房地產(chǎn)協(xié)會(huì )年會(huì )的邀請函
尊敬的xxx先生/女士：
感謝您一年來(lái)對xx市xx區房地產(chǎn)協(xié)會(huì )的關(guān)心和支持!在新年即將來(lái)臨之際，協(xié)會(huì )及秘書(shū)處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿(mǎn)、萬(wàn)事如意!過(guò)去的一年，協(xié)會(huì )在區管委會(huì )、區住建局等主管部門(mén)的大力支持和指導下、在全體會(huì )員單位的積極配合下，以為政府、為行業(yè)、為企業(yè)服務(wù)為宗旨，廣泛宣傳產(chǎn)業(yè)政策，積極反映會(huì )員訴求，努力提高企業(yè)素質(zhì)，積極開(kāi)展對外交流，取得了一定成效。新的一年，為了總結工作，研討和展望來(lái)年形勢和發(fā)展，推動(dòng)行業(yè)建設，增強行業(yè)凝聚力，協(xié)會(huì )定于2016年1月23日召開(kāi)xx區房地產(chǎn)協(xié)會(huì )年會(huì )(暨一屆三次會(huì )員大會(huì ))，我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨，共同推動(dòng)xx區房地產(chǎn)行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展!
xxx區房地產(chǎn)協(xié)會(huì )
二〇xx年一月十六日
(一)年會(huì )邀請函的含義
年會(huì )邀請函是專(zhuān)門(mén)用于邀請特定單位或人士參加會(huì )議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。
邀請函用于會(huì )議活動(dòng)時(shí)，與會(huì )議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會(huì )議活動(dòng)，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的'與會(huì )權利或義務(wù)，是否參加會(huì )議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì )、咨詢(xún)論證會(huì )、技術(shù)鑒定會(huì )、貿易洽談會(huì )、產(chǎn)品發(fā)布會(huì )產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會(huì )議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì )者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì )議，或者與會(huì )者本身具有參會(huì )的法定權利和義務(wù)的會(huì )議，如人民代表大會(huì )、董事會(huì )議等。對于這些會(huì )議的對象來(lái)說(shuō)，參加會(huì )議是一種責任，因此只能發(fā)會(huì )議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會(huì )或專(zhuān)題研討會(huì )時(shí)，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會(huì )議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)年會(huì )邀請函的基本內容
年會(huì )邀請函的基本內容與會(huì )議通知一致，包括會(huì )議的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機構;會(huì )議內容和形式;參加對象;會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。
(三)年會(huì )邀請函的結構與寫(xiě)法
1.標題
由會(huì )議名稱(chēng)和“邀請函(書(shū))”組成，一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席××會(huì )議的函”
2.稱(chēng)呼
邀請函的發(fā)送對象有三類(lèi)情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)(統稱(chēng))，以示禮貌和尊重。
(2)年會(huì )邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
3.正文
正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項;最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4.落款
因年會(huì )邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5.成文時(shí)間
寫(xiě)明具體的年、月、日。
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