為了更好的管理公司規章制度(通用14篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,各種制度頻頻出現,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的為了更好的管理公司規章制度(通用14篇),歡迎大家分享。
為了更好的管理公司規章制度 篇1
為了樹(shù)立公司形象,加強和規范公司管理行為,健全和完善各項工作制度。促進(jìn)公司持續,穩定,健康,快速的發(fā)展,特制定本管理制度。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
三、公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤,考核制度,評先樹(shù)優(yōu)制度,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
四、公司員工之間要團結互助,互相尊重,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造的精神。
五、公司員工應端正工作作風(fēng),提高工作效率,禁止怠工,反對辦事拖拉,不負責任的工作態(tài)度。
八、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費。
九、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
為了更好的管理公司規章制度 篇2
一、總則
為了創(chuàng )造一支以公司利益至高無(wú)上為準則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊,公司制定了以下嚴格的管理規章制定:
1、準時(shí)上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。
2、工作期間不可因私人情緒影響工作。
3、員工應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
4、上班時(shí)不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺(jué)、做個(gè)人私事而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境和車(chē)間環(huán)境的安靜有序。
5、員工本著(zhù)互尊互愛(ài)、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實(shí)本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書(shū)寫(xiě)文字報告交與上級部門(mén),公司將做出合理的回復。
6、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。
7、認真耐心聽(tīng)取每一位客戶(hù)的建議和投訴,損壞公司財物者照價(jià)賠償。
8、員工服務(wù)態(tài)度:使用標準的專(zhuān)業(yè)文明用語(yǔ),做好積極、主動(dòng)、熱情、微笑及訓練有素的語(yǔ)音、語(yǔ)速和語(yǔ)調的服務(wù)。
二、服務(wù)規范
1、儀表:公司職員工應儀表整潔、大方。為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大
2、微笑服務(wù):在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內應保證有人接待。
5、電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng),嚴禁使用公司電話(huà)打工作以外電話(huà)。
三、業(yè)務(wù)管理制度
1、業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿,由經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專(zhuān)人印制、報送。
2、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類(lèi)別編號后歸檔。
3、外來(lái)的文件由接件人負責簽收,并于接件當日報送經(jīng)理;屬急件的,由公司其他員工在接件后即時(shí)報送。
4、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后再安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務(wù)本人按不同類(lèi)別編號后歸檔。
5、所有人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
6、嚴禁擅自為私人打印、復印除業(yè)務(wù)以外的文本材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
7、各業(yè)務(wù)所用的專(zhuān)用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)按統一格式使用表格。
8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
10、每周一中午開(kāi)例會(huì ),11點(diǎn)開(kāi)始;例會(huì )主要是對上周工作內容的總結、下周工作的計劃;工作相關(guān)內容的培訓。
11、每周五上交本周工作總結及下周工作計劃表。
12、每個(gè)季度進(jìn)行季度考評(方式待定)。注:業(yè)務(wù)文件統一一式兩份、正本文件應交經(jīng)理保管。
四、考勤制度
1、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。
2、周一至周五為工作日,周六周日為休息日。
3、嚴格請、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假須寫(xiě)請假條報經(jīng)理批準,并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話(huà)聯(lián)系經(jīng)理批準,事畢回公司補寫(xiě)請假條。
4、上班時(shí)間開(kāi)始后10分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以?xún)认掳嗾,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。
5、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無(wú)關(guān)的事情。
風(fēng)險提示:
實(shí)踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí),爭議焦點(diǎn)往往不是員工有沒(méi)有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構成受法律保護的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據證明離職員工實(shí)施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據很難收集,或調查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無(wú)策。
企業(yè)在制定規章的時(shí)候可以約定通過(guò)保密協(xié)議,據此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權益。
五、保密制度
1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須注意崗位職責不泄露公司秘密,更不準出賣(mài)公司秘密。
2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
A、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項。
B、人事決策中的秘密事項。
C、專(zhuān)有技術(shù)。
D、客戶(hù)信息、合作渠道和重要的合同、單據。
E、公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況、銀行賬戶(hù)賬號。
F、產(chǎn)品的具體材料成分,特殊制作工藝,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
G、經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
3、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“保密”字樣,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
4、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽(tīng)公司秘密。
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管。
6、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P、獎勵。違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責任的權力。
六、差旅費管理制度
1、短暫性公務(wù)外出(一天以?xún)龋┫蛑睂俨块T(mén)主管請批并在登記表上登記外出事由及去向。
2、一天以上公務(wù)外出應事先填寫(xiě)《外出申請單》經(jīng)直屬主管批準,由總經(jīng)理簽批后,交行綜合辦公室備案。
3、若未能準時(shí)返回須及時(shí)以電話(huà)向直屬領(lǐng)導報告,征得同意,并由主管代辦外出延長(cháng)申請手續。
4、公務(wù)出差每天必須以電話(huà)或電子信箱形式向主管領(lǐng)導匯報工作情況及工作進(jìn)展。
5、外地出差須辦理有關(guān)出差手續。
6、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。
7、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項。
8、出差人憑核準的預支金額,填寫(xiě)借款單,向財務(wù)部預支差旅費。
9、出差人返回后3日內應填寫(xiě)公司員工崗位職責費報銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始地點(diǎn)、工作內容、報支項目、金額等,由經(jīng)理審核批準,由財務(wù)部在報銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預支數。
10、差旅費標準:宿費上限150元/日,伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)理核準的交通方式依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。出差地交通工具原則上以公交車(chē)為主,特殊情況可乘坐出租車(chē),但回公司后需向經(jīng)理講明。
