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學(xué)習部 發(fā)展計劃
一、學(xué)習部職能概述
學(xué)習部將作為全面支撐協(xié)會(huì )”文”(學(xué)習)的核心部門(mén),既算是瘋狂英語(yǔ)的延伸,也算是協(xié)會(huì )回歸本來(lái)性質(zhì)的試金石.學(xué)習部會(huì )使協(xié)會(huì )的英語(yǔ)學(xué)習內涵更豐富,更廣闊.同時(shí),學(xué)習部也是會(huì )員提高英語(yǔ)學(xué)習水平的又一個(gè)選擇平臺和改變干事形象的起源點(diǎn)，英語(yǔ)協(xié)會(huì )學(xué)習部 發(fā)展計劃。
簡(jiǎn)而言之為如下幾點(diǎn)：
1、提高干事、會(huì )員的英語(yǔ)學(xué)習水平。
2、維系、加強協(xié)會(huì )學(xué)術(shù)性活動(dòng)，延續優(yōu)良英語(yǔ)學(xué)習風(fēng)氣。
3、為會(huì )員提供潔凈的英語(yǔ)學(xué)習環(huán)境。
最終目標: 協(xié)助協(xié)會(huì )創(chuàng )造出理想的英語(yǔ)學(xué)習環(huán)境,最終取得學(xué)校承認,實(shí)現在同專(zhuān)業(yè)職業(yè)或實(shí)習中給予我們優(yōu)先考慮。
二、學(xué)習部?jì)炔咳肆Y源及分工方案
根據設計的活動(dòng)方向及職能，內部人力資源分工如下：
1、主持組。
負責日常學(xué)習部的活動(dòng)主持，課堂主講等；負責協(xié)會(huì )內部活動(dòng)的主持。
2、HR組。
負責聯(lián)系會(huì )員，定時(shí)做調查，了解會(huì )員的需要，做一份長(cháng)期追蹤登記表，記錄會(huì )員的進(jìn)步過(guò)程，向上匯報，協(xié)助文化組改善教材。
3、文化組。
負責編選活動(dòng)所需資料，尤其是上課用的材料，根據HR組反饋的信息對材料作調整，并將材料在活動(dòng)開(kāi)始前送到主持組，告知主持組其想要達到的目的，定期作總結，最后整理材料，并策劃組織本部門(mén)的活動(dòng)。
三、活動(dòng)方式計劃
主要以干事水平培訓和會(huì )員活動(dòng)為主方式。
主要由聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)四方面的培訓為主要手段。
1、聽(tīng)力。
前期：聽(tīng)一段材料，第二次開(kāi)始一句一句地聽(tīng)寫(xiě)，一共聽(tīng)三次。
中期：聽(tīng)一段材料，根據聽(tīng)到的內容SUMMARY。
后期：聽(tīng)一段材料，復述整個(gè)材料的內容。
2、口語(yǔ)鍛煉。
前期：給出一個(gè)要求，如自我介紹，介紹你的朋友之類(lèi)的。不少于3/5個(gè)句子表述。
中期：根據聽(tīng)力材料回答問(wèn)題。
后期：復述聽(tīng)力材料或給出的材料。
3、寫(xiě)作提高。
前期：話(huà)題/材料作文，工作計劃《英語(yǔ)協(xié)會(huì )學(xué)習部 發(fā)展計劃》。
中期：公文類(lèi)寫(xiě)作。
后期：翻譯提高。
4、讀。
給出一篇文章，讀5次，記錄下每次讀所用時(shí)間。給自己一個(gè)目標，最后要快多少。
目標：反復聯(lián)系新文章，加強語(yǔ)感，提高對新單詞的敏感度。
四、學(xué)習部干事培訓
完成招干后，用兩個(gè)星期的時(shí)間對本部門(mén)新干事進(jìn)行培訓同時(shí)也作為考察。
學(xué)習部是個(gè)新部門(mén)，在之前并沒(méi)有任何的工作模式痕跡留下來(lái)，而且肩負著(zhù)要翻新協(xié)會(huì )形象的任務(wù)，希望可以有足夠的時(shí)間讓部長(cháng)和干事培養默契，而且干事若要順利開(kāi)展工作，需要一定的“上崗前”培訓，無(wú)論是在他們的工作內容方面還是水平能力方面。因為希望可以在完成招新和培訓后才正式開(kāi)始學(xué)習部本學(xué)期的工作。這樣對大家的工作質(zhì)量都有保證。
具體培訓計劃（略）。
五、學(xué)習部會(huì )員管理方法
1、將會(huì )員按一定的方式分組，由HR組的干事對分好的組別會(huì )員進(jìn)行管理。
