采購人員工作心得范文
商品采購是企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展的第一環(huán)節,采購工作的好壞直接影響到企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)程和質(zhì)量。對商業(yè)企業(yè)來(lái)講,采購商品的品種、質(zhì)量、數量等直接影響到商業(yè)企業(yè)商品的銷(xiāo)售工作與服務(wù)質(zhì)量;對工業(yè)企業(yè)而言,采購的原材料的質(zhì)量、數量,不僅影響到產(chǎn)成品的質(zhì)量,也影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的連續性。所以,做好采購工作意義重大。
要做好采購工作,企業(yè)必須有一支高素質(zhì)、有戰斗力的采購隊伍。采購人員素質(zhì)是指采購人員的天資、思想、品德、知識、能力的總稱(chēng),即采購員應具備的基本條件。我們認為,采購人員應具有以下幾方面的素質(zhì):
。ㄒ唬┎少徣藛T思想品德素質(zhì)
采購工作沒(méi)有固定規則可循,加上采購行為稽查困難,使得采購工作是“良心工作”。因此,覺(jué)悟高、品行端正是一個(gè)采購員應有的.基本素質(zhì),只有思想品德高尚,才能大公無(wú)私、克己奉公,處處為企業(yè)大局著(zhù)想,不貪圖個(gè)人小利。在實(shí)際工作中,我們發(fā)現有許多采購員拿回扣,要好處費,或借采購之機游山玩水,造成企業(yè)采購費用開(kāi)支過(guò)大,或采購商品質(zhì)量低劣,給企業(yè)造成巨大損失。結合我國企業(yè)的實(shí)際,我們要求采購人員做到以下幾點(diǎn):
1、胸懷坦白,大公無(wú)私。
2、有很強的工作責任心和敬業(yè)精神。
3、樹(shù)立良好的職業(yè)道德,把企業(yè)的利益放在首位,嚴格把好進(jìn)貨關(guān)。
4、承受訓練的毅力。采購工作是一項重要、艱巨的工作,要與企業(yè)內、外方方面面的人打交道,經(jīng)常會(huì )受到來(lái)自企業(yè)內外的“責難”,采購人員具有應付復雜情況和處理各種糾紛的能力,在工作中被誤解時(shí),能在心理上承受得住各種各樣的“壓力”。
。ǘ┎少徣藛T知識素質(zhì)
在采購工作中,一方面采購人員要與不同類(lèi)型的供貨商打交道;另一方面,采購的商品品種繁多,規格不一,且市場(chǎng)上商品的供求變化快,為此,采購人員應該具備承擔采購任務(wù)所需要的相關(guān)知識。政策、法律知識。政策、法律知識包括國家出臺的各種相關(guān)法律、價(jià)格政策、專(zhuān)營(yíng)方向,維護國家與企業(yè)利益。
1、市場(chǎng)學(xué)知識。了解消費者需要,掌握市場(chǎng)細分策略以及產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷(xiāo)方面知識,才能合理地選擇采購商品的品種,從而保證采購的商品適銷(xiāo)對路。
2、業(yè)務(wù)基礎知識。業(yè)務(wù)知識包括談判技巧、商品知識(商品功能、用途、成本、品質(zhì))、簽約的基本知識等,這是做好本職工作的關(guān)鍵,將有助于與供應商的溝通,能主動(dòng)進(jìn)行價(jià)值分析,開(kāi)發(fā)新來(lái)源或替代品,有助于降低采購成本。
3、社會(huì )心理。了解客戶(hù)的心理活動(dòng),把握市場(chǎng)消費者的心理需求,從而提高采購工作的針對性。
4、自然科學(xué)知識。自然科學(xué)知識包括自然條件、地理、氣候、環(huán)境變化以及數理知識和計算機知識。將現代科技知識用于采購過(guò)程,把握市場(chǎng)變化規律,從而提高采購工作的效率與準確性。
5、文化基礎知識。這是其他知識的基礎,一個(gè)文盲是干不好采購工作的。
。ㄈ┎少徣藛T能力素質(zhì)
知識不等于能力,國外心理學(xué)家研究表明,要辦好一件事,知識起的作用只有1/4而能力起的作用占3/4,可見(jiàn)能力更為重要。要干好采購工作,采購人員同樣應具有相應的能力,我們把采購人員具備的能力歸納為:
1、分析能力。分析市場(chǎng)狀況及發(fā)展趨勢,分析消費者購買(mǎi)心理,分析供貨商的銷(xiāo)售心理,從而在采購工作中做到心中有數、知己知彼、百戰百勝。
2、協(xié)作能力。采購過(guò)程是一個(gè)與人協(xié)作的過(guò)程,一方面采購人員要與企業(yè)內部各部門(mén)打交道,如與財務(wù)部門(mén)打交道解決采購資金、報銷(xiāo)等問(wèn)題;與倉儲部門(mén)打交道,了解庫存現狀及變化等。另一方面采購人員要與供應商打交道,如詢(xún)價(jià)、談判等,采購人員應處理好與供應商和企業(yè)內部各方面的關(guān)系,為以后工作的開(kāi)展打下基礎。
3、表達能力。采購人員是用語(yǔ)言文字與供應商溝通的,因此,必須做到正確、清晰地表達所欲采購的各種條件,如規格、數量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等。如果口齒不清,說(shuō)話(huà)口羅嗦,只會(huì )浪費時(shí)間,導致交易失敗。因此采購人員的表達能力尤為重要,是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
4、成本分析和價(jià)值分析能力。采購人員必須具有成本分析能力,會(huì )精打細算。買(mǎi)品質(zhì)太好的商品,物雖美,但價(jià)更高,加大成本,若盲目追求“價(jià)廉”,則必須支付品質(zhì)低劣的代價(jià)或傷害其與供應商的關(guān)系。因此,對于供應商的報價(jià),要結合其提供的商品的品質(zhì)、功能、服務(wù)等因素綜合分析,以便買(mǎi)到適宜的商品。
5、預測能力。在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,商品的價(jià)格和供求在不斷變化,采購人員應根據各種產(chǎn)銷(xiāo)資料及與供應商打交道中供應商的態(tài)度等方面來(lái)預測將來(lái)市場(chǎng)上該種商品供給情況,如商品的價(jià)格、數量等。
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