修管理規定》進(jìn)行驗收,對于不符合要求的,督促業(yè)主及時(shí)改正后再進(jìn)行驗收。
c、從驗收合格之日起十日內管理處對裝修情況復驗,合格后將押金退還業(yè)主,施工單位的裝修押金在業(yè)主入住后三個(gè)月經(jīng)業(yè)主確認后退還裝修押金。
d、裝修管理資料應放入業(yè)主檔案內,保存至業(yè)主搬遷后。
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1.0目的
保證物業(yè)裝修符合有關(guān)的安全、美觀(guān)、衛生、環(huán)保要求。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)服務(wù)中心管理范圍內物業(yè)的二次裝修管理。
3.0定義
3.1特殊項目:指住宅以外的商鋪、辦公等裝修項目。
3.2施工設計圖:包括但不限于平面設計圖、單元立面圖、空調安裝圖、電力照明設計及用量圖、給排水設計圖和相關(guān)技術(shù)資料。
4.0職責
4.1客戶(hù)服務(wù)部負責業(yè)戶(hù)裝修申請的受理和手續辦理及指引工作。
4.2設備維護部負責裝修圖紙的審核和裝修現場(chǎng)的監管、驗收工作。
4.3物業(yè)服務(wù)中心主任負責審批住宅裝修申請和押金的清退。
4.5客戶(hù)服務(wù)部?jì)惹谥碡撠熓、退裝修押金及相關(guān)費用。
5.0程序要點(diǎn)
5.1裝修申請手續的辦理及審批
5.1.1業(yè)戶(hù)提出裝修申請時(shí),客戶(hù)服務(wù)客服助理應首先確認業(yè)戶(hù)是住戶(hù)還是租戶(hù)。如果是住戶(hù)即可提供《裝修注意事項》和《裝修申請表》,要求住戶(hù)填寫(xiě)《裝修申請表》并提供裝修施工設計圖和相關(guān)技術(shù)資料;如果是租戶(hù),應要求其提供住戶(hù)的書(shū)面許可資料后再辦理手續。
5.1.2客服助理應及時(shí)將業(yè)戶(hù)的裝修設計和技術(shù)資料轉交設備維護部,由設備維護部經(jīng)理組織土建和水電技術(shù)人員進(jìn)行審核,必要時(shí)應會(huì )同業(yè)戶(hù)查看裝修現場(chǎng)。
5.1.3設備維護部根據業(yè)戶(hù)提供的裝修資料及到現場(chǎng)了解的情況,在接到申請和技術(shù)資料后的二個(gè)工作日內提出意見(jiàn),并做出如下處理:
a)符合要求的,在申請《裝修審批通知書(shū)》上簽署意見(jiàn)后提交物業(yè)服務(wù)中心主任審批。
b)不合要求的,將不合要求的原因在《裝修審批通知書(shū)》上注明、簽字并向業(yè)戶(hù)解釋清楚,提出修改要求,另行申請。
5.1.4物業(yè)服務(wù)中心主任在收到設備維護部審核后的'《裝修申請表》和施工設計圖后一個(gè)工作日內,對符合規定的給予批準,交客戶(hù)服務(wù)部;對不合規定要求的申請,簽署意見(jiàn)后交設備維護部處理。
5.1.5設備維護部對物業(yè)服務(wù)中心主任退回的裝修申請按6.1.3的規定處理。
5.1.6裝修申請表獲批準后,客服助理通知業(yè)戶(hù)并要求業(yè)戶(hù)、施工單位與物業(yè)服務(wù)中心簽訂裝修施工協(xié)議書(shū);在《裝修施工人員出入證申請表》、《裝修施工人員登記表》中登記施工人員資料;指導業(yè)戶(hù)在財務(wù)處交納裝修押金、裝修管理服務(wù)費和裝修垃圾清運費(業(yè)戶(hù)委托)、臨時(shí)出入辦證費及押金,并為施工人員辦理出入證。
5.1.7在業(yè)戶(hù)辦理完以上手續后,客戶(hù)服務(wù)部為業(yè)戶(hù)核發(fā)施工許可證和裝修審批通知書(shū),施工單位憑證進(jìn)場(chǎng)施工。
5.2裝修的監控
5.2.1客服助理應及時(shí)將裝修單元信息反饋到秩序維護部,以便秩序維護部巡邏人員對現場(chǎng)進(jìn)行巡視監控。秩序維護部巡邏人員對發(fā)現的違章裝修現象要進(jìn)行制止,必要時(shí)通知客戶(hù)服務(wù)部,由客戶(hù)服務(wù)部開(kāi)出《違規裝修整改通知書(shū)》,采取限期整改或扣罰押金、停水停電等催整改措施。
