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文秘職稱(chēng)考試條件
作為一名事業(yè)單位辦公室的秘書(shū)，學(xué)歷專(zhuān)業(yè)是商務(wù)英語(yǔ)，工作已經(jīng)兩年，是應該考取或評定專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。以下是小編整理的文秘職稱(chēng)考試條件，希望對大家有所幫助。
文秘職稱(chēng)考試條件
中文名： 秘書(shū)資格證考試
考試時(shí)間： 一年兩次
常見(jiàn)誤區： 不熟悉秘書(shū)職業(yè)標準等
包 括：理論考試和實(shí)操考試
秘書(shū)職業(yè)是企、事業(yè)單位管理中一個(gè)很重要的工作。許多發(fā)達國家對秘書(shū)人員都有嚴格的要求，凡從業(yè)人員要持有秘書(shū)職業(yè)證書(shū)。我國決定推行秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)制度，規定凡在企事業(yè)單位、涉外機構中從事秘書(shū)工作的人員，都要接受秘書(shū)職業(yè)資格鑒定，取得資格證書(shū)，然后持證上崗。在新的秘書(shū)國家職業(yè)標準中，以前的初級、中級、高級三個(gè)級別分別由國家資格五級、國家資格四級、國家資格三級所代替，并在此基礎上增加了國家資格二級。本職業(yè)共設四個(gè)等級，分別為五級秘書(shū)（國家職業(yè)資格五級）、四級秘書(shū)（國家職業(yè)資格四級）、三級秘書(shū)（國家職業(yè)資格三級）和二級秘書(shū)（國家職業(yè)資格二級）。
一、報考要求
1、五級秘書(shū)（具備以下條件之一者）：
�。�1）經(jīng)五級秘書(shū)正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數，并取得結業(yè)證書(shū)；
�。�2）在本職業(yè)連續見(jiàn)習工作2年以上；
2、四級秘書(shū)（具備以下條件之一者）：
�。�1）取得五級秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)，連續從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)四級秘書(shū)正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數，并取得結業(yè)證書(shū)；
�。�2）取得五級秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)，連續從事本職業(yè)工作3年以上；
�。�3）連續從事本職業(yè)工作4年以上；
�。�4）取得經(jīng)勞動(dòng)和社會(huì )保障行政部門(mén)審核認定、以四級秘書(shū)技能為培養目標的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)（專(zhuān)業(yè)）畢業(yè)證書(shū)。
3、三級秘書(shū)（具備以下條件之一者）：
�。�1）取得四級秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)，連續從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)三級秘書(shū)正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數，并取得結業(yè)證書(shū)；
�。�2）取得四級秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)，連續從事本職業(yè)工作5年以上；
�。�3）取得大學(xué)本科畢業(yè)證書(shū)，并連續從事本職業(yè)工作2年以上。
4、二級秘書(shū)（具備以下條件之一者）：
�。�1）取得三級秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)，連續從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)二級秘書(shū)正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數，并取得結業(yè)證書(shū)；
�。�2）取得三級秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)，連續從事本職業(yè)工作6年以上；
�。�3）取得大學(xué)本科畢業(yè)證書(shū)，并連續從事本職業(yè)工作4年以上。
二、報名時(shí)間
一般在考試前兩個(gè)月報名。
三、報考材料
考生可攜帶本人身份證和本職業(yè)資格證書(shū)、相應培訓畢（結）業(yè)證書(shū)，從事本職業(yè)年限證明（原件），并附帶本人身份證及證件的復印件、2寸免冠黑白照片5張到市職業(yè)技能鑒定中心報名，報名截止日期為每次鑒定前的30天。
四、考試時(shí)間
秘書(shū)考試一年兩次，上半年5月份考試，下半年11月份考試，具體考試時(shí)間每年略有不同。
五、考試形式
秘書(shū)職業(yè)資格考試時(shí)間為180分鐘，考試程序依次為職業(yè)道德考核、情景錄像筆試、書(shū)面筆試，考核時(shí)間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘�？荚囆问饺缦拢�
1、書(shū)面應答：考生對標準化書(shū)面試卷上的問(wèn)題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2、情景模擬：考生根據所觀(guān)看的情景錄像，就書(shū)面問(wèn)題進(jìn)行筆答；均有兩段錄像，每段錄像考15個(gè)知識點(diǎn)。
