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大學(xué)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )周年慶典活動(dòng)策劃書(shū)
時(shí)間流逝了，匆匆的流逝了，工作已經(jīng)告一段落了，我們的工作又將迎來(lái)新的階段，又有了新的目標，何不趕緊趁現在寫(xiě)寫(xiě)策劃書(shū)。相信寫(xiě)策劃書(shū)是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題，以下是小編為大家整理的大學(xué)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )周年慶典活動(dòng)策劃書(shū)，歡迎大家分享。
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
1.活動(dòng)背景
我們武漢理工大學(xué)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )成立于20xx年11月，協(xié)會(huì )的宗旨是“營(yíng)造校園學(xué)術(shù)氛圍，培養高素質(zhì)人才”，我們是以“用行動(dòng)說(shuō)話(huà)，讓智慧變現”為宣言，致力于學(xué)術(shù)理論探討及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)踐的學(xué)術(shù)社團組織。
在20xx年11月，我們迎來(lái)了協(xié)會(huì )的四周年慶典。
四年了，我們經(jīng)歷——協(xié)會(huì )舉辦了很多特色活動(dòng)，例如為了讓同學(xué)們能在職場(chǎng)中更好的營(yíng)銷(xiāo)自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場(chǎng)的學(xué)子員工聯(lián)歡晚會(huì )、為了給廣大學(xué)生提供了一個(gè)展示自我和接觸企業(yè)的機會(huì )而舉辦的“理工論劍”職場(chǎng)精英挑戰賽、為了能更好進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)而舉行的friends club活動(dòng)、為了讓更多的人來(lái)了解市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )而建立的校園電子信息平臺。此外，“精英之道”大學(xué)生營(yíng)銷(xiāo)管理素質(zhì)培養系列活動(dòng)通過(guò)職業(yè)規劃講壇，學(xué)習談?wù)撔〗M，營(yíng)銷(xiāo)講座與營(yíng)銷(xiāo)管理論壇以及視頻展播與案例分析四個(gè)板塊來(lái)增加會(huì )員的營(yíng)銷(xiāo)方面知識。
四年了，我們超越——通過(guò)不懈的努力，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )取得了輝煌的成績(jì)。協(xié)會(huì )成員伍娜所在星源團隊榮獲20xx年全國創(chuàng )業(yè)計劃大賽金獎；協(xié)會(huì )成員李夢(mèng)君所在語(yǔ)翼團隊榮獲20xx年全國創(chuàng )業(yè)計劃大賽銀獎；協(xié)會(huì )在20xx年度星級社團評比中榮獲三星級社團的殊榮。
四年了，我們在一起——協(xié)會(huì )以家文化為核心，注重對會(huì )員的服務(wù)，為每一位會(huì )員過(guò)生日，形成了濃厚的家的氛圍，四年里協(xié)會(huì )的人員還保持著(zhù)密切的聯(lián)系，互相關(guān)心，互相幫助，自上而下形成了良好的協(xié)會(huì )特色文化。大家手牽手，心連心。
四年了，我們追求卓越——四年里協(xié)會(huì )取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個(gè)逗號，是一個(gè)新的開(kāi)始，我們將重新起航，向著(zhù)更高，更遠的目標邁進(jìn)。
四年的風(fēng)雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快樂(lè )傷悲，四年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，四年的一路同行，四年的成長(cháng)，四年的堅持，四年的夢(mèng)想，思念的家，現在，我們迎來(lái)了它四歲的生日。
