通知函格式范文

　　通知函是很常見(jiàn)的一種文體，通知函的書(shū)寫(xiě)需要講究標準的格式。下面小編給大家分享的通知函的標準格式，希望能幫到你!

　　通知函的標準格式

　　(一)標題

　　函的標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構成，有時(shí)也可以只由事由和文種構成。

　　(二)正文

　　1.開(kāi)頭。

　　寫(xiě)行文的緣由、背景和依據。

　　一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據上級的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。

　　復函的開(kāi)頭引用對方來(lái)文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復函以“現將有關(guān)問(wèn)題復函如下”一類(lèi)文種承啟語(yǔ)引出主體事項，即答復意見(jiàn)。

　　2.主體

　　寫(xiě)需要商洽、詢(xún)問(wèn)、答復、聯(lián)系、請求批準或答復審批及告知的事項。

　　函，或去函和復函的'事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書(shū)寫(xiě)。

　　3.結語(yǔ)。

　　不同類(lèi)型的函結語(yǔ)有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語(yǔ)常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語(yǔ)。請批函多以“請批準”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習慣用語(yǔ)收束。復函的結語(yǔ)常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語(yǔ)。也有的函不寫(xiě)結語(yǔ)。

　　通知函的書(shū)寫(xiě)注意事項

　　1.注意批請函與請示的區別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示、批準事項用請示，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復請求審批事項，用審批函。

　　2.開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。無(wú)論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話(huà)、套話(huà)和發(fā)空泛的議論。

　　3.一文一函，簡(jiǎn)潔明了。

　　4.語(yǔ)言要規范得體，并體現函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語(yǔ)言，對主管機關(guān)要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語(yǔ)言。復函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準確，避免含糊籠統、猶豫不定。

　　通知函格式范文：告知函

　　敬啟者：

　　我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要，務(wù)心將貨物于四月三十日前運達。

　　貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來(lái)的任何資料，除取消本訂單外，別無(wú)選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實(shí)出無(wú)奈，至感遺憾。

　　發(fā)函者

　　通知函格式范文：聯(lián)系函

　　敬啟者：

　　信用證修改事項說(shuō)明如下：

　　根據我方收到的信用證，其付款規定為見(jiàn)票120天付款。但是我方所需要的，是見(jiàn)票即付信用證。此項規定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此，請貴方按單內說(shuō)明修改。貨物將于本月二十交運，敬請貴方依照我方要求立即修改。

　　敬上

　　發(fā)函者

　　通知函格式范文：請求函

　　敬啟者：

　　謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上，交盼貴方對所列條件會(huì )感興趣。

　　訂購數量多少與價(jià)格，在表上均有分別說(shuō)明，同時(shí)此表亦可作訂購單使用在通常情況下88～98頁(yè)上顯示有多種新型號，是今年手袋展示會(huì )上一種時(shí)沿，敬請貴方注意。

　　因為本公司接獲大量訂單，務(wù)必全力履行，故建議貴方對本公司之產(chǎn)品指示，盡速惠函告知。

　　發(fā)函者

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