11、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時(shí),需經(jīng)經(jīng)理核準,依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當日伙食補助。
12、市內外出工作無(wú)宿費補助,伙食補助為午餐補助,標準為15元,交通費依票據報銷(xiāo)。
13、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用,由個(gè)人自理。
七、薪金制度
1、基本工資按實(shí)際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月30日,支付本月薪酬。若遇節假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現金形式領(lǐng)取,正式員工以個(gè)人銀行賬戶(hù)形式領(lǐng)取。
2、獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟效益方面成績(jì)突出者。
八、福利制度
1、假期:公司全體員工享受?chē)曳ǘ偃铡?/p>
2、婚假:凡在公司連續工作滿(mǎn)12個(gè)月(自轉正之日起)的正式員工結婚時(shí),根據國家規定,可憑結婚證書(shū)申請14天(含休息日)的有薪假期。
3、產(chǎn)假:凡在公司連續工作滿(mǎn)12個(gè)月(自轉正之日起)的正式女員工,根據國家規定,持醫院證明書(shū)可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節假日)。
4、男員工護理假7天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節假日)。
5、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。
6、有薪病假,病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。醫療期限的確定按國家相關(guān)規定執行。
7、保險:公司為正式員工辦理社會(huì )保險(按國家標準)。
九、附則
本規章制度自下發(fā)之日起生效。
風(fēng)險提示:
企業(yè)規章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據,是公司內部的“法律”,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報酬以及計算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規章制度的時(shí)候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現舉證不能的后果。
為了更好的管理公司規章制度 篇3
一、為促進(jìn)公司規章制度制定與管理工作規范化、程序化,提高建章立制的質(zhì)量,制定本規定。
二、本規定所稱(chēng)的規章制度,就是指匯波公司針對生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、管理等項活動(dòng)所制定的管理規范的總稱(chēng)。
三、本規定適用于匯波公司規章制度的制定計劃、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案與廢止等相關(guān)活動(dòng)。
四、制定規章制度,應當遵循下列原則:
1、堅持依法制訂的原則;法律、法規已經(jīng)明確規定的原則上不作重復規定;
2、堅持從企業(yè)實(shí)際出發(fā),符合企業(yè)改革與發(fā)展總體目標;
3、堅持政企分開(kāi),有利于現代企業(yè)制度的建立;
4、注意制度間的協(xié)調性,避免各項制度之間沖突與遺漏;
5、遵循長(cháng)遠規劃,年度計劃,適時(shí)修訂,定期清理,統一規范的原則。
五、制定規章制度的要求。
1、全面性:全面性既要包括制度范圍的全面性,也包含制度本身的全面性;
2、準確性:規章制度用語(yǔ)應當準確、簡(jiǎn)潔,條文內容應當明確、具體;
3、可操作性:具有操作的相關(guān)流程,明確相關(guān)工作的負責部門(mén)與責任人;
4、實(shí)際性:高標準切合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際;
5、穩定性:能在一定時(shí)間與一定范圍內適用;
6、服務(wù)性:制度本身應體現服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求。
六、公司管理中心總經(jīng)理行使規章制度的審核、批準、修訂與廢止權。
七、公司管理中心行政組就是規章制度制定與管理的歸口管理部門(mén)。其主要職責就是:
1、負責規章制度體系的編制工作;
2、負責組織擬定規章制度制定的年度計劃;
3、根據規劃督促、檢查、協(xié)助各部門(mén)起草規章制度草案;
4、起草公司綜合性規章制度;
5、負責規章制度草案規范的審核;
6、組織規章制度草案論證、修改、定稿、報送、審批等工作;
7、負責收集規章制度執行中存在的問(wèn)題,提出完善、修改與廢止有關(guān)規章制度的建議;
8、負責規章制度編號的管理工作;
9、負責規章制度的保管、存檔工作。
八、公司管理中心總經(jīng)理履行下列職責:
1、負責規章制度草案的文字審核工作;
2、負責規章制度的行文規范審核工作;
九、公司職能部門(mén)根據規章制度體系整體規劃,制訂本部門(mén)規章制度年度計劃。
十、管理中心行政組對各部門(mén)提出的規章制度年度計劃進(jìn)行協(xié)調與審核,編制公司規章制度制訂年度計劃。
十一、起草規章制度應注意規章制度彼此之間的協(xié)調與銜接,并就規章制度之間對同一事項的不同具體規定在上報時(shí)作出專(zhuān)門(mén)說(shuō)明。
十二、對涉及兩個(gè)以上部門(mén)業(yè)務(wù)的規章制度,由相關(guān)部門(mén)組成聯(lián)合起草小組起草,管理中心行政組協(xié)助。
十三、規章制度的起草,應按下列步驟進(jìn)行:
1、收集資料,掌握有關(guān)法律、法規以及其她企業(yè)的相關(guān)規定;
2、調查研究,提出解決問(wèn)題的辦法、措施;
3、撰寫(xiě)草案;
4、將草案發(fā)至集團相關(guān)單位征求意見(jiàn);
5、匯總意見(jiàn),修改草案;
十四、規章制度一般應包括下列內容:
1、目的:清晰簡(jiǎn)潔說(shuō)明本制度控制的活動(dòng)與內容。
2、適用范圍:明確規章制度所涉及的有關(guān)部門(mén)(單位)、人員、事項與活動(dòng)。
3、職責:規定實(shí)施本制度的部門(mén)(單位)或人員的責任與權限。
4、制度規范的內容、要求與程序;對相應經(jīng)濟活動(dòng)的約束與要求。
5、相應活動(dòng)、事項的詳細流程,附相關(guān)的工作流程圖。
6、支持性文件與相關(guān)記錄、圖表,包括與本制度相關(guān)的支持性文件、規定,各種應保留的相關(guān)記錄、表格、單據等。
十五、規章制度篇章結構排列可根據內容多少分為章、條、款、項、目結構表達,內容簡(jiǎn)單的也可直接以條的方式表達。章、條的序號用中文數字依次表述;款不編序號;項的序號用中文數字加括號依次表述;目的序號用阿拉伯數字依次表述。
十六、規章制度草案完成后應送相應職能部門(mén)、基層企業(yè)與員工代表征求意見(jiàn)。
十七、被征求意見(jiàn)的部門(mén)應認真研讀,對制度草案進(jìn)行修改。征求意見(jiàn)的部門(mén)應將各部門(mén)的修改意見(jiàn)存檔備查。
十八、規章制度起草部門(mén)在廣泛采納多方意見(jiàn),修改完善規章制度草案后,并報部門(mén)主管副總經(jīng)理審核。
十九、規章制度草案經(jīng)部門(mén)主管副總經(jīng)理審核后,起草部門(mén)填寫(xiě)規章制度審核表,經(jīng)承辦部門(mén)負責人簽字后,將草案及審核表送管理中心行政組審查。
二十、管理中心行政組對規章制度草案進(jìn)行下列審查:
1、就是否符合法規的基本原則;
2、與公司現行規章制度就是否協(xié)調;
3、草案結構、條款就是否符合規章制度的要求與技術(shù)規范;
4、就是否切合企業(yè)實(shí)際與體現權責利對等原則。
二十一、經(jīng)審查符合要求的,由管理中心行政組送管理中心總經(jīng)理審核后,報公司總經(jīng)理審批。
二十二、以公司名義下發(fā)的規章制度,由管理中心行政組負責編號、印刷、發(fā)放;以公司職能部門(mén)名義下發(fā)的規章制度,由主管部門(mén)編寫(xiě)、印刷、發(fā)放。
二十三、首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年,試行期后經(jīng)修改的文件為正式文件,正式文件根據需要每二年修改一次。
二十四、規章制度發(fā)布后5日內,主管部門(mén)應送公司檔案室備案。
二十五、規章制度一經(jīng)頒布生效后,公司各級人員必須嚴格遵守。
二十六、為加強規章制度的動(dòng)態(tài)管理,規章制度實(shí)施過(guò)程中,制度制定部門(mén)每年向各相關(guān)部門(mén)征求規章制度執行意見(jiàn),搜集規章制度執行過(guò)程中存在的問(wèn)題,以便適時(shí)修訂。
二十七、各相關(guān)部門(mén)在執行規章制度過(guò)程中,對規章制度存在的問(wèn)題應及時(shí)記錄,并及時(shí)通知管理中心行政組。
二十八、規章制度的修改與廢止應由規章制度的制定部門(mén)提出建議,管理中心審核,報公司總經(jīng)理審定。
二十九、規章制度有下列情形之一的,應進(jìn)行修正。
1、規定事項不能切合現行經(jīng)營(yíng)方針或事實(shí)需要的。
2、規定事項局部已不適用的。
3、規章制度的局部與政府有關(guān)法令相抵觸的。
4、同一規章制度內容前后重復矛盾的。、
5、同一事項所須適用的各種規章制度,其內容彼此沖突矛盾的。
6、所涉及的部門(mén)名稱(chēng),已與現制不符,或原規定事項的主管或執行部門(mén)已經(jīng)裁并或變更的。
三十、規章制度有下列情形之一者,應予以廢止。
1、規定事項與現行經(jīng)營(yíng)方針相;虿环。
2、已與現實(shí)情況完全不相切合的。
3、同事項已有新規定并已公布施行的。
4、規定事項已執行完畢,或因情勢變遷,已無(wú)繼續施行必要的。
5、其它情形無(wú)保留或繼續適用必要的。
三十一、每年一季度,由行政部、人力資源部、企管部對上年度公布實(shí)施的規章制度進(jìn)行統一編纂,并印刷成卷。
三十二、規章制度制定流程見(jiàn)附件二。
三十三、本規定自公布之日起生效。
為了更好的管理公司規章制度 篇4
為了規范集團IT(信息技術(shù))各項工作,提高IT系統的可靠性,提高IT總體服務(wù)水平,并使得相關(guān)工作具有持續改善性及相互協(xié)作性,特制定統一的IT規范及標準,包括建立統一的設備管理規范,統一的IT網(wǎng)絡(luò )及安全標準,統一的系統管理及維護流程等。
集團IT部在與各公司討論的基礎上,結合各公司的情況,統一制定了以下集團IT管理規章制度,請各公司參照執行。由于集團各公司實(shí)際情況較復雜,我們本次編寫(xiě)的規章制度覆蓋面有限,存在不當之處請各公司指正,我們將隨著(zhù)集團IT系統不斷發(fā)展,進(jìn)一步修改完善集團IT的各項制度。
一、集團電腦設備管理規范
