采購部工作年度述職報告
在人們越來(lái)越注重自身素養的今天,報告的適用范圍越來(lái)越廣泛,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要避免篇幅過(guò)長(cháng)。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?下面是小編收集整理的采購部工作年度述職報告,歡迎大家分享。
采購部工作年度述職報告1
xx年度即將過(guò)去,回顧一年來(lái)的工作,可謂辛酸苦辣,從低耗物資采購到大宗原材料采購,再從大宗原料采購到低耗物資采購,工作崗位的轉換,技術(shù)要求的差異,特別是大宗原料的采購方面從零開(kāi)始,熟悉了解石灰市場(chǎng)行情,到鞏固原有供應商的關(guān)系,進(jìn)一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的合作單位,到現在我經(jīng)手的原料物資供應狀態(tài)良好,低耗物資采購及時(shí)、優(yōu)質(zhì)。實(shí)話(huà)的講,我對采購工作一直盡心盡力的做。當然我們采購部的每個(gè)員工在公司的正確領(lǐng)導下,真抓實(shí)干,及時(shí)按采購計劃,保質(zhì)保量圓滿(mǎn)地完成了各項任務(wù)。
現將主要完成的工作、經(jīng)驗體會(huì )及今后工作打算匯報一下:
年初的雪凝給公司造成了極大損失,尤其是對廠(chǎng)房、供電設備等的破壞壞,加大了低耗物資的采購工作量,雪凝結束的那段時(shí)間,如何及時(shí)高質(zhì)的保證重建和重產(chǎn)工作的進(jìn)行,給我們低耗采購人員很大的壓力。在各領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,我們發(fā)揚了不怕苦不怕累的精神,只有有采購計劃我們就第一時(shí)間出門(mén)工作。很多時(shí)候,為了早點(diǎn)將物資采購回公司,都是天微亮就出門(mén),晚上很晚才能吃上飯,大晚上了還要趕回公司。為了給公司節約成本,很多時(shí)候要自己做苦力搬物資,和貨車(chē)師傅吵了又談,和各個(gè)老板反復的談價(jià)格。
在全公司同事的努力下,我們很短的時(shí)間完成了重建和重新投產(chǎn)的工作,公司的正常生產(chǎn)。還未來(lái)得及歇口氣又開(kāi)始迎來(lái)了銷(xiāo)售高峰期,在公司領(lǐng)導的擴大生產(chǎn)的指導思想下,全體采購部同事們又忙起來(lái)。
我在6月份調換工作崗位,從低耗采購員變?yōu)樵牧希ㄖ饕鞘遥┎少弳T。低耗采購和原材料采購雖然都是采購工作,但是有很大的區別:
第一,我對于低耗物資質(zhì)量和價(jià)格的認識比較深入,而石灰的質(zhì)量和價(jià)格行情都讓我無(wú)法做好采購員。
第二,以前的低耗物資采購價(jià)格低,并且可以直接付款,而石灰采購是看質(zhì)量,談價(jià)格,還要簽合同,風(fēng)險更大。
第三,低耗采購工作是等采購計劃,原材料采購是要自己隨時(shí)關(guān)注庫存情況;
第四,給供應商的溝通不同。這段時(shí)間又正是石灰供小于求的時(shí)期,公司生產(chǎn)量卻在不斷的提高,對于原材料的需求越來(lái)越大,除了這些還有很多的問(wèn)題需要我自己解決,對于我的工作,本來(lái)是半路出家的,以上的這些情況又加深了難度。
只有在解決這些問(wèn)題后,再在有經(jīng)驗的同事幫助下抓住原材料采購工作的重心,采購工作才能做好。我首先是學(xué)習石灰的質(zhì)量辨別和了解化驗單上的每個(gè)數據的意義;接著(zhù)是了解當前的石灰市場(chǎng)情況,看以前的合同制定情況,并跟一直合作的供應商接觸;做好了準備工作,到外面找各個(gè)石灰廠(chǎng),再調查了解各廠(chǎng)的石灰質(zhì)量和價(jià)格,合適的石灰廠(chǎng)就跟他們談合同;再有有就是平常的工作,每天跟品管部的人聯(lián)系,了解供應商供應的石灰質(zhì)量是否達標,還要和庫管了解庫存情況,常跟生產(chǎn)部聯(lián)系生產(chǎn)需求的石灰質(zhì)量有沒(méi)有新的變化。其他要做的事情還有很多,比如跟各供應商建立良好關(guān)系,及時(shí)溝通石灰的質(zhì)量、數量情況;和其他部門(mén)同事的信息溝通;隨時(shí)了解每單合同的完成情況;了解市場(chǎng)價(jià)格,及時(shí)調整石灰的價(jià)格,從新與供應商簽訂新的合約;選定好的供應商建立長(cháng)期合作關(guān)系,同時(shí)擴大供應商群,讓公司有更多的選擇和減低采購成本等等;以上都是我在工作中摸索到的工作概況。說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,實(shí)際一樣樣做起來(lái)卻很困難。就說(shuō)我和一起的同事為了找到各石灰廠(chǎng)打聽(tīng)情況,不知道走了多少路,流了多少汗。更本沒(méi)有這么詳細的地圖可以說(shuō)明哪個(gè)地方有石灰廠(chǎng),貴州的夏天太陽(yáng)大,我們每天都頂著(zhù)太陽(yáng),邊走邊打聽(tīng)附近是否有石灰廠(chǎng)。就這樣一個(gè)夏天過(guò)完,我們對好多地方都熟悉了,哪里有石灰廠(chǎng)我們都清楚。
由于各種原因十月份后我又被調去采購低耗,回到我熟悉的工作崗位。低耗采購工作不像原材料,它比較雜,但是要真正做好確實(shí)不容易。當然,我也在努力完善自己的工作。
以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更多的想法。