2．活動(dòng)主題：慶生．行夢(mèng)
3．活動(dòng)目的：
a.慶祝協(xié)會(huì )四年來(lái)取得的成就，并以此為新的起點(diǎn)向著(zhù)更高更遠的目標前進(jìn)。
b.增強對協(xié)會(huì )的宣傳，使更多的人了解我們的協(xié)會(huì )
c.在活動(dòng)中加深會(huì )員對協(xié)會(huì )的了解，增強會(huì )員的參與意識，增加會(huì )員對協(xié)會(huì )的信任，為以后活動(dòng)的開(kāi)展打下基礎。
d.為會(huì )員提供一個(gè)放松的環(huán)境，享受快樂(lè )，促進(jìn)交流，體驗家的感覺(jué)。
e.慰勞在協(xié)會(huì )辛勤工作的所有成員
4．活動(dòng)時(shí)間：xx月xx日晚6：30
5．活動(dòng)地點(diǎn)：
二、活動(dòng)程序
表1
活動(dòng)前期準備日程表
事項
xx月xx日—xx月xx日西院活動(dòng)中心（備選方案：東院活動(dòng)中心，第三空間）場(chǎng)地足夠大（大約可容納200—300人），硬件設施配置完善活動(dòng)贊助xx月xx日—xx月xx日（見(jiàn)外事部策劃）能夠為本次活動(dòng)提供更大贊助，并和贊助商達成完善的協(xié)議活動(dòng)宣傳11月20—xx月xx日l(shuí)在鑒湖學(xué)海公寓，升升公寓，南湖學(xué)生宿舍張貼海報宣傳l在南湖及鑒湖教學(xué)樓進(jìn)行展板宣傳l內事部通知會(huì )員，如有會(huì )員詢(xún)問(wèn)，提供盡可能詳細的信息（具體見(jiàn)推廣企劃部的宣傳策劃）增強贊助商的知名度，擴大協(xié)會(huì )影響力人員物資準備xx月xx日—xx月xx日l(shuí)嘉賓的邀請和確定l主持人選拔及串詞準備l舞蹈人員的確定l各環(huán)節負責人和工作人員的確定l服裝秀中的各個(gè)部門(mén)服裝的準備l獎品及紀念品的準備，蛋糕的準備l活動(dòng)設備準備，視頻語(yǔ)音準備活動(dòng)資源準備充足完備，保證活動(dòng)順利進(jìn)行場(chǎng)地布置xx月xx日（詳見(jiàn)推廣企劃部策劃）以“中國特色”為中心，體現“家”文化表2人員安排表負責決策監控執行參與場(chǎng)地申請活動(dòng)贊助活動(dòng)宣傳
資源準備場(chǎng)地布置表3活動(dòng)宣傳展板圖（詳見(jiàn)推廣企劃部宣傳策劃）表4活動(dòng)現場(chǎng)布置圖（詳見(jiàn)推廣企劃部宣傳策劃）2．現場(chǎng)活動(dòng)流程（由于活動(dòng)具體細節未定，需要進(jìn)一步商榷，故暫定大體框架，每個(gè)環(huán)節都會(huì )分配下去，具體安排完之后，14日前可給出詳細安排流程表）前可給出詳細安排流程表）時(shí)間內容負責人備注14：00工作人員到場(chǎng)進(jìn)行活動(dòng)，現場(chǎng)布置現場(chǎng)裝飾及觀(guān)眾席、嘉賓席布置設備調試與維護相應物品（食品，飲料，名片等）分發(fā)準備17：30部委到場(chǎng)了解現場(chǎng)，熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會(huì )場(chǎng)。主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場(chǎng)了解現場(chǎng)，熟悉環(huán)境，確定負責的小組18：10舞會(huì )①并組織與會(huì )者進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，分發(fā)有號碼的名片并依此進(jìn)行人員分組接待嘉賓舞臺上有人領(lǐng)舞，臺下部委領(lǐng)舞并帶動(dòng)先來(lái)的與會(huì )者，以免先來(lái)的與會(huì )者無(wú)聊過(guò)于冷清18：29由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會(huì )者進(jìn)行晚會(huì )倒計時(shí)噴彩帶，配樂(lè )18：30主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，并宣布活動(dòng)開(kāi)始，請出活動(dòng)吉祥娃娃吉祥娃娃可起到調節氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標，對贊助商進(jìn)行宣傳
