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通知格式及要求

時(shí)間:2021-03-11 13:30:34 通知范文 我要投稿

通知格式及要求范文

  寫(xiě)通知一般采用條款式行文,可以簡(jiǎn)明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執行。通知格式及要求范文,我們來(lái)看看。

通知格式及要求范文

  通知格式及要求范文一

  【概念】

  通知是用于批下級機關(guān)的公文、轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、發(fā)布規章、傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執行的事項、任免和聘用干部的一種公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。

  【通知的格式】

  通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫(xiě)法如下:

  (1)標題。通常有三種形式,一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成;一種是由事由和文種構成;一種是由文種“通知”作標題。

  (2)正文。由開(kāi)頭、主體和結尾三部分組成。開(kāi)頭主要交代通知緣由、根據;主體說(shuō)明通知事項;結尾提出執行要求。在寫(xiě)正文之前,要在標題之下、正文之上頂格寫(xiě)出被通知對象的名稱(chēng),在名稱(chēng)后加冒號,或將名稱(chēng)以“抄送”形式寫(xiě)于最后一頁(yè)的最下方。

  (3)落款。寫(xiě)出發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)和發(fā)文時(shí)間。如已在標題中寫(xiě)了機關(guān)名稱(chēng)和時(shí)間,這里可以省略不寫(xiě)。

  通知是上級要求下級或個(gè)人參加某一會(huì )議或者做某件事情時(shí)使用的一種文體。通知的內容要寫(xiě)得明白、具體。

  1、在第一行正中寫(xiě)“通知”二字,也可視情況寫(xiě)成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等。

  2、寫(xiě)被通知單位或個(gè)人的名稱(chēng)。

  3、寫(xiě)通知內容。如內容較多,可分條開(kāi)列。

  4、結尾可寫(xiě)“特此通知”等字樣。

  5、最后寫(xiě)上發(fā)通知者的名稱(chēng)和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

  通知格式及要求范文二

  通知的格式

  根據性質(zhì)和使用范圍,又可分為規章、法規性通知(如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈工商企業(yè)登記管理條例〉的通知》);批轉、轉發(fā)性通知(如《國務(wù)院批轉民政部等部門(mén)關(guān)于扶持農村貧困戶(hù)發(fā)展生產(chǎn)治窮致富的請示的通知》);貫徹、周知性通知(如《勞動(dòng)人事部關(guān)于設立“勞動(dòng)保護科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎” 的通知》)。

  公文類(lèi)通知在寫(xiě)作時(shí)要按公文要求進(jìn)行,此處不作詳細介紹。

  事務(wù)類(lèi)通知日常應用較多,多用于系統內或單位內布置工作、傳達事情、召集會(huì )議等。

  事務(wù)類(lèi)通知有時(shí)也以書(shū)面形式發(fā)出,但并非正式公文(明顯標志是無(wú)公文號)。有時(shí)直接在單 位內部告示欄寫(xiě)出(或張貼)而不另行文。

  事務(wù)類(lèi)通知的格式,包括標題、稱(chēng)呼、正文、落款。

 、贅祟}:寫(xiě)在第一行正中?芍粚(xiě)“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫(xiě)“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱(chēng),還有的寫(xiě)上 通知的主要內容。

 、诜Q(chēng)呼:寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng)或單位名稱(chēng)。在第二行頂格寫(xiě)。(有時(shí),因通知事項簡(jiǎn)短 ,內容單一,書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱(chēng)呼,直起正文。)

 、壅模毫砥鹨恍,空兩格寫(xiě)正文。正文因內容而異。開(kāi)會(huì )的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì )議的對象以及開(kāi)什么會(huì ),還要寫(xiě)清要求。布置工作的通知,要寫(xiě)清所通知事件的目 的`、意義以及具體要求和作法。

 、苈淇睿悍謨尚袑(xiě)在正文右下方,一行署名,一行寫(xiě)日期。

  寫(xiě)通知一般采用條款式行文,可以簡(jiǎn)明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執行。

  例文:形成文書(shū)的事務(wù)性通知:

  通知

  各分公司各廠(chǎng):

  為貫徹市政府安全工作會(huì )議精神,研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜,總公司決定召開(kāi)1999年度 安全生產(chǎn)工作會(huì )議,現將有關(guān)事項通知如下:

  1.參加會(huì )議人員:各車(chē)隊隊長(cháng),修理廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)。

  2.會(huì )議時(shí)間:5月3日,會(huì )期1天。

  3.報到時(shí)間:5月2日至5月3日上午8時(shí)前。

  4.報到地點(diǎn):第二招待所301號房間,聯(lián)系人:趙愛(ài)國。

  5.各單位報送的經(jīng)驗材料,請打印30份,于4月20日前報公司技安科。

  特此通知

  ××總公司

  ××××年4月15日

  不另行文,書(shū)寫(xiě)于單位內部告示欄的內部事務(wù)通知:

  通知

  原定今日下午進(jìn)行的校際足球對抗賽因雨改期,具體比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后,另行通知。

  另,午后的體育活動(dòng)改為文藝活動(dòng),由各班按預案組織實(shí)施。

  教導處

  ×月×日

  會(huì )議通知格式范例

  ××廠(chǎng)關(guān)于召開(kāi)計劃生育工作會(huì )議的通知

  所屬各單位:

  為了總結交流經(jīng)驗,研究分析存在的問(wèn)題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計劃生育工作會(huì )議精神,做好今年計劃生育工作,經(jīng)研究決定召開(kāi)計劃生育工作會(huì )議,F將有關(guān)事項通知如下:

  一、會(huì )議內容:……

  二、參加人員:……

  三、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn):……

  四、要求:……

  ××廠(chǎng)

  ×年×月×日

  注意一點(diǎn),這個(gè)通知的標題應該是在中間的,通知的正文前要空兩格,還有最后那個(gè)xx廠(chǎng),x年x月x日應該是寫(xiě)在通知最后的最右邊,因為網(wǎng)頁(yè)排版問(wèn)題他都給對齊到左邊去了,這些注意看一下!

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