5.2.2設備維護部技工根據批準內容每天不少于一次到施工現場(chǎng),對裝修施工單位的裝修過(guò)程進(jìn)行監控,并填寫(xiě)《裝修巡查記錄表》。
5.2.3設備維護部技工在監控過(guò)程中,發(fā)現下列情況,應要求業(yè)戶(hù)和施工單位立即改正:
a)未按規定張貼《施工許可證》;
b)未按規定的施工時(shí)間施工;
c)超出申報范圍內的裝修項目;
d)違反裝修注意事項和施工協(xié)議書(shū)的其他規定。必要時(shí)通知客戶(hù)服務(wù)部采取5.2.1規定的措施。
5.2.4設備維護部技工如發(fā)現裝修過(guò)程中存在其它問(wèn)題,但又不宜以處罰方式解決的,應另行采取措施解決,解決不了的要立即報告上級處理。
5.2.5業(yè)戶(hù)就裝修事項提出請求協(xié)助或幫助時(shí),設備維護部技工應予積極考慮,充分了解業(yè)戶(hù)提出的請求,并給予協(xié)助處理;如超出自己的職責范圍處理能力,應向上級匯報請求支持。
5.2.6涉及對衛生間、廚房、陽(yáng)臺等有防滲漏要求的部位,裝修施工前應由施工隊做閉水試驗,在樓上層及本層同時(shí)做48小時(shí)閉水試驗,經(jīng)閉水試驗合格后方可動(dòng)工,并由施工單位負責人、業(yè)主本人在《防水層閉水試驗檢驗表》上簽字。
5.2.7裝修現場(chǎng)如有動(dòng)火作業(yè),設備維護部技工應要求其到物業(yè)服務(wù)中心辦理動(dòng)火申請,并要求裝修施工單位在現場(chǎng)配備兩個(gè)4公斤abc干粉滅火器,清理易燃物品,經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心批準后,在落實(shí)消防措施后為其開(kāi)具動(dòng)火許可證,并指定張貼位置。
5.2.8對可能存在影響其他業(yè)戶(hù)的裝修事項,設備維護部技工按《裝修注意事項》規定的保修期,對完工后的裝修質(zhì)量進(jìn)行跟蹤控制。
5.3裝修驗收及押金退還
5.3.1裝修完工后,設備維護部技工應通知業(yè)戶(hù)要求施工人員到財務(wù)交回施工人員出入證,并組織進(jìn)行竣工驗收;經(jīng)政府有關(guān)部門(mén)報批的裝修工程項目(含特殊項目),業(yè)戶(hù)和施工單位應提交政府部門(mén)驗收合格報告副本。
5.3.2設備維護部一般在二個(gè)工作日內按申報批準的項目予以驗收,合格的在裝修申請表內填寫(xiě)驗收意見(jiàn);若不合格,則開(kāi)出裝修驗收整改通知書(shū),提出整改意見(jiàn),直至驗收合格為止。
5.3.2驗收合格后經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心主任批準即可退還業(yè)戶(hù)的裝修押金。施工單位的押金在征得業(yè)戶(hù)的同意后,可在裝修初驗收合格一個(gè)月后,經(jīng)復驗無(wú)裝修質(zhì)量問(wèn)題,由物業(yè)服務(wù)中心主任簽字確認,扣出有關(guān)費用款項后再辦理押金退還手續。
房子裝修公司管理制度 7
一、團隊成員必須服從公司的領(lǐng)導和安排。
二、團隊成員必須遵守公司管理規章制度和服務(wù)行為規范,認真履行工作職責。
三、團隊成員不得擅自泄露客戶(hù)和公司的一切商業(yè)性秘密,違者按公司或法律有關(guān)規定處理。
四、客戶(hù)服務(wù)團隊每天定時(shí)召開(kāi)溝通協(xié)調會(huì )議,及時(shí)交流工作體會(huì ),傳達工作信息,保持團隊成員的密切合作、思想統一,團隊所有成員必須參加。
五、團隊成員必須互相配合,互相支持,出現問(wèn)題應及時(shí)檢討和分析,不得相互猜疑、指責,影響團隊內部團結。
六、對客戶(hù)投訴和發(fā)生重大事件應及時(shí)作出反應,積極研究對策作出處理,并總結如實(shí)上報,不得欺上瞞下,給公司造成不必要的`影響和損失。
七、經(jīng)常與其他部門(mén)進(jìn)行溝通,保持良好的協(xié)作關(guān)系。
房子裝修公司管理制度 8
一、空白錄相帶的申購一律由行政部上報總經(jīng)理批示后統一購買(mǎi)。
二、公司所有錄相帶由行政部統一保管、備案、編號。