1、設備管理工作范圍
集團相關(guān)電腦等IT設備均為集團資產(chǎn)。所有設備的維護、管理及設備規格的審核由各公司IT部相關(guān)人員負責.各公司IT部門(mén)需設立IT管理員,負責電腦等IT設備的管理工作。對于本公司的所有電腦等IT設備必須列管(分類(lèi)編號),并由財物部門(mén)提供固定資產(chǎn)編號,在顯著(zhù)位置粘貼固定資產(chǎn)編號標簽。如有人員因為在集團內部調動(dòng)工作,應首先歸還原公司的所有IT資產(chǎn)后再向新公司申請。
2、設備采購規格
為了保障集團各項系統在硬件平臺上的正常運行,便于統一設備維護工作,降低總體費用。集團內部應統一設備使用規格。各公司采購相關(guān)設備需經(jīng)集團IT部統一審核。
3、非公司資產(chǎn)電腦管理辦法
原則上非公司電腦等IT設備不得接入公司網(wǎng)絡(luò )
a.公司員工之個(gè)人私有電腦(非公司資產(chǎn))如有特殊原因,必須經(jīng)使用部門(mén)提出申請,由公司最高主管(如公司總經(jīng)理,主管副總)同意后,由IT部門(mén)工程師檢查系統安全性后并統一安裝集團防毒和補丁升級等系統安全程序方可加入公司網(wǎng)絡(luò )。該電腦由IT統一編號記錄在案,以便適時(shí)檢查更新系統安全程序。
b、集團內其他友廠(chǎng)員工因公出差需加入當地網(wǎng)絡(luò ),需經(jīng)相關(guān)接待部門(mén)人員確認,并由IT部工程師檢查系統安全性后,加入當地網(wǎng)絡(luò )。
c、外來(lái)供應商的電腦不能擅自加入公司的內部網(wǎng)絡(luò )。如有特殊需求需要使用INTERNET等,必須由相關(guān)接洽部門(mén)最高主管確認后,才可接入與公司內網(wǎng)關(guān)鍵數據隔離的獨立網(wǎng)段。
在硬件條件允許的情況下,集團IT部將逐步在各公司實(shí)施802.1X安全認證,采用技術(shù)手段防止外來(lái)設備未經(jīng)允許的接入情況發(fā)生。同時(shí)要求各公司新購網(wǎng)絡(luò )設備符合802.1X的標準。在各公司實(shí)施802.1x條件未成熟的情況下,可先使用電腦MAC地址綁定等相關(guān)技術(shù)手段,防止外來(lái)電腦隨意接入。
4、軟件許可證的管理
a、集團所有電腦安裝的軟件必須為正版軟件。
b、集團常用標準軟件(微軟的各類(lèi)軟件等)許可證之采購由集團IT部根據各地的需求申請統一進(jìn)行。非標準軟件許可證之采購由各公司提出申請,經(jīng)集團IT部審核后由當地自行采購。如集團公司正式成立,集團內各公司應統一使用集團名稱(chēng)采購相關(guān)許可授權,以便于集團內各公司靈活調配。
c、各公司由專(zhuān)人負責本公司許可證的管理,統計本公司許可證數量和使用情況。定期將信息匯至集團IT部。
暫時(shí)不使用的許可證可提交集團IT部,由IT部協(xié)調分配,防止許可證的閑置。如發(fā)現
用戶(hù)非法使用未經(jīng)授權的軟件,需予以刪除,如用戶(hù)因工作原因確實(shí)需要使用該軟件,請立即與集團IT部進(jìn)行聯(lián)系,集團IT部將協(xié)調集團資源,在一周內提出解決建議。
5、設備損壞與賠償
用戶(hù)領(lǐng)用電腦等IT設備后,需對所領(lǐng)用的設備資產(chǎn)負責。平時(shí)要愛(ài)護設備并嚴格按公司要求合理使用,盡量延長(cháng)設備使用壽命。若用戶(hù)使用的設備發(fā)生人為損壞、設備遺失等,需要按以下流程執行賠償:
a、設備遺失
由當地公安部門(mén)或人事部出具設備遺失證明后,經(jīng)用戶(hù)部門(mén)主管確認,由財務(wù)部按遺失當日為止,按照設備折舊年限計算殘值,由用戶(hù)本人作價(jià)賠償。
b.設備損壞
用戶(hù)正常使用的情況下發(fā)生設備損壞,且產(chǎn)生維修費用,由公司承擔。如因蓄意或不正規使用造成損壞,所有費用均應由用戶(hù)本人承擔。
6、設備報廢
由各公司IT管理員根據設備使用現狀和使用年限提出報廢申請,根據相應的核決權限,提交各公司財務(wù)部門(mén)和總經(jīng)理核準后,由相關(guān)部門(mén)辦理資產(chǎn)注銷(xiāo)手續。
設備出現以下情況可以申請報廢:
a、設備超過(guò)保修期,且維修費用超過(guò)其殘值的50%。
b、維修后半年內超過(guò)兩次以上維修的,且單次維修費用超過(guò)其殘值20%的。
c、因配件停產(chǎn)原因,無(wú)法維修,且無(wú)法用其他配件取代。
d、因特別作業(yè)需求此設備已無(wú)法滿(mǎn)足該作業(yè),且此設備無(wú)法升級又不能滿(mǎn)足任何其他作業(yè)所需的。
e、使用超過(guò)五年以上的,且無(wú)法滿(mǎn)足當前作業(yè)需求。
二、集團電腦用戶(hù)使用規范
1、公司電腦的使用權限分類(lèi)
為了提高系統的安全性和穩定性,保證集團內部業(yè)務(wù)的暢通運作。集團對電腦及IT資源的使用有一定的限制。對屬公司資產(chǎn)之電腦使用權限作以下分類(lèi):
a、權限嚴格管制類(lèi)
為了保障系統安全,公司對一般用戶(hù)的電腦權限將進(jìn)行嚴格管控,在此權限下,用戶(hù)無(wú)法自行安裝任何軟件或修改任何系統配置,僅能使用與工作相關(guān)之應用程序。
b、非權限嚴格管制類(lèi)
部分用戶(hù)因工作特殊需要,需提升本機權限,以便可以自行進(jìn)行軟件安裝等操作,由本人提出申請,經(jīng)部門(mén)主管同意,并經(jīng)各公司總經(jīng)理核準后,可適當放寬用戶(hù)對本機的權限。建議用于工作的私人筆記本電腦可以歸入該類(lèi)管理。
2、用戶(hù)電腦使用規范
a、用戶(hù)必須在遵守國家法律,遵守集團規章制度的前提下使用各公司IT部門(mén)提供的各項信息系統,并對自己的所有行為承擔法律責任。
b、公司所有電腦等IT設備僅用于與工作相關(guān)的應用。僅有權訪(fǎng)問(wèn)經(jīng)過(guò)授權的相應系統。不得用于與工作無(wú)關(guān)的各項使用。
c、為了保證集團網(wǎng)絡(luò )安全,所有要訪(fǎng)問(wèn)公司或集團網(wǎng)絡(luò )資源的電腦,必須使用自己的域用戶(hù)帳戶(hù)登陸集團網(wǎng)絡(luò )域,以便進(jìn)行補丁及病毒庫升級等工作。每個(gè)登錄名必須設置口令、并定期修改。用戶(hù)口令至少每半年修改一次,密碼長(cháng)度必須6位以上,必須與前1次密碼不同。IT部將利用技術(shù)手段逐步對所有系統的密碼強制實(shí)行以上策略。
d、因工作需要用戶(hù)可以申請訪(fǎng)問(wèn)INTERNET,公司有權對用戶(hù)的上網(wǎng)行為作記錄。IT將保留最近2個(gè)月的上網(wǎng)日志,以供相關(guān)部門(mén)主管查詢(xún)。
e、用戶(hù)使用INTERNET時(shí),在工作時(shí)間內不得下載與工作無(wú)關(guān)的資料,如有上述情況發(fā)生,IT將立即停止其網(wǎng)絡(luò )訪(fǎng)問(wèn)的權限,并知會(huì )相關(guān)部門(mén)主管。
f、集團提供的郵件系統。用戶(hù)需合理使用,不得利用郵件系統傳送與工作無(wú)關(guān)的內容,同時(shí)控制郵件大小,原則上單個(gè)郵件的大小限制在10M以?xún)取?/p>
g、集團所有的信息資料包括用戶(hù)本機的工作文檔都屬于公司所有,所有用戶(hù)必須按照公司現有的安全和保密政策來(lái)保護以上資料,未經(jīng)允許任何人不得私自復制、傳播任何機密資料。
h、用戶(hù)需對個(gè)人電腦上所存儲的文件負責。個(gè)人電腦中的公司重要文件及資料,平日必需存入公司/集團之資料庫或文件系統,以保護公司資料之完整性及安全性。以預防個(gè)人操作不慎及遭病毒破壞、或離職人員惡意破壞等導致資料遺失或泄密所造成公司重大損失。筆記本電腦用戶(hù)需特別加強設備的物理保護,防止因電腦失竊造成數據損失。
i、公司如果發(fā)現員工利用網(wǎng)絡(luò )惡意散布病毒,群發(fā)垃圾郵件、竊取公司重要文件等危害公司信息安全、損害公司利益的行為將提交人事行政部,按相關(guān)規定處罰。
三、集團網(wǎng)絡(luò )標準規范
1、集團網(wǎng)絡(luò )管理體系
集團網(wǎng)絡(luò )骨干架構的規劃由集團IT部統一進(jìn)行,各公司IT相關(guān)人員必須根據集團IT部制定的網(wǎng)絡(luò )標準架構進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )的配置和建設。所有網(wǎng)絡(luò )設備均由所屬單位的網(wǎng)絡(luò )管理人員操作,其他人員不得隨意進(jìn)行操作,或更改設備的物理聯(lián)接方式。
2、集團網(wǎng)絡(luò )拓撲結構
a、集團的網(wǎng)絡(luò )將根據應用的重要性采用相應的分級結構,所有各公司的網(wǎng)絡(luò )必須能夠訪(fǎng)問(wèn)中心網(wǎng)絡(luò ),以保障各項應用的正常運行。
b、集團IP地址規劃
集團總部?jì)炔縄P地址段為172.16.0.0/16,韓通船舶為172.17.0.0/16,新韓通船舶為172.18.0.0/16,文景為172.19.0.0/16,中冶為172.20.0.0/16,海洋水建為172.21.0.0/16。各公司目前采用IP地址段不符合統一規劃的,由集團IT部與各公司IT管理員逐步實(shí)施改進(jìn)。
c、DHCP啟用
為了方便集團內部出差員工的使用,各公司應在部分或全部辦公區域對客戶(hù)端用戶(hù)啟用DHCP。以避免用戶(hù)重新更改網(wǎng)絡(luò )設置之麻煩。并根據本規章之非公司資產(chǎn)電腦管理辦法來(lái)協(xié)助外來(lái)用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)相應資源。
d、VLAN啟用
為了提高系統安全性,防止網(wǎng)絡(luò )風(fēng)暴對系統的影響,各公司IT管理員需根據本公司應用情況,在本地網(wǎng)絡(luò )內劃分VLAN。
3、各公司INTERNET接入架構
各公司需加強INTERNET網(wǎng)絡(luò )出入口管理,各公司的INTERNET接入方案必須遵循以下原則,并經(jīng)集團IT部審批后方可實(shí)施。
在未采取安全措施的情況下,禁止內部網(wǎng)直接連接INTERNET,必須有防火墻或代理服務(wù)器等才可連接外部網(wǎng)絡(luò )。如有專(zhuān)線(xiàn)與總部連接的公司可以通過(guò)DMZ(隔離區)與集團總部相連,以保證內部網(wǎng)絡(luò )的獨立安全。
4、微軟ActiveDirectory目錄架構
集團采用基于微軟ActiveDirectory(簡(jiǎn)稱(chēng))作為集團的目錄服務(wù),集團各公司的AD根域需統一為集團域。AD集中控制用戶(hù)登錄,身份驗證以及目錄對象的訪(fǎng)問(wèn)控制。通過(guò)單點(diǎn)網(wǎng)絡(luò )登錄,管理員可以管理分散在網(wǎng)絡(luò )各處的目錄數據和組織單位,經(jīng)過(guò)授權的網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)可以訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)絡(luò )任意位置的授權資源。通過(guò)基于組策略的管理則簡(jiǎn)化網(wǎng)絡(luò )管理,提高了對于復雜網(wǎng)絡(luò )的管理簡(jiǎn)便性。
