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周例會(huì )會(huì )議通知范文
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,能夠利用到通知的場(chǎng)合越來(lái)越多,法規性文件經(jīng)有關(guān)部門(mén)制定以后,需要用通知的形式予以發(fā)布。寫(xiě)起通知來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編收集整理的周例會(huì )會(huì )議通知范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
周例會(huì )會(huì )議通知范文1
集團公司在嘉各單位、各部門(mén):
為了提高集團公司內外部工作銜接速度,增強集團公司所屬各單位、各部門(mén)的處理事務(wù)能力,全面提升集團化管理模式工作效率;經(jīng)過(guò)集團公司領(lǐng)導研究決定:建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(集團)實(shí)業(yè)有限公司周例會(huì )制度,內容如下:
1:時(shí)間:每周一下午2:30。
2:地點(diǎn):合金廠(chǎng)會(huì )議室。
3:參加人員:集團公司領(lǐng)導、企管部、資金部、合金廠(chǎng)廠(chǎng)領(lǐng)導及各部門(mén)負責人、建材廠(chǎng)廠(chǎng)領(lǐng)導及各部門(mén)負責人、銘陽(yáng)礦產(chǎn)負責人、鑫誠國貿負責人、鑫達房地產(chǎn)負責人。
4:會(huì )議要求:匯報上周工作完成情況、本周重點(diǎn)工作及需要協(xié)調和解決的問(wèn)題。
5:會(huì )議由企管部主持,合金廠(chǎng)綜合辦負責會(huì )議服務(wù)工作。
6:本制度于20xx年1月7日起生效。
xx年x月x日
周例會(huì )會(huì )議通知范文2
公司各部門(mén):
為了規范公司會(huì )議管理、提高會(huì )議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強部門(mén)間的溝通與交流,現將公司周例會(huì )管理通知如下:
一、會(huì )議形式:
周例會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間:
每周周六下午4:00
三、會(huì )議地點(diǎn):
_______有限公司會(huì )議室
四、參會(huì )人員:
______________________
五、會(huì )議要求:
(1)參會(huì )人員須于在周六下午4:00準時(shí)參加會(huì )議
(2)參會(huì )人員須總結本周的工作情況及問(wèn)題
六、成型間必須每周周六下午4:00停止生產(chǎn),做好放假前的清潔
以上要求請所有的'工作人員務(wù)必自覺(jué)遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知!
________有限公司
辦公室
周例會(huì )會(huì )議通知范文3
公司各部門(mén):
為了規范公司會(huì )議管理、提高會(huì )議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強部門(mén)間的溝通與交流,現將公司周例會(huì )管理通知如下:
一、會(huì )議形式:
周例會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間:
每周周五下午2:00
三、會(huì )議地點(diǎn):
云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、參會(huì )人員:
現參會(huì )人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹(shù)標;財務(wù)部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務(wù)部:楊雄昆;預算部:梁芳芳;設計部:__偉。
五、會(huì )議要求:
(1)參會(huì )人員須于在周五14:00準時(shí)參加會(huì )議
(2)會(huì )議期間需關(guān)閉電話(huà)或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會(huì )議內容不相干的事情原因,未向會(huì )議召集人說(shuō)明情況未出席會(huì )議的或早退的,由會(huì )議召集人記名,遲到5分鐘以?xún)日呔杩?0元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動(dòng)經(jīng)費;
、跁(huì )議期間要將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或調成振動(dòng)狀態(tài),否則每響一次捐款10元;參會(huì )人員參會(huì )期間不得隨意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)接聽(tīng)電話(huà)或處理其他事務(wù);遇到緊急情況的需起立向會(huì )議主持人申明,經(jīng)同意后方可離席。
(2)會(huì )議主要內容:總經(jīng)理上傳下達有關(guān)文件和指示精神;各部門(mén)通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃;總經(jīng)理對各部門(mén)工作進(jìn)行講評,提出本周工作要點(diǎn),對經(jīng)營(yíng)管理中的'主要問(wèn)題提出意見(jiàn);研究其他需要解決的問(wèn)題。