3、任務(wù)解決：考生對書(shū)面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書(shū)面回答。
4、綜合測試：涉外秘書(shū)的英語(yǔ)考試包括聽(tīng)力題、選擇題、寫(xiě)作題。
5、業(yè)績(jì)評估：專(zhuān)家對考生提供的個(gè)人工作業(yè)績(jì)記錄進(jìn)行綜合評審。
另外，在工作要求上，本標準對國家職業(yè)資格五級秘書(shū)、四級秘書(shū)、三級秘書(shū)和二級秘書(shū)的能力要求依次遞進(jìn)，高級別涵蓋低級別的要求。
六、考試常見(jiàn)誤區
一是不熟悉秘書(shū)職業(yè)標準。1999年9月，勞動(dòng)和社會(huì )保障部頒發(fā)了秘書(shū)職業(yè)標準，規定了秘書(shū)考核的要求、內容和方法。有的人自以為學(xué)過(guò)一些秘書(shū)課程，做過(guò)幾年秘書(shū)工作，而不去了解標準所規定的考核科目、內容和要求。不按標準準備，盲目應試，結果落選。
二是對考試教材不做全面復習�？荚嚱滩膶Ω骷壝貢�(shū)的考核科目、范圍都作了明確的規定，知識涵蓋面也較廣，題目也出得較細。但有的人強調內容多，工作忙，不肯下功夫全面復習。在知識測試中，面對50道選擇題、20道判斷題和6道問(wèn)答題，茫無(wú)頭緒，錯漏甚多。
三是不會(huì )掌握考試重點(diǎn)。勞動(dòng)和社會(huì )保障部為考生應試編印了一本《考試指南》，列出了各科考試的重點(diǎn)——鑒定點(diǎn)，以便考生重點(diǎn)復習。但有的人對應試內容只滿(mǎn)足于有一個(gè)粗略的了解，未能掌握知識的重點(diǎn)和操作的程序，答題時(shí)內容不全，程序混亂。
四是迷信前期考過(guò)的試題。每期考試的題目都是有變化的，前期考過(guò)的題目只可作為考生熟悉題型參考內容之用。但有的人心存僥幸，不學(xué)習教材和指南，只背誦前期考試試題的答案，應試時(shí)遇到考試內容和題型變化，即感束手無(wú)策。
五是不會(huì )綜合運用。秘書(shū)考試題目，如寫(xiě)作題、情景題等都需要考生運用學(xué)過(guò)的知識和技能，結合工作實(shí)際進(jìn)行回答。但有的人只會(huì )背誦現成的答案，不會(huì )綜合分析，試卷答非所問(wèn)。
七、考試教材
采用全國統一鑒定考核教材《秘書(shū)國家職業(yè)資格培訓教程》，中央廣播電視大學(xué)出版社。
《秘書(shū)國家職業(yè)資格培訓教程—基礎知識》中央廣播電視大學(xué)出版社
《秘書(shū)國家職業(yè)資格培訓教程—三級秘書(shū)》中央廣播電視大學(xué)出版社
《秘書(shū)國家職業(yè)資格培訓教程—四級秘書(shū)》中央廣播電視大學(xué)出版社
《秘書(shū)國家職業(yè)資格培訓教程—五級秘書(shū)》中央廣播電視大學(xué)出版社
《秘書(shū)國家職業(yè)資格培訓教程—二級秘書(shū)》中央廣播電視大學(xué)出版社
八、考試科目
秘書(shū)考試分成2門(mén)，即理論考試和實(shí)操考試。理論考試全部為客觀(guān)題，內容涵蓋：職業(yè)道德、基礎業(yè)務(wù)，考試時(shí)間為1.5個(gè)小時(shí)。實(shí)操考試全部為主觀(guān)題，內容包括工作要求，案例分析，考試時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。案例分析部分播放錄像；涉外秘書(shū)考生加考外語(yǔ)，包括選擇、填空、翻譯、寫(xiě)作等題型（包括聽(tīng)力）。參加秘書(shū)二級考試的考生還需進(jìn)行綜合評審（業(yè)績(jì)評估手冊），采用筆試答辯的形式，包含商務(wù)溝通，辦公室管理，常用事務(wù)文書(shū)，會(huì )議與商務(wù)活動(dòng)，信息與檔案五個(gè)模塊的能力評估。
九、分數級別
試卷滿(mǎn)分為100分，考試共分三個(gè)級別：不及格拆除、及格、優(yōu)秀，及格分數線(xiàn)為60分。
考核內容
�。ㄒ唬┟貢�(shū)職業(yè)考核的內容以《秘書(shū)國家職業(yè)標準》和《秘書(shū)國家職業(yè)資格培訓教程》為依據。
�。ǘ┟貢�(shū)職業(yè)考核的內容包括職業(yè)道德、基礎業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實(shí)務(wù)等四個(gè)基本內容。
�。ㄈ┥嫱饷貢�(shū)增加外語(yǔ)考核部分，秘書(shū)職業(yè)資格二級增加業(yè)績(jì)評估部分。
基礎知識
1.文書(shū)基礎1公務(wù)文書(shū)的含義與制發(fā)2公文格式3文種辨析與擬寫(xiě)4文書(shū)擬寫(xiě)基礎知識
2.辦公自動(dòng)化知識
�。�1）計算機基礎知識
�。�2）Windows窗口操作系統
�。�3）辦公室常用設備
�。�4）計算機網(wǎng)絡(luò )常識
3.速記基礎
�。�1）速記概述
�。�2）漢字速記
�。�3）拼音速記
4.法律與法規
�。�1）公司法相關(guān)內容
�。�2）外商投資企業(yè)法相關(guān)內容
�。�3）合同法的相關(guān)內容
�。�4）勞動(dòng)法的相關(guān)內容
�。�5）知識產(chǎn)權法相關(guān)內容
�。�6）世界貿易組織法相關(guān)內容
5.企業(yè)管理基礎
�。�1）企業(yè)管理常識
�。�2）財稅常識
�。�3）金融常識（涉外秘書(shū)外語(yǔ)要求另行規定）另外，在工作要求上，本標準對國家職業(yè)資格五級秘書(shū)、四級秘書(shū)、三級秘書(shū)和二級秘書(shū)的能力要求依次遞進(jìn)，高級別涵蓋低級別的要求。
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