四、集團系統日常維護規范
1、日常維護工作范圍
a、日常維護工作指對公司現有IT基礎系統的運行維護,以保障用戶(hù)所使用的基本系統及上層應用正常運作的基礎工作,是各項系統正常運行的前提。各地IT管理人員負責日常維護工作,做好系統日常維護記錄。IT管理員每天必須檢查以下各項系統之運行狀態(tài),如有異常需及時(shí)處理。
基于WINDOWSServer的網(wǎng)絡(luò )基礎架構,包括AD服務(wù)器,DHCP,DNS或其他INTERNET代理系統。
各公司內部數據庫及應用系統。
防病毒,補丁升級等安全支持系統。
所有IT管理人員負責的主機、網(wǎng)絡(luò )設備及設備運行環(huán)境的日常檢查。
所有系統及數據的日常備份和系統故障恢復。
2、病毒日常防范工作
各公司IT管理員必須保證公司內所有電腦都安裝客戶(hù)端防病毒軟件,并保證病毒庫及時(shí)得到更新。集團根據各廠(chǎng)現有情況,建議用戶(hù)端采用360的防毒解決方案(包括安全衛士和殺毒軟件按)。
3、病毒應急處理流程
各地應建立病毒應急處理機制,管理人員發(fā)現當地病毒爆發(fā)時(shí),應及時(shí)把已感染的電腦斷網(wǎng)隔離,防止擴散到其他網(wǎng)段和電腦,并把相關(guān)病毒信息及時(shí)告知集團IT部,便于集團IT部和其他公司協(xié)同制訂緊急處理措施。
4、系統補丁更新工作
由于操作系統和應用程序軟件存在一些安全漏洞,各公司必須及時(shí)安裝補丁程序以消除這些安全隱患。為了加強系統補丁管理,建議各公司利用360安全衛士的修復漏洞功能和軟件管家—軟件升級功能進(jìn)行修復。
5、數據備份和恢復
各公司IT管理員需根據各類(lèi)資料的重要性,相應安排每天/每周/每月的備份計劃。要求IT管理員能夠及時(shí)恢復文件服務(wù)器及郵件等重要數據。如關(guān)鍵應用服務(wù)器發(fā)生故障,要求IT管理員在4小時(shí)內恢復系統的應用,并在8小時(shí)內恢復備份數據的使用。
五、集團IT員工自律規范
1、集團信息系統中所有數據(包括用戶(hù)本機數據)均屬于公司所有。所有IT員工必須按照公司現有的安全和保密政策來(lái)保護以上數據。發(fā)現任何違反本條例的行為立即提交人事行政部議處,并且公司保留追究相關(guān)責任的權利。
2、IT人員因工作關(guān)系可能接觸到部分公司重要數據,未經(jīng)相關(guān)人員之允許,任何人不得擅自查閱、復制或傳播相關(guān)內容。嚴格禁止IT人員惡意毀壞、篡改資料。一經(jīng)發(fā)現以上行為立即開(kāi)除,并根據其后果追究相關(guān)法律責任。
3、IT人員應以公司利益為重,加強安全意識教育學(xué)習,切實(shí)做好各項相關(guān)系統的日常安全檢查,發(fā)現漏洞立即匯報,并制定相應解決方案。
4、用戶(hù)之電腦數據備份等工作由用戶(hù)自行負責,除非經(jīng)過(guò)用戶(hù)同意,原則上IT維護人員不可接觸用戶(hù)電腦上的任何數據文件。
5、嚴格限制服務(wù)器上數據的存取控制權限,所有權限變更需經(jīng)相關(guān)數據之擁有者(DataOwner)部門(mén)主管書(shū)面確認后方可執行。
6、為確認操作人員的身份,以便跟蹤操作記錄。所有系統管理員必須使用本人帳戶(hù)登陸系統。嚴格限制類(lèi)似ADMINISTRATOR、ROOT等級管理員帳戶(hù)的使用。上述超級管理員帳戶(hù)由IT主管分配給1-2名經(jīng)授權的IT人員,只有在個(gè)人帳戶(hù)無(wú)法解決問(wèn)題的情況下才可使用。每次使用超級管理員帳戶(hù)時(shí),需有明確記錄,以利事后核查。
7、對于文件服務(wù)器,數據庫等重要系統啟動(dòng)審核功能,記錄任何系統權限的變更及關(guān)鍵數據的讀取情況。
8、所有IT系統日志屬公司重要數據,未經(jīng)IT部門(mén)最高主管同意,不得向任何人提供查詢(xún)。如有公司相關(guān)部門(mén)要求查詢(xún),需以書(shū)面方式提交申請并由申請部門(mén)主管和IT主管同意后記錄在案,方可提供查詢(xún),如有業(yè)務(wù)部門(mén)需復制這些查詢(xún)數據還需公司最高主管書(shū)面同意。
9、對于用戶(hù)要求的密碼初始化等涉及用戶(hù)資料安全的操作,需有書(shū)面申請并在確認用戶(hù)身份后執行。嚴禁直接響應用戶(hù)電話(huà)申請進(jìn)行操作,以防非技術(shù)因素的身份欺騙現象的發(fā)生。
10、在用戶(hù)電腦維護中,禁止IT維護人員查閱、復制、修改和刪除任何用戶(hù)數據。如因工作需要必須進(jìn)行用戶(hù)數據的復制備份等操作,必須經(jīng)用戶(hù)簽字同意后,在用戶(hù)監督配合下進(jìn)行。
11、用戶(hù)服務(wù)中,在完成用戶(hù)初始化設置后,需首先指導用戶(hù)修改初始密碼后再讓用戶(hù)使用。并指導用戶(hù)使用基本安全手段保護重要數據(如文件服務(wù)器的使用、本機文件的存放,需歸檔備份的數據)。
為了更好的管理公司規章制度 篇5
第一章、員工守則
一、標準:一切以公司利益為重,團結協(xié)作、努力工作、積極進(jìn)取、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高服務(wù)意識,以贏(yíng)得客戶(hù)的滿(mǎn)意并保守公司的商業(yè)秘密,為公司取得良好的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益做出應有的貢獻。
二、儀容儀表員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù),同時(shí)也是公司管理水平的具體體現:
1、員工必須以飽滿(mǎn)的工作熱情進(jìn)入工作崗位,工作時(shí)間內應保持良好的精神面貌,語(yǔ)言文明,舉止端莊。
2、上崗時(shí)員工須保持良好的個(gè)人衛生,不得留過(guò)長(cháng)的指甲,身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)。
3、員工工作時(shí)間必須講普通話(huà);服裝要時(shí)刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時(shí)間內進(jìn)入辦公區。
4、員工發(fā)型要大方端莊并梳理整齊,頭發(fā)要保持清潔,不得留怪異發(fā)型。
三、行為規范為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規范
1、員工按照公司規定的時(shí)間上下班,不遲到、不早退。
2、接聽(tīng)工作電話(huà),語(yǔ)氣要溫柔,言語(yǔ)要有禮貌并簡(jiǎn)潔明了,嚴格執行崗位規范,對于本部門(mén)其他員工或其他部門(mén)的電話(huà)有義務(wù)轉達和告知。
3、員工在崗期間,不準看非工作性的報紙和雜志;不得使用公司電腦做其他與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)(例如:聊天,網(wǎng)絡(luò )游戲等)。
4、員工在崗期間,不準處理與工作無(wú)關(guān)的事情,不準串崗、脫崗;嚴禁長(cháng)時(shí)間打私人電話(huà),嚴禁因私打長(cháng)途電話(huà)。除規定人員外,其他人不得輕易在公司上網(wǎng),如特殊需要,需經(jīng)經(jīng)理或主管同意方可。
5、員工須按規定及時(shí)上交在公司內拾到的任何物品;愛(ài)護辦公設備,節約辦公耗材、下班之前應及時(shí)關(guān)閉電源(包括電腦、電燈等),關(guān)好門(mén)窗,以免造成不必要的損失,嚴禁用公司的電腦等設備進(jìn)行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類(lèi)與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),違反此規定的,將處以50-100元的罰款。
6、員工應絕對遵循公司的保密制度,未經(jīng)經(jīng)理批準,不得將公司的技術(shù)、資料、計劃、決定等商業(yè)機密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理,對于情節和后果嚴重者,公司將保留進(jìn)一步追究其法律責任的權利。
7、如員工無(wú)特殊原因,應迅速趕赴公司完成工作任務(wù);如聯(lián)系不上,并對公司造成損失或延誤工作者,視情節輕重分別處于警告、罰款等處罰。
8、員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規定的請假程序辦理請假手續。
9、員工必須遵守公司和部門(mén)制定的各項管理制度和崗位職責。
第二章、行政上班制度
一、總述
1、主管負責公司考勤工作,包括制度解釋及完善,組織檢查和分析考勤的執行情況及管理工作。
2、考勤內容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。
二、考勤制度
1、周一至周日全員在崗。每天2人值班,1人為主班,1人為配班;其余人員按行政班工作時(shí)間上下班;行政班工作時(shí)間為:上午8:00-11:00,下午14:00-17:00;主班上班時(shí)間為:上午7:30—11:30;下午15:0—022:00;主班第二天休息;配班上班時(shí)間為:9:30—17:00,中午不休息。
2、每日工作時(shí)間為:上午8:00——11:00;下午2:00——5:00。
3、員工應自覺(jué)遵守上下班時(shí)間,到上班時(shí)間本人還未到崗,即為遲到;凡未到下班時(shí)間,提前離崗,即為早退,早退當天按曠工處理。實(shí)際到崗和離崗時(shí)間均以考勤記錄時(shí)間為準。
4、因公外出不能按時(shí)簽到者在征得直接主管領(lǐng)導批準的情況下,由直接主管領(lǐng)導簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果直接主管領(lǐng)導出具虛假證明則將承擔連帶責任,公司將視情節輕重給與處罰。
5、員工請假須提前一天申請,經(jīng)理批準后報人事部備案。事假、病假屬無(wú)薪假,即員工請假期間,不計工資。
6、遲到早退的處罰規定
。1)遲到或早退3次,15分鐘以?xún)攘P款30元,15分鐘—30分鐘以?xún)攘P款50元,30—60分鐘罰款100元,半小時(shí)以上按曠工半天論處。
。2)凡每月遲到或早退超過(guò)二次者,依情節輕重給予提醒、警告、張榜等處分,屢教不改者除名。
三、曠工的處罰規定
1、沒(méi)有按規定程序辦理請假手續或未經(jīng)批準離崗1小時(shí)以上者及各種假期逾期而無(wú)續假者依曠工論處。
2、遲到或早退1小時(shí)以上且無(wú)正當理由辦理補假手續者視為曠工。
3、委托或代替他人簽到者,一經(jīng)查明,雙方均以曠工處分,同時(shí)罰款300元。
4、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。
5、員工無(wú)故曠工一次扣人民幣100元,兩次扣人民幣300元,連續礦工兩日,或一年曠工累計三日者,公司將予以開(kāi)除。
6、凡請假須填寫(xiě)“請假申請單”并報辦公室,特殊原因電話(huà)通知辦公室,否則視為曠工。
7、如需外出提前向辦公室說(shuō)明外出原因,否則視為早退。