(3)人力資源部在周二前出會(huì )議紀要,明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點(diǎn)、工作時(shí)間、責任部門(mén)和責任人)并督導檢查各部門(mén)執行情況;每周例會(huì )前人力資源部要查看各部門(mén)的工作周報,并在會(huì )議上通報,未完成的部門(mén)和責任人須說(shuō)明理由;
(4)嚴守會(huì )議秘密,在會(huì )議紀要未發(fā)布前,不準私自泄露會(huì )議內容。
(5)發(fā)言順序:業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠(chǎng)、安裝部、財務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結發(fā)言;
(6)各部門(mén)須在周六11:00點(diǎn)提交工作周報至人力資源部。會(huì )前各部門(mén)先溝通,提出解決方案,并在工作周報中闡明已擬定的解決方案;會(huì )前部門(mén)之間沒(méi)溝通的問(wèn)題,會(huì )中不得討論,會(huì )后自行溝通;會(huì )前部門(mén)之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問(wèn)題,須在工作周報中列出,可在會(huì )議期間討論;
4、部門(mén)周例會(huì )主要討論部門(mén)本周工作及部門(mén)未來(lái)一周的工作計劃、需要部門(mén)或公司解決的問(wèn)題。部門(mén)例會(huì )指定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄,于會(huì )議結束后48小時(shí)內抄送分管領(lǐng)導和人力資源部。分管領(lǐng)導和人力資源部可根據工作安排列席各部門(mén)例會(huì )。
5、本通知從20xx年7月1日起施行,之前的規定與此沖突的,以本通知為準。
周例會(huì )會(huì )議通知范文4
各部門(mén)領(lǐng)導:
根據公司階段性經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,經(jīng)公司研究決定,從即日起須強化各部門(mén)周例會(huì )制度,具體要求如下:
一、適用部門(mén):全體部門(mén)
二、會(huì )議時(shí)間:周一至周二(具體時(shí)間部門(mén)自訂)
三、參會(huì )人員:部門(mén)全體員工
四、會(huì )議地點(diǎn):會(huì )議Ⅰ-Ⅲ室
五、會(huì )議主持:部門(mén)經(jīng)理
六、會(huì )議記錄:指定專(zhuān)人(經(jīng)理自行安排)七、具體要求:
(一)周例會(huì )召開(kāi)之前,各部門(mén)負責人需提前將會(huì )議時(shí)間以及會(huì )議議程資料電子版報總經(jīng)辦;
(二)發(fā)言?xún)热荩?/strong>
上周主要工作總結、本周重要工作計劃、需公司或部門(mén)支持的資源(做到簡(jiǎn)明扼要、高效務(wù)實(shí));
(三)會(huì )議時(shí)間:
1個(gè)小時(shí)以?xún)?特殊議題,部門(mén)經(jīng)理自行把控);
(四)會(huì )議流程:
、俨块T(mén)經(jīng)理宣布會(huì )議主要議題;
、趩T工書(shū)面逐一匯報;
、鄄块T(mén)經(jīng)理現場(chǎng)指導解決(現場(chǎng)無(wú)法解決的.問(wèn)題,會(huì )后解決);
、懿块T(mén)經(jīng)理總結議題;
、輰(zhuān)人會(huì )議記錄,形成書(shū)面《周會(huì )議紀要》;
(五)紀要上報:
周二18:00以前各部門(mén)經(jīng)理或負責人將《周會(huì )議紀要》電子版上交總經(jīng)辦;
八、獎罰措施:
“部門(mén)周例會(huì )”是提升部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理水平的一項重要措施,是公司了解部門(mén)動(dòng)態(tài)的一種重要途徑,各部門(mén)須嚴格實(shí)行,開(kāi)出水平,將部門(mén)管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會(huì )的部門(mén),全公司通報表?yè)P且直接計入月度績(jì)效考核及年終評優(yōu);每周未召開(kāi)部門(mén)例會(huì )或未按時(shí)上報《周會(huì )議紀要》的部門(mén),負責人每次樂(lè )捐20元,樂(lè )捐達三次以上者記過(guò)一次。
九、附件:《部門(mén)周會(huì )議紀要表》
以上通知,請各部門(mén)嚴格遵照執行!
廣州寶楹化妝品公司總經(jīng)理:
20xx年x月x日
周例會(huì )會(huì )議通知范文5
致部門(mén)全體員工:
為實(shí)現有效管理,促進(jìn)部門(mén)員工之間的溝通與協(xié)調,提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的'工作制度,決定實(shí)行每周工作制度,具體規定如下:
1、參加人員:基建系統全體員工(工人、司機除外)。
2、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn):每周四晚上19:30三樓會(huì )議室,特殊原因需更改會(huì )議時(shí)間的,另行通知。
3、會(huì )議內容及要求:
1上周工作的完成情況及下周工作的匯報;
2參會(huì )人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng),臨時(shí)有事不能參加例會(huì )○
的人員,需提前向主管領(lǐng)導請假,若無(wú)請假無(wú)故不參加例會(huì )者每次罰款200元/次,遲到者罰款50元/次。
4、本通知等同于例會(huì )制度,各參會(huì )人員必須嚴格遵守。
項目建設部
20xx年x月x日
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