通告和通知的寫(xiě)作格式

　　通告,是適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知事項的周知性公文。通知，是運用廣泛的知照性公文。以下是通告和通知的寫(xiě)作格式，歡迎閱讀。

　　通告的寫(xiě)作格式

　　通告的寫(xiě)作格式通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

　　通告由標題、正文、發(fā)文機關(guān)和日期等部分組成。

　　1、標題

　　由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構成。

　　根據具體情況，也可使用發(fā)文機關(guān)加文種、事由加文種或只寫(xiě)"通告"二字。

　　2、正文

　　由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據，事項為須知和遵守的內容。用"特通告如下"轉承連接。通告事項是面對大眾的，應簡(jiǎn)潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。結尾部分可提出要求、希望，并用"特此通告"作結。有時(shí)也可不寫(xiě)，形式比較靈活。

　　3、署名和日期

　　正文后簽署發(fā)布通告的機關(guān)名稱(chēng)和日期。

　　二通告的寫(xiě)作范例河南省交通廳關(guān)于繼續做好公路養路費等交通規費征收工作的通告

　　根據交通部通知，在國家交通和車(chē)輛稅費改革方案正式公布實(shí)施之前，各地必須嚴格按照《國務(wù)院辦公廳轉發(fā)交通部等部門(mén)關(guān)于繼續做好公路養路費等交通規費征收工作意見(jiàn)的通知》(國辦發(fā)[2000]2號)精神，繼續做好公路養路費等交通規費征收工作。特通知如下：

　　一、各級交通主管部門(mén)要清醒地認識到交通規費征收工作對交通基礎建設的重要性、必要性乃至于對河南經(jīng)濟建設產(chǎn)生的重大影響，切實(shí)加強對公路養路費等交通規費征收工作的領(lǐng)導，積極主動(dòng)與當地財政、公安等部門(mén)取得聯(lián)系，密切協(xié)作，及時(shí)解決征收工作中出現的問(wèn)題，維護正常的征費秩序，為交通基礎設施建設籌集更多的資金。

　　二、各繳費義務(wù)人要嚴格按國家和省現行征繳政策、辦法和標準，自覺(jué)到當地征稽機構繳納各項交通規費。對目前社會(huì )上仍然存在偷、逃、漏、欠規費的行為，各級交通規費征稽機構和人員將繼續進(jìn)行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款，對故意妨礙征繳人員執行公務(wù)的，要依法嚴肅查處，情節嚴重的，移交司法機關(guān)追究刑事責任。

　　三、各級交通規費征稽機構要認真學(xué)習、領(lǐng)會(huì )和堅決貫徹執行全國人大、國務(wù)院以及交通部、財政部等國家有關(guān)部委法規、文件，以及《河南省人民政府關(guān)于加強公路養路費等交通規費征收工作的通告》，加強領(lǐng)導、加強宣傳、穩定思想、穩定隊伍，充分認識稅費改革的重大意義，以國家利益為重，顧全大局，堅守崗位，恪盡職守，照章收費，只要交通和車(chē)輛稅費改革方案還沒(méi)有正式開(kāi)始實(shí)施，就要堅決做到公路養路費等交通規費征收稽查工作有條不紊進(jìn)行。

　　通知的寫(xiě)作格式

　　通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。

　　通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會(huì )議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會(huì )議性通知”、“任免通知”三種。

　　一、一般性通知。

　　在上級機關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級機關(guān)知道或辦理時(shí)，如：慶祝某個(gè)節日，成立、調整、合并、撤銷(xiāo)某個(gè)機構，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關(guān)報送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。

　　二、會(huì )議通知。

　　上級機關(guān)要召開(kāi)比較重要的會(huì )議時(shí)，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會(huì )議通知。這種通知要求寫(xiě)得明確具體，交待清楚會(huì )議名稱(chēng)、主持單位、會(huì )議內容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì )議地點(diǎn)、報到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會(huì )議的按時(shí)召開(kāi)和正常進(jìn)行。

　　三、任免通知。

　　上能機關(guān)在任免下級機關(guān)的.領(lǐng)導人或上級機關(guān)的有關(guān)任免事項需要下級機關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。這種通知的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單，一般只要寫(xiě)清楚決定任免的時(shí)間、機關(guān)、會(huì )議或依據文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。

　　不論哪種類(lèi)型的通知，都應該注意以下幾點(diǎn)：

　　一、通知一般都要有一個(gè)符合標題“三要素”（即發(fā)文機關(guān)、事由、文種）的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關(guān)簡(jiǎn)單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。

　　二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫(xiě)被通知單位，這是不妥當的。

　　三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見(jiàn)的“緊急通知”。

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