就如,低耗庫房盤(pán)點(diǎn)中出現的情況,讓我意識到了一個(gè)問(wèn)題:雖然以前低耗采購的工作能夠及時(shí)保質(zhì)的完成,但是我們都是根據采購計劃表進(jìn)行的,是一種被動(dòng)的。這次導致了庫房物資積壓卻還在采購的問(wèn)題。要真正做到“購是所需”,那就要真正做好庫存管理,也就是說(shuō)應該像硫酸采購一樣有上下報警線(xiàn),物資庫存在一個(gè)界限范圍內,不能過(guò)多,不能過(guò)少。換種說(shuō)法,就像我采購石灰一樣,應該主動(dòng)的去了解計劃采購的物資庫存情況怎樣,是不是真的需要買(mǎi)。這樣即為公司節約了資金,又減少庫存堆放問(wèn)題。
采購不是簡(jiǎn)單的買(mǎi)東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現問(wèn)題,為公司節約成本!
當然,在過(guò)去的一年里,感謝公司所有領(lǐng)導和同事,我有今天的進(jìn)步離不開(kāi)大家的幫助和支持?傊,xx年我會(huì )以一顆感恩的心,不斷學(xué)習,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會(huì )有更加出色的工作表現。
采購部工作年度述職報告2
伴隨著(zhù)新年鐘聲的臨近,今年電子元器件的采購工作已基本停止,采購部年終總結。我的工作主要是負責生產(chǎn)所需電子元器件的采購供應。在和采購部季經(jīng)理的配合下,認真履行職責,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項采購供應等工作。取得了一定的成績(jì)也暴露了一些問(wèn)題,F將一年來(lái)的在主要工作情況總結如下:
一、認真工作,順利完成各項任務(wù)
20xx年,公司進(jìn)行了新產(chǎn)品的研發(fā),采購部除了要正常的生產(chǎn)所需各項原材料的供應外,還要保證及時(shí)提供研發(fā)產(chǎn)品和塑殼未定型產(chǎn)品所需樣品,由于有時(shí)所需材料用的急,時(shí)間緊,器件比較冷門(mén),品種多,造成了采購困難,但采購部還是克服困難,保證了生產(chǎn)和研發(fā)的需要。全年電子元器件的采購額為640萬(wàn)。
在電子元器件的采購過(guò)程中,嚴格按照比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。隨著(zhù)市場(chǎng)形式的變化,多種元器件出現了供應難的局面,部分元器件價(jià)格上漲,在不利的情況下,采購部不怕難,不怕煩,不發(fā)愁,保證了生產(chǎn)研發(fā)的供應,在與供應商爭取的情況下維護了公司的利益。
二、采購過(guò)程中出現的問(wèn)題及處理結果和整改辦法、全年電子元器件采購批次數量及采購成本
采購過(guò)程中不可避免的出現了一些問(wèn)題,其中最為嚴重的是第8批次(9月份)的整理二極管M7有只發(fā)生了假冒現象,其他個(gè)別元器件沒(méi)有出現單純的質(zhì)量問(wèn)題。5月份第4批次采購的2SC2983—Y(深圳安億電子)和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;6月份第5批次采購的貼片電阻0K(廈門(mén)信和達)和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;7月份第6批次采購的貼片電阻0K、910K、10M、2SC2983—Y(北京天涯泰盟電子)超出工藝要求、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;8月份第7批次采購的8位編碼開(kāi)關(guān)(上海廣容電子)旋轉過(guò)緊、數碼管(樂(lè )清信號燈廠(chǎng))引腳有氧化現象、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;10月份第9批次采購的電解電容(昆山嘉迪威電子)、高壓瓷介電容103/3KV(深圳其昌電子)超出工藝要求、數碼管(樂(lè )清信號燈廠(chǎng))有字符殘缺;11月第10批次薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠。其中高壓瓷介電容更改了工藝要求,問(wèn)題已經(jīng)解決(在工藝未更改前所產(chǎn)生的篩選費用從貨款中扣除);薄膜電容引腳(占總數20%左右)有膠因其在工藝上無(wú)法徹底解決,由進(jìn)廠(chǎng)檢進(jìn)行篩選并扣除相應的人工費用;2SC2983—Y經(jīng)過(guò)更改工藝和更換供應商問(wèn)題也得到了解決;數碼管與廠(chǎng)家進(jìn)行了溝通并作了罰款的處罰,現不合格率基本降至8‰一下;貼片電阻因當時(shí)貨源比較緊張,供應商為及時(shí)發(fā)貨從其他處調貨導致出現了幾種電阻是5%精度的,調換并對供應商作了處罰,以后再未出現質(zhì)量問(wèn)題。8位編碼開(kāi)關(guān)已經(jīng)更換供應商,并降低了價(jià)格,質(zhì)量也得到了保證。
電位器3296退貨2次共計只,主要原因是不能調零,在我們生產(chǎn)工藝更改以后質(zhì)量基本再未出現問(wèn)題。以上出現問(wèn)題都及時(shí)與供應商聯(lián)系,讓其寫(xiě)整改保證書(shū),簽署質(zhì)量保證協(xié)議,并處罰款,后來(lái)又與供應商簽了供應商質(zhì)量考核細則,其中3家供應已商停止合作,全年因質(zhì)量和價(jià)格問(wèn)題已終止7家供應商的采購合作,新增4家供應商,F已對采購來(lái)料的質(zhì)量做到了有效控制?偨Y全年采購過(guò)程和經(jīng)驗,為了保證質(zhì)量避免出現采購質(zhì)量問(wèn)題:
要在以下幾個(gè)方面作工作:
1、重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢進(jìn)行評估,讓供應商提供可靠的證據來(lái)證明其能力;
2、簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議,在法律層次上約束供應商,不讓其產(chǎn)生僥幸心里;
3、建立合理的懲罰制度,簽訂這樣的懲罰制度使供應商時(shí)刻關(guān)注質(zhì)量問(wèn)題;
4、同進(jìn)廠(chǎng)檢緊密配合,嚴把質(zhì)量檢驗關(guān),堅決避免有出現質(zhì)量問(wèn)題的器件流到生產(chǎn)線(xiàn)上;
5、和技術(shù)部時(shí)時(shí)溝通,做到生產(chǎn)工藝和采購器件不產(chǎn)生矛盾,保證生產(chǎn);
6、本人加強自身理論和實(shí)踐學(xué)習,以便能更好的開(kāi)展和完成各項工作任務(wù)。
xx年全年共采購電子元器件11批次,批次合規率98%;退貨5次,主要是高壓瓷介電容和三極管2SC2983—Y;成本降低7%以上,實(shí)際節約資金元(不含元沖紅)。
三、加強自身修養,保持良好的工作作風(fēng)
采購工作是創(chuàng )造效益的第一道閘門(mén),事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、備受別人關(guān)注的工作。對此,個(gè)人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務(wù)都要本著(zhù)對公司負責的原則,通過(guò)我們的興勤勞動(dòng)來(lái)節約資金,降低成本。但由于個(gè)人經(jīng)驗不足造成了個(gè)別元器件出現了假冒和不及時(shí)到貨現象,采購部和我本人及時(shí)認識了錯誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問(wèn)題。對此,個(gè)人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質(zhì)的元器件,提供惠的價(jià)格,做到周到的售后服務(wù)。在工作過(guò)程中敢于負責,積極樹(shù)立務(wù)實(shí)工作做風(fēng),做到說(shuō)實(shí)話(huà)、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
以上是個(gè)人一年來(lái)在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績(jì),但就我個(gè)人來(lái)說(shuō)理論學(xué)習和實(shí)際工作經(jīng)驗還有欠缺,今后,我一定按李總和其他管理層的要求,進(jìn)一步提高認識,轉變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
采購部工作年度述職報告3
我是采購部經(jīng)理,在xx年3月15日,董事會(huì )開(kāi)過(guò)采購部專(zhuān)題會(huì )議后,采購部正式成立,6月11日董事會(huì )正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會(huì )財務(wù)部,直接領(lǐng)導是耿總監,直接下屬是采購部?jì)擅少。我的工作職責是:全面負責酒店各?lèi)物資的采購及部門(mén)內部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責如下:
一、采購制度建設
1、組織制定采購管理規章制度,上報領(lǐng)導后組織實(shí)施;
2、負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行;
3、根據制度的執行情況及時(shí)修訂,完善各項規章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1、參與供應商的談判與合同的簽訂;
2、指導市場(chǎng)調查工作,進(jìn)行合格供應商的審批審核;
3、抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4、參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門(mén)內部事務(wù)管理
1、處理本部門(mén)內部日常行政事務(wù);
2、負責本部門(mén)所屬員工的業(yè)務(wù)指導、績(jì)效考核工作;
3、負責本部門(mén)人員培訓、調配和工作安排等;
4、負責協(xié)調本部門(mén)與其它部門(mén)間關(guān)系,解決爭議;
5、主持部門(mén)內部會(huì )議的召開(kāi)和重大事務(wù)的.處理工作。
接下來(lái),我根據崗位職責對一年來(lái)的工作進(jìn)行述職:
采購制度建設工作:
根據董事會(huì )和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來(lái)訪(fǎng)供應商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)?赡軙(huì )發(fā)展為供應商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補力量。建立了切實(shí)有效的詢(xún)價(jià)機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢(xún)價(jià)的時(shí)間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢(xún)價(jià)隊伍,不論烈日當頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動(dòng)在烏市的各大市場(chǎng),客觀(guān)事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅實(shí)的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時(shí)采購員對所供原材料的質(zhì)量、數量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評價(jià),直接約束供應商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長(cháng),但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
采購工作管理方面
與部門(mén)成員一起參與物資采購、詢(xún)價(jià)、議價(jià),通過(guò)對制度、流程的學(xué)習與應用,對部門(mén)人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來(lái)看,流程和制度已經(jīng)相應落實(shí),逐步走向制度化、規范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒(méi)有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場(chǎng)采購的同時(shí),對誠信經(jīng)營(yíng),有實(shí)力的商戶(hù)或公司進(jìn)行記錄,作為候補蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調查,對于供應商的張家同志,我們都會(huì )認真對待,以我們調價(jià)情況為依據,部門(mén)商議決定后,上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,合理安排使用資金。
在10年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價(jià)時(shí),通過(guò)關(guān)系渠道和市場(chǎng)調查,及時(shí)請示領(lǐng)導,在漲價(jià)前批量補進(jìn),搶占有利時(shí)機,為酒店節省了一筆不小的開(kāi)支。
臨時(shí)采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門(mén)按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門(mén)內部事務(wù)管理方面
處理部門(mén)的日常事務(wù)、合理的安排當天的采購工作,在工作過(guò)程中,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開(kāi)展學(xué)習培訓工作,但我們并沒(méi)有放棄學(xué)習,利用酒店組織的大小培訓課程學(xué)習,在車(chē)上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。
日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務(wù)意識,引導大家從內心深處樹(shù)立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線(xiàn)部門(mén)了解物品使用情況,聽(tīng)他們的反饋意見(jiàn),有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會(huì )和酒店的支持下,在各部門(mén)的通力配合下,我部全員協(xié)調下,圓滿(mǎn)完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計2200余萬(wàn)元。雖然在過(guò)去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:
流程制度,落實(shí)不夠嚴格,有流程沒(méi)走完就提前采購的現象;
管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問(wèn)題思考不夠。
今年的努力方向:
不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結合實(shí)際,制定新的工作目標和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
堅持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實(shí);
經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,把握市場(chǎng)先機,抓住市場(chǎng)主動(dòng)權,保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
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