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后勤維修工作的流程
1、由教師、班主任到收發(fā)室按工種填寫(xiě)維修通知單,注明時(shí)間及所需維修位置。
2、工勤人員每日持維修單工作,維修完畢后由當事教師簽字驗收,注明維修情況質(zhì)量及維修時(shí)間。
3、工勤人員將維修單返回收發(fā)室以備考核。
注:1、工勤人員維修服務(wù)需當日完成,如發(fā)現隔日維修既屬一次工作失誤,記入月考核。
2、不能及時(shí)維修或需大修的要及時(shí)報主任研究維修方案。
3、維修工作不得占用學(xué)生上課時(shí)間。
水電設施、日常設備的維修是學(xué)校后勤保障的一項重要工作,為了更好地為廣大師生服務(wù),保證學(xué)校各部門(mén)工作的順利進(jìn)行,同時(shí)做到開(kāi)源節流,控制成本,勤儉理校,杜絕浪費,使后勤維修工作科學(xué)、規范、有序、有效,F制定學(xué)校后勤維修工作范圍及流程,具體如下:
一、維修范圍
1、質(zhì)保期以外的電設施、日常設備已交付后勤處管理使用,由校后勤處負責維修。
2、質(zhì)保期以?xún)鹊乃娫O施、日常設備由施工方或供應商負責維修,校相關(guān)承接部門(mén)負責聯(lián)系報修。
3、外單位承包、租賃的校舍校產(chǎn),水電設施、日常設備,根據合同規定,凡合同規定外單位負責的,由相應后勤社會(huì )化單位負責維修。
4、因后勤處工具設備、技術(shù)能力無(wú)法完成的困難維修由社會(huì )專(zhuān)業(yè)維修施工隊協(xié)助。
二、維修原則
1、凡涉及安全事故、安全隱患或對教學(xué)、行政、生活有重大影響的維修必須第一時(shí)間搶修,其它普通維修相應推后。
2、普通維修按報修時(shí)間先后依次進(jìn)行,除工作量較大、維修日程已排滿(mǎn)必須推后的維修以外,一般工期不超過(guò)一個(gè)工作日。
3、因學(xué)生人為損壞而造成的維修,必須繳納相應的賠償費。凡屬第一時(shí)間搶修范圍內的維修,可先維修后繳費,其它普通維修須先交費后維修。
4、因自然損壞而造成的維修,無(wú)需繳費,后勤處應主動(dòng)盡快維修。
5、由社會(huì )專(zhuān)業(yè)維修施工隊協(xié)助的維修項目,具體工期由具體情況而定。
三、維修流程
1、學(xué)院后勤維護維修部門(mén)主要負責維護維修學(xué)院整個(gè)水電、通訊設施及簡(jiǎn)易的房屋及其附屬設施;
2、報修途徑:A、水電維護部門(mén)自行檢查;B、后勤辦公室報修;C、公寓***、各系辦公室報修;D、當事人電話(huà)、口頭或者郵件報修;
3、水電維護部門(mén)在接到各部門(mén)或者個(gè)人的報修情況后,若無(wú)特殊情況在一小時(shí)內到達維修現場(chǎng),迅速查明情況及時(shí)維修,同時(shí)填寫(xiě)《維修單》,寫(xiě)明報修部門(mén)、維修情況、維修所需物品、數量、維修時(shí)間、損壞物品金額等,維修完畢,報修人簽字驗收證明;
4、若屬搶修急需物品,維修部門(mén)應迅速通知后勤采購部門(mén)采購,后勤采購部門(mén)必須保證在兩小時(shí)內供應給維修部門(mén);
5、維修部門(mén)在維修完畢后應在維修單上注明自然損壞或者人為損壞。人為損壞者,維修部門(mén)必須要求報修人提供人為損壞者名單,報修人不能提供的,則由報修人自己負責;
7、對于人為損壞者,后勤部門(mén)根據水電維護部門(mén)提供的維修物品、損壞者名單、損壞情況,每月月底將應賠償金額上報學(xué)院財務(wù)處,屬教職員工的在當月工資中扣除,屬學(xué)生的由財務(wù)在學(xué)生公物財產(chǎn)押金中扣除。
8、水電維護部門(mén)和護衛隊平時(shí)應隨時(shí)檢查各公共區域的設施情況,發(fā)現需要維修的應及時(shí)維修,同時(shí)填寫(xiě)《維修單》,并由水電維護部門(mén)外人員(護衛隊員、后勤辦公室人員)驗收簽字確認;
9、如屬水電維護部門(mén)不能自行解決的維修項目,水電維護部門(mén)應迅速告知后勤服務(wù)中心組織維修;
10、凡承租學(xué)院進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的單位(食堂、商服、浴池、等)需維修的項目,原則上由各承包經(jīng)營(yíng)單位自行解決;若確需由學(xué)院后勤維修部門(mén)維修的,由維修部門(mén)核實(shí)其實(shí)際維修成本費用并將其交學(xué)院財務(wù)后方可;
11、對于人為損壞的同一維修項目,短時(shí)間(一個(gè)星期內)維修兩次的,除要求賠償其維修成本金額后,另處其兩倍以上的罰款。
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