18：35—18：45會(huì )長(cháng)及前任會(huì )長(cháng)致辭18：45—19：15互動(dòng)環(huán)節①19：15—19：45舞會(huì )②19：45—20：15互動(dòng)環(huán)節②20：15—20：45舞會(huì )③20：45—21：30大聯(lián)歡（自由舞，切蛋糕，送別）21：30—21：40主持人宣布晚會(huì )結束，負責人組織與會(huì )人員退場(chǎng)21：40—22：00清理會(huì )場(chǎng)現場(chǎng)活動(dòng)細則：
1）入場(chǎng)分組：在入場(chǎng)處，由禮儀小姐對男女發(fā)放不同花色的名片，會(huì )場(chǎng)坐席區有人指導不同名片的人就座。（具體分組情況由推廣企劃部策劃）
2）舞會(huì )①兔子舞（具體形式由舞蹈負責人策劃）
3）互動(dòng)環(huán)節①：服裝秀
形式：穿著(zhù)各個(gè)部門(mén)和贊助商自制的特色服裝（每件服裝上都貼有贊助商的商標）的模特依依上臺，走到舞臺的最前方時(shí)，擺出自己的pose，另外部門(mén)和贊助商推薦人對自己服裝進(jìn)行一番描述和推銷(xiāo)，然后走回舞臺，以此類(lèi)推。最后由與會(huì )者進(jìn)行舉手表決，評選出最具特色獎和最具人氣獎，給予獎品。然后把各自部門(mén)和贊助商的服裝以拍賣(mài)會(huì )的形式拍賣(mài)出去。
4）舞會(huì )②：竹竿舞（具體形式由舞蹈負責人策劃）
5）互動(dòng)環(huán)節②：中外模仿秀
形式：抽出4名外國友人和4名中國學(xué)生上臺，播放一段電影中的動(dòng)作情景，8個(gè)人依次模仿，然后每個(gè)中國學(xué)生根據給定的臺詞（包含贊助商的名字，如路過(guò)****商店）自編一段動(dòng)作，分別各選其中一位外國友人模仿，由觀(guān)眾舉手表決，評選出最具模仿力獎和最具人氣獎，給予獎品。
6）舞會(huì )③：恰�。ň唧w形式由舞蹈負責人策劃）
7）大聯(lián)歡
過(guò)程：恰恰舞曲切換成生日歌（循環(huán)播放），關(guān)閉現場(chǎng)燈光，由當天過(guò)生日的同學(xué)手捧蠟燭（如果當天沒(méi)有就事先選擇一位幸運會(huì )員），幾位部委推著(zhù)蛋糕，會(huì )長(cháng)及前幾任會(huì )長(cháng)和贊助商隨后由后臺緩緩走出進(jìn)入舞蹈區人群中。會(huì )長(cháng)發(fā)表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運同學(xué)，帶領(lǐng)大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂(lè )改換。會(huì )長(cháng)，前幾任會(huì )長(cháng)及贊助商分別切蛋糕（每人一層）。同時(shí)主持人介紹傳蛋糕送祝�；顒�(dòng)（蛋糕的傳遞代表了祝福的傳遞，由部委把蛋糕端到最內圈的同學(xué)面前，由他們把蛋糕向外圈的同學(xué)傳遞，直到最內圈的同學(xué)也有蛋糕）。切完第一層時(shí)（預留出送別人數的蛋糕，第二層由贊助商切），主持人點(diǎn)出送別主題。播放送別錄音。請出將要離開(kāi)我們協(xié)會(huì )的學(xué)長(cháng)學(xué)姐。會(huì )長(cháng)，前幾任會(huì )長(cháng)和各部門(mén)部長(cháng)一一同他們擁抱。最后會(huì )長(cháng)帶領(lǐng)他們一起切蛋糕。音樂(lè )切換。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈負責人帶領(lǐng)），互相交流，自由離場(chǎng)。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，詢(xún)問(wèn)他們是否有分到蛋糕，邀請他們一起跳舞）
舞蹈備選方案：華爾茲，圈圈舞（即男女圍成圈，圈圈轉動(dòng)，一對一的跳舞）
互動(dòng)環(huán)節備選方案：商品猜價(jià)，燈謎和對聯(lián)，商品搶購會(huì )
三．活動(dòng)負責人（具體各人職責由總負責人負責分配）
a)活動(dòng)總負責人：
職責：分配任務(wù)，主導活動(dòng)，保證活動(dòng)順利進(jìn)行
b)活動(dòng)前期總負責人: 職責：負責活動(dòng)前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作
c)活動(dòng)現場(chǎng)總負責人：
職責：負責活動(dòng)現場(chǎng)一切事務(wù)、人員的分配和現場(chǎng)秩序維護
d)活動(dòng)策劃人：
職責：擬定活動(dòng)策劃書(shū)
e)活動(dòng)攝影負責人：
職責：負責活動(dòng)前期和活動(dòng)現場(chǎng)攝影記錄工作