四、請假規定除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續,到辦公室領(lǐng)取《請假申請單》,并依人事權限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。
1、員工因病或非因公受傷請假一天以?xún)日,應補辦請假手續。
2、員工因病或非因工傷請假超過(guò)一天者,須持醫院開(kāi)具的病假證明辦理請假手續,連續病假3天以?xún)扔兄苯佑芍苯又鞴苌霞壟鷾剩?天以上由主管領(lǐng)導批準。
3、員工到醫院看病視為病假,以實(shí)際離崗時(shí)間填報病假申請單,辦理請假手續。
4、員工醫療期自病假之日起計算。
五、事假規定
1、員工確因私事須親自處理,可請事假。事假必須提前一天向所在部門(mén)提出書(shū)面申請,辦理相應請假手續。
2、請假期滿(mǎn),如需延長(cháng),應提前辦理請假手續,經(jīng)批準方可延假。如遇急事無(wú)法在事前辦理手續時(shí),可采用通訊辦法報告相應主管上級,事后補辦手續。
3、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補辦請假手續可作為事假處理。
4、員工連續請事假兩天以?xún)扔兄苯又鞴苌霞壟鷾,兩天以上由主管領(lǐng)導批準。
5、病假、事假為無(wú)薪假。
六、加班規定
1、本公司如因工作需要,可于辦公時(shí)間以外指定員工加班,如員工無(wú)特殊原因拒絕加班而對公司造成損失或延誤工作者,視情節輕重分別處于批評、罰款、除名等處罰。
2、公休日加班可補休,補休時(shí)間由主管批準安排,交辦公室備案辦公室無(wú)備案的不予承認。
第三章、辦公用品的購買(mǎi)
一、采購
1、統一限量,控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支,所有辦公室用品的購買(mǎi),都應由辦公室統一購買(mǎi)。
2、定購數量:根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向辦公室報告,確定定購數量,必須以書(shū)面形式提出正式申請,經(jīng)主管經(jīng)理審批確定后,通知送貨單位在指定時(shí)間內將辦公用送到公司。
3、采購方法:在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則,訂購所需要的辦公用品。
4、支付:收到辦公用品后,對照訂貨單開(kāi)具支付發(fā)票,經(jīng)主管及主管部門(mén)經(jīng)理簽字后,轉交給出納負責人支付或結算。
二、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統一采購,分發(fā)給各部門(mén),如有特殊情況,允許各部門(mén)在提出“辦公用品申請書(shū)”的前提下就近采購,在這種情況下,辦公用品管理部門(mén)有權進(jìn)行審核。
第四章、衛生制度
一、辦公室日常衛生由值班人員負責;其他人員保持自己辦公桌周邊整潔,清爽。
二、積極參加公司的每一次大掃除,平時(shí)要保持個(gè)人辦公臺和電腦桌的干凈整潔,嚴格杜絕紙張、雜志、工具書(shū)等物品亂堆亂扔。
三、公司內嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾。
第五章、人事管理制度
一、人員入職第一天,應按要求認真填寫(xiě)準員工檔案,如發(fā)現所填個(gè)人資料有任何捏造、虛構等,公司將無(wú)條件開(kāi)除。
二、正式員工因特殊原因離職者,必須提前一個(gè)月向經(jīng)理提出辭職申請,否則公司將不予辦理工資結算等辭職手續。員工離職時(shí),應將所有公司財物、硬件資料、設備以及鑰匙歸還公司。
第六章、合同檔案管理制度
一、合同文檔以年代結合項目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號。
二、保存的合同文檔每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理,并追究相關(guān)人員責任。
三、合同管理組要加強對合同檔案的統計工作,要以原始記錄為依據,編制合同統計清單。
四、合同管理組應根據實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具,以有效地開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。
五、各分公司、各部門(mén)員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)分公司、部門(mén)主管領(lǐng)導簽字同意后,方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續,以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
六、合同文檔的保存條件:防火,防潮。
七、合同文檔必須專(zhuān)人負責。
第七章、財務(wù)管理制度
企業(yè)應有較完善的旅行社財務(wù)管理制度,并加以實(shí)施。具體操作如下:
一、對財務(wù)人員的要求
1、所有參與財務(wù)管理的人員要有高度責任心,工作認真負責,按章辦事。
2、總經(jīng)理審批一定要嚴格控制在年度預算范圍內,如果因特殊情況超出必須經(jīng)總經(jīng)理同意方可執行。主管會(huì )計要及時(shí)做好各項報表和賬目,現金會(huì )計要及時(shí)準確地把每天發(fā)生的收支情況報給主管會(huì )計,并要謹慎審核各項開(kāi)支實(shí)行錢(qián)賬分開(kāi)。
3、現金會(huì )計和主管會(huì )計一定要配合好,把所有賬目要每月一結,每月一核算,每月一公布,做到賬款相符,不得拖延。
4、任何人不得擅自挪用公款,不得損公肥私,一經(jīng)發(fā)現處以1000元--5000元的罰款。
二、辦公室開(kāi)支審批
1、所有辦公室開(kāi)支要先做出預算,報經(jīng)總經(jīng)理簽字批復后憑借條從現金會(huì )計處借款,憑發(fā)票報銷(xiāo)。無(wú)批條擅自開(kāi)支的不予報銷(xiāo),由個(gè)人自理。如總經(jīng)理不在單位時(shí),必須經(jīng)電話(huà)征求同意后方可執行。
2、辦公開(kāi)支必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,若時(shí)間緊急且有人外出必須電話(huà)征求同意后方可執。
3、各位員工的開(kāi)支要及時(shí)報給總經(jīng)理簽字后到財務(wù)處報賬。
4、所有報銷(xiāo)單據一律粘好,干凈、利落、美觀(guān)。
三、團隊賬目審批
1、所有團隊、散客一經(jīng)簽訂合同,應及時(shí)把所收團款交到財務(wù)部,不得個(gè)人保留團款,一經(jīng)發(fā)現處以100元---1000元的罰款。
2、原則上團款專(zhuān)款專(zhuān)用,導游外出帶團需從財務(wù)部借款時(shí),現金會(huì )計必須查看該團團款回收情況,以計調部出具的預算單上所需金額為準借出費用。如需墊款必須經(jīng)總經(jīng)理同意簽字,以保持公司正常的現金流量。
3、所有團隊的支出一律由計調部出具團隊預算單,并簽字后報給財務(wù)部,財務(wù)部要嚴格審核各項開(kāi)支是否在預算內,各種票據數字是否吻合且有效后,方可予以報賬。
4、所有團隊團款出團前付80%,余款在團隊返回后三日之內必須全部結清,出現呆賬、壞賬追究責任,誰(shuí)造成的損失誰(shuí)負責;散客出團前必須全部交清費用,否則不予發(fā)團,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可。
5、所有團隊在報賬時(shí)必須有協(xié)議合同、費用確認單、費用明細清單等,缺一不可,否則不給予報賬。并裝訂成冊。
四、業(yè)務(wù)經(jīng)費開(kāi)支審批
1、公司所有因業(yè)務(wù)需要的開(kāi)支必須事先征求總經(jīng)理同意后方可支付,否則公司不予報銷(xiāo)。
2、業(yè)務(wù)經(jīng)費包括:請客、送禮、乘車(chē)費、等其他開(kāi)支。
3、總經(jīng)理對業(yè)務(wù)經(jīng)費進(jìn)行監督。
五、其它補助
1、員工當月業(yè)務(wù)電話(huà)費用按照各自的標準,月初有辦公憑話(huà)費清單統一報銷(xiāo),總經(jīng)理標準:實(shí)打實(shí)報;部門(mén)經(jīng)理:120元/月,不超過(guò)120元按實(shí)際發(fā)生報銷(xiāo);業(yè)務(wù)員:80元/月,不超過(guò)120元按實(shí)際發(fā)生報銷(xiāo),
2、伙食補貼按每天10元,30天計算,300元/月,
六、財務(wù)部與計調部的合作
1、財務(wù)部與計調部之間要協(xié)作共進(jìn),互相幫助,共同把公司的核心工作做好,為公司的其他工作做好后勤工作。
2、計調部每天下班之前把當天的所出團隊情況報給財務(wù)部,以便財務(wù)及時(shí)掌握所出團隊的情況,并做好團款的預支。
為了更好的管理公司規章制度 篇6
為建立一支團結協(xié)作,高素質(zhì)、高水平的團隊,能為公司創(chuàng )造更高的利益,更好的服務(wù)客戶(hù),公司制定以下規章制度,望每一個(gè)員工自覺(jué)遵守。
一、準時(shí)上下班,不得遲到、早退,無(wú)故曠工。
二、工作期間不可因私人情緒影響工作。
三、每個(gè)員工在工作開(kāi)始前和結束后做好個(gè)人工作區域的衛生保潔工作,保持桌面整潔,每日工作后維護好公共區域的衛生。
四、工作時(shí)間不得私自串崗,閑聊,做與工作無(wú)關(guān)的私事,不能因個(gè)人影響整個(gè)公司的形象。
五、工作時(shí)間內避免接聽(tīng)私人電話(huà),嚴禁占用公司電話(huà)處理私事。
六、公司本著(zhù)互尊互愛(ài),團結合作,共同發(fā)展的原則,鼓勵員工參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議,對于做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、員工使用標準的服務(wù)用語(yǔ),做好積極主動(dòng)、熱情以及訓練有素的語(yǔ)音、語(yǔ)調、語(yǔ)速的服務(wù)。
八、認真對待對待每一個(gè)客戶(hù),合理的處理客戶(hù)的意見(jiàn)和建議。
九、服從分配、管理、不得損壞公司形象,不得透露公司機密,違者重罰。
十、愛(ài)護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
為了更好的管理公司規章制度 篇7
第一章 總則
第一條:為保證順利完成公司各項經(jīng)營(yíng)目標、管理目標而制定本規章制度。
第二條:規章制度包括行政辦公制度、業(yè)務(wù)學(xué)習制度、考勤制度、保密制度、安全制度、獎懲制度等。
第三條:規章制度適用本公司的每一位員工。本規章制度自xxxx年8月1日起執行。
第二章 行政辦公制度
第四條:公司每周召開(kāi)一次工作例會(huì ),交流、布置、協(xié)調、推動(dòng)公司各項工作。工作例會(huì )由總經(jīng)理主持,全體員工參加。
第五條:公司辦公室內保持寧靜有序的辦公環(huán)境,嚴禁大聲喧嘩。
第六條:公司辦公用品嚴禁用于與本公司工作無(wú)關(guān)的事宜。
第七條:每一位員工必須做好各自崗位的衛生保潔,并積極參加公司安排的環(huán)境衛生整治。
第八條:開(kāi)空調情況下嚴禁吸煙。
第三章 業(yè)務(wù)學(xué)習制度
第九條:提高全員素質(zhì)、培育核心競爭力,是公司的基本策略。公司根據需要,統一安排員工學(xué)習或培訓,員工必須參加。
第十條:公司鼓勵員工參加各種形式的業(yè)余學(xué)習。經(jīng)批準參加業(yè)務(wù)學(xué)習的學(xué)費,公司按比例給予報銷(xiāo),參加集中授課或考試的時(shí)間給予調休。
第十一條:?jiǎn)T工參加業(yè)務(wù)學(xué)習、培訓,其表現和考核結果作為年終評優(yōu)的參考內容。
第四章 考勤制度
第十二條:嚴格遵守公司時(shí)間,不遲到、早退。發(fā)現遲到、早退,視時(shí)間長(cháng)短作相應處罰。
第十三條:有事請假者,必須填寫(xiě)請假申請單,批準同意后休假。遇應急事項,先電話(huà)請假后補辦手續。未辦理請假手續者作曠工處理。
第十四條:任何請假以不影響公司生產(chǎn)為前提,由所在部門(mén)負責人同意,得到公司批準后方可休假,不得強行要假。
第十五條:公司根據業(yè)務(wù)或季節性需要,可以調整工休時(shí)間,員工必須服從。
第十六條:新招員工約定試用期。試用期間不勝任工作而自行離開(kāi)者,扣發(fā)當月工資。
第十七條:?jiǎn)T工辭職,須提前一個(gè)月提出辭職申請,同意后方可辦理辭職手續;自行離職者扣發(fā)當月工資,并暫緩辦理相關(guān)手續。
第五章 保密制度
第十八條:每位員工在公司任職期間,不得為其它單位或個(gè)人提供同類(lèi)產(chǎn)品信息、資料。
第十九條:每位員工在公司任職期間,接觸的所有資料、文件、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁盤(pán)、u盤(pán)以及其他任何形式的載體,均不可泄露,無(wú)論這些私密信息有無(wú)商業(yè)上的價(jià)值。
第二十條:每位員工提出離職時(shí),應返還屬于公司的全部財物和載有秘密信息資料的一切載體,不得將這些載體及其復制件擅自保留或轉其他單位和個(gè)人。
第二十一條:云盤(pán)、博客、網(wǎng)站等必須做好保密,不得泄露。員工發(fā)現泄密或威脅公司信息安全隱患,應及時(shí)報告,并迅速采取措施,消除隱患。
第六章 安全制度
第二十二條:總經(jīng)理為公司第一安全責任人。員工要增強安全防范意識,學(xué)習安全生產(chǎn)知識,掌握安全防范技能,明確自己的安全防范責任。
第二十三條:公司辦公室負責應急防護用品的采購和保管,并確保取用方便。
第二十四條:?jiǎn)T工上下班或下村、出差,必須搭乘公共交通或技術(shù)安全有保證的交通工具。
第二十五條:?jiǎn)T工下村工作,辦公室必須有計劃安排并作好登記。員工個(gè)人必須在工作日志上記錄具體時(shí)間、地點(diǎn)和工作內容,遵守群眾紀律。
第二十六條:公司辦公用品落實(shí)保管責任,保管不當造成的損失由個(gè)人賠償。
第二十七條:公司財務(wù)會(huì )計和出納分設,明確賬、款的分管責任。
第二十八條:公司印章使用必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意并作好登記。涉及借貸款或重大業(yè)務(wù)內容,必須由董事會(huì )決議或董事二人以上簽字。
第七章 獎罰制度
第二十九條:公司設立年度考核綜合獎和專(zhuān)項貢獻獎。按民主推薦獲年度“優(yōu)秀員工”者,公司予以嘉獎,并發(fā)獎金1000-3000元。有突出貢獻者,給予專(zhuān)項獎勵,獎金額度根據所作貢獻的量化考核確定。
第三十條:違反公司規章制度的員工,視情節予以500-2000元的處罰;給公司造成經(jīng)濟損失的,依據損失情況追責賠償。
為了更好的管理公司規章制度 篇8
一.總則
為引進(jìn)現代化計算機工具,推動(dòng)現代化管理,以創(chuàng )造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,使公司IT管理規范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
二.管理原則和體制
2.1公司按集中與分散相結合原則,設立機房,各部門(mén)配備電腦。
2.2計算機系統本著(zhù)一次總體規劃、分步建設方式實(shí)施。
2.3計算機系統建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進(jìn)性適用性,選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟方案。
三.相關(guān)人員職責
3.1公司技術(shù)總監是公司信息化管理系統建設的領(lǐng)導者,負責系統的遠景規劃和決策。
3.2系統管理人員是公司信息化管理系統建設的'主要執行者,負責系統的設備保障、運行監測、及時(shí)維護、數據備份以及信息系統規劃、計劃、方案的起草工作;同時(shí),負責公司信息化管理系統和各工作站系統軟件、應用軟件的安裝、調試和維護工作。
3.3采購部負責IT設備及耗材購買(mǎi)。
3.4系統管理人員及各部門(mén)經(jīng)理負責經(jīng)常性指導一線(xiàn)操作人員崗前培訓和不定期的專(zhuān)門(mén)培訓。
3.5各部門(mén)經(jīng)理負責監督本單位內一線(xiàn)操作人員的作業(yè)情況,回饋公司信息化管理系統的BUG、修改建議。
四.IT設備管理
設備管理包含設備申請、選型、采購、領(lǐng)取,保管及歸還。
4.1公司各部門(mén)因工作需要申請采購電腦及周邊設備,需填寫(xiě)<<物品申請表>>。在申請表備注中詳細標明用途和要求,表單填寫(xiě)完畢必須經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理,IT管理部,總經(jīng)理審批后方能列入公司采購計劃統一采購。
4.2IT管理部在收到部門(mén)申請后,需針對設備具體用途,認真審核檢查申請設備選型、配置是否合理、正確,并提出相關(guān)的建議。
4.3申請表審批完畢,由IT管理部保存,統一匯總。于每個(gè)月月底提交給采購部統一采購。如申請設備屬于緊急需求的,可酌情予以?xún)?yōu)先辦理采購。
4.4設備采購完畢,由IT管理部帶領(lǐng)申請人到倉庫領(lǐng)取設備,同時(shí)登記設備相關(guān)信息。
4.5員工領(lǐng)取辦公用IT設備后,設備交由領(lǐng)取人保管,領(lǐng)用人有責任保護設備安全。如在使用過(guò)程中造成設備人為損壞或遺失,需按價(jià)賠償。公司機房?jì)仍O備由網(wǎng)絡(luò )管理員負責保管。
4.6IT設備歸還給公司時(shí),需經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò )管理員檢查設備是否正常,確認無(wú)故障或損壞后歸還入庫。
五.系統管理
5.1軟件管理
。1)所有公司辦公用電腦只允許安裝辦公軟件。
。2)未經(jīng)許可,員工不能私自安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件和硬件設備,否則由此引起的故障由自己負責。
5.2帳號管理
。1)公司通過(guò)域管理內部電腦。每個(gè)員工都有相應的域帳號和密碼,員工有責任保管好自己的密碼,防止泄露。
。2)系統管理人員應熟悉并嚴格監督網(wǎng)絡(luò )使用權限、用戶(hù)密碼使用情況,適時(shí)更換、更新用戶(hù)賬號或密碼。
。3)新員工入職由人事部通知IT管理部,建立賬戶(hù),分配相應組的權限,電子郵件地址,以及一些其他系統或項目存取的賬戶(hù)。
。4)員工離職時(shí),需經(jīng)過(guò)IT管理部確認。停用帳戶(hù),電子郵件和一些其他系統或項目存取的賬戶(hù)。
六.服務(wù)器和客戶(hù)機管理
6.1服務(wù)器和客戶(hù)機主機必須放置于通風(fēng)、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動(dòng)方便的位置,切忌近火源、水源、化學(xué)物品及多灰塵的地方。
6.2公司服務(wù)器由專(zhuān)人負責,任何其他的人不得私自操作。如確實(shí)因工作需要需對服務(wù)器進(jìn)行操作,必須有網(wǎng)絡(luò )管理員在現場(chǎng),并配合網(wǎng)絡(luò )管理員做相應的操作記錄。
6.3網(wǎng)絡(luò )管理員負責機房主機的定期清潔工作,客戶(hù)機由使用人負責定期清潔工作。
6.4非公司指定網(wǎng)絡(luò )管理人員,未經(jīng)批準不得對服務(wù)器和客戶(hù)機進(jìn)行硬件維護、拆卸等操作。
6.5各部門(mén)對客戶(hù)機和相關(guān)設備主機參數及配件進(jìn)行調整或更換,應經(jīng)單位主管提出申請,并由公司IT管理部批準,必須填寫(xiě)申請單,管理人員應填寫(xiě)工作日志記錄相關(guān)情況。
七.電腦維護
7.1公司確立專(zhuān)職或兼職工程師負責電腦系統的維護。
7.2電腦發(fā)生故障時(shí),使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的,應立即報告主管。
7.3電腦維修維護過(guò)程中,首先確保對公司信息進(jìn)行拷貝,并不遺失。
7.4電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意,如涉及金額較大的維修,應報公司領(lǐng)導批準。
7.5UPS只作停電保護之用,在無(wú)市電情況下,迅速作存盤(pán)緊急操作;嚴禁將UPS作正常電源使用。
7.6對重大電腦軟件、硬功夫件損失事故,公司列入專(zhuān)案調查處理。
7.7外請人員對電腦進(jìn)行維修時(shí),公司應有人自始至終地陪同。
7.8凡因個(gè)人使用不當所造成的電腦維護費用和損失,酌情由使用者賠償。
八.計算機保密
依據公司保密管理辦法,公司計算機管理應建立相應的保密制度,計算機保密方法有:
8.1不同密級文件存放于不同電腦中;
8.2設置進(jìn)入電腦的密碼;
8.3設置進(jìn)入電腦文件的密碼或口令;
8.4設置進(jìn)入入電腦文件的權限表;
8.5對電腦文件、數據進(jìn)行加密處理。
。1)為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
。2)特殊申報批準,才能查詢(xún)、打印有關(guān)電腦保密資料。
。3)電腦操作員對保密信息嚴加看管,不得遺失、私自傳播。
九.電腦病毒的防治
9.1公司電腦必須安裝電腦殺毒產(chǎn)品。
9.2未經(jīng)許可證,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染。
9.3凡需引入使用的軟件,均須首先查殺病毒防止傳染。
9.4電腦出現病毒,網(wǎng)絡(luò )管理員不能殺除的,須及時(shí)報主管處理。
9.5建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應刻錄在光盤(pán)上,以防遭病毒破壞而遺失。
9.6及時(shí)關(guān)注電腦界病毒防治情況和提示,根據要求調節電腦參數,避免電腦病毒侵襲,并在服務(wù)器更新相關(guān)病毒的專(zhuān)殺工具。
十.資料備份工作制度
10.1系統備份
。1)服務(wù)器備份采用雙硬盤(pán)鏡像方式備份。
。2)客戶(hù)機系統采用ghost鏡像來(lái)實(shí)現備份。
10.2數據備份
備份規則:凡是公司重要的資料、數據庫和文檔都應該采取備份機制,防止數據丟失。所有備份光盤(pán)由行政統一保管,并負責查詢(xún),提取,登記工作。
。1)公司數據備份采用服務(wù)器備份和光盤(pán)刻錄備份方式。
。2)項目相關(guān)數據備份采用光盤(pán)刻錄備份方式。
。3)公共數據備份采用服務(wù)器備份。
。4)個(gè)人數據備份采用個(gè)人電腦備份,數據存放在C盤(pán)以外的其他盤(pán)符。
10.3備份計劃
。1)公司數據備份采取每月或每季度方式備份。
。2)項目相關(guān)數據備份,在項目結束后所有相關(guān)項目資料都統一備份,由公司保管。
。3)公共數據備份采用反刪除方式,由網(wǎng)絡(luò )管理員在服務(wù)器上備份。
。4)個(gè)人數據備份由個(gè)人進(jìn)行備份
十一.處罰制度
11.1部門(mén)經(jīng)理未能安排、監督一線(xiàn)操作人員工作,或者一線(xiàn)操作人員沒(méi)有按照指定流程及時(shí)有效完成系統操作的,系統管理人員有權向公司提出申訴,一線(xiàn)操作人員將接受相應處罰,同時(shí),單位主管必須承擔連帶處罰責任。
11.2指定操作人員和非操作人員利用公司電腦進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的操作,或者未經(jīng)許可進(jìn)行軟硬件的安裝、拆卸和移動(dòng),系統管理人員將報告公司處理。
11.3指定操作人員和非操作人員以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統數據或設備損壞或丟失的,系統管理人員將報告公司處理;如果觸犯法律的,將由公司報請相關(guān)執法單位處理。
11.4相應的經(jīng)濟和行政處罰細則由公司人事部門(mén)制定執行。
十一.附則
本制度由信息部解釋、補充,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
為了更好的管理公司規章制度 篇9
第一條嚴禁打架斗毆和辱罵他人,違者按公司有關(guān)規定處理;
第二條凡酗酒鬧事、影響正常工作者,由保衛科采取強制措施,保障安全。對所造成的損失全部由當事人承擔,并視情節輕重予以批評教育或行政處分;
第三條嚴禁利用娛樂(lè )活動(dòng)及其它手段進(jìn)行聚眾賭博、播放穢錄像、傳抄黃色刊物,一經(jīng)發(fā)現,即嚴加查處,對當事人給予治安罰款。情節嚴重、屢教不改者送機關(guān)處理;
第四條園區內禁止玩火、破壞公物,不聽(tīng)勸阻者,按有關(guān)規定處罰(未成年子女由家長(cháng)承擔);
第五條嚴禁在園區內任何場(chǎng)所聲喧嘩、起哄、擾亂公共秩序;
為了更好的管理公司規章制度 篇10
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展強大,根據相關(guān)規定,制定本公司的管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)、破壞公司發(fā)展的事情。
三、通過(guò)發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng )造性和提高員工的技能、管理水平,來(lái)不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)和管理體系,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司實(shí)行崗薪制來(lái)分配員工的工資和福利待遇,并會(huì )根據經(jīng)濟發(fā)展來(lái)不斷提高員工待遇;公司為員工提供公平的競爭機制,多勞多得。
五、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率。提倡厲行節儉,反對鋪張浪費,倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揮集體創(chuàng )造精神,增加集體凝聚力和向心力。
六、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司規章制度的行為,予以追究。
為了更好的管理公司規章制度 篇11
1.目的
為加強公司規章制度(即管理標準,包括生產(chǎn)組織標準、管理業(yè)務(wù)或工作標準)的管理工作,建立和完善公司規章制度體系,規范公司規章制度制定程序,推動(dòng)公司法制化管理,促進(jìn)依法治企,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有序、高效運行,制定本辦法。
2.適用范圍
本辦法適用于公司所有規章制度的實(shí)施管理。
3.執行規章制度遵循的原則
3.1健全性原則:執行規章制度涵蓋公司經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節,適用于公司每一位員工,每一位員工都要嚴格執行公司的各項規章制度。
3.2事實(shí)性原則。以事實(shí)為根據,以各項制度為標準。
4.制度制定原則和內容
4.1制定原則
4.1.1完整規范原則:制度規定符合現代企業(yè)管理要求,責權利明確,工作流程清晰,接口一目了然。
4.1.2可操作性原則:制度規定符合企業(yè)實(shí)際情況,便于操作,實(shí)施后確實(shí)能提高工作效率。制度不僅僅是對現存問(wèn)題的規范和糾正,更應是對將來(lái)可能發(fā)生的問(wèn)題的規避和預防。
4.1.3協(xié)調一致原則:專(zhuān)業(yè)制度必須與基本制度相一致,子公司制度必須與總部制度相一致;制度與制度之間必須一致,不一致的,除非特別說(shuō)明,以后頒布的為準,防止政出多門(mén)、自相矛盾。
4.1.4注重時(shí)效原則:制度一經(jīng)生效,必須在一定時(shí)期內保持相對穩定,不得隨意修改。當企業(yè)內外部環(huán)境發(fā)生較大變化時(shí),經(jīng)原審批部門(mén)批準,其他相應制度必須隨之變化,做出說(shuō)明。
4.2制度內容
本辦法所稱(chēng)規章制度是指公司依據國家(地方)有關(guān)法律、法規、有關(guān)規定、規程.結合自身實(shí)際情況制定的規范公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的文件。規章制度的名稱(chēng)為“制度”、 “規定”、“辦法”等(也包括“質(zhì)量手冊”和“程序文件”)。
“制度”是指對公司的宗旨、組織原則和經(jīng)營(yíng)管理方法等事項的規定。
“規定”是指對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理某一方面作的程序性的規定。
“辦法”是指對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理某一方面作的具體規定。
一般包括如下內容:
4.2.1文字性文件:包括目的、適用范圍、管理職責、遵守的規程、程序或方法實(shí)施的步驟、接口等。
4.2.2同關(guān)鍵控制點(diǎn)對應的工作流程圖,對控制點(diǎn)的考核標準(盡量是量化指標)。
4.2.3相關(guān)憑證、質(zhì)量記錄及其表樣等。
4.2.4解釋、修訂權限及生效時(shí)間。
5.制度制定流程
5.1起草
公司各職能部門(mén)依據專(zhuān)業(yè)分工,承擔有關(guān)制度的起草任務(wù),并指定人員具體負責。制度的建立和修訂可以由領(lǐng)導、職能部門(mén)根據企業(yè)發(fā)展需要提出。
5.2征求意見(jiàn)
制度起草完畢后,起草部門(mén)須向有關(guān)部門(mén)征求意見(jiàn),相關(guān)部門(mén)須在規定時(shí)間(不得超過(guò)三天)內做出答復,起草部門(mén)結合相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)對草案進(jìn)行修改;無(wú)須征求意見(jiàn)的制度草案直接報交領(lǐng)導審核。
5.3審核及批準
起草部門(mén)將修改后的制度報送經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導、總經(jīng)理審核,經(jīng)領(lǐng)導簽字后將底稿與電子檔一并交綜合辦公室,并將發(fā)文審批表交綜合辦公室。
如有修改意見(jiàn),須將草案返回起草部門(mén)進(jìn)行修改,修改完畢后,重新報送部門(mén)領(lǐng)導、總經(jīng)理審核簽字。最終底稿與電子檔及發(fā)文審批表交綜合辦公室。
5.4編號與修訂
5.4.1發(fā)文編號要注明編號、序號,即正塔x字(部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng))[xxxx](年號)x號(順序號),格式如下:
正塔x字[xxxx]xx號—A(B、C)
修訂版本號
發(fā)文順序號
年號
部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng)
公司及各部門(mén)文字簡(jiǎn)稱(chēng):
公司綜合辦—綜;生產(chǎn)辦—生;技術(shù)銷(xiāo)售部—技;供應科—供;制造工藝室—藝;質(zhì)檢科—質(zhì);財務(wù)科—財;
5.4.2通知、通報類(lèi)的公司發(fā)文:按正塔通字[xxxx]xx號編號;
5.4.3修改需換版時(shí),只對文件編號中的版本進(jìn)行重新標示,其余的標示沿用。
5.5發(fā)文格式
綜合辦公室接簽字后的制度后,按規定編號、發(fā)文。
對于公司的正式發(fā)文一般用A4紙,文件格式如下:
5.5.1眉首:空格一行
a)第一行用36號、黑體字居中書(shū)寫(xiě)公司全稱(chēng);
b)第二行用4號仿宋字書(shū)寫(xiě)公司發(fā)文編號、批準;
c)第三行用下劃線(xiàn)標識。
5.5.2正文
a)文件標題用2號仿宋體加粗書(shū)寫(xiě)并居中;
b)書(shū)寫(xiě)字體一般用4號仿宋體;
c)每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。符號一般不單獨占一行;
d)頁(yè)邊距:
上白邊(天頭)寬2.5±O.5cm
下白邊(地腳)寬2.5±0.5cm
左白邊(訂口)寬2.8±0.5cm
右白邊(翻口)寬2.5±0.5cm
5.5.3版記
a)主題詞:用4號仿宋體,居左頂格標示,后標全角冒號詞目用4號仿宋體;詞目之間空1字;
b)主送:左側頂格,用4號仿宋體字標識,不同部門(mén)之間空1字;
如需上報總部,將報送與主送分行,左頂格標示;
c)起草部門(mén)、時(shí)間、打印份數三項平均分布于最后一行;
主題詞、主送(報送)部門(mén)、起草部門(mén)之間用分隔線(xiàn)隔開(kāi)。
5.發(fā)文
由起草部門(mén)明確發(fā)放范圍,未經(jīng)批準或未履行正常審批擅自進(jìn)行發(fā)放的制度,視為無(wú)效。
6.規章制度的培訓和落實(shí)
6.1制度起草部門(mén)負責確定制度培訓需求,向綜合辦提出培訓計劃并承擔培訓任務(wù),綜合辦負責培訓的組織工作。培訓工作在制度頒布后半個(gè)月內完成。培訓要有時(shí)間、地點(diǎn)、培訓人、參加培訓人并做好記錄,作為日后檢查規章制度落實(shí)的依據。新員工制度培訓在入職教育和試用期內進(jìn)行,由綜合辦和試用部門(mén)負責,主要培訓內容為公司制度和與崗位密切相關(guān)的制度。
