轉發(fā)通知的請示怎么寫(xiě)
請示報告怎么寫(xiě)請示是下級向上級請求批示或批準的公文。那么怎么寫(xiě)呢?下面和小編一起來(lái)看看吧!
轉發(fā)通知的請示
在黨政機關(guān)和企事業(yè)行政管理崗位工作,平時(shí)面對大量的、經(jīng)常的文字材料主要有三種:轉發(fā)文電、電話(huà)通知、請示件。
應該說(shuō),只要把這“三板斧”學(xué)好用好,將會(huì )大大提高工作效率,有時(shí)甚至會(huì )起到事半功倍、神來(lái)之筆的奇效。本文帶大家逐一了解這三種文體的寫(xiě)作技巧。
一、轉發(fā)文電
這種材料的特點(diǎn)主要有三個(gè):一是內容很重要,一般都是上級領(lǐng)導的指示要求,機關(guān)對某項工作的重大部署,對發(fā)生重大問(wèn)題的情況通報等。二是時(shí)間很緊迫,往往都是緊急事務(wù),處理起來(lái)要事不過(guò)夜。三是要求很明確,允許干什么、不允許干什么,需要做什么、要求怎么做,都很具體。
這些特點(diǎn)決定了在起草轉發(fā)文電材料時(shí):
、儇瀼鼐褚。對上級文電中的`核心要求,必要時(shí)在轉發(fā)文電中要進(jìn)一步強調。
、诼(lián)系實(shí)際要緊。與正在從事的工作結合起來(lái),通過(guò)研究措施、設定載體、明確抓手,把上級的指示要求具體化。
、圻\用文字要簡(jiǎn)。轉發(fā)文電也是電報的一種形式,必須語(yǔ)意清楚,文字精煉,讓人一看就明白。把握了這幾條,就基本上抓住了轉發(fā)文電的“牛鼻子”。
二、電話(huà)通知
通俗地講,就是把電話(huà)通知的內容以文字的形式寫(xiě)出來(lái),用通知的形式發(fā)出去,傳送媒介有網(wǎng)絡(luò )、傳真等等。它兼有電話(huà)的及時(shí)性,又有通知的指令性。
起草電話(huà)通知的要求主要有四個(gè):
、倏焖,一般來(lái)說(shuō)一個(gè)電話(huà)通知十分鐘就要起草好,半小時(shí)內就要發(fā)出去。
、诰唧w,什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、干什么事,要說(shuō)得十分具體。
、鄞_切,必須給各單位提供準確的信息,不能含混不清。
、芎(jiǎn)短,通常情況一個(gè)電話(huà)通知不超過(guò)一頁(yè)紙。
三、請示件
打個(gè)不十分恰當的比喻,請示件就像古代的大臣給皇帝上的奏折。機關(guān)經(jīng)常要寫(xiě)請示件,請示一些事項;一些企業(yè)單位也常常要通過(guò)文電請示事項,也可以參照請示件來(lái)辦。請示件雖短,但內容重要,要求很高,寫(xiě)起來(lái)難度很大。
起草一個(gè)好的請示件,要把握好三條原則:
、儆欣。就是要把所請事項的理由寫(xiě)得很充分、很全面,讓領(lǐng)導感到事情的確就應當這樣辦。
、谟欣。每個(gè)請示件都帶有呈報者的明確目的,都希望請示事項能得到領(lǐng)導的批準,因此,在堅持實(shí)事求是基礎上,要盡量朝有利于自己的方向用筆。
、塾泄。這里面有兩層含義,一是從內容上講,請示的事項要符合政策規定,不能拿違規違紀的事項讓領(lǐng)導批;二是從形式上講,請示件層次要分明,條目要清楚,篇幅要短小。這幾個(gè)要素體現到了,其他的內容能簡(jiǎn)則簡(jiǎn)。
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