三、空白錄相帶的'領(lǐng)用到行政部領(lǐng)取。
四、拍攝完的錄相帶三日內交由行政部備案保管不及時(shí)交回的將給予嚴重過(guò)失單一張。
五、需借用錄相帶使用時(shí),寫(xiě)申請報總經(jīng)理或董事長(cháng)批示后,持此批示意見(jiàn)到行政部以借條形式簽字借用并及時(shí)歸還。
六、在借用期間一旦出現丟失、損壞、私自另借他人或被他人盜用等情況,由借用人承擔相應責任,給予嚴重過(guò)失單一張并視情節按原價(jià)賠償。
房子裝修公司管理制度 9
**一、人員管理**
1. 員工應遵守公司的各項規章制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。
2. 員工應具備良好的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素養,對待客戶(hù)熱情、周到、誠信。
3. 設計師、施工人員等應不斷提升自身專(zhuān)業(yè)技能,參加公司組織的培訓和學(xué)習活動(dòng)。
4. 建立明確的崗位職責,確保各崗位人員清楚自己的工作內容和責任。
**二、客戶(hù)服務(wù)管理**
1. 對客戶(hù)的咨詢(xún)和需求應及時(shí)響應,提供準確、詳細的解答和建議。
2. 簽訂合同前,應向客戶(hù)明確裝修方案、預算、工期等重要事項,并確?蛻(hù)充分理解。
3. 在裝修過(guò)程中,定期與客戶(hù)溝通進(jìn)度和問(wèn)題,及時(shí)處理客戶(hù)的反饋和投訴。
4. 裝修完成后,進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度調查,對客戶(hù)提出的問(wèn)題及時(shí)整改,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
**三、工程管理**
1. 建立嚴格的施工質(zhì)量標準,施工人員必須按照標準進(jìn)行施工。
2. 每個(gè)裝修項目設立項目經(jīng)理,負責工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等全面管理。
3. 施工前,進(jìn)行詳細的現場(chǎng)勘查和測量,制定合理的施工方案。
4. 嚴格控制工程進(jìn)度,確保按時(shí)完成裝修任務(wù)。如因特殊情況需延期,應及時(shí)與客戶(hù)溝通并取得同意。
5. 加強施工現場(chǎng)的安全管理,配備必要的安全設施,確保施工人員和客戶(hù)的人身安全。
**四、材料管理**
1. 建立穩定的材料供應商渠道,確保材料的質(zhì)量和供應的及時(shí)性。
2. 對采購的材料進(jìn)行嚴格的檢驗和驗收,不符合要求的材料不得使用。
3. 合理控制材料的'庫存,避免積壓和浪費。
4. 做好材料的保管和發(fā)放工作,防止材料丟失和損壞。
**五、財務(wù)管理**
1. 建立健全的財務(wù)管理制度,規范公司的財務(wù)管理流程。
2. 嚴格控制成本,合理制定預算,確保公司的經(jīng)濟效益。
3. 及時(shí)收取客戶(hù)的裝修款項,確保資金的回籠。
4. 對公司的財務(wù)狀況進(jìn)行定期分析和報告,為公司的決策提供依據。
房子裝修公司管理制度 10
一、人員管理
1. 招聘具備專(zhuān)業(yè)技能和良好職業(yè)道德的員工,包括設計師、施工人員、管理人員等。
2. 定期組織員工培訓,提升專(zhuān)業(yè)素養和服務(wù)意識。
3. 建立合理的績(jì)效考核制度,激勵員工積極工作。
二、設計管理
1. 設計師要充分了解客戶(hù)需求,提供個(gè)性化的設計方案。
2. 設計方案需經(jīng)過(guò)嚴格審核,確保其合理性和可行性。
3. 與客戶(hù)保持良好溝通,及時(shí)根據客戶(hù)意見(jiàn)調整設計方案。
三、施工管理
1. 制定科學(xué)的`施工計劃,確保工程按時(shí)完成。
2. 嚴格把控施工質(zhì)量,建立質(zhì)量檢查制度。
3. 加強施工現場(chǎng)安全管理,確保施工人員和客戶(hù)的安全。
四、材料管理
1. 選擇優(yōu)質(zhì)、環(huán)保的裝修材料,確保材料質(zhì)量。
