秘書(shū)職位說(shuō)明書(shū)[必備]

　　1、職務(wù)名稱(chēng)：

　　總經(jīng)理秘書(shū)

　　2、直接上級：

　　總經(jīng)理辦公室主任

　　3、本職工作：

　　協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會(huì )的秘書(shū)性工作。

　　4、直接責任：

　�。�1）按要求時(shí)間完成月、季、年度公司工作總結及工作計劃起草

　�。�2）按要求起草總經(jīng)理的工作報告。

　�。�3）參加指定的公司會(huì )議，做好記錄。記錄要全面準確，有爭議的問(wèn)題，雙方觀(guān)點(diǎn)要記清楚。

　�。�4）根據會(huì )議要求和需要，及時(shí)整理會(huì )議紀要，按規定范圍下發(fā)。

　�。�5）對會(huì )議決定的事項和布置的工作，進(jìn)行檢查督辦，并及時(shí)向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。

　�。�6）了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。

　�。�7）負責企業(yè)大事記的登錄與歸檔。

　�。�8）及時(shí)向直接上級匯報本崗位工作的真實(shí)情況和有關(guān)數據。

　�。�9）定期向直接上級述職。

　�。�10）完成直接上級交辦的其它工作。

　　5、主要權力：

　�。�1）對各種文件、講話(huà)、資料有保密權。

　�。�2）行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權力。

　　6、任職資格：

　�。�1）必備知識

　�、倬哂薪�(jīng)濟、管理或文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷，并有較強的自學(xué)能力。

　�、谌〉媒�(jīng)濟類(lèi)初級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格。

　�、凼煜す�司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規知識，熟悉公司經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)計劃、各部門(mén)職責分工及各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)目標。

　�。�2）技能要求

　�、倌苋�面領(lǐng)會(huì )工作指令和工作要求。

　�、谀茏珜�(xiě)工作計劃、總結、報告、指示、會(huì )議紀要、發(fā)言稿等。

　�、鬯季S敏捷，有較強的語(yǔ)言表達能力和公共關(guān)系能力，能夠大方得體地接待來(lái)賓。

　�、苣塥毩⑦M(jìn)行專(zhuān)題調查，并能撰寫(xiě)調查報告。

　�、菽苁炀毑僮魑�機。

　�、弈苁炀毷褂矛F代辦公設備，并進(jìn)行簡(jiǎn)單維護。

　�、呔哂幸欢ǖ挠⒄Z(yǔ)水平。

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