四．現場(chǎng)突發(fā)事件應急預案事件解決方法備注活動(dòng)不能按時(shí)開(kāi)始活動(dòng)前期邀請與會(huì )者通知時(shí)可把時(shí)間提前15分鐘，活動(dòng)中適當把活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間后推15分鐘，延長(cháng)舞蹈①時(shí)間（控制在十分鐘之內，以免觀(guān)眾疲勞）到場(chǎng)人員過(guò)多在每個(gè)分組觀(guān)眾席都預留可以加10張凳子的場(chǎng)地，每種名片多準備20張，部委站著(zhù)把位置讓給其他會(huì )員到場(chǎng)人員比較少邀請營(yíng)銷(xiāo)班的同學(xué)參加，或由部委邀請其朋友或同學(xué)參加觀(guān)眾中途離場(chǎng)現場(chǎng)負責人勸其留下，如不行請其從后門(mén)低調離開(kāi)活動(dòng)中有人很拘束，不愿參加集體活動(dòng)各組部委要主動(dòng)調動(dòng)他們的積極性活動(dòng)中某個(gè)環(huán)節超時(shí)由主持人暗示各組部委注意時(shí)間安排過(guò)程中出現冷場(chǎng)主持人和吉祥娃娃調動(dòng)活動(dòng)氣氛，各部門(mén)分別負責幾個(gè)活動(dòng)，部委預備救場(chǎng)
觀(guān)眾因為看不見(jiàn)表演站起，影響其他觀(guān)眾觀(guān)看秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上抽號上臺時(shí)有觀(guān)眾因為名片丟失不知道自己的號碼，臨時(shí)請其他觀(guān)眾上臺分蛋糕時(shí)出現哄搶主持人先強調每人都會(huì )有一份，由部委送到會(huì )員手中觀(guān)眾用蛋糕互相涂抹，場(chǎng)面出現混亂主持人在分蛋糕前提醒老會(huì )員由于各種原因要提早離開(kāi)把送別環(huán)節和切蛋糕環(huán)節提前舞蹈場(chǎng)地過(guò)小盡可能使舞蹈動(dòng)作簡(jiǎn)單化，讓觀(guān)眾也可以站在座位前完成中途音響及燈光出現問(wèn)題會(huì )前準備備用音響及話(huà)筒，調試時(shí)由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲，實(shí)在沒(méi)有辦法時(shí)燈光效果可以去掉晚會(huì )時(shí)間過(guò)長(cháng)舍棄部分節目，縮短跳舞時(shí)間晚會(huì )時(shí)長(cháng)不足增加一些備選節目
五、費用預算（大體估算）
項目金額宣傳（海報，橫幅，宣傳單等）200場(chǎng)地布置200食品飲料（包括蛋糕）600設備和服裝租借300總計1300我們能為贊助商做些什么：
1.提供冠名權
2.活動(dòng)前期宣傳工作中，我們可以把對協(xié)會(huì )的宣傳和對贊助商的宣傳結合在一起，以在校內擺展板，掛橫幅，貼海報，發(fā)傳單和人員宣傳等形式進(jìn)行宣傳
3.現場(chǎng)布置工作中，我們把贊助商的商標可以貼在舞臺和會(huì )場(chǎng)
4.現場(chǎng)活動(dòng)中：l我們會(huì )給與會(huì )者對贊助商作介紹的名片l我們在視頻展播中加入對贊助商宣傳的視頻l我們會(huì )請主持人對贊助商介紹和鳴謝l我們請贊助商代表切蛋糕l我們會(huì )在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標，在全場(chǎng)調動(dòng)氣氛l(shuí)我們在服裝秀環(huán)節在服裝上貼上贊助商的商標，而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺競技，使全場(chǎng)人目光聚集于此l我們在中外模仿秀環(huán)節中，在臺詞中加入贊助商的內容，不僅讓贊助商的名稱(chēng)從中國學(xué)生口中說(shuō)出，更從外國友人口中告訴全部與會(huì )者，起到意想不到的效果l我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標l我們會(huì )請贊助商及員工和我們一起進(jìn)行這些活動(dòng)，在無(wú)形中也宣傳了自己，如果在活動(dòng)中能得獎，更有機會(huì )在獲獎感言中宣傳自己�；顒�(dòng)后，學(xué)校及其他媒體對本次活動(dòng)的報道也會(huì )對贊助商做無(wú)形的宣傳；與會(huì )者在同學(xué)和朋友中也會(huì )對贊助商起到宣傳作用。
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