6.2由制度落實(shí)的責任部門(mén)從嚴、從細抓落實(shí),并負責規章制度的指導、檢查和監督。
6.3對各項規章制度落實(shí)要嚴格考核。規章制度下發(fā)后,必須落實(shí)到工作中去。對于不能落實(shí)規章制度的人和事采取果斷的措施,確保規章制度毫不含糊的落實(shí)。
6.4集團公司下發(fā)的規章制度,綜合辦要認真登記、保管、傳達、貫徹、落實(shí),總經(jīng)理是第一責任人;我公司發(fā)放的規章制度及文件,各部門(mén)要登記、保管、貫徹、落實(shí),部門(mén)領(lǐng)導是第一責任人。
6.5各部門(mén)對重要規章制度落實(shí)情況要進(jìn)行信息反饋,并納入考核內容。各部門(mén)要落實(shí)好自己的職責,工作流程,管理制度,對規章制度的跟蹤管理必須做到“三快”“四必須”。(三快:對規章制度傳達落實(shí)快,對執行決議反映快,對存在的問(wèn)題解決快;四必須:規章制度的落實(shí)必須“嚴”字當頭,規章制度的落實(shí)必須長(cháng)抓不懈,規章制度的落實(shí)必須要有科學(xué)的態(tài)度,規章制度的落實(shí)必須與部門(mén)、公司實(shí)際情況結合,同步落實(shí)。)
7.制度執行的監督檢查
7.1制度起草部門(mén)負責制度運行情況的監督、檢查,并撰寫(xiě)制度運行報告,定期報上級主管領(lǐng)導(正式文件一般半年報兩次,試行文件隨時(shí)根據執行情況修訂)。作到誰(shuí)制定的規章制度誰(shuí)負責,誰(shuí)主管的部門(mén)誰(shuí)負責,明確任務(wù)落實(shí)責任。
7.2綜合辦監督、檢查制度制訂部門(mén)的職責履行情況,并每月對制度執行情況進(jìn)行抽查、檢查,形成記錄,進(jìn)行評價(jià),并在月報里進(jìn)行通報,對問(wèn)題責令責任部門(mén)進(jìn)行限期整改。經(jīng)理層對各部門(mén)在執行過(guò)程中出現的異常情況,提出具體整改意見(jiàn)或要求。
8.制度落實(shí)的獎懲措施
8.1制度起草部門(mén)在制度運行中沒(méi)有監督、檢查和進(jìn)行培訓的,扣罰部門(mén)負責人。
8.2在規章制度頒布實(shí)施中沒(méi)有反饋落實(shí)情況,使信息逐級衰減,追查起草制度部門(mén)負責人和主管領(lǐng)導責任,扣罰部門(mén)負責人。
8.3對規章制度運行中,領(lǐng)導不能帶頭貫徹落實(shí),使制度在各部門(mén)不能有效開(kāi)展,處罰部門(mén)領(lǐng)導。
8.4各部門(mén)對規章制度貫徹落實(shí)好的,并在實(shí)際工作中發(fā)揮出效能的予以適當的表彰和獎勵。
8.5各部門(mén)要加強對內部管理工作的持續改進(jìn),對規章制度的落實(shí)要納入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理考核之中與工資掛鉤。每月要對制度執行情況給予統計、考核。
9.本辦法自發(fā)下之日起執行。
為了更好的管理公司規章制度 篇12
一、公司所有的員工需要公司章程、公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹(shù)立統一意識思想,禁止任何部門(mén)和個(gè)人做出損害公司利益、形象、聲譽(yù)的事情。
三、通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性,提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
四、通過(guò)全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習、深造的條件和機會(huì ),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、需要鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、需要實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工相對公平的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚艱苦奮斗精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
為了更好的管理公司規章制度 篇13
第1條、員工行為規范
1、為了保持公司的整體形象及良好的衛生狀況,員工桌面應保持整潔,資料、文具等放置有序,不允許有明顯的廢紙、果皮等,違者一次經(jīng)濟性懲罰10元。
2、員工應注意個(gè)人行為禮儀,不允許有不文明行為。
3、接電話(huà)應以“您好!精品網(wǎng)絡(luò )”開(kāi)頭,必須客氣禮貌,微笑作答。
4、同事之間應通力合作、求同存異,以誠相見(jiàn)、取長(cháng)補短。
5、員工應保持積極的工作狀態(tài)。上班時(shí)間一律使用普通話(huà)交流,不準吵鬧、看報紙雜志、閑聊攀談。不準唱歌、睡覺(jué)、串崗閑聊,違者經(jīng)濟性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類(lèi)推。
6、上班時(shí)間盡量不要接打私人電話(huà),如確認有需要,請到會(huì )議室處理(打電話(huà)一天不得超過(guò)3次,每次不超過(guò)10分鐘;接電話(huà)一天不超過(guò)6次,每次不超過(guò)10分鐘,超過(guò)時(shí)間按曠工處理),不得影響其他同事工作,違者一次經(jīng)濟性懲罰5元。
7、在上班時(shí)間不得使用OICQ、進(jìn)入聊天室、社區、論壇內聊天或玩各種游戲,只能使用公司分配的QQ和MSN。所有私人事件,包括私人信件的回復,QQ等一律在休息時(shí)間內進(jìn)行,工作時(shí)間內不得處理一切與工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)(工作時(shí)間處理私人事務(wù)按曠工處理)。上班時(shí)間進(jìn)入聊天室、玩游戲、看電影電視等一經(jīng)發(fā)現,違者經(jīng)濟懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類(lèi)推。
8、員工上班時(shí)間要求注重儀表,衣衫整潔。男員工應及時(shí)理發(fā)、剃胡須,保持襯衣領(lǐng)帶干凈;女士提倡素雅淡妝,儀容整潔。
9、辦公室內禁止吸煙。
10、接待客人應在指定的接待區域,不得在辦公區內接待非公干人員,未經(jīng)批準員工不得將非公干人員帶入辦公區,這條規定在下班時(shí)間及雙休日同樣有效,如有需要請在接待區接待。違者經(jīng)濟性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類(lèi)推。
11、軟件安裝:為了公司網(wǎng)絡(luò )的安全,不得擅自安裝新軟件(因此產(chǎn)生的后果由安裝人自行承擔),如有需要須向部門(mén)領(lǐng)導提出申請,經(jīng)批準簽字方可安裝。違者一次經(jīng)濟性懲罰50元。
12、電話(huà)、傳真機、打印機、冷氣、燈光、電腦等辦公用品應按照公司規定使用。當日下班離崗后,應作到四關(guān)一凈,即關(guān)掉顯示器、主機、窗戶(hù)及空調,收拾干凈本人桌面。違者經(jīng)濟性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類(lèi)推。
第2條、服從安排
1、公司員工必須做到互相配合、協(xié)同工作、令行禁止。執行“個(gè)人服從集體、下級服從上級”的組織原則
2、員工須完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),如未能按時(shí)完成,自行安排時(shí)間處理,否則要承擔所造成的損失。工作中如有意見(jiàn),應采取合理方式向直接領(lǐng)導反映。確有必要時(shí),可向更上一級領(lǐng)導反映。
3、本公司各級員工有違反前條規定,應按情節輕重分別予以懲處,該部門(mén)領(lǐng)導知情不報者,亦應負連帶責任而受懲處。
4、員工不服從上司的安排者,第一次警告,第二次罰款100元,第三次辭退,表現現象:
。1)言語(yǔ)公然頂撞上司者;
。2)對上司交代任務(wù),故意拒絕執行,或故意拖延,不能按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成者;
第3條、會(huì )議制度
員工有義務(wù)參加公司組織的各類(lèi)培訓及會(huì )議,收到培訓或會(huì )議通知后,應準時(shí)參加,不得無(wú)故遲到、缺席。培訓或會(huì )議期間,員工手機需調至無(wú)聲或靜音,不得隨意走動(dòng)。
公司組織的活動(dòng),員工應積極參加,不得缺席,違者曠工處理。
第4條、辦公用品管理
1、文具管理
文具用品分為個(gè)人使用類(lèi)和業(yè)務(wù)使用類(lèi)兩種。
個(gè)人使用類(lèi)系指個(gè)人自己使用保管的用品,如筆類(lèi)、文件夾等。個(gè)人領(lǐng)用時(shí)需進(jìn)行登記,登記冊統一由行政人事部保管。
業(yè)務(wù)使用類(lèi)系公司共同使用的用品,如膠水、訂書(shū)機等。使用時(shí)需從行政人事部領(lǐng)取并及時(shí)歸還行政部進(jìn)行保管。
為了更好的管理公司規章制度 篇14
為加強工程材料設備采購的管理,根據國家有關(guān)法律法規的規定,結合公司的實(shí)際狀況,制定本制度:
一、項目技術(shù)部是工程材料設備采購管理的第一職責部門(mén),具體工作由項目技術(shù)部會(huì )同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設備的采購,務(wù)必進(jìn)行公開(kāi)招標或邀請招標。透過(guò)考察綜合評選,采用相對價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設備。
三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進(jìn)行詳細地考察了解,選取適宜的產(chǎn)品。
四、對工程所需的材料、設備,應根據需要數量、規格、使用時(shí)光等作出采購計劃,周密布署,確保工期。
確定工程材料設備采購供貨方后,應簽定詳細的供貨合同,資料包括產(chǎn)地、品牌、等級、數量、價(jià)格、型號、供貨時(shí)光等,按照合同規定,保證及時(shí)供貨。
五、工程用材料設備設專(zhuān)人管理,材料、設備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續,材料、設備領(lǐng)用辦理出入庫手續,辦理后及時(shí)把材料、設備出入庫手續送交財務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應及時(shí)帶給工程材料設備的證明和有關(guān)票據,以便結算入帳。
七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進(jìn)場(chǎng)工程材料設備進(jìn)行監督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。
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