2. 建立材料采購和庫存管理制度,降低成本。
3. 對材料的使用進(jìn)行嚴格監管,避免浪費。
五、客戶(hù)服務(wù)管理
1. 建立客戶(hù)檔案,及時(shí)跟蹤客戶(hù)需求和反饋。
2. 設立專(zhuān)門(mén)的客戶(hù)服務(wù)部門(mén),及時(shí)處理客戶(hù)投訴和問(wèn)題。
3. 定期對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
六、財務(wù)管理
1. 建立健全財務(wù)管理制度,規范財務(wù)收支。
2. 嚴格控制成本,提高公司經(jīng)濟效益。
3. 定期進(jìn)行財務(wù)審計,確保公司財務(wù)安全。
房子裝修公司管理制度 11
一、人員管理
1. 招聘與培訓
。1)根據公司業(yè)務(wù)需求,招聘具備專(zhuān)業(yè)技能和良好職業(yè)道德的員工。
。2)對新員工進(jìn)行入職培訓,包括公司文化、規章制度、業(yè)務(wù)流程等方面的內容。
。3)定期組織員工參加專(zhuān)業(yè)技能培訓,提高員工的業(yè)務(wù)水平。
2. 績(jì)效考核
。1)制定科學(xué)合理的績(jì)效考核制度,對員工的工作表現進(jìn)行評估。
。2)根據績(jì)效考核結果,給予員工相應的獎勵和懲罰。
3. 團隊建設
。1)定期組織團隊活動(dòng),增強員工之間的溝通和協(xié)作能力。
。2)營(yíng)造積極向上的工作氛圍,提高員工的工作積極性和創(chuàng )造力。
二、項目管理
1. 項目承接
。1)對客戶(hù)的裝修需求進(jìn)行深入了解,制定詳細的裝修方案和預算。
。2)與客戶(hù)簽訂裝修合同,明確雙方的權利和義務(wù)。
2. 項目實(shí)施
。1)組建項目團隊,明確各成員的職責和分工。
。2)制定項目進(jìn)度計劃,嚴格按照計劃推進(jìn)項目實(shí)施。
。3)加強對項目質(zhì)量的控制,確保裝修工程符合相關(guān)標準和規范。
。4)做好項目成本控制,合理安排資源,降低項目成本。
3. 項目驗收
。1)在項目完工后,組織客戶(hù)進(jìn)行驗收。
。2)對客戶(hù)提出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,確?蛻(hù)滿(mǎn)意。
三、財務(wù)管理
1. 預算管理
。1)制定公司的年度預算計劃,包括收入、成本、費用等方面的內容。
。2)嚴格按照預算計劃控制各項費用支出,確保公司的經(jīng)濟效益。
2. 成本管理
。1)加強對裝修材料和人工成本的控制,降低項目成本。
。2)合理安排資金,提高資金使用效率。
3. 財務(wù)管理
。1)建立健全財務(wù)管理制度,規范財務(wù)收支行為。
。2)定期進(jìn)行財務(wù)審計,確保公司財務(wù)安全。
四、客戶(hù)服務(wù)管理
1. 客戶(hù)溝通
。1)建立良好的客戶(hù)溝通渠道,及時(shí)了解客戶(hù)的需求和意見(jiàn)。
。2)對客戶(hù)的問(wèn)題和投訴及時(shí)進(jìn)行處理,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
2. 售后服務(wù)
。1)建立完善的售后服務(wù)體系,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的.售后服務(wù)。
。2)定期對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),了解客戶(hù)對裝修工程的使用情況和意見(jiàn)建議。
五、安全管理
1. 施工安全
。1)制定施工安全管理制度,加強對施工現場(chǎng)的安全管理。
。2)對施工人員進(jìn)行安全教育培訓,提高施工人員的安全意識。
2. 消防安全
。1)建立健全消防安全管理制度,加強對公司辦公場(chǎng)所和施工現場(chǎng)的消防安全管理。
。2)配備必要的消防設施和器材,定期進(jìn)行檢查和維護。
六、附則
1. 本管理制度自發(fā)布之日起施行。
2. 本管理制度由公司管理層負責解釋和修訂。
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