2、告知會(huì )員所屬組別及相應的負責干事，及其聯(lián)系方式。
3、HR組的干事開(kāi)通飛信，加會(huì )員為好友。每次活動(dòng)前用飛信通知會(huì )員。
4、建立一個(gè)學(xué)習部的群，（可以的話(huà)），公開(kāi)所有本部門(mén)相關(guān)的信息。
5、留下部長(cháng)的聯(lián)系方式給會(huì )員，讓會(huì )員可以咨詢(xún)，提出意見(jiàn)。
六、組長(cháng)
主持組，HR組，文化組需要由組長(cháng)帶著(zhù)具體工作。為避免糾紛，三組組長(cháng)可由部長(cháng)擔任，在具體工作中一人帶一組。我們的分工如下：
張湄：文化組
莫淑英：ＨＲ組
張淑芳：主持組
七、工作模式
收集會(huì )員意愿，信息（HR組）——編選材料（文化組）——活動(dòng)/上課（主持組）——備檔，收集反饋（文化組）——總結，制定活動(dòng)調整方案（部長(cháng)）——將意見(jiàn)傳達到各組。
八、招干計劃
1、干事人數
主持組：4人。2人負責日�；顒�(dòng)，2人主持協(xié)會(huì )的娛樂(lè )活動(dòng)。
HR組：4人。
文化組：4人。
2、干事要求
主持組：英語(yǔ)口語(yǔ)良好，成績(jì)中上。
HR組：有良好的`溝通能力，責任心強，有一定的英語(yǔ)水平及良好的文字表達能力。
文化組：有良好的溝通能力，責任心強，有組織策劃能力，一定的英語(yǔ)水平和文字表達能力。
3、選拔方式
面試（1-2輪）——培訓——調整——最終確定。
九、關(guān)于會(huì )員代表的意見(jiàn)
舊方法：以宿舍為單位,每棟宿舍一個(gè)正副代表.
不足： 活動(dòng)時(shí)人手不足。例如第一次宿舍會(huì )員聯(lián)誼時(shí)就是整個(gè)協(xié)會(huì )一起組織的，不是單純的“會(huì )員代表組織”，如果每棟宿舍都同時(shí)活動(dòng)，就肯定會(huì )人手不足。假設一棟宿舍的會(huì )員是一個(gè)區，一次活動(dòng)的基本人手就必須有5-6個(gè)。正和一個(gè)部門(mén)的干事人數差不多。
新方法：
1、分區分組管理.每個(gè)部門(mén)負責一個(gè)區.部門(mén)內部劃分不同的小組.一層一層管理.每個(gè)干事都是會(huì )員代表.這樣可以保證會(huì )員代表的人數充足,而且不需要另外增加.每個(gè)干事都是會(huì )員代表。例如學(xué)習部是A區，干事分兩組，A1，A2。
2、設置宿舍代表，每棟宿舍一人，負責宿舍宣傳板，公布近期協(xié)會(huì )的活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)等，不是以往的每次活動(dòng)通知。
優(yōu)點(diǎn)：減輕原本會(huì )員代表的工作量。原本一棟宿舍就最少60人，有些多的100多，會(huì )員代表才兩個(gè)，做一次調查就很要命，效率不可能高，對會(huì )員的針對性也不強。平均分開(kāi)來(lái)說(shuō)，就是一個(gè)人負責30—六、七十個(gè)會(huì )員，工作量很大。新方法里每個(gè)干事都是會(huì )員代表，假設新一屆會(huì )員有700人，平均分下去每個(gè)部門(mén)，有7個(gè)部門(mén)，一個(gè)部門(mén)才負責100人，每個(gè)部門(mén)的干事有5個(gè)以上，每個(gè)人只需要負責不足20個(gè)會(huì )員，活動(dòng)通知或者做調查都很方便。甚至可以組織個(gè)別活動(dòng)，如小聚會(huì )，聯(lián)絡(luò )感情，互相認識等。
這樣就算沒(méi)有宿舍住得近的優(yōu)勢也可以常聯(lián)絡(luò )，人數不多，通知活動(dòng)時(shí)只要用飛信或者QQ也就可以了。
宿舍代表只是為了在每棟宿舍保留一塊屬于協(xié)會(huì )的地方。不用經(jīng)常改內容，一兩個(gè)月?lián)Q一次就可以了。內容由宣傳部負責好，不是以前的每次活動(dòng)通知，即不浪費紙筆，干事也不用太辛苦。
其他：有一個(gè)總負責人或一個(gè)總負責部門(mén)，以便統一調度所有任務(wù)。
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