寫(xiě)給供應商的通知函
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,各種通知頻頻出現,通告是黨和國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項時(shí),使用的下行公文。那么一般通知是怎么寫(xiě)的呢?下面是小編為大家整理的寫(xiě)給供應商的通知函,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
寫(xiě)給供應商的通知函 篇1
致江陰凱瑞斯太陽(yáng)能器材有限公司:
今日正式通知貴公司成為北京博美陽(yáng)光新能源科技有限公司的合格供應商,經(jīng)過(guò)近一年的洽談與批量的合作,我公司對貴公司的質(zhì)量、供貨期、價(jià)格和服務(wù)已經(jīng)得到基本認可,但由于光伏組件大市場(chǎng)環(huán)境的影響,致使20xx年的整體出貨量不大,但這些因素不會(huì )影響雙方公司的長(cháng)期發(fā)展目標,為了能保持雙方公司的長(cháng)久發(fā)展以及合理、積極應對20xx的市場(chǎng)變動(dòng),我公司對貴公司提出了更高的質(zhì)量要求和更及時(shí)的服務(wù)標準,同時(shí)我公司還會(huì )針對不同的標準給予不同的支持,最終達到互敬互勵的目的。
一、質(zhì)量要求
高質(zhì)量的合作源于高質(zhì)量的產(chǎn)品,為促進(jìn)我公司在光伏行業(yè)中的不斷成長(cháng),我公司提出更高的原材料質(zhì)量要求:
首先,原材料到廠(chǎng)檢測依據我公司質(zhì)量檢測標準(見(jiàn)附件)執行。制成過(guò)程中發(fā)現的原料不良,貴公司必須及時(shí)給予調換。如果貴公司延遲退換貨時(shí)間,我公司將扣除至少10﹪貨款作為處罰。原材料質(zhì)量問(wèn)題造成我公司生產(chǎn)和發(fā)貨延誤,由此造成的經(jīng)濟損失均由貴公司承擔。
其次,我公司對原材料入庫一次合格率、在線(xiàn)使用一次合格率、訂單批次合格率等指標進(jìn)嚴格控制。出現一次到貨檢測不合格,貴公司將從我公司《合格供應商名冊》中直接刪除,如果雙方還有合作意向,貴公司必須重新做樣品至我公司,樣品檢測合格后,經(jīng)過(guò)質(zhì)量、技術(shù)、副總經(jīng)理等人同意方可再次采購。在線(xiàn)使用一次合格率、訂單批次合格率在一年中發(fā)生2次不合格,采購部將取消合作。
最后,我公司對一年合作中出現的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行匯總,并由質(zhì)量部、采購部、生產(chǎn)部對貴公司進(jìn)行年度考核?己朔謹挡蛔60分,我公司將取消和貴公司之間的合作。
二、價(jià)格要求
本著(zhù)長(cháng)期合作和共同發(fā)展的目標,貴公司應給予我公司更為理想的合作價(jià)格,保證公司在光伏市場(chǎng)中更有優(yōu)勢和其他廠(chǎng)家競爭。
首先:我公司對每批次原材料的價(jià)格進(jìn)行對比,并把各個(gè)廠(chǎng)家的價(jià)格進(jìn)行統計,同時(shí)結合市場(chǎng)價(jià)格、合作價(jià)格、最低報價(jià)等,對每家供應商給出的價(jià)格進(jìn)行考核?己朔謹挡蛔60分將取消合作。
其次:我公司針對不同訂單情況給出期望合作價(jià)格,如果貴公司能積極配合,我公司會(huì )在整體價(jià)格考評中加分,同時(shí)在賬期和訂貨數量上給予支持。
最后:年度考評,結合訂單支持力度和價(jià)格考核結果,對貴公司進(jìn)行年度考評,考評分數低于60分將取消合作。
三、供貨期要求
為了保證訂單順利完成,提高我公司和貴公司的信譽(yù)程度,貴公司必須嚴格控制交貨期,保證到貨時(shí)間的準確性。
規定時(shí)間內到貨,供貨期單項考核分數:100分;超過(guò)規定時(shí)間1天內到貨,扣除貨款的百分之十作為處罰,供貨期單項考核分數:80分;超過(guò)規定時(shí)間2天內到貨,扣除貨款的百分之二十最為處罰;供貨期單項考核分數:70分;超過(guò)規定時(shí)間3天內到貨,扣除貨款的百分之三十最為處罰;供貨期單項考核分數:60分;超過(guò)規定時(shí)間3天以上到貨,供貨期單項考
核分數:0分,取消雙方之間的合作?哿糌浛罱痤~依據我公司造成的損失判定。
四、服務(wù)要求
服務(wù)的周全和及時(shí)程度,直接代表雙方企業(yè)的之間的合作態(tài)度和重視程度。也是保證質(zhì)量、價(jià)格、供貨期的必要條件,因此雙方企業(yè)應針對產(chǎn)品的技術(shù)、產(chǎn)品的研發(fā)、產(chǎn)品的供貨、產(chǎn)品的質(zhì)量、市場(chǎng)的信息進(jìn)行及時(shí)溝通并交換建議。
售前總結:為了能夠在20xx年有一個(gè)更好的發(fā)展勢頭,雙方應保持密切的聯(lián)系,望貴公司積極配合,為長(cháng)遠發(fā)展做好合作基礎。
合作愉快!共謀商琪!
北京博美陽(yáng)光新能源科技有限公司采購部
20xx/11/17
寫(xiě)給供應商的通知函 篇2
尊敬的供應商朋友:
衷心感謝各位長(cháng)期以來(lái)對慶客隆的大力支持!
與各位的長(cháng)期合作以及由此建立的重要合作伙伴關(guān)系,一直是慶客隆公司事業(yè)健康、快速發(fā)展的可靠保證!
今致函前來(lái),主要是通報我司為提高雙方的工作效率并及時(shí)為大家解決問(wèn)題,特增加服務(wù)執行經(jīng)理一名,主要負責協(xié)調供應商與慶客隆之間溝通,如有溝通未果的事情可以直接找服務(wù)執行經(jīng)理協(xié)助解決,我們會(huì )以最快的時(shí)間給您一個(gè)最滿(mǎn)意的答復!我們衷心希望通過(guò)各位的監督進(jìn)一步改善我們的'工作,并衷心祝愿貴我雙方在未來(lái)更加廣闊的市場(chǎng)上深入交流、相互扶持,共同分享全球經(jīng)濟發(fā)展帶來(lái)的機遇,攜手走向更加美好的明天。
順頌商祺!
寫(xiě)給供應商的通知函 篇3
各位親愛(ài)的供貨商朋友:
首先感謝貴公司在以前的合作中對我們小飛象的大力支持與配合,并建立了良好的合作伙伴關(guān)系,同時(shí)取得如此長(cháng)久的發(fā)展。
國家規定從20xx年7月1日起新勞動(dòng)合同法開(kāi)始施行,用人單位必須經(jīng)過(guò)第三方勞動(dòng)派遣公司給派遣員工繳納五險:養老、生育、醫療、工傷、實(shí)業(yè)。 如查出未給派遣的員工繳納社保,會(huì )進(jìn)行高額的處罰。請各廠(chǎng)家給予派遣到小飛象上班的促銷(xiāo)員全部繳納五險,避免勞動(dòng)監察的檢查及處罰。
請各廠(chǎng)家從20xx年7月1日起給促銷(xiāo)員繳納五險,從8月31日之后未繳納社保的廠(chǎng)家促銷(xiāo)員不能在門(mén)店繼續上班。但與小飛象簽訂的合同促銷(xiāo)員人數不能以此借口進(jìn)行減少,如果廠(chǎng)家上的促銷(xiāo)員人數沒(méi)有達到合同要求,我們會(huì )進(jìn)行一天100元的處罰。請各廠(chǎng)家極力配合!
請各廠(chǎng)家按照我們以上要求執行,如果勞動(dòng)監察查出有廠(chǎng)家未給促銷(xiāo)員繳納五險,因此帶來(lái)的勞務(wù)糾紛和處罰由廠(chǎng)家承擔。謝謝!
特此
知照
小飛象人力資源部
20xx年7月1日
寫(xiě)給供應商的通知函 篇4
近期,我們收到眾多買(mǎi)家朋友們反饋說(shuō),部分供應商寄來(lái)的貨物包裝無(wú)任何有效的貨物來(lái)源信息及產(chǎn)品信息,給買(mǎi)家朋友們造成了極大的困撓,同時(shí)也給我們在協(xié)調售后問(wèn)題處理時(shí)帶來(lái)不便。
在征詢(xún)了部分買(mǎi)家和供應商朋友們的意見(jiàn)和建議后,本著(zhù)提高溝通效率,解決買(mǎi)家朋友們收貨困擾的理念出發(fā),網(wǎng)化商城決定即日起,針對供應商的發(fā)貨事宜實(shí)施如下方案,希望與您共同執行,以方便買(mǎi)家朋友們!
1.您在和“網(wǎng)化商城”確認訂單的同時(shí),您在我司注冊使用的郵箱會(huì )收到我司系統自動(dòng)生成的關(guān)于該訂單的基本信息的郵件,參見(jiàn)以下圖示:
2.在貴司包貨時(shí),務(wù)必將該訂單的送貨單打印,并隨貨附上;產(chǎn)品文件還包括并不限于該產(chǎn)品的COA,MSDS等相關(guān)信息。
3.客戶(hù)收貨時(shí),無(wú)相關(guān)文件,無(wú)任何產(chǎn)品信息的,客戶(hù)方有權退回,而因此產(chǎn)生的損失(含退運費用等)由供應商方承擔。
如有任何疑問(wèn),請撥打4008-123-147客服熱線(xiàn),轉接您的供管專(zhuān)員進(jìn)行咨詢(xún)。
感謝您一直對網(wǎng)化商城的關(guān)注和長(cháng)期的合作,讓我們一起為提高客戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量,建立長(cháng)期的合作共贏(yíng),同時(shí)為行業(yè)創(chuàng )造一個(gè)更好的生存環(huán)境而共同努力!
網(